2011年档案管理实训总结

第一篇：2011年档案管理实训总结

本人2011年档案管理实训总结

为期两周的在校档案管理实训结束了。起初对这一切都很陌生，因为是第一次接触档案管理，但是随着日子的增加，对档案管理有了一定的了解。我所理解的档案管理是：把零散的和需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。

以下是我两周内的实训内容：

实训第一天：

首先，xx老师把我们分成五个人一组，一共有九个组。我觉得xx老师进行分组实训可以提高我们的团结与合作能力。

其次，x老师把我们带到图书馆六楼的档案管理室，然后对我们各个组安排工作，先是对一到五组进行介绍，然后把其余的组交给管理室的x老师来安排。而我们这组就归x老师安排实训内容。

在档案管理室的实训内容无非是管理与整理档案，因此，我们在x老师的安排下进行了实训：上午是对档案进行档案编号，下午是管理成绩册。

所谓档案编号就是把已经订好的档案按类分配，按时间顺序进行排序，然后进行拆钉、编页码再拿去打洞、穿线，就这样把同一类的档案弄成一本了，弄好之后就拿一个档案盒装好，写上这个档案的具体名称，以便查找。

所谓管理成绩册，它和档案编号的步骤是一样的，都是先按时间顺序排好，然后进行拆钉、编号等步骤。这一天下来给我的感觉就是：我的指甲没了，手指好痛。因为我们拆钉是用手拆的，没有起钉器给我们用，管理室的起钉器不是很多，还有订书机也不是很多，我们几个组轮流用订书机。我觉得我们学校应该给档案管理室买多一点器材，以便以后学弟学妹们实训容易点。

实训第二天：

我们的实训地点还是图书馆六楼，但是实训内容改变了。今天我们组的实训内容是：档案分类。

所谓档案分类就是把不同类的档案进行分类，也就是按文种分类。但还是离不开拆钉、编号、穿线等步骤，但是这次所做的档案分类比先前做的步骤多了点，就是我们要弄那些红头文件之类的档案，我们要把它弄成两份，其中一份有领导签字盖章的，一份只有红头文，有领导签字的那份要盖档案章。弄两份文件的目的是：一份有领导签字的文件是用来存档的，而另一份是用来查找的。等弄好全部的步骤之后就要录入系统了。

除了在图书馆的实训外，我们还去了计算机机房实训。在机房的实训内容是：认识一些与档案管理有关的机器，有碎纸机、装订机等机器。

xx老师教我们认识机器外还交给了我们一些任务：找照片、把相片的具体内容写在相片的背面（包括时间、地点、人物、事件）还要找出底片。

以下是我的心得体会：

在这两周的实训里我学到了很多东西，我懂得了做档案管理工作要细心，不能有一丝的差错。不要小看这些小小的细节，一个不小心，不仅是对我们，也对那些需要档案的人来说都会造成严重的影响。因此，档案管理工作要做到对自己负责，对他人负责。

最后要感谢学校，感谢老师。谢谢老师们给予我们这个学习的机会，让我们了解到档案管理的重要性，这次的实训让我受益匪浅。我会在今后的日子里更加努力。把自己所学到的应用要实践中。

第二篇：档案管理实训报告

课程名称：档案管理

指导老师：学生姓名： 学号：

班级：

2012年，在李雪莲老师的正确指导与帮助下，我们开始了为期一周的档案管理实训，在这一周的实训里，我们了解了系部办公室档案的保存方法，以及存放规律；我们还将辅导员办公室里的档案进行了分类；另外我们还了解了一些档案纸的排列顺序，并将编号抄在纸上，这些档案的保存年限为三年。

一、认真完成本职工作及老师交办的各项工作任务。

1、认真研究出系部办公室档案存放的规律。首先我们进入档案室，抄写每堆档案编写的序号，然后我们又在课堂里画出了保存的树状图，每份文件都经过认真登记编号方便以后查找，树状图是按照院系—组织机构—种类—年份来做的。每个组织机构的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子稿的工作。所有的文件都要做好电子稿的工作，因为电子稿与纸质稿相结合才能减少错误的发生，纸质稿的编号应与电子稿的编号相一致。

3、促进档案管理与达标。严格遵守《档案法》和《档案管理条例》，并且紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，二、任务明确，小组之间分工细致

小组在做老师布置的任务时能够做到分工明确，提高工作的效率，各组员之间也能够相互配合，积极完成老师布置的任务。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，在做树状图的时候大家都犯了错误，要不就是太过简单，要不就是程序混乱，二是档案制作中纸质稿与电子稿仍然存在差异。今后，我将进一步加强学习，努力克服学习与工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，认真的做好每件事情。

第三篇：档案管理系统UML实训报告

目录

1.实训名称..........................................................2 2.实训题目..........................................................2 3.实训目的..........................................................2 4.实训内容及结果....................................................2

4.1档案管理系统需求分析.....................................................................................................2

4.1.1系统功能需求...................................................2 4.1.2用户管理模块...................................................5 4.1.3系统参数设置模块...............................................5 4.1.4借阅管理模块...................................................6 4.1.5案卷管理模块...................................................6 4.1.6文件管理模块...................................................7 4.1.7数据管理模块...................................................7 4.2系统的UML建模...............................................................................................................8

4.2.1UML初始模型....................................................8 4.2.2业务建模.......................................................8 4.2.2.1业务用例模型.............................................8 4.2.2.2业务分析模型............................................15 4.2.3分析模型......................................................18 4.2.3.1参与者..................................................18 4.2.3.2用例....................................................18 4.2.3.3用例图..................................................19 4.2.3.4时序图..................................................20 4.2.3.5协作图..................................................24 4.2.3.6状态图..................................................26 4.2.3.7分析类图................................................27 4.2.4设计模型......................................................29 4.2.4.1包图....................................................29 4.2.4.2类图....................................................31 4.2.4.3组件图..................................................33 4.2.4.4部署图..................................................33 4.2.4.5数据建模................................................33 5.实训小结.........................................................39

1.实训名称

信息系统分析与综合课程设计

2.实训题目

档案管理系统

3.实训目的

通过实践使学生更深入地了解与掌握信息系统的概念、分析设计信息系统的原理和方法，使学生熟练掌握结构化系统分析与设计的方法。为学生今后在使用、管理与开发管理信息系统打下基础。

4.实训内容及结果

4.1档案管理系统需求分析

4.1.1系统功能需求

档案管理系统是一套功能强大，操作简便、实用的自动化管理软件，包括用户管理、系统参数设置、档案数据录入（分为文件录入和案卷录入两部分）、案卷数据查询（分为文件查询和案卷查询两部分）、借阅管理、数据维护（分为数据备份和数据操作）、操作日志查看、报表打印等。可以用于一般的档案室，也可用于网络中的办公系统，进行联网操作。本档案管理系统主要针对某档案室的具体业务流程开发设计，系统提供了较好的功能扩充接口。开发档案管理软件是为了满足该档案室对档案管理和业务管理的方便，以现代化的创新思维模式工作。下面概括一下本档案管理系统大致的功能需求。用户登陆 在用户进入系统前，首先要求用户进行登录，登录是要验证用户名和密码是用户的登录密码要求机密保存在数据库中。用户登录后需要记入到日志库否匹配，验证通过后允许用户进入本系统操作。用户的密码需要进行加密算法。中。修改注册信息 用户登录后，可以修改自己的注册信息，包括修改用户密码，每页显示行数等信息，不允许修改用户名、姓名和部门等信息。

权限设置

本模块只有系统管理员可以操作。

管理员可以增加系统用户、删除系统用户、修改用户的相关属性、修改用户的权限表。

系统参数设置

本模块设置系统的辅助参数表，这些参数表是输入数据时作为辅助使用的。每个参数表需要有增加、删除、修改和查看等操作。

数据录入 本模块处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信息。

输入数据时要考虑用户连续录入的情况，可以从上一条记录复制数据到新的记录中。

不同的档案不同的输入情况，比如科技档案只有文件信息，没有案卷信息。输入案卷信息之后可以接着输入此案卷下的文件信息，案卷信息中相应的字段带入文件信息输入界面，且不可更改。

数据维护

本模块需要具有“数据维护”的权限的用户可以操作。

数据维护模块对已经“删除”（只是做删除标记）的档案文件做最后的判定，判断该文件是否要删除。此模块涉及两种操作：回复和彻底删除。

数据查询

按用户输入的条件查询相应的档案文件信息。

查询结果以列表目录形式显示，也可以卡片形式显示。具有档案处理权限的用户可以对查询的结果编辑并保存，也可以“删除”（做删除标记）档案文件记录。

数据修改

本模块主要实现批量修改数据的功能，可以有用户指定条件，将数据库中所有符合条件的文件或案卷记录按要求修改某个字段的值。

例如可以指定将所有文件年份为“2002”的文件记录的保管期改为“长期”。报表打印

打印各种档案的目录表和统计表。可以由用户设计进行报表的自动生成。

档案借阅

此模块分为外借登记、归还记录和电子借阅申请处理两部分，具有“借阅管理”权限的用户可以操作此模块。

外借模块实现档案文件的借出登记和归还登记功能。

电子借阅申请由具有“借阅管理”权限的用户处理，一般用户提出阅读电子文档的申请后，被同意阅读后，文件将被发送给申请人。

数据备份及恢复

本模块需要实现数据的备份和恢复机制。

数据备份操作可以按、档案种类等条件做部分备份或完全备份。数据恢复就是将备份的数据恢复到数据库中。

可以对数据进行备份和恢复，备份的路径在系统参数设置中指定。备份生成一个XML文件，恢复的时候自动由此恢复。具有批量备份和恢复功能。

查阅操作日志

本模块对系统运行日志操作，具有“日志操作”权限的用户可以进入本模块。可以尽心查看日志记录等操作。

下图为整个档案管理系统的功能需求。

图1 档案管理系统的功能需求

4.1.2用户管理模块

用户管理模块包括如下图2所示几个部分

图2 用户管理模块

添加用户：管理员可以对用户进行添加操作。

删除用户：管理员可以对已有用户进行删除操作。

查看用户权限：每个用户都具有一定的权限，管理员可以查看用户的管理权限。

修改管理权限：管理员可以修改用户的管理权限。

添加管理权限：管理员在权限管理中可以添加管理权限。

删除管理权限：管理员在权限管理中可以删除管理权限。

4.1.3系统参数设置模块

系统参数设置模块包括如下图3所示几个部分

图3 系统参数设置模块

系统表：管理员可以修改单位名称和卷宗号并保存。

档案种类表：对档案种类进行添加、删除操作。

文件种类表：对文件种类进行添加、删除操作。文件类目表：对文件类目进行添加、删除操作。

其他参数表：对其他文件进行编辑、删除操作。在编辑时可以修改附件存放路径和备份文件存放路径。

4.1.4借阅管理模块

借阅管理模块包括如下图4所示几个部分

借阅登记：输入借阅条件后就可以申请借阅登记。

借阅查询：提供对所借出案卷的查询工作，对归还日期做详细说明。

网上借阅：网上借阅提供网上借阅申请、未提交的借阅申请、已处理的借阅申请、借阅申请处理和网上答复几个小模块。

其中网上借阅申请、未提交的借阅申请、已处理的借阅申请模块是所有用户都拥有的，借阅申请处理是具有借阅管理权限的用户所拥有的模块、网上答复是具有借阅答复权限的用户所拥有的模块。

图4 借阅管理模块

4.1.5案卷管理模块

案卷管理模块包括如下图5所示几个部分

图5 案卷管理模块

案卷查询：对所需要的案卷进行查询操作。

案卷录入：保存案卷。4.1.6文件管理模块

文件管理模块包括如下图6所示几个部分

图6 文件管理模块

文件查询：对所需要的文件进行查询操作。

文件录入：保存文件。

4.1.7数据管理模块

数据管理模块包括如下图7所示几个部分

图7 数据管理模块

数据备份：对文件表和案卷分别进行备份。

数据恢复：对文件表和案卷分别进行数据恢复。

4.2系统的UML建模

4.2.1UML初始模型

选择菜单命令【File—>New】打开如图8所示的【Create New Model】对话框，选择J2SE模式，然后单击【OK】按钮。并保存这个新的模型为“档案管理系统”。

图8 新建模型

4.2.2业务建模

4.2.2.1业务用例模型  确定业务参与者

参与者是系统的主体，表示提供或接收系统信息的人或系统，他们是交互作用的人或事物。本系统的功能大致可以分为以下几个部分。

用户登录——验证用户身份的合法性，判断是否运行进入本系统。

修改注册信息。

权限设置——增、删用户，修改用户属性和用户的权限。

系统参数设置——设置系统的辅助参数表。

数据录入——档案案卷和文件信息的录入。

数据维护——对用户删除的数据进行判定，恢复或者正式删除。

数据查询——查询档案数据，可以查看查询到档案文件数据，根据权限的不太也可以修改指定的档案数据。

数据修改——用户可以通过此模块批量修改数据。

报表打印——打印各类档案目录及统计报表。

档案借阅——包括档案外借、归还的登记以及网上借阅的处理。

数据备份和恢复——档案数据的备份和恢复。

日志记录。

通过以上的分析，可以创建以下的参与者：

管理员

档案室人员

案卷输入人员

借阅管理人员

一般人员

在Rose中，参与者的创建如图9所示。

图9 业务参与者

 确定业务用例

经过分析调查，档案管理系统根据业务流程可以分为以下几个用例：

用户登录

根据权限进入

管理员系统参数设置

管理员进行用户管理

数据信息录入

数据查看

数据备份和恢复

普通用户网上借阅管理

管理员操作日志并查看

报表打印

用户注册管理

在Rose中，使用Use Case View建立用例，如图10所示。

图10 业务用例

 用例规约

每个用例都有其用例规约，即每个用例的含义，这里仅对部分用例进行用例规约。

 借阅登记：

正常事件流：

借阅管理员选择借阅者

借阅管理员查看借阅者当前时段之前的借阅申请记录 借阅者提交借阅登记命令 借阅管理员选择需要借阅的时间 在借阅视图中显示新的借阅信息 可选事件流：

借阅管理员选择借阅者

借阅管理员选择一个已有的借阅记录 借阅管理员改变借阅时间

在借阅视图中更新这个新信息，并在以后视图中都可以看到

异常事件流： 没有此借阅者。

 借阅查询：

正常事件流：

借阅管理员输入需要查询的案卷号 在借阅视图中显示这个案卷的借阅信息  网上借阅：

正常事件流：

借阅者查看已提交和未提交的借阅申请 借阅者查看已提交的借阅申请是否被处理 借阅管理员处理借阅申请

 用例建模

按照业务参与者的只能划分，档案管理的用例图分别为：借阅管理员的用例图，档案室人员的用例图，系统管理员进行系统维护的用例图。如图

11、图

12、图13所示。

 借阅管理人员的用例图

图11 借阅管理人员的用例图

 档案室人员的用例图

图12 图档案室人员的用例图  系统管理员进行系统维护的用例图

图13 系统管理员进行系统维护的用例图

 活动图 活动图描述活动是如何协同工作的。当一个操作必须完成一系列事情，而又无法确定以什么样的顺序来完成这些事情时，活动图可以清晰地描述这些事。在档案管理系统中，有明确活动的类有系统管理员、案卷输入人员、借阅管理人员、一般人员。可以在系统中为这几个类建立活动图。

 一般人员的活动图

一般人员首先登录系统，然后进入网上借阅、借阅登记、借阅查询等活动，注意这几个活动都是并列的。完成活动后退出系统。如图14所示。

图14 一般人员的活动图  借阅管理人员的活动图

借阅管理员可以处理两种情况，借阅申请处理和借阅归还处理。当一般人员申请借阅档案时，借阅管理员要检查一般人员的凭证是否满足借阅条件；当一般人员归还档案时，借阅管理员要检查所借的档案是否超时，如果超时，将采取一定的惩罚措施。如图15所示。

图15 借阅管理人员的活动图

 案卷输入人员的活动图

案卷输入人员的活动比较简单，主要负责案卷的录入工作。如图16所示。

图16 案卷输入人员的活动图

 系统管理员的活动图

系统管理员拥有最高的权限，几乎可以做任何工作，所以相对处理的内容比较多，活动图也就很多。因此，这里仅以一部分为例。 系统管理员维护系统数据的活动图

系统管理员在维护系统数据的活动中，可以进行两种操作，即数据备份和数据恢复。如图17所示。

图17 系统管理员的活动图

 系统管理员维护用户的活动图

系统管理员在维护用户的活动中，可以对用户实行管理，在用户管理中可以添加用户、删除用户，还可以查看用户权限；在权限管理中，系统管理员还可以对用户实现权限管理，进行删除用户权限和添加用户权限的操作。如图18所示。

图18 系统管理员维护用户的活动图  系统管理员设置系统参数的活动图

系统管理员在设置系统参数的活动中，设计多个并列的小活动。如修改单位名称及卷宗号、添加/删除档案种类、添加/删除文件种类、添加/删除文件类目，还有其他参数设置。这些操作都将在设置系统参数的大活动中进行。如图19所示。

图19 统管理员设置系统参数的活动图

4.2.2.2业务分析模型  时序图

时序图按照时间顺序描述系统元素之间的交互。档案管理系统的时序图主要有如下几个。

用户管理模块中的系统管理员添加、删除或修改用户的时序图。

案卷管理模块中的案卷输入员录入或查询案卷的时序图。

借阅管理模块中的借阅管理员管理借阅案卷的时序图。

文件管理模块中的一般人员查询文件的时序图。

数据管理模块中的系统管理员备份或恢复数据的时序图。

系统参数设置模块中的系统管理员的添加、删除文件档案的时序图。

 系统管理员添加用户的时序图

图20 系统管理员添加用户的时序图

 案卷输入员录入案卷的时序图

图21 案卷输入员录入案卷的时序图

 借阅管理员管理借阅案卷的时序图

图22 借阅管理员管理借阅案卷的时序图  一般人员查询文件的时序图

图23 一般人员查询文件的时序图

 系统管理员备份数据的时序图

图24 系统管理员备份数据的时序图

 系统管理员的添加档案的时序图

图25 系统管理员的添加档案的时序图 4.2.3分析模型

4.2.3.1参与者

通过分析调查，可以创建以下的参与者，如图26所示。

管理员

档案室人员

案卷输入人员

借阅管理人员

一般人员

图26 参与者

4.2.3.2用例

根据分析得出该业务一共有以下用例，如图27所示。

图27 用例

4.2.3.3用例图

按照业务参与者的只能划分，档案管理系统的用例图分别为：借阅管理人员的用例图、档案室人员的用例图、系统管理员进行系统维护的用例图。如图

28、图

29、图30所示。

 借阅管理人员的用例图

图28 借阅管理人员的用例图

 档案室人员的用例图

图29 档案室人员的用例图  系统管理员进行系统维护的用例图

图30 系统管理员进行系统维护的用例图

4.2.3.4时序图

时序图按照时间顺序描述系统元素之间的交互。档案管理系统的时序图主要有如下几个。

用户管理模块中的系统管理员添加、删除或修改用户的时序图。

案卷管理模块中的案卷输入员录入或查询案卷的时序图。

借阅管理模块中的借阅管理员管理借阅案卷的时序图。

文件管理模块中的一般人员查询文件的时序图。

数据管理模块中的系统管理员备份或恢复数据的时序图。

系统参数设置模块中的系统管理员的添加、删除文件档案的时序图。

 系统管理员添加用户的时序图

用户首先使用自己的用户名和密码登录系统，在登录时，登录模块会讲用户的ID保存在系统的缓存中并提交给下一页面。然后进入用户管理模块，在进入这个模块时，同样会验证用户的ID，因为这个模块只有具有管理员身份才可以进入。进入后单击“添加用户”命令即可在添加列表中按要求添加用户信息，完毕后单击“保存”按钮提交列表信息给数据库模块，进行添加处理，最后提示添加成功信息给管理员。如图31所示。

图31 系统管理员添加用户的时序图

 案卷输入员录入案卷的时序图

案卷输入员首先使用自己拥有的用户名和密码登录系统。在登录时，登录模块将案卷输入员的ID保存在系统的缓存中并提交给下一页面。进入案卷管理模块，只有他和比他权限大的用户才可以进去。然后提交“案卷录入”命令，要求案卷输入人员输入案卷的相关信息，注意录入信息的具体要求。录入完毕后单击“保存”即可完成案卷录入工作，并提示案卷录入成功的信息。如图32所示。

图32 案卷输入员录入案卷的时序图  借阅管理员管理借阅案卷的时序图

借阅管理员用系统管理员分配的用户名和密码登录系统，进入借阅管理模块。在登录时，登录模块会将借阅管理人员的ID保存在系统的缓存中并提交给下一页面。想借阅必须先登记，提交“借阅登记”命令，进入借阅借阅登记页面，要求借阅管理人员输入相关借阅的内容，主意内容的输入要求。单击“查询”命令寻找满足用户需求的文件，如果有，单击“借阅”命令即可完成借阅操作。如图33所示。

图33 借阅管理员管理借阅案卷的时序图

 一般人员查询文件的时序图

一般人员的权限非常小，他根据管理员分配的用户名和密码登录档案管理系统，同时提交ID给文件管理模块。这样就看操作文件管理模块中的某项功能了，比如查询文件功能。在档案管理系统的界面中单击“文件查询”命令，将进入查询文件的界面，然后按要求输入查询条件并提交，这时，系统将根据提交的信息显示出结果给一般人员，至此完成文件查询操作。如图34所示。

图34 一般人员查询文件的时序图  系统管理员备份数据的时序图

系统管理员拥有在高的权限级别，几乎可以干任何事情。首先还是要登录档案管理系统，并提交ID给数据管理模块，然后单击“数据备份”命令，系统提示输入想要备份的文件路径。管理员输入信息后提交信息给数据库，保存该条信息，以便日后查询，最后显示备份成功信息给管理员。如图35所示。

图35 系统管理员备份数据的时序图

 系统管理员的添加档案的时序图

系统管理员做的第一步就是登录系统，并提交他的ID给档案管理模块。在档案管理系统的后台界面中单击“档案录入”命令，进入添加档案界面，该界面要求输入待添加档案的基本信息。添加完毕提交档案信息并保存到数据库中，最后显示添加档案成功信息给管理员，至此添加档案操作动作完成。如图36所示。

图36 系统管理员的添加档案的时序图 4.2.3.5协作图 协作图用来表现系统的对象间另一种交互，即时间和空间顺序上的交互。档案管理系统的协作图主要有以下几个。如图

37、图

38、图

39、图40、图

41、图42所示。

用户管理模块中的系统管理员添加、删除或修改用户的协作图。

案卷管理模块中的案卷输入员录入或查询案卷的协作图。

借阅管理模块中的借阅管理员管理借阅案卷的协作图。

文件管理模块中的一般人员查询文件的协作图。

数据管理模块中的系统管理员备份或恢复数据的协作图。

系统参数设置模块中的系统管理员的添加、删除文件档案的协作图。

 系统管理员添加用户的协作图

图37 系统管理员添加用户的协作图

 案卷输入员录入案卷的协作图

图38 案卷输入员录入案卷的协作图  借阅管理员管理借阅案卷的协作图

图39 借阅管理员管理借阅案卷的协作图

 一般人员查询文件的协作图

图40 一般人员查询文件的协作图

 系统管理员备份数据的协作图

图41 系统管理员备份数据的协作图  系统管理员的添加档案的协作图

图42 系统管理员的添加档案的协作图

4.2.3.6状态图 在档案管理系统中，有明确状态转换的类有档案和借阅者账户（相当于包含 档案的状态图

档案处于外借状态时，可以借阅，借阅后就变为借阅状态。外借档案归还后又变为可外借状态。如图43所示。特定个人信息的电子借阅证）。可以在系统中为这两类事物建立状态图。

图43 档案的状态图

 借阅者账户的状态图

借阅者的账户刚被管理员添加时处于借阅账户的可用状态，当所借档案数带到规定的借阅数目上限后，变为不可用状态。当账户被管理员删除后，变为删除状态。如图44所示。

图44 借阅者账户的状态图

4.2.3.7分析类图  实体类

经过分析，有如下实体类，分别为借阅时间、日志、管理权限、数据备份记录、文件存放路径、报表、数据恢复记录、文件种类、用户、借阅申请、档案种类、案卷信息，如图45所示。

图45 实体类  控制类

经过分析，有如下控制类，分别为：打印报表workflow、档案种类表操作workflow、根据权限查看workflow、借阅查询workflow、数据查看workflow、数据信息录入workflow、数据备份和恢复workflow、管理员用户管理workflow、网上借阅workflow、普通用户网上借阅管理workflow、管理员操作日志并查看workflow、用户注册管理workflow、用户登录workflow、借阅登记workflow、文件种类表操作workflow、管理员系统参数设置workflow，如图46所示。

图46 控制类

 边界类

经过分析有，如下边界类，分别为：借阅登记UI、借阅查询UI、文件种类操作UI、管理员系统参数设置UI、数据查看UI、档案种类操作UI、网上借阅UI、管理员操作日志并查看UI、用户注册管理UI、数据备份和恢复UI、管理员用户管理UI、数据信息录入UI、用户登录UI、普通用户网上借阅管理UI、根据权限查看UI、报表打印UI，如图47所示。

图47 边界类

4.2.4设计模型

4.2.4.1包图 本系统共有6个包，分别为用户管理模块的包、系统参数设置模块的包、借阅管理模块的包、案卷管理模块的包、系统中文件管理模块的包、系统中备份管理模块的包。

图48 包图

包中的类

 系统中用户管理模块的类图，如图49所示

图49 统中用户管理模块的类图

 系统中中系统参数设置模块的类图，如图50所示

图50 系统中中系统参数设置模块的类图  系统中借阅管理模块的类图，如图51所示

图51 系统中借阅管理模块的类图

 系统中案卷管理模块的类图，如图52所示

图52 系统中案卷管理模块的类图

 系统中文件管理模块的类图，如图53所示

图53 系统中文件管理模块的类图  系统中备份管理模块的类图，如图54所示

图54 系统中备份管理模块的类图

4.2.4.2类图

和数据库字段相关的基础类 在档案管理系统中最基本的几个类：User、fVolumn、Archive、FileType、RoleUser，如图55所示。

图55 和数据库字段相关的基础类

User类是用户信息类，它的属性很多，包括用户登录所用名（EnterName）、用户姓名（UserName）、用户密码（PassWord）、用户所属部门（Department）、没有显示查询条数（RowsPage）。

fVolumn类是档案案卷信息数据描述类，包括案卷编号（VolumID）、档案种类（ArchiveType）、案卷号（VolumnNo）、案卷标题（VolumnTitle）、工程代号

31（Code）、类目号（Category）、保管期限（RetentionPeriod）、案卷起始年月（StartDate）、案卷截止年月（EndDate）、案卷总件数（TotalNum）、案卷总页数（TotalPage）、责任者（Duty）等属性。

Archive类是档案管理类，包括档案序号（SeriaNo）、状态（Status）、删除标记（Deleted）、同步标记（RepFlag）、档案种类（ArchiveType）、文件种类载体种类（FileType）、题目分说明（Title）、一般文献类型标识（literatureType）、题目说明（TitleRemark）、成文日期载体形式时间（FileDate）、文件年代工程代号载体年代（Code）等属性。

FileType类是档案种类类。RoleUser类是用户角色类。

各类之间的关系

 数据库表类之间的关系，如图56所示。

图56 各类之间的关系

User类表示档案管理系统中的用户，RoleUser类指用户的权限。在现实世界中，一个用户只能拥有一个权限，但是一种权限可以分配给多个用户，所以User和RoleUser之间是多对一的关系。fVolum记录的是案卷的基本信息，FileType记录了案卷的种类,Archive是档案管理的类，所以fVolum与FileType是一对一的关系，fVolum与Archive是多对一的关系。

4.2.4.3组件图

 系统的组件图包括系统服务和数据服务两个组件。如图57所示。

图57 组件图

4.2.4.4部署图

配置图主要是用来说明如何配置系统的软件和硬件。系统由多个节点构成，应用服务器负责整个系统运行的总体协调工作，数据库负责数据管理。Web应用程序模块拥有参与者进行各自权限的操作。管理员可以通过管理应用服务器来管理整个系统。一般人员可以通过互联网访问应用服务器来操作服务。系统的配置图，如图58所示。

图58 配置图

4.2.4.5数据建模  创建数据库对象

在构建视图中创建BBS数据库

图59 BBS数据库（1）

选择SQL Sever 2000数据库

图60 BBS数据库（2）

 创建模式

在逻辑视图中创建模式

图61 创建模式

 创建域包和域

在逻辑视图中创建域包和域  创建域包

图62 创建域包

 创建域

在这里创建3个域，分别为ID域、name域和pwd域。

 ID域

ID域数据类型为INT，有唯一性约束和非空约束。

图63 ID域

 name域

name域数据类型为VARCHAR，长度为20，有唯一性约束和非空约束。

图64 name域

 pwd域

pwd域数据类型为VARCHAR，长度为15，有唯一性约束和非空约束。

图65 pwd域

 创建数据模型

图66 创建BBS数据模型

 创建表

 分别创建用户表、管理员表、版块信息表、帖子信息表。如图

52、图

53、图

54、图55所示。 User表

图67 User表

 Archive表

图68 Archive表

 fVolumn表

图69 fVolumn表

 RoleUser表

图70 RoleUser表

 FileType表

图71 FileType表

 创建表与表之间的关系

 创建各表之间的关系，如图72所示。

图72 各表之间的关系

 代码生成

 在“档案”模式上单击右键，选择弹出菜单中的选项“Data Modeler”，在弹出的子菜单中再选择前向工程“Forward Engineering„”，打开前向工程对话框，如图73所示。

图73 代码生成（1）

 单击“Next”进入下一个对话框进行功能设置，选择希望生成代码的模型元素。功能选项如图74所示

图74 代码生成（2）

 单击“Next”选择保存脚本代码的文件。输入保存代码的文件名，选择好文件路径，点击“Next”完成。显示的对话框如图75所示。

图75 代码生成（3）

 生成代码，如图76所示。

图76 代码

5.实训小结

统一建模语言（UML）是一个通用的可视化建模语言，用于对软件进行描述、可视化处理、构造和建立软件系统制品的文档。它记录了对必须构造的系统的决定和理解，可用于对系统的理解、设计、浏览、配置、维护和信息控制。UML 适用于各种软件开发方法、软件生命周期的各个阶段、各种应用领域以及各种开发工具，UML 是一种总结了以往建模技术的经验并吸收当今优秀成果的标准建模方法。通过本次实训，我对UML建设的整个过程更详细的了解；并学会了如何使用Rose画用例图、活动图、顺序图、协作图、状态图、类图、包图等。总之，通过自己的努力和老师、同学的帮助，使我在这次实训中收获了很多。

第四篇：实训总结（范文模版）

实训总结

实训周是很有必要的,通过实训,我们可以更好的把理论知识掌握住。因为时间原因，这学期的实训时间比较短，但我们还是学到了不少知识。

这学期开了速记这门课，一开始觉得挺郁闷的，现在都什么时代了，还用的到速记吗，现在的会议记录，或者其他较正式的会不都是靠更先进的东西来记录，又快效率又高，手写速记在原来还可以，现在已经不吃香了。只是在学习的过程中我渐渐发现速记的重要意义，他不是单纯的记录，其中蕴含着很多的学问。

速记是分为两个部分，一个是汉字速记法，一个是拼音速记法。其实我两种都很喜欢，但相对而言拼音速记难多了，同一个符号，长短不一，声母的发音大相庭径，很是绞尽脑汁，如果是加上韵母那是更复杂了。我在想古人不是把简单复杂化吗，这哪是速记啊，明明就是难记啊！当然在不熟练的情况下是很难运用的，只要多花的时间精力完全可以的。让我学习拼音速记的唯一个动力就是他将会提高我写日记的保密程度。当然我觉得汉字速记也非常有用的，这个我是切切实实的感受到的。这学期不是有选修课嘛，老师到最后考试一般就会给我们给一个话题，让我们自己写。论文一般都有字数要求，1500字？以前一听头皮都发麻了，可是现在运用到速记真的是得心应手，当把写好的论文叫上讲台时再回头看其他同学还在埋头苦干，心头那是很有成就感啊！汉字速记让很多字的笔画变得很少，缩短了我们写字的时间，像字词句段略写法里面的简化繁体字、语词略写法、语句略写法，还有很好用的替代法，合体字替代法、象形会意数字替代法、借用科学符号、拼音字母、运用同音字、相似字体等等，都非常好用而且很实用。

其实我学速记，我真的明白了很多，以前老师的评语我好多字都不认识，还有就是老师在黑板上写的版记也是，不过现在是明白了很多，老师们运用了速记的很多知识，把字写的既漂亮又简洁，真的很赞！一开始老师在课堂上要求我们掌握一些简单的汉字速记写法，然后开始写句子，在最后就让我们自己找文章开始练习，在这循循渐进的过程中，我们慢慢的掌握并不断的运用到实际的学习和生活中。

除此之外，我们一周两节速记课有一节是在机房学习的，为了提高我们的盲打速度，我们在机房练习将近一学期的时间，现在我们其本上可以实现盲打，而且速度不断提高，就像老师说的等这学期完了走进机房，听到同学们的打字就是“噼里啪啦”的，正如老师所说，现在进机房就是“噼里啪啦”。其实就在上学期，甘老师有提到说，我们中那些“两指铲”的最好不要打字了，应该停下来好好的慢慢的掌握键盘的指法。现在在老师的教导下，在我们的努力下，我们已将掌握了这些基本的操作。再后来，老师就讲些电脑的快捷的操作方式，什么复制啊，粘贴啊，等等。当然都是一些平时常用的操作，很实用，也是在实训最后，老师要求我们每个小组去找一些平时常用的快捷操作。通过每个小组的汇报总结，让我们实训时知道好多好用的快捷方式。当时我们都恍然大悟，啊！原来这样也可以啊，基本上大多同学都有这样的感慨。

当然前面的一切铺垫工作就是为了我们能够更好的速录，就在大家刚刚适应这个过程的时候，老师又增加了难度，她放一些经过处理的声音录音来真的检验我们平时所学的，一开始是70字每分钟，到后来慢慢的到了80、90不等。虽然一开始有点吃力，但慢慢的我们就适应了，喜欢上了这种感觉，很有成就感，原来自己可以写的这么快。

速记，真的是一门很实用的技能，不管以后是否从事秘书这个职业，是否用得着，多学一门东西总归是好的。

第五篇：实训总结

实训总结

文秘1401 03号 张惠蓉

为了进一步了解秘书职业岗位的特点和要求，不断地拓宽和更新我们所学的知识结构，强化职业道德和职业岗位意识，培养自身的工作能力，提高我们的业务技能，将理论知识付诸于实践，积累实际的工作经验，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校老师的安排，我们进行了每周二的秘书岗位技能实训。通过每周二的实训和学习，我知道了目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验，对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作，同时，我也得到了很多收获。

这两个学期的实训，都被分到了院技能鉴定中心，但是由于各种原因导致我和我的小伙伴只去了几次实训。虽然去的次数不多，但是每次去都能学到新的知识。我把几次实训得到的收获做了以下几点总结：

一、细心耐心是秘书人员的基本素养

上学期9月份，第一次去院技能鉴定中心时，老师还在上课，由指导老师郑老师带我们去了办公室，到了之后，我们先整理和打扫了办公室茶几等各个角落。等老师来了之后互相熟悉。在给院学生职业资格考试盖章中，我们将理论付诸于实践，盖章的时候要“齐年压月”，而且章不能糊。

二、文明礼貌是秘书人员的基本职业道德

领导有一次让我将一份文件送到生物实验楼的三楼的305，去送文件的时候，进门之前要先敲门，刚好接收文件的老师不在，我将文件交给办公室的其他老师。回到办公室后，老师询问其这件事，我才恍然大悟，原来如果老师不在且该文件不是很重要时可以直接放在办公桌上并拿东西压住。假如该文件很重要，应带着该文件返回，让领导打电话给老师确认何时会在，再送过去亲自交给老师。

三、掌握好相关专业扩展知识是秘书人员的基本技能

在实训期间还学会如何更好的泡茶，每周二到了办公室之后首先就是先清理茶具，并按领导要求准备好茶水等。我学会了不同的茶叶要用不同的器皿、不同温度的水去泡，这样泡出来的的茶水才会更加的清甜、口齿留香、香味扑鼻。并将茶艺课所学的知识运用到实践中去，实现了理论与实践相结合。

四、恪守信用，保守秘密是秘书人员的职业道德

在实训岗位上秘书人员往往要恪守信用，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言，言必信，行必果。遵守时间，领导找秘书人员汇报工作，秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈，自己要事先到场，并做好一切准备工作。秘书人员要严格遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，遇到曲折变化，要事先说明原因，使人信服。严守机密。秘书人员一个显著的特点，是掌握的机密较多，因此，要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德，自觉加强保密观念。

五、着装打扮是秘书人员的基本要求

在第一次去实训时，我扎着马尾，身穿一件蓝白相间的直筒T恤裙子，搭配黑色凉鞋。可能因为这条裙子未过膝有点偏短以及凉鞋，老师看到后告诉我们说，等今后我们走上工作岗位之后，应该注意着装的正确搭配，着装打扮要与活动的时间、地点、目的保持一致，具体地说就是既要自然得体，协调大方。鞋袜搭配应合理，上班时不宜穿凉鞋，饰品和化妆要适当，发型要整齐规范，不可太新潮。应当化妆，但妆色一定要淡雅，不露妆痕，面部、头发和手指要整洁。在工作中，走姿、站资、坐姿、及接待宾客、接物递物都要符合礼仪。要显得落落大方不拘谨。

六、沟通协调是文秘人员重要的技能

实训期间，当好“总管家”做好“小媳妇”，这句话是我学到的最深刻的印象。沟通协调工作是秘书工作中的一个重要部分，秘书人员在协调工作的过程中，要力避沟通不足，把握原则，借助技巧，化解意见，建立共识，融洽人际关系，提高工作效率，增进情感交流，改善人际关系，带来工作绩效。秘书人员在了解沟通协调的重要性、基本要求及与上级、同事的沟通方法后，利用沟通协调艺术促使秘书工作顺利进行，使工作达到最佳状态。我们在与人交流中应该巧妙地听和说，而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了，因为在这种情绪的控制下，我们会更加束手无策。再好再厉害的交流也是一点一点磨练出来的。学会了即使对方看上去是在对你发脾气，也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和自己一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。那是我会做一个深呼吸，然后静静数到10，让对方尽情发泄情绪，直至他愿意说出他真正在想的是什么。不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果想知道什么就说出来，然后说出自己的想法。或者与对方一起找出问题的答案。

总之，这次实训为我们提供了与众不同的学习方法和学习体会，从书本中面对现实，为我们将来走上社会打下了扎实的基础。从实践中，我总结出一些属于自己的实践经验，社会是不会要一个一无是处的人的。实训是为了让以前学过的秘书理论知识得到巩固和升华，是为了让我们更清楚的了解到秘书这个职务的重要性，是为了让我们更加明白秘书应具备的各类技能，实训中的不足与收获带来了紧张与欢乐的气氛，是值得我们回味的，而在实训中学到的知识和技能则是非常值得我们好好的合理运用，所以我们应该为我们未来的秘书道路而更加努力！