缴费证盖章实施方案

第一篇：缴费证盖章实施方案

新农保缴费证审核实施方案

根据新农保工作领导小组安排，于近期对60岁以下参保人员缴费证进行审核并盖章，该工作于10月8日开始。实施方案如下：

一、审核前准备：

1、各镇街按照新农保网上系统数据将各村缴费证排序。网上系统数据查询方式为：系统查询——缴费信息查询——人员信息查询（选择乡镇及村居）

2、各镇街排序工作完成后，通知市农保处，农保处将抽调人员对缴费证进行审核并加盖钢印。

3、农保处工作人员在去镇街前，应将该镇（街）人员缴费信息从系统中导出拷贝至U盘，以备审核时使用。并携带该镇、村缴费详单，及到账金额。

二、审核阶段：

1、审核时，将工作人员分为3小组，每组三人。两人负责审核，一人负责盖钢印。审核人员其中一人应为镇街人社所工作人员。

2、为提高效率，审核时一村一村进行审核，对审核出得问题进行及时纠正。审核人员进行记录，并由村协办人员和审核人员签字。

三、审核完毕：

1、每组工作人员要对发现的问题及时汇报，并进行纠正。

2、审核完毕后，对每个村的审核详情进行汇总，填写镇街审核详单，并签字盖章后交至农保处。

二○一一年九月二十七日

第二篇：岩土工程付 款 证 明(单位盖章证明)

付 款 证 明

xx岩土工程勘察设计研究院委托xx（身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx）完成的xx县农村义务教育薄弱学校食堂勘察钻探施工项目如下：

1、xx县xx乡xx村小学拟建食堂岩土工程勘察；

2、xx县xx乡xx村xx小学拟建食堂岩土工程勘察。以上钻探劳务施工工作已于xxxx年 x 月xx日如期完工。经验收，施工完成钻探工程质量为合格，达到合同要求。

按照事先钻探施工合同约定，（包干费用为xxxx元/ 每工程点）x个工程点共计需支付xx钻探施工劳务费用￥10000元整（大写：人民币壹万元整），现需开发票入账。

特此证明

xx岩土工程勘察设计研究院

项目代表： 日

第三篇：《盖章》感悟

《盖章》感悟

今天上午第四节课，老师让我们看了一部影片，名字叫《盖章》，这是一部很有教育意义的影片。

影片中讲的是一个叫修·纽曼的人，他在停车场做专门盖章的工作，工作中，他表现个、很出色，总是会让来盖章的人微笑起来，但有一次他去拍证件照时遇到了一个他怎么也逗不笑的女孩，他尝试了很多办法，但还是没用，最后连他也变得不小了，他被辞退掉了工作，流浪街头。在这里，他又发现了那些笑得很幸福的情侣，他帮助他们拍照，他也又变回了原来那个爱笑的他。结尾他也找到了那个不会笑的女孩，也终于看到她笑了，他们一起拥抱，笑得很幸福。

可见，微笑的力量是如此之大。

我很喜欢影片中他说的一句话;：“喜欢看到别人微笑”。我想，说出这样一句话的人，一定会是一个善良，朴质的人，起码也会是一个爱笑的人，一个爱笑的人不会差

观完这部影片，我也学会了一些，为人处事的方法。比如和别人交谈时，你应该微笑，以后从不同的角度去观察别人优秀的地方，去赞美他，让他和你一样去微笑，这个世界会更美好

无论在何时何地，请记得微笑，要一直笑到心情好

作者：周雪梅

《盖章》感悟

老师，你真是棒极了，你有很多人不可以体验的生活，你有了，你做的事对我们来说都很重要，因为你，才有这一切。今天看《盖章》才明白，鼓励对人是多么重要，需要你有很多做的事我们都不能理解，但没有你，也没有今天我们的优秀班级，虽然还是部分人像维多利亚一样不愿意对你，对任何人微笑，但有志者事竟成，如果能够打开他的心结，就能让他对你微笑甚至到处花钱找到你，最后为你绽开最美的微笑。

作者：蓝星

《盖章》感悟

看完后，我觉得他就是用别人身上的一些特点，来赞美人，往往我们只看到自己身上的不足，却没有发现自己身上的优点。他只一句简明了话，就能使别人信心满满。可想而知，一句鼓励的话就能使人奋起。每个人都有自己的优点，只要我们相信自己的能力，就没有做不到的事情。简单一句“你很棒”就会拥有快乐。虽然电影中他遇到困难，他渐渐失去信心最后丢了工作。后来他又从新找回了原来的自己，重获自信。

一句简单话，就能使别人更加自信不在忧伤

作者：韩晓

《盖章》感悟

今天班主任给我们看了一部人生励志短片《盖章》。

这部片讲述了一个叫修·纽曼的人有一段很不平凡的人生。有一个年轻人没有自信，；落魄地来到这里停车，应为这里可以免费停车两小时，年轻人来到盖章处，主人公与他说了许多好话，让那个年轻人重拾了自信，变得乐观。渐渐地越来越多的人来这里停车，意识到修·纽曼是黑暗中的一只萤火虫，他微不住道却照亮了全世界，黑暗在它眼中将不复存在。他越来越出名，却引来了麻烦但他却用好这些麻烦会见了许多国家元首级的人物。

有一天他来到一个照相馆，他笑着却被照相馆员骂了一通，不放弃是他的他人生的道路。他接二连三来到这个照相馆，他只是想看到照相员的一笑，但总是吗、被拒绝。修也因此堕落了，直到被解雇„„偶然一次为别人照相，他重拾信心„„后来他和照相员在一起了

这部短片告诉我们：应对症下药才能医好人，即使一时失误，当你重拾信心，过去的挫折只是你人生的里程碑

作者：周远

《盖章》感悟

看完盖章这部微电影，让我震撼了，原来几个字组成的一句短短的话却能改变一个人的一生。

“你，真是棒极了”这是一句赞美的话语，也是一句鼓励的语言。但是，就这么短短的一句话，可能就可以改变一个人的一生。每个人都想得到他人的认可，多想别人对自己说那么一句赞美的话，可是，当今社会上善于赞美别人的人太少，做的太好遭人嫉妒，做的太差遭人骂，这是多么残酷、无情。想得到一句赞美，一句鼓励的话是多么困难，如果人人都想《盖章》里的修·纽曼学习，多鼓励他人、赞美他人。

“应为你才会有这一切”这也是修·纽曼说的，我想通过修·纽曼的这句话向我现任的班主任说，应为你，我们才能拥有良好的学习环境；因为你，我们才能获得“市级优秀班级”的荣誉；因为你让我感受到现实的美好与残酷，这一切都是因为有你，你在这个班注着许多汗水与心血，这些成果是多么来之不易，因为有你，我们才会有这一切。

《盖章》这部微电影让我认识到了，相互鼓励，赞美是多么重要，就是因为那几句短短的语言，让许多人找到了自信，拥有了快乐

作者：沈晓虹

《盖章》感悟

“

你，真是棒极了！”“因为你才会这一切！”诸如此类的话，多心的人会以为这是阿谀奉承溜须拍马，可是今天看了《盖章》这部微电影之后，我觉得这其实是在这个世界上最暖人心的鼓励，的确是人前进的动力。

《盖章》这部影片说的是修·纽曼在停车场从事盖章可免费的工作。他对每一位前来盖章的朋友们都用言语去鼓励他们让他们有信心去面对一切，在面对强者的威胁，他用自己的语言使那些想对他不利的人与自己友好相处，而且还说：“你们做的事情很重要”，顿时让他们变得自信起来：而后，他又用自己的语言使得一些伟人不在被舆论所烦忧，最后，人尽皆知，他教会人们微笑着面对生活。

可是，事情却不尽如人意。在他以为自己一定能感化人微笑的时候，他遇到了不爱笑得那个照相女孩。无论他努力多久，都没能使女孩笑起来，最后他失败了，变得颓废了。不爱笑了，最后被解雇了，当他失意的走出外面，有人请他帮照相，他觉得那些笑容并不真实，他说出了自己内心想法，终于让许多人都露出了微笑，真挚而幸福。他很满意，并开始拍摄生活中的每一个精彩开心的瞬间。最后他在公园里鼓励了一位坐在轮椅上抑郁的妇女，并告诉他，“你的眼睛很美丽，和你穿的衣服很配，”“你长得很漂亮！”仅是这一句话，使得妇女脸上的愁云顿时散开，挂上微笑，使得多年的隐患消失不见了

作者：周伟玲

《盖章》感悟

今天，老师给我们看了一个影片——《盖章》

影片讲述一个停车场管理员以一个免费停车章，一句赞扬改变了许多，让那些人露出了真实自信的笑容，并收获了一份美好的感情„„

影片中许多话使我感触良深，“你真是棒极了！”“因为有你才有这一切！”你们做的事很重要！”“我只是想看到你的微笑！”“一直笑到心情好”“真希望和自己喜欢的人一起旅游！“其实每个人做的事都很有意义，每个人都有别人没有的生活。一个小小的零件做不好，就可能发生严重事故，所以抽检的工人很重要。每个人都喜欢看到微笑，老师看到学生微笑就会心情愉悦，上课效率就会提高，员工看到老板微笑，就会干活卖力，微笑的作用正如力的作用一样是互相的。每个人做的都重要，所以要对生活充满自信，要乐观。

《盖章》感悟

第四篇：盖章承诺书

承 诺 书

致：四川金兴建设集团有限责任公司

本人 身份证号码 系 项目承包人。针对使用贵公司行政印章的相关事宜做郑重承诺。

1、本人承诺在该项目实施过程中与建设单位、监理单位、设计单位/ 职能部门所报送的所有资料（例如：经济签证、技术签证、审计报告、其它相关文件等），均由我本人申请，不作为最终结算依据。凡以贵公司名义加盖印章，所产生的相关法律责任与相关费用均由我本人自行承担。

2、本人承诺

定的该项目的资料办理全权代理人，其代理行为代表我本人所产生的法律后果由我本人负责。

3、4、以上承诺均是本人真实意思表示。因履行本承诺书所产生的一切纠纷均由贵公司所在地法院管辖。

承诺人（签章）：

日期： 年 月 日篇二：印章承诺书

使用项目部印章承诺书

公司：

项目部”印章一枚，就印章保管和使用事项向 分公司特作如下承诺：

1、该印章由我项目部 同志专职保管和负责用印。

2、该印章使用范围：

（1）签订本工程建筑材料、设备采购合同；

（2）签订本工程建筑设备租赁合同；

（3）签订本工程专业分包、劳务分包合同；

（4）向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印；（5）该印章除上述（1）到（4）条用印外，不得用于对外承包、担保、融资等与本工程无关事项。

3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”，审批表必须报分公司负责人审批，或电子稿审批。

4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的“印章使用审批表”和用印资料复印件，并及时填写“印章使用登记表”。

5、每月填写的“印章使用登记表”必须于月底前上报 分公司。

6、如不按印章使用流程办理，或不按规定在印章使用范围外用印，发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。

7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性，承诺人愿意向

分公司缴纳壹佰万元保证金，同时承诺用个人资产进行抵押担保。

承诺人（项目承包人）：

承诺人（印章保管责任人）：

日期： 承诺人今向 公司领用“ 有限公司篇三：印章授权使用承诺书

印章授权使用承诺书

现本人郑重承诺并保证如下：

1、本人在授权使用上述印章期间，将奉行诚信与勤勉之原则，努力维护公司的根本利益；

2、本人在授权使用上述印章期间，将积极维护公司的声誉，不会有损害本公司声誉的行为;保证在使用印章时严格按照审批流程，未经相关领导批准绝不盖章。经批准盖章的要认真做好《印章使用登记表》。在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范、印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应的法律责任及将可能导致的经济损失。

保证不再下列印章禁用范围内盖章，否则本人愿意承担由此造成的经济损失和法律责任。印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。

4、诺违反上述承诺，本人愿意承担相应的经济与法律责任。特此承诺！印章保管人

年 月 日篇四：印章保管承诺书

公司印章保管承诺书

本人现就保管公司印章做如下承诺：

一、本人将在《公司印章使用规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为二、三、四、五、的发生。保管印章数量： 枚。保管印章种类：□公司法定名称章 □印章/印鉴 □签字章 □行政章 □人事章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章 □ 领取印章日期： 保管期限： 年 月

日起至 年 月 日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实

用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人

有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印

章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时一律依据总公司负责人或总公司授权各部的印章使用批准人

签字确定的《印章使用申请表》后盖章，盖章后填写好《公司印章使用登记表》，将用章情况按要求填写好，以便检查。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需有经过总公司批

准的书面的携带印章外出申请，申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导

汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。

承诺人： 日期：篇五：公司印章保管承诺书

公司印章保管承诺书

本人现就保管公司印章做如下承诺：

一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

二、保管印章数量：

三、保管印章种类：□公章 □法人章 □签字章 □财务专用章 □发票专用章 □合同专用章 □部门章（部门名称）□其他种类章

四、领取印章日期：

五、保管期限：年 年 6 月 3 日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时，使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章，用章情况必须按要求填写好，以便检查。每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准。申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。

第五篇：介绍信如何盖章

印章、介绍信使用管理规定

为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。第一条 印章的管理 公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备

案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。

第二条 印章保管员的职责

（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条 印章的使用范围

以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：

公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。

第四条 印章的使用办法

凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管

理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。

第五条 印章使用的注意事项：

（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或

盗用。

（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负

法律责任。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部

门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条 印章的使用：

（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

（三）每次用印都应进行登记。

（四）盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝

线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压

成文日期年月日中的4-7个字。

第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上 缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

第八条 介绍信的管理

介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

（一）介绍信的两种形式：

一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。

另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

（二）开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填

写介绍信，盖章后交给需用人。

（三）注意事项：

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。篇二：印章及介绍信管理制度 **印章及介绍信管理制度

为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性，进一步规范印信的使用程序，明确管理与使用责任，特制定此管理制度：

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管 **集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管，财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序(1)凡需加盖公司公章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后，持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。(2)合同部需加盖公司合同章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同，必须报经董事长批准同意，方可盖章。(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《盖章申请单》，明确借出人、借出时间和用途等，经董事长或行政中心负责人批准签字后，方可将印章拿离公司使用。(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求(1)所有需要加盖印章的文件，需凭借《盖章申请单》，写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容，经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖；若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时，需取得口头、短信同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《盖章申请单》。(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。(3)在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司，特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。

(5)凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心，确保所有合 同纸数量吻合。(6)与外单位的函、合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。(7)总裁办印章保管人应应认真保管，自觉接受监督，公章使用后应及时锁入保险柜；严禁私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记，编号及存档。(9)印章要定期及时加印油；报废、停用的印章，应将原件及时上交公司销毁或归档封存，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模。(10)因公司名称变更或成立子公司，需刻印新章时，总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。(11)印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

(1)公司介绍信由总裁办负责印制。(2)印制的介绍信，应按照统一格式设计，经董事长或行政中心负责人审核备案后，可以安排印刷、使用。(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

(1)介绍信由总裁办设专人保管，实行使用审批制度。(2)在开具介绍信前，要认真审核，了解开具介绍信的目的和用途，确认符合手续后，开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信(3)公司员工外出开展工作业务时，需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》，到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

(5)使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。

三、本制度解释权归**。

四、本制度自下发之日起实施。篇三：印章、介绍信管理办法

陕西省地方电力招标公司

印章、介绍信管理制度

第一条 印章的种类：印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章：公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括：公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印：刻有总经理姓名的印章。

第二条 印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分：落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条 印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后，方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发，颁发时应留下印模并登记备案。（印章备案表见附件一）。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件，在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。（关于启用印章的通知见附件

二）。

第四条 印章的使用

1、使用范围

1）以公司名义对上对下发出的公文，使用公司印章； 2）以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材

料、报表等，使用公司印章，如有要求还需使用相应的领导私印； 3）以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等，使用公司印章； 4）公司所开展的各种业务，使用相应的公司业务专用印章；

2、使用程序 1）使用公司印章前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等，由部门负责人核准签字，一般事务性的用印由办公室主任审批，重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批；（用印登记表见附件三）。2）用印人员在履行上述手续后，由印章管理人员按批准的情况

盖印。

3）用印操作

（1）、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任，用印前应当认

真审阅、了解清楚，不能盲目盖章；

（2）、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存

根或发文登记，故不需在用印登记表上重复登记；

（3）、公司印章不得脱离印章管理人员的监管，使用应在办公室

内，不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因，履行借用手续后方可携印外出。

（4）、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等

上盖公司印章，特殊情况需经总经理批准；

（5）、协议或合同用印后应留一份原件存档（原件份数少时也应

留复印件存档）；

（6）、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及

审批结果，确认无误方可盖印。

1、专人负责：公司印章及领导私印由办公室专人管理；公司各

类业务专用印章由指定专人管理；

2、保管：

1）印章管理人员应安全保管各类印章，确保万无一失；存放印

章的地方应固定并加锁，用印完后应及时放回原位； 2）印章换人保管交接时，应在印章保管登记册上详细记录，并 由办公室主任监交；

3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任，对印章被盗

用或滥用造成的后果应当负责； 4)印章保管人员应按期保养印章，用印后及时清洁，保证盖印时

完整清晰。

3、印章使用责任

1）印章管理人员对未经签发的文件，不得擅自用印；对不符合用印规定程序的，不得擅自用印； 2）印章如有遗失，除立即向办公室报告外，并应依法公告作废。

第六条 印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用；

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新

印章时，旧印章停止使用。

3、停用程序 ：

1）办公室下发关于停止印章使用的通知，说明停用原因标明停

用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模（关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四）。

2）办公室将停用的作废印章收回，经办公室主任批准，应封存的予以切边或存入档案封存，无须封存的则销毁。

第七条 介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或

某种事实的证明，开具时应严肃、认真；

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用，确认被介绍人或被证

明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门，简明扼要地说明内容，办理的事情应具体、清楚地写明，必要时应注明有效天数；

3、填写完介绍信、证明信后，必须经过总经理签字同意方可盖 印，则为有效；

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致，骑缝编号日期应用汉

字大写，因填写错误而作废的应保留，盖“作废”章；

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回，退回的介绍信应贴

在原存根处并盖“作废”章；

6、介绍信存根保存期为五年。

附件一：

印 鉴 备 案 表

附件二：

关于启用××印章的通知

各部门：

经公司××××字（××××）第×××号文件批准成立×××

部，××印章从即日起启用。

（或）因×××原因现决定启用××章。

印模：

盖在 内

（盖兰色印）（公章）

×年×月×日

附件三：

用 印 登

记 表

附件四：

关于停止××印章使用的通知 各部门：篇四：印章、介绍信管理制度

印章、介绍信管理制度

第一条 印章的种类：印章包括公司印章、领导私印。

1、公司印章：公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务

专用的公司印章。包括：公司章、公司合同章、公司钢印等。

2、领导私印：刻有总经理姓名的印章。

第二条 印章的效用、盖印方法

1、印章具有权威性和凭信作用。

2、盖印方法分：落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。

第三条 印章的刻制、颁发和启用

1、印章由办公室负责统一刻制、颁布启用文件。

2、公司批准成立新部门的正式文件下发后，方可刻制该部门印章。

3、各种印章均由办公室颁发，颁发时应留下印模并登记备案。

（印章备案表见附件一）。

4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件，在公司文件启用日期之前使用的印章视为无效。（关于启用印章的通知见附件二）。

第四条 印章的使用

1、使用范围

（1）以公司名义对上对下发出的公文，使用公司印章。

（2）以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材

料、报表等，使用公司印章，如有要求还需使用相应的领导私印。

（3）以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等，使用公司印章。

（4）公司所开展的各种业务，使用相应的公司业务专用印章。

2、使用程序

（1）使用公司印章前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等，由部门负责人核准签字，一般事务性的用印由办公室主任审批，重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批。

（用印登记表见附件三）。

（2）用印人员在履行上述手续后，由印章管理人员按批准的情况盖印。

3、用印操作

（1）、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任，用印前应当认真审阅、了解清楚，不能盲目盖章。

（2）、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存根或发文登记，故不需在用印登记表上重复登记。

（3）、公司印章不得脱离印章管理人员的监管，使用应在办公室内，不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因，履行借用手续后方可携印外出。

（4）、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等上盖公司印章，特殊情况需经总经理批准。

（5）、协议或合同用印后应留一份原件存档，原件份数少时也应留复印件存档。

（6）、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及审批结果，确认无误方可盖印。

第五条 印章管理

1、专人负责 公司印章及领导私印由办公室专人管理；公司各类业务专用印章由指定专人管理。

2、保管

（1）印章管理人员应安全保管各类印章，确保万无一失；存放印章的地方应固定并加锁，用印完后应及时放回原位。

（2）印章换人保管交接时，应在印章保管登记册上详细记录，并由办公室主任监交。

（3）印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任，对印章被盗用或滥用造成的后果应当负责。

（4）印章保管人员应按期保养印章，用印后及时清洁，保证盖印时完整清晰。

3、印章使用责任

（1）印章管理人员对未经签发的文件，不得擅自用印；对不符合用印规定程序的，不得擅自用印。

（2）印章如有遗失，除立即向办公室报告外，并应依法公告作废。第六条 印章的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起立即停用。

2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。

3、停用程序

（1）办公室下发关于停止印章使用的通知，说明停用原因标明停用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模（关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四）。

（2）办公室将停用的作废印章收回，经办公室主任批准，应封存的予以切边或存入档案封存，无须封存的则销毁。

第七条 介绍信、证明信的管理

1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或某种事实的证明，开具时应严肃、认真。

2、填写时应问清介绍信或证明信的作用，确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门，简明扼要地说明内容，办理的事情应具体、清楚地写明，必要时应注明有效天数。

3、填写完介绍信、证明信后，必须经过总经理签字同意方可盖印，则为有效。

4、介绍信的存根与正件填写应完全一致，骑缝编号日期应用汉字大写，因填写错误而作废的应保留，盖“作废”章。

5、使用人员因情况变化而未使用时应退回，退回的介绍信应贴在原存根处并盖“作废”章。

6、介绍信存根保存期为五年。篇五：印章、介绍信使用管理规定-1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定 1.1 本规定适用于公司及所属各单位； 1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内

容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位； 1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。2 印章的使用规定

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财

务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章 由部门经理负责，专人管理。2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后

方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司

领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加

盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登

记本一同保管，年底登记造册。2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文

落款日期的年月日上。2.4 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总

经理批准方可用印。

3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重

大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。4 公章的使用检查 公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。

介绍信（证明信）的使用

5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等

外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。6 为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则 6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情

况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。

6.5 如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备

案，声明作废，以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。