4代理记帐业务流程

第一篇：4代理记帐业务流程

代 服 务工记 帐 作 流 程编制日期：二00七年九月理

代理记帐业务流程

一、总则：

为保证代理记账业务质量，提高代理记账人员的服务水平，及时、周全地为客户提供所需的服务，实现公司代理记帐工作的规范化、标准化，结合公司的实际情况，特制定本业务流程。

二、签订合同阶段

1、了解客户基本情况：所属行业、经营规模、经营范围、工艺流程、原会计帐簿。内部控制和岗位的设置情况。

2、由第一时间接洽人（含前台人员和业务人员）进行初步洽谈，了解企业的基本情况：如客户的性质（工业、商业）、客户的规模、是否为一般纳税人、客户意向等，填写《初始客户接洽记录表》（格式见附件二）并将客户情况告之主管，由主管安排业务人员与客户详谈，详细了解客户的类型、规模、库存量、往来量、交接单的情况等，请示主管后给予报价。此表必须接到每个电话或接洽每个人后及时登记，至少每周由专人输入电脑后交给部门负责人。

3、收费标准可以由部门负责人根据当地实际情况自行制定；业务员与客户洽谈时，对外报价必须征得部门负责人同意及确认后才能报出。

4、商谈确定收费标准以后，从合同专员处取得合同呈批表及合同，合同必须详细填写好客户的所有资料，经主管及经理签名同意后再由客户盖章确认，合同正式成立生效。合同格式见附件三。

5、合同签订后，复印件交由所里合同管理员存档，原件交合同专管员存档。

6、按合同约定方式和时间收取服务款项。

三、代理记帐阶段

1）、由部门负责人分配工作，确定代理记帐业务人员。

2）、根据企业具体情况，拟定客户需要提供的基本情况和初始资料，代理记账可根据实际情况予以增减：

基本资料：

●营业执照复印件

●国、地税登记证复印件

●组织机构代码证复印件

●法人身份证复印件

●公司章程复印件

●股东协议书复印件

●企业所得税征收方式及税种、税率

●地税税种登记表富有

●申报方式申请审批表

●国、地税联机扣税费协议书复印件

●开户银行及帐号

初始资料：

●在工商局办理营业执照时，会计事务所出具的验资报告复印件；

●至建账日的存货盘存清单（包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品、委托加工材料等清单）；

●至建账日的固定资产盘存清单及有关购置、自建固定资产合法的原始凭

证，在建工程协议、支付款单据、及有关完工验收情况；

●建账日的内、外欠款情况清单及有关合同、协议等手续；

●至建账日的现金余额,银行存款对账单；

●国、地税局订立的有关纳税协议；

●上一会计期间的会计凭证、帐册、会计报表、国地税纳税申报表

●上一会计期间的银行对帐单及银行余额调节表

●上一会计期间货币资金及存货盘点表、固定资产清单、往来明细等 ●其他资料

每月需提供以下：

●购货有关的专用发票、普通发票（或收据）及入库验收单、现金或银行存款支付证明单；

●为销售而开据的专用发票、普通发票和自报的销售清单、出库单； ●纳税有关单据（银行扣缴税费证明单）

●生产领料单、产成品或半成品入库单、委托加工单、月末车间和仓库盘存

表；

●向银行贷款、私人借款等合同协议及有关证明单手续；

●有关现金收据、银行存款及银行付款有关凭证；

●内、外欠款有关凭证手续；

●成本费用有关支出单据（与生产经营有关的、合法的原始凭证）：

水电费单据差旅费凭证工资支付表电话费单据运费单据、汽车费发票邮递费单据招待费单据利息支付单银行手续费过路过桥费租赁费单购买办公用品发票其它各种支出单据

●其它有关会计资料。

●客户收入确认表，客户填写《客户收入确认表》目的是规避记账风险。《客户收入确认表》格式见附件四。

3）、开设帐套，编制试算平衡表并进行初始化。

4）、在合同规定的时间内，取得客户的原始资料并予签收。

5）、开展代理记帐工作。

6）、编制会计报表和纳税申报表，并提交复核。

7）、与客户沟通本期收支和交税情况，确认后提交申报纳税。

8）、与客户对帐：货币资金（含银行余额调节表）、各类往来款明细等。一

个会计年度督促企业最少盘点一次，从而保证帐实相符。

9）、代理记账人员应及时与客户进行沟通，随时倾听客户的意见。定期或不定期走访客户、并与客户进行服务性的意见交流、对客户意见及市场信息及时反馈。通过走访还应对客户的实际经营情况进行详细了解，评估业务风险。

10）、将记帐资料交客户并取得客户签名确认。每月将装订成册的会计凭证、资产负债表、损益表、纳税申报表、银行余额调节表等交企业；一个会计年度终了后两个月以内将全套帐册装订好贴花后交企业。

11）、每月必须针对每个客户记录企业的财务状况，填列附件七：《经营情况分析表》，并经部门负责人审核后，与客户进行沟通。

四、报备阶段：

每个客户开帐后必须把企业的相关纳税编码和密码报备复核人员和主管人员，并填具《代理记帐密码表》，格式见附件六《代理记帐密码表》。以上资料应于开设帐套后算工资前报上复核人及部门负责人，如有变更将及时告知。

五、复核阶段：

代理记帐员必须及时装订好凭证和报表，并编制银行调节表，交给复核人，由复核人结合电子版帐套，进行复核。复核无严重问题，才允许计算提成。如由于业务员的过错导致企业被罚款，按公司的处罚条例处理。复核人需详细记录其复核情况及复核意见，以便业务员及时更正，并作为年终的考核依据之一。

复核人员必须填写附件八《代理记帐复核记录表》，作为复核依据，及计算复核人员提成计算证据。

六、交接阶段：

1、与客户的交接：每年结束必须把所有凭证和报表、帐薄装订好，交给企业，需企业签收；平时交凭证、报表等资料也需企业签收。企业签收资料采用一个笔记本（简称《签收本》）进行登记，由客户在《签收本》上进行签名确认，以便以后有系统的进行跟踪查询。

2、公司内部员工交接：由于业务员工作岗位变动，业务员调整等事项，其帐套必须由复核人复核完全，交接好书面及电子版资料（如密码表、签收本、企业经营情况分析表、客户跟进记录表、复核记录表、企业帐册、凭证、报表等），且需带复核人和主管走访企业。

七、沟通阶段：

至少每半年带上企业经营情况分析，业务员连同复核人或经理拜访客户，及时与企业沟通，每次走访后填定附件十《客户走访记录表》。

至少每一会计年度组织客户召开一次客户座谈会，开设座谈会前需拟定方案并向公司业务部报备，方案应包括时间安排、地点、座谈主要内容、派发资料、需要总所配合事项等要素。

八、代理记帐结束阶段

如果客户因各种原因不再委托我司代理记帐，业务员应在总结经验和了解客

户的基础上与其保持紧密的联系，以期以后的再次合作和其他业务的开展或介绍的可能。

第二篇：代理记帐合同

代理记帐合同

甲方：（委托方）

乙方：（受托方）

甲方委托乙方代理记帐，根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》，签定以下协议：

一、委托人应当履行下列义务：

(一)对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；

(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管；

(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；

(四)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

二、代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：

(一)按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；

(三)对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；

(四)对委托人提出的有关会计处理原则予以解释。

三、业务范围：

1）根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告；

2）对外提供财务会计报告；编制和提供财务会计报告要符合《会计法》的有关规定和税务部门的要求，内容真实、准确；

3）向税务机关提供税务资料；

4）会计资料传递程序和签收手续：做好凭证签收工作，指导甲方妥善保管会计档案；

4）按有关规定审核甲方提供的原始凭证，填制记帐凭证，登记会计帐册，及时编制会计报表；

5）在每月月度结束后15 天内，向甲方报告核算结果和会计报表；

6）对委托方有关会计法规和财税政策等问题，提供咨询意见，并可根据委托方的要求提供财务分析报告；

7）如委托方需要变更工商营业执照的有关内容，并相应变更国税和地税登记内容的，按市场价格的70%收费。

四、代理记帐收费：

经协商，乙方代理记帐收费标准为人民币每月 元，按月支付。

另外，每年一次性收取150元帐簿费。

五、合同有效期：

本合同自双方代表签字之日起生效，有效期为 年，并在本合同约定的全部事项完成之前有效。

本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、合同终止：

委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

甲方：乙方：

代表：代表：

年 月 日年 月 日

第三篇：代理记帐业务委托书

代理记帐业务委托书

甲 方：

乙 方：

经双方协商，甲方委托乙方代理记帐。

一、委托目的：

在甲方认定为小规模企业资格期间，每月为甲方编制记账凭证、登记账簿及编制会计报表、纳税申报表。并按税局要求按期进行纳税申报及提供相关业务的咨询指导工作。

二、业务范围：

1、依据甲方提供的每月和每季的有关业务收入、支出、往来及存货进出等会计资料，每月为甲方编制记账凭证、登记会计账簿及编制相关会计报表（税务部门要求提供）、纳税申报表；

2、按国税要求及时为企业进行增值税月报，企业所得税季报及外资企业企业所得税汇算清缴年报；

3、按地税要求及时进行城建税及教育费附加综合申报及个人所得税申报；

4、在甲方资本金到位后为甲方申请企业所得税的两免三减半税收优惠政策，并按实收资本申报印花税；

5、每期纳税申报后打印出纳税申报表，与相关会计资料一并交企业存档并提供相关业务的咨询指导工作；

6、外资企业各相关部门的联合年审工作可委托我们代办，代理费用另计。

三、双方的责任与义务：

1、双方的责任：甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，保证会计资料的真实、合法、完整，保证会计报表充分披露有关的信息。乙方应按《企业会计准则》及相应会计制度的要求，出具会计报表，并保证其报表的真实性、合法性。

2、双方的义务：甲方应及时（每月月初5日前）为乙方提供所需要的全部会计原始资料及其他资料，及时足额地支付代理记帐费用。乙方应按约定时间完成代理记帐报税业务，并出具会计报表及纳税申报表。乙方在业务过程中知悉商业秘密应严加保密。

四、收费金额：

经双方协商同意，本业务委托在甲方为小规模企业期间，代理收费金额为每月人民币元整（￥： 元），当甲方认定为一般纳税人资格后，代理收费金额为每月人民币 元整（￥： 元），甲方应于每月初乙方收取资料时支付上月费用，并由乙方开具收款凭据。

五、业务委托书的有效期：

本业务委托书于甲、乙双方代表签署之日起生效，至双方认为有必要终止为止.六、委托书壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲 方： 法定代表人（签章）

（或授权代表）：

电 话：

年 月 日

乙 方：

法定代表人（签章）（或授权代表）：

话：

年 月 日 电

第四篇：代理记帐业务委托书

代理记帐业务委托书

甲方：xx有限公司

乙方：深圳市商海通代理记帐有限公司

经双方协商，甲方委托乙方代理记帐、报税、建海关帐业务

一、委托目的：

在甲方认定为小规模企业资格期间，每月为甲方编制记账凭证、登记账簿及编制会计报表、纳税申报表。并按税局要求按期进行纳税申报及提供相关业务的咨询指导工作。

二、业务范围：

1、依据甲方提供的每月和每季的有关业务收入、支出、往来及存货进出等会计资料，每月为甲方编制记账凭证、登记会计账簿及编制相关会计报表（税务部门要求提供）、纳税申报表；

2、按国税要求及时为企业进行增值税月报，企业所得税季报及外资企业企业所得税汇算清缴年报；

3、按地税要求及时进行城建税及教育费附加综合申报及个人所得税申报；

4、在甲方资本金到位后为甲方申请企业所得税的两免三减半税收优惠政策，并按实收资本申报印花税；

5、每期纳税申报后打印出纳税申报表，与相关会计资料一并交企业存档并提供相关业务的咨询指导工作；

6、外资企业各相关部门的联合年审工作可委托我们代办，代理费用另计。

三、双方的责任与义务：

1、双方的责任：甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，保证会计资料的真实、合法、完整，保证会计报表充分披露有关的信息。乙方应按《企业会计准则》及相应会计制度的要求，出具会计报表，并保证其报表的真实性、合法性。

2、双方的义务：甲方应及时（每月月初5日前）为乙方提供所需要的全部会计原始资料及其他资料，及时足额地支付代理记帐费用。乙方应按约定时间完成代理记帐报税业务，并出具会计报表及纳税申报表。乙方在业务过程中知悉商业秘密应严加保密。

四、收费金额：

经双方协商同意，本业务委托在甲方为小规模企业期间，代理收费金额为每月人民币元整

（￥：元），当甲方认定为一般纳税人资格后，代理收费金额为每月人民币元整（￥：元），甲方应于每月初乙方收取资料时支付上月费用，并由乙方开具收款凭据。

五、业务委托书的有效期：

本业务委托书于甲、乙双方代表签署之日起生效，至双方认为有必要终止为止.六、委托书壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲方：

法定代表人（签章）

（或授权代表）：

电话：0 0年月日

乙方：深圳市商海通代理记帐有限公司 法定代表人（签章）（或授权代表）： 电话：***32 0 0年月日

第五篇：代理记帐服务合同

成都市指航财税咨询有限公司 Chengdu Orientation Finance and Taxiation Consulting Co,ltd

会计咨询服务合同

合同编号: 2011年号

委托方：（以下简称甲方）

受托方：成都市指航财税咨询有限公司（以下简称乙方）

为协助企业建立健全会计机构、完善财务制度、帮助企业按照国家的有关规定正确进行会计核算，及时准确地履行纳税义务，享受国家优惠政策，做好财务管理工作,甲方委托乙方，乙方同意为甲方提供会计咨询服务业务。经双方协商，达成如下协议：

一、委托业务内容

乙方根据甲方提供的单据，资料，代甲方办理日常会计核算业务，登记明细账及总账，编制和报送会计报表，定期编制向税务机关提供的税务资料，协助乙方建账建制，协助出纳员编制银行调节表。

二．服务期限

本协议书有效期年，自年月日至年月日止。在合同期限到期前天，若任一方未书面通知对方终止合同，则本合同有效期自动延长一年，此后也依次执行。

三、代理范围

乙方为甲方具体代理以下内容：

1、建帐;

2、代理记帐(含整理审核原始凭证，填制记帐凭证，登记会计帐簿，编制会计报告，装订会计档案);

3、简单会计咨询，税务咨询;

4、协助甲方接受税务检查。

四、代理费用及支付方式

1、甲方同意向乙方支付上述委托内容（不包括申请税收优惠政策、出口退税、工商年检及变更、社保、报表审计、企业所得税鉴证）的财务服务费用为人民币26000元/年。如果甲方业务增多，乙方加大工作量，代理记帐费用另再协商增加。另收资料打印费 0元/年，总计：人民币26000元/年。

2、甲方应负责另行支付由乙方为甲方代办工商年检等其他事项代为垫付的相关费用，并酌情收取一定代理费用。

3、支付方式：按年支付服务费用，须在甲乙双方鉴定合同后一周内将服务费一次性付清。

开户银行：成都农村商业银行股份有限公司机投桥分理处

开户名称：成都市指航财税咨询有限公司

帐号：***011776

五、甲方应承担的义务和法律责任

1．甲方应建立完整的企业财务管理制度，依法经营，保证资产的安全完整。

2、甲方应配备专人负责日常货币收支和保管，及时向乙方提供真实、合法、准确和完整的原始凭证的和其他相关资料。

3．甲方应为乙方派出的会计人员提供必要的工作条件和工作方便。

4．甲方应按本协议规定及时向乙方支付足额的记帐费用。

5．因甲方提供资料不实，或因虚假造成的不良后果，甲方应承担一切法律责任。

6．因甲方未能及时提供记帐服务所需的数据和条件，使乙方不能按时履行协议职责，造成的缴税申报延误，由甲方承担责任。

无论是甲方上门服务，还是乙方送到本公司，对所传递的原始凭证及相关资料均由双方签字确认并按要求于当月30日前交给乙方

六、乙方应承担的义务和法律责任

1．乙方安排具备专业知识和良好工作责任感的专职责任会计，负责甲方的代理记帐业务，派出的会计人员要做到“礼貌、诚信、规范、专业”。

2．乙方会计人员应根据《中华人民共和国会计法》、《税法》等开展代理记帐服务业务。

3．乙方应根据甲方的经营特点和发展需要，协助甲方建立健全企业财务管理制度，并有义务为甲方提供日常会计、税务及帐务处理等方面的业务咨询和解释。

4．乙方应为甲方做好证件、报表、帐簿、凭证等资料的签收工作，所有资料必须保管完整，用完后应及时交还甲方，并在协议终止时办理好所有工作资料的移交手续。

5．按照有关规定，乙方应认真负责地审核甲方提供的原始单据，填制记帐凭证，登记明细帐、总帐等帐册，及时编制各种会计报表。

6．乙方应随时与甲方保持联系。每月月度结束后10天内，与甲方沟通月度财务和应税情况，在取得甲方确认的基础上及时申报各项应纳税款、办好各项涉税事宜。

7．乙方应对在为甲方服务工作中知悉的商业机密和资料保密。

8．乙方应认真协助甲方应对国、地税稽查、进行年报及各类专项税务审计的工作。费用由甲方负责。

9．乙方对甲方提供的不实原始单据或授意作出的不当会计处理，有权予以拒绝，直至终止服务协议。

10．乙方在涉税事宜中,因自身工作失误,给甲方造成的经济损失(滞纳金、罚款)由乙方承担。因不可抗力(如地震、火灾、停电、税务局系统出错等)造成乙方无法正常工作,乙方不承担相关责任。但乙方有义务与甲方联系，与相关部门沟通，共同为降低风险和减少损失寻求解决的办法。

11、甲方在营业中的各种经济纠纷，均与乙方无关。

七、其他约定事项

八、违约及惩罚

1、双方应紧密配合，信守合同，若甲方未能在规定的期限内提供其原始凭证，2、若甲方已经联系两个月拖欠服务费，乙方有权终止合同，责任有甲方承担。

3、若甲方已经享受乙方的免费税务登记服务，且合同执行未满6个月而解除的，乙方应支付税务登记的成本费用：小规模纳税人为元，一般纳税人为：元。

九、其他

1、本协议由双方法人代表签字并加盖公章后生效。

2、甲乙双方不得无故终止协议。协议期满后，甲、乙双方根据合作情况可续签协议。

3、甲乙双方在履行本协议过程中出现新情况和新需要，可另订补充协议或条款，补充协议或条款均与本协议同效。

4、本协议在履行过程中若出现纠纷，尽可能通过双方友好协商解决。协商不成的，提请成都仲裁委员会就有关争议进行仲裁。

5．本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：成都市指航财税咨询有限公司（盖章）（盖章）

法人代表或授权代表（签章）：法人代表或授权代表（签章）：

年月日年月日