哪些是外贸业务工作中的好习惯呢

第一篇：哪些是外贸业务工作中的好习惯呢

哪些是外贸业务工作中的好习惯呢？整理了一下，供大家参考

1.上班前15分钟，将一天的计划列好，下班前15分钟，总结一天的工作，计划是否完成。这样做，心里有数，也踏实。

2.整理好办公文具，电脑，电话等。节约时间。不要关键时候找不到笔，一天就在找文具中浪费很多时间。电脑里面的内容也是同样如此，文件夹很多，但是总是找不到东西。这个是很忌讳的。浪费时间不说，还每天忙碌不停。

3.随时做笔记

4.克服惰性，人呢，都有惰性。拖拖拉拉的，一天就过去了，工作效率也没有了。这个应该是工作中最忌讳的。拖拖拉拉对谁都没好处。

5.换位思考，做外贸的，当然要为客户着想。客户是上帝，满足客户合理的要求，想客户所想，提供客户所需。

6.保持工作热情，一旦工作不积极，就什么也不想做，惰性也就随之而来，然后恶性循环。这可不是好事。

7.自己想办法解决问题，独立。

第二篇：外贸业务员的好习惯

1.收到每一个询盘都要有所记录，客户的名字，电话，公司名及其它相关的信息都最好记在笔记本上。(特别是马大虾哦！)

2、为每一个客户都建一个文档，联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。不仿在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为：接收到的邮件，发出去的邮件;收到的邮件要定期导出。

3、寄出去的样品要及时的进行跟踪，不仿有计划的联系一下客户，随时出集客户的反馈信息，不要寄出去的样品打“水漂”。

4、接到询盘，不要急的回，首先了解一下对方的公司，及一些相关的信息，并且查下对方国家所在的时区。（VERY IMPORTANT 如果没有做好调查分析，怎么能使邮件达到最大效率呢！例如客户是欧洲的，时差比我们少六七个小时。如果你早上收到邮件马上就回只能被埋在邮件的海洋里）

5、在贸易通上找到的客户，最好能和对方要得他的MSN或都其它常用的聊天工具，因为买家一般的时候不会上贸易通的，这样可以为以后打好基础。

6、多多的收集一下和自己公司的同类产品的信息及图片，其它是那些有自营出品权的公司，这样，卖别人的产品，自己也可以赚钱，而且，说不定还能卖出一些自己的产品;

7、多到论坛去看看，看看别人都遇到了什么问题，不知道的要记下来，以防以后自己遇到了，又不知所措了。（indeed）

8、不仿结交一些同行的朋友，必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙;

9、货代没有什么不好，试着交几个做货代的朋友，到时我们走货还是哪个便宜走哪个。

10、业佘时间要多多的学习一下英语，因为英语可是做外贸的工具，要做一个很成功的业务员，英语一定要好的!(可以多来这里逛逛，用英文发表写文章或心得体会，让Mr Hall 帮忙指点和修改，保证英语会有很大改进。不是我们英语水平低，只是大家太怕犯错误啦！)

11、必要时晚上加加班，多找一个客户，是潜在客户的，多和他们聊聊。

第三篇：工作中的35个好习惯（模版）

工作中的35个好习惯

1.不说「不可能」三个字。

2.凡事第一反应：找方法，而不是找借口。

3.遇到挫折对自己大声说：太棒了!

4.不说消极的话，不落入消极情绪，一旦出现立即正面处理。

5.凡事先订立目标，并且尽量制作「梦想板」。

6.凡事预先作计划，尽量将目标可视化。

7.六点优先工作制。每一分，每一秒做最有生产力的事情。

8.随时用零碎的时间(如等人、排队等)做零碎小事。

9.守时。

10.写下来。不要太依靠脑袋记忆，因为记忆的信息太容易由于更多新信息的覆盖而产生「健忘」。

11.随时记录灵感。

12.把重要的观念、方法写下来，并贴起来，以随时提示自己。

13.走路比平时快30％。走路时，脚尖稍用力推进；肢体语言健康有力，不懒散、委靡。

14.每天出门照镜子，给自己一个自信的笑容，并向自己伸出一个大拇指：你真棒！

15.每天自我反省一次。反省方法如（成功一定有方法）中介绍的：清晨六问与静夜六思。

16.每天坚持一次运动。如慢跑15分钟、散步半小时、做体操，做伏地挺身且每天增加一个、打太极拳等等。

17.听心跳一分钟。尤其在做重要事前、疲劳时、心情烦躁时、紧张时。

18.开会坐在前排。

19.微笑。

20.用心倾听，不打断对方说话。

21.说话时，声音有力。感觉自己声音似乎能产生有感染力的磁场。

22.同理心。说话之前，先考虑一下对方的感受。

23.每天有意识、真诚地赞美别人三次以上。

24.及时写感谢卡，哪怕是用便笺写。

25.不用训斥、指责的口吻跟别人说话。

26.控制住不让自己做出为自己辩护的第一反应。

27.每天多做一件「分外事」。

28.不管任何方面，每天必须至少做到一次「进步一点点」。

29.每天提前15分钟上班，迟30分钟下班。

30.每天下班前用五分钟做一天的整理性工作。如整理办公桌、整理文檔、检查一天工作绩效等。

31.定期存钱。

32.节俭。台塑董事长王永庆的名言：节约一块钱，远比赚一块钱来得容易。节俭习惯的蝴蝶效应是：财富能被积累。

33.时常运用「头脑风暴」。

34.恪守诚信，说到做到。

35.常带着感谢的心，感谢神为我们所安排的所有环境！

第四篇：外贸业务英语

1.术语翻译：30

1)业务范围

16)最新价目表 17)下列 18)发盘 19)以……为准 20)按照某人的要求 21)现价 22)考虑到 23)还盘 24)(价格)偏高/低 25)长期业务关系 26)给折扣 27)向某人索赔 28)接受索赔 29)理赔 30)检验报告

2)仅供你参考3)发出询盘4)交货期5)虚盘6)还盘7)受盘8)底价9)另寄10)赔偿 11)从事，经营 12)随函附寄 13)达成交易 14)优惠价 15)特别折扣

1·Thanks for your prompt execution(1)our order No.432.We regret having to inform you that(2)checking, we found that the shipment was 200kg short delivered which can be evidenced(3)the survey report enclosed.As the sales season is coming very soon, please send us the short-shipped goodswithout delay.At the same time please accept our claim(4)you for our loss amounting(5)US$2 000 plus the inspection fee.Thank you in advance for your cooperation.2·We have noted your fax(1)October 10, 2007 regarding the captioned goods and regret that our offer has not been accepted.We have to point out that your counter-offer is obviously(2)the low side.The price we offered is entirely(3)line(4)the market level and has been accepted by many other customers.However, we now agree(5)your interest to renew our offer till the end of this month and recommend that you fax us your confirmation without delay.Thank you for your letter of September 15, 2007, and the inquiry enclosed for our White Rabbit pajamas.3·At your request, we are making you a firm offer(1)20000 dozen women’s pajamas at US$48.5 per dz.CFRC5% Lagos(2)shipment in March, 2008.Payment is to be made by confirmed, irrevocable L/C payable(3)draft(4)sight.This offer is firm subject to your reply reaching us within one week.The relative sample and catalogue have been sent(5)separate mail.Please note all the prices quoted are bottom prices and no counter-offer will be accepted.If you agree to the above, please make confirmation as soon as possible so as to enable us to make the necessary arrangements.4·We are interested(1)buying large quantities of Iron Nails of all sizes and would be thankful if you could give us a quotation per metric ton CIF Lagos, Nigeria.It would also be appreciated if samples and/or a brochure could be forwarded to us.We used to purchase this article from other sources but we now prefer to buy from your corporation because we are given(2)understand that you are able to supply larger quantities(3)more attractive prices.Besides, we have confidence

(4)the quality of Chinese products.We look forward to hearing from you(5)return.5· We have obtained your address(1)a friend of mine in San Francisco and wish to enter(2)business relations(3)you.Your products are so attractive that we are confident(4)securing large orders for you if your offer is competitive.We shall be obliged if you could send us quotations and sample books.We look forward(5)your favorable reply.2.英译汉：15句

1)On the recommendation of Messrs.Harvey & Co.we have learned with pleasure the

name of your firm.2)

3)We take the opportunity to introduce ourselves as large importers of fertilizers

in our country.4)

5)Our corporation is established for the purpose of carrying on import and export business as

well as other activities in connection with foreign trade.6)

7)This offer expires on August 20, 2007.Your immediate reply by e-mail

would be appreciated.8)

9)I’m interested in your Green Tea.I think some of the items will find a ready market at our

end.I’d like to have your lowest quotation CIF Victoria.10)

11)Please quote your lowest price CIF Singapore for each of the following items, inclusive of

our 3% commission.12)

13)We must stress that this offer is good for two days only because of the heavy demand for

the limited supplies of these goods in stock.14)

15)We thank you for your inquiry of July 6 and we are sending you, under separate cover, a

sample of the product you requested together with our price list.16)

17)Our best offer is given below subject to our final confirmation.18)

19)We are unable to accept your offer as other suppliers have offered us more favorable terms.In order to conclude the transaction, we are prepared to reduce the price to 30pounds.We regret to say that we cannot accept your offer as your price is on the high side.Let’s meet each other half way and reduce the price by 2%.We regret to inform you that there is an obvious discrepancy between the goods shipped

and the sample.27)The responsibility for the claim should be burdened by either the carrier or the insurer,instead of us.3.汉译英：15句

1)我们是国营公司,专门经营桌布出口业务｡

2)

3)特来函自我介绍,作为淡水珍珠的出口商,我们在这一业务方面有着多年的经验｡

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

16)

17)

18)

19)

20)我们愿与贵公司建立业务关系｡/这是实盘,以贵方11月6日前电复到此有效｡来信要求我方报CIF科威特价,包括贵方佣金3%,我方已立即办理 ｡ 我们相信,该产品在你处会有现成的市场(会有销路)｡我们拟购男式皮手套,请报最优惠价格为荷｡如贵方可供所需型号及质量的货物,我们将定期向贵方大量订购｡很高兴附寄我方345-9号询盘,请贵方报FOB价｡贵方还盘与现行国际市场不一致 ｡20)21)22)23)24)25)26)

21)作为友谊的表示,我们破例接受贵方的还盘

22)｡

23)按你们所报价格我们将无利可图｡

24)

25)我方向贵方就少运的300公斤茶叶提出3000美元的索赔

26)｡

27)贵方显然搞错了索赔对象,你们应向船东而不是向我们索赔

28)｡

29)我们所报的价格是非常具有竞争性的｡不过如果你们的订单超过10000件, 我们可以

提供10%的折扣｡

4.书信：4封

1）Write a letter to Foothill Enterprises Trade Development Co., Ltd.telling them:

1.You are introduced by the Commercial Counselor’s Office of their embassy in BEIJING..2.You wish to set up business relations with them.3.The main scope of your business is exporting chinaware(瓷器).4.Samples and catalogues will be sent to them upon receipt of their specific inquiries.20th April, 2006

Foothill Enterprises Trade Development Co., Ltd.Taiz Street

P.O.Box 22789

Sana’a-Republic of Yemen

Dear Sirs,Your company has been introduced to us by the Commercial Counselor’s Office of your

embassy in Beijing as prospective buyers of arts and crafts.In order to introduce our products to the Middle East, we are writing to you in hope of

establishing trade relations.The main line of our business covers the export of chinaware of superb quality, fashionable

desire and competitive price, which enjoys a good reputation all over the world.For your

information, we are enclosing an illustrated catalogue and the latest price list.Samples and

quotations will be airmailed to you upon receipt of your specific enquiries.We look forward to your early reply.Yours faithfully,2）根据以下内容写英文发盘。

品名：锦缎手袋

价格：每只12美元，温哥华到岸价

数量：5000只

支付：即期不可撤销信用证

装运期：收到信用证后45天内装运

此报盘以贵方答复6月23日前到达为有效。

Dear Sir,Thank you for your enquiry of May 24.At your request, we are making

you the following offer subject to your reply arriving here before June 23.Article: Brocade Handbags

Price: US$ 12.00 /pc CIF Vancouver

Quantity: 5,000 pcs

Payment: by irrevocable L/C at sight

Shipment: to be effected within 45 days after receipt of the relevant L/C

We hope that the above will be acceptable to you, and await with keen

interest your formal orders.3）翻译如下内容：

斯密斯先生：

贵公司6月1日函悉，报盘5000个锦缎手袋，单价每个12美元，温哥华到岸价。

兹复，很遗憾，我方客户认为你方价格过高。贵公司可能了解，一些印尼商人正在削价销售。毋庸置疑，市场竞争激烈。

我们不否认贵公司锦缎手袋质量稍好，但是差价决不至于高达5%。我们还盘如下：

“5000个锦缎手袋，每个11.4美元温哥华到岸价，其他条件按你方6月1日函办理。”

由于行情下跌，请你方尽早接受。

盼复

马丁2007.6.5

June 5, 2007

Dear Mr.Smith,We are in receipt of your letter of June 1 offering us5,000 pieces of Brocade handbags

at US$ 12.00 /pc CIFVancouver.In reply, we regret to inform you that our end-usershere find your price too high.You

may be aware thatsome Indonesian dealers are lowering their prices.Nodoubt there is keen

competition in the market.We do not deny that the quality of your Brocade handbags is slightly better, but the

difference in price should, in no case, be as big as 5%.Therefore, we make counter-offer as

follows:

“5,000 pieces of brocade handbags, at US$ 11.40/pc CIF Vancouver, other terms as

per your letter of June 1.”

As the market is declining, we recommend your acceptance.We are anticipating your early reply.Yours faithfully,Martin 4)翻译如下内容：

尊敬的先生：

事由：关于10 箱药品的索赔

我们随信附上由武汉商检局签发的调查报告#（2008）68764436，证实上述货品的质量

大大低于先前寄来样品的质量。由于这批交付的货物，对我们完全无用，因此，请求你们对

汇给我们发票价值和所涉及的检验费，共40万美元。

我们相信你们将尽快处理此项索赔。一旦解决，我们将把这批货退回给你们，而全部花费由

你们负担。

忠诚于您的。

Dear Sirs,Re：Claim on 10 Cases of Medicine

We enclose herewith Survey Report No.（2008）68764436 issued by the Wuhan Commodity Inspection Bureau certifying that the quality of the above-mentioned goods is much inferior to that of the sample sent previously.As this consignment is entirely useless to us，you are requested，therefore，to return us the invoice value and the inspection charges involved，totaling $400，000.We trust you will settle this claim promptly.As soon as it is settled，we shall have the consignment returned to you with all expenses for your account.Yours faithfully，

第五篇：外贸业务求职信

精选外贸业务求职信三篇

时间一晃而过，又到了求职找工作的时候，求职信也应跟上时间的脚步了哦。那么怎样写好求职信呢？下面是小编收集整理的外贸业务求职信4篇，希望能够帮助到大家。

尊敬的领导：

你好！

我是xxxx工业技术学院的一名学生，于xx年7月毕业。非常感谢你在百忙之中能审阅我的求职信。根据贵公司的 求职 招聘 要求，我自觉有能力胜任贵公司的职务，希望贵公司能够考核并给予我一个展现自己才华的机会。现将自己的情况简要介绍如下：

在学习上，我孜孜不倦，在xx年和xx年都获得了校级的两次奖学金。平时也热衷于“泡”图书馆，除了阅读自已专业相关的书籍外，也不断全面地阅读各个领域的书籍。因为我坚信未来21世纪的 人才 应该这是个全面发展的复合型 人才。学科之间的不断渗入与融合更加强了对这一方面的要求。此外，在学习中我也很注重培养自已的自学能力，注重形成自己正确且又独特的世界观、人生观与价值观，坚定自己的信念，不断学习与拓展。

在政治思想上，我积极通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论。遵纪守法，不断学习马列主义，从而提高自己的道德与思想方面的修养。理论上的成熟就是政治上成熟的基础、政治上的清醒来源于理论上的坚定。我已获得了团员入党的推优资格，也已参加了业余党校的培训，并已合格。这都更加坚定了我的政治方向，继续努力向党组织靠拢。

在专业上，我积累了深厚的专业知识，具有扎实的专业基础，能熟练掌握报纸排版编辑、premiere视频编辑，对新闻摄影的理论与实务也有自己的了解与研究。此外，对于dreamw网页设计与photosho图片处理也有一定的编辑能力。

在工作上，我积极利用寒暑假不断提高自己。在当地的广播电视台实习，使自己的'实际动手与参与能力有了一定的提高，也从而培养自己的工作责任感与事业心，懂得团体合作与个人分工两者的重要性。

四年的大学生活，使自己的知识水平、思想境界、工作能力等方面都迈上了一个新的台阶。过去并不代表未来，勤奋才就是真实的内涵。对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且不断学习，不断完善自己，尽心全力做好工作。

致此

敬礼

求职人：xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的领导：

感谢您在百忙中浏览我这份自荐信，给一个即将毕业的大学生一个机会，在此我表示深深的感谢!

首先请允许我做自我介绍，我叫xxx，是XX财经职业学院应用外语系英语专业的毕业生，获知贵单位广纳贤才，我慕名而至，真诚的渴望加入，为贵单位的明天添砖加瓦，更愿为此奉献自己的劳动和智慧。

秉着对知识的渴望，对英语学习的执著，在校期间我认真学习专业知识，并通过了大学英语四、六级考试，还通过了全国非计算机专业计算机考试二级。在班上任组织委员一职，组织过班级体郊游、班内趣味运动会等活动，当然这些都是小事情，但这个机会培养了我很好的组织能力与协调能力。

在课外我积极参加学校的各种活动，曾代表我专业在知识竞赛中取得一等奖，同时我还参与到社会实践中，在校期间曾作过家教一职，也曾在网吧担任过管事一职，还为诺亚舟电子辞典作过市场调研，通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识，对社会有一定的了解和认识。在暑假期间，曾到深圳同学公司打工，对外贸事物的运行和操作有了亲身的经历，我想这是最珍贵的经验。

本人平时爱好广泛，喜爱音乐，运动，会弹吉他，在校期间还获得学院杯青年歌手大赛一等奖。同时对军事与政治颇为关注，经常买关于军事和政治方面的报纸杂志研读，对当今世界的电子产品消费也有一定的关注。

伴随着青春的激情和求知的欲望，我即将走完四年的求知之旅，美好的大学生活，培养了我科学严谨的思维方法。更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会；在不断的学习工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业！乐慧眼，开始我千里之行。疾风知劲草，路遥知马力。古有毛遂自荐，今有伯乐点将。

最后谨祝贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼！

求职人：XXX

XX年X月X日

各位招聘主管：

您好！

三年的校园生涯即将结束,我一直信守做事尽心尽力的原则，努力学习文化知识，刻苦钻研专业技能，积极投入实践，全面充实和发展自己并取得一定的成绩。

作为一名国际贸易专业的学生，我深知英语的重要性，因此在英语学习方面我一直以高标准要求自己。通过自己的努力，以xx的成绩通过四级考试并一次以xx分的成绩通过六级考试。在英语口语方面我也一直在锻炼自己，并达到了一定水平。除此之外我也打下了日语初级基础。不仅在英语方面，在其余课程上也刻苦学习。在六学期内四次获得奖学金，并一次通过了全国计算机等级考试(二级)。

此外我积极参加社会实践活动，锻炼自己的专业技能，增长自己的专业知识，并达到了一定的效果。通过一系列的校内外活动，我也逐渐把握了人交往和沟通的技巧，学会了如何使自己处于一个融洽的人际关系中。通过在校的学习我深深体会到理论指导实践的含义，并且确实以这个准则要求自己。在学习和活动之余我也积极充实自己，博览群书，丰富知识，而且掌握了一定的计算机应用技巧足以应付工作需要。

相信经过三年学习生活的磨练,已将我锤打成为一名品德端正、意志坚强、有崇高理想和远大抱负，具有进取精神和团队合作精神的出色的大学生。相信我所具有的知识和处事能力完全可以胜任任何困难的工作，环境的艰苦并不能阻碍完成我要完成的工作。感谢您阅览我的个人应聘求职信，如果我有幸能成为贵公司的一员，我将把所有的青春和热情倾力投入到工作中，取得应有的成绩，为公司的发展壮大贡献自己的力量。

致此

敬礼

求职人：

xxx