第一篇:大堂经理服务工作体会
特别的服务给特别的你
——大堂经理服务工作体会
“我取了一个等候号码,走到等候区,等候区里人数不少,各个阶层各个层次的人都有。等候的表情各异,有人闭着眼睛;有人睁着眼睛;有人在聊天;有人在叹气;有人在东张西望;有人直盯着业务窗口。我最怕无所事事,看了看手表,我等了30分钟了。有等候的人开始表情复杂地离去,我感觉浑身难受。”
——摘自新浪的一篇BLOG文章
从2009年下半年开始,市区的医保代扣业务移到我行办理,2010年3月份,社保养老金在我行正式发放。作为分行营业部的大堂经理,我确确实实地感受了客户排队办理业务的“浑身难受”。每个月的13号是社保养老金的发放日,之后的几天就是每月客流量的高峰期。营业大厅里人山人海,等候的客户,喧哗的人群,经常引起这样或那样的抱怨,而作为大堂经理的我便成为了客户发泄抱怨、反映想法、提出意见的第一对象。
其实面对客户的各种服务需求,受理客户的投诉与抱怨,我发现是可以通过一些小改变、小细节来缓解客户的不满情绪。如一个浅浅的微笑,一句轻轻的问候,一份小小的理解,一个微微的举动,就能温暖客户的内心,甚至让客户在排队时就能体验到我们真诚的服务。
一、多付出一份关注,多收获一份理解
美洲银行曾做过一个“交易区环境实验(TZM)”,该实验是一项对排队顾客拦截访问的调研。调研结果认为当排队的人等候时间超过三分钟后,顾客实际等待的时间和感受到的等待时间就会出现不一致。比如2分钟的等待,心里感受是2分钟,但是5分钟的等待,心里感受却高达l0分钟。其实无论是谁,到一家银行办理业务,发现前面的等待人数超过心里预期,心理难免会有抱怨的情绪。那么如何取得客户的理解呢?我认为有以下四点:
一是尊重。尊重是服务的核心,只有让客户感受我们对他的尊重,才会真正地选择我行。有时,在客户等待中送上一杯水、一句问候就能达到效果。二是热情。热情是一种能力,是建立在热爱客户的基础之上,通过语言、微笑、关注把我们的热情传递出去。特别是老人家常常会因为视力或听力不好错过了叫号,这时我们需要让他们感受到我们的服务是在他们身边。比如:告知其号码即将被叫到,提醒做好办理业务准备;当前面客户的业务快办好时,预先把下一位客户引导到窗口,减少他们的等待时间;当有很多空号存在时,人工记录下客户的号码,按实际等待的客户人数排序安排他们办理业务……有时,营业大厅会因为一些特殊原因无法较快地减少客户的等待时间,但客户看到银行的工作人员正为他们尽快办理业务而在不停努力时,他们就会对我们多一份
理解,少一些抱怨。三是“三勤”。即口勤、眼勤、腿勤。口勤就是主动与客户交流。当客户走进营业大厅时,微笑着问一声“您好,请问您要办理什么业务?”在第一时间了解客户的需求;或是在客户排队等待时,主动向客户介绍我行目前的金融理财产品等信息,满足客户的投资需求。眼勤就是要善于观察营业大厅内客户的情况,有什么需求,哪里需要帮忙,及时补位和救位。腿勤就是坚持站立式服务,让自己“流动”起来,发现客户需要帮助时,及时上前询问并给予帮助。四是倾听。倾听是与客户沟通的重要一环。认真地听,让客户感到我们的真诚,同时也鼓励客户多说话,进一步了解客户的需求,及时解决问题。在服务客户的过程中,我发现当我们多付出一份关注,也会多收获一份理解。点滴的关爱,真切的细心,都会在无形中赢得客户。
二、给客户提供选择题,而不是问答题。
我们参加过无数次考试,都有同样的感受:做选择题比做问答题容易。但是,我们有时在回答客户的询问时,习惯把一堆专业术语讲给客户听,然后再问客户需要办理哪种业务,其效果可想而知。我认为,这种把“问答题”丢给客户的方式是不可取的。如何在有限的时间内传递准确的信息,让客户得到期望的服务就显得特别重要。比如在办理个人网银业务中,大多数的客户对网上购物支付的日限额和总额度的设臵常不解其意。之前,我总会很认真的解释:“日限额
是每天累计支付总额的上限,总额度是所有累计支付总额的上限,您看您要设臵多少呢?”然而客户听了以后还是一头雾水,我也要再次解释,这不但浪费时间,而且容易让客户产生“来你们行办理业务这么麻烦”的想法。现在,我会向客户这样解释:“总额度是所有累计支付总额的上限,您可以设多一些,比如设10万元吧?那么日限额是每天累计支付总额的上限,您可以根据每天购物的实际情况来设臵,设5000元,您看够吗?”对于我提出的建议,客户都能很快明白并做出决定。让客户做“选择题”不但减少了办理时间,也得到了客户的认可。
此外,我们还能以提出意见和看法的方式以供客户选择。比如领社保工资的老人常常问我有什么方法可以更快捷地领取每月的养老金?这时,我会建议他们把存折换成卡,当客户多的时候可以让工作人员或是经警带到ATM取款;当客户不多时便可在柜台取款,再配本对账折查询流水,很是方便。通过我们的解释,老人们都能欣然接受并报以感激。同时,跟老人拉拉家常,再介绍一些适合他们理财习惯的业务,既可以进行客户体验营销,又可以转移客户排队注意力,缓解他们的等待情绪。
三、特别的方式、特别的服务给特别的你
9月份,营业部开展了以“质量月”为主题的特色服务,其中有一条是“服务问题小册”的制作,这个灵感来源于日
常工作中每一个“特别”的客户给我们留下的“特别”印象。我们发现原本现金存取业务的办理时间正常只要2-3分钟就可以完成了,但自从社保工资移至我行发放后,常常会遇到老人记不清密码或屡次输错密码而使得办理时间延长。通过平时的积累,我总结登记下了这些“特别”客户的姓名、账号,以及需要“特别”注意或是“特别”提醒的事项,这样下次他们来办理业务时我就能及时为他们提供“特别”的服务。
现在,每天下班后或是在每周的周例会上,大家都会互相交流服务客户的些许心得,比如某某客户每次来都是办理什么业务;某某客户喜欢插队;某某客户经常输错密码;某某客户每次取钱只需要零钱,不要整佰元等等。通过“服务问题小册”的收集与整理,大家更快地认识了这些“特别”的客户,有的放矢,为他们提供更具特色的“特别”的服务。自从营业大厅里提供这些“特别”服务后,不仅提高了工作效率,又减少客户的等待时间,更突出了我行的人性化服务。此外,我们还建议在网点与网点之间也应加强信息的沟通,完善“服务问题小册”。这样,不管这些“特别”客户走到哪个网点都能享受到我行为他们提供的优质且“特别”的服务。
大堂服务是营业网点建立和维系客户关系的核心,是客户接触我行优质服务的开端,是客户对我行的第一印象。作
为一名大堂经理,从第一步“接待引导客户”开始,到第二步的“解答客户咨询、了解客户需求、注意目标客户”,到更进一步的“留意特殊客户习惯、满足客户情感需求、处理客户内心不满”等,都必须将我行“服务源自真诚”的服务理念贯彻始终。因为我们的角色定位和服务目标不仅是引导客户办理业务,提供金融指南,更要不断追求在与客户交往的过程中实现“太极”似的游刃有余。
第二篇:大堂经理工作体会之六
大堂经理工作情况总结及心得体会
历下区支行解放路分理处刘洁
作为省行营业部第一批走上岗位的大堂经理,我既感到骄傲和荣幸,也意识到一种压力和责任。压力产生动力,我希望通过总结自己的工作情况和心得体会,发现问题,解决问题,在今后的工作中更进一步。
一、工作情况
首先介绍一下我所在分理处的情况,因为地理位臵和工作环境一定程度上决定了客户的结构,对于不同网点的大堂经理提出不同的要求,差异化服务首先就应当针对不同的网点,明确不同的客户群体。解放路分理处于今年3月份由储蓄所升为分理处,位于解放路历东大厦一楼,中心医院对面,位臵优越,硬件设施良好,设有排对机,自助服务区,高低柜分区。周围有较多的居民区,有医院学校和办公楼,客户多为附近的居民,综合素质较好。客流量较大,多为个人现金业务,对公业务相对较少。
我于9月份开始担任大堂经理工作,包括三方面内容:
1、分流引导客户和受理客户咨询 2、识别客户,拓展中间业务,推荐营销金融产品
3、管理大堂
1、接待客户是大堂经理最基本的工作,也是最繁重的一项。面对每一位客户,做到热情微笑的服务,来有迎声,去有送声,使前来办理业务的客户感受到“上帝”般的待遇。
受理业务咨询,指导客户填单时,做到善于观察,巧妙应对,对性急的客户语速快捷,对老客户热情周到,对老年客户耐心仔细。
接待客户的目的之一就是分流,由于我行网点普遍存在客流量较多的情况,通过简单的问讯,快速的分流客户,将客户引导到自助设备办理小额取现及查询业务,将办理挂失,基金买卖,签约交费等非现金业务的客户引导至低柜区,客户办理业务时已经填好凭条,大大提高了柜员的工作效率,也为柜员节约了时间参与营销客户,提升了整个网点的营销能力。
2、识别高端客户,拓展中间业务,推荐营销金融产品。我认为这方面工作是大堂经理工作的重点,是网点转型中大堂经理重要的工作职能。对于日常工作中发掘的高端客户,以及系统定期提取的VIP客户,主动联络客户,了解客户的需求,提供他们所需要的服务。对经常前来办理业务的客户,主动宣传电子银行和自助设备,积极引导客户签订代扣代缴协议,许多经常办理汇款业务的客户都在我的推荐下办理了网上银行,不仅节约了个人的时间,也减轻了网点的负担。对于有理财意愿的客户,要针对不同客户不同情况,提供适合客户的产品,例如对于年轻的客户,风险承受能力较强,建议购买股票型基金,家境殷实的中年客户,混合型基金和股票型基金组合购买,而偏爱银行存款的老年客户,风险承
受能力差,推荐他们购买银行的理财产品。在全体员工的积极营销之下,我处第三季度新增借记卡4943张,VIP客户27户,个人网银56个,代理保险116万,代理基金销售762万,基金定投3户,中间业务收入增加28万元,第三方存管新增440户,累积达到530户,居全行首位。第三季度绩效考核由第二季度的11位上升到第2位。
3、管理大堂。管理大堂的工作由日常工作和处理应急事件两部分组成。每日保持大堂环境整洁卫生,产品介绍音量适中,灯光适度,ATM运转良好,宣传折页摆放整齐,为客户营造良好的环境。处理紧急事件时反应敏捷,行动果断,如客户与柜员出现争吵,要及时了解情况,处理矛盾,化解纠纷,维持整个大堂的秩序,提高客户满意度。
二、心得体会
在大堂经理岗位上一个多月的时间,我学到了很多东西,也思考了许多问题。主要有以下三个方面:
1、沟通的重要性
2、业务的掌握和金融产品的学习
3、责任心。
首先,沟通的重要性。如何有效的沟通是一门深刻的学问。当我们面对客户时,仅有热情的态度是不够的,应当在简短的交谈中挖掘客户深层次的需求,对于低端客户,要快速简洁的处理,不在一位客户身上浪费太多时间;而高端客户往往最初带有防备,不会轻易透露自己的情况,因此需要我们不断的观察,尝试,耐心与客户交流,通过有效的沟通
手段取得客户的信息,进而拓展业务。
第二,熟练掌握各项业务知识,了解各种金融产品,不断深化学习。大堂经理是多面手,客户有了问题,第一时间询问大堂经理,面对深浅不一的问题要做到有问必答,这就要求大堂经理能够掌握全面的业务知识,并且不断学习新业务,新规定。特别重要的是,大堂经理具有营销产品的职责,营销技巧固然重要,而专业素养更为重要,大堂经理应当拥有专业的金融知识,了解金融市场状况,熟悉各类金融产品,只要这样才能为客户提供专业的见解,取得客户的信任。
第三,也是最为重要的一点,只有三个字:责任心。大堂经理是一项重要的工作,具有管理的职能,工作中要把自己定位在较高的高度上,把个人的目标与全行效益连接起来,在我行推行网点转型的重要时期,大堂经理不仅要做好自己的职责,更要关注网点的成长,及时发现问题,总结经验,提出意见和建议,为尽快完成我行网点转型工作提供助力。
三、对网点转型工作的几点建议
张宜霞副总经理曾经在网点转型培训班开班讲话时说到:“网点转型是当前金融界的一个热门话题,国内大型银行,股份制银行都在考虑转型,探索转型。但如何转,向哪方面转,其中网点主任,大堂经理,个人业务经理,柜员应该做什么,怎样做,都没有科学的论述和系统完整的方案。”
我个人认为在探索网点转型之前,应该首先明确网点转型的目的,网点转型是为了适应经济发展的客观需求,最终目标仍然是使我行在持续的经营发展中获得最大的效益。效益来源于客户,客户是效益的缔造者,使客户满意是获得利润最根本的途径,因此,网点转型应当以服务客户为目的,提供“一致的、持续的和可预测的”客户服务。创造良好的服务品牌,是提升我行竞争力的根本。为此,我结合自己的工作情况,并试图从客户的角度出发,对于网点转型工作提出一些有针对性的建议:、提高效率,缩短业务流程。工作中发现,目前客户最为不满的情况仍然是排队问题,服务好了,设施好了,等待的时间却并没有缩短,只是从过去的“站着等”,变成现在的“坐着等”,问题出现在哪里呢?这不仅是我行面对的问题,IBM全球企业咨询服务部高级顾问王力表示:这是中资银行网点转型的瓶颈问题——流程。网点转型并不只是简单的门面设计,更重要的是银行内部文化的改造,如何从交易型的网点转化为销售型的网点,如何提升后台、前台服务流程,这些是网点转型的精髓所在。
为此,我建议我行积极学习国外先进银行的经验,下大力气改造我行内部流程,建立一个集中、强大的后台处理平台,为前台柜员提供支持,从根本上提高员工的工作效率。
另外,客户反应目前办业务时填单的手续较为繁琐,费
时费力,在国内一般开设银行账户必需用户本人去柜面办理,开设不同的账户要填不同的表格,而且在办理的过程中需多次输入密码。而在国外先进银行,客户开设账户只需填好相关表格寄去银行,本人不用去柜面即可办好。我行可考虑在不牺牲风险的前提下来增加服务的便利性,如目前我行办理无卡存款业务时,需要本人带身份证,柜员联网核查身份证,而在招商银行则只需填写一张对方户名卡号的单子,简单快捷,不仅节省了客户的时间,也方便柜员操作。这样的情况,我行可以借鉴。
2、增加自助设备的投放,加强电子银行的宣传。随着银行卡的普及,对于自助设备的需求越来越高,许多办理简单存取款业务的客户只需要一台自助设备就可以完成全部操作,省去了排队的时间。今年8月份我行领导曾赴东莞深圳考察,实践证明,自助设备服务渠道投资相对较低,运营成本低,收回成本快,不仅能够分流大量低端客户,极大的减轻柜台压力,还能增加收益,实现网点分区,使柜台人员有时间从事个人理财业务。而从收益看,一体机大大高于取款机,因此应当加大一体机的投放量。
电子银行业务更是目前各大银行争夺的重点,在这方面招商银行表现的比较出色,一方面这与其客户结构相对优良有关,另一方面好的宣传策略也非常重要。我行的电子银行收费低,安全性高,功能齐全,但是使用率并不高,我认为
只有加强宣传,增加客户的认可度,才能在未来为我行带来可观的效益,成为我行核心竞争力的一部分。例如印制宣传条幅,在网络上播出广告,加强员工营销意识等,都是可行的方法。
3、优化客户结构,加强对中高端客户的服务。著名的二八定律表明,20%的人拥有80%的财富,对于银行这样的金融机构来说,中高端客户带来的效益,远远大于数量庞大的低端客户。由于多种原因,我行的客户中绝大部分为低端客户,客户结构不够合理,特别是到了月底月初发工资的日子,排队现象特别严重,高端客户看到这样门庭若市的局面,自然是望而却步,大量的高端客户就因此而流失。为此,我建议领导下大决心整治这种局面,调整我行的客户结构,这一过程也许很艰难,但是势在必行。
网点转型是一场战役,要有勇气有魄力才能成功,很荣幸能够以大堂经理的身份与大家并肩作战,一起学习,一起努力,为早日品尝到胜利的果实而奋斗!
第三篇:大堂经理工作体会之三
做好大堂经理工作的一点体会
槐荫支行—鞠荣
大堂经理,是一个体现农行文明形象,传递优质服务的重要工作职位,是农行转型、全面提高服务质量的第一线,天天近距离面对广大客户,有着广阔的服务空间和无限的商机拓展,回顾近两年来做大堂经理工作的实践,也是摸着石头过河,一步步趟过来的。是在不断的总结和完善中找到了工作的捷径,我的体会是:
一、态度端正是做好工作的基础。欲善其事,必先修其身。古人云:修身齐家治国平天下,古往今来,凡成事者,无不首推修身为其要,即做人第一,做事第二。我的人生格言是:“快乐的工作,愉快的生活”。自参加银行工作以来,在不同的地点,不同的岗位,做过不同的工作,走到哪里,就安心在哪里,干一行爱一行,扎扎实实做好每一份工作。两年前,从我第一天走上大堂经理岗位,到如今网点转型中大堂经理脚色的转变。都说明大堂经理不是摆上一张桌子,放上一块牌子,往那里一坐,当花架子看,它是农行工作的前哨阵地,是农行形象的直接代言人,肩负着播撒农行优质文明服务的重任,所以要有跑断腿、磨破嘴,不怕麻烦的思想准备;有忍辱负重的思想境界;有不用扬鞭自奋蹄的自觉进取精神;有农行在我心中的责任感;有不甘人后,勇争第一的豪气;有处理各种突发事件的能力;有持之以恒的工作毅力。有了这些明确的思想认识,再以快乐的工作心态去面对一切,工作起来自然就会有成效。
二、个人形象是做好工作的品牌,在大堂这个平台,个人的外在形象和精神面貌能直观地反映其工作态度和工作质量。作为大堂经理,天天与客户打交道,其言行举止,着装和穿戴,直接影响到农行的形象和客户对你的信任度,因此,上岗时着装整齐,淡装修饰,保持一个自然整洁的外在形象;立在大堂,站有站象,坐有坐姿,体现严肃认真的工作态度;面对客户,举止大方,态度和蔼,展现其内在的高雅修养;回答问题,语
言流畅,表述清楚,表现出具有精熟的业务素养;工作中,始终保持一个良好的精神面貌,每天出现在客户面前的是一个充满活力和朝气,乐观向上快乐热心的大堂经理,以健康和自信的人格魅力影响和感染客户.说实在的,一天保持下来,确实有点累,但我感到非常的充实,累而快乐着,累的是身体,但收获的确是精神的快乐。
三、精通业务是做好工作的前提。欲善其工,必先利其器。大堂经理不是花架式的迎宾员,站在门口,来了客户只会说:“您好,欢迎光临,谢谢,请走好”这样简单省心。而是要做银行业务的活字典,产品营销的多面手,这是大堂经理特殊的工作岗位所决定的,因为面对的是所有来银行办业务的客户,客户的需求是多样化的,并且还要推介银行的新产品,扩大新的客户群,挖掘新的利润增长点,专业的学习和掌握是必须的。要熟悉业务种类,懂得产品的用途和功能,会操作、会使用、会讲解。我这里概略了一下,现在大堂经理工作所涉及到的业务有:储蓄(包括活期、双利丰、短期、中期、长期)、国库券、本利丰、汇利丰、保险,基金,代理业务、网上银行、转帐电话、贷款汇款、各类凭证的填写,等等。这些业务都要熟记在心,融会贯通,灵活运用,方能履行好这个岗位职责。比如转帐电话,使用好确实能给客户带来极大的方便,但客户初期不了解这个新业务,怕安全问题不敢用,为了打消顾虑,东到肉联厂、南到白马山、西到腊山,我都是利用业余时间亲自登门帮他们安装,示范着怎样使用,先帮着刷一笔,安全到帐后再让客户自己操作,现在有好多客户都离不开转帐电话了。时下基金是最火爆的理财产品,为了做好这项工作,对股票一窍不通的我,专门学习起股票知识,并注意国内外的财经新闻,结合股市大势说基金,很有针对性,天天向客户报告基金的情况。经我营销开立基金帐户,认购10万元以上的客户就有40多个,最多的认购金额达200万元。客户在基金上赚了钱,个个都很高兴,确实把我当成他理财的好帮手,有事愿意找我。有的客户家门口就有银行,还舍近求远地跑到我行找我办业务,还说:
“我就相信你,把钱放你行由你帮我理财我放心”。当然了,基金是有风险的,必须向客户提示风险,使其具有风险意识。良好的服务态度,加上熟练的服务技能,使所有来我行办理业务的客户都能得到满意的服务。
四、坚持制度是做好工作的保障。所谓制度,就是大堂经理工作一日制度化。
1、开门营业前检查大堂内的卫生是否干净,各类凭证、宣传折页是否摆放齐全,自助设备运转是否正常。
2、开门营业后引导客户办理业务,以VIP客户为重点服务对象,维护好老YIP客户,不断发现和发展新VIP客户,扩大优质资源。
3、推介、营销各种理财产品。注意学习各种理财产品,掌握其新产品的特点及功能,以便及时准确地向客户推介。
4、注意分流各窗口间的客户,引导客户合理使用自助设备办理相关业务。对于持卡取款额度在规定范围内的客户,引领到ATM机办理,对不会使用自助设备办理相关业务的,现场培训包教包会。
5、细心观察大厅中的情况,注意及时准确地解决客户提出来的问题,特别是防止与柜员发生摩擦。每天来大厅办业务的客户带着各种心情的都有,稍有不顺就会出现不快,每到这时我都及时出现在场,积极协助柜台内处理好业务,防止不愉快的事情发生。
6、随时记录客户信息,建立优质客户档案,下班后输入资料库、电子档案。
7、下班前进行安全检查,查看自动取款机的资金存量,整理好有关物品,关好门窗,8、进行当天小结(主要总结当天的收获和存在的问题,以便改进提高),静下心来再想想明天必需办的事(如大頟提现预约、换零钱、提醒客户办理某种业务等)。完整的一天,忙碌的一天,虽然付出了辛劳,但收获的确是客户的满意和信任,每当此时,心中就有一种成绩感。感到再累也值得。
五、建立网络,稳定基本的客户资源。我从办理第一部转帐电话起,就注意搜集和保存客户信息资料,建立优质客群体档案,并保持长期的联络和跟踪服务,至今累计已有100多部转帐电话,一电一卡就有100多个有潜力的客户,与他们保持密切的联系,有了新的金融产品出台后,第一时间与他们短信联
系推介。比如新基金发行,每次电话或短信通知后,都有几十个客户来认购。现在与客户形成了良性的互动,鱼水关系,他们有什么问题,随时来电向我咨询,需要登门解决的,利用业余时间专门走访,我的手机全天开机,节假日星期天也是如此,以备客户联系用,这样与客户就建立起一种互惠互利的良性关系,相互取得了信任,成为工作上的朋友。平时经常致电问侯,重要节日进行走访,增深感情,稳定了基本的客户群体,并通过他们又介绍了更多的新客户,使得业务开展起来越来越顺利,业绩提高明显,其主要数据有:今年销售基金仅认购就达1150万元,YIP客户50多个,转帐电话47部,P0S机3部,网银70个,寿险330万,财险78万,境外宝69.2万,借记卡340个,贷记卡14个,三方存管130个。优质的客户,给予优质的服务,收获的是优质资源和极大的效益。
六、突出重点、做好三个管理。一是管理好大堂。结合网点转型的需要,我行对大堂经理工作重新调配了力量,又增加了两名副理。为使新上岗的大堂副理尽快进入角色、适应第一任职的需要、达到行里的工作要求,我积极做好传帮带,使副理很快就能担起大堂的分流引导营销等工作。二是管理好三员。对保安员、保洁员、保险员进行规范化的管理,利用班前班后对他们进行业务知识的培训,在做好各自本职工作的基础上,协助大堂经理做好分流引导等工作。为充分调动和发挥他们的积极性,对做的好的给于表扬和奖励,发现问题及时纠正。使每一个在大厅工作的人员都能尽其所能,为加速网点转型的步伐积极地工作着。三是管理好YIP客户,这是大堂经理的主要工作。为建立和健全YIP客户档案,我集中精力对350多个YIP客户建立了电子档案和短信平台。并对每月前来办业务的100多个YIP客户,做好接待、服务、产品的推介和营销工作。
总之,我感到要做好大堂经理工作,最基本的是两条:一是具有亲和力,善于沟通,让客户感到亲切,二是业务熟练,会讲会做,讲到点上,让客户得到超值的服务。工作中我始终坚持“ 五勤五要”,即:脑勤要想到,眼勤要看到,腿勤要跑到,口勤要说到,手勤要做到。立足于大堂这个平台,用爱心来对待每一位客户,用热情来处理每一项工作,快乐的服务,享受着收获。
第四篇:大堂经理如何工作
理解客户、接待客户、帮助客户、保留客户,培育客户服务环境,对于任何组织来说都是一个重大的举措。在本课程中,你将认识到树立以客户为中心的意识,培育一个注重客户服务的环境会如何影响组织的利润率、增长速度和市场信誉。你还将了解到,一个以客户为中心的零售银行大堂环境,不断提升的服务技能如何帮助你树立信心、创造机会并奠定成功的基础。你将体会到制定大堂经理服务标准并贯彻这些标准的重要性,以及如何组建并领导一支优秀的大堂经理服务团队去不断提升客户服务水平。
1、营业前,做好各项准备工作。
(1)检查柜台及填单台签字笔能否正常使用,各类单据是否齐全、充足。(2)检查叫号机及自助设备、电子显示屏是否正常运行,95599自助电话线路是否通畅。
(3)检查宣传海报、展架是否按规定正确摆放,折页品种是否齐全、数量是否充足。
(4)检查饮水机的饮用水是否需要更换,水杯是否充足;客户座椅是否有损坏;消防设备是否合规摆放。
(5)检查告示栏内容是否过期需要更新;检查客户意见簿、意见箱。(6)检查网点大厅、接待台、网点门前是否干净整洁。
(7)检查办公用品(名片、大堂经理工作日志、客户需求登记簿、产品说明书等)是否齐全。
2、营业中,工作积极主动、文明礼貌。
(1)热情、文明地迎送进出网点的客户。从客户进门时起,大堂经理应主动上前迎接客户。
(2)识别、分流和引导客户。大堂经理通过主动询问客户需求,引导客户取号,指导客户选择交易渠道(柜台、自助设备、电话银行)办理业务;指导客户填写单据,引导客户到等候区等候。
(3)大堂经理应主动巡视。对于等待区的客户,大堂经理要主动询问客户是否有饮水、书报、杂志等浏览需要;主动介绍我行金融产品,向客户递上相关宣传材料,对感兴趣的客户给予进一步的深度讲解。
(4)回答客户业务咨询时,要语言流畅、吐字清晰,微笑服务、耐心细致。在交谈中,仔细观察客户行为举止,认真聆听并记录客户意见和需求,从中获取客户信息,发现潜在优质客户。
(5)大堂经理要努力做好潜在客户的拓展工作,向其推荐我行的贵宾服务。及时将自己或柜台人员发现的潜在客户引见给个人客户经理,并说明客户需求,由客户经理与客户进行单独沟通,促使之成为我行的贵宾客户。对暂时不接受我行贵宾客户服务的,要向客户递送名片,若客户愿意提供姓名、联系电话、联系地址等信息,要认真记录,立即通知客户经理做好后续营销服务工作。
(6)贵宾客户到网点办理业务时,应请客户出示贵宾卡,引导客户到贵宾服务区或贵宾窗口办理业务。如上笔业务未办结,客户不能立即办理业务时,应引导客户到贵宾休息区,请客户稍待,并提供茶饮、杂志等,主动介绍我行金融产品,向客户递上相关宣传材料,对感兴趣的客户给予进一步的深度讲解。贵宾客户业务办结后,大堂经理应上前询问,是否还有其他需求并给予协助。客户离开时要送至门口,并向其道别。
(7)做好大厅设施使用情况的巡查工作,及时发现并排除故障隐患。
(8)有效疏导分流客源,指导查询、小额取款、代缴费的客户到自助设备办理业务,缓解柜台压力。
(9)发生纠纷时,要立即上前劝阻,调查原因,快速妥善地处理客户批评意见,避免发生争执,化解矛盾,减少客户投诉。
(10)对于急需帮助办理业务的客户或年龄较大行动不便的老年客户,应根据情况安排在“绿色通道”提前办理。
(11)建立《大堂经理工作日志》,对客户提出的问题不能解释的要及时记录,注意检查客户登记需求,及时向客户反馈信息。
(12)对无故长期滞留的可疑人员,应上前询问原因,劝其离开。对寻衅滋事的不法分子,要在保证人身安全的前提下,对其安抚稳住,并提示同事及时报警。
3、营业结束后。
(1)检查大厅设备运行情况。
(2)关闭电子显示屏、饮水机等设备电源。
(3)查看客户意见簿、意见箱,及时处理客户意见及建议,经上级研究同意后,对提供联络方式的客户,应提供反馈意见。
第五篇:大堂经理服务行为规范(定稿)
大堂经理服务行为规范
一、营业前准备工作
要做到人员到位、心态到位、知识到位、用具到位。
(1)大堂经理应提前到岗,参加营业网点每日晨会,掌握最新产品及业务的要点、卖点及目标客户定位。
(2)按照《xx银行营业网点服务人员礼仪形象标准》,结合晨会,自查、互查仪容仪表,调整心态,以饱满的精神状态迎接客户,检查、提醒柜面人员整理着装。
(3)按照《xx银行营业网点环境标准》,检查大堂、营业厅外部、营业柜台和自助服务区的环境,如有不足,应及时改进。(4)检查室内光照,确保照明充足。
(5)检查营业厅宣传资料、客户意见薄、所需办公用品(如名片、产品介绍、转介卡、关怀卡)及各类业务凭证等资料是否齐备,摆放是否整洁有序,是否及时更新调整。(6)检查营业厅电子显示屏及告示栏、行长推荐榜、热销产品排行榜、内容是否及时更新,是否有过期信息。
(7)检查老花镜、签字笔、点钞机、验钞机等服务用品是否摆放在指定位置并正常使用。(8)检查在形式自助设备、电话银行服务区、网上银行服务区等自助设备区域是否能够正常运行。若发生故障是否在明显位置公示暂停服务并及时向相关部门保修,且监督是否按照时效要求维修。
(9)所有检查结果,应在当日记录于“大堂经理工作日志”中。
二、营业中工作
接待客户中要做到礼仪到位、工作到位、转介到位、营销到位、投诉到位。
(一)礼仪到位
(1)坚持微笑服务,做到笑容可掬,亲切自然,发自内心。(2)与客户交谈时,神情集中,目光专注,不要斜视或东张西望。
(3)与客户沟通,语言要简洁、亲切、诚挚、热情,语气温和,语调、语速适中。音量以客户能听清为准,内容要围绕我行的相关服务,不得涉及客户个人隐私,不得强行索取客户个人信息。
(4)接受客户咨询时,要简明扼要,通俗易懂,不使用专业术语,用语准确,符合规范;当客户提出不合理要求或不理解银行制度时,要晓之以理,耐心解释,不应简单用“制度规定”等语言敷衍客户。
(二)工作到位
(1)维持秩序。做好大堂秩序管理工作,保证客户有序办理业务;密切关注柜面动态,根据客户流量适时建议相关部门进行窗口调整;发现客户有投诉倾向,应及时了解情况,做好沟通解释工作,如客户对解释不满,应及时与有关人员或主管联系,分析情况做好应急问题的处理。
(2)营业网点管理。一日至少两次检查大堂和自助服务区的环境状况。如机器设备、通信线路出现故障或本行工作人员出现差错,应向客户说明情况,耐心解释、真心道歉、态度诚恳,取得客户谅解,并及时联系相关部门解决。
(3)业务指导。指导有需求的客户填写单据,正确使用电话银行、个人网银、自助设备、验钞机、点钞机等服务设施。
(4)关怀安抚。对于在休息区等候的客户,应主动与客户沟通,适时引导客户使用休闲娱乐设施,消除客户焦躁情绪。
(5)礼貌相送。客户办理业务结束后离开我行时,应向客户道“再见”或“您慢走”等送语,必要时应送客户至营业厅门口。
(三)营销到位
(1)发放宣传资料。向在休息区等候办理业务的客户有目的性地发放业务宣传资料。如向女性客户发放香卡宣传资料,向年轻客户有目标的发放个人网银宣传资料等。
(2)主动营销产品。抓住营销机会,向客户推荐最佳解决方案,进行交叉销售。如客户办理信用卡现金还款业务,应向客户推荐使用个人网银、借贷关联等产品;再如,客户购买基金,应向客户推荐使用电话银行、个人网银等业务。
(3)发现需求。对网点填单区、等候区、自助区、电子银行体验区、贵宾区的客户,通过热情服务,主动营销,发现优质客户,挖掘客户需求,将识别出的优质客户转介给低柜理财经理或贵宾理财经理,同时填写“转介卡”。针对当日识别出的但不愿接受服务的客户,应及时询问客户基本信息和基础需求,填写“客户关怀卡”,并进行适度跟进,以促成有意向的客户转介至低柜理财经理或贵宾理财经理。
(4)激发需求。适时推介新产品,挖掘客户潜在需求,将客户向低柜理财经理或贵宾理财经理输送;同时协助其他岗位人员做好客户转介工作、(5)客户提升。对有贵宾潜力的客户,主动介绍贵宾服务,推荐贵宾卡;对有贵宾潜力的客户,带至贵宾区进行体验服务,以促成客户提升为我行贵宾客户。(6)收集客户信息。在营销过程中,要注意收集业务需求及潜在贵宾客户相关信息登记到工具中,提升营业网点服务营销能力。
(五)投诉处理到位
遵循首问负责、限时处理原则处理各类投诉。
(1)听取客户意见,建议和接受批评时,要虚心冷静,态度诚恳,积极改进。(2)受理客户投诉并妥善解决,对于超出工作范围的投诉应及时上报领导解决。
(3)服务中受到委屈时,不要当着客户面为自己申辩,应顾全大局,谦和礼让。遇到异议,解释无效,可报告主管或由其他人处理。
三、营业结束后工作
(1)查阅“客户意见薄”,对客户意见做出回复(凡是客户留有联系电话的,必须当天与客户联系回复),并将处理结果、时间等在“客户意见薄”上做相应记载并提请营业网点服务品质管理负责人签字。检查意见箱,若发现有客户意见,应及时处理反馈。(2)按照营业前用具检查标准完成营业后的各项检查工作并做出相应记录。
(3)按照参加夕会,整理总结营业中疑难业务、疑难投诉处理方法等内容,在夕会上确定解决方案,详细记录并在次日晨会上交流。
(4)填写大堂经理工作日志,记载当日营业厅服务人员的值班情况。
(5)每月对营业厅“客户意见薄”上的意见进行汇总、分析,上报主管领导和上级管理部门。