第一篇:客户关系管理与呼叫中心
客户关系管理与呼叫中心
由于社会市场经济水平的发展速度突飞猛进,市场竞争的越来越激烈,使得一些企业的发展举步维艰。市场上出现了僧多粥少的现象。在这种情况下,客户关系管理就显得尤为重要。特别是要真正的面向客户,了解客户的需求,要投其所好。但是,一个企业要想做到这样是很不容易的。所以,企业建立一套完善的呼叫中心系统就迫在眉睫了。
呼叫中心是客户关系管理系统中的一个技术,它最早出现在20世纪70年代的民航业,相当于现如今所说的热线电话,其最初目的就是为了更好的向乘客提供咨询服务,并受理乘客的投诉。但是,我们都知道,世界上的万事万物都是在不断变化发展的,呼叫中心也是一样。经过几代的发展,呼叫中心现如今被定义为,呼叫中心是企业利用现代通信手段集中处理与客户的交互过程的机构。包括:客户服务中心、客户关怀中心、客户联系中心、客户接触中心、客户支持中心、多媒体接入中心、客户关系中心、电话营销中心等等。
客户管理管理简称CRM,涵盖了销售、市场营销和客户服务等方面的企业活动,而客户服务属于是CRM系统中最重要、最关键的部分。企业要能够提供优质的客户服务,从而有利于保留满意的忠诚客户。
CRM建设中所面临的挑战之一是,企业必须从深入收集客户数据并加以分类着手,针对客户的需求将信息分类,从而设计出能满足客户需求的产品和服务。
呼叫中心作为企业提供与客户联络、交流的工具,将发挥数据搜集、分析、传递等的作用,利用有效的技术和设备来完成企业对客户信息的集成管理。呼叫中心直接与客户联系,从而可以很好的拉近企业与客户的距离。
1、能够主动联系客户,搜集客户资料。
无论哪个企业都不可能在一开始就拥有客户,所以,企业就必须要创造自己的客户。这个环节就需要呼叫中心来发挥作用了。我们都知道CRM系统按照功能来划分可以分为三大类,即运营型CRM、协作型CRM、分析型CRM。运营型CRM也被称为“前台”CRM,它直接与客户接触,并且包括与客户接触的各个方面,同时还将企业 的市场、销售、咨询、服务 等全部集成起来,从而,形成一个以市场为导向、以客户服务为中心的行销环境。在这个环节中,呼叫中心发挥了很大的作用。
就自己来说,经常和朋友出去购物,选择的超市实行会员制,当我到超市服务台办理会员卡时,超市的工作人员面带微笑的说:“请出示一下您的身份证。”接过身份证以后,会拿着身份证对着电脑一阵狂敲,一张小小的会员卡就记载了我的许多信息。当我再来这超市消费时,在结账时,出示一下会员卡,超市营业员通过扫描条行码,就把我的所有消费信息扫进了数据库,从而掌握了我的消费类型和消费种类,再根据我的消费频率,从而确定是不是超市的忠诚客户,然后,通过呼叫中心联系客户,让我得到额外的价值满足,如赠送优惠券等等,吸引我再次光临超市。
2、能够更进一步的了解客户需求,从而投其所好。
在运营型CRM中,通过与客户的全面接触,企业必然会搜集到一些客户的信息,也必然会建立统一的客户信息中心,也就是说一个企业必然会有自己的数据库。在协作型CRM中,企业的技术人员会与客户进行协作,共同解决问题。在这个过程中,企业会更加深入的了解客户真正的需求,进一步的完善客户信息系统。客户购买了某一产品,我们都知道,没有哪一件商品能够完全满足客户的需求,所以,客户会通过客服电话向企业提出需求或者是抱怨、不满,特别是有一定的技术知识的客户,在与企业的技术人员交流时,会提出自己的想法。这时,企业对客户的需求得到了更进一步的认识,所以,企业通过实行定制化营销,从而满足客户需求。
3、能够维护客户的忠诚度。
我们都知道,寻求并获得一个新客户所需的成本远远高于留住一个老客户所需的成本。通过前面的两个环节,企业基本上已经掌握了客户的信息。而分析型CRM也被称为“后台”CRM,会理解前台发生的客户关系,并且,会对客户的消费情况进行分析和总结,从而归类。在这个过程中,企业通过数据仓库技术,对客户的信息进行数据挖掘,掌握客户的消费规律,从而利用呼叫中心与客户进行互动,留住老客户,维护客户的忠诚度。
还拿自己来说,因为我经常在这个超市消费,并且是有周期的进行消费,超市通过数据仓库,掌握了这条规律,从而为我制定了一系列相应的优惠策略,超出了我的价值需求,这让我很自愿的选择一直在这家超市消费,并且,我还会将这家超市介绍给我的同学朋友知道,为他们增加了新客户。
4、能够促使企业内部的协调统一。
企业要想达到最大盈利的目的就必须要保证企业内部的信息传递要统一、各部门的工作要协调,所以,这就要求企业内部要有一套能有效传递上述信息和要求的工具,呼叫中心最能满足这一要求。并且,还能够减少企业运行成本,提高企业运行效率。
我个人的观点是企业具有双重的身份,既是供应商,又是客户。所以,在实行CRM系统时,企业务必要有一套完善的呼叫中心系统。首先,“前台”操作,捕获数据,搜集客户信息,从而建立一套完整的数据库,同时,提高企业内部的管理,提高客户服务水平。其次,“后台”分析,通过数据挖掘发现潜在客户,留住老客户,提高客户的忠诚度。
在现实中,每一家企业都知道“顾客至上”“顾客是上帝”的观念,但是真正能够落实的并没有很多,在我身边有很多公司企业并没有维持很长时间的例子,我曾到过一家企业消费,从他们所雇用的服务员的态度来看,这家公司的倒闭是必然的,换句话说,一个企业的维持需要依靠顾客,需要忠实的为顾客服务,忠诚的为顾客着想,从顾客的角度去了解从而吸引新顾客,留住老顾客,达到公司的最大盈利。
第二篇:三招做好呼叫中心客户关系满意度管理
三招做好呼叫中心客户关系满意度管理
客户关系管理由客户需求管理、客户知识管理、客户关系维护的管理以及客户满意度的评估等组成,客户关系管理能力的提升一方面取决于企业的后端系统,一方面取决于前端系统即呼叫中心和CRM。现在说来,做好呼叫中心客户关系管理就需要做好事前管理、事中管理和事后管理。
一、事前管理的支撑
呼叫中心应利用自身座席优势配合市场部门做好客户需求调研工作,具体支撑工作内容包括调研问卷的设计、外呼客户需求调研项目的执行、外呼需求调研问卷的统计并撰写调研分析报告。呼叫中心掌握着海量的客户服务信息,应担负起客户需求的深度挖掘、提供专业分析报告的工作职责。为此呼叫中心需要优化系统层面和接触点层面客户需求信息收集、整合功能,构建系统化的内部客户需求信息管理相关工具、模板和机制,建立企业客户需求信息数据分析、整合和细分、挖掘模型,促进客户潜在需求信息挖掘和管理。
二、事中管理的支撑
面对激烈的3G市场竞争,呼叫中心作为重要的服务窗口必须担负起支撑客户保有的职责,呼叫中心通过自身客户接触点做好主被动客户的挽留工作。呼叫中心有着“最广泛的接触机会”、“客户主动接触”、“低打扰”等优势,是保有客户的重要 防线。呼叫中心可以利用自身服务营销体系开展在线价值比较、在线关怀提醒、在线业务推荐和在线预警挽留来延长客户生命周期。为此必须建立起配套的中高端客户预警机制,强化中高端客户预警的系统支撑,做好中高端客户离网预警与挽留工作。客户关系管理是“守”的保障,也是“攻”的基础,基于移动客户“易出难回的”特点以及由移动业务拓展全业务的需求,需要加强客户生命周期管理。呼叫中心应利用多种接触手段主动培训客户、培养客户习惯、预先消化客户需求,可以开展呼叫中心整合营销和在线挽留,增加客户价值,延长客户生命周期。
三、事后管理的支撑
客户满意度评估是服务能力提升的驱动力,也是事后客户关系管理工作的重点。无论运电信企业如何进行服务能力的提升,采取何种措施管理客户关系,最终目的都是提高客户的满意度,从而提高客户忠诚度,所以呼叫中心对客户满意度的支撑就显得非常重要了。
呼叫中心对外部客户满意度的支撑作用主要体现在做好客户满意度的调查与评估,对满意度评估结果进行分析,了解客户对服务的期望值以及目前存在的差距,为其它部门改进服务质量提供支撑。具体工作包括外部客户满意度的外呼拨测、外部客户满意度调查项目的设计与执行、外部客户满意度信息的收集以及提供外部客户满意度分析报告还有呼叫中心客户服务投诉管理等相关客服服务满意度指标。
呼叫中心作为客户服务信息的重要流转接触点,同时与后台支撑部门有着千丝万缕的联系,应担负起支撑内部客户满意度管理的重要职责,其具体工作内容为负责内部满意度调查,内部满意度考评的执行,内部满意度信息的收集并出具内部满意度专项分析报告。
第三篇:企业呼叫中心的主要任务是客户关系管理
企业呼叫中心的主要任务是客户关系管理(CRM)。因特网的出现使语音和基于Web的通信走向融合,技术的快速发展将CRM推进到一个新的阶段:采用因特网技术的新型客户关系管理系统eCRM。
呼叫中心怎样跟上CRM的发展步伐?从传统的客户关系管理转移到eCRM需要考虑那些问题?一些咨询公司和系统供应商在大力宣传eCRM的好处,也有人说企业应该在行动前看看再做决定。如何实施CRM是很多呼叫中心关心的问题。
企业应该制定自己的整体CRM策略,确定他们需要处理的客户联系点。eCRM能够集成多种基于因特网的通信到呼叫中心的通信系统中。呼叫中心的客户可以使用email,文本交谈和语音通信与同一个业务代表联系,呼叫处理过程在一个集成的eCRM环境中完成。一些销售高价格产品的零售商已经开始通过Web提供文本交谈和语音交谈实时客户服务。
eCRM市场的高速增长对正在使用传统CRM的呼叫中心管理者带来了很大压力。根据最近IT咨询服务公司AMR做的一项预测,CRM供应商的年收入在2002年将激增到$75亿-从1997年开始复合增长率接近60%。再看看欧洲采用eCRM的情况,市场分析国际数据公司(IDC)发现1997年到1998年的增长率为47%,并将以此速度持续增长到2003年。
尽管有如此快速的增长,呼叫中心如何接纳eCRM仍然存在很多困惑。公司在开始购买软件,或与咨询公司讨论是采用定制还是外包解决方案之前,他们需要一个清晰的迁移策略。有三件事呼叫中心必须考虑。首先是大量的培训问题,主要目的是使业务代表掌握与eCRM和因特网相关的基本技能。通过培训学会处理新的客户接触联系方法。第二个问题是管理并将这些新的联系点结合到一起,涉及到eCRM应用,咨询公司和服务供应商。第三是采用eCRM技术解决很多呼叫中心面临的雇员问题。呼叫中心从中心化发展到网络化解决方案,采用分布式呼叫中心技术,扩展服务时间,将呼叫中心从失业率低的地方转移到待业人口多的地方,可以解决雇员不足的问题。因此有机会获得更多的合格员工。以eCRM作为动力的呼叫中心支持多址呼叫中心和在家办公。
在呼叫中心迁移过程中,企业应该考虑怎样做才能为他们的客户提供最好的服务。有些公司主要以电话服务为主,在开始阶段只是简单建立一个处理e-mail小组,在e-mail达到一定处理量时才会考虑将两套系统结合。建立eCRM系统应分析客户基础,如果客户主要来自传统渠道,就应该将重心放在传统服务中。
每个公司都应该寻找自己的迁移之道,并没有一个适合所有人的答案。呼叫中心必须选择他们需要的联系方式并将这些方式结合到一起。
呼叫中心中的CRM是企业整体战略的一个组成部分,对企业来说,单独分析呼叫中心是否赢利并没有意义。一个以客户为中心的企业最重要部分是客户数据和客户关系。呼叫中心能够帮助企业收集客户数据,与客户建立长期的关系,为客户提供个性化的服务,是客户与企业联系的门户。呼叫中心通过CRM/eCRM与企业的整体战略结合到一起,成为企业长期发展和获取利润的基础和保障
思创ECRM2.0是奥汀软件推出的一款基于B/S(浏览器端/服务器端)架构的CRM软件产品,它打破传统CRM管理理念,以客户资源管理为核心,将“潜在客户”和“客户”分开管理,通过自定义客户管理策略实现客户资源管理自动化,充分利用客户资源,降低管理成本,提高企业效益。
思创ECRM2.0为企业提供客户管理、机会管理、报价管理、销售管理、合同管理、商品管理、采购管理、服务管理、竞争对手管理、费用管理等日常业务流程管理的全面解决方案并将继续致力于为国内中小企业提供最具性价比的软件产品,思创ECRM2.0目前推出三个版本,全面满足企业不同发展阶段的不同功能需求,分别是:思创ECRM2.0精简版、标准版和增强版。
产品利益
全新架构 全新应用
思创ECRM 2.0采用全新B/S架构,客户端无需安装任何软件,无需任何维护,只需对服务器端进行维护,有效降低企业时间、人力及物力成本;基于浏览器的界面操作更加简单、方便,轻松上手,随时随地,只要能够上网,就可以登陆使用ECRM系统;
灵活自主 省心实用
灵活的自定义功能,满足企业不断发展的需要,节省二次开发费用。针对于不同的使用者,定义自己习惯常用的软件功能模块;,工作台的界面让使用者从登陆系统开始就能够很清晰地看到本人本日需要处理的事务和重点关注的内容,即时获取公司新闻、公告等信息;
划分更细 策略管理
全新客户池的管理方式,将潜在客户与客户分开管理,配合不同的客户管理策略,定义不同的客户状态,实现客户管理自动化,迅速识别对于企业来说有价值的客户和无效的客户,降低经营成本、缩短客户开发周期,更快发掘出更多有价值的客户;
围绕客户 把握需求
更强大的客户管理功能,快速检索到与客户相关的联系记录、销售记录、付款记录和服务记录等信息,加入了竞争对手管理和服务管理,更加准确地把握市场和客户需求。完善的客户分析功能可随时获取实时图表数据,为下一步决策提供可靠依据;
销售管理 全盘掌握
记录对于销售成交过程的每个商机,随时掌握业务进展状况和当前客户所处的状态变更过程,从而分析出对于业务提升有帮助的关键数据,总结成交客户共性,真正从策略上提高销售业绩并实现对“销售机会”、“报价单”、“销售单”、“收款单”、“合同”等企业主要业务相关信息的统一管理;
实时数据 实时分析
客户分布在哪些区域和行业?最有价值的客户有什么共同的特性?本季度的销售冠军是谁?哪种产品或服务最受市场青睐?销售分析功能能够随时获取最准确最详细的销售数据,为提高业绩提供了数据依据;
实时处理 合理控制
费用管理能够实现企业内部费用申请审批流程,对于发生的费用进行实时数据分析,合理安排和控制各项费用,缩小企业费用开支;
即时通讯 强化沟通
强大的通讯中心能够随时保持与客户的沟通,通过电子邮件、短信、传真多种方式随时提供高质量的服务和人性化的关注,始终保持与客户的接触,真正提高客户关系;
权限严密 数据安全
完善的权限隔离机制,普通业务人员只能看到自己的客户资料且不可删除资料,部门主管可以看到部门客户的资料并有一定的修改权限,总经理能够看到企业所有员工的客户资料,并有分配客户的权力。权限可自由定义分配。
时间管理 提高效率
文档中心能够实现企业重要文档的统一管理,方便获取所需资料,查找方便的同时,保证了文件的安全性。日程安排功能让每个员工合理分配时间,系统自动提醒近期重要事宜;工作更有计划性,目标更加明确;
实时监控 稳定运行
特有的系统监控功能,掌握上线操作者的每步操作,了解当时登陆系统用户相关信息,系统管理员具有让用户强制下线的权限和随时查看服务器状况,更加保障系统稳定运行。
第四篇:分享呼叫中心班组建设与管理
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理目录
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(一)................................................................................2
分享人之一:《团伙似的班组管理》
太平人寿 吴洋........................................................2
分享人之二:《战友似的班组建设与管理》
太平人寿 姚俊..................................................2
分享人之三:《一线TSR心目中能HOLD住自己的班组长形象》
郝一楠..........................4
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(二)................................................................................5
分享人之四:《用心微笑》 中国电信 闵婕................................................................................5 分享人之五:《你也来玩 PRP 》 太平人寿 彭丽瑾...................................................................5
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(三)................................................................................7 分享人之六:《呼叫中心令我找到方向》 太平人寿 梁欣爵 Matthew_Leung............................7
分享人之七:《我的 TL 成长之路》 太平人寿 李琪..................................................................8
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(四)................................................................................9
分享人之八:《做一名轻松的呼叫中心Team Leader
(一)》 曹一丹........................................9
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(五)..............................................................................11
分享人之九:《做一名轻松的呼叫中心Team Leader
(二)》 曹一丹......................................11 分享人之十:《一 一 攻破式的班组管理》 亚马逊 向锂........................................................12
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(六)..............................................................................13
分享人之十一:《呼叫中心Team Leader的小小柔性影响力成就问题小孩》 曹一丹...............13
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(一)关键词:班组
建设
管理
分享人之一:《团伙似的班组管理》
太平人寿 吴洋
作为一个新团队长管理经验实在谈不上,能做到的也只是和整个团队以最快速度的融合,稳定人心,快速提升技能,增加产能,逐步稳定下来。带领一批人物组合成一个队伍,首先它看来必须像一伙的。所以作为一个正常的年轻人,在日常生活中和他们交成朋友是非常必须的。你可以通过一些方式去了解他们,并让他们觉得你在某方面和他们也是一样的。生活当中要有足够的亲切感。工作上可要有明显的变化,你必须成为团队的灵魂,很有必要成为他们的偶像,无时不刻引领他们前进。其实一个团队的稳定性无非取决于氛围和业绩两方面。氛围的源头是大家的思想,业绩的本质来源于大家的技能技巧。作为一个新团队,我觉得思想把控是非常重要且特别为难的地方。我的做法就是和每一个伙伴分别产生一个羁绊。能让我们联系在一起,每一个终端都会是我。你要特别留意做一些打动人心的事,这些事情可以是关于工作,可以关于生活,但是必须具有专享性和特别性。这样每个人都会从心里深深地记住你的好。技能技巧的提升每个人的进度不可能是一致的,这是事实。但是一定要在团队中时刻强调进步的一致性,让大家觉得公平。所以先解决大家共性问题。而且最开始要频繁地解决。对于辅导采取针对性策略,先构架团队支柱,以点带面慢慢展开。树立模范效应,建立团队旗帜。其他人员可从生活上,心态上给予关怀。把工作时间和生活时间充分利用,合理关照到每个人。这样不至于在时间上冲突产生冷落某个人。然后随着时间的推移逐步把每个人技能夯实。作为一个中间角色,就必须要扛得住压力,化批评为动力。压力再大你不能全部宣泄到TSR身上,从一线过来,深知一个好的心情对于出单多么重要。你要的是团队的业绩,是结果。为什么要在温室里养花?因为它卖得贵!所以你必须给他们营造合适的环境。当领导宣导政策时,要合理转换方式。做为公司的员工执行力是不允许打折的,但这不代表方式必须一致。领导要的是效果。我们的成长是从批评和自我批评获取的,但对待TSR就要以号召入手。就像长征一样,领导人从来都没说过你给我走两万五千里。先从思想入手,把大家思想凝聚一起,把大家绑在一起,一起去完成目标,一起去进步去奋斗效果会好很多。让他们心甘情愿的去付出,让他们明白这样做是非常骄傲和荣耀的。
以上是我个人的经历与一些拙见,跟大家稍作分享。
分享人之二:《战友似的班组建设与管理》
太平人寿 姚俊
我所在的呼叫中心是保险销售开发的,目前是TL。对于一家保险的呼叫中心来讲,其实最能反映出来的特点就是保费和人均产能,也就是通常我们所算的成本和利润。由于在大型企业从事过过3年多电话客服工作及从事过3年多保险销售工作,所以对呼叫中心这种电话销售保险的环境算是能很快接受和进入状态的。经过越来越系统的电话销售保险的学习和认知,使我了解到,这个行业的魅力和今后的发展前景,固然我很期待。呼叫中心尤其是保险的电销中心,是通过这种新的方式来进行保险的销售,当然这种方式可能以前有些保险团队也使用过,但我觉得或许使用的并不专业,电话销售之所以有魅力,其魅力所在就是它的专
业和不可替代性。今天保险呼叫中心要想业绩和人力都上去,所关注的就不仅仅是以前的几点了,而更应该着手于的是对于一个电销团队最初的班组建设和管理。任何一家公司都有自己的企业文化,更有甚者一家大型的企业,它当中的一个销售部门或者其他部门也都有他们自己的口号和文化,这种文化的建立主要是为了使团队有一种向心力和凝聚力,使之能够在日常的工作中产生更大的生产力,所以这种建设绝对是必不可少的。对于如何来进行班组建设我觉得首先要确认的是我想把这个团队打造成一支什么样的队伍?明确了这一点并围绕着这一点去进行开发应该会事半功倍,后续的问题就是我有多少专业技能和管理能力了。也是为了节省时间减少篇幅,我把建设和管理就放在一起了,其实建设和管理也是不能分家的。当我知道我想要一支什么样的团队后,我就会着手去寻找能帮我实现我建立团队和达成目标的同仁了,人力标准为10—15人。把大家集结在一起或许容易,但如何能让大家把目标统一方向一致就不容易了,最初我就是把这件事情想得太简单了。当一支10人以上的团队成立后,很多繁琐的事情就来了,团队文化、目标、口号都是之前已经做好准备的内容了,下面要做的就是灌输这种思想,并让员工跟着我想要的这种结果,来迎合团队要求,创造良好氛围。这时肯定有人会说,孩子们也有自己的想法和目标,每个人和每个人都不一样的啊,怎么办?其实,最开始我也这样想,不过慢慢的我们会发现,他们之所以没有我这样的想法主要是因为时候未到,我想了想自己在孩子们那个年龄段的时候我脑子里想得是什么?偷懒?叛逆?调皮?捣蛋?等等很多我想都是我们曾经历过得,那个时候目中无人,除非我得偶像,不然老天都不管用。这样想的话工作就好开展了。我没想去改变一个人,但我就只想着如何让我和他们能更加近些、近些、再近些,不管是哪方面都一样,因为只有这样,孩子们的终极目标才会离我得目标更近些。最初做的团队建设构想这个时候就用到了,我把人分成3部分,不把他们当员工当孩子看,我把他们当我得合作伙伴,亲人,朋友。距离近了,我就可以扩大他们的想法控制他们的思想并延伸他们的梦想和目标,一直延伸到我现在的想法里,这样我们就是一群有着共同目标和理想的人了,我们就可以为了共同的梦想去努力奋斗了。
选对了一群愿意和我打仗的人,我下面就是分武器给大家,以及去做指挥官了。肯定都觉得指挥者要不就用脑子多,要不就用手多,当然那应该是指挥家。其实一支有战斗能力的队伍每个人充当的角色都是不一样的。对于一支10人以上的团队来讲首先我会先分成2个以上的小组,小组每天进行三会经营,业绩追踪,技能学习,和相互间的PK,这样做也能提升他们的斗志。每天节点的追踪,通时次的要求都可以直接从小组长那里获取,对于人员的新老交替、传帮带也都有很好的效果。
建设,在实际运用中就是先设后建。设立设定目标目的,然后去筹建,也可以理解为先建立某种团队的核心,当然指的就是团队的管理者,然后在帮助团队的每一个人去设定他们自己的目标,把大家的目标综合在一起,最后引出的就是团队管理者要达到的目标。管理呢,我认为就是得先管得住,才能去理清思路,再做进一步的发展。日常的管理工作中,如果和团队的孩子只有上下级关心而忽略了其他必然存在的关系,那么我想很多孩子都会有叛逆的心理。我得做法就更简单了,就是逐个了解一一攻破。私下里建立良师益友式的关系,当然,不能每一个都有这样的关系,了解他们的生活,家庭,需求,梦想,帮助他们完成这些或者在工作中让他们感觉到你是真的很用心的在帮助他们成长和为他们去争取很多利益,大家就会慢慢地去达成工作中的某种共识,从而给日常的管理带来利大于弊的效果。不过最最关键的是,在最初的时候先要确定这些都是我们要打造的TOP吗?他们都适合从事这份工作吗?他们都有很强的抗压能力吗?他们是我们要找的那些可以和我们“同生共死”共同创造未来的合作伙伴吗?如果只把他们当成我们完成工作要必须管理的下属,那么一切意义不大了。
在短短的时间内,要找一些真正志同道合的伙伴不容易,我也遇到过很多很多的困难,人员的大量流失,大家相互间的不信任,这种不信任会有很多种接口和理由,当然前提是他们想离开了,孩子们赚不到钱了。但如果只让大家赚到钱而不开心我估计也不会有太多孩子愿意留下。
最后想表达的一点点心得就是,从事了这个行业后,还要不断的从工作中总结经验和教训,并时时的学习一些新鲜的管理方法和技巧。前段时间的学习又让我懂得了“三段式管理”“星座管理工具”的运用,有对于管理者的,有对孩子们在线上应用于客户身上的,等等许多的东西都值得我们去学习去应用,再次也真的希望所有从事电销工作的朋友同仁们能够在这个以概率决定结果的行业鉴定的走下去,不断的成长和学习。同时我更相信,在中国电销行业能走的更远,发展的越来越壮大。
时间短,我个人的工作也比较繁重,一些实际工作中得细节等有时间了,我会针对这次的心得做详尽的补充并把实际的案例附加上去供各位同仁点评。
分享人之三:《一线TSR心目中能HOLD住自己的班组长形象》
郝一楠
在呼叫中心电销团队建设和管理中,每一个团队当中的人员性格都迥异,能力也有大小,优点和短处各不相同,作为一个团队的领导者要善于发现每一个人的优点和劣势,并能很好的利用这些让大家做到最大程度的融合,相互互补,相互学习,共同进步,完成整个团队的业绩。做好团队管理就要有一个团队精神,这种精神是每一个人都能够去认可的,就像信仰一样,能在最大危急的时刻把大家召集起来共同面对困难,有时候团队的领导者就是团队的精神,大家认同的精神其实就是领导者的领导风格,管理者应该不断的充实自己,无论是从文化素养层面,丰富自己的内涵,强化自身的人格魅力,还是职业道德和操守方面,在工作上给予员工业务能力的指导,耐心的指出不足,对做出成绩适当的嘉奖,还有生活中,都要及时的和员工做出有效的沟通,做一个大朋友,时刻做到关怀和关注,这样的管理者才是团队的精神领袖。作为精神领袖管理者要对团队当中比较极端的两类人给予关注,一类是精神消极的人,这样的员工总是游离在团队的边缘,对工作没有热情,有时候的言行会影响到其他的人,及时的与之谈话,找出消极的原因,并最大程度的帮助解决,可以适当的给他放假,让其冷静的思考,让其他的组员多和他接触表示关心,使之尽快的回到团队中来,感受到团队的温暖。另一类就是销售业绩一直遥遥领先的人,这样的员工不用领导的督促自己就能够努力的工作,出色的完成目标,但是对于其他的员工无形中造成极大的压力,也容易被人排挤,这个时候最好将他的经验和方法拿出来和他人共同讨论,帮助他在人群中树立榜样,让他人知道自己的不足并向之学习。平时的时候可以多组织员工出去集体活动,唱歌,吃饭,游戏,拓展活动通过这样的方式使员工对彼此都有了解,像一家人兄弟姐妹一样对待工作上的事情,因为家庭的目标都是一致的,集体的利益永远大于个人的利益,形成了这样的一种观念后谁也不愿意去拖后腿。总之,团队的每一个人都是主人翁,相互的讨论,相互的交流,相互的学习,相互的照顾,不仅仅停留在工作上,生活中的互敬互爱同样可以促进工作的完成,统一的理想,统一的规则,统一的思想,统一的声音,才会有统一的目标。
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(二)关键词:班组
建设
管理
分享人之四:《用心微笑》 中国电信 闵婕
在呼叫中心这个大家庭中,我担任班长已有两年时间。比起经验丰富、工作多年的班长,两年的时间是很短暂,但正是这短暂的两年,让我成长了很多 „„.从以前只会管好自己到现在要管理 60 人左右,其中有开心、处理好棘手事情的喜悦,同时也有辛酸。
呼叫中心班长一职,看似简单,其实包含了为人处事的道理和很多琐碎的工作。每当踏入呼叫中心现场,听着大家接听电话、敲击键盘的声音,我就在心里告诉自己,新的一天开始了,马上调整好工作情绪,要带给大家有朝气的微笑。前几天看了一篇文章“浅谈呼叫中心员工的压力”,感触很深。呼叫中心的工作确实很枯燥,话务员每天有接不完的电话,重复又重复地说着规范的服务用语,一些用户的无理,严格的考核指标 „„ 压的大家喘不过气。这个时候,班长一句安慰的话,一个理解的笑容,甚至简单的拍拍他们的肩膀,都会带给大家大大的鼓励。但作为班长,能随时做到这些也是很不容易。面对各项指标和性格迥异的组员,压力随之而来,需要我们调整好自我的心态,以大局出发,冷静处理问题。有时候与组员发生争执,强压着自己的怒火,我的心里真不是滋味,满是委屈,觉得班长就是夹在中间又不讨好的那一个。事后我又会问自己是不是处理问题不够冷静,没有站在他们的角度看问题,并且给他们的信任太少了,微笑也太少了。经过与大家一次又一次的磨合,在坚持自己原则的前提下,我慢慢学会站在多个角度看问题,用心与性格迥异的组员进行沟通,抵制他们的歪风邪气,同时也包容他们的小孩子脾气。面对组员给予的支持,我更是满心喜悦,一直相信用心对待别人,别人也会用心待你。不断完善自己的管理方式,带着微笑面对工作、面对大家,营造服务、现场皆优的班组,是我努力的方向。
多给组员一个笑容,事情会变得简单很多。用心微笑是我们工作必不可少的鼓励,鼓励他人,同时也鼓励自己。
分享人之五:《你也来玩 PRP 》 太平人寿 彭丽瑾
有这样的一个案例:入职已有半年多的 TSR 突然有 2 个星期一件单子都没出,在给她做一对一 PRP 时,发现此 TSR 每日的工作标准都完不成,而且通话拒绝率特别高。通过沟通,了解到此 TSR 心态受到很大的影响,首先是因为年后身边同事很多都离开,自己内心也有点彷徨,不知道是否继续,其次是觉得拒绝率太高,久久不能出单,自己失去了原有的自信开始怀疑自己,怀疑客户,怀疑这份工作,很多时候看到电话就烦,不想打电话。了解到这些信息后,我也是跟 TSR 做了一次深刻的思想洗脑,帮助她坚定了自己的想法,继续在公司为电销事业奋斗,同时,为帮助她找回自信,找了她以前出单的优秀录音,让她自己与现在的录音对比听,从中发现自己的优点。一周过去了,从工作标准上来看,她的态度已经转变过来,每日的工作标准都能完成,但是依然没有出单,后面抽听录音才发现此 TSR 自信度还不够,怕促成,而且对于客户反复的一些拒绝问题,一点都不坚持处理,再次沟通时,此 TSR 自身也充分认识到这问题,就是在线
不敢促成,总觉得客户反复拒绝几次就没有购买意愿了,所以不愿意再坚持促,此时的她就是太过自我设限了,针对这样的情况,我也是给她针对性的找了 2 通坚持促成成交的录音给她学习,并且让她演练,在我这还通过一次关,过了后才上线,但是上线了到客户那她依然还是出现这样的问题,还是怀疑觉得坚持促成可能是强硬的把流程带下来了,后面客户依然不会要!此种心理障碍老是过不去。说了很多,我觉得作用都不大,因此我就想以实际行动来说服她,就从她数据库中找到一个沟通了 7 次但还没成交的客户,首先问了她这客户的情况,她说拿不下来,于是我直接拨打过去,让她在旁边听我打,虽然中途遇到了很多问题,客户也反复说不要,但最终还是解决下来成交了,2 日后就承保回来了。承保回来那天 TSR 原有的心理障碍被彻底击破了,她自我反省了很多,后面再次 PRP 时,发现原有的问题都解决了,也开始渐渐有单出了。
通过此次案例,我觉得作为管理者,口传得再好,说得再精辟都还不如身教更实在,更具有说服力。当然要想身教,那前提是得不断扩充自己的知识面,修炼自己的内功,只有自己足够强大,组员才有更明确,清晰的方向及目标。
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(三)关键词:班组
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分享人之六:《呼叫中心令我找到方向》 太平人寿 梁欣爵 Matthew_Leung
光阴似箭,日月如梭,一眨眼时间就过去了,回想自己踏入呼叫中心这个行业已经开始第 6 个年头了,在 2007 年 2 月,一个刚满 17 岁的懵懂少年刚刚从学校走向社会,没有出众的学历;没有任何的社会经验;没有任何的竞争力。我当时和很多同学都很彷徨,究竟找一份什么的工作好呢?(或者这样说,究竟有什么工作会聘请我呢?)正当这个懵懂少年彷徨无助的时候,通过一位朋友的介绍,这名少年以一名实习生的身份成功进入一间大型的外资保险公司电销中心里工作,让我第一次接触电话销售这个工作,也让我找到了事业的方向。
经过两周的培训后,对电销和保险有了一定认识的我正正式式需要上线了,真真正正通过电话向客户进行保险销售。但从拨打起第一个客户电话开始,我对这个行业就产生了非常非常强烈的兴趣,为什么?因为这个客户拒绝了我,一个月的上线时间过去了。我获得了该期新人的状元。自信心顿时强大了,但后来我发现这一切也只是个开始。因为对比起很多师兄师姐,在业绩上我还差得远。正当我在找方法的时候,有一位前辈跟我说了一句话:这个世界最快的捷径就是“偷”。那时候我就开始每天听录音回放和勇于跟别人沟通关于销售上的一些问题。而且我还会跟自己说:为什么别人能做到的事自己不能?别人通时 4 个小时我就 5 个小时;别人工作 5 天我就工作 6 天,不到黄河心不死,所以凭着这个话,我一直坚持再坚持去做好这个工作
两年半时间过去了,我由电销坐席晋升成为一名电销管理人员。能够晋升既是荣幸也是压力.刚开始的时候这个 懵懂少年一脸稚气,横冲直撞,成绩自然是不理想。直到当自己静下心,细心地去想解决办法,问题是总会解决的,因为我认同一句说话“有头发就有办法”。一直都 会有很多人问我,作为电销管理人员,是否需要很强的销售技巧?我的答案是否定的。销售技巧是要有但不是最重要的,因为我认为作为管理者,需要的是人与人之间的沟通能力(这对团队的业绩达成占据很重要的因素哦),和对报表的分析能力.一个团队可能有 5 个人或者 10 人、20 人。每个人都有自己独特的思维,每个人都有自己心里的一套想法,如何能把每个人的思维想法统一成为目标一致的团队?团队长只是上层与基层中间的一道桥梁,只是负责传递信息的,但如何能让队员完成你传达的信息,这就需要团队长与队员之间的沟通,从而建立一种我们经常说的团队文化和底蕴。
功夫不负有心人,现在我在这个行业上得到我现在和未来事业的一个方向。当然我知道人是需要进步的,因为我相信没有最好,只有更好。回想这几个年头,真的有泪有汗,所以借着这个机会我希望所有正在从事或者将来从事电销中心工作的你,能够从这个行业找到你自己的方向,这个行业是需要大家的坚持、大家的进步,使它在国内发展的蓬勃的。最后,希望本人这小小的分享能够令你带来一定的帮助。以后有机会 , 一定再和大家多交流。
祝大家工作节节上升!
分享人之七:《我的 TL 成长之路》 太平人寿 李琪
我毕业后就从事销售的工作,一点一点的学,做过面对面的销售,当时做得还好。从 2010 年春节过后,我开始从事电销工作,在电销工作中我学会了好多电销的知识,从一个 TSR 慢慢的开始做,通过我得努力工作,我做到了 TOP, 然后走上做管理的道路,做到了 TL, 我一开始觉得做 TL 好轻松,不就管理几个人吗?
等我做了 TL 以后,才发现做个好的 TL 不是那么简单的。每天要看组员的通时、看业绩、要开会等等好多事。最关键的在于我刚开始的时候,手底下没有一个人,开始第一步就是我得招人,我找了好多方法:刚开始通过免费网站找,发现速度没我想的那么快,后又想到找一些学校,找渠道,都以失败告终;再后来,我就专一的用第一种方法招聘,通过我的努力,我招到了一些人,公司也给了一些人,这些组员通过培训、考核后,他们都可以上线了,我的工作又更加忙了。
每天的工作再苦、再难我都坚持下来了。现在的情况虽然好了许多,可是我有一段时间,每天都在要求我们组员的通时,业绩。现在压了一段时间,我发现他们,有的人就不想做了。当我发现后,我就开始一个一个的问我的组员们,他们有好多人,都有这样的想法,我总结的是,组员们没有和我一条心。在当时,我也不知道怎么办了。
后来,我想了好久才我知道了:刚开始,我就没做好团队文化建设。后来,我制定了一些我们组员感兴趣的活动,跟大家一起,找到大家的兴趣,我们一起 High,让大家把我当成朋友。慢慢地,我和组员他们距离也慢慢地近。现在,每天都主动找我听他们的录音,当公司做出激励方案时,组员们都跟我说我们组必须要得到。这是我们组的荣誉,我真的好高兴。从我跟我的组员们打成一片开始,我就不用再定通时、业绩了。每个月公司下的指标,组员们会主动分了指标,大家齐心合力一起努力达标。我实实在在的看在眼睛里的是:大家分工协作,大家都工作得很开心,我的 TL 之路也是越做越顺手。
我祝在这个行业的前辈和朋友们每天开心就好,我们都会做到更好!
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2012-04-24 16:04:12 来源:呼叫中国网 作者:admin
分享人之八:《做一名轻松的呼叫中心Team Leader
(一)》 曹一丹
呼叫中心Team Leader在呼叫中心的建设与管理中起到了兵头将尾的作用,如何做一名轻松的呼叫中心Team Leader呢?
对于现在很多的成长型的呼叫中心来说,由于快速的扩大、成长,大多数的呼叫中心Team Leader多数是从一线的TSR(或CSR)凭借自己的业绩快速生长起来的。当然,多数人的专业技能、技巧肯定是算TOP的,可是,当上了呼叫中心Team Leader,就要从原先的一线工作转变为10多个人的小团队的团队长,要担负起日常管理;这个看似简单的转变,可是对于新成长的呼叫中心Team Leader在自己的小团队中来说,该如何管理好自己的10多个孩子呢?目前成为了很多呼叫中心Team Leader新手们的困扰,成为一个轻松的呼叫中心Team Leader更是难上加难了。虽然是难,但是如果呼叫中心Team Leader新手们能做到如下五项,就可以做一名轻松的呼叫中心Team Leader了。
一、正确的定位好自己
首先,呼叫中心Team Leader要认识到自己不是一线的TSR(或CSR)——孩子们的保姆、兼职父母,不是高管们的传声筒,而是企业、高管们与孩子们的沟通桥梁,是孩子们的领袖,是孩子们工作上的良师、生活上的益友。所以正确定位好自己非常重要。
其次,呼叫中心Team Leader要有从自身散发的领导力,领导力如何体现呢?就是做到:
1、时时刻刻都是积极主动地;
2、要事一定是放在第一位的;
3、要有双赢的思维。实际上也是说呼叫中心Team Leader要成为小团队的精神领袖,这样孩子们才会跟着你一起走,一起成长,一起奋斗,一起进取。
最后,呼叫中心Team Leader要从心底里爱你的孩子们,要让孩子们感受到你的爱无处不在、无微不至,孩子们也会爱你,为你“拼命”。
二、呼叫中心Team Leader要开好班前会、班后会。
如何开好班前会,让一线的TSR(或CSR)——孩子们爱上班前会、班后会呢?
首先要认识到开班前会、班后会的目的。
1、开班前会的目的是:班前会是有效激发一线TSR(或CSR)的积极心态;创造一线的TSR(或CSR)的快乐的心情,使其更愿意、乐意的去工作;提升一线的TSR(或CSR)的业务知识与专业技能,使其事半功倍。班前会最好的效果,就是引导员工每天都想去上班,而不是害怕上班。
2、开班后会的目的:帮助一线TSR(或CSR)疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情,使其第二天还愿意来工作,把自己的团队当成家去经营、努力奋斗。
其次要知道如何去开好班前会、班后会?
1、开班前会:
要有明确的目标为导向;
班前会一定是提出可执行的内容:
及时就新出现的共性困扰问题提出如何解决
分享企业或部门新的利好消息
让每个孩子给今天的自己设定一个目标
分享呼叫中心领域内的新动向或对工作有帮助的技巧方法等 班前会一定是安排好孩子们去执行提出的目标与执行的内容; 关注孩子们执行的点点滴滴、关注孩子们的成长与进步。
2、开班后会:
分享今天在监听中发现的很好的营销(或服务)技巧;
分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬,树立大家的团队精神;
分享当天监听中有趣的客户交流,大家一起八卦一起开心:
不是呼叫中心Team Leader一个人讲,而是大家都可以把有趣的事拿出来分享,呼叫中心Team Leader注意时间就可。这样,不仅可以让孩子们劳累了一天的身心放松一下,呼叫中心Team Leader还可以很好的融入到孩子们中去,把角色从领导转换到朋友。
班后会的点睛与添足:上了数个小时的班,孩子们都很辛苦,建议班后会上不要讲过多繁重的话题,否则不如不开,而且尽量控制在10至20分钟内,毕竟下班后孩子们最想做的事就是回家。
最后呼叫中心Team Leader如何让孩子们爱上班前会、班后会?
把握以下几个要点:
对目标的理解
对目标周期的掌控
对孩子们的了解
请爱你的孩子们
成为团队的精神领袖
团队管理的瓶颈在于现场管理中的辅导
三、呼叫中心Team Leader现场管理中的辅导的关键在于一线的TSR(或CSR)——孩子们的情绪辅导。
由于呼叫中心是一个高压、高强度的工作,孩子们在平时的工作中肯定会有情绪低落、不开心、沮丧的时候;当这种情况出现的时候要是及时的鼓励、就算是小小的进步也要具体的表扬。有这样一个公式:及时的鼓励+具体的表扬 = 积极的团队氛围;积极的团队氛围可以使孩子们:工作充满激情;出错率降低;客户体验良好等。
呼叫中心Team Leader要敏感,平时多从细微之处观察孩子们,发觉孩子们情绪不对的苗头时,应马上处理:要注意倾听一线的TSR(或CSR)——孩子们的心声,尤其是遇到挫折时。
呼叫中心Team Leader要关注到一线的TSR(或CSR)——孩子们最细微的需求,比如生病、有原因的情绪低落等:创造一个全面沟通的环境,让孩子们畅所欲言;呼叫中心Team Leader要起到表率作用。
呼叫中心Team Lead定期抽出时间与一线的TSR(或CSR)——孩子们谈职业生涯规划,给出建议。
呼叫中心Team Lead如果在孩子们心目中没有地位,表扬、鼓励就没分量;所以Team Lead一定要真心的爱你的孩子们。
今天先跟大家分享做一名轻松的呼叫中心Team Leader中的前三项内容。
敬请大家期待:《做一名轻松的呼叫中心Team Leader
(二)》,将与大家分享呼叫中心Team Leader在现场管理中的几种常用的辅导方法。
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(五)关键词:班组
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2012-04-26 15:26:30 来源:呼叫中国网 作者:admin
分享人之九:《做一名轻松的呼叫中心Team Leader
(二)》 曹一丹
在《做一名轻松的呼叫中心Team Leader
(一)》中,与大家分享了呼叫中心Team Leader如何定位好自己的位置;呼叫中心Team Leader如何开好班前会、班后会;以及呼叫中心Team Leader在现场管理中的情绪辅导。那么今天就接着《做一名轻松的呼叫中心Team Leader
(一)》之后,跟大家再接着分享呼叫中心Team Leader在现场管理中的几种常用的辅导方法。
一、呼叫中心Team Leader现场管理中的特色辅导——“三段式”辅导。 引导式的管理——面对领头羊
领头羊
占比:20%-30%
特质:有培养潜质;有信任基础
策略:树标杆
巧妙分解,事半功倍——坚实力量的中间梯队
中坚力量
占比:60%-70% 特质:从众;不求最好,不要最差 策略:带动
事必躬亲——第三梯队
最具提升潜质
占比:10%
特质:想进步,无方法
策略:扶持,鼓励
二、呼叫中心Team Leader现场管理中最简单、有效的辅导——PRP辅导。
PRP辅导就是通常所说的一对一辅导。
如何进行一对一辅导呢?
呼叫中心Team Leader帮助孩子们掌握辅导表中的条目;
呼叫中心Team Leader放录音,让孩子们共享值得学习的地方;
呼叫中心Team Leader放录音,让孩子们找出可以提高改进的地方;
呼叫中心Team Leader让孩子们头脑风暴、群策群力、提出优化的方法;
呼叫中心Team Leader给出有效的建议;
一对一辅导时多赞赏孩子们:
感觉孩子表现好时,就当场赞扬他
利用具体的事实,给孩子赞许
告诉孩子你会再协助他,鼓励孩子继续努力
在众人面前赞扬孩子
可藉由他人来间接赞扬孩子
一对一辅导时帮助孩子们的方法:
发现错误时,当场指正
指正需具体详细
指出所纠正的事情有多重要
简要说出如果是我会怎么做
对指正后的结果达成一致
亲自示范
让孩子清楚:我们永远是在一起的!
一对一辅导的准则:
呼叫中心Team Leader首先是积极的心态、行为、语言
呼叫中心Team Leader帮助孩子,而不是批评孩子
最后,如何做一名轻松的呼叫中心Team Leader,请关注如下几点:
1、不要直接取代部属,帮助孩子们解决问题;要给孩子们成长的空间与机会;
2、赋予自己不断学习和提升的能力,让自己成为孩子们心中的榜样;
3、赋予孩子们自我学习和解决问题的能力,那样整个团队才会共同进步;
4、重视不间断地“教育”,只有不间断地学习才能不断地进步;
5、不同方式地“教育,因为孩子们的个性化,所以每个孩子的辅导方式要有针对性;
6、优质循环,优点要不断地持续下去,不足要不断地改进,这样团队才能有更大地进步与提升。
以上的内容只是我个人的一些拙见与工作经历的分享,希望能跟大家多多的交流。
分享人之十:《一 一 攻破式的班组管理》 亚马逊 向锂
虽然刚刚竞聘来到一个新的公司,不过工作的内容还是不变的,都是呼叫中心行业。新公司给我的第一感觉就是:个性化的室内设计和人性化的坐席安排,这样的设计让原本枯燥的客服公司,多了一些闪光点,也让坐席们也感觉到了温馨。
由于在大型国有企业从事过过7年多电话客服工作及生产运营工作,所以对呼叫中心这种的环境算是能很快接受和进入状态的。
作为一个新团队长,管理经验实在是谈不上,能做到的也只是和整个团队以最快速度的融合,稳定人心,快速提升技能,增加产能,逐步稳定下来。管理呢,我认为就是得先管得住人心,才能去理清思路,再做进一步的发展。日常的管理工作中,如果和团队的孩子只有上下级关心,而忽略了其他必然存在的关系,那么,我想很多孩子都会有叛逆的心理。我的做法就更简单了,就是逐个了解一一攻破。私下里建立良师益友式的关系,当然,不能每一个都有这样的关系。了解孩子们的生活、家庭、需求、梦想,帮助他们完成这些;或者在工作中,让孩子们感觉到你是真的很用心的在帮助他们成长和为他们去争取很多利益,大家就会慢慢地去达成工作中的某种共识,从而给日常的管理带来利大于弊的效果。
以上是我个人的经历与一些拙见,跟大家稍作分享。
百家争鸣之分享呼叫中心班组建设与管理
(六)关键词:班组
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2012-04-28 17:14:51 来源:呼叫中国网 作者:admin
分享人之十一:《呼叫中心Team Leader的小小柔性影响力成就问题小孩》 曹一丹
在呼叫中心行业工作的时间并不长,可是呼叫中心行业内的管理、运营艺术深深地吸引着我,我真的是学习到了很多的东西。下边跟大家稍稍分享我的所见、所感、所悟。
首先,我要跟呼叫中心Team Leader们分享这样一段话。在帕特森和格雷尼的《影响力2》中总结说:要发挥影响力,有一个关键理念,这个理念就是:如果你要改变一个人,你不必浪费时间改变这个人的大部分行为,你只要专注在影响这个人的少数关键行为上,就能够给这个人带来巨大的变化。
在日常的管理中,针对自己团队的孩子们,肯定会有
一、两个叛逆小孩的;小孩屡教不改,你说什么都不管用,你越是说他的不是、不好,他越是不该、不上进,拖团队的后腿,这该怎么办呢?解决这个问题的关键点是在于呼叫中心Team Leader该如何发挥自己的影响力呢?针对这个问题,在《影响力2》中,我看到了有趣的答案:你要改变一个人或是一个团队,你不必去改变一个人的所有行为,这是劳心劳力又极不可能的事,你只要发现并改变少数关键行为,不论多大的问题都会像纸房子一吹就倒。
其次,在日常的管理中,我要建议一下呼叫中心的Team Leader们要转变一下自己的思维模式,赋予自身独特的影响力;不要万事都要去抓,要把握重点、关键点;从小孩的个性入手,把握住你想改变某个孩子的少数关键点行为,随着时间的推移,你的孩子会按照你想要的结果,慢慢的形成习惯,慢慢跟上团队的脚步;呼叫中心Team Leader们一定要牢记:发挥你的影响力,改变你孩子的少数几个关键行为,使其达到你想塑造的样子。
听一位呼叫中心的朋友讲述了一个她亲身经历的事情。现在,她是多么的感激她曾经的Team Leader。一位非常善良的Team Leader。朋友刚进到这位善良的Team Leader的团队时,这位Team Leader已经怀孕7个多月了,由于当时的呼叫中心的运营压力,这位善良的Team Leader还在坚持上班,完成上级下达的指标。这位朋友之前在某个呼叫中心做CSR,她本身家境就非常的好,学历并不高,但是不晓得怎么混就混进了这个呼叫中心,令所有的同辈们都羡慕不已,人家挤破头都未必进得去,朋友却轻轻松松地开始了自己的呼叫中心的工作了,真的是算的上是端上了铁饭碗。可是朋友对这份工作并不看好,打算玩玩,爸妈就让她回去了。因为朋友的平时工作表现并不好:天天迟到,不参加早会,每天的KPI根本不达标。在这位善良的Team Leader眼里,朋友就是一个不求上进的坏小孩,可是想动却动不了,说了N遍都不带听的,继续我行我素的;日子一久,别的小孩也出现了迟到的现象,这位善良的Team Leader那叫一个愁啊:朋友自己不听话,盘你就叛逆,不好就不好吧,还影响整个团队的日常管理。日子一天天过的很快,这位善良的Team Leader每天都对朋友唠叨,后来朋友都习惯这位Team Leader的唠叨,朋友都能背出善良的Team Leader下句要说的话。可是,某个周五,朋友感到很奇怪,发现她的Team Leader已经3天没再她跟前唠叨了,朋友心里开心不已,难道她的Team Leader终于知道要放弃唠叨了么?朋友正开心呢,这位善良的Team Leader又找到她,说下周一开始,会在早上7:30准时到朋友家楼下接接她一起上班。一开始,朋友以为这位善良的、快做妈妈的Team Leader只是说说的而已,并没有放在心上。周一一早,7:25分已经在家楼下看到了她的这位
善良的Team Leader,Team Leader主动叫上她打上一辆出租车,早早的来到了呼叫中心的工作现场。3天过去了,朋友以为她的这位善良的Team Leader第三天不会出现在她家楼下;5天过去了,这位善良的Team Leader依然挺着不方便的大肚子在朋友家楼下,接她打车上班;15天过去了,这位善良的Team Leader仍然挺着大肚子在朋友家楼下,接她打车上班;整整30天过去了,风雨无阻,每天这位善良的Team Leader都会准时出现在朋友家的楼下。一个月的时间说长也不长,说短也不短,整整一个,这位善良的Team Leader天天接朋友上班,而且这位善良的Team Leader还怀着身孕,随时都伴着有可能生小孩的危险;一天,朋友早早的来到家楼下,等着这位善良的Team Leader来接她上班;可是到了7:30,这位善良的Team Leader没有出现,朋友等到的是这位善良的Team Leader的电话,她告诉朋友,在来朋友家的路上开始出现阵痛,已经赶往医院了,孩子要提前出生了,让朋友自己赶紧上班,别迟到了。当时,朋友的眼泪就掉下了。后来朋友知道这位善良的Team Leader的早产是因为每天坐车的颠簸,操劳;朋友打这以后就重来没有迟到过了,而且成了团队的Top1,再后来也成为了一位Team Leader,再后来就是UM,现在已然成为某个呼叫中心行业的运营经理了。
以上的小事件的分享,让我们知道,其实,影响力并不是需要那么的伟大,也并不是大家想象中那么难的一件事情。上边的小事件,在很多人眼里看着并不算什么,可是现在的呼叫中心的Team Leader们,还有哪几个可以做的到呢?可能大家会觉得,这么小的一件事情也算的上影响力?事实上,它就是影响力,而且是最质朴的影响力,通过这位Team Leader的小小的行为,改好了我朋友的坏习惯,使其成为在呼叫中心领域的一员猛将;只是一个小小的举动,就影响了一个小孩人生,让她变得更加成熟,更加有能力,更加有用武之地。
最后,呼吁我们呼叫中心的Team Leader们,让我们从身边的点点滴滴做起,从小事做起,慢慢用我们的柔性影响力来感化我们的问题小孩,同化我们团队中性格各异的小孩们。在呼叫中心的日常管理中,不要你成就什么大事,不要你有多大的影响力;只要我们用我们自己独有的、最质朴的、小小的柔性影响力,就可以成就你的孩子们。
第五篇:呼叫中心管理心得
员工管理心得
随着85后,甚至90后的一代人逐步成熟,进入呼叫中心的职场,关于这部分人群的管理问题越发显得突出。我看过一个统计,在中国,85和90后这代人的人口数量已经超过了3个亿。
那么,作为就业人口众多的呼叫中心,我作为一个管理者应该如何来对待这些新新人类呢?
我们一提到85和90后,不能总是觉得他们都是毛病,一无是处。我曾经也和很多呼叫中心的管理者同事谈论过他们,他们提到85和90后都直摇头:“叛逆,没有责任感,缺乏基本的企业伦理常识,个性突出,情绪激动”这是常见的评价。可另外一方面,我常说到用人都是秉持一个原则,用人所长,避人所短。我同时也要看到85和90后的优点。例如“创新性强,易受感染,有活力和冲劲”,那么,我如何在实际工作中管理他们呢?以下是我个人的一些管理心得。第一:创造有利的工作环境
85和90后的人比较看重工作的场所及相关环境设施,通常第一眼的印象会让他们记忆深刻。因此,无论是工作大环境,团队小环境,甚至相关的配套设施,例如餐厅,休息室,宿舍,包括主管的形象他们都会比较主观的评价。所以在环境上我们要努力震撼85和90后的心灵。
第二:从“单向要求”到“彼此认同”
85和90后的人比较个性化,不喜欢束缚,而且压力对他们来讲,可以轻易说不,但却不愿意主动承受。所以传统的单向的压迫式管理对他们来说受效甚微,其实物质对喜欢新鲜刺激的85和90后来说并不是非常重要,而被大家认可,友善宽松的氛围对他们来说尤其重要。所以,对他们的管理,一定要从“要我做”,向“我们一起做”来转变。先通过鼓励,象老师一样循循善诱一样引导他们认可组织的工作目标,然后大家一切努力,在工作中时刻帮助他们,并及时给予反馈,不足的地方给予改善,足够的地方给予认可。
第三:创新个性化的培养方式
85和90后的员工普遍对能帮助了解自己心理,性格的工具感兴趣,这就不难解释为什么星座文化那么地在他们中流行。可广泛利用这点好奇心,借助有针对性的性向测试工具让85和90后认识到自己的长处与劣势。然后根据他们的个性,结合能力与意愿程度的强弱,制定个性化的培养方式。如喜欢刺激,好奇心强的员工,可以在工作中引入一些有趣味的激励游戏。例如,让两个人同时拨打一个电话,你打完后然后让其他人接着拨打,比赛看谁一天下来打的电话多;在每日的团队中进入抽奖机制,对每天达到规定指标的员工可以抽奖,达标的次数越多,抽奖的次数就越多,获奖的机会就越大等等。这些都是非常好的选择。
至于在能力培训方式上,我一直提倡“实训”的模式为我们公司,也为我们的客户提供合格的电话销售或客户服务人员。我觉得大部分人的知识或能力都是在和主管或同事一起工作时候学到并掌握到的。所以,在战争中学习战争,这是一个基本的培训原则。在学习方式上,由于85和90后普遍接触了电子化的学习工作和方式,所以引进一些网络或多媒体的教育方式是非常重要的,包括视频学习,远程会议这些新兴的沟通方式也同样会引起他们对于业务学习和工作的兴趣。第四:实行人性化的人力资源制度
如实行弹性工时制、压缩工作周、轮班制等新兴工作模式,请假时间账户管理,鼓励员工获得个性发展空间的休假管理、社团活动、运动与健康指导,引导员工成长的职业生涯咨询、员工协助计划、企业社会责任教育等,这些都将会是受到“85和90后”员工欢迎且令他们感受到被尊重和理解的管理政策。
总之,随着85和90后逐步成为呼叫中心的中流砥柱,对他们的管理将显得很重要。