第一篇:内部审计岗位说明书
(一)审计室主任岗位职责
(1)负责公司内部审计制度的建设,督查公司内部审计制度的执行;
(2)全面负责公司内部审计工作的具体组织与实施,并负责向审计委员会报告工作,接受审计委员会指导、督查及工作布置;
(3)负责审计室日常的部门管理工作包括:内部审计工作计划的编制与执行、部门岗位设置与人员调配、部门工作指导与检查、部门岗位的工作协调等;
(4)承担审计委员会秘书职责,并列席审计委员会有关会议。
(5)协助公司管理层做好内部控制整体协调工作,加强与公司各职能部门的工作沟通及督导;
(6)审核内部审计的报告,对审计工作质量负责;
(7)参与公司对部门负责人及所属控股子、分公司主要经营者的任期考核与考评;
(8)接受监事会工作指导、督查;
(9)完成董事会授权的其他事项。
(二)内控风险审计岗位职责
(1)组织实施内部控制制度建设和监督检查,负责内部控制制度的评审工作。实时评价企业内部控制制度执行的有效性,及时发现存在的缺陷和风险,并针对问题提出整改措施;
(2)制定内部控制制度遵循审计的年度工作计划;
(3)负责制定对被审计单位实施相关审计的工作计划与方案;
(4)组织协调对公司及所属控股子、分公司实施内部相关审计,并完成审计报告,提出审计意见及评价结论;
(5)完善公司风险防范为主要特征的内部控制体系,并拟定相应管理工作实施办法;
(6)负责组织实施专题内审项目;
(7)负责部门内文件管理和档案管理等综合性工作;
(8)完成上级领导交办的其他工作。
(三)财务管理审计岗位职责
(1)组织实施财务管理制度建设和制度执行的监督检查,负责评价公司财务制度执行的有效性,及时发现存在的缺陷和风险,并针对问题提出整改措施;
(2)制定财务管理、经济效益等经常性审计项目的年度工作计划;
(3)负责制定对被审计单位实施相关审计的工作计划与方案;
(4)组织协调对公司及所属控股子、分公司实施内部相关审计,并完成审计报告,提出审计意见及评价结论;
(6)负责对所属控股子、分公司主要经营者进行任期经营任审计、年度经营目标责任考评审计;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
第二篇:审计主管岗位说明书
审计主管
职位名称
审计主管
职位代码
所属部门
审计部
职
系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核
准
人
职位概要:
制定并实施审计方案,完成公司各项经营、财务审计及专项审计。
工作内容:
根据公司的工作目标拟定公司的审计方案,开展各类经营审计工作及专项审计工作;
收集审计证据、编制审计工作底稿,准备审计报告;
审阅财务报告及工作底稿,确认会计记录的真实可靠性以及是否符合会计准那么的要求;
监督、检查公司制度的落实情况;
指导下属员工所使用的审计程序和审计方法,培训审计人员使其了解国家财务准那么要求;
跟踪审计建议的执行,实施后续审计工作。
任职资格:
教育背景:
◆财务、会计或相关专业本科以上学历;
◆英语国家四级〔含〕以上,具有审计师或注册会计师资格。
培训经历:
◆受过管理学、财经法律法规、产品知识等方面的培训。
经
验:
◆五年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。
技能技巧:
◆精通国家财税法律标准、国家财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财会工程分析处理经验;
◆了解审计领域开展趋势,掌握国际最新审计理论和方法;
◆谙熟公司财务会计、审计、税务等业务的全套流程;
◆熟悉财务管理、资本运作以及企业融资;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态
度:
◆责任心强、工作仔细认真、自主性强;
◆有较强的敬业精神;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危
险
性:根本无危险,无职业病危险。
直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位
第三篇:审计监察部财务审计岗位说明书
审计监察部财务审计岗位说明书
岗位名称
财务审计
岗位编号
SM-SJ-002
直属上级
审计监察部部长
所属部门
审计监察部
工资级别
直接管理人数
岗位目的完成与公司财务审计相关的审计工作
工作内容:
审查集团财务信息资料的可靠性和完整性,以及鉴别、衡量、分类和报告这些信息资料所使用的方法;
对集团进行经济效益审计;
对对外投资企业经营班子离任进行经济效益及财务收支等专项审计;
对集团收购、兼并、破产、清算进行财务专项审计;
对集团股权转让、收购,进行债券、债务、净资产确认专项审计;
对被审对象进行后续审计,以确保按照审计报告中提出的问题和要求采取适当的行动;
对需外审的工程作好内审及协调工作;
对本职所负责的审计资料进行整理归档;
完成上级交办的其他工作。
工作职责:
对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责;
对参与工程审计小组其他成员审计结果的正确性、可靠性、合理性的复核工作负责
对本部门内部档案资料的平安、完整、保密负责;
对被审单位提供的有关资料负保密责任;
与上级的沟通方式:接收来自审计监察部部长的业务指导和工作安排
同级沟通:与公司相关部门进行业务沟通
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:大学本科以上学历,审计、会计相关专业;
经验:2年以上审计工作经验
岗位技能要求:
专业知识:熟知审计、会计知识和经济法律法规
能力与技能:独立解决问题和人际沟通的能力
第四篇:审计监察中心总监岗位说明书
审计监察中心总监职位说明书
文件编号:
部门
审计监察中心
职位名称
总监
职位代码
直接上级
集团总裁
平行职位
财务总监
行政人事总监
下属职位
审计经理
监察经理
任命方式
董事长/总裁任命
工作目标
根据集团开展战略要求,完成部门工作目标,主持内外部审计监督工作,保障集团控制力度,防范运营风险并实现长期可持续开展
工作描述
主要职责
业务管理
审计
1.主持拟订集团内部审计制度流程和稽核制度流程,经审批后监督执行
2.根据集团的工作目标,拟定审计工作方案
3.主持集团内部经营审计、离职审计及专项审计工作,编制审计报告,提出问题和调整建议,报决策委员会作为决策依据
4.建立和维护与外部审计机构的长期合作关系,负责协调外部审计工作,负责汇总、分析、报告并执行外审建议
5.主持跟踪审计建议的执行,实施后续审计工作
监察
6.审核下属公司制定的本钱管理体系与制度
7.主持跟踪下属公司本钱管理的执行状况,组织定期或不定期完成总部对下属公司本钱管理执行情况的稽核工作
8.集团重要工作推进和重大决议执行的监督
组织管理
1.参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工,确定对相应岗位的工作要求和业绩考核标准〔集团统一调整〕
2.组织拟订本部门费用预算,报批。经审批后执行,负责预算内的费用审批
3.审批本部门部门经理以下人员的招聘,对下属部门经理的招聘有建议权
4.审批对本部门经理以下人员的任免、晋升和调配
5.对下属部门经理的任免、晋升和调配有建议权
6.负责对本部门部门经理级别人员的绩效考评管理,提出奖惩建议。以及对部门经理级别以下人员绩效考评的申诉管理
7.负责部门日常工作管理,监督检查下属人员遵章守纪及工作落实情况
8.解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作气氛
员工培养
1.主持拟订本部门核心职位的继任方案
2.主持拟订本部门专业和管理技能培训方案,报批并监督执行,同时报人力资源中心备案
其它工作
1.完成职责范围内的其他工作
2.完成集团交办的其他工作任务
3.跨部门的沟通协调
4.根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案
任职资格
教育程度
审计、财务、会计或相关专业,本科及以上学历
经验
5年以上跨国企业或大型企业集团审计或财务管理工作经验,3年以上的部门领导经验。年龄不超过45岁
知识技能
1.熟悉大、中型企业集团的财务审计运作标准和流程
2.精通国家财税法律标准、国家财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财务审计处理经验
3.了解审计领域开展趋势,掌握国际最新审计理论和方法
4.良好的沟通能力及书面表达能力
任职者签名
直接上级签名
审批者签名
执行时间
受控状态
备注
第五篇:内部审计
企业集团内部审计
【摘 要】
本文从企业内部审计的宗旨出发,系阐述了企业集团内部审计的职能,企业集团内部审计的现状及现存问题以及解决方法,企业集团内部审计的发展趋势等问题。并分析了适合我国当前企业现状的内审计模式的设置。
【关键词】
宗旨;内部审计现状;范围与内容;审计模式 【正文】
随着经济体制改革,我国市场经济的多元化的发展日益丰富,企业集团的管理阶层增多,为企业集团内部审计的出现的客观条件。在集团公司内部,经常存在经营管理者对所有员工,下级经营者管理者对上级经营管理者等关系的多重委托经济责任,因此,集团内部审计是在受托经济责任下产生的。虽然我国企业集团内部审计历史短暂,但是发展异常迅速,企业内部审计人员及相关课题的学者,为企业集团的健康发展、企业集团内部审计学术体系的发展不断探索研究。内部审计对企业集团的经营业绩估评,明确企业内各种复杂的产权关系,发挥其监督职能具有不可替代的作用。
一、企业内部审计的建立宗旨
内部审计作为会计体系之外的独立稽核系统,与财务管理体系相辅相成,是内部控制体系的重要组成部分,企业内部审计的建立宗旨在于发挥以下几方面的作用:
(一)健全公司治理结构,完善自我修复功能。
一个健康的公司,应有适应公司发展目标的良好的企业文化作为思想保证,合理的分权与有效的监督相结合的管理体系作为制度保证,从而一方面从思想上使员工将自身利益与公司利益结合起来,努力为公司目标奋斗;另一方面从制度上保证员工的个人利益的实现并通过授权充分调动其积极性,同时加强监督。
完善自我修复功能,主要是通过审计发现问题并提出整改措施,然后通过整改措施纠正各种差错、完善公司的管理制度,起到防止、发现和纠正问题的作用,从而实现公司治理结构的自我完善和修复。一个体制或制度,只有具备良好的自我修复能力,才能从根本上避免极具变化的局面,这也是内部审计存在的根本内
因。
(二)发挥内部审计对错误与舞弊行为的威慑作用,避免损失的发生。由于内部审计的存在,被审计对象不得不尽量减少差错以期在审计中表现良好,而且定期、严格的内部审计对企图舞弊者是一种有效的拦阻。现阶段,查处错误及舞弊已经得到集团的高度重视,但相关的预防机制还没有得到应有的关注。实际上,查处是一种反馈控制与补救措施,要逐步将当前以查处错误及舞弊为重点的反馈控制提升到以定期的、严格的内部控制制度审计为重点的有效阻拦式的事前反馈控制,并通过对内部控制制度的纠偏做到防微杜渐,力争防患于未然。
(三)建立合适的财务评价与非财务评价,确保评价的科学性与客观性。财务数据必须经过审计才能采用,这在西方已经成为一个根深蒂固的观念,甚至可以说是一种习惯,已经成为进行任何财务评价的基础,而在国内,这种观念还远未深入人心,这也是当前造假者往往能够通过造假得以获利的原因之一。结合自身实际,要真正做到准确考评,并通过绩效考核体系充分调动员工积极性,就要未雨绸缪,树立“只有经过审计后的财务数据才能作为评价的基础”的观念,从源头上防止虚报、瞒报现象发生。
(四)做好财务管理体系的外部稽核,充分发挥其在内部控制体系中的核心作用。预算作为财务管理的重要手段,在日常管理中有着重要的作用。内部审计通过关注以下几点来实现对预算的监督:一是预算的编制、考核必须与工作计划相结合;二是预算的编制和考核应具有可核查性,编制时,各部门的费用预算应有费用支出明细清单,生产部门的成本预算和采购现金预算必须附有产品生产备料清单、生产进度预测、产品采购清单和招标采购制度,以保证预算编制以及考核的真实性和可控性;三是预算的定期检查和分析应当立足于为业务的发展服务,既要有严肃性又要有科学性,例外事件的分析和预算的调整应当立足于为业务的发展服务,而不能牺牲发展来满足原有预算的执行。通过审计的外部监督,一方面,预算的编制和调整将会更加贴近实际,另一方面,预算的执行和考核将会更加严肃、科学,这将有利于预算在内部控制体系中发挥更大的作用,反过来,它也将推动审计工作的进一步发展。
二、企业集团内部审计的职能
关于内部审计的职能,三职能论曾在我国审计理论界占据主导地位,即监督、控制、评价职能。
(一)监督职能。监督职能是内部审计的基本职能。内部审计产生的根本动因是企业中存在的委托代理关系,内部审计人员对经济责任的履行情况进行监督。内部审计必须全面发挥其监督的职能,侧重于会计监督的含义,内部审计最能发挥对会计的监督作用。
(二)控制职能。内部审计机构是集团的一个重要职能部门,它独立于其它各部门和其它控制系统,是对其它控制的一种再控制,再此与其它控制形式相比,更具独立性、权威性和全面性。它是对企业内部经营管理的效果监督与评价,并向管理当局反馈这些信息及其他有关信息,提供完整的依据。因此,内部审计又是内部控制的特殊构成要素,是对内部控制实施的再控制。
(三)评价职能。通过内部审计可以熟悉子公司的生产经营情况和财务状况,并且由于内部审计部门独立于子公司,更能客观公正地评价子公司的管理情况和运行业绩。评价职能表现为对单位的计划、预算、决策方案的可行性和合理性,对单位的某一方面的经济活动或单位整体经济活动是否按照指定的目标和决策进行而进行评价。
三、企业集团内部审计的现状及问题
(一)企业集团审计的重点侧重于财务审计
内部审计经历三个阶段的发展:第一阶段为财务审计,第二阶段为业务审计,第三阶段为管理审计。我国企业集团的内部审计的发展是从财务审计开始的,现在企业集团的内部审计仍停滞在第一阶段。其主要原因是内部审计工作人员多数是财会人员,对检查财务收支的合法性和会计信息的真实性最为熟悉和易于操作。
(二)审计的手段落后
现代大型企业集团,大多已经实现了信息系统的网络化,运用计算机技术是企业集团内部审计人员必须掌握的基本技能。因此作为企业集团内部审计人员必须掌握联机数据库、微型计算机、审计应用软件和网络的发展,集团审计部门至少有一名掌握最新技术的计算机业务骨干。集团内部审计的计算机业务骨干可协助开发计算机审计软件,培训其他审计人员使用技术计算机审计软件等。而我国
目前集团的内部审计机构缺乏计算机信息技术方面的人才。
集团内部审计由财务审计向经营审计、管理审计的多层次拓展,使得对内部审计人员的素质有了越来越高的要求。而我国企业集团内部审计工作者大多是财会出身,没有接受系的训练,缺乏足够的经营管理理念与经验。因此企业集团内部审计的重要职能不能充分发挥。
四、企业集团内部审计的发展趋势
商品化时代的到来,使得企业集团的规模不断扩大,集团的组织机构日益趋向复杂,从而使管理者所吸收的信息量、信息种类、信息复杂化爆炸般增大,传统的审计技术,已不适应对各责任人从事业务及控制的存在性和适当性做出科学的评价。于是对企业集团内部审计的发展提出了更高的要求。下面谈笔者对企业集团内部审计发展趋势的三点看法:
(一)审计技术发展趋势现代化
办公自动化和经济信息处理,已经成为企业管理现代化的重要标志,特别对大型企业集团来说基本都已经实现了计算机信息系统的网络化。集团内部审计从传统的手工审计转向以数据技术和计算机技术为标志的自动审计,审计人员就必定需要开发新的审计程序,制定更周全细密的审计计划,对没有书面记录的经济方面的业务进行审计。集团内部审计人员如果不能掌握计算机为基础的审计系统,将不能适应现代企业对集团内部审计现代化的要求。
(二)集团内部审计的范围逐步扩张
企业集团内部审计的范围随着企业集团的不断扩大也将进一步扩大,进入全新审计领域,如兼并审计,其定义是集团内部审计部门对兼并公司实施审计。这种审计方式与传统财务审计有较大差异,审计要在短期内,分析兼并对象的主要背景、所处行业状况及行业发展趋势,并分析被兼并公司的财务资金状况、市场份额及行业前景,确定兼并后如何发展以便适应集团公司的前景规划。由于企业集团内部审计的重点由单纯的财务审计转向综合性的管理审计,及集团内部审计职能的加强、审计范围的扩展,对内部审计的专业要求提高,而集团内部审计部门又不可能配备各方面的人才,因此要事半功倍开展集团内部审计,适应企业集团发展的需要,集团内部审计充分利用集团的人才资源,在内部资源不能完全满足需要或内部资源不能保持足够的独立性和客观性的情况下,就应该充分利用社
会资源(比如咨询顾问公司)参与审计项目。
(三)与国际内部审计的接轨
内部审计是通过评估组织机制以确保揭露组织潜在的风险并且有效率地,经济地达到组织的目标和目的。
目前国内一些大型企业集团加快了国际化的进程,特别是激烈的市场竞争中逐步成熟起来的家用电器企业集团,这些企业的管理机制逐步完善,逐步迈向国际化,对内部审计的要求与国际化企业标准趋同。对西方企业内部审计的成熟的经验我们可以直接借鉴。而国家审计、社会审计与内部审计相比较更多地受政治经济环境的影响,对西方经验更多的是借鉴,取其精华,去起糟粕。因此,企业集团内部审计更易与国际企业内部审计接轨,从企业集团内部审计发展的角度来看,与国际企业内部审计接轨是必要的,也是必然的发展趋势。
五、适合我国当前企业现状的内审计模式的设置
目前,我国企业集团内部审计的组织形式一般有: a董事会领导模式; b监事会领导模式; c总经理领导模式; d财务总监领导模式。
在刚导入的预算管理阶段,内部审计部门可以对财务经理负责,协助其完善预算编制流程的监督;在比较成熟阶段,内部审计部门可以对预算委员会(财务总监)负责,负责监督预算的编制与考核流程;在成熟阶段,内部审计部门可以对总经理负责,负责监督预算委员会的工作流程并对流程的合理性作出评价,在整个公司治理结构比较完善以后,在董事会设立专门的审计委员会,由其领导内部审计部门,通过内部审计部门来监督整个管理层。采用前两种方式的集团内部审计机构具有较强的独立性,独立性是内部审计的基本特征,内部审计机构的独立性强能更好地开展内部审计业务。
六、企业内部审计的制度建设
有效地发挥企业内部审计的作用,离不开重要的制度保障。主要包括以下两方面:
(一)机构独立,垂直管理即企业审计部门在管理和考核上相对独立于其他部
门(即不受同级以及下级部门和单位的考核和评议,不适用360度考核法),如果下属公司设立内审机构,必须由集团审计部门垂直领导。该项措施有利于审计工作不受外部干扰,从而保证审计工作的客观、公正。
(二)报告反馈机制的施行。良好的反馈机制对于公司的内部控制至关重要。所谓报告反馈机制是指审计报告(含整改建议)上报主管领导一定时间后(如7天),如果主管领导认为整改建议不可行,则安排时间与审计部门进行沟通;如果认为整改建议可行,则将整改建议转至被整改部门并通知审计部门,被整改部门认为整改建议不可行的,必须在收到整改建议一定时间内,提请主管领导安排时间与审计部门进行沟通,被整改部门无异议或未在规定时间内提出异议,则应认真对其进行整改。主管领导可以在收到被整改部门整改说明后,根据整改说明安排审计部门进行复查,也可以按照事先安排好的时间安排审计部门进行复查,无论采用何种方式,都应当在被整改部门开始整改时即告知审计部门。此外,在部门制度建设中还应注意与其他部门制度建设的配套,以保证审计工作的覆盖面和实效性。如在当前大力推动预算管理的情况下,审计部门在制度建设上就应及时跟进,以加强对预算的监督。
参考文献:
1.周灿龄,张勇,1995,《美国现代内部审计》,中国石化出版社;
2.陈汉文,《审计委员会与内部审计》,《中国注册会计师》,2002.2;
3. Louis Braitta.JR,1999,“The Audit Committee Handbook” third edition, John Wiley&Sons, Inc,USA;4.国际内部审计师协会,1998,《内部审计实务标准》(1993)修订,中国内部审计学会编译,中国审计出版社;