第一篇:医药招商之新客户的拜访程序
医药招商之新客户的拜访程序
医药招商是药品生产企业组建销售渠道的重要方式之一,越来越多的医药公司都在努力寻找客户,很多的中小型药品企业更是完全依靠客户来实现产品的终端销售。但是,如何提高经销商的招商签约成功率?如何分辨招商中的代理陷阱?如何提高招商销售代表的经销商拜访效率? 为了规范药品招商销售代表拜访经销商的程序,强化队伍管理和有效的拜访,以下为大家推荐新客户拜访标准程序。
一、目的:了解经销商各方面情况,签订经销代理合同。
二、方式:医药招商企业电话预约,面对面拜访。
三、程序如下:
1、了解情况:新客户的发展,必然已经经过多次电话沟通,电话沟通中,应该初步了解经销商十方面情况:
1)新客户姓名、地址、手机、传真、办公电话、邮编等详细信息;
2)新客户性质:个人/挂靠/公司?如是公司,则了解是股份公司还是国营单位?
3)新客户主要纯销渠道:临床为主/OTC为主/批发为主?确定其主要销售方式;
4)新客户纯销人员人数:临床代表多少人?OTC销售代表多少人?专职促销多少人?
5)新客户操作思路:以临床为主还是OTC为主?以纯销为主还是分销为主?
6)新客户操作区域:要求哪些区域?自己纯销哪些区域?分销哪些区域?
7)新客户现在操作的主要品种是什么?操作情况如何?如何操作的?
8)新客户对公司那个目标产品有兴趣?想操作多大区域?市场反馈如何?
9)新客户是否操作过同类产品?操作情况如何?该同类产品价格、代理政策、销量如何?有什么问题?为什么不做了?
10)新客户对操作公司目标产品有何要求?
2、在了解新客户基本情况后,在电话沟通中应该向新客户传递以下八大基本信息:
1)医药招商企业基本介绍,注册资金/规模/集团情况/公司现状;
2)医药招商产品情况,包括零售价格、产品卖点、产品功能、产品优势、产品功效等;
3)医药招商企业在目标区域的销售思路,临床为主/OTC为主?
4)医药招商企业在目标区域的销售目标、任务、考核等;
5)医药招商企业目标产品代理扣率(如该区域有代理或者对代理商情况无法判断,不报代理扣率和价格);
6)保证金政策(特别说明开发多少个医院提前退还市场保证金,以打消 新客户的不信任度);
7)医药招商企业的市场保护政策;
8)医药招商企业其它产品的基本情况介绍;
3、由于现在实行的是电话远程 医药招商,因此,拜访客户一般都是出差去集中拜访,每去一个地方,都要做出详细的拜访名单。拜访名单包括客户姓名、地址、电话、产品以及销售代表对该客户的评估情况;
4、出发前,先电话或短信通知该区域医药招商客户销售代表到达时间,希望对方届时安排时间会面;
5、到达后,先以短信通知该区域所有客户,销售代表住的宾馆、宾馆电话;
6、到达后,先拜访或电话咨询已经认识的业内人士/老客户等熟悉的人员,侧面了解本次欲拜访的目标客户群公司及个人的资金、操作能力、操作方式、信誉等各方面情况,以做到知己知彼,避免被大话新客户蒙骗。此过程必须要做,切不可省略。
7、准备就绪后,即以电话约见客户。初次见面拜访要做到六准备五必谈三留意
六准备:
①拜访目的,加深了解还是签约?
②电话预约时间和地点;
③名片;
④齐全的医药招商资料、合同文本;
⑤样品;
⑥客户资料;
五必谈:
①当地医院网络情况及商业、连锁情况;商业、医院扣率;
②当地促销费用情况;
③市场动态,了解市场和竞争对手;
④客户对目标产品的操作思路;
⑤客户对目标产品的销售准备工作进展和发展预期;
8、经过第一轮拜访,销售代表应该对各客户做出一个基本的评估,然后对有明确意向的客户或销售代表极力想争取的目标客户再进行第二次拜访,第二次拜访的目的应该更加明确,拜访要做到一中心三要求五技巧:
一中心:医药招商企业人员拜访的目的是达成销售代表计划中的合作,即以合作为中心;
①必到客户办公室,办公室也可以从某些方面反应客户的实力和操作方式;
②必到客户仓库;
三要求:
①要求操作的规范和思路;
②要求合作的时效性,遥遥无期暂不能确定何时可以合作的合同不能签订;签即要求多长时间内打款执行;
③要求目标任务与考核;
五技巧:
①以专业、及对市场的了解说服感染新客户;以代理成熟市场状况来激励客户;
②谈判陷于僵局时不妨先搁置或说请示领导后再决定;
③签大合同前,先去谈好一定的二级客户,有利于签大合同;
④销售目标任务与区域达不成一致时,可以考虑签为二级客户或试销客户(不给区域仅给医院);
⑤以医药招商企业的诚信(个人/公司诚信)来争取客户;
第二篇:医药招商基本程序
目前,招商已经成为药品生产企业组建销售渠道的重要方式之一,越来越多的公司都在努力发展经销商,很多的中小型药品企业更是完全依靠经销商来实现产品的终端销售。但是,如何提高经销商的招商签约成功率?如何分辨招商中的代理陷阱?如何提高招商销售代表的经销商拜访效率?
显然,纯粹的电话招商或者粗旷式拜访招商已经不适应竞争的需要,为了规范药品招商销售代表拜访经销商的程序,强化队伍管理和有效的拜访,特制订本经销商拜访标准程序。
第一部分、新客户拜访程序
一、拜访目的:了解经销商各方面情况,签订经销代理合同。
二、拜访方式:电话预约,面对面拜访。
三、拜访程序如下:
1、电话了解情况。新客户的发展,必然已经经过多次电话沟通,电话沟通中,应该初步了解经销商十方面情况:
1)经销商姓名、地址、手机、传真、办公电话、邮编等详细信息;
2)经销商性质:个人/挂靠/公司?如是公司,则了解是股份公司还是国营单位?
3)经销商主要纯销渠道:临床为主/OTC为主/批发为主?确定其主要销售方式;
4)经销商纯销人员人数:临床代表多少人?OTC销售代表多少人?专职促销多少人?
5)经销商操作思路:以临床为主还是OTC为主?以纯销为主还是分销为主?
6)经销商操作区域:要求哪些区域?自己纯销哪些区域?分销哪些区域?
7)经销商现在操作的主要品种是什么?操作情况如何?如何操作的?
8)经销商对公司那个目标产品有兴趣?想操作多大区域?市场反馈如何?
9)经销商是否操作过同类产品?操作情况如何?该同类产品价格、代理政策、销量如何?有什么问题?为什么不做了?
10)经销商对操作公司目标产品有何要求?
2、在了解经销商基本情况后,在电话沟通中应该向经销商传递以下八大基本信息:
1)公司基本介绍,注册资金/规模/集团情况/公司现状;
2)目标产品情况,包括零售价格、产品卖点、产品功能、产品优势、产品功效等;
3)公司在目标区域的销售思路,临床为主/OTC为主?
4)公司在目标区域的销售目标、任务、考核等;
5)公司目标产品代理扣率(如该区域有代理或者对代理商情况无法判断,不报代理扣率和价格);
6)保证金政策(特别说明开发多少个医院提前退还市场保证金,以打消经销商的不信任度);
7)公司的市场保护政策;
8)公司其它产品的基本情况介绍;
3、由于现在实行的是电话远程招商,因此,拜访客户一般都是出差去集中拜访,每去一个地方,都要做出详细的拜访名单。拜访名单包括客户姓名、地址、电话、产品以及销售代表对该客户的评估情况;
4、出发前,先电话或短信通知该区域客户销售代表到达时间,希望对方届时安排时间会面;
5、到达后,先以短信通知该区域所有客户,销售代表住的宾馆、宾馆电话;
6、到达后,先拜访或电话咨询已经认识的业内人士/老客户等熟悉的人员,侧面了解本次欲拜访的目标客户群公司及个人的资金、操作能力、操作方式、信誉等各方面情况,以做到知己知彼,避免被大话客户蒙骗。此过程必须要做,切不可省略。
7、准备就绪后,即以电话约见客户。初次见面拜访要做到六准备五必谈四原则三留意
六准备:①拜访目的,加深了解还是签约?
②电话预约时间和地点;
③名片;
④齐全的资料、合同文本;
⑤样品;
⑥客户资料;
五必谈:①当地医院网络情况及商业、连锁情况;商业、医院扣率;
②当地促销费用情况;
③市场动态,了解市场和竞争对手;
④客户对目标产品的操作思路;
⑤客户对目标产品的销售准备工作进展和发展预期;
四原则:①良好沟通原则,尽可能多的了解客户的资金、信誉、市场能力等情况;
②不急于求成的原则;初次见面一般不要急于签订合同;
③多侧面了解的原则;
④自信、诚恳、专业的原则;初次拜访,销售代表要保持自信,态度要诚恳,与客户的谈话要有一定专业性;
三留意:①留意客户谈到的公司或个人的发展历程和现状;
②留意客户下属人员的素质,销售实力是整体评估而不是个人;
③留意客户对区域内的其它客户的评价;销售代表拜访时可以通过正拜访的客户侧面了解其它客户的公司或个人情况,但要注意技巧;
8、经过第一轮拜访,销售代表应该对各客户做出一个基本的评估,然后对有明确意向的客户或销售代表极力想争取的目标客户再进行第二次拜访,第二次拜访的目的应该更加明确,拜访要做到一中心二必到三要求四坚持五技巧:
一中心:拜访的目的是达成销售代表计划中的合作,即以合作为中心;
二必到:①必到客户办公室,办公室也可以从某些方面反应客户的实力和操作方式;
②必到客户仓库;
三要求:①要求操作的规范和思路;
②要求合作的时效性,遥遥无期暂不能确定何时可以合作的合同不能签订;签即要求多长时间内打款执行;
③要求目标任务与考核;
四坚持:①坚持公司的销售政策;
②坚持中长期发展的合作思想;
③坚持局部短期利益服从大局的思想;
④坚持争取公司最大利益的思想;
五技巧:①以专业、及对市场的了解说服感染客户;以代理成熟市场状况来激励客户;
②谈判陷于僵局时不妨先搁置或说请示领导后再决定;
③签大合同前,先去谈好一定的二级客户,有利于签大合同;
④销售目标任务与区域达不成一致时,可以考虑签为二级客户或试销客户(不给区域仅给医院);
⑤以诚信(个人/公司诚信)来争取客户;
第二部分、老客户拜访程序
一、拜访目的:了解经销商市场发展状况,促进合作。
二、拜访方式:电话预约,面对面拜访。
三、拜访注意事项。
1.出发前,先电话或短信通知该区域客户销售代表到达时间,希望对方届时安排时间会面;
2.到达后,先以短信通知该区域所有客户,销售代表住的宾馆、宾馆电话;
3.达到后,即以电话约见客户。拜访要做到三准备三必谈三必到。
三准备:①拜访目的,了解市场状况和发展形;
②电话预约时间和地点;
③近期销售记录和给客户的其它资料;
三必谈:①目标产品在当地医院网络情况及商业、连锁的销售现状;客户对目标产品的销售工作进展和发展预期;
②市场动态,市场对目标产品的反应和接受程度;了解市场和竞争对手; http://jinxulu.taobao.com
③目前销售存在的问题和解决的方法;
三必到:①必到市场了解目标产品销售情况,检查市场;
②必到商业了解目标产品流向;
③必到客户单位接触具体业务人员,有机会给予一定的产品培训;
4.拜访完后,做出市场评估,对发展目标、发展中的问题、解决的办法等有成型报告;
四、拜访客户时的三大纪律:
1.出差拜访客户前应做出拜访计划并与上级沟通请示;
2.拜访客户期间,应保持每天与公司上级的一次以上沟通;
3.拜访客户时不可做出任何政策外的承诺
第三篇:医药招商---客户调查问题汇总
客户拜访重点
1.介绍公司背景公司理念及产品。
2.代理商是否有自己的GSP商业公司?股份构成?是否有其它挂靠的业务?
3.主要经营品种系列?主要抗生素品种及其厂家、价格政策,代理区域?
4.地区招标时间,执行是否严格?对地区招标的控制能力,地方医保与物价的处理能力?错过招标是否还能进院?
5.代理商区域市场医院覆盖情况,主要关系医院,希望代理的区域和主要医院情况(医院数量、关系主要科室及医生层次)
6.医院网络如何覆盖?是否有自己的临床队伍?其中有多少属于公司代表?医药代表流动性?其他分销和合作网络
7.代理商上一年年销售额?今年的销售情况?其中各产品系列销售情况(临床纯销金额)。是否做普药销售和其它公司产品配送?
8.了解代理商在所属地区的地位。是否可提供其它有实力代理商?
9.对产品的了解程度,同类产品的竞争情况?预计市场容量?
10.中标后主要推广方式?如何确保产品的销量?
11.需要的市场支持主要是什么?
12.通过哪家公司医院开户、配送能力如何?
13.本地临床促销特点及看法?
电话沟通要点客户全名,手机号,所在地客户销售地区,目标医院客户是纯销?分销?配送?客户的产品线是什么?抗生素?专科?
5客户手下是否有代表,代表是专职还是兼职客户给代表的政策是底价包销还是包费用开医院
底价包销:与销售公司签订销售底价,无论销售多高或多低的价格,都只收取底价的收入。超过或低于底价部分由销售公司负责。客户感兴趣的产品,是否有竞争产品客户正在操作的品种有哪些,月销量,销售医院客户在过去一年整体销售额有多少?(按开票价格)客户是否有招投标实力及经验,以前曾经成功自主投标中标了哪些品种 11 今年当地可能招标时间是什么时候是否可以提前操作?哪些医院开新药会?补标?如操作,计划销量多少简要介绍产品及政策(底价票),重点询问意向,不许诺.
第四篇:拜访招商
企业每年都要面对各种形式的招商工作.除了大型的招商会外,平时业务员们登门拜访招商是一种常见的招商模式.企业派出大量的招商代表,到各自负责的区域招商.俗话说,上门的生意最难做.除需要业务代表们有比较强的心理素质外,还要考虑好如何应对客户提出的问题,进行沟通和谈判.一般情况下,客户最容易提出的几个普遍性问题如下:
1.你们的价格太高了.很少几乎有客户会说,你们的价格比较低.任何一个企业都不能保证自己的采购成本是最低的.一定要告诉客户我们从不打价格战,以合理的性价比,并在产品的高中低价格体系和客户交流.如何应对价格谈判,要提前准备关于同行价格方面的知识和技巧,以应对价格这个敏感性问题.2.你们的品牌没有知名度.每个客户都想选择全国知名品牌做代理,但知名品牌毕竟不多,当自己企业的品牌不是有任何知名度的时候,应给客户提出一个“零品牌”的概念,我们是从零开始做起,往品牌的目标发展.我们是一个正在发展中的品牌和客户进行交流.3.我现在已经有品牌做了.去拜访每一个客户那,他们都有自身已经经营的品牌.他们会说已经有品牌做,这时切记不要攻击他已经经营的品牌,只是告诉他自己企业产品的优势与差异化,并且告诉他,多个选择,多个机会,每个品牌都有不同的操作思路.4.我现在没有资金,等等在说.当经销商说现在没有资金时,可以帮他设计利润空间和未来的我们产品的赢利分析.让他看到巨大的利润在等他,勾起他投资的欲望.即使真没有,他也会想办法融资的.5.我对你们不了解,你们要先发货在付款.当客户提出这样的问题时,告诉他信任是双方合作的基础和前提.公司的财务制度是没法改变的.6.你们的产品质量我不放心.遇到这样的问题,最好准备好国家权威部门的质量检测报告应对.并解释质量问题是我们最关注的.7.和某某品牌比,你们这方面差多了.客户提到这个问题时,首先不和他辩论他提出的品牌的优劣.告诉我们有自己的操作模式,不会盲目模仿某些品牌.但别的品牌有先进的操作模式我们可以借鉴.8.我现在做的品牌压力比较大,等等在和你们联系.这时客户提出他现在操作的品牌压力大时,很可能会诉苦,这时把我们的品牌操作思路与他合作后的前景给他交流.比如我们不压客户库存,帮他分流等等.总之在和客户沟通时,要提前准备好他会提出的几个问题,并能从容应对.最重要的要提醒登门拜访招商的厂家代表们,目前的形式下,所有的经营者,不愁进货,只愁卖货.如果想和客户找到共鸣,让他愿意和你多交流,你最好少谈产品,多谈怎样卖产品的方法.企业的招商代表们,准备好了,在上路吧.
第五篇:如何拜访客户
黄金经验法则:拜访客户前必须做的十件事:没有拜访就没有销售,但不等于人员去拜访客户就一定能实现销售。人员如何做有效的客户拜访呢?每个销售人员分管几个地区,每个月要走访大量的客户,对每个客户拜访的时间则很短。在有限的时间内,人员应做好哪些工作,才有助于业绩的提升呢?一些人员每次拜访客户都是三句话:我们是做什么的,我们做了多少,能够为你做好?这无助于业绩的提升。人员每次拜访客户的任务包括六个方面:
1、公司:对公司的事情如数家珍,让客户认为我与公司乃一体也,增强客户信任度。
2、产品:这是拜访客户的主要任务。
3、维护:没有维护的是昙花一现。人员要处理好运作中问题,解决客户之间的矛盾,理顺客户间的关系,确保的稳定。
4、客情:人员要在客户心中建立自己个人的品牌形象。这有助于你能赢得客户对你工作的配合和支持。
5、信息收集:人员要随时了解情况,监控。
6、指导客户:人员分为两种类型:一是只会向客户要合同的人;二是给客户出主意的人。前一类型的人员获得合同的道路将会很漫长,后一种类型的人员赢得了客户的尊敬。要实现这五大任务,人员在拜访客户时,应做好以下十二件工作:
一、准备:失败的准备就是准备着失败。人员在拜访客户之前,就要为奠定良好的基础。
1、掌握资源:了解公司的价格和促销。尤其是在企业推出新的价格和促销时,更要了解新的和促销的详细内容。当公司推出新产品时,人员要了解新产品的特点、卖点是什么?不了解新的,就无法用新的去吸引客户;不了解新产品,也就无法向客户推销新产品。
2、有明确的目标和计划。人员要为实现目标而工作。准则就是:制定计划,然后按照计划去。人员每次拜访客户,都要明白,自己拜访客户的目标是什么?如何去做,才能实现目标?客户拜访目标分为销售目标和行政目标。销售目标包括要求老客户增加服务内容、向老客户推荐现有服务等。行政目标包括收回帐款、处理投诉、传达、客情建立等。
3、掌握推销。掌握以利开展工作的技术。
4、整理好个人形象。人员要通过良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。
5、带全必备的工具。台湾企业界流传的一句话是“推销工具犹如侠士之剑”。(我就是资料)
[凡是能促进的资料,人员都要带上。调查表明,人员在拜访客户时,利用工具,可以降低50%的劳动成本,提高10%的率,提高100%的质量!工具包括产品说明书、企业宣传资料;名片;计算器;笔记本、钢笔;价格表;宣传品;样品;有关剪报;订货单;抹布,等。]
二、行动反省:人员要将自己上次拜访客户的情况做一个反省,检讨,发现不足之处,及时改进。人员可分为两种类型:做与不做的;认真做与不认真做的;工作完成后总结与不总结的;改进与不改进的;进步与不进步的。结果,前一类人成功了,后一类人失败了。即:
1、上级指令是否按要求落实了。人员的职责就是执行——落实领导的指示。人员每次客户拜访前要检讨自己,上次拜访客户时,有没有完全落实领导的指示?哪些方面没有落实?今天如何落实?
2、未完成的任务是否跟踪处理了?
3、对客户承诺是否兑现了。一些人员常犯的错误是“乱许诺,不兑现”。朱熹说“轻诺必寡信”。人员一定要做到“慎许诺,多落实”。
4、今后几天工作的计划、安排。今天的客户拜访是昨天客户拜访的延续,又是明天客户拜访的起点。人员要做好路线规划,统一安排好工作,合理利用时间,提高拜访效率。
三、比较客户价格:我国企业运作的经验说明,乱是从价格乱开始的,价格的混乱必定导致的混乱,因此的核心是价格。人员要价格,首先要了解价格的市场情况。人员要了解以下方面的情况:
1、不同客户价格比较。将当地几个客户的价格情况进行一个横向比较,看不同客户的实际价格。
2、不同时期价格比较。
3、不同公司的价格比较。
4、了解市场竞品的价格如有变动,就要向公司反馈。
四、客户需求:了解客户的需求情况,是人员的基本责任。
1、学校发展的真实需求:办学思想提炼、美化、工程、课程、活动等。
2、公司生产能力
3、公司生产速度
五、核对客户账物:人员更要提高量和含金量。降低应收款,催收客户应付款,是提高含金量的重要。
六、检查售后服务及促销:了解公司对客户提供服务的情况。1公司是否按照承诺的时间、内容完成服务 2公司是否按照客户的质量要求完成服务3是否按照月、季客户服务标准服务4未完成的补救措施是什么。
七、收集信息:1了解准客户资料。企业的客户队伍是不断调整的,人员要了解在当地上潜在客户的资料。当企业调整客户时,有后备的客户资源可以使用。2通过巡访客户和其他媒介,调查了解竞争对手的渠道、价格、产品、广告促销办法及占有率。3了解并落实广告等,组织现场促销。4调查客户资信及其变动情况。
八、客户:经常与客户,能拉近我们与客户之间的关系,实践说明,再大的问题也能通过良好的圆满地解决。企业与客户之间的矛盾很多是因为不良造成的。即
1、企业信息。让客户了解企业的情况、最近的信息,向客户描述公司的发展前景,有助于树立客户的信心。让客户了解企业,既可以使客户发觉新的机会,又可以在客户心中树立企业形象。
2、信息。向客户展示我们公司在某些区域上的经验、给客户一些经验与分享。
3、竞争对手信息。向客户分析竞争对手的产品、价格、渠道、促销、人员变动等方面的信息,以利于客户比较。
九、客户指导:人员在拜访客户时,帮助客户发现问题,提出解决办法,是双赢的做法。每次在拜访客户时,不是坐在客户办公室里和客户东拉西扯说闲话,而是到操场、教室、食堂转转,和经销商手下的人谈谈,然后再回到办公室里和客户一起想办法,解决问题。优秀人员的经验就是,请客户吃百顿饭,不如为
客户做件实事。即:
1、培训。当客户把你尊为老师时,他们难道不会大力推你的产品吗?
2、顾问式。多给客户出主意、想办法,做客户生意场上不可缺少的有力臂膀。
3、服务。人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题时,能找到人员,并且人员能帮助客户解决难题,才会赢得客户尊重。
4、处理客户投诉。正确处理客户投诉,是人员的基本功。正确处理客户投诉=提高客户的满意程度=增加客户产品的积极性=丰厚利润。
十、行政工作:在拜访客户结束后,人员还要做好以下工作:
1、填写报告及拜访客户记录卡。
2、落实对客户的承诺。
3、评估业绩。对拜访目标和实际结果进行比较分析,目的是让人员把重点放到成果上,同时提醒自己,多思考改进的并且在下一次的拜访中落实这些步骤。