简述接待客户的基本流程及礼仪(优秀范文5篇)

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第一篇:简述接待客户的基本流程及礼仪

1.简述接待客户的基本流程及礼仪?

① 首先要明确来访的每位客户

② 是否对这个项目(楼盘)感兴趣的.③ 他可能是公司花了大量的广告费去宣传而被广告西医卡来的.④ 也许他是路过这里顺便进来的,或者 他是通过置业顾问最基本的要求.因为客户就是我们的资本,客户就是我们的衣食父母?当客户进入销售现场起.就应该马上迎过去向他问好,作简单的自我介绍.然后将他领至沙盘处,向他大概介绍小区的基本情况,然后很自然的询问客户的家庭基本情况(如:几口人居住,需要多大面积,自己感觉能承受的最理想的价位等)。当了解完客户的相关情况后,请他到休息区入坐,并给他倒杯水,递上一份楼盘相关资料,在客户阅读资料的同时向客户推荐合适客户的户型,并征求客户意见与客户做更剩层次的交谈,主动提出邀请客户一起去所推荐单位(房源)的现场参观(置业顾问应事先安排好参观路线,期间也可向客户介绍小区内部规划)。当客户满意推荐户型时可询问客户的付款方式并计算出具体的房价,与此同时向客户要求留下联系方式以便公司有任何新的销售政策及变化时能第一时间通知到客户(并告诉客户该单位(房源)很好如不及时决定可能就无法购买该单位了,如客户一向较强可客户办理预留登记)。待客户走后及时收拾打扫接待现场,作好等待工作。

整个接待过程应做到笑脸相迎、笑脸相送,并把握好与客户谈话的技巧,尽可能的营造一种还的交谈氛围。

2.认为一个好的置业顾问应具备哪些专业知识?

我认为一个好的置业顾问不仅要具备房地产销售行业的专业知识最好还要具备比如建筑学、市场营销学、消费者心理学等其它涉及到销售及跟消费者心理行为的相关学科。但是一个好的职业顾问更应该熟知自己所销售项目的所有相关信息(如:楼盘总占地、楼盘总户数、户型分布、价位分布、小区绿化率、小区容积率、小区先进的安防系统及星级的物业管理、楼盘周围的市政建设情况及周边配套设施等)。除此以外还应随时了解到周边竞争楼盘及整个防地产行业的相关信息及发展走向。只有做到知己知彼才能在以后的工作中做到客户有问必答而且还能向客户阐述自己的观点及看法,使客户相信我是最专业的职业顾问,客户才回陈胜信任感;这样才能提高自己的销售业绩及成交率。从而使自己成为一位最优秀的置业顾问。

3.你如何看待和理解置业顾问这份职业?

我认为置业顾问是一个极能提高个人素质和强调个人修养的一个专业性的职业,它不仅要求从业人员有较好的相貌、亲和力、语言表达能力、应变能力、观察能力等,还要求了从业人员必须具备简单的营销能力,置业顾问的工作其实很简单就是帮助客户挑选最理想的居所,让他们能买到自己称

心如意的好房子和一个好的生活环境。这个工作不仅能锻炼自己的社交能力,还能够认识很多不一样的人,最主要的是能够亲身经历客户挑选到满意的房子后的高兴。不但客户开心,自己也会有成就感,也可以和客户建立良好的朋友关系,置业顾问不仅仅代表了公司及开发商的形象,更主要的是他是开发商与客户之间的桥梁,能够在第一时间把项目信息及公司的销售政策传递给每一位客户还能第一时间把每一位客户的第一手意见和好的建议及时反馈给公司及开发商,以便于开发商在今后的新项目上能不断的改进、完善,从而做到尽善尽美。也能让公司在一些关键温暖台决策时有第一手的市场讯息。这样才能使企业作出更好的决策,作为员工我们才有好的发展。

4.当你接手一个新楼盘时应该先做些什么?

首先应该尽快熟知自己所销售项目的所有相关信息(如:楼盘总占地、楼盘总户数、户型分布、价位分布、小区绿化率、小区安防系统及物业管理、楼盘周围的市政建设情况几周边配套设施等)。除此以外还应该随时了解到周边竞争楼盘及整个房地产行业的相关信息及发展走向。如果还有什么新的销售建议也要及时的提出来,以便楼盘在正式销售时可以更快、更准确的达到预期制定的销售目标。

5.你会怎样处理和回访你的客户?

每当接待完毕一个客户,就应该及时的尽量详细的记录下建

立客户档案来,以便在回访时更方便。并对客户进香分小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。类(如:诚意较高型、正在考虑型、主意不定型、意向购买型、参观了解型等)。对较可能尽快购买的客户进行重点回访,了解并消除客户的顾虑和心理障碍,加快客户购买的步伐,加强客户购买的信心。对意向性不强的客户要做回访,在多次回访后任然表示不购买时一定要向客户询问不购买的原因,并做好分析记录及时反馈回公司。以便于公司对销售策略的改进。

6.如果你现在正在销售一个楼盘你会从哪些方面向客户介绍?

首先介绍小区的楼盘总占地,楼盘总户数以突破小区的规模。仁厚介绍小区绿化率、小区容积率、小区的配套设施、星级的物业管理、楼盘周围的市政建设情况几周边配套设施等以突破小区独特的内部优势和区域位置优势。最后再介绍户型分布、价位分布、所剩房源的分布等相关房源信息。如上述客户都较满意没有提出异议时,可向客户介绍前期排号或签定预售合同细则。促使客户尽快交纳定金。

7.你认为一个好的楼盘应具备的条件有哪些?

一个好的楼盘应具备好的小区规划设计、户型设计、小区园

林景观设计、周密的保安防范体系及星级物业管理、周边好的环境、优越的市政设施等。

8.如果你所销售的楼盘和同区域的其它楼盘相比价格偏高时你会采取什么样的方式、方法向客户推介?

应该理性的给客户分析价格高的原因,如:小区景观是花巨资打造,小区绿化率高,小区容积率底是少有的优势楼盘,小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。还可向客户与周边楼盘或其它区位的楼盘进行对比,着重突出小区的高信价比优势。从配套设施、区域位置、内外环境等入手进行对比向客户推销买房不仅仅是买房而是买环境时,小区的高信价比优势就会突出体现。

9.当销售进入淡季时你认为一个好的置业顾问该干些什么?

回访以前来看过房子但没有购买的二胡,做好可户意见的收集,整理及归总工作,积极收集和了解周边楼盘及整个房地产行业的最新信息和动态,为公司拟定新的销售方案做好铺垫工作。调解好自己的心态为自己能在销售旺季到来前尽快进入工作状态做准备。

10.当你所销售楼盘已接近清盘且所剩房源并不是很好时你会怎样进行销售?

应该先了解客户的真正需求,然后重点给客户介绍小区内环

境如:小区景观是花巨资打造,小区绿化率高,小区容积率底是少有的优势楼盘,小区先进的安防系统及星级的物业管理,其它小七决无仅有的地段优势,小区得天独厚的自然环境等。重点突出小区的大环境。其次还应该理性给客户分析所剩房源的户型特点及价格优势。

11.房地产行业通常指的5证2书是什么?

5证是指:建筑土地使用许可证;建筑工程许可证;建筑用地规划许可证;建筑工程施工许可证;销售许可证;2书是指:使用说明书;质量保证书

12.简述框架结构与砖混结构的区别及各自的特点

框架结构有叫现浇结构,它是以梁柱来承重,它的梁、柱还有楼板都是现浇而成的。房屋的结构可以随客户的意见而改变。现浇的房子抗震度比较高,防水性比较好,但价格偏高。砖混结构是一承重墙来承重,房屋的结构是不能改变的。

第二篇:接待客户流程和礼仪

客户接待流程和礼仪(草稿)

客户接待流程

客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

一、客户来访的一般目的:

在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。

二、客户来访之前的准备工作

一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:

1、了解客户

对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。

2、邀请函及相关来访入境手续

在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。

3、客户的行程安排

在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。

4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。

航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。

客户来访前,还应该告知客户来济南时的天气状况,并提醒客户来访时应该注意的地方,比如是否增减衣物、需要带哪些物品等;最好在客户来访前给客户点有一份电子版的中国地图,地图中标注出从北京、上海、广州等大城市到达济南的路线以及航班信息;提前安排好客户的行程计划、拟定客户行程时间表并EMAIL给客户进行确认,确认无误后客户来访时就按这个行程执行即可;确定客户是否有参观工厂的意向,如有应及时与工厂相关人员联系,预约参观时间;告知客户济南及周边的旅游景点、名胜古迹和济南市区大型购物中心的详细情况,并EMAIL给客户,确认客户是否-1-

有旅游、购物计划;让客户消除语言沟通方面的顾虑,告知客户我司由各个语种的人员,可以为客户做全程陪护和翻译,让客户放心前行。

客户来访前一天,部门负责人应该召集本部门成员召开接待预备会议,讨论接待和同客户洽谈时应该注意的事项和问题、拟定接待计划表和安排客户行程,本部门应做好充分的准备和分工,确定主接待人员、次接待人员、业务洽谈人和后勤服务人员、摄影(拍照)人员、会谈纪要撰稿人等。如果需要其他部门人员的参与与配合,应与总经理及时沟通、协调以便总经理做好相应的工作安排。

5、参与接待人员对接

根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前与相关领导做好沟通。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理,以便准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理,以确定参与谈判的人员。

6、资料准备

客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先确保无误。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

7、会谈必备用品准备

客户来访的前一天,业务人员必须事先告知办公室人员来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量,客户需要的相关产品的模型和图片,会议室使用时间,是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其它要求,以便办公室做好会议准备工作。办公室人员必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开,并将所有准备资料和用品准备到位。为客户准备好笔记本、笔等用品,以方便客户在洽谈时记录、使用。

8、备用金准备

为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

9、就餐准备

客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,如果客户当日返回,中午应该宴请客户。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪同客户外出就餐,晚餐则应有部门经理或总经理、公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先确定。宴请时应特别注意客户的饮食禁忌和习俗以及饮食礼仪。

三、会谈流程

会谈时需要注意以下几点:

1、客户落座及所有参与接待人员坐定后,主接待业务员(该客户对应的业务人员,同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍,然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员,介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介绍了。

2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助,以便我公司相关人员能够理解。

3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。

4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。

5、业务洽谈,在会议室进行。

6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做好会谈纪要。

7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,如有必要,可以同时进行现场图片的拍摄及录像工作。

8、如果客户在会谈中需要上网,应该提前为客户准备一台可供上网的电脑。

四、会谈后续工作

1、会谈结束后,相关人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。本部门成员应及时做好总结工作,哪些协议还没达成一致意见,哪些问题还有待解决等,以便采取相应的解决方案。

2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。

3、主接待业务员应随时保持和办公室人员的沟通,以保证用车的顺利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

4、客户离济后,会谈撰稿人应该于次日把会谈纪要和会谈总结整理好并报送转交给总经理。

五、访问后期工作

接待人员按送来访人员走的航班号,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等方面的意见。

六、在整个接待过程中还应注意的问题

在送机过程中,可以赠送客户一些纪念品和客户来访期间拍摄的照片、录像,这些工作应及时、周到、全面,这样做会大大提升我司的企业形象,获得客户对公司综合实力的认可和赞誉,增加客户的回头率。

客户接待主要流程:接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场接车-----安排住宿-----领导接见-----业务洽谈-----餐饮安排-----工厂参观-----领导会谈------机场送车。(可以做成示意图)

客户接待礼仪

1、客户来访前,应充分了解客户的国籍、文化、宗教信仰、风土人情、风俗习惯、饮食禁忌等,避免在接待过程中出现让客户尴尬的情况。

2、了解客户来访人数、客户乘坐航班信息、飞机到达的时间。

3、事先跟客户沟通好,根据客户需求预定好酒店。如有必要,可以在客户房间内的适当位置放一束鲜花,并附带一张卡片,用客户所在国家的语言写上几句欢迎词,如“欢迎您来到中国”、“祝您愉快”等,这样会让客户倍感温馨和亲切。

4、制定好客户行程时间表,提前安排好客户的行程,确认客户是否有参观工厂的计划。如果客户有参观工厂的打算,业务人员应提前和工厂取得联系,并与工厂预约好参观时间和其它事宜,这样做的好处是避免接待时手忙脚乱。

5、预先整理好客户关心的问题,避免在业务洽谈过程中不知所措或答非所问,给客户留下不好的印象。

6、按照客户到达时间,提前到飞机场接站口等待客户,不要让客户等待接待人员。接站人员应把车停放在离接站口最近的位置,并准备好接机牌。

7、客户下飞机后,应主动上前迎接,可以给客户送上一束鲜花,以示公司对客户的欢迎和尊重,主动给客户提行李,引领客户出站。

8、乘车时,应提前主动给客户打开最尊贵位置的车门,让客户入座。在车上,应主动与客户聊天,说一些关心的话,话题应比较轻松。如果看到客户比较疲劳就应避免与客户交谈,好让客户得到充分的休息。

9、接待人员应按具体时间安排客户是否直接入住酒店或者回公司。如果客户到达济南市已经过了上下班时间,接待人员应该帮其办理酒店入住手续,主动引领客户到房间,此外,还应为客户留下接待人员和公司的联系方式,以方便客户联系。

10、在接机过程中,如遇到意外情况,比如客户飞机晚点、途中遇到交通意外等,接待人员应及时向公司反应、报告,以使公司领导作出应对措施。

11、客户到达公司后,接待人员应积极引导客户进入会议室,办公室人员应提前布置好会议室,提前把会议室空调打开,准备好饮品、水果、小点心以及业务洽谈时所能用到的资料(价格表、报价单、产品宣传彩页等)。

12、与客户交换名片时身体要前倾,双手交接,仔细阅读名片上的内容,并放入名片夹中或上衣口袋内。

13、与客户洽谈时,要热情礼貌,面带微笑,目视客户,点头示意。对于客户的提问,要热情回答,回答时避免出现“不知道”、“不明白”、“不清楚”之类的话语。

14、业务洽谈完毕后,办公室人员应及时整理并打扫会议室,所用资料物归原位。

15、接待人员应根据具体时间安排是否用餐或者参观工厂。

16、与客户共进早(中、晚)餐时,切记用餐礼仪。用餐时应主动与客户交谈,不让客户感觉自己受到冷落或照顾不周。

17、陪同客户参观工厂时,要热情、主动介绍工厂情况和产品情况。

18、如有必要提前给客户预定好机票,客户参观完工厂、各项活动结束要离开时,给客户办理退房手续,应安排专车送客户到机场,客户登机前可送给客户礼物留作纪念。

19、无论合作成功与否,都要与客户保持良好的关系。

第三篇:接待客户礼仪

接待客户礼仪

一、问候和迎客

1、当有客户要来公司时,掌握好客户到达的时间准备迎接,迎接人员应提前到迎接地点,不能太早,更不能太迟。客人到达时并且面对客人微笑打招呼“先生/小姐/”您好!欢迎来到宏诚。对认识的客人也可以直接打招呼,如“张先生,您好!欢迎您”如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候。

2、在带领客人会见上司时,要配合对方的步调,在客人左前侧作引导,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍坏境,到上司办公室时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客人先进,在关上门。

二、招待客户

1、客人进房后,示意请客人先座,落座后,你应担负起招待的任务,首先应端茶递水,如果是盛夏,也可以送上清凉的饮品,如有可能,可以提出几种饮品请客人选择,首次沏茶入杯不要倒得太满,通常七分满即可。双手敬上,先宾后主,并轻声招呼:“请用茶!”.注意要将茶杯放在安全的地方,且杯耳朝着客人,如需要将茶壶放置在桌上,应将茶壶嘴对外而不能对人。(注:接待客户之前需准备好一些水果和干果,客户专用杯子要知道都放在哪里)

三、送客礼仪

如客人提出告辞时,要等客人起身后再随上司相送,因此,每次待客结束,都要以欢迎“再次见面”的心情来恭送对方回去。

第四篇:客户接待流程

客户接待流程及标准

主要流程:

接待申请-----确定接待级别-----联系接待部门-----安排接待人员-----机场(车站)接站-----安排住宿-----厂区参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访

1、接待申请:销售部、市场部员工在了解客户即将到访时,完成《来访客人通知单》通知办公室,明确客户接待的安排标准及要求,如出差在外应及时以电话进行确认,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:采购业务人员、技术人员等。

A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

B:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;

C:接待陪同人员:公司基层业务员、区域经理;

D:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加200元/人标准计算;(2)高级人员级别:适合人员:工程采购负责人、合作经销商、厂家中层管理人员等。

A:住宿标准三星级酒店以上,房价控制在200-400元/间,公司负担全程费用;

B:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在700元以下;

C:接待陪同人员:区域经理、公司中层管理人员、总经理;

D:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在2000元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

E:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加300元/人标准计算;娱乐另加700元/人标准计算;

(3)特级人员级别:适合人员:主要客户高级领导(包括内销、出口)、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。A:住宿标准四星级酒店以上,房价控制在400-700元/间,公司负担全程费用; B:餐饮标准:午餐简便,消费控制在1000元以下,晚餐消费控制在2000元以下; C:接待陪同人员:公司高级管理人员,如:总经理,董事长等公司高级管理人员。D:其他接待项目:公司安排带客户到省内主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在3000元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

E:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则另加300元/人标准计算;娱乐另加250元/人标准计算;

3、联系接待部门:办公室秘书根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

5、机场(车站)接站:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。接到来访客人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

6、住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到厂区参观。并提前与公司联系接待安排。

7、厂区参观:接待人员陪同来访人员到达展厅后,展厅助销须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。主要的介绍工作由接待人员进行,展厅助销配合。(如带领、提上相关资料、营造气氛等)介绍工作主要突出的重点在于:样板、铺贴效果、展厅的布局、新产品的讲解、家具和音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。详细的讲解,是各地经销商能否很好地复制营销中心的关键。在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。

9、餐饮安排:办公室可知会相关部门后进行,一般的接待要求销售部或市场部员工一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)

10、提出、收集合作事项:经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。

12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排,办公室秘书负责安排合影留念。

13、机场(车站)送车: 来访人员离开,由接待人员陪同送车,接待人员除了主动帮来访人员提醒例外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

14、电话回访:接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见,及时做好报告上报公司,以便改进。

无论来访者以何种目的来访,接待工作很多时候会直接影响到客户对我们公司的选择。只要我们的接待工作做好了,就会给来访者留下一个良好的形象,从而提升华阳公司的行业竞争力。

第五篇:二手房来访客户接待流程及礼仪规范

二手房来访客户接待流程及礼仪规范

1.任何客户来访,用语:“欢迎---------地产,请问有什么可以帮您的或请问您有什么需要?”

2.如值班经纪人不在前台,秘书或在前台其他经纪人应跟客户打招呼并安排客户就座,让客户稍等立即与值班经纪人取得联系,如值班经纪人有事不能立即接待,下一次序经纪人应上前接待,不得让客户等待,客户入座完毕后,经纪人方可就座,并由店秘或经纪人负责为来客户到水。(水位到2/3)

3.客户进店必须起身打招呼。

4.接待来客户,应(1)询问需求(2)登记房源、客源表(3)按统一要求口径向客户介绍。(4)向客户询问联系方式,约定看房时间。(如向客户说明后,仍不愿留电话,不要勉强,经纪人可以留下自己的名片。)

行为礼仪规范:

1、必须着正装接待客户,服装要保持干净、整洁。

2、与客户交谈时,站立应正步,上身稳定,微前倾,双手安放两侧或身体前方,不要外身、被手或依靠在前台或墙壁上。坐时姿势要端正,身体微向前倾,并坐于椅子前部约2/3处,双腿自然分开,不要跷二朗腿,也不要张开双膝。交谈时,手势简洁,不要手舞足蹈。接待客户要始终面带微笑,热情、大方,彬彬有礼,态度积极,口气温和、自信、并认真倾听,眼睛看着对方,不要随意打断客户谈话,客户起身离开时,应同时起立示意。

3、尊重客户,严禁与客户发生争执,杜绝怠慢客户的行为出现。

4、洽谈时,严禁经纪人吸烟。

5、洽谈完毕后,为客户留下名片,双手递交,并将名字朝向客户一方。做简要的自我介绍,并将客户送到门口,为客户拉开大门、客源表交店处,并清理干净洽谈桌。

6、回访:接到房源后须与48小时没联系勘察事宜,并确定勘察时间,若与客户约好看房而不能去,一定要电话通知客户。带看房后,须与24小时内回电给客户,告之客户对其房屋的认识(卖方或租方),对客源与一周内回复帮其寻找的结果。

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