OA办公系统最常见的功能应用[大全]

第一篇：OA办公系统最常见的功能应用[大全]

和您一样，内行青睐万户OA

OA办公系统最常见的功能应用

OA办公系统不仅仅是为你提高了工作效率，更多的是帮助用户完善相关的工作。下面简单介绍几个企业常用的应用：

一、审批：随时随地知道工作在哪里

待审批文档由下级主动提交，附带报表、文件均可以附件形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈即时畅通，审批结果随时查询。大量真实有效数据也可通过平台随时获取，领导决策更科学。

二、协同：用团队的力量解决问题

你可以为企业提供在线协助，完整记录协同内容，归档文件，促进团队协同工作。企业每个成员都可以就问题发起讨论，征求他人意见建议。所有讨论内容都将完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。

三、公告版块

这个版块我不得不好好的说一下，真的非常好用，可以发布公司的政策决定，组织活动啊，放假信息，和聚会活动，专用空间，不混淆，比以前在QQ群里面做通报，方便很多，也防止有同事因为不在座位而漏掉。

四、审批版块

为了更多的工作能够及时的交给领导审批，做出决策，虎虎软件有专门的一个审批版块，报表文件都可以以附件的形式上传，配合平台集成的沟通工具，信息反馈及时通畅，审批的结果可以随时查询，大量的真实有效的数据也可以通过这个平台随时获取，决策审批更科学，除了日常工作审批，请假条，加工资申请等等，都可以通个这个版块提交。

五、协同办公版块

这个版块主要就是各部门之间的协同办公，公司每个成员都可以提出工作问题，大家一起来商量讨论，并且虎虎会将所有讨论内容完整保留，上传文档自动归类，方便查阅。

六、工作日志

这个主要就是目标管理啦，我们来早上第一件事情就是在工作日志上面写好，今天所需要完成的具体工作，可以让员工养成好的工作习惯，今天的事情今天做。按照计划行事，执行结果要验收，实现视觉化管理，就像是无形的大手在督促，提高工作效率，和执行力。

七、企业运用

各种企业运用小软件，各种科学的工作方法方式，让企业在有限的时间有限的人力，运用企业信息化软件合理的搭配，更高产出，提高工作效率。

第二篇：OA办公系统功能描述

OA功能描述

OA办公系统功能描述

1.1 基础系统模块....................................................................................................................2 1.2 个人助理模块....................................................................................................................3 1.3 信息交流............................................................................................................................4 1.4 日常办公............................................................................................................................4 1.5 公文管理............................................................................................................................5 1.6 系统维护............................................................................................................................5

·1· OA功能描述 1.1 基础系统模块

档案管理：公文审批完成后可直接归档，也可以单独录入档案，支持档案编号和检索查询，可在自己的权限下进行档案借阅、借阅管理、借阅归还等工作。

文件系统：对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种文件，可以传送各种格式的文档、图片、图表、幻灯片等，支持文件到达的通知和回执，察看已发和已收文件。

通

知：用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通

告、消息、留言等信息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，即使一时没在 网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。

新

闻：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时

间了解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片。

网络硬盘：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以让将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可以设置权限以保护机密资料安全。

规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。

人事管理：包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理（绩效考核、考核维护、生成考核单）等功能，帮助企业建立完备的员工档案，并进行基本的考核和统计等工作。

车辆管理：包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理的使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用。

·2· OA功能描述 数据库系统：对数据库与OA软件的安装与集成等进行初始化工作。

1.2 个人助理模块

日程安排：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。

工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。

工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。

个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于需要的时候方便的查阅，而不必再东寻西找，浪费时间。

通讯薄 ：包括个人通讯薄和公共通讯薄，可以方便的存放和查找同事、客户、关联单位、政府机关等处的联系资料，便于公司保留下离职业务人员的客户资料，避免客

户流失。

个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。上下班

登记相当于网上签到，既方便又防止作假。外出登记可以在网上向主管提交 外出申请单，并得到直接批复。请假登记和出差登登记可以将以前请假和出差的日期、内容登记备案，便于日后查看。

电子邮件：方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持 ·3· OA功能描述 群发。

1.3 信息交流

论

坛：可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。

网络会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，不必将他们召回而费时费力，可以通过网络会议来实现远程即时沟通，如果配上摄像头就可以达到视频会议的效果。

语音聊天：通过语音聊天，可以实现用户在不离开座位的情况下进行面对面般的会话，不必

找电话号码和打电话，更不必亲自去找人，节省大量时间，提高办事效率。

聊 天 室：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。

投

票：通过网上投票，领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而作出正确的选择，避免决策失误。可以自由设置投票主题。

1.4 日常办公

手机短信：包括个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。可以方便的给同事、朋友、客户等群发短信，即使员工不在公司也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。支持群发。

任务管理：上级给下级分配任务，并在线监督指导，建立一个任务组，可以共享资料、信息，并在线讨论，下级能够察看自己所领取的任务内容、期限，以合理安排时间。

·4· OA功能描述 会议管理：包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置）等。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性。

1.5 公文管理

在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，支持痕迹保留、电子盖章或手写签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。

公文管理是政府部门尤为重视的功能，公文做的优劣与否将极大程度上影响政府部门对OA的采购选择。目前公文收发文已经越来越人性化，例如华天动力在其新版本中新增的“秘书节点”就很大程度上的解决了政府部门中一个最常见也最重要的问题。领导有回复之后全部交由秘书按照其指示进行下一步的审批。

具体功能包括：

公文类别：建立公文类别，如行政类、财务类、人事类等； 流程管理：建立固定的公文审批流程； 公文模板：建立标准的公文模板格式；

公文监控：监控公文的流转步骤和审批状态，以便进行催办； 公文处理：根据流程要求，阅读、审批或者归档公文。

1.6 系统维护

基础数据：基础数据的导入和设置，包括部门、员工等资料导入。

用户管理：用户资料的录入、维护等管理，包括帐号设置、调岗等。

权限管理：用户权限的分配与设置。

数据备份：内部数据的备份。

·5· OA功能描述 个人设置：包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。可以设置个人的通讯组成员，更加方便的查到自己常用的电话。选择自己喜欢的头像并写下自己的座右铭。修改密码以确保自己的帐号安全。

客户端下载：使用客户端，即使您不登陆本系统，也能完成收发文件、发送短信、自动升级等工作，并可以通过客户端直接登录系统，既可以提高电脑速度，又节约上网时间，提高办事效率。

·6·

第三篇：通达OA办公系统常见问题解答

通达OA办公系统常见问题解答 “ b)E)X {1 r/ m!@” B4 F“ k 无法显示在线人数、无法看到用户列表、无法弹出短信等

如果不是所有客户机都有此问题，请在出问题的客户机上，尝试以下操作：/ q4 d& w6 L& ^2 c% Q0 ? 设置好IE安全级别为中，请注意安全级别，是根据Internet和本地Intranet两种情况分别设置的。Windows2003默认安全级别是最高，很多功能会无法正常使用。也可以直接把OA网址加为IE可信任站点。特别注意，IE安全级别设置->自定义安全级别->其它->{基于内容打开文件，而不是基于文件扩展名}，选择启用% O9 z;[4 p;F/ q6 | 有时是由于服务器时区设置错误，请在日期时间设置中，设置时区为北京。3 y+ K# D/ w5 x 有时是由于msxml 3服务被关掉了，点击windows开始->运行，输入regsvr32 msxml3.dll 运行即可，如果无法运行，请安装XML解析器。3 l6 w3 m.r2 i: l: D;S/ w!L Win98用户安装：通达网站/OA知识库/十全大补/XML解析器+ g, X+ I% f$ c# a+ k8 U XP或2003用户安装：通达网站/OA知识库/Office Anywhere 高级应用技巧/OA相关软件与工具/微软最新XML解析器/ _3 m6 f, K.|” l 360安全卫士可以清理与IE捆绑的恶意软件与木马程序，修复IE浏览器“ w% Y5 z” q“ w-: L8;s http://down.360safe.com/setup.exe& k/ J(P/ [# N” j.z, {

也可以使用恶意软件清理助手“ L3 X7 v” A-o“ l-J9 d http://www.xiexiebang.com/View.aspx?type=product&ID=2;i# y& Q+ |3 u0 L4 [ 2008试用版、精英版用户如何获得软件更新？

可以在其他电脑上安装通达网站下载的2008版的最新版本，然后将d:MYOAwebroot目录拷贝到现有OA服务器，进行覆盖，即可实现程序升级，用已修正软件BUG。

如果用户数超过20，请在以上操作后，重新安装获赠的用户数试用补丁。注意，如果软件版本不同，则不能这样更新。

正式用户，则请到正式用户服务区，下载2008修正合集更新。

升级到2008后，明明用户已经登录了，能看到各个标题，但点击时，却提示：没有登录，请重新登录* B(s& ?: _ E# j% B(L3 b1 |1 O 升级2008版后，个别用户无法登陆问题的解决办法：客户机电脑的系统日期可能不正确，改为正确日期后，即可解决。0 q3 [-p0 U, u4

Office_Anywhere服务已经启动了，但仍打不开页面或很慢，怎么办？2 V5 f2 n2 u: k: {/ L2 L 打开网卡的本地链接-〉属性，双击 Internet协议(TCP/IP)，查看其属性，点击高级按钮，选择WINS标签，取消“启用 LMHOSTS 查询”的勾，多次点击确定，直至设置生效。” j(o& N/ Z!u7 U, u' O* s' O(a' g 或者，进入控制面版->windows防火墙->高级标签->本地连接设置->服务的标签里，勾选安全Web服务器(HTTPS)即可。

升级2008后，非常慢，怎么办？& i-L8 B* m4 L7 _ v-u/ U 如安装了杀毒软件，请设置好杀毒监控的排除目录，不监控d:myoatmp目录，d:myoaattachuser_online目录，d:myoaattachnew_sms目录，及 d:myoawebroot目录，这会显著提高系统性能。

另外，建议修改短信、在线人员的刷新时间：用记事本打开 d:myoawebrootincoa_config.php，修改相关的时间值，单位秒。

刷新时间设的越小，对系统性能压力越大，对于同时在线用户数很多的系统，刷新时间建议设大些。* l(?' x;`# {2 v8 a: B+ `

关于连续多次通过升级包进行版本升级3 c0 Q9 f, U-[“ K7 q 如果是通过升级包，连续进行版本升级，每个升级包安装后，需要打开登录界面，会提示注册，如果注册机会不多，可以找通达要求增加。如果跨3个以上版本，建议直接找技术支持，有更好的升级办法。” x/ [' x+ t: ?* } 通达OA2008有哪些性能改进？

2008版支持异步处理多路请求：支持同时下载多个文件，支持迅雷下载，下载文件同时，可以打开其他页面。播放Mp3音乐时，可以打开其他页面。加载天气预报时，不影响其他操作，无需等待它加载。# i8 F8 k% g' w3 _ 菜单列表、新短信提醒、在线人数的刷新，均无需访问数据库，采用文件缓存方式，提高了大用户并发时的性能。7 s(p-~9 k* Y3 h(通过以上改进，大家应该会感觉快很多。

老版本用户直接升级2008版，可以按以下操作进行' P!V J;d% O# @4 O

1、开始菜单-程序-通达Office Anywhere-卸载服务。!}(J3 V' G;D6 t2 J“ m;d

2、将安装目录改名，如d:myoa改为d:myoa1，相当于进行了备份，为避免误操作，也可以另外再备份数据库和附件到其它位置。2 x4 h” z* i R

3、控制面板-添加删除程序-卸载通达Office Anywhere。

4、直接安装2008版至原来的安装目录，如d:myoa

5、能正常登陆后，进入开始菜单-程序-通达Office Anywhere-停止服务，恢复备份的数据库和附件目录，即dataTD_OA、webrootattachment等目录。

6、进入开始菜单-程序-通达Office Anywhere-启动服务。)};a.C9 D4 {4 W

7、将技术人员给的php文件，放到webroot下，依次执行，执行方法如 http://网址/3.3.php

8、登录OA系统，按提示进行软件注册后，即可正常使用。-x9 _* A, {5 [6 M: m3 } 30%开放代码，包含哪些部份？7 g7 D/ M0 O“ b-C8 L+ L6 J3 _ webroot/general目录下2 z+ R/ A H* t![!? ├─bbs 内部讨论区 ├─book 图书管理

├─calendar2 世界时间;{;U4 u-M2 Q9 h ├─chatroom 聊天室 ├─diary 工作日志

├─game 游戏' i7 @9 e0 s+ ]0 U: ^(j4 M3 _ ├─hrms 人事档案3 G+ ]/ W ^+ }9 m(A ├─info │├─bus 公交

│├─dept 部门信息9 R!C# ' N* W+ i' N$ h │├─post_no 邮编 │├─tel_no 电话区号 │├─train 列车

│├─unit 单位信息.c' l* N2 o7 m” {;@# I)Z │└─user 用户信息& }!H, D* @2 x)_ S x ├─mytable 桌面模块)z;[.T9 k k-J6 x ├─netchat 互动会议 ├─netmeeting 网络会议 ├─salary 工资 ├─vote 投票

├─webmail 外部邮件 ├─winexe 快捷组

├─work_plan 工作计划7 z' i3 j7 U3 V ? └─world_time 世界时间.x“ S!s, i: {/ E' [8 K.I 还有general下的4个php文件:exit.php index.php relogin.php url.php1 p# y;M(G4 E& K* m & j& b5 E9 w9 A 通达OA在安全性方面如何？* ^” f)E4 `: H# x1 C 世界上没有绝对安全的软件产品，但 Office Anywhere 的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素，数千家用户多年的应用实践证明了通达OA的安全可靠。

Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。

通达OA提供的USB用户key安全登录方案，类似于网上银行的U盾，该组件已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。0 F(};O y& A' ` 通达OA内置的NTKO Office文档在线编辑组件，能有效提高文档安全性。

通达OA内置的工作流表单手写签章组件，能确保工作流表单的数据数据传递的安全性，该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。4 q0 H3 O3 u9 Y' o 通达OA可选SSL加密传输方案，确保网络传输安全。“ C7 O$ e' w1 u-B* l 网络时代环境下，软件产品的更新服务尤为重要，通达OA提供完善的软件升级体系，用户可通过用户服务区快速获得软件更新。通达技术人员往往在发现错误报告数分钟内，就加以解决并提供更新程序。4 D% L* F/ g4 a” |

已安装Mysql的处理4 N9 S)l% g* o% p, A* Z' r3 [ 通达：原来的mysql什么版本？

客户：好像是4.0。* u“ M& K/ @ m!r& w0 L7 n 通达：那和OA的一样，可以用一个。& r: U;w3 t1 K$ M/ R6 z 客户：怎么用？

通达：主要靠c:windowsmy.ini来控制数据库的存储目录，OA会修改该文件，请安装OA后，手工配置该文件，或删除该文件。;e: H8 Y6 b* |+ H# a* T, T 通达：停止mysql_oa服务，用你的mysql服务，把TD_OA拷贝到你的mysql的数据库目录，可能是c:mysqldata下。)Q!X# `8 I7 |5 ~4 O g 通达：修改 d:myoawebrootincoa_config.php里的数据库访问用户名和密码，就可以了。如果以前安装了mysql4.1或5.0，则只要端口与OA不同就可以了。4 F O9 u.q+ g.e3 @!x 注意4.1的my.ini文件里有两处指定端口的地方。

用户可以使用OA的Apache+PHP环境来运行其它PHP系统，也可以使用自行配置的Apache+PHP环境来运行其它PHP系统，系统中有2个Apache服务是允许的，只要端口不同就可以并存。

关于Mysql数据库9 |” Q7 n4 ^# A6 B* A# i% i3 z Mysql已经在中国设立了研发与技术支持中心（万里开源携手MySQL共建MySQL中国研发中心），我们通过与之交流，加强了合作的认识，也获得了技术指导，将更好地提高Mysql的企业应用水平。MySQL中国充分肯定了通达在企业推广Mysql数据库应用的贡献，欢迎通达向用户推荐使用Mysql数据库。双方也将在后续的市场推广中，展开更深层次的合作，包括向集团企业用户提供高可靠的基于Mysql的数据库解决方案和优质服务。!|8 |, T& a!I/ R2 J Mysql总裁前段时间来中国时说道：“只要有人喜欢用mysql，我就会很高兴”，Mysql包含服务的企业版本也已经在中国推出，更多信息参考网站新闻。

java语言的创始和主导公司，美国Sun公司2008年1月刚刚10亿美元收购了Mysql，这为Mysql的发展能和普及，提供了巨大的支持。

如何修改短信、在线人员的刷新时间？1 d* T4 A# H;S(L-m7 S)V 用记事本打开 d:myoawebrootincoa_config.php，修改相关的时间值，单位秒。“ `' T(t7 ^0 a2 `;b 刷新时间设的越小，对系统性能压力越大，对于同时在线用户数很多的系统，刷新时间建议设大些。: D6 Z1 L.R* |(L 修改后，需所有人重新登录后生效。4 @/ `, n1 I$ h _% q-Q.y.X3 @ 软件安装后打不开页面怎么办？

1、进入控制面板-管理工具-服务，确认 office_anywhere服务启动了么。, {;b;m6 _$ k-S” R

2、开始->程序->通达Office Anywher->服务配置，建议使用80或8080，8000等常见端口。

3、检查访火墙开放了端口，或允许d:myoabinapache.exe访问网络。2 X3 H2 a {!O3 r

4、软件安装路径不要有中文，不要安到d:这样的根目录，而应安在d:myoa这样的目录。为什么显示未登录，请重新登录？-X# J(x6 V% |4 K$ K% C6 u 输入网址中，如果使用计算机名，不能是中文的，建议使用IP地址。“ Q4 & o: A/ S% N3 }% u/ t6 o6 d3 k 另外，服务器计算机名不能有下划线，例如：web_app是不行的。7 e)z2 |' }(B)f 还有可能是IE禁用了cookie。

为什么现在用OA系统不能收126,163的邮件呢？4 i4 R6 ?% j: M+ X 126,163新申请的邮箱，网易公司于去年取消了对pop3支持。网易邮箱注册的人太多，而pop3太占服务器资源。

界面出现英文错误提示，包含mysql等字符

建议修复一下数据库，进入OA系统，系统管理->数据库管理->数据库修复。

如何备份数据库，更换电脑，如何迁移数据？

参见数据备份与恢复说明：http://www.xiexiebang.com/dns/document/data.php

如果需要将OA软件整体迁移至新服务器，需要先停止原服务器的所有OA服务，然后将原软件目录拷贝到新服务器相同路径。如果OA目录是d:myoa，则依次在新服务器上运行9 |% I% B5 y6 B: ` d:myoabinautoodbc.exe d:myoabinnetwork.exe 然后进行软件注册，就可以在新服务器上继续正常使用OA系统了。为什么备份和恢复数据前要停止服务？& w4 B3 D7 {6 j& i0 Z!D* Q;k;i 备份和恢复数据前，要执行开始菜单的“通达网络办公F' S1 t' e2 k7 x0 j9 V# ? 关于短信提醒次数/ `!`2 L$ M: S)r” o, d, u 2007第二版起，短信默认提醒3次，可以修改incoa_config.php中的参数，可以设置 $SMS_REF_MAX=0;表示直到点击我知道了，才不提醒。

如何卸载报表组件？.m: ?“ N& G/ c& ^9 ]/ } 可以删除有关菜单，然后删除以下目录即可：/ B6 E!c b' X8 }3 W$ O: Z9 Q d:myoawebrootgeneralreportshop X0 V% M& O.q7 k: E* F: b d:myoadatacrscell

如何修改Internet邮箱容量限制.G$ u” ^ ?/ a2 Y$ P 参考：通达网站/OA知识库/Office Anywhere 十全大补/Office Anywhere 2008版q1 o)P4 w, 如何自动定时备份OA数据库？' U3 p3)@7 H 通达开发的数据库管理工具，可以定时备份数据库，不需要停止Office_anywhere服务及mysql_oa数据库服务，下载地址：http://down.tongda2000.com/oa/myadmin.exe3 L+ d9 V“ e4 V)T1 P4 q 通达OA软件未来将逐步走向产品免费，服务收费的销售模式。我们购买的是完美服务版，承诺提供终身免费升级和服务的，通达不会违反承诺也改成收费服务吧？ 完美版用户完全不必要为此担心。如果未来实行产品免费，服务收费，是指如果不需要服务，可以免费使用软件功能，软件价格完全由服务费购成。现在您购买的完美服务版，实际上购买价格已经主要是由服务费构成了。这与某些软件除了高昂的功能价格外，还按收取高昂服务费，是有本质区别的。7 ]1 c.' F” I2 y/ N 完美服务版是终身免费升级和服务的，除了一些新增的可选组件（并非软件原有模块或基本功能的必要组成，而是额外的个性化需求扩展，如进销存组件、报表组件等）外，用户无需为未来的OA版本升级付费，也不收取任何日常技术支持的服务费。完美服务版体现了对早期用户支持通达的回报，随着软件功能越来越多，复杂性越来越高，软件服务成本也在提高，完美服务版价格也有所上涨。但已经购买完美版的用户，则不需要补任何费用，这也意味着软件投资得到升值。-~, K0 @!D6 W v' X;J 如何修改附件存储路径？

用记事本修改d:myoawebrootincoa_config.php $ATTACH_PATH2=realpath($ROOT_PATH.“../”).“/attach/”;这句可以改为& v(^“ ]9 O+ Y-C/ K)X$ | $ATTACH_PATH2=”e:/attach/“;然后您把d:myoaattach下文件拷贝到e:attach下。$ |9 J/ p0 C-D-}7 r% F 文件柜和网络硬盘有什么区别？

网络硬盘,是共享的服务器的实际磁盘目录，而文件柜的目录结构，是通过数据库来模拟的，附件是存储到OA的附件目录。这两个模块的程序实际是有很大区别的，文件柜可以每一级文件夹都定义不同的权限，而网络硬盘只能定义第一级权限，一些功能细节上也有不少差别，用户可以根据任务的不同性质来选用。我设置的用户都是空密码，请问如何设置用户首次登录必须修改密码、再次登录时不允许空密码用户登录？6 {-l& P+ + O/ Y& Z” ^ 目前系统管理-系统安全与设置下，有一个定期强制修改密码功能，建议您设置1000天强制修改密码，这样没有改过密码的，都会在首次登陆时提示修改密码。

第四篇：OA办公系统使用常见问题解答

OA办公系统使用常见问题解答大全

OA办公系统跟其他普通软件一样，在使用的过程中，难免会遇到这样或那样的琐碎问题。在出现问题的时候，对于普通用户的我们，也需要对常见的问题有一定的认识以及简单的解决办法，确保OA办公系统的稳定和正常运行，在这里笔者对一些比较常见的简单问题进行归纳解答。方便企业用户在遇到类似问题的时候可以进行问题诊断和解决。

1、OA操作或刷新界面速度慢

（1）在线人数较多的，可考虑优化硬件或采用多服务器集群；用户一起下载网络硬盘里的文件时也会慢。

（2）如果硬件性能或带宽有限，建议不要放太大的文件。

（3）如硬件配置已经比较高，看是否是电信和网通互访，电信和网通互访速度会比较慢等等。

2、OA登录后提示无法显示网页

（1）首先看一下OA服务是否已启动，如果没有启动需要启动服务。

（2）检查是否开着防火墙，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系统自带防火墙，把防火墙关闭测试，是否防火墙屏蔽了访问OA所需要的端口。

（3）在地址栏里输入本机的IP登陆，看能不能登陆OA，如果可以说明没有问题，可能是电脑某些设置限制了不能用主机名登陆。

3、OA系统Internet邮件功能无法使用

使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。另外所配置的邮箱，需要支持网页式的链接。

4、怎样限制外网访问公司内部OA系统？

最好是使用帐号以及IP限制进行配合。

帐号是基于程序的，可以限制必须输入帐号才可以浏览，而限制IP可以通过程序做，也可以通过服务器设置。不过不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多种方法并用。如果内网有固定IP就限制IP，如果没有,通过帐号身份验证加本地登录的IP限定，可以实现。

5、OA系统如何进行数据恢复

（1）恢复数据前，先停止OA站点运行。

（2）将备份目录拷贝回原来的位置即可

（3）通过数据库对OA数据库进行恢复备份

（4）恢复后，启动OA站点运行，恢复OA系统运行。

重要提示：备份的数据只能在相同版本的OA软件中进行恢复！用户应以正在使用的版本为准。

6、手机浏览OA需要具备什么条件

首先OA系统必须支持手机OA功能，其次手机需要支持HTML网页浏览，另外手机需开通GPRS或CDMA 1X移动数据服务。

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第五篇：OA办公软件模块功能

OA办公软件基本功能

个人工作台：打造领导及员工个性工作台，能够针对不同岗位、职位灵活配置工作台上所展示的模块内容

门户管理：门户设置操作简单、灵活，轻松实现集团化多级门户管理，不同的用户权限访问不同的门户界面（支持多级门户，尤其适合多元化集团管理；有外网门户）

公文管理：电子化的收发文管理、电子公文的档案管理

信息发布：通知、公告、制度、新闻等信息的发布管理（信息发布内容阅读权限可精确到人，可控制只读）

信息交流：员工之间即时通讯、论坛、博客、邮件的应用模块（独有的‘网络寻呼’功能，即刻呈现组织架构,取代QQ、MSN、E-MAIL,同时可根据客户要求继承RTX：也是一种通讯平台）

流程管理：内部管理流程、业务流程的设置、维护、分析等

个人事务：个人日常计划、任务、日程、培训、日记、考勤等综合信息的处理 知识管理：内部知识的沉淀、共享、分类与转移 项目管理：项目新建、管理、成本、进度的综合管理

人力资源管理：考勤、绩效、合同、档案、离职的综合管理（涵盖从职位申请到人员离职的选、用、育、留全过程。工作分析功能方便管理者随时查看员工的工作情况）

客户关系管理：客户跟踪、客户销售、客户服务、经理工作、财务工作、统计分析 费用预算管理：费用预算执行、费用预算查询、费用预算分析、预算调整、财务查询（帮助企业做到事前明确、事中控制、事后分析，尤其适合于企业上市及预上市企业财务内控）

行政管理：用品、资产、会议、车辆、图书的综合管理 综合分析：对员工行为、效率、成本、业绩的数据分析

模块关联：各个管理模块之间是否能够形成有效的管理互动，数据的交互与信息的共享，达到模块功能横向应用、信息数据纵向关联

商业智能：汇总、统计多个业务系统数据、转化为智能图表，进行比较分析，为决策提供依据

移动办公：在手机、平板电脑上的应用 多语言版本：英文和繁体支持