第一篇:SaaS模式的中小企业客户关系管理研究【免费】[本站推荐]
全球范围内,中小企业约占企业总数的90%以上。截止到2007年6月底,我国中小企业数量已达到4200多万户,占全国企业总量的99.8%,其中,经工商部门注册的中小企业数量为460万户,个体经营户3800多万户。中小企业实现的国内生产总值已占全国的60%,税收和进出口方面的比重分别占到全国的53%和68%左右。中小企业提供了75%以上的城镇就业岗位,而且66%的专利、75%以上的技术创新、80%以上的新产品开发都是由中小企业完成的。可见,中小企业已经成为中国经济增长的主要驱动力和技术创新的主力军。随着信息时代的到来,产品与服务同质化趋势日益显著,企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。当今市场已经由“以产品为中心”过渡到了“以客户为中心”的竞争时代,客户资源成为了企业最重要的资源,客户关系管理已经成为增强企业核心竞争力的关键闭。对于大型企业,他们有资金、技术和时间能够让IT厂商定制开发符合自身需求的客户关系管理系统。对处于竞争劣势的广大中小企业来说,更需要通过实施客户关系管理来减少人员的变动带来的客户资源的丢失,减少管理上的人为化因素,增加客户满意度和挖掘客户的潜在价值,以期达到提高企业整体竞争力的目的。但是中小企业由于普遍存在资金匮乏、管理水平低下、技术人才缺乏、内部业务流程不规范等问题,要开发定制—个CRM系统,其价格的高昂和实施的复杂程度,以及运行、维护和升级所需要投入的大量资金和人力都是绝大部分中小企业所难以承受的。一种新的被称之为SaaS的软件经营模式的产生为中小企业实施客户关系管理带来了曙光。探索基于SaaS模式的中小企业客户关系管理理论对中小企业实施客户关系管理实践有着重要意义。
SaaS与中小企业客户关系管理SaaS概念
SaaS是Software-AS-a-Service的缩写,翻译为“软件即服务”,是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,在21世纪兴起的一种创新的软件应用模式。SaaS是一种通过Internet提供软件,软件运营商将应用软件统—部署在自己的服务器上,客户根据自身实际需求,通过互联网向软件运营商定购所需的应用软件眼务,按定购的服务内容和时间向软件运营商支付费用,并通过互联网获取服务的—种全新的商业模式闭。
SaaS模式具有四个基本要素:一是基于Internet平台;二是基于网络服务器存储数据;三是按使用定制付费;四是具有多重租赁(Multi-Tenancy)功能。用户不需要购买软件,直接租用软件运营商提供的基于Web的软件来管理企业经营活动;用户也无需对软件进行维护,软件服务提供商全权管理和维护软件。软件运营商在向客户提供互联阿应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。2 CRM概念
CRM(Customer Relationship Management,CRM)即客户关系管理。CRM作为新兴的管理概念,大量研究人员及机构都提出了各自的CRM定义,目前还没有—个大家公认的标
准定义。世界著名咨询公司Gartner Group对CRM的定义为:CRM是企业的一项商业策略,它按照客户的细分情况有效地组织企业资源,培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程,并以此来提高企业的获利能力、收入及客户满意度。
CRM是一种管理思想,一种商业策略,同时也是一套管理信息系统软件。CRM是现代信息技术、管理思想和经营理念相结合,以现代信息技术为手段,通过形成以“客户为中心”的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与客户服务流程,实施一对一的客户个性化服务,最大可能地满足客户需求,实现客户满意度和忠诚度的提高,并以此提升客户价值,最终目标是提高企业的核心竞争力,实现企业与客户之间“双赢”。
SaaS模式与传统模式的客户关系管理比较
SaaS的兴起是IT行业的一场新革命,SaaS模式将促进整个传统软件产业大的变革。SaaS模式和传统模式的客户关系管理主要有以下两点区别:
其一,SaaS是对传统客户关系管理软件开发模式和交互模式的变革。传统客户关系管理软件的开发模式,是以软件产品为中心,通过市场推广不断寻找更多的客户购买产品来实现业务增长。传统软件—般通过光盘等磁盘介质或者以软件下载方式交互客户,然后由厂商技术人员完成服务器和客户端的安装以及一系列的配置等。在SaaS模式中,客户端成为真正的“瘦客户端”,客户端可以简单到没有任何客户关系管理软件的影子,也可以不需要安装任何类似传统模式的客户端软件。客户端只要有设备能够连接并浏览互联网,客户就可以“随时随地”通过电脑、手机等多种互联网接入方式连接到互联网,通过互联网进行CRM应用软件的管理和操作。
其二,SaaS是对传统客户关系管理软件运营模式的变革。首先是软件付费方式的改变,传统客户关系管理软件付费模式是客户需要一次性投入整个项目高昂的项目资金,除了CRM管理软件产品外,还有整个系统的服务器机群、网络平台、系统软件如数据库系统等,软件提供商主要靠销售CRM软件产品盈利。SaaS模式通过租赁方式,定期支付租用的在线CRM软件服务,客户大大降低了项目投资风险和资金投入压力,而SaaS提供商主要依靠为大量客户提供CRM软件租用服务获取企业利润。SaaS运营模式以“服务”为核心,销售的内容从软件的许可证转变为服务,软件产品成为服务的载体。软件供应商与客户的关系从软件产品的买卖关系转变为服务关系,这种关系的彻底改变,也改变了人们对软件认识。基于SaaS模式的中小企业客户关系管理的优势
SaaS以—种全新的商业模式实现了从“以产品为中心”转换到“以服务为中心”。通过模式创新和技术变革,SaaS模式不仅使中小企业实施客户关系管理成为可能,而且可以使中小企业快速部署和实施CRM,并通过CRM实施实现系列商业目标。相对于传统中小企业客户关系管理模式,SaaS模式的优势主要有以下四点:
(1)面向海量的客户群体
从技术上看,SaaS模式通过运行一个负载均衡的具备权限验证功能的平台来为众多的客户同时服务。每个客户的业务数据被单独存放,同时提供使用可配置的元数据来为每—个客户提供其自身需要的独一无二的用户体验和客户定制。通过这样一个成熟度模型,SaaS系统在其后台运行的服务和业务实例可以在不修改系统架构的基础上随着需求动态的增加和减少,任何的系统变动和修复可以轻而易举的同时作用于大量的客户环境中,就如同只为单一客户服务时一样简便,从而实现轻易支持—个相当大的客户数目。正是因为SaaS模式应用这种方便的“可重用性”,实现了SaaS软件服务提供商高效率低成本的运营,使之能够面向“长尾理论”中的海量的长尾市场,如数量庞大的中小企业群体,向更广泛的用户提供服务。
(2)低成本、高效率地实施客户关系管理
在SaaS模式下,由软件服务提供商建立中小企业应用客户关系管理系统所需要的网络系统和硬件系统平台并提供CRM软件,中小企业客户无需招聘和培训rI人员、无需投资购买网络设备、服务器等硬件设备、建设机房等,只需支付一次性的项目定制费和定期的软件租赁服务费,就可以使用SaaS模式的CRM软件服务。不需要经过漫长的项目实施周期,不必一次性投入大量的资金,不占用过多的营运资金,从而缓解中小企业资金紧缺的压力,实现低成本、高效率地实施客户关系管理。同时,SaaS软件服务供应商可方便地提供“先试后买”的消费体验,进一步加快了系统的实施效率和实际应用效果,大大降低了系统实施风险。
(3)免除系统的管理、维护和升级问题
CRM系统的管理和维护需要专门培训的IT技术人员。系统的稳定性、安全性是CRM系统应用的基本前提条件。在目前复杂的互联网环境下,计算机病毒的威胁、网络黑客的攻击,以及应用软件和系统软件的频繁升级,计算机硬件系统的快速更新,都为缺乏IT技术人员和资金支撑的中小企业客户关系管理系统的运行带来了极大的困难。国外调查机构研究表明,CRM在国外的实施成功率在30%左右,也就是说有70%的项目都是不成功的,在国内为数不多特别是针对中小企业的CRM项目,失败率更高。造成这种现象的重要原因之一就是CRM系统高昂的管理、维护和升级代价,使众多的中小企业望而却步甚至使用一段时间后系统荒废。基于SaaS模式的CRM系统的使用,虽然不需要中小企业客户端的软、硬件系统和应用软件的升级,但是同样可以享受最新的系统应用服务;没有了自身的网络系统及系列服务器,免除了对计算机病毒和黑客攻击的防范,免除了复杂的管理和维护问题,相对而言,系统更加稳定和安全,而且中小企业不需要专门的IT维护和管理人员,很大程度上缓解中小企业在人才和资金上的压力,使之能够集中有限的人力和资金对核心业务进行运营,提高管理的质量和效率。
(4)更专业的服务
在SaaS模式下,专业的CRM软件服务提供商通过技术创新和应用先进的系统解决方案,能够确保在线CRM系统的稳定性和安全性,无论是软件平台和软件系统本身的质量,还是响应客户服务,更加专业的CRM软件服务提供商都远比企业自身的IT技术人员更具有专业服务水准。SaaS的核心是服务,服务品质具有压倒一切的重要性,因为它关系到能否吸引并留住新老客户,关系到SaaS服务提供商自身的生存。
基于SaaS模式的中小企业CRM解决方案SaaS模式的软件成熟度模型
—般来说,按照目前业界通行标准,基于Seas模式的软件系统可以按照其设计成熟度分成以下四种成熟度模型嘲,第一级软件成熟度模型类似于早期的应用服务提供商(Application Service Provider,ASP)所采用的软件交付模式。在该模型中,每个客户拥有—个为其定制的应用实例,这一单独的实例运行在SeaS服务提供商的硬件之上。从系统架构而言,这—级别的SaaS系统和传统的本地安装软件非常相似,同一客户的不同终端用户使用客户端软件连接同—个应用实例,但这一客户实例和服务提供商同时运行的其他客户的应用实例是完全独立的。该模型给SaaS服务提供商带来的收益有限,但可以让SaaS服务提供商通过整合服务器硬件和管理来降低成本。
在第二级软件成熟度模型中,每个客户各自拥有—个单独的应用实例,不同之处在于第—级中的用户实例是根据每个客户的需求单独定制的,而在第二级中的每个客户使用相同代码的实例,不同客户的实例之间还是保持完全独立运行。将所有客户的应用实例集中于同一代码库下极大地降低了SaaS服务提供商的服务复杂性,因为此时对系统代码任何微小的改变都会立刻作用于所有的当前客户,同时也可以节省为每个客户的应用实例单独升级或修改的成本。符合第二级成熟度模型的系统需要SaaS服务提供商准备足够的硬件和存储空问来支持潜在的大量同时运行的应用实例。SaaS服务提供商通过详细的具体配跫选项来允许客户改变自身应用的外观和系统行为。
在第三级的软件成熟度模型中,SaaS服务提供商通过运行—个应用实例来为所有的客户服务,同时通过可配置的元数据来给每—个客户提供不同的用户体验和功能。可配置的权限控制和安全策略可确保每一个客户的数据被单独存放且与其他客户的数据相隔离。因此,从最终用户的角度出发,他们将感受不到所使用的应用实例在同一时问为其他客户所共享。这一模型方案的优点是,随着SaaS服务供应商业务的发展和客户的增多,只能通过提供更多的服务器资源来运行更多应用实例,而通过这一模型SeaS服务提供商可以用同样数量的服务器资源为更多的客户服务,从而比起前两级成熟度模型,更有效地利用了硬件资源,降低了运营成本。但它的缺点是无法灵活的提升系统性能,除非使用数据分区技术来提高数据库的性能,一般来说SaaS服务提供商只能通过把系统转移到更为强大的服务器上来提升性能。
在第四级软件成熟度模型中,SaaS服务提供商将通过运行—个负载均衡的具备权限验证功能的平台来为众多的客户同时服务,每个客户的业务数据将被单独存放,同时提供使用可配置的元数据来为每—个客户提供其自身需要的独特的用户体验。符合这样—个成熟度的SaaS系统具备可扩展性,可轻易支持大规模客户的需要。这是因为在其后台运行的服务和业务实例可以在不修改系统架构的基础上随着需求动态的增加和减少,任何的系统变动和修复可以轻而易举的I司时作用于数量众多的客户环境中,就如同只为单一客户服务时一样简便。
一般来说,符合最高的第四级软件成熟度模型的SaaS系统是SeaS系统设计的最终目标,但在实际应用中,选择何种程度的软件成熟度模型取决于SaaS服务提供商所支持的商业模式、系统模型以及客户的实际需求等。基于SaaS模式解决方案的逻辑体系结构
SaaS模式通过Intemet交互软件,SaaS服务提供商将应用软件统一部署在自己的服务器上,中小企业客户根据实际需求,通过互联网向SaaS服务提供商租赁所需的CRM系统软件服务,并按租赁的服务内容和时间支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。—个良好的基于SaaS模式的CRM解决方案,除了具备优秀的在线CRM系统软件产品外,还需要一套合理的基础构架,这些基础构架包括:可以扩充的服务器集群架构、负载均衡服务器架构、数据容灾备份、客户问数据隔离的安全结构、版本控制和程序升级体系等。SaaS模式逻辑体系结构
在客户端,客户只需连接互联网即可。客户可以通过接入层没备如电脑、手机或者其他上网设备,通过有线或者无线上网方式连接到Intemet。在SaaS服务提供商端,将应用层的服务器集群分为Web服务器、应用服务器和认证服务器。客户的注册、客户登录认证、付费、客户细分等管理操作都在认证服务器上进行。客户应用软件如CRM、ERP等都部署在应用服务器上执行。随着客户数量的增加,把服务器集群按区域部署,负载分配由负载均衡服务器执行。为保证系统的稳定性和安全性,必须建立容灾备份服务器。在数据层,良好的客户间的数据隔离可基于服务器模式,明确每个逻辑服务器的作用。实施SaaS模式的CRM系统需注意的问题
中小企业在实施基于S龃s模式的CRM系统时,必然会面临一些问题。因为全新的SaaS模式既是一种技术创新,也是服务模式与商业模式的创新,更是一种客户行为习惯的变革,而这种变革源于发达国家成熟的信息化基础和信用体系之上。首先面临的问题是客户认知与行为习惯挑战。在中国整个信用体系建没非常不健全,信息化程度特别是员工信息化素质偏低的情况下,很多中小企业把自己的财务数据和客户数据等敏感和核心机密数据放在第三方服务器之上很不放心。此外,中小企业有较强的控制欲和占有意识,传统观念上对软件的“产品”定位和SaaS模式所倡导的“共享和服务”也存在冲突。其次是可靠性问题,很多
客户会担心SaaS模式的安全问题,除了敏感数据的风险,还有交易响应时间、系统可用性、灾难恢复和对故障的响应时问等。最后是需求定制问题,SaaS模式的多客户共享特性是一种低成本的解决方案,但这也决定了SaaS软件的趋同性。
因此,企业在选择SaaS解决方案时应当明确自己的特色,寻求共性与个性的有机结合。注重SaaS服务提供商的选择,仔细评估SaaS服务提供商的技术水平、服务水平和信用度,特别是SaaS服务提供商提供的解决方案与本企业个性化需求的拟合度,突出特色。结束语
SaaS模式的出现,以及与生俱来的低成本优势,对中小企业实施CRM具有很大的吸引力,可以说中小企业是SaaS模式的天然接受者。SaaS模式充分利用了互联网优势,以“规模化、低成本、快速、简单”特性很好地满足了中小企业这个长尾市场的客户需求。著名咨询公司Gartner发表的研究报告称,SaaS将在全球范围内快速成长,未来10年将是SaaS发展的黄金时期阍。随着互联网应用的日益深入和SaaS模式的不断发展和成熟,客户对SaaS模式服务安全性、服务可靠性、响应时间等担忧的降低,以及对SaaS认知度的提高,基于SaaS模式的客户关系管理必将在中小企业获得广泛的应用,并推动其他基于SaaS模式的软件应用及整合,促进中小企业整体信息化建设。
第二篇:浅论中小企业如何实施客户关系管理
浅论中小企业如何实施客户关系管理
摘要:当前,客户资源正成为企业十分重要的资源.作为现代管理思想和信息技术结合的产物,客户关系管理(CRM)已成为全球炙手可热的IT市场之一,吸引了众多企业管理者.但是,不少中小企业因CRM实施系统庞杂、实施周期长、费用高以及自身人力、财力等条件的限制而不知如何实施客户关系管理.针对这种情况,作者提出,中小企业可以通过在思想和组织上的准备、专注于流程、做好数据的搜集、整理、分析工作、发动员工做好具体细致的日常工作、充分利用已有或易于实现的资源、导入合适的CRM软件系统等方式有组织、渐进地实施客户关系管理,并提供了一个小型企业实施客户关系管理的实例.希望此文能为中小企业实施客户关系管理提供切实可行的操作指导.关键词:中小企业;客户关系管理;实施
In Terms of the Actualization of Medium-size& Small Enterprises CRM
Abstract:At present, customers are playing an important role for enterprise.As a combo of modern man-agement thought and information technology, Customer relationship management(CRM)has become ahotspot in IT market and attracts many enterprises managers.But many of medium-size or small enterprisesdon’t know how to actualize the CRM for its complicated system, long period, high cost and the absence ofmanpower & financial capability.Under the situation, the author lists several ways for these enterprises toexercise the CRM gradually, Such as, good preparation on the thought and organization, being absorbed inthe flow, paying attention to the collection, order and analysis of data, calling staffs to do the concrete rou-tine carefully, fully utilizing the ready-made resource or easy-got resources and importing the suitable CRMsoftware system.At the same time, the author also provides an example of a small enterprise putting CRMinto practice to illuminate the problem.The author tries to provide an operation guide for the actualizationof medium-size &r small enterprises’CRM.Key words:medium-size & small enterprise;CRM;actualization
您可能有这样的经历:回家经过楼下的熟悉小卖部时,店主热情地和你打招呼并邀请你喝茶小坐,在一番闲聊之后,你准备离开,店主随口问你:“上个月你家买的米差不多吃完了吧?你们喜欢吃的东北米刚到了新货,质量不错,要不要买些回去?”你可能会觉得小店主的提醒很亲切及时,于是不假思索地就买了米.您注意到了吗,小店主通过日常接触和闲聊搜集顾客们的信息,了解他们的喜好来满足其个性化需求,还通过与客人的感情沟通努力营造良好的客户关系,提高客人的满意度、忠诚度,进而实现自己营业额和利润的提升.这发生在我们生活中的普通一幕,不正是一个进行客户关系管理的简单例子吗?目前,客户关系管理(Customer RelationshipManagement-CRM)已是全球炙手可热的IT市场之一.据国际著名市场研究机构IDC预测,全球CRM市场2006年将达到455亿美元[1],另据计算机世界资讯的报告显示,国内2002年CRM软件的市场销售已达到了2.84亿元人民币[2].客户关系管理已不仅是企业管理的一种方法和手段,而且作为一种有着巨大生命力的信息管理手段,正日益渗透到我们的社会生活中,吸引着众多意欲使自己的企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势的企业管理者们.中小企业如何实施客户关系管理
据国家经贸委提供的资料显示,我国各类中小企业已超过800万家,占我国企业总数的99%以上[3].在信息时代,中小企业与大型企业间竞争能力的差别将越来越体现在对信息的掌握和使用能力上,充分利用包括客户关系管理在内的信息技术,可以为中小企业保持持续竞争优势提供砝码.客户关系管理(CRM)作为前台支撑,使企业关注的焦点由产品转移到客户身上,帮助中小企业最大限度地利用以客户为中心的资源(包括人力资源、有形和无形资产),寻求新市场和新渠道,并通过提高客户满意度、忠诚度等方面来改进企业的管理,实现企业运营方式的变革.如果广大中小企业能够接受并实施客户关系管理,将大大推动我国企业信息化的发展、提高企业的管理水平、促进企业竞争力的提高.可目前的情况是,CRM在不少人的意识中成为只有一些实力强大、资金雄厚的大企业才能实施的“奢侈品”.的确,很多CRM项目系统庞杂、实施周期长、投入费用高,这让不少规模较小、实力薄弱的中小企业望而却步.尽管有很多中小企业因自身业务发展的需要也迫切希望引入较为系统、先进的管理手段进行客户关系管理,但是自身人力、财力的缺乏,思想认识上的不到位,客户关系管理较强的个性化特点以及目前CRM实施成功率不高等都成为中小企业实施客户关系管理的障碍.难道中小企业就无法进行客户关系管理了吗?回答是否定的.客户关系管理的实施是一个长期的过程,一蹴而就,一劳永逸的想法对中小企业来说更是不现实的.实力薄弱的中小企业完全可以有组织、渐进式地从以下方面实施客户关系管理,从而保证每过一段时间就有一定的收益.1.1 做好思想和组织上的准备
(1)高层领导对CRM的理解和支持
CRM的成功实施,首先有赖于企业高层领导对CRM的正确全面认识和理解,既不能将其当成包治百病的灵丹妙药,也不能过分悲观,认为中小企业没有条件和能力实施客户关系管理.CRM是综合性的企业应用系统,其实施不是简单的软件安装、调试,也不只是硬件的购买与调试,更不只是管理理念的灌输,CRM的实施需要对症下药,用整体规划、分步实施的原则来指导行动.另一方面,CRM牵涉到企业的销售、市场、服务、生产、管理等部门,需要各个部门的通力配合,因而至少需要一个有足够权威的行政上的支持者.他的主要职责是:与CRM实施团队一起,制定公司客户关系项目的目标、规划和实施方案;配置和管理客户关系管理项目的各种资源;协调企业内部各部门的工作,保证方案有序进行;在项目出现问题时,还要激励员工、解决问题等.(2)获得员工的理解和支持
CRM系统涉及到公司内很多业务领域,其实现离不开各岗位员工的支持、推动和合作,获得公司员工的理解和支持对CRM的成功实现具有决定性意义.在CRM实施中,要使公司内与CRM有关的人员认识到CRM可以为他们带来的利益,并在项目的各阶段都充分发挥相关部门的主观能动性.(3)组织良好的CRM实施团队
成功的CRM实施需要一个核心的实施队伍,这个团队要就CRM的实施做出各种决策,给出建议,就CRM的细节与公司的员工进行沟通,推动公司内CRM项目的有序进行.因而当CRM项目获得了公司上下的支持后,就可以着手从各部门选择适当的人员组成CRM实施团队.通常,一个CRM实施团队包括了公司高层领导、销售和营销等业务部门人员、IT人员、财务人员以及其他的系统用户代言人.在团队中,高层领导起支持、领导和推动CRM实现及评价实施情况的作用;IT人员负责选择和安装CRM系统,并在系统实施的每个阶段提供技术上的支持;销售、营销和服务等部门是系统的主要使用者和意见反馈者;财务部门则对CRM方案进行成本、投资收益等方面的财务分析.另外,在资金条件许可的情况下,还可
引入外部熟知CRM的顾问人员,一个具有丰富的项目实施经验的CRM咨询顾问可以分析并确定企业真正的业务需求,改进对系统功能的设置,在CRM实施之前和实施中提供企业所需的帮助.1.2 专注于业务管理流程
目前,不少企业都把注意力放在技术方面,出现了一种不对当前流程进行仔细评估就直接进入软件选型阶段的倾向.客户关系管理的个性化较强,涉及企业深层运作机制的改变,牵涉到人、流程和技术三方面要素,在这三者之中技术作为促进因素是排在最后的变量,只有当人和流程准备就绪以后,才知道用什么技术能适合企业的独特环境.如果没有识别企业业务流程存在的问题并制定改善方案,应用了CRM系统后,不但不能从整体上提高企业的运作效率和经济效益,反而会成为一种障碍而使业务流程运作更加低效,成本更高.有时虽然对个别环节的运作效率有所提高,但也不过是使企业以更快的速度完成以前效果不好的工作.因而中小企业的实施团队要花时间研究现有的营销、销售和服务策略和流程,通过对公司业务流程的分析,可以知道哪些业务领域最需要自动化、哪些领域需要业务流程的改善、今后在选择CRM解决方案时应该考虑哪些技术特点等,从而有针对性地进行改进.1.3 做好数据(包括文本数据)搜集、整理、分析工作
数据是任何一个信息化系统的基础和核心,缺少数据的信息化系统,无论其功能如何完善,使用如何方便,都没有任何意义.不少实施CRM的企业中,就因为没有详细的交易数据,没有与客户互动的数据,而无法取得项目实施前规划的效益.另一方面需要注意的是要避免重数据轻文档.有不少企业虽然重视原始信息的数字化转化,但忽视了大量只用于保存信息资料而不需要进行运算的非结构化信息文档.导致大量的文档型信息没有被利用起来,甚至被作为无用信息而予以废弃.这种信息的不完整与不统一,必然给今后各业务环节的连接以及决策支持系统的实施带来不必要的麻烦.1.4 发动员工做好具体细致的日常工作
从管理的角度来看,客户关系管理的实现还有赖于企业员工艰苦细致的工作,如识别客户方面,除要不断地将更多的客户资料输入到数据库中,还要注意采集、验证并更新客户信息同时及时删除过时信息.在对客户进行差异分析方面,弄清那些客户导致企业成本的发生,企业的理想客户是哪些,哪些客户对企业的产品或服务提出了抱怨等.在与客户保持良性接触方面,可以分别给竞争对手和自身的客户服务部门打电话,比较服务水平的不同.此外,还可通过改进客户服务过程,如使发给客户的邮件更加个性化,替客户填写各种表格,以及询问客户,他们希望以怎样的方式、频率来获得企业信息等措施来调整产品或服务以满足客户需求.企业要鼓励员工多站在客户的角度思考,并列出详细可行的工作清单,落实到人,使每一项工作能够踏实、有序、持久地进行.1.5 充分利用自身已有的或易于实现的资源,构造初步的客户关系管理体系
(1)充分利用现有的办公软件为CRM服务
目前不少中小企业已经购买了电脑等办公设备,一些办公软件特别是微软的office系列也已为广大用户接受和使用.笔者认为,资金不充裕的小型企业可以先进一步挖掘这些办公软件的功能,记录、整理、管理客户资料、汇总分析有关数据等,为本企业的客户关系管理发挥作用.(2)建立企业内部网络,实现客户资料共享
从赛迪顾问的调查显示,中小企业中没有建立内部局域网的企业比例达到42.4%[4],这说明中小企业信息资源的共享程度还不够高.实际上中小企业的局域网建设技术要求并不复杂,投入也不高,可是却可对企业已有的分散电脑中信息资源进行更为充分的利用,同时形成客户关系管理方面协同工作的优势.(3)借助Internet为客户关系管理服务
根据CNNIC在2003年7月公布的第12次中国互联网发展统计报告,我国的上网用户总数已经达到了6800万,上网计算机总数也达到了2572万[5].中小企业可以充分利用Internet为企业的客户关系管理服务.一方面小企业可以先从网络资源的充分利用着手,例如利用网络搜索引擎、行业资源网、专业BBS、分类广告,甚至QQ等多种方式寻找潜在客户、搜集客户信息,发布信息等,还可以利用IP电话、网络传真等低成本的方式同客户进行联系和沟通;另一方面可以先建立自己的网站,不但可以宣传企业的产品和文化,还可以成为和客户进行互动交流的渠道,不受时空限制地将客户服务进行延伸.1.6 导入合适的CRM软件系统一个CRM解决方案通常都是软件、技术和供应商三个要素的紧密结合.在软件系统功能方面,企业要根据自身需求分析的结果和实施团队的建议选择软件来满足已经识别的需求,使这些功能真正有助于企业管理的改善和效益的提高.在技术方面,企业所选择的技术应该是为企业度身定制的、开放的,而且能够与企业现有的计算机系统相集成.一般主要从信息分析能力、对客户互动渠道进行集成的能力、支持网络应用的能力、集中客户信息仓库的能力以及工作流进行集成的能力等考虑进行评估和选择.供应商的选择方面,那些有多年经验、诸多成功案例、在未来相当长时期内能生存下来的公司是值得信赖的,另外,这个公司还应该能提供良好的售前、售中和售后服务.供应商的选择决定了CRM项目的咨询、实施、安装和培训的有效性,如果他们不能为系统的持续改进和运行提供有力可靠的支持,那么最好的软件和最新的技术只是一种财力的浪费罢了.此外还要考虑的一个重要的因素是费用.根据国外经验,就整个CRM项目的费用而言,软件一般占三分之一,咨询、实施、培训的费用占三分之二.另外,特别要考虑到系统升级和改变系统所需的费用.2 案例分析
天地公司是一家从事电脑销售和维护、耗材销售的小型企业,该公司的业务技术含量相对不高,面对的竞争十分激烈,如何以满意的服务打动和保持客户成为公司经营的核心;同时如何防止因业务员变动引起的客户丢失而造成的销售损失,也是公司迫切要解决问题.一次偶然机会,李总经理接触到了“客户关系管理”并为其中的理念和方法深深吸引,他认识到运用客户关系管理很可能可以解决自己企业的管理问题.在李总的倡导下,天地公司开始了客户关系管理的实施.李总决定亲自从总体上把握、推进这个项目,他首先要求公司的中高层领导必须深入学习和领会客户关系管理,接着李总主持召开了全体员工动员大会,向员工告知实施CRM的意义,未来可能产生的变化等.公司还编辑整理出CRM资料分发到个人手中,要求各部门组织学习讨论,让员工真正能够理解CRM,并明白自己在CRM系统中充当的角色以及系统对他们的要求.得到公司上下的理解支持后,天地公司组建了包括两位公司高层领导以及来自销售部、维修部、大客户部、管理处的代表和IT技术人员、财务人员的CRM实施团队.实施团队首先就CRM系统的要求和策略进行讨论,形成实施CRM系统的步骤.(1)规范和改进业务管理流程.通过专门的座谈会、随机访谈、发放调查表的方式在企业内外搜集信息,针对总结出的公司内部存在的问题,如:公司内信息管理混乱;销售过程难以监控;人员行动协同性差;缺乏量化的统计分析等,CRM实施团队确定了新的业务管理模式:将门市销售、大客户、维修部门将各自与客户接待、交往过程、工作计划全部明细记录,交由管理部确认,管理部在保证必要保密的情况下,进行工作再分配,同时加强业务考核和其他管理职能工作.(2)列出各部门负责搜集整理的数据清单和要求,并落实到人,还确定了相关的检查奖惩制度,对文档数据进行统一、集中管理.(3)在试运行新流程的同时先从以下几个方面着手进行准备:
1)挖掘原有办公软件的管理功能.例如,利用Outlook作为一个简单的信息处理中心,实现销售管理中客户联系人管理、任务管理、工作日记管理,电子邮件管理等功能;运用Access软件建立销售数据库进行数据汇总、分析.2)对原有企业内部局域网进行重新规划和改造,对原先企业内部分散的各种客户信息和数据进行整理,形成了完整、统一的客户信息在局域网上为各部门共享,并提供了统一的浏览器界面,使用方便.员工们还利用局域网相互沟通及协调彼此的工作,合理分工,减少了员工间因信息不畅产生的冲突.此外,以局域网络进行方便快捷的信息交流,提高了办公效率,节省了纸张等办公费用.3)对原有企业网站进行了改造,新网站可通过客户反馈频道,倾听客户对企业服务的意见和需求;通过电脑维护的网上知识库帮助客户自助解决常见的电脑故障,在方便客户的同时降低了产品维护成本;通过电脑维护论坛,吸引了不少客户在论坛中交流电脑维护的心得,也使企业的知名度大大提高.通过网站把对不同等级客户的报价资料分别公布,客户可根据拥有的访问权限直接从网上察看而不必常常打电话询问.(4)公司的业务管理流程得到理顺和完善后,李总决定根据公司财力引入专门的CRM软件.在进行了详细考察后,选定了A公司的B软件.在A公司的配合帮助下,天地公司根据自身的流程和管理需求进行了CRM软件的系统配置和客户化,对一些功能进行了自定义,同时,在组织所有员工进行了业务流程和管理制度的培训后,又对销售业务员、维修服务员、管理部人员分别进行了针对性的软件操作培训和模拟数据操作.在系统试运行时,由指定的用户小组进行了工作和测试,并提交测试报告以便对不足之处进行改进.半个多月后,CRM系统正式上线运行.通过一段时间的运行,天地公司的CRM系统取得了初步的成效.1)由于CRM的实施,公司树立了以客户为中心的企业文化.2)客户资源成为企业的公共资源,不会因业务员的变动而使企业遭受损失,客户关怀管理也得以有序开展,使老客户的满意度提高.3)所有部门与客户各种交往均被记录下来,存在的商机由管理部及时传递给相应的业务员,提高公司再收益的能力.4)销售部门可以用销售毛利法、销售点数法对业务员进行随时考核,维修部门可以用服务分值法对服务人员进行随时考核,减少了管理部门的工作量.上例虽然只是一个小型公司实施客户关系管理的个例,但由此可以看出,高层领导的大力支持,加强企业基础信息的管理,注重流程控制,充分利用已有及易于实现的资源,严格制度执行,不过多地考虑技术概念,一切以实际的业务需求和规范运作为出发点,是所有企业成功实施CRM系统的关键所在.“求木之长者,必固其本;欲流之远者,必浚其源”,希望中小企业能根据自身的条件,从基础着手,循序渐进、扎实稳健地走出一条适合企业实际的客户关系管理之路.参考文献:
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第三篇:中小企业融资模式研究
漳州市哲学社会科学规划课题申报表
课题类别社会科学学科类别经济学
课题名称漳州中小企业融资模式研究项目负责人黄阿醒负责人所在单位漳州职业技术学院填表日期2014、04、18
漳州市社会科学界联合会
第四篇:餐饮业客户关系管理研究
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餐饮业客户关系管理研究
摘要:客户关系管理(CRM,Customer Relationship Management)作为一种新型的管理机制和管理理念被国内外理论界和企业界广泛推崇。餐饮业是一个典型的服务行业,其发展和利润均来自客户的不断光顾。在餐饮业,贯彻“以客户为导向”的经营思想,与客户建立紧密的伙伴关系,可以有效的挖掘潜在客户、留住现有客户,提高客户的忠诚度。因此,有效地进行客户关系管理当仁不让地成了提高餐饮业核心竞争力的利器。本文通过对客户关系管理理论的研究与分析,分析客户关系管理在餐饮业中的意义,餐饮业现状及存在的问题。并在分析与探讨的基础上提出餐饮业客户关系管理有效应用策略。
关键词:客户;客户关系管理;餐饮业;餐饮业客户关系管理
客户是餐饮企业生存与发展的基础,市场竞争的实质就是获取更多利润,而客户资源就决定着利润的多少。由于受商圈的限制,对餐饮企业来说,客户是十分宝贵的战略资源,对这一资源的保护和利用,直接关系到企业的盈利水平甚至生存与发展。客户关系管理作为一种先进的管理方法,通过客户识别对客户进行分类,通过提高客户满意度和忠诚度,达到提升客户价值和提升品牌形象的目的,从而实现企业利润最大化。因此,导入客户关系管理对餐饮业来说,具有非常重要的意义。
一、客户关系管理在餐饮业中的意义
客户关系管理的作用从实质上讲就是帮助餐饮业在不同阶段适应市场变化,增强自身的竞争力。市场的变化随时都在发生,企业竞争也在不断升级,竞争的每一次升级,都迫使企业强化自身的管理能力,现在餐饮业的重心就是客户服务,客户端的服务成为企业竞争的焦点,也成为评价一
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家企业竞争力强弱的重要指标。客户关系管理的意义主要体现在以下几个方面:
1、了解最有价值的顾客
客户关系管理的首要任务是进行顾客分析,了解顾客的基本类型、不同客户群的不同需求特征和消费行为,以及顾客差异对企业利润的影响等。客户关系管理系统通过对不同顾客的分析,得出哪些顾客对于餐厅来说是至关重要的,据了解餐厅有80%的利润来自于20%的有价值的顾客。同时,经过细致的分析,可以对顾客的信誉度有清晰的认知度,这样在顾客有赊账要求的时候,服务人员可以根据顾客的以往记录,现场作出判断。
2、吸引和保持更多的顾客
利用客户关系管理系统,餐饮企业能够从顾客数据库中了解他们的姓名、年龄、家庭状况、工作性质、收入水平、通信地址、个人喜好及消费习惯等信息,并在此基础上进行“一对一”的服务,从而使服务人员尽早熟悉客人,并提供个性化的亲情服务。根据数据库资料追踪和分析每一个客户的信息,知道他们喜欢哪些菜品和服务,并以此为依据,对菜肴进行多层次和灵活的组合,以便更好地满足客人要求。这就是随着市场不断细分而出现的市场营销原则的精髓,即根据不同的客户建立不同的联系,并根据其特点和需求提供不同的服务,从而真正做到“以客户为中心”,赢得客户的“忠诚”,从根本上提高了餐饮企业服务水平,并以此建立了企业的服务核心竞争力。
3、精简成本增加营业额
客户关系管理包含了技术与商业流程的整合,这其中透过资讯分享所带来精简商业流程,可达到节省成本的目的。举例来说,企业能够依据不同客户过去的消费行为,分析他们的不同偏好,预测他们未来的消费意向,据此分别对他们实施不同的营销活动,避免大规模广告的高额投入,从而使企业的营销成本降到最低,而营销的成功率最高。唯有了解客户需要,才能提高客户满意度,增强客户忠诚度,进而发挥最大的促销效益,达到增加营业额的目的。
湖南商学院课程设计、营造双赢的效果
客户关系管理系统之所以受到餐饮企业的广泛青睐,是因为良好的客户关系管理对顾客和餐饮企业均有利,是一种双赢的策略。对顾客来说,客户关系管理的建立能够为其提供更好的信息,更优质的菜品和服务,并得到精神上的尊重和愉悦;对于餐饮企业来说通过客户关系管理可以随时了解顾客的构成及需求变化情况,并由此制定企业的营销方向,来节约成本获得利润。
总之,通过客户关系管理系统,一方面能提高客户的忠诚度,让客户有宾至如归的感觉,并能挖掘潜在的客户;另一方面能增加企业的营业额和精简成本,为企业的营销打下良好的客户关系基础,使企业利润最大化。菜式品种可以模仿,管理模式无法模仿。
二、餐饮业现状及存在的问题
虽然目前我国餐饮业中高档餐厅的服务质量和经营状况较好,但就整体服务 与处理客户关系而言,还存在着不少问题。据调查与研究问题如下:
1、没有了解客户需求,盲目进行菜品创新,不仅增加了成本,造成不必要的浪费,而且使这些企业失去竞争优势。
2、员工的服务意识较弱,没有自主服务意识,服务态度差,对客户差别对待,服务不规范,导致失误经常发生。
3、管理层与员工缺乏沟通,致使员工带有私人情绪服务顾客,使服务质量下降。
4、餐厅管理层过多地关注经济效益,对服务设施的管理不到位,未及时检查完善或未及时修缮更新,致使客人不满意。
三、餐饮业客户关系管理应用策略
1、要彻底的了解顾客
清晰的识别顾客对于餐饮企业来说是非常重要的,因为顾客的需求能够推动餐饮企业经营活动的开展。那么要如何了解客户呢,首先,服务员
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可以通过用餐过程的细心服务,借询问茶水、酒水等机会,及时与客人沟通,及时记下客人的姓氏尊称,在服务中注意客人的举动,特别是对某一菜品的爱好。其次,开帐单时,交给顾客“客人资料登记卡”或问卷表,请顾客离开时交还。吧台收银时,问明顾客的姓名、地址,并记于顾客名薄上。最后向客户赠送优待券,在赠券时请顾客留下自己的姓名、地址等相关信息,向顾客赠送“优待卡”或“贵宾卡”,借此机会获取顾客相应的信息。
2、树立顾客成本的概念,提高客户忠诚度和满意度
顾客成本是指顾客在进餐过程中的各种费用和付出,包括了金钱、时间、精力等等。尽量降低顾客自身所支付的成本,培养忠诚的顾客或使顾客满意,而要做到这一点,首先就需要建立顾客信息反馈系统,通过这些意见或建议,然后开始改变餐厅的作业流程,设法消除进餐过程中影响最大的顾客成本。例如上菜速度慢,菜品质量差等问题的出现,在此基础上努力提高饭菜和服务的质量,以此来提高客户忠诚和满意度。
3、服务流程的规范与优化,提高客户服务质量
服务流程的规范化,即要求服务员按照服务流程开展工作,这既有利于服务过程的检查和质量控制,也有利于服务流程的优化和再造。员工“瞎忙”、或“忙闲不均”成为服务工作中常见问题。餐饮不仅要通过制度保证,还要有监管措施并予以有效实施。要加强员工培训,从整体上提升员工的服务素质。餐厅应该设置专门的培训机构,建立起完善系统的培训体系,合理区别培训层次,让培训的内容、方式、步骤与员工实际工作需要紧密结合。由于大多数餐饮服务员学历不高,对他们的培训更要注意方法与形式,以适应现代人的心理需求。许多成功企业的经验表明,员工培训是企业一项非常重要的内部管理措施,不仅可以不断地更新员工观念,提高员工的工作能力,提高服务质量减少服务不规范与服务失误。
4、树立内部顾客也是上帝的思想,管理者应该加强和员工的有效协作与沟通。
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顾客的消费行为很大程度上是一个在消费过程中寻求尊重的过程,而员工在经营过程中的参与程度和积极性,就影响着顾客的满意度。员工的满意度和企业利润之间的关系是非常密切的,因为利润的增长主要来自于顾客忠诚度的刺激,忠诚是顾客满意最直接的结果,满意在很大程度上受到提供给顾客的服务价值的影响,而价值是由满意、忠诚和有效率的员工创造的。因此,与外部顾客一样,通过沟通使得内部顾客的愿望也被充分分析,并在餐饮经营活动中满足这些愿望。
5、正确处理客人的投诉
正确处理投诉,首先要有正确的认识。投诉是餐饮发现差错的难得机会,顾客投诉虽然给餐厅带来一定的经济损失,但可以从中发现差错,从而改进服务。没有投诉的顾客往往会改变消费去处,甚至由于这些不投诉的顾客的口碑相传,宣传不愉快的经历,使餐厅失去其他老顾客和潜在顾客,经济损失将更为严重。餐饮服务本身就是一个不断成熟的过程,不断创新的过程,往往也是反复改进的过程, 没有失败是不可能的。其次,对服务人员的差错要有正确的态度,培养忠诚的员工不能采用简单粗暴的方式, 而应使他们认识差错,找出差错的原因,引导规范服务,鼓励员工通过学习不断提高服务质量,激励服务技术创新。而不当的处理只能令服务人员不满,增加服务工作中的压力,使其不再有自觉自愿为顾客提供优质服务的动力。最后,正确认识之后,应当迅速处理顾客投诉。处理投诉过程同样需要制度化。服务人员对投诉的顾客首先要道歉,安抚他们的情绪,并主动、迅速地做出反应,让顾客感受到服务人员的真诚与体谅,从而能极大地提高顾客感知服务满意度,同时也为酒楼塑造了优质服务的市场形象。还应对服务差错给顾客造成的损失负责, 进行合理补偿,如价格折扣、提供优惠券或退款等。
结语:客户关系管理对于餐饮业是至关重要的,在激烈竞争的市场中,客户可以有许多个选择,无论满意或不满意,他们都没有必要对任何一个企业一定要保持忠诚。因此,与客户搞好关系是建立企业价值的基石。在客户关系管理过程中企业只有不断的改革创新,才能立于不败之地。
参考文献
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[1]曾文平.论企业客户关系管理[J].湖南有色金属,2008.[2]杨铭铎.论餐饮客户关系管理模式[J].商业研究,2004.[3]孙志强.餐饮企业中的客户关系管理[J].四川烹饪高等专科学校学报,2008.[4]张贵华著.企业客户关系管理理论与实践 [M].吉林科学技术出版社,2005.[5]王广宇著.客户关系管理
[M].北京:经济管理出版社,200l
第五篇:企业客户关系管理研究
山西农业大学信息学院
本科毕业论文(设计)
系部名称:经济管理系 专业名称:市场营销 学生姓名: 学
号: 指导教师:
二〇一六年四月
BACHELOR'S DEGREE THESIS
OF CISAU
Research on enterprise customer relationship management
College
:Department of Economics and
Management Subject
:
Name
: Number : Director :
June 2016
郑 重 申 明
本人呈交的学位论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。
本人签名:
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目 录
一、客户关系管理概述.................................................................................................................1
(一)客户关系管理的内容.................................................................................................1 1.CRM是一种新型管理理念和管理模式......................................................................1 2.CRM也是一种管理软件和技术..................................................................................1
(二)客户关系管理的功能.................................................................................................1
(三)客户关系管理在企业经营管理中的作用.................................................................2 1.客户资源的重要性.....................................................................................................2 2.整合企业资源.............................................................................................................2 3.客户关系管理是企业需求利润最大化的有效途径.................................................3
二、企业客户关系管理的现状分析.............................................................................................3
(一)企业客户关系管理制度不完善.................................................................................3 1.数据采集认识不够.....................................................................................................3 2.没有与客户的互动渠道.............................................................................................3 3.CRM 未能融入企业文化.............................................................................................3
(二)客户关系管理信息化落后.........................................................................................4 1.过分追求软件功能的大而全.....................................................................................4 2.信息技术不成熟.........................................................................................................4
三、企业客户关系管理存在的问题.............................................................................................4
(一)企业原有的经营管理理念不能适应CRM的需要..................................................4
(二)现有的组织结构和营销体系不能适应CRM的需要..............................................5
(三)缺乏明确的可测量目标和机制来保障CRM的实施..............................................5
(四)企业信息化建设薄弱.................................................................................................6 1.软件供应商的问题.....................................................................................................6 2.企业难以跟上CRM的技术进步.................................................................................6 3.软件使用率的风险.....................................................................................................6 4.技术安全问题.............................................................................................................7
四、客户关系管理存在问题的解决对策.....................................................................................7
(一)改变经营理念.............................................................................................................7
(二)建立科学的组织结构和营销体系.............................................................................7
(三)建立配套的系统工程.................................................................................................7
(四)加快企业内部的信息化建设.....................................................................................8
近年来,随着经济发展和市场竞争加剧,许多企业越来越深刻的认识到,客户关系管理是企业获取长远利润的关键因素,是企业取得竞争优势的源泉和最终保证。企业通过客户关系管理能有效地管理客户与企业的关系,不断加强与客户的交流和了解客户需求,并能通过自身产品和服务的改进提升客户满意度和忠诚度,实现了客户和企业的双赢。
一、客户关系管理概述
(一)客户关系管理的内容
客户关系管理(CRM)是一种商业管理策略,它通过使企业组织工作流程、技术支持和客户服务都以客户为中心来协调和统一与客户的交互行动,达到保留有价值客户,挖掘潜在客户,赢得客户忠诚,并最终获得客户长期价值的目的。1.CRM是一种新型管理理念和管理模式
他将企业的客户作为重要的外部资源,实施于企业的相关领域,通过完善的客户服务和深入的客户分析不断了解顾客需求,提供客户满意的产品和服务,和客户建立长期、稳定的密切关系,实现客户的价值。在这种管理理念的指导下,要求企业从过去的以产品为中心的模式向以客户为中心的模式转化。2.CRM也是一种管理软件和技术
它要借助于专业的软件和硬件系统,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供一个业务自动化的解决方案。一个完整的CRM系统综合应用了数据仓库技术、数据挖掘技术、Internet 技术、面向对象技术、客户机与服务器体系等信息技术。
(二)客户关系管理的功能
虽然客户管理管理包括关系建立、维系、提升、终止等内容,但维系客户、提升客户忠诚无疑是客户关系管理的中心内容。长期忠诚的客户不仅会持续购买更多的企业产品,给企业长期带来源源不断的利润,他们还会给企业的生产经营活动
提出宝贵的改进意见和建议。此外,他们还是企业的义务推销员,通过口碑作用,提升企业的知名度和美誉度,为企业带来更多的新客户。忠诚的客户对企业具有及其重要的意义,但客户对企业绝非是无条件的忠诚,事实上,顾客忠诚是对其自身价值的一种追求。客户忠诚的永远是价值,而不是特定企业,沿着这样的思路,许多企业或许会对维系顾客忠诚失去信心,实际上,这只是一种形而上学的理解,它忽略了企业与客户关系中的一些传承性的联系和实际约束条件。对于企业己有的客户来讲,他们在成为企业的真实客户之前,必然早已经历了一个依据预期价值进行抉择的过程,客户一定会选择他们认为对其价值最优的企业。对大多现时客户来讲,他们在一定的约束条件下,追求其自身价值的最优解就是成为该企业的客户,可以认为,在大多数现实客户的眼里,企业在与其他竞争对手通过产品和服务所进行的价值交锋中己经脱颖而出,这是企业以关系管理维系客户忠诚的重要前提。
(三)客户关系管理在企业经营管理中的作用
1.客户资源的重要性
当今的市场已经从产品竞争转向客户资源竞争。一个企业如果能够拥有数量稳定的客户群,并能够与客户建立起友好互惠的合作关系,向客户提供符合需求的服务,企业的利润就能够得到充分的保障。这种情况在国内网络通讯巨头腾讯的身上得到了最好的体现,正是因为早期在维护客户资源上的辛勤付出,腾讯拥有其他各大软件公司所无法比拟的客户基础。在推出微信、嘀嘀打车等软件时,都能有效地将这一资源优势转化为竞争优势,从而在抢占市场时获取先机。2.整合企业资源
完整的客户关系管理(CRM)系统在企业资源配置中将发挥着巨大的作用。它将管理、营销、销售和客户服务以 及技术支持等与客户相关的业务进行整合,使得企业的信息和资源 流高效顺畅地运行,实现企业运营效率的全面提升,实现全行范围内 的信息共享,实现与客户紧密相关的业务流程的电子化和提高员工工作能力。使得客户与企业进行沟通时能够感觉到企业是作为一个整体在向他提供标
准的、协调一致的信息,这种服务不会因为个别工作人员的个人偏差而发生变化。3.客户关系管理是企业需求利润最大化的有效途径
客户关系管理系统的作用,一是能够有效整合客户信息并在企业内部形成共享,更好地促进企业为客户提供更加完善的服务,从而为企业吸引更多的客户;二是能够将客户管理系统以客户为先的经营管理理念灌输到企业运行的方方面面,使员工自动把以客为尊作为日常工作的行为准则,如春风化雨般渗透到企业的各个层面。客户在接触到企业的任何部门或者个人时,都能感受到现代企业高效完善的客户服务体系,员工也都能够马上被调动起来为客户提供其感兴趣的服务或产品信息,从而让客户服务最优化、企业价值最大化。
二、企业客户关系管理的现状分析
(一)企业客户关系管理制度不完善
1.数据采集认识不够
目前,我国企业对如何收集数据、如何保证数据质量、如何对数据进行处理等问题缺少足够的认识,从而使企业在实施 CRM 过程中难以产生所需要的结果。客户数据通常存储在公司不同的技术平台上的多个系统中,企业没有集成企业内不同系统上存储的有关客户的数据,这样就造成了不同部门对客户发 出的产品信息不同,让客户产生误解。2.没有与客户的互动渠道
客户关系管理精髓的内涵就是建立一个与客户互动的良好渠道,而目前国内的客户关系管理产品只是为企业提供了一个封闭的管理模式,既不能通过网络收集客户信息,也不能将系统资源对客户开放,这从根本上就背离了客户关系管理的思想。
3.CRM 未能融入企业文化
企业文化是企业在长期发展过程 中形成的,是企业的灵魂,指引着企业的发展方向,成为企业的无形 资产。CRM 的核心思想是以客户为中心,那么实施 CRM 的企业就要求从以往的以生产为中心、以产品为中心向以客户为中心转变。文化的产生和形成是一个漫长的过程,文化变革更非易事,因此,在实施 CRM 的过程中就容易使 CRM 的理念与企业的文化相矛盾,CRM 未能融入企业文化。
(二)客户关系管理信息化落后
1.过分追求软件功能的大而全
国产软件在功能上试图把市场、销售、服务全部捆绑在一起,但这样做反而造成软件的针对性不强,每个模块的功能都过于简单了。而且许多厂商仅仅在原有企业资源规划(ERP)产品的某些模块上稍加修改,或者其他模块上捆绑了客户关系管理模块,并没有真正贯彻客户关系管理系统的“以客户为中心”的理念。所以实际上,能够提供功能比较全面的客户关系管理产品的国内厂商还很少。2.信息技术不成熟
CRM 的运行离不开信息技术的支撑,目前比较常用的技术包括:数据仓库、资料采集、销售自动化、市场营销自动化、服务自动化以及呼叫中心或是多媒体客户服务中心等,而在计算机技术、通信技术、存储技术等方面我国与发达国家存在很大的差距。当 CRM 系统在使用过程中出现问题,不能及时有效的进行处理,完不成预期的任务。久而久之,CRM 系统成了企业的摆设,不能发挥它的使用价值。
三、企业客户关系管理存在的问题
(一)企业原有的经营管理理念不能适应CRM的需要
我国是对CRM引进的是产品,而不是管理思想。我国企业管理者把(CRM)仅仅看作是信息技术,而非管理理念,不能引起企业的高度重视。企业在系统规划和实施时仅由技术主管负责,缺少高层领导和营销、客户支持、生产等业务部门的参与。项目经理多由技术部门的领导担任,高级管理人员未能亲自关心负责系统的规划和实施。这就在CRM的实施上造成了障碍,技术部门毕竟在公司里管理
(二)现有的组织结构和营销体系不能适应CRM的需要 权限有限,推广CRM和需要其他部门配合时困难重重。
近年来,许多企业在推动信息化方面不遗余力,人力、财务、专卖、营销、监管等各种系统纷纷上马,加快了企业的信息化建设进程。但在企业信息化进程中,有两个问题始终没有得到很好的解决。一是企业自身营销、网建、采购、品牌部门获取客户信息的渠道过于单一,收集客户反馈信息较少;二是来自各部门之间缺乏系统正式的信息共享平台,对各自收集的客户信息进行统一整合和有效分析。在以客户为核心的现代化企业中,上述两点是不可或缺的,这就为客户关系管理在企业的运用奠定了需求基础。再好的产品没有客户基础也无法为企业获取利润。企业需要做的,除了加强产品研发和质量控制之外,还需要守住现在掌握的客户资源,努力开辟新的目标客户群,做好客户关系管理,提升客户服务水平,为销售部门打好更加坚实的客户基础。
(三)缺乏明确的可测量目标和机制来保障CRM的实施
未科学地评估客户价值,客户分类不合理,缺乏量化分析工具。公司客户管理人员对每个客户釆取统一待遇,并没有做到针对客户特点采用不同的沟通方法,也没有按照客户价值的大小,重点进行跟踪服务,因此导致客户流失,客户的满意度不高。
CRM成功的标准到底是什么?在国外一项调查表明,仅有30%的公司具有CRM评估标准"在同样的调查中,55%的企业具有测评CRM收益的计划,但是没有一个具体的策略来实施他。在国内尽管没有这个方面的统计,但在国内的案例,如清华紫光网联实施CRM案例、上海华硕CRM解决方案案例等几个案例中都没有涉及到对评判CRM成功的标准的设定。而有的企业会混淆标准,营销主管会把客户忠诚、客户价值、客户利润贡献率当作同一个词使用。甚至有的企业也经常会误用标准,例如,如果一个企业的客户战略是客户保留,但他如果仅仅评估通过呼叫中心的客户数
量,这个标准是很难支持客户战略的。在实践中有的企业也仅仅把绩效标准作为唯一的考评CRM系统成功与否的标准。而这种单单以绩效标准作为考核标准的企业,会忽略使用诊断标准等标准在CRM的评判作用。
(四)企业信息化建设薄弱
1.软件供应商的问题
如今的CRM技术大多用来满足CRM的用户需求,而且存在许多具有竞争力的经济型CRM供应商可以选择。尽管如此,CRM软件的供应商是否能够实现他的承诺也是影响CRM实施的因素。在实践案例中很多企业在选择供应商的过程中,只是听从软件供应商的建议,例如有的供应商声称他的软件可以无缝的与所有后台系统进行集成。当购买以后发现集成并不是无缝的,而需要一个价值昂贵的“中间件”来连接,这个“中间件”也需要从这个供应商处购买,这样企业就会掉入循环的圈子里,没有成功的实施CRM,反而又花费了很多钱。2.企业难以跟上CRM的技术进步
CRM技术随着信息技术的发展而发展着,企业的CRM软件是否跟得上软件的发展直接会影响客户使用CRM系统得满意程度。举个简单的例子,目前我们的计算机是基于微软的XP操作的,如果现在的CRM系统的客户还采用WINDOMS才能得到服务,这就产生了企业难以跟上CRM的技术进步的问题,这样就阻碍CRM的作用,降低客户对CRM的满意程度。3.软件使用率的风险
软件的使用率风险是指进行CRM软件部署时发现企业能够应用的功能与企业实际需要的功相差很多,或是企业要求的功能比实际的CRM软件提供的功能要多很多,或是比其功能要少,真正的风险是指后者,因为后者就是对企业资源的浪费。在许多企业实施CRM软件之前认为软件事项的功能越多越好,但是到头来可以发挥作用的功能只有其中的20%或是更少。
4.技术安全问题
CRM系统是一个开放性工程,通常要建立一个基于V几b的系统,该系统所处理的客户信息对许多员工和客户是开放的、共享的。当CRM系统逐渐成为一种更透明、更重要的企业资产的时候,就难免会出现安全问题。而且对于安全问题的解决,仅仅使用标准的安全控制工具是远远不够的,在一个开放系统中,用户的安全防护可以通过编码来限制,但是在CRM系统中,安全防护的问题就变得非常复杂,这也就产生了CRM系统的安全问题。
四、客户关系管理存在问题的解决对策
(一)改变经营理念
企业领导应该转变观念,提高对 CRM 的认识,CRM 不是一种简单的软件和技术,而是一种新的企业管理思想和管 理模式,是企业战略概念。CRM 不是某个部门的事,CRM 项目对组 织的再造和业务流程的重构及企业资源的重新配置,将涉及到企业内 部的方方面面,高层领导应成为项目的发起人和参与者,企业各个部 门要密切配合,从长远来考虑,进行整体的战略设计,并分步骤实施。CRM 要求企业以客户为中 心,一切活动都围绕企业来进行,这种文化的改变要求企业的人员和 资源都要有所变化。通过培训让每一位员工都理解 CRM 系统的真 正含义,并将其融入企业文化中。同时将市场营销、技术支持、生产研 发、内部管理、财务金融这 5 个经营要素全部围绕以客户资源为主 的企业外部资源来展开,实现客户资源与企业内部资源的有效配置。CRM 作为支持新型企业文化的有力工具,将为企业文化的贯彻与执行提供保障。
(二)建立科学的组织结构和营销体系
(三)建立配套的系统工程
(四)加快企业内部的信息化建设
企业应引进先进信息技术建立局域网,在企业内部实现信息交换和数据处理的自动化系统,逐步 实现销售自动化系统和集销售、服务于一体的呼叫中心,另外,要建 立与因特网的标准接口,为系统的扩展和兼容做好技术上的准备。按 照部门设计业务流程,保证信息流的畅通无阻。同时,在运用 CRM 技术时,企业应灵活地选择合适的方案及软件供应商。
要保证数据的质量,实现多系统平台数据共享。CRM 系统数据采集造成使用混乱,是因为客户数据存储在企业不同的技术平台上的多种系统中,那么将市场上收集的数据存储在一个公共的平台上就会使不同的部门能够对同一个客户同时发出产品服务信息,使客户准确的接受到企业的服务信息。
致谢
毕业论文可以顺利的完成,指导老师和同学们的支持是不可或缺的。论文的撰写过程中,每一个步骤都需要仔细的斟酌,对于初次接触毕业论文的我来说难度不容小觑。****老师的鼓励给了我很大的信心,使我可以在写论文的过程中保持坚持不懈的信念,相信自己一定可以写出合格的论文。**老师很细心也很有耐心,对学生要求严谨,这些都让我在完成论文的过程中受益匪浅。遇到好的老师实属不易,希望借此机会向安老师表示最衷心的感谢!还要感谢我的同学们给予的帮助,他们的建议都非常宝贵,促使我可以更好的完成论文的撰写,非常感谢大家对我的帮助!