第一篇:一线员工如何做好优质服务
一线员工如何做好优质服务
于广宁
优质服务的重要组成部分是优秀的管理,而优秀的管理始于你最前线的一线员工,这也正是服务利润链理论的核心结论之一,要提供优质服务,首先要确保一线员工拥有足够的信息和权利用来处理客户的问题。其次,要创造环境来激发员工主动提供一流服务的意识。最后也是重要的,要帮助一线员工学会如何才能提供一流的让人满意的服务。这些员工必须能熟练应对各种客户,此外还必须能处理好各类问题,让客户高兴而归,而不是由着性子回避予盾,或将问题转给别人,或者与客户争吵。
作为一线员工必经学会以下12条要点以便与客户进行更好沟通。
一、公司就是你。无论你所在的你公司拥有多少员工,多少分公司,无论你在公司职务有多低,在客户眼中你代表着你公司。客户不管你公司内部各部门之间如何竟争,如何“只扫自家门前雪”,发生问题时,你不能将责任推给别的部门或员工,记住:问题是出在我们这里,而不在客户那里。当客户确实需要与公司其他人对话时,你首先要亲自与这项业务的负责人联系,并带领客户走过去或将客户移交给这位负责人。这时,最好对客户说一句:“如果您还有需要,请给我打电话!”
二、记住你的个人经历。不妨回想一下当你是客户时你想什么?你希望他们怎样对待你?怎样解决问题才能让你满意?这一点对客户同样适用。
三、不要让客户感到气馁。遇到问题时不要说“我处理不了”,不妨换一种积极的、实在的回答方式,如“这确实有点麻烦,不过我试一下吧。”你也可以说“我请示一下上级”而不能只给客户消极的回答如“这是个问题”或"这个挺难办".要说"你可以„„.."而不能说"你必须„„„".记住要永远设身处地为客户着想,即使客户提出的要求有悖子公司的政策,你的回答也应该是这样的:“你的要求不符合公司的规定,你看不如我们再换一种办法。”
四、让客户感觉到你有时间处理他们的问题。无论你有多忙压力有多大,面对客户时始终保持轻松的语调耐心处理他们的问题。多花些时间寻求解决客户问题的信息和方法.即使最后问题没有解决,客户也会对你的努力和关注表示惑谢。
五、给客户改变主意的机会。一个好的销售人员总会不厌其烦地询问客人偏好、意见、风格和其他的选择,因为他们明白:即使一个通常有规律地只选购一件货物的客户也有可能改变主选购两件别的什仏东西.优秀的客户服务代表知道,通过仅仅几分钟的沟通,他们可以将一个问题客户转变为订单客户。
六、好好对待有抱怨的客户。对于一个抱怨的客户,你第一反应始终应该是:“感谢你提供给我的信息”当客户表达他们的不满时,你的反应将决定这种客户关系是存还是亡,研究表明那些然不满意却从不抱怨的客户中,只有10%的人今后仍然从该公司购货;而那些抱怨过却仍对结果不满意的客户中有20%仍是回头客,但是对于那些抱怨得到满意处理的客户,90%会继续购买。
七、首应负责制。人们遇到问题,最想要的就是找一个人性化的,面对面的解决方式。在表达了"感谢您告诉我” 之后,你最好直截了当地表达你个人的关心,要表现出你个人的,真诚的道歉:"我很抱歉."而不是"我们很抱歉!"来表达你的认同和理解并着手更正产品或服务的问题。
八、永远不要说"我从没听说过此事.,这种话不仅令人讨厌,"而也不是真的。你已经听说过了―――就在刚才,这才是客户真正关心的时间。在毎一种情况下都要表示出你个人关心和积极的态度。不要通过告诉客户“有人比你还惨呢”的方式使客户的问题大事化小,小事化了,这不仅公司形象受损,而且客户是想要使她自己成为你唯一关注的对象,而你所受到的培训和经验就是为了使你在这件特例中能做好。
九、对你目前所做的努力征求客户意见。通过询问客户意见得到及时反馈,如“我做的是否符合你的要求?”“我告诉你的有用吗?”“这是你想象的吗?”当然还有“我还可以为你提供什么帮助?”。
十、确保结果真的令人满意。将客户移交给你的同事后,要电话跟踪确保结果令人满意。只有客户本人才能证明一切都好。你要询问她是否找到了她想要的东西,是否还需要其他的帮助,如果有。再帮忙解决。
十一、殊荣属于昨天。不要自满于昨日辉皇,它只证明了你过去的成绩,你有可能是公司最优秀的,但是今天的客户所关心的是你现在能为她做什么。
十二、用“谢谢你!”结束。你不能总说“谢谢”,要使这句话真有感谢的意义,因此要对客户真诚地说:“谢谢你(你)!”因为客户的存在才是你,我或其他任何人拥有这份工作的惟一前提。
总之,“今天我们出售的不仅仅是产品,而是伴随着产品的服务的总和。”“再次光临的顾客可从为公司带来25%-85%的利润,“而吸引他们再次光临的因素中,首先是服务质量好坏„”物美价廉的商品,是竞争的基本优势,但力求完美无缺的服务,才是赢得客户的最有效的手段。服务质量的优劣不但能决定一个人在企业中的业绩和收入更能决定一个企业在竞争中的成败。这就需要企业的员工不断提高客户服务意识,始终秉持从客户为导向的工作态度,学习掌握有效的服务技巧,为客户提供真正意义上的标准服务。
第二篇:银行员工如何做好优质服务工作
农行员工如何做好优质服务工作
服务工作己成为我行求得进一步发展的重要问题,总行近年来开展了“优质服务年活动”、网点转型“文明规范服务导入” 等活动,省分行建立了文明规范服务“神秘人”暗访制度,并加大了对优质服务的监督检查和惩罚力度。优质服务工作不仅对我行业务发展和社会形象的提高起着巨大的促进作用,而且服务质量的好坏,也直接影响到单位管理水平的提升和员工收入的提高,服务工作己成为员工最关心的热点问题之一。然而由于我行还没有文明规范服务考核奖惩管理办法,文明规范服务大多只停留在表面“好言好语”的问候式,而不能将以客户为中心的理念有效地溶入工作之中,既影响了工作,又造成客户不满和个人经济收入受损。员工盼望能有正确的方式方法来做好服务工作,达到服务质量大提高,客户满意度不断上升,从而个人也减少因服务不到位,而造成的经济损失,甚至还能通过优质的服务而增加收入的目的。
我个人以为目前应从以下几个方面做好优质服务工作:
一、确立工作目标,全方位开展服务工作。各级行要紧紧围绕总行党委的工作部署和经营目标,牢固树立“客户至上 始终如一”的理念,确定“一流的环境、一流的服务、一流的管理”的服务创建目标,实施以提升服务铸造省行品牌“窗口”的战略,不断创新服务管理机制,将服务理念内涵从营业窗口延伸到发展规划、目标营销、经营管理和教育培训等多个环节之中,实现了以服务占市场、以服务求发展的目的,明显提升了核心竞争力,为各项业务快速协调发展奠定了良好的基础。
二、创新服务管理,力促服务工作上台阶。围绕中心工作要求,积极探索新形势下服务工作的新途径、新方法和新内容,大胆进行机制创新、形式创新和管理创新,学习和借鉴先进行的管理经验,正确处理好传统服务管理和构建现代服务管理模式的关系,力争服务工作有所创新,方式多样,使服务工作真正符合现代商业银行发展和建设的根本要求,以创新的服务管理机制,彰显出“窗口”核心的竞争力。
三、转变服务观念,强化生存之本的意识。上下机构间、机构与员工间签订《服务承若书》,强化以“客户为中心”的服务理念,不断强化职业道德,使员工的服务意识和服务水平明显提高。通过服务工作制度的完善,使员工做有规范、行有准则、说有依据,有效提高员工自觉地执行服务规范,促使综合服务水平跨上新台阶,不断提高整体服务水平和核心竞争力。
四、制定实施细则,严格优服质量考评。各行要结合工作实际,从服务的管理细则着手,制定《服务考核办法》等一系列管理办法,将服务管理细则化。从服务语言、着装服饰、营业网点的物品摆放等从精细化进行管理。并在考评中依据客户投诉情况、售后服务情况、离柜业务占比、人均柜面业务量排名、新增中高端客户、例会制度执行情况、客户意见簿进行考核,每月对网点的服务考核进行一次通报,对投诉率较高的网点,实行网点负责人诫免约谈制,将服务工作全面纳入员工绩效考核,有效激发员工提高服务质量的积极性。
五、及时处理服务投诉,做到服务投诉“三及时”。各行要十分重视客户投诉的处理工作,做到专门机构,专门人员受理。把客户投诉处理作为教育员工、改进服务的重要手段。及时跟踪每一起服务投诉,指定专人对投诉者所投诉的事情负责答复、联系、协调。同时,抓好服务投诉“三及时”:及时调查。通过询问客户、当班人员,查阅监控录相等方法,及时了解投诉原因;及时处理。按照服务相关处罚规定,对责任人及时处罚,同时做好客户所办理业务的善后处理;及时反馈。对投诉处理情况及时向客户反馈,取得客户的理解和满意。
六、抓好业务技能培训优质的服务,提升员工服务水平。面对当前激烈的市场竞争,各级行要认识到拥有优良素质的员工队伍是打响服务品牌的法宝,也是最大限度地开拓市场、占有市场及市场竞争中获胜的关键。围绕形势和业务发展要求,以提高员工队伍整体素质为目标,多渠道开展培训工作,确保员工知识、服务技能和观念与经营转型与业务发展相适应,不断提升农行对外形象和市场竞力。技能培训包括以下内容:
(一)结合目前金融改革的形势开展职业道德教育,让员工
清醒地认识到,只有靠自身的业务发展和优质文明服务才能在激烈的竞争中赢得优势,把开展优质文明服务工作和对员工的职业道德教育结合起来,在全辖内开展行风、职业道德教育,从而使员工真正认识到,向客户提供优质服务是银行员工应尽的义务,让客户满意、为客户创造价值是银行服务的永恒追求,为客户提供优质服务是农行事业发展的客观要求和应尽的义务,也是一种高尚的文明行为,使员工树立正确的服务价值观和敬业精神,有效提升员工服务社会,贡献农行的意识。
(二)在员工中树立“以学习提高服务技能,以提高服务技能促进学习”的理念,通过开展一系列“学习技能、提高素质”活动,加强员工的业务技能培训,使服务意识及服务水平能与时俱进适应业务发展的需求,还可利用推广新业务为契机,组织各专业培训,通过对岗位技能和创新意识的培训。不但提高了员工的业务素质,也使员工树立起爱岗敬业、服务客户、奉献社会的良好风气,培养和造就出一支思想过硬、服务优质、技术娴熟的知识型员工队伍。
七、改善服务环境,多举措提升服务水平。遵循“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”的原则,从多方面改进和加强服务工作,按标准化实施服务硬件环境改善,从服务的人性化、亲情化、规范化、精细化等方面下功夫,促进服务水平的稳步提升,树立良好的农行形象。
(一)严格按照“客户至上 始终如一”的服务理念,以美化
营业环境为突破口,高标准、严要求着力营造良好的服务环境。网点户外标识,按标准统一悬挂行名、行徽、营业单位名称、对外营业时间牌;网点内设置各类告示牌、宣传牌、客户意见簿、服务监督电话号码牌、咨询服务台;现金区使用电子显示屏,遇停电、机器出故障不能对外服务时,立即出示“暂停服务”标识提示;各类便民设施一应俱全,老花镜、验钞机、电子银行演示自助设备、ATM自助服务设备等;网点环境整洁、明亮、各项设施、用品、资料摆放整齐有序,员工操作台物品摆放统一,定点定型。大屏幕背投电视播放着农业银行的产品广告,大堂经理迎来送往,引导客户办理业务,为客户创造优美的服务环境。
(二)致力打造“以市场为导向 以客户为中心 以效益为目标”的经营理念,促进员农行为规范的标准化、统一化,形成良好的服务“软”环境。一是要求员工身着统一、整洁的行服,面带微笑,以谦逊的态度笑迎四方宾朋,人人时刻处于最佳服务状态,为客户提供全方位的规范服务。二是对待每一位客户坚持使用标准普通话,切实做到来有迎声,问有答声,走有送声,努力做到听觉文明、衣饰整洁、举止大方,为客户提供一个受尊敬的服务环境。三是加快柜面服务节奏,为客户展现一个质与量的服务环境,创造出程序文明环境,将“主动、热情、耐心、周到”八字贯穿到“接待、办理、递交、送别”等细则中,给客户创造一个宽松的服务环境。通过“三声服务”、“微笑服务”、“个性化服务”的服务“软”环境创建,将服务内涵渗透于不同的客户群
体和不同的服务需求之中,给客户创造一个心情惬意的服务环境,多角度、多举措展现出农行现代文明服务水平和良好的对外形象。良好的服务水平,不仅能营造出我行文明服务、温馨服务的良好氛围,为增强我行核心竞争力,取得良好的经济效益和社会效益,走出一条以服务促效益的可持继续发展路子打下良好基础,同时已使员工的服务水平和个不收入都得到提高。
二○一一年七月三日
第三篇:怎么做好优质服务
要做到优质服务,首先要对客户显示积极的态度,这是做到优质服务的第一步。态度决定你与别人打交道的成败。古希腊神话中有一位大英雄叫海格力斯,一天他走在坎坷不平的山路上,发现脚边有个袋子似的东西很碍脚,就踩了那东西一脚,谁知那东西不但没有被踩破,反而膨胀起来,加倍地扩张着……海格力斯恼羞成怒,操起一根木棒砸它,那东西竟然越胀越大,最后把路堵死了。正在这时,山中走出一位圣人,对海格力斯说:“朋友,快别动它,忘了它,离开它远去吧!它叫‘仇恨袋’,你不犯它,它便宜小如当初;你侵犯它,它就会膨胀起来,挡住你的路,与你对抗到底!”海格力斯听从了圣人的劝诫,默默地离去了,果然,那‘仇恨袋’又渐渐缩小,山路又通了。
这个神话告诉我们:对别人的态度越恶劣,你遇到的阻力就越大,对别人显示热情友好的态度,你前进的道路中就会没有阻力。做服务工作更需要改进自己对客户的态度,减少或杜绝不满意客户带来的阻力。
和客户打交道也要遵循耸关系的基本法则。第一个法则是镜子原理(法则),指的是你对别人是什么态度,别人对你也是什么态度。请看案例:联合国的一位亲善大全去了非洲的一个国家,回来后他就宣称那里的人是全世界最差劲的人:海关人员板着一张脸、计程车司机态度恶劣、餐厅侍者傲慢无礼、市民不耐烦又有敌意……后来这位亲善大使看到一段话:“世界是一面镜子,每个人都在其中看到自己的形象。”于是下次去那个国家时,他一路挂着笑容,结果竟看不到任何不高兴的海关人员、计程车司机、侍者……人人都是脸挂笑容,亲切随和。他才发现,纠正别人态度最快的方法是纠正自己的态度。
第二个法则是黄金法则。意指你希望别人怎样对待你,你就怎样对待别人。生活中的事例到处可见。有一个瞎子住在一栋楼里,每天晚上他都会到楼下花园去散步。奇怪的是,无论上楼还是下楼,他宁肯顺着墙摸索,也一定要按亮楼道里的路灯。一天,一个邻居好奇地问:“你眼睛看不见,为何还要开灯呢?”瞎子笑笑说:“开灯能给别人上下楼带来方便,也会给我带来方便。灯亮了,上下楼的人都能看见路,就不会把我撞倒了,这不是给我方便吗?”
第三个法则是白金法则。意指别人希望你怎样对待他,你就怎样对待他。这种境界是一个高尚的人长期修炼的结果,是一种首先上的楷模。请看案例:一个12岁的女孩问妈妈:为什么你在屋里走动时,总像怕踩着地雷似的。妈妈笑着说:楼下不是也住着一户人吗?楼下是爷爷家的天棚,走路声音大了,爷爷奶奶受不了。”女孩撅着嘴说:“那为什么咱家楼上的那家不这么想,他们总把声音弄得很响。”妈妈说,“楼上有一个三岁的小弟弟,他要长大,蹦呀跳呀的需要运动。”女孩的小嘴撅得更高了:“那委屈的该就是咱家了?”妈妈更认真的说:“能为别人着想,这是人生的第一功夫。”
以上三个法则是处理人际关系,建立和谐耸关系必需要遵循的法则,和客户打交道也是一种人际关系,按这三个法则,改善自己的态度,坚持下去,个人就会有好口碑。好的口碑带来众多的客户,社会效益,经济效益就会得到提升。
第四篇:如何做好一线员工的稳定工作
如何做好一线员工的稳定工作
正所谓“水能载舟,亦能覆舟”,一个稳定的团队是企业取得不断前进的重要保障,但是如果员工尤其一线员工的稳定工作做不好,导致大量流失,会造成人心浮动,生产力瘫痪,给企业带来惨重的损失。因此对企业来讲,除了需要科学的淘汰不适合的员工外,企业更重要的是做好一线员工的稳定工作。但是如何做好一线员工的稳定工作呢,这是每个企业都值得而且必须去研究的问题。
结合我们公司现在的实际情况,我认为要从以下几个方面来稳定一线员工。
一、从源头做好,从新的一线员工入职,就要寻找正确的方法培养新员工。
以白纸般的状态进入公司的人,最容易受到最初分配的主管和老员工的影响。同时,依据管理人员为人处世态度的不同而走向相反的道路,有些人可以顺利地成长,有些人却会完全受到扭曲。因为他们对公司完全不了解,感知性又特高,同时,对坏的想法或行为完全没有防备之心。这时,我们的培训能起到重要的引导作用,也决定了我们能否留住员工。
首先,我们要教导新员工处理工作的方法。让他先做难度比较低的工作,然后再按合理的顺序给予新工作;让他能产生身为企业战士的一分子所应有的自信或使命感,并且,尽量让他在短期间内就能产生这种感觉。
其次,我们要允许新员工犯错。在培训新员工时,各级管理人员千万不能做完美主义者,认为自己已经对他们进行了培训,该说的都
说了、该教的都教了,出了错就无情的责骂,这样不仅不能解决问题的,而且会造成新员工有很大的心理负担。在培训中犯错误,也就减少了以后在实际工作中犯错误的概率,但应该让员工清楚的记住一点:不能重复犯错,可以犯错,但第二次犯同样的错误是最大的错误,必须要受到严厉的处罚。我们以这样宽容的心态对待新员工,会增强他们对企业的认同感与责任感。
最后,我们应该多沟通,树立榜样,以身作则。我们要经常与新员工沟通,了解他们的想法、长处,提供适合的工作岗位,让充分发挥他们的优点,提高他们的工作能力。同时,我们也要用自己的态度和行动来作为新进的榜样,在生产现场或实务工作方面,做直接的教导,提高整个团队的凝聚力。
二、提高一线员工工资待遇,确保员工生产积极性。
公司一线员工的工资待遇,应该参考集团公司内各分公司的工资水平,尽量达到内部平衡,使员工有公平感。每个人的工作能力与所从事职务的劳动强度不同,因而为企业所创造的价值也不相同,工资待遇是没有可能绝对的公平,但是,我们要设立同岗而相对公平的工资,端正与稳定员工的心态。
而我们公司可以参照所在地周围企业的工资水平,相对保持领先以维持一定的吸引力,使我们公司的员工有一定的优越感,他们会更愿意服务于我们公司。
对于长时间服务本公司的,我们应该增加工龄工资,使员工有归属感,并有了长期目标与长期行为。很多人的归属感会随着长时间服务于一间企业而增强,而我们应把握时机,增加工龄工资,会使他们
感觉企业需要自己,重视自己,因而主人翁意识会进一步增强。
三、提高基层管理人员的管理水平与执行力,使之融入一线团队。定期组织班长以上管理人员会议,要求所有管理人员都积极调整心态,面对新形势,转换思维,树立为员工服务的思想,努力给员工创造良好的工作氛围;提高管理水平,改变工作作风,杜绝简单粗暴的管理方法,对员工多做思想工作,多跟踪,多检查,多教育,改变员工意识,促使员工养成良好的工作习惯,要求管理人员处理问题认真细致,了解事情始末,认真分析原因,对工人进行思想教育,对事不对人,注重方式方法,耐心细致,少说多听,善于发现工人的长处,多表扬,多引导。制定相关的问卷项目,对员工进行调查,考核各级管理人员此项工作是否作到位。
四、换位思考,了解所需,为一线员工多做实事。
所有的班组长、车间主任作为每天日常工作的一部分至少与1名员工进行思想交流,熟知下面员工的姓名、爱好、家庭情况,针对他们的特点,发挥他们的长处,调动员工的积极性,不断提升员工的能力;了解他们的所思所想,力所能及的为员工解决实际问题。
五、建立以人为本的管理理念。
所谓以人为本管理,就是以人为中心的人性化管理。如果一个管理者以自己的地位比一线员工高,而用权来压制员工,践踏员工的尊严,这种管理方式,毫无人性化可言,也不会使员工心悦诚服的。要想把稳定工作做好,管理者必须放下架子,耐心的了解员工、关心员工,尽可能解决员工在工作中的遇到的种种困难,对员工反映的意见及合理化建议给予解答和接纳,建立畅通的信息渠道,及时疏导和化解员
工之间的矛盾。
六、建立员工培训体系,尽量为员工提供充分的学习和培训机会,为一线员工的提升提供平台。
通过定期、不定期地组织开展员工培训,实现学习兴趣的建立,协助员工学习各种知识技能,特别是专业知识技能的培训,这样能扩展员工的知识面,使他们的综合能力得以提高,以适应不断变化的宏观环境。给员工一个公平的发展平台,在有职位空缺时,要优先考虑在内部优秀的员工中提拔,从而在一定程度上能够激发斗志,提高员工的学习热情和上进心,形成一个爱学习,争先进的良好气氛,促使员工个人和公司共同发展,降低员工的流失率。
怎样稳定一线员工队伍,是一个恒久的话题,因为稳定了一线员工队伍,无疑是一笔无形而巨大的财富。在以后的工作中,我们应该不断思考与总结,把稳定员工队伍工作做得更好。
第五篇:如何做好门店优质服务
如何做好门店优质服务
美妍西饼在衢州市场已经扎根两年多了,已经产生了很好的品牌效应,赢得了非常好的口碑,门店业绩也提升了250%。做为营运部而言,虽然我们已经取得了较好的成绩,但同样门店也存在着这样与那样的种种不和谐的行为和现象。要提高品牌的影响力及知名度,做到全国优秀饼店,必须要从内功上下功夫。
提升门店内功,关键在于营造一支高素质的门店销售人员。如何提高门店服务员服务意识,让进店顾客高兴而来满意而归呢?
我觉得应从以下几个方面着手:
1、增强主人翁意识,强化公司企业文化的渗透,树立“门店是我家,我爱我家”的意识。因为我们门店服务员在顾客眼中,就是代表着公司,服务员的素质体现了公司的形象。
2、养成换位思考的习惯,“假如我是顾客,我会如何要求?”
3、不要让顾客感谢到失落。记住顾客永远是对的,要永远设身处地为客户着想,即使客户提出的要求有悖子公司的政策,你的回答也应该是这样的:“你的要求不符合公司的规定,你看不如我们再换一种办法。”
4、要急顾客之所急,不能因工作烦忙,而使顾客受到冷遇。
5、怀着感恩的心情对待顾客投诉,因为顾客相信我们才会提出意见和建议。
6、服务用语贯穿整个服务始终。
服务质量的优劣不但能决定一个人在企业中的业绩和收入,更能决定一个企业在竞争中的成败。这就需要企业的员工不断提高客户服务意识,始终秉持从客户为导向的工作态度,学习掌握有效的服务技巧,为客户提供真正意义上的标准服务。
王炳洪投稿
2011年1月15日星期六