第一篇:售后年终总结报告
年终总结
在公司售后服务部工作已经有了一年多了,在这一年多的工作中,我以“客户至上”为理念,“实现客户满意度” 最大化服务的目标,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的任务,自身的水平和工作能力也得到了提高。现将一年多的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:作为一名售后服务人员,每天的的工作极其琐碎,日常事务、文件、传真、电话的接收,门市顾客咨询、接待处理,并将接到的客户业务咨询电话及时传达给各区域负责的业务员。这些工作都很不起眼,却也是继销售的一个重要的延续工作,所以电话也是很多的,每一次客户来电咨询时尽全力为客户解决问题。接触售后工作一年多了,对这一行有了更深的了解,说实话售后服务的确是个挺受气的职业,但也是个很锻炼人的职业,客户反馈产品故障信息.问题这看起来简单,做起来就不是那么回事了,首先得保持好一个良好的心态,认真仔细聆听每位客户抱怨产品质量不行、测试偏高、偏低等诸多问题,作为售后服务人员在听取客户反映产品质量的信息,就要有较强的专业技术知识,具备良好的沟通交流能力和客户进行交流,分析原因所在,并不都如客户反映的质量不行,客户往往有很多都是操作不当的情况引起的,用户对于产品哪一个环节操作不熟悉,没有按指导的方式去操作等,根据具体情况在次指导客户如何操作和注意细节,避免重复犯类似的错误,找出了症结所在,提高客户维护应用产品的水平,从而避免对
产品的不信任乃至对企业形象的损害。
在公司领导及同事的配合下,整理、建立、健全完善了各个地区的终端销售地点.电话,方便了用户能在自己所属较近地方购买产品的需求。也提高了代理商对**公司的忠诚度,定期回访客户对产品使用情况!出现的问题给与及时的解释和回复处理。也将用户反应的情况及时让业务员与客户沟通完善。认真完成领导安排其他工作任务。
在今年的售后回访的过程中,我深深地体会到:在市场竞争
激烈的今天,随着消费者意识的提高和消费观念的变化,消费者在选购产品时,不仅注意产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的情况下,更加重视产品的售后服务。因此,企业在提供价廉物美的产品的同时,向消费者提供完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。
在这一年多的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问
题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在今后的工作中,我将发扬优点,克服不足,脚踏实地,尽职尽责地把工作做得更好。
售后:**
2012.1.09
第二篇:售后总结报告
工作总结/计划
2006售后工作总结
报告
陈总、各位同事:
收获的 2006、奋斗的2006,已经离我们而去,对于我们大地人来说又是收获的年月。2006,在我们陈总、易总英明的决策领导下、在售后部全体员工的不懈努力以及各位同事的配合下,我售后服务中心在本做到了,是不于满足的,但我坚信能将这压力转化为动力、战斗力,同时也感到肩上的责任更加的重大,2007已向我们走来,为我们完成更加宏伟的目标发起更凶猛的进攻,下面我对2006售后的工作及不足以及2007的工作目标做个总结介绍。
一、2006工作总结
1、售后网络:
在售后网点建设方面,基于去年的基础上,贯彻公司的“售后服务于销售” 的原则,但旺季维修上门不及时,没有开发乡镇网点。
2、信息处理
06用户在公司总投诉量为8362件,已基本完成任务,针
对于配件管理、系统管理、前台销售获得了可喜的成绩;
3、费用结算①
3.1、投诉:在06共计维修总数7275件(不含网点1087件),共计支出维修费117966元,单台维修费为16.2元(不含配件),远
远超出公司控制的维修费目标。
3.2、在06共计安装总数台,共支出安装费
元(不含销售的优惠政策);
用户报修的一次性维修率不高,经常多次上门维修,至造成空
调退换才解决问题。
4、内部管理
在本人3月接管售后部时,在售后全体工作人员积极配合下,取得了可喜的成绩,06签定了6大家厂家指定维修点,工作量
与去年同比增长10%,都为公司付出了辛勤的汗水,在这里我代表公
司向您表示感谢(动作:向全员敬礼),从而于10月份改变售后人员的考核机制(以“十要十不要”为考核标准),以及员工激励模式,但是我们还有做的不够的地方,就像对公司理念还了解不够,造成与
公司目标脱轨;主动服务意识、服务意识不强、形象包装不够、沟通
能力欠缺、技术力量不强等等这些都是因为缺乏培训。
5、技术方面②
在技术方面,06售后部扩展对外接修的范围(如:电磁
炉、豆浆机、冰箱等),这都是我们以前没有的,在小件区的生活类
产品对技术员去厂家做了针对性的培训,但这远远还不够,我们还有
很多做得不够的地方,我没有给技术员提供学习、培训的平台,就像
我们维修技术不精通,不主动学习专业知识,对维修案例没有进行分
析和讨论并存档,对一样的机器故障还要进行反复检查,可能还一次
处理不了,(举例:
1、新河桥的奥克斯空调缺氟,2、陈总家的太阳
能等)。
二、2007售后工作规划
2.1、用户反映的投诉信息、维修单、安装卡等100%进行回访,提高用户对我品牌的美誉度,真正做到用户在我心中,服务在我手中。
2.2、扩大配件库库房面积,由原来的120平方米增加到260平方米。
1、信息接收
1.1、接受信息后,分支3种:安装、投诉、系统管理;
1.2、接收信息时,详细登记客户档案,做到单据和电脑档案
相符,不漏单;
1.3、接到信息后,30分钟内填写好安装维修服务单,与用户
联系并预约上门时间;
2、信息处理
2.1、信息员及时派工给安装或维修人员,技术员应在接收信
息后10分钟内,与用户联系。并要求安装或维修人员按市区24小时,20公里以内48小时,20公里以上72小时的原则,或与用户约定的时间准时上门服务;
2.2、建立重点客户档案(例:机关单位、购上1万元以上的客户等);
3、信息反馈③
3.1、服务人员必须在当天内向售后经理反馈处理安装维修的信息,制定效率表;
3.2、每周上交一份服务人员工作量的任务进度表;
3.3、在安装维修服务过程中,遇到缺配件,大修,用户改约时间等延迟处理的情况,服务人员也应及时向前台反馈并做处理登记。服务人员在服务完成后12小时内,将最终的处理结果填写安装维修服务单;
4、顾客满意调查
顾客满意调查每月需要上交,按照维修单和安装单5比1的数量上交。每个月交单的时候一同上交。
5、网点的建设与开发
5.1、城内网点:建立4-6家;
5.2、乡镇网点:建立8—10个乡镇;(主要有:漆河、架桥、剪市、凌津滩、郑驿、龙虎、三阳、浯漆河)
5.3、工资模式:见公司工资激励附表1、2;
6、工资激励模式(见附表1、2)
7、投诉、安装维修考核细则:④
7.1、网络派工信息接收不及时,负激励50元/次;
7.2、信息员未在规定日期内上交顾客满意调查,负激励50元/次;
7.3、未在规定时间内(常规投诉3天内, 紧急投诉1天内)处理或答复以及预约用户投诉处理信息,负激励50元/次;
7.4、未在服务完成后12小时内反馈投诉处理结果,负激励50元 /次;
7.5、反馈的投诉、安装处理结果存在谎报或信息失实的,负激励100元/次;
7.6、不能按照约定时间上门服务,造成用户投诉的,负激励50元/次;
7.7、服务工作不规范,造成有用户投诉至消协、新闻单位、国家职能部门的,负激励500元/次,情节严重予以辞退;
7.8、对外公布的服务电话在工作期间无人接听,负激励50元/次;
7.9、上门服务时不穿着工作服的,负激励50元/次;
7.10、服务态度恶劣,讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉的,负激励100元/次;
7.11、没有征求用户同意,自己确定空调安装位臵或安装不合理造成用户投诉引起退换机.负激励100元/次;
7.12、故意夸大质量问题或做出有损公司形象的行为,负激励100元/次;
7.13、安装维修不符合国家及公司安装维修规范导致重大安全事故的,承担全部损失;⑤
7.14、不按规定及时反馈外部质量信息的,对案例不进行分析讨论,100元/次;
7.15、出现重大产品质量问题不积极及时配合处理的,100元/次
7.16、不参加公司组织的培训活动的,50元/次;
7.17退换机缺配件、附件及包装箱的,承担全部损失
7.18、因安装维修技术原因造成用户退换机的,100元/次
7.19、两米以上作业未系安全带的,500元/次;
7.20、为用户服务时,不穿鞋套、不将工具放在自带的垫布上、不 按规定征询用户意见搬运用户家具,负激励20元/次;
7.21、在用户家吃、喝、拿、抽烟等。负激励50元/次并将收受的 财物退还给用户;
7.22、不按公司标准收费、私自在外承接维修业务的。负激励维 修费10倍的处罚并上门道歉情节严重予以辞退;
7.23、受用户来信表扬并经核实,奖100元/次;
7.24、提出关于技术、公司其它的合理化建议并全面应用的,将200元/项;
8、退换机管理
8.1、在发票开具之日7天内,发生主要性能故障,可以选择退换或修理。(必须先填写退换机鉴定报告,退换下来的机器由安装维修部自行修复处理或返厂).8.2、在发票开具之日起15天内,发生主要性能故障,可以选择换货或修理。⑥
8.3、在三包有效期内,因生产者未提供零配件,自送修之日起超过90天未修好可以选择换货或者修理。
8.4、因修理者原因超过30天的,由维修者免费为用户调换同型号的产品。
8.5、新开箱机器外观严重变形,影响美观的,而非用户碰撞所致的,可以选择换机或修理。
8.6、在三包有效期内,符合换货条件的,因无同型号,而消费者又不愿意调换其他型号的产品,可以选择退货。有同型号的产品而用户不愿意调换的,可以退货,但应收取折旧费,折旧费按发票开票价每天1‰收取,折旧费计算自开票之日起至退换之日止,其中扣除修理占用和待修的时间。
8.7、退换的机器,必须附件齐全,机器上必须附有退换机鉴定报告单,如附件不全,或退换机报告单与实物故障原因不符,都不予退换。
9、其它
9.1、售后装修整改方案:
9.1.1、配件房扩大,将现有的2间打通一个门;
9.1.2、制冷维修车间用木板隔断,改为大件维修机、备用机仓库(见附表3);
9.1.3、前台服务区装修整改(见附表3);
9.1.4、须增加配臵一台电脑。
最后,祝愿大家!身体健康!工作顺利!合家欢乐!!⑦
刘芳
第三篇:售后总结报告
苏州杨丰科技有限公司
售后总结报告
报告人:闫帅
1.神木项目发现断路器正对地电压异常,建议以后流水线测试加入正对地、负对地电压测试。2.天长、太谷等项目发现保险丝螺丝没有拧紧,导致载流量不够,并网后过流产生高温,时间久了会将保险丝底座烤焦,以后生产需检查保险丝螺丝是否拧紧。
3.485通讯线虚接,以后测试通讯时需接入输出端子处测试,以便模拟现场真实环境。
4.监控模块工作电源线正负接反,测试环节还需加强。5.防雷与断器路的开关亮接线不统一,有的接常开,有的接常闭,传到后台后有高电平,也有低电平。导致后台观察员无法判断断路器是导通或是断开状态,建议生产时辅助触点统一接常开。
6.(1)汇流箱的锁具统一用不锈钢材质,现场发现大
量锁易生锈
(2)检查箱体时除能否防水外,还需检查锁与锁扣的相对位置要正,不能有偏差,否则到现场后不好锁门。
(3)潞安项目箱体接地线的端子没有压紧,部分箱子的接地线松掉。苏州杨丰科技有限公司
7.售后人员与现场业主需处理好关系(非常重要)。
售后改进:为了公司降低成本,并网时调试主要是调汇流箱的地址,此任务操作简单,基本对操作者无技术要求,所以建议公司初次并网时给现场业主发一份调试通讯地址的SOP,让其自行调试地址。并网成功后,汇流箱与后台开始通讯,此过程会出现一系列通讯问题或是其他问题,售后人员可赶赴现场消缺。(要求售后人员具有一定的电气技术)。这样便可达到一次性售后的目的,该方案的可行性有待公司领导商讨决定。
第四篇:售后前台文员年终总结报告
售后前台文员年终总结报告时间过得很快,我进入公司已经大半年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几
一勤奋学习,与时俱进
是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
1。作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要帮助
2“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3。不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。三微笑服务——客服基本素质之一
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1。尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2。有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉售后流程。
3。个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何人格威力,第一印象好能给客户信任。
4。头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5。外表整洁大方,言行举止得体。
6。工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
1。在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2。态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3。动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4。语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5。层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
四平息顾客的不满
1。认真听取顾客的每一句话
2。充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3。收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4。提出有效的解决办法
5。询问顾客的意见
6。跟踪服务
7。换位思考,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在2013年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
第五篇:售后服务部年终工作总结报告
售后服务部年终工作总结报告
XX年对于个人来说是意义非同寻常的一年,抉择的一年。究其原因体现在两个方面,一是告别了熟悉而又充满感情的深圳工作,难舍之情溢于言表;二是回到家乡襄樊,来到了大力电工集团工作,来到了一个和谐团结的售后服务团队工作,这个更加充满激情与挑战的新工作岗位将成为我今后一段时间的工作平台。一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么多领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相
互配合、取长补短,目的很简单——就是为了技术得以提高,更好的服务客户,解决棘手的问题,维护公司的形象。回顾XX年,本人从以下几个个方面将个人工作总结报告呈现如下:
一、回首成长路 难舍往日工作团队 回首XX年的深圳fdk的工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多考虑与思索。此时此刻更多的是难舍,在去与留的抉择面前,自己考虑了很久,留在fdk可以继续以往的工作,做名高级生技员,办公室安逸和清闲的工作,同时可以接受很好的世界级大公司的培训;离开公司,一个新的工作环境,很多事情都是未知。当时,想到了《谁动了我的奶酪》里面的故事,人生只有勇于尝试改变和突破才会更加精彩。因此,我选择了到一个新的工作环境去历练和学习。
二、融入新环境 重新定位工作角色 从深圳回到襄樊工作,来到了大力集团售后服务部工作,但是工作的对象,方
法确是大有不同。在刚开始的那段时间的确不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和轻松,在工作程序和方法上都比较简单,但是现在要处理的现场实际问题,很多时候不仅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客户的不满情绪也给工作的顺利进行带来了一些不利的影响。对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。新的工作岗位和角色,给予我了很多挑战,同时每一次特殊的服务案例都给予我了一次学习和提升自我的机遇,下面是一个具有代表性的案例报告可以很好 的来说明(附页)。
三.不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好
每个现场处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下路和现场的调试过程及其问题的处理过程,这样自己的水平提升的很快。技术本身就是一个漫长的积累过程,同时也要不断的学习先进的新技术来武装自己的头脑。由于工作性质的需要,养成良好的个人工作记录习惯,通过漫长的时间积累将来会成为一笔可观的财富。通过近一年的工作和积累,公司的相关产品现在都可以独立处理了,这里面有很多是公司培养促使自己可以尽早的独立,并产生经济效益。四.结束语
回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:
1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等;
2、业务素质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够多,不够透彻;
3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己的不足,争取获得更好的成绩以上是我个人XX度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了单位的发展做出最大的贡献。