2014届上交材料填写说明

第一篇：2014届上交材料填写说明

2014届上交材料说明

一、大三不回来上课，提前实习要上交材料办理“提前定岗实习手续”的材料：（不办理提前实习手续，平常考勤分没有的，考试不能通过影响毕业的自行负责）

1、《顶岗实习三方协议》（盖单位公章，正反两面打印，一式三份，学校，单位和个人各一份）

2、《专业实习协议》（学生须手签名）

3、《保证书》（学生签名后拿回系主任签字）

4、交清学费的收据

拿以上的材料于回校报到注册时填写《学生提前实习离校审批表》，进行办理提前实习离校手续。

注意：提前实习的学生如果怕后面回来麻烦，如条件允许建议在报

到注册时把《周记》、《实习鉴定表》（盖单位章）和《实习报告》拿回来交。

二、（以下

1、《周记》

2、《实习鉴定表》（盖单位章，双面打印）

3、《实习报告》

注意：《周记》、《实习鉴定表》、《实习报告》此三样材料最迟于2014年3月交。如果不交材料导致毕业材料不齐全而无法毕业的，自行负责。3样材料11级所有的学生都必须上交）

三、非协议类灵活就业表（盖单位章）

1、单位信息须填写完整

2、用人单位盖章须与填写的单位名称（可简称）一致，否则为无效证明；

3、此表为统计学生就业去向的，里边个人工作评定里不能出现“实习”两字

补：大三后面还有毕业材料要上交的，以后大家留意群里面的消息。

第二篇：上交材料说明

上交材料说明

1.教材款的银行交款凭证务必于6月28日交到信息组王书彦老师处，以便学校核对交郑州市教育局师训处。

2、《新郑市中小学教师教育技术培训登记表》和《新郑市中小学师教育技术培训预报名表》请与7月20日前发送至xzjyjszj2012@163.com邮箱，纸质《新郑市中小学师教育技术培训预报名表》请与文档与7月22日交信息组王书彦老师处。

第三篇：各部门材料上交说明

2012—2013学学生会各部门需上交材料说明

各部门材料是提高和完善学生会制度的重要环节，有利于本科评估和评建的材料依据，只有不断总结经验，有所发现，有所发展，有所创造，才能有所前进。

现将各部门需上交材料规范大致列出，望各部门在此基础并按照各部门特点认真呈报！

1：前个月的工作总结。2：下个月工作计划。3：部门会议记录单。4：干事考核单。

1、材料上交形式：纸质版、电子版各一份。（会议记录单除外）

文件规格：1）、题目：宋体、三号、加粗、居中。2）、正文：宋体、小

四、首行缩进2个字符、行间距1.5倍。3）、小标题：宋体、四号、加粗。4）、工作总结封面：艺术学院团委学生会XXX部门X月份工作总结

电子版：统一做成文件夹形式。

1、总文件夹一个（注明文件夹标题：例：某某部门10月工作材料）

2、总文件夹中小文件夹各自注明内容（例：办公室工作总结，办公室工作计划）

2、详细材料内容包括： 工作总结：

（1）常规工作。开展状况、结果。（详尽材料）

（2）如果是活动。按照时间先后顺序排列，必须包括活动策划、活动内容、活动总结（图文并茂）完整材料

（3）本月通过活动部门表现的有哪些不足之处、缺点和表现优秀的地方

（4）对本部门的干事的总结或者整个部门的协调性

（5）对学生会的意见或者建议(不强求必须写)工作计划：

（1）对下个月的工作展望和计划（要求：根据各部门实际情况认真写，要写出下个月的具体事项和事项的如何开展等等。）

备注：此上工作材料请各部门按照要求认真呈报，并于每月3号晚之前自行汇总到办公室，审查不合格要重新写。请各副主席督促所管部门材料汇总情况。

艺术学院团委学生会主席团 2012年11月10日

第四篇：材料填写说明

附件3：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2010-2011学年国家奖学金和国家励志奖学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（八）“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。3.“学校意见”栏应写明公示天数。4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年05月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。

第五篇：团委上交文件格式说明2010

校团委部室文件格式说明

一、封面：

1、左上角：内容：

2、主题：

横行：字体：华文行楷，常规，小一号；行间距：2倍行间距；

居中。

竖行：字体：华文行楷，常规，初号；行间距：固定值100；

居中。

（1）策划书….字体：华文行楷，常规，初号；行间距：固定值100；居中（2）工作计划，工作总结，活动总结…

字体：华文行楷，常规，初号；行间距：固定值80；居中

3、落款： 内容：院系 + 团委（学生）分会

××××年×月×日

字体：宋体，常规，三号。行间距：1.5倍行间距。居中。

二、正文：

一级标题： 字体：黑体，加粗，小三号；段前段后设为空0.5

行。

二级三级…标题：字体：黑体，加粗，四号；

正文内容： 字体：仿宋_GB2312，常规，四号；首行缩进2个

字符。

落款： 内容：院系 + 团委（学生）分会

××××年×月×日

字体：仿宋_GB2312，常规，四号。行间距：1.5

倍行间距。位置右下角即可。

备注：

1.打印，使用A4纸单面打印；

2.页面边距：上下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm，正文行间距使用固定行间距30磅，字间距使用默认值； 3.落款处（仅正文后）需盖章。4.装订处为左侧，左右翻页。5.可参考附件格式。

校团委科技部 2010年10月

陕西理工学院校团委科技部 2010—2011 学 年 第 一 学 工 作 计 划

共青团陕西理工学院委员会

二〇一〇年十月

期

陕西理工学院2010年

团 学 生 干 部 联

策 划 书

共青团陕西理工学院委员会

二〇一〇年十月

会校 委 谊