办公自动化实训方案

第一篇：办公自动化实训方案

办公自动化实训方案

办公自动化 Office Equipment Operating

实训项目

一、新闻采编

一、目的通过实训了解采访与写作的基本原理，新闻采访注意点，新闻写作的要求；具备较扎实的新闻采、写、编、评基本知识和熟练的编辑制作技能；具备较强文字处理能力。通过实际操作积累从教材课堂上得不到的沟通能力、合作精神、团队意识等，培养学生的社会竞争能力和社会合作能力。

二、内容

1、新闻采访

配合学院、系级的各项活动，能够进行全面详实的采访，拍摄照片并及时报道。

2、撰写文稿

编辑要闻、撰写新闻稿件、对稿件修改、稿件校对。

3、工作简报制作

将搜集到的学院、系级的各类文稿进行整理，排版设计，制作工作简报

三、实训要求

1．注意新闻采访遵守的广泛性、真实性与客观性的原则。

2．四、要求达到的技能

1、能够熟练掌握新闻采访的技巧，对新闻进行详实准确的报道。

2、能够对新闻照片进行简单的处理、对工作简报进行版面格式的设计实训项目

二、公文拟写与处理

一、目的公文拟写与处理主要通过实际操作使学生根据交代事宜,在熟练操作办公自动化设备基础上收集相关资料并快速而有质量地拟写与处理各类公文的形式开展实训，旨在培养学生的写作水平和处理公文能力。为学生创设学用结合的情境，调动学生对于文书学习的兴趣及对文书基础知识的必要积累。提高文秘写作能力。

二、内容

1、通用文书的拟写

学会拟写请示、报告、通知、函、表彰与处理决定、指示、批复、通报、决定、公告、通报、议案、批复、会议纪要等通用文书。

2、事务文书的拟写

学会拟写讲话稿、邀请信、请柬、计划、简报、总结等事务文书

3、文书处理

学会发文、收文处理及公文档案管理。

三、实训要求

1、要懂得公文写作的基本知识，对各类公文写作的基本格式、内容要求、排版设计熟练掌握。

2、掌握不同种类公文的写作要求、常用的应用文体、用途、特点及写作要领。

3、懂得公文的分类、对不同类别的公文进行相应的归档、收发的处理。

四、要求达到的技能

能根据领导交代事宜,熟练操作办公自动化设备,快速拟写各类文书写作并进行处理

实训项目

三、常用办公软件的操作及应用

一、目的了解计算机的硬件系统和软件系统，掌握操作系统使用，训练掌握实现办公自动化的各应用软件基本操作技能。提高学生独立获取计算机知识和掌握各应用软件的操作能力，培养学生团结合作精神，培养出合格的高素质的技能型人才。

二、内容

1、掌握办公自动化的基础知识，如办公自动化的作用、办公软件概述、电脑的组成部分，电脑及外设的连接方法等。

2、操作系统和常用软件的安装和使用，如Windows XP操作系统的安装、硬件驱动程序的安装、系统环境的配置方法、常用办公软件的安装等。

3、有关文件管理的知识，如文件和文件夹的基本常识、管理文件和文件夹的操作等、磁盘管理和资料的备份与移动的知识，如磁盘分区、格式化磁盘、用刻录机和刻录盘备份资料、用U盘和移动硬盘移动资料等。

4、文档处理软件Word的使用方法，如编辑文档、设置文档格式、使用表格、页面设置、邮件合并等。

5、使用Excel制作电子表格，如创建工作簿和工作表、编辑表格数据、数据计算、使用图表、使用数据透视表和数据透视图等。

6、学会使用PowerPoint 2007制作电子演示文稿的方法，如演示文稿的创建、制作、设计、播放，以及将演示文稿打包成CD的方法。

三、实训要求：

1、能够熟练的操作使用各类办公软件、完成领导交办的各项文字处理工作。

2、突出岗位需求、突出实用性，注重职业技术应用能力的培养。通过学习，可以使学生较熟练地操作计算机，引导同学们综合应用所学知识，解决工作中的实际问题，以提高综合运用办公自动化的能力。

四、要求达到的技能

熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件的操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实训项目

四、办公室日常事务及网络办公

一、目的该实训主要内容是办公环境和办公用品的管理，领导交办事项处理，值班、信访，活动安排及现代化办公设备的基本使用方法，包括计算机、传真机、复印机、扫描仪、打印机等现代的办公设备。目的是使学生熟练使用现代办公设备，胜任办公室的日常工作。该实训对培养职业能力起重要作用，有助于提高学生的事务处理能力、管理能力和语言表达能力。

二、内容

1、办公环境和办公用品的管理

（1）办公室环境管理

办公环境的布置：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机、摄像机、照相机、档案柜、档案袋、纸笔、桌椅等办公设备的管理和日常维护、维修；对办公设备的使用情况进行登记、负责办公用品的保管。

（2）按要求进行办公用品的发放管理

对办公用品的领用按要求进行登记并整理成册，以备查阅。

2、办公设备的使用

熟练掌握打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的操作方法，根据领导交代事宜，熟练操作办公自动化设备，独立完成领导交办的一般事项，对办公设备的使用情况进行登记。

3．网络办公

熟练运用网络设备进行办公，掌握网络办公的知识，如用IE浏览网页、用QQ和MSN进行网上即时通信、用Foxmail或者通过Web方式收发和管理电子邮件、上传和下载文件、压缩和解压缩文件等。

4、办公室礼仪

（1）现代通讯工具礼仪：接打电话的礼仪、接打手机的礼仪，收发传真机的礼仪，收发电子邮件的礼仪。

（2）办公室拜访与接待：接待前的准备，接待中的礼仪，送客礼仪

（3）办公室人员的礼节。

三、实训要求：

1、了解办公室管理的服务性、专业性、主动性、繁杂性和分散性的特点，认真做好办公管理。

2、完成领导交办事项，注意弄清领导意图、任务事项的要求，以便行动。

3、了解常用办公自动化设备的类型、工作原理、结构和用途。

4．学会和掌握常用办公自动化设备的使用、操作和日常维护，包括熟悉其各种操作功能和显示，操作要领和步骤，消耗材料和备件的更换，以及简单故障处理和设备的日常维护。

四、要求达到的技能

1、通过办公自动化训练，掌握办公自动化设备的使用方法，并能进行日常维护。

2、通过办公室事务的办理，提高日常事务处理能力。

3、通过网络办公的学习，提高对信息的分辨及处理能力。

第二篇：办公自动化实训

办公自动化实训总结

人力081

“只有你能想到这件事，你才能去做这件事，不管成功与否。”在短短一个星期的实习里，老师不可能教会我们办公自化的所有东西，但是他告诉我们师傅领进门，修行在个人。如果要掌握办公自动化的所有东西最重要的是要靠自己不断的摸索、实践，加上今天老师的指导和强大的百度。

至今任然清晰的记得来到工商的第一节课，那是下午一点半的办公自动化，在没来工商本部，我就对这里有强烈的向往，一本的校园环境、一本的教学、一本的学习气氛„我们以最快的速度收拾好宿舍，怀着激动的心情我们开始逛校园，过街天桥曾一度成为我心目中大学的标志之一，如今要在这里学习生活感觉就像实现了梦想一样，灰色宏伟的建筑点染着浓郁的学习气息，用象形文字提名的文体中心让我想起了鸟巢，同样散发着庄严宏伟的味道，虽然没能进去但心里却很羡慕能够在里头挥洒汗水的情景；我们在外头看了好半天才知道这是游泳馆，不禁赞叹这才是大学应有的派头；接着往前走才发现真的不愧为“大”学，真的很大，水池、树荫、喷泉、广场好像置身于公园，当看到庞大的图书馆时才真真切切的感受到在这样的校园里学习生活是一件多么幸福的事，本来我们只想在外面瞻仰瞻仰，却没想到我们能够进去，一排排的藏书、安静的自习室，让人一下就产生了学习的欲望；最后我们去了食堂，宽敞整洁的食堂令我们食欲大增，回到宿舍前还发生了一 个小插曲，当我在宿舍楼底想掏钱买水时发现钱包不见了，现金、卡、学生证都在钱包里我一下子慌了，马上跑回食堂却发现我的钱包还好好的躺在椅子上，真的松了一口气，不禁感叹：好纯洁的校园啊。一到上课的教室，就发现了不同，怎么说呢像办公厅桌上还摆着“国税局”、“人事部”等铭牌，马上激起了我们的学习兴趣。老师一进来就向我们介绍自己，第一印象是这老师很风趣幽默，后来就觉着这老师特有水平，听完课后同学们都是一脸崇拜的表情。

首先老师告诉我们怎么连接网络：打开IE浏览器在“工具”中单击“Internet选项”再在“连接”中单击“设置”输入IP地址和端口就可以上网

了，老师说得对我们已经离不开网络，熟练有技巧的利用网络资源对于我们非常重要；然后老师给我们简单讲了“计算机硬件的基本组成”主要告诉我们查看电脑硬件配置的几种方法:

1、开始-运行-Dxding

2、开始-运行-CMD-systeminfo3、电脑属性-硬件-设备管理 其中只有第三种方法我之前会用，前两种经过老师一讲才发现自己原来是个电脑盲，什么都是一知半解的；课上老师还告诉我们日常关于网络的一般知识:常用的网络视频下载软件——维棠、横行天下；网上银行的安全——完成交易后U盾要马上拔掉；百度搜索的技巧，运用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的类型，大大节省了搜索时间„

第二天我们换了教室，学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用，本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事，因为我在学校文印室已经兼职一年了，经常使用这些机器，但凡事都没有绝对的，老师讲的第一个知识点我就很陌生：安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的小组实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我们小组做的第一项实验是hp5100的打印测试纸，我们进行的很不顺利，大家都对我充满信心但惭愧的是我在文印室从来没有安装打印机驱动的经历，所以我们折腾了半天也没能完成任务，于是我们只好转战去操作复印机，虽然型号不同但基本的操作过程还是一样的，因此我们摸索了一阵就掌握了，到最后除了不会打印网络测试页外，其他的都基本上会操作了。老师显然发现了这一点，大多数人都不会打印网络测试页，所以老师在布置个人单独作业时，大部分是要求打印网测，拿到作业要求后我就傻了眼，我对网测完全没有头绪，笔记也没记清楚，幸好是集体作业啊，在观看其他人打印了几遍后，我终于独立的完成了任务。首先要设置打印机共享，然后再另台电脑的工作组用户中找到安装了驱动的计算机名即他们的工作组要一致。

在接下来的学习中，大家适应了老师快节奏的教学，也慢慢的从中体验到了乐趣。我觉得最有意思的是“远程桌面控制”的运用，当老师讲完基本的方法后，我们就迫不及待的试验，当我控制了邻桌的界面时看到我的桌面出现了她正在看的“黑执事”视频时，我深刻体会到了学习的快乐。当然还有很多这样的快乐。如运行conf通过netmeeting的运用在不用第三方软件的情况下同他人聊天、共享文档、视频等等；运行cmd然后输入net send *写上你要说到的话enter键后同在局域网内的其他人就可以收到你所发的信息，如果你只给某台电脑发送

只要输入它的IP地址就可以了，这个功能在后面几节课中被同学们广泛的运用，例如班长通知事情不再用麦克风了而是运行cmd,同学互相发送有趣的文字娱乐大众等等。

学习了后，做作业当然是免不了的，因为要进行巩固、温故知新。虽然作业很多但是我们都在认真完成，在实践中找到乐趣，最后两晚我们在教室呆到十一点多，但还觉得不够，完全没有疲惫的感觉有的只是充实和快乐。

在完成作业的过程中我最喜欢的工具是屏幕录制专家，以前不知道光盘中的操作教学是怎么制作的因此很好奇，现在自己也可以制作了让我很有成就感。以前在网上下载论文的时候总出现一些PDF格式的文档，不能进行复制、粘贴实在令人很恼火，现在使用老师介绍的第三方软件就可以轻松的解决问题。只有不断学习才能让自己不落后呀。

最后一节课老师给我讲了PPT和word 使用中的常见问题，超有用。如当我们要上传简历，为了节省空间和时间我们就可以在图片工具栏中选择压缩一寸照；有时你在自己的电脑上编辑好了一个需要打印的Word文档，但当你拿去文印室打印的时候却发现显示的不是你所输的字体，其实只要你完成“工具—选项—保存—嵌入truetype字体”这个操作就可以保持你的字体不变。这些小的方法如果老师不讲的话，我们根本想不到。现在无论什么演讲都离不开PPT展示，制作一个精美的PPT也是一项技术活，要不怎么在“淘宝”上一个PPT要卖到一百多呢，所以不能小看一些小技巧，例如从已有PPT中提取母板，你只要点击视图—母板—幻灯片母板，再点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板”就可以保存你喜欢的模板了。我们经常看到老师的PPT中出现这样的效果，点一下很小的图片然后这张图片就会放大，今天周老师告诉我们这个操作很简单，在插入--对象中选择“由文件创建”选择另一个PPT文档，当然要事先把要插入的PPT文档制作好，最好放在同一个文件夹下，就可以达到图片缩放效果。当你要展示流程图的时候，总觉得打箭头是一件很麻烦的事，因为当你移动完方框后还要去移动箭头反复操作后才能对准，其实只要在“自选图形”中选择“连接符”那么无论你怎么移动方框箭头总会跟着；这些有用的技巧远远不止这些，要想又快又好的制作PPT还需要多练习熟练操作才行。

在实习中让我特别感动的是老师很有心的让我们买光盘把有用的资源拷回去，看似老师很严格要我们必须刻一张盘交上去，但老师实际上是想一方面让我们掌握刻录的方法，另一方面让我们把有用的东西带回去如我们会常用的“格式工厂”“WORD PDF转换软件”等等。

充实的日子总是过得很快，实习结束了和大部分人的感受一样，我们都很留恋这里，整洁的校园、现代化的教学设备、浓厚的学习氛围。虽然课程安排的很紧，但是每节课我们都过得很充实，在这里我们真正感受到了知识带给我们的快乐，那种每天都有进步的感觉是我们一直追求的，所以非常感谢老师不顾辛劳给我们整天整天的上课，我非常喜欢老师的课堂，不仅幽默风趣，而且这种讲完后给我时间实践的课堂模式让我们真正掌握了属于自己的东西。真希望再有机会重温老师的课堂，我想老师带给我们的不仅仅是几节课，而是让我重新认识了大学应有的生活以及对待大学新的态度——无论你在大学要发展一种什么能力，上课学习知识永远是主要的不会变也不能变。

第三篇：办公自动化实训心得

办公自动化实训心得

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为期两周的办公软件自动化结束了，这两周实训的内容包括传真机一些基本的设置和收发传真，安装和使用打印机，扫描仪得安装和使用，另外，还实训了Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能。

这次实训以前我们对于传真机、打印机和扫描仪的认知很少更加谈不上操作和使用了，通过了实训我们学会了如何正确地使用和安装传真机、打印机和扫描仪。以前对于Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。

这次的实训我们是以小组的形式开展的，在实训的过程中也会存在一些问题，我们小组成员在问题出现的时候积极的探讨出现的原因以及相关的解决办法，这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和出现问题时要积极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。

实训中会有一些任务需要我们来完成，其实要完成老师布置的任务很简单，很多任务复制粘贴便可以完成，但是我们都很自觉的没有这样做，因为我们知道只有自己动手才能真正的学到并且学好东西。

我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上，这对于我们这些即将毕业的学生是十分实用和有益的。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。大部分的企业都已经实现了办公自动化，我们掌握好了办公软不仅是顺应时代的要求，还可以提高自己的学习和工作效率及可以拓宽自己以后的就业之路（以后可以做文员）。

第四篇：办公自动化实训总结

办公自动化技能实训总结

在老师的指导下，我们班在2011年5月23日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

一、实训目标及要求

《办公自动化技能实训》突出实用性，以培养实际技能为目的，通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。

二、实训内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程

三、实训考核方式

实训成绩根据学生的实训表现，出勤情况和实训小结的完成情况，给出相应的等级，按优、良、中、及格、不及格五级。

1、考勤考核方法

考勤分为出席，病假，事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤，对伪造考勤者，实训成绩按不及格处理。

2、表现考核办法

合作分：每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。态度分：参与的积极性，工作的主动性等。

技能分：OFFICE软件的实际应用能力，能够按照要求完成各案例。

3、实训小结考核办法

实训结束要求结合实训内容，撰写一篇实训小结。

四、实训情况

实训课程：办公自动化技能实训；实训时间：1周（5月23日―5月27日学校机房实训）；实训对象：涉外商务秘书学生

5月23日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训，实训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导，对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答，这样的学习方式有利于提高我们的自学能力，有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。

五、实训体会

对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。

六、实训效果

1.此次实训让我收获颇丰，不仅学到了很多计算机技能知识，还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。

2.通过实训，Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法，特别是函数的运用，操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3.实训的实践虽然短暂，但我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！

第五篇：办公自动化实训报告[范文]

办公自动化实训总结报告

在这次办公自动化的实训课程中，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这两周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务。也许是最适合形容当时我的心情了。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。在老师的指导下，我们结束了为期一周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：Word 2003基本应用、Excel 2003基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一份个人简历，并要求打印和电子版预览、制作一份求职信、制作一张成绩表。通过实训我学到了对计算机的相关知识并增长了见识，总结如下。

首先是word的应用，我们在word中了解到插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，以及插入图片的大小，最主要的是页面的设置，同时还要利用Excel编制数据，在自己制作的模板的基础上添加数据，就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到exce的应用，能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工中熟练

使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.其次是电子表格软件Excel2003的使用：我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；实训中主要用到的是在制作工资表中，首先打开Excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称，然后利用函数算出成绩表中需要计算的数据，这其中有特殊功能，不用一个个来计算，可以大大提高办公速度，把制作的的成绩表复制到sheet2中，然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出成绩表了，因为要求要打印预览并交打印的作业，所以就要注意文版的编排，使整个内容都包含在纸张内，就要进行页面及页眉页脚的设置，制作完成后，打开窗口文件打印预览，看内容是否完整设置好就可以了。通过制作成绩表，我又温习了这个办公软件的操作，并学到了新的东西，为以后的工作奠定了基础。

最后的任务是制作一份求职信，在这个里面主要是利用word完成的，要求达到的是熟练快速准确的输入文字，指法的正确是提速的关键，另外用word将整篇文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置。就自动插入一页纸，还有页码的设置，在页眉页脚中完成。这个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作，使我更加深了对办公软件的了解，使我在以后的工作中更加得心应手。

通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作

不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获了很多知识，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好计算机上的能手，必须要有一定的动手能力和思考能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作有一个好的基础！