代理记帐业务规范

第一篇：代理记帐业务规范

重庆政通会计服务有限公司

代理记账业务规范

一、从业人员执业道德规范

（一）核算质量

1．代理记帐从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。

2．代理记帐从业人员开展代理记帐业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记帐从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。

（二）独立执业

1．代理记帐从业人员从事代理记帐业务时，应当保持应有的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。

2．代理记帐从业人员应当具备正直、诚实的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。

3．代理记帐从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或想主管财政部门报告。

（三）资料管理

1．代理记帐从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计帐册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。

2．代理记帐从业人员对其代理记帐业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律、法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记帐业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。

（四）专业水平

1．代理记帐从业人员应当熟悉国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。

2.代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验，保持职业谨慎，不应擅自处理超出代理职责范围的事项。

3.代理记帐从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。对于超出自身专业知识、技能或经验的问题，应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。

4.代理记帐从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定，不断更新知识，提高专业技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。

（五）业务承揽

1．承办代理记帐业务必须由代理记帐机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记帐业务协议书”。代理记帐从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。

2．承接代理记帐业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等，不得以不正当的方式或手段招揽业务。

（六）执业纪律

1．代理记帐从业人员不得同时在两个或两个以上代理记帐机构从事代理记帐业务，也不得在未经批准的机构中从事代理记帐业务。会计师事务所从事代理记帐业务的，其代理记帐人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。

2．代理记帐从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

二、业务操作流程

（一）、与客户接洽

1、了解企业的情况，确定合作意向，针对企业的要求确定会计工作流程；

2、签定代理记账合同；

3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务；

4、负责企业各项减免税的申报；

（二）、内部建档

1、登记总台帐《代理记帐登记表》、《代理记帐年度收费管理表》、《月度收费统计表》、《帐表费登记表》；

2、为客户创建内部代码及相应的档案，分配责任会计和外联人员；

3、档案一旦建立，我们将严格按照内部操作流程处理客户账目，客户将享受到我们提供的各种增值服务；

4、根据客户情况我们有专人定期和不定期上门与客户沟通解决问题，定期配合我们填制客户回访表，以提高服务质量；根据客户经营和账目情况，为了规避风险，我们会定期会不定期提出财务建议书。

（三）、日常会计服务

1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；

2、每月25日后上门收取客户的原始凭证；

3、填制记帐凭证，登记会计帐簿，2人一组，分别进行记帐和审核工作，打印和装订记帐凭证；按客户要求通过电子邮件提供部分账簿的电子版。

4、对外提供财务会计报告；

月末进行转帐与会计结算业务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”和“损益表”；

5、向税务机关提供税务资料；

6、会计部总监负责审核当月所有发生账目，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。

（四）、报税和交税

1、每月末，正确核算和申报企业应交纳的各项税金，主要包括个人所得税、营业税、增值税、城建税、教育费附加、印花税等，填制税收缴款书。

2、季度和年末根据企业的会计帐簿计算企业所得税的应调整项目，核算企业所得税税额，向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业交纳企业所得税。进行企业所得税年终汇算清缴，编制和报送相关会计报表；

3、按照财政和税务部门的要求，编制现金流量表，对外商投资企业，负责到财政部门办理年检等手续。

4、会计到国、地税税务所上门申报及网上申报。

5、申报完成后会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

6、在日常的经营中如遇各类税务检查和稽查，我们会第一时间介入，用我们专业的法律、政策水平和关系协调能力维护客户合法权益，保护客户利益。

（五）、其他增值服务

为了提供优质的服务，我们由专人与客户沟通联系，及时了解和解决客户的问题和需求，根据客户的要求可随时提供上门服务。为客户提供一站式服务，包括所有涉及财务、税务、工商的各种事务。

1、免费为客户提供财务咨询，纳税策划，根据客户的要求提出管理建议，提供现金流量分析、财务分析和财务报告。

2、对有出口业务或其他符合减免税政策的，提供减免税的申报等业务；

3、为企业办理增值税一般纳税人申请、年检和转正手续；

4、办理年终财务决算和所得税汇算；

5、代办工商营业执照、增资验资、改制等；免费协助企业办理工商年检；

6、代办审计、评估、司法会计鉴定及其他全套会计业务。

三、业务质量控制规范

（一）、本公司通过下列措施实现质量控制的目标：

1、合理确定管理责任，以避免重商业利益轻业务质量；

2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序；

3、投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序，并形成相关文件记录。

（二）、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则：

1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度，依法履行职责；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的快计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。

四、业务档案管理

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(1)、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

(2)、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

(3)、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(4)、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

二、档案管理办法

1、为加强会计档案管理，特制定本管理办法。

2、本公司业务的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。

3、会计档案的保存。

应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第六条。

会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经客户审查、批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

4、会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

6、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。(一)会计凭证类:(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证 15年(2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5年(二)会计帐簿类：(1)、日记帐 15年

其中：现金和银行存款日记帐 25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐 15年

(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年(三)会计报表类：

(1)、主要财务指标报表（包括文字分析）3年(2)、月、季度会计报表（包括文字分析）5年(3)、年度会计报表（包括文字分析）永久(四)其他类：

(1)、会计档案保管清册及销毁清册 永久(2)、财务成本计划 3年

(3)、主要财务会计文件、合同、协议 永久

三、为实现我公司档案安全管理制度化、规范化、科学化，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司实际情况，制定本管理制度。

1.采取切实可行的措施做好档案收集归档工作，做到及时、完整、准确。2.档案装具要符合国家标准、规范的要求，特殊载体的档案使用专门的档案装具。

3.档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材。档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。

4.档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。

5.档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材，及时更换过期消防器材。

6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。原则上实行专人每日上午上班始，及时、准确记录档案库房温湿度。做好档案库房温、湿度调节工作。温度要控制在14－24℃（±2℃），相对湿度要控制在45－6O%（±5%）。7.档案库房要保持清洁、无灰尘，严禁将易燃、易爆及其他危险物品放入档案房内。8.档案库房门、架、柜要及时上锁，钥匙应指定专人负责保管。非档案管理人员不得擅自进入档案房。

9.档案工作人员要遵守国家有关档案工作的保密规定，确保国家机密和档案安全。

10.档案工作人员每月要对所保存的档案进行一次检查，并做好检查记录，发现问题要及时汇报并采取相应的措施。每年年底要对室藏档案进行一次全面的清点核查，做到账物（卷）相符。11.档案借阅利用要符合档案安全要求。

重庆政通会计服务有限公司

2017年2月28日

第二篇：代理记帐业务委托书

代理记帐业务委托书

甲 方：

乙 方：

经双方协商，甲方委托乙方代理记帐。

一、委托目的：

在甲方认定为小规模企业资格期间，每月为甲方编制记账凭证、登记账簿及编制会计报表、纳税申报表。并按税局要求按期进行纳税申报及提供相关业务的咨询指导工作。

二、业务范围：

1、依据甲方提供的每月和每季的有关业务收入、支出、往来及存货进出等会计资料，每月为甲方编制记账凭证、登记会计账簿及编制相关会计报表（税务部门要求提供）、纳税申报表；

2、按国税要求及时为企业进行增值税月报，企业所得税季报及外资企业企业所得税汇算清缴年报；

3、按地税要求及时进行城建税及教育费附加综合申报及个人所得税申报；

4、在甲方资本金到位后为甲方申请企业所得税的两免三减半税收优惠政策，并按实收资本申报印花税；

5、每期纳税申报后打印出纳税申报表，与相关会计资料一并交企业存档并提供相关业务的咨询指导工作；

6、外资企业各相关部门的联合年审工作可委托我们代办，代理费用另计。

三、双方的责任与义务：

1、双方的责任：甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，保证会计资料的真实、合法、完整，保证会计报表充分披露有关的信息。乙方应按《企业会计准则》及相应会计制度的要求，出具会计报表，并保证其报表的真实性、合法性。

2、双方的义务：甲方应及时（每月月初5日前）为乙方提供所需要的全部会计原始资料及其他资料，及时足额地支付代理记帐费用。乙方应按约定时间完成代理记帐报税业务，并出具会计报表及纳税申报表。乙方在业务过程中知悉商业秘密应严加保密。

四、收费金额：

经双方协商同意，本业务委托在甲方为小规模企业期间，代理收费金额为每月人民币元整（￥： 元），当甲方认定为一般纳税人资格后，代理收费金额为每月人民币 元整（￥： 元），甲方应于每月初乙方收取资料时支付上月费用，并由乙方开具收款凭据。

五、业务委托书的有效期：

本业务委托书于甲、乙双方代表签署之日起生效，至双方认为有必要终止为止.六、委托书壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲 方： 法定代表人（签章）

（或授权代表）：

电 话：

年 月 日

乙 方：

法定代表人（签章）（或授权代表）：

话：

年 月 日 电

第三篇：代理记帐业务委托书

代理记帐业务委托书

甲方：xx有限公司

乙方：深圳市商海通代理记帐有限公司

经双方协商，甲方委托乙方代理记帐、报税、建海关帐业务

一、委托目的：

在甲方认定为小规模企业资格期间，每月为甲方编制记账凭证、登记账簿及编制会计报表、纳税申报表。并按税局要求按期进行纳税申报及提供相关业务的咨询指导工作。

二、业务范围：

1、依据甲方提供的每月和每季的有关业务收入、支出、往来及存货进出等会计资料，每月为甲方编制记账凭证、登记会计账簿及编制相关会计报表（税务部门要求提供）、纳税申报表；

2、按国税要求及时为企业进行增值税月报，企业所得税季报及外资企业企业所得税汇算清缴年报；

3、按地税要求及时进行城建税及教育费附加综合申报及个人所得税申报；

4、在甲方资本金到位后为甲方申请企业所得税的两免三减半税收优惠政策，并按实收资本申报印花税；

5、每期纳税申报后打印出纳税申报表，与相关会计资料一并交企业存档并提供相关业务的咨询指导工作；

6、外资企业各相关部门的联合年审工作可委托我们代办，代理费用另计。

三、双方的责任与义务：

1、双方的责任：甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，保证会计资料的真实、合法、完整，保证会计报表充分披露有关的信息。乙方应按《企业会计准则》及相应会计制度的要求，出具会计报表，并保证其报表的真实性、合法性。

2、双方的义务：甲方应及时（每月月初5日前）为乙方提供所需要的全部会计原始资料及其他资料，及时足额地支付代理记帐费用。乙方应按约定时间完成代理记帐报税业务，并出具会计报表及纳税申报表。乙方在业务过程中知悉商业秘密应严加保密。

四、收费金额：

经双方协商同意，本业务委托在甲方为小规模企业期间，代理收费金额为每月人民币元整

（￥：元），当甲方认定为一般纳税人资格后，代理收费金额为每月人民币元整（￥：元），甲方应于每月初乙方收取资料时支付上月费用，并由乙方开具收款凭据。

五、业务委托书的有效期：

本业务委托书于甲、乙双方代表签署之日起生效，至双方认为有必要终止为止.六、委托书壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲方：

法定代表人（签章）

（或授权代表）：

电话：0 0年月日

乙方：深圳市商海通代理记帐有限公司 法定代表人（签章）（或授权代表）： 电话：***32 0 0年月日

第四篇：代理记帐业务内部管理制度

上海道霖财务咨询有限公司

代理记帐业务内部管理制度 第一节 内部机构设置

本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门：业务部、咨询部、财务部。

第二节 公司内部财务管理

本公司财务管理的基本任务是：认真执行国家的财经政策和法纪，加强核算，改善经营管理，不断提高资金使用效益，加强财务管理，支持财会人员工作，认真执行国家政策、法规、遵守财经纪律。严格执行财经纪律，加强财务监督必须按照经济核算的原则，充分运用各项业务活动数据，分析和评估一定时期的财务状况，并预测财务前景，从而总结经验，找出差距，提出措施，改善财务管理，提高经济效益必须按规定要求，如实填制财务报表，并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。

第三节

代理记帐业务质量控制

本公司应当在代理记帐具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、审阅，在代理记帐业务合同执行期间，本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查，以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。

第四节

代理记帐业务所涉及的咨询

本公司涉及的咨询有以下三部分组成：

1.在代理记帐业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨询，本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约收费服务后，及时予以答复。

2.在代理记帐业务操作过程中，本公司根据需要向有关学者、专家咨询，增强公司实力，拓展服务能力。

3.根据代理记帐业务实际情况，将有关新政策、新方法，以书面形式定期或不定期的及时向委托人进行宣传和解释。

第五节

代理记帐业务管理

本公司代理记帐业务应当有效管理，应当根据客户具体情况，合理划分，按“ABC”三级管理方法进行管理，业务负责人按照不同等级，合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人，平时积极做好委托人来访接待，确保双方交流畅通。

第六节

代理记帐相关业务内容的保密

本公司应当加强对业务人员的保密教育，对委托人的资料严格保密，不得以任何形式利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。第七节

代理记帐业务档案管理

本公司应当重视代理记帐业务档案管理，以确保对代理记帐业务不至于给委托人造成任何损害。具体操作步骤如下：

1.本公司应当明确代理记帐业务所需保留归档的具体内容。

2.本公司应当加强管理，对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要，经本公司负责人同意后可以翻阅，其他非本公司有关业务人员一律不得翻阅。

3.本公司应当对代理记帐业务档案及时整理，及时更新，及时装订。4.本公司业务人员需要查阅代理记帐业务档案，应按照规定办理借阅手续，明确归还日期后方可借阅。

上海道霖财务咨询有限公司

2004年11月26日

第五篇：代理记帐业务约定书

北京正信圆会计师事务所张洪芳***69394801qq：877961293

代理记帐业务约定书

本约定确认(下称委托方)委托北京正信圆会计师事务所(下称受托方)代理记账及处理相关会计事务.现双方约定如下:

一¸委托事项:

1、为委托方建账。（）

2、审核并整理原始凭证,编制记账凭证并装订成册。（）

3、利用会计电算软件完成账薄记账业务。（）

4、按照«会计法»及国家统一的会计制度的规定,编制会计报表.（）

5、定期打印财务报表及总分类账及各类明细分类账。（）

6、网上填制纳税申报表。（）

7、计算应缴纳税额并通知委托方将税金存入纳税专用账户。（）

8、每月进行纳税申报。（）

9、为委托方开设财务软件的查询用户权限（在本合同期限内免费使用受托方提供的财务软件查询功能。（）

二、记账资料交接方式

1、每月由委托方于次月日前将记账资料速递给受托方，并附上资料清单；

2、受托方定期将装订成册的记账凭证、账本或财务报表速递给委托方。

三、业务费用及约定代理期间

1、本项代理记帐业务收费确定为每月人民币元整(计费期自受托方代理委托方的会计事务所属月份起计)。

2、代理费用支付方式:由委托方每月从网上银行给受托方划款。

3、签署本合同时，委托方的立即支付当年设立会计账册、购买会计用品等一次性费用人民币元，以后每年1月份支付当年的工本费元。

4、约定代理费期间：自年月至年月，约定期满后如按原约定条件继续上述业务，则本约定自动顺延。

5、代理约定期内,如委托方的会计事务及税务事项发生重大变化,受托方有权对收费标准或委托事项进行调整。

三、双方的权利义务

（一）受托方权利义务

1、严格遵守会计制度及相关法律法规，以具有法律效力的原始凭证为记帐依据。受

托方对从事此项代理记账业务过程中知悉的委托方商业秘密负有保密责任。

2、保证承办业务质量，讲求信誉，信守约定，竭诚为客户提供满意服务。

3、财务资料交接时，办理必要的交接手续，填写交接清单，在交接后的财务资料的安全性、完整性由受托方负责。

4、在资料完整真实及时的情况下，保证委托方依法纳税。每月记帐工作完成后将记帐凭证及科目余额表打印、装订成册，每年年底将全年帐簿打印装订移交委托方保管。

5、对委托方提出不符合法律法规的要求有权拒绝受理。

6、委托方未按时交付相关费用且提醒无效时，有权单方面终止合同。

7、在合同期满，委托方终止合同时，受托方有责任对代理期间的会计业务进行交接。受托方应建立代理记账档案，按照会计档案保管办法有关规定妥善保管所代理的会计资料。

8、由于委托方提供的记账资料不完整、不真实等导致受托方作帐的错误引发的损失，受托方不负责任。

(二)委托方权利义务

1、设立出纳人员，其职责为：

（1）、建立“现金”、“银行存款”日记帐；

（2）、保存完整的财务资料，并与日记帐核对相符；包括：支票（现金支票、转帐支票）存根、电汇及信汇凭单、银行业务的其他凭证、现金收付的有效凭证，符合国家规定的收入、支出发票、现金收付凭证及收入、支出发票应与现金实际收支、银行相关凭证相符。

2、每月月底为结帐日，委托方应于每月结帐日提供当月相关财务资料，并对资料的真实性、合法性、完整性负责，因提供资料不及时延误记帐、报税等事项引发的法律后果，由委托方负责。

3、费用支出要填写支出凭单，并由经手人、负责人签字，原始凭证应粘贴整齐，以避免丢失。

4、每月财务资料交接时，办理必要的交接手续，填写交接清单，在交接前的财务资料的安全性、完整性由委托方负责。

5、合法经营，不得要求受托方提供违反相关法律法规的服务。

6、有权查询、审核帐务处理情况，有权对要求受托方给予解释。

7、委托方应按照约定的条件，及时足额支付业务费。否则，由委托方承担财务税务方面的相关责任。

四、违约责任

1、如委托方不能按时支付代理服务费，委托方应向受托方支付所欠代理服务费总

额的每日千分之二的违约金。

2、委托方在合同期内单方面毁约，委托方应向受托方支付违约金，金额为三个月的代理服务费，作为补偿受托方财务或非财务方面的咨询策划费。

3、受托方在合同期内单方面毁约，受托方应向委托方支付违约金，金额为三个月的代理服务，作为补偿委托方管理上中断连续性和其他不便。

本合同一式两份，双方各执一份，经双方签章后生效，具有同等法律效力。

委托方单位公章：受托方单位公章：

法人代表：法人代表：

年月日年月日