2009届毕业典礼有关工作及分工安排

第一篇：2009届毕业典礼有关工作及分工安排

附件2

2009届毕业典礼有关工作及分工安排

一、时间

共分3场举行：

1、6月30日14:30校本部大部分学院第1场2、7月1日 14:30第一临床医学院第2场3、7月2日 14:30第二临床医学院、中医药学院、药学院 第3场 毕业生13：00入场，教师、在校生代表、毕业生亲友14：10进场完毕，主席台成员14：10到休息室集中。每场典礼约需2个小时。

二、地点

学校大礼堂

三、工作分工及负责单位

总负责：周增桓副校长 肖社初副书记 姜虹副校长

总策划：文民刚、宁习洲、王宏

1、校首长讲话稿校办

2、主席台座位安排校办

3、学生领证书顺序宣读稿及座位安排表各学院、学工部

4、毕业证、学位证准备教务处、研究生学院、各学院

5、奖励证书、奖品准备团委、教务处、研究生学院、各学院

6、毕业学员代表发言（1-2分钟）各学院、团委

7、教师代表发言（1-2分钟）各学院、教务处

8、学生组织各学院

9、嘉宾、毕业生亲友邀请和接待各学院

10、校长服、导师服、硕士服、博士服研究生学院

11、学士服教育技术中心

12、校园宣传：标语、横幅、气球、拱门等宣传部、各学院

13、邀请媒体、宣传报道宣传部、各学院

14、会场座位安排学工部、研究生学院

15、会场组织、秩序保卫处

16、乐队、礼仪团委

17、照相、摄像、投影教育技术中心、设备处

18、校园和会场交通组织，校园治安保卫处

19、校园生活片断（10分钟/场）学院 教育技术中心

20、校网网络直播网络中心

21、会场布置有关工作总负责宣传部

（1）会标（南方医科大学2009届毕业典礼）宣传部

（2）舞台背景、风扇、讲台、椅子宣传部、总务处、保卫处

（3）主席台盆花总务处

（4）红地毯、礼炮宣传部

（5）音响、乐曲（国歌、毕业歌、欢乐颂等）宣传部 团委

四、着装

主席台成员：着浅色衬衣、西裤、戴领带、穿皮鞋，校长、书记着校长服，其他着导师服；

毕业生：本科、硕士、博士毕业生上装着白色衬衣，男生系领带，女生扎领结；下装男士着深色长裤，女士着深色长裤或深、素色裙装；全部着深色皮鞋。获学位者流苏在左，未获学位者流苏在右；专科毕业生着礼服，不戴帽子；

教师代表、管理人员代表：男士着短袖浅色衬衣、西裤，女士着套装； 在校学生代表：男生着浅色衬衣、西裤，女士着浅色衬衣、长裙或西裤。

工作人员：戴工作证，男士着浅色短袖上衣、西裤、戴领带，女士着职业装。

五、会场检查

6月27日会场布置完毕；

6月28日下午15：00彩排，各学院具体负责人务必到场；

6月29日上午10:00校领导检查会场准备情况，各承办单位主要领导到场。

第二篇：2016大班毕业典礼活动安排及人员分工

金丝峡镇中心幼儿园2016大班毕业典礼活动安排及人员分工

一、组织机构：

总负责：王荣

成 员：李平田阔 明皓 章荣婷及各班主任

二、活动时间：2016、6、29下午五点

三、活动地点：中心幼儿园院内

四、参加人员：

全体幼儿及教师，小、中、大及一年级家长，并邀请县、镇及社区部分领导参加活动。

五、活动流程：

1、提前十分钟，播放入场音乐，家长带着孩子在指定位置就坐

2、主持人邀请领导主席台就坐

3、园长致辞

4、各级领导讲话

5、小主持人上场宣布活动开始

6、按节目单顺序开始文艺展演

7、演出结束所有演员上台拍照留念

六、人员分工：

1、总策划与顾问：王园长

2、活动过程组织：章荣婷及各班班主任

3、主持：章荣婷及一名幼儿

4、会场布置：明皓（李平、田阔协助）：提前半小时铺红地毯、摆放主席台桌椅、桌布、鲜花、气球、划分班级区域。

5、摄影摄像：明皓（拍摄各班活动精彩剪影）

6、后勤接待：田阔（接待引导来宾和家长）

7、安全预案及保卫：李平（关注院内动向，及时排查处理不安全因素）

8、音乐音响：王二虎

9、服装道具：各班主任

①提前打印好家长签到册，幼儿提前30分钟入园，家长签到，教师及时上班晨午检情况，并检查准备服装道具； ②组织各班家长带上凳子到指定区域，教师带幼儿入厕；

③活动结束后组织家长带好幼儿，办好离园手续，确保每名幼儿安全离园。

10、上下场及联络：张欣（会场联络，提醒协助各班及时排好队迅速上下场）

11、一、二年级学生也参与此项活动，分别有陈亚萍、陈芳维持班级秩序。

七、注意事项

1、活动当日人员较多，各班主任务必维持好本班秩序，有需要可请本班1-2名家长协助维持秩序。

2、各班主任提前做好上下场训练，活动当日准备好道具服装，记住本班节目顺序，提前两个节目给幼儿排好队，做到上下场快、静、齐，以保证此次展演活动顺利进行。

3、教育引导本班幼儿及家长做文明观众，不要吝啬你的掌声，不随意走动，不吸烟，不乱扔垃圾。

4、如发现有人身体不适等突发情况及时处理或上报。

金丝峡镇中心幼儿园

2016.6.27

第三篇：大会工作分工安排

增补大会筹备小组成员：

A组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔 B组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿

C组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻 D组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛 E组：联系前任主席团、PPT制作：刘宁、钱庆

F组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童 G组：场地申请与布置：王睿、邓万彬 前期宣传、通知工作：

社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换届。A组分工：牟建立、李万翔

1)在周二or周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每个社团到场人员名单(4项 做成excel 包括 所属社团 姓名 职务 电话)，每个社团须有三名同学（至少一名同学为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干部）2)周三晚上or周四中午，带领社联办公室的大一干事，发放大会通知(张贴至宿舍楼下)，告知各学生社团大会时间地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供）； 资料统计、整理、打印工作：

社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办法 B组分工：宋寒蕾、程智卿

1)带领社联财务部的大一干事，周二晚21：00前 设计 大会签到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌(可用纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到 258979009@qq.com 2)周三晚21:00前 打印好 社团调查问卷、大会流程(此2项届时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、到场人员名单(联系A组，届时打印3份),做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。大会工作人员选拔工作：

C组分组(选举过程工作)：吴昊天、陈苑旻

1)确定2名计票员，6名监票员，人员从社团引荐，或者是社联报名；（周三12：00前确定名单）

2)对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训）3)制作模拟投票过程的软件，利用PPT透明化投票过程。（周三18：00前完毕）

D组分组(主持人选拔与培训工作)：宋涛、牟晓娜 1)周二18：00前 完成主持人的选拔工作；

2)如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主持强的 OR 请RCC的主持人）

3)若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作的培训；

4)大会前1天，将大会流程、主持人台词与串词、会议PPT进行一次配合演练。（周四）大会PPT投影以及准备工作： E组分工：刘宁、钱庆

1)带领社联宣传部的大一干事，联系前任社联理事会成员，制作社联理事会的音频介绍或视频介绍(工作介绍or工作感想随意，简短一点，3分钟左右OK), 周四12：00前完毕； 2)制作大会的PPT（最好叫大一来做），并测试通过；（周四12：00前）

3)确定大会PPT的播放人员，并做好培训工作。

4)安排人员与摄影协会同学一起拍摄现场照片。(周四前联系好摄影协会的会长照相工作)会议现场接待与维护： F组分工：邓圣童、蒋梅玲

1)带领社联大一的干事，确定2次会议的接待人员，安排签到人员（根据签到表的张数来定），以及作为的指引人员（名牌会由G组负责摆放，请事先协调好摆放的位置）； 2)紧急情况与未到的社团联系，确认其是否弃权。

3)发放大会资料(选票给会长，大会流程一个社团一张,社团意见调查表一个社团一张，并说明统票阶段会收)4)大会统票阶段，收集各社团调查问卷。会场现场布置： G组分工：王睿、邓万彬

1)带领社联大一干事，申请学术报告厅10月22日,19：00-22：00的(10月18日完成)，1307教室10月27日、29日 19：00-22：00的(10月18、19日完成)2)带领社联大一干事，在理事会增补大会(学术报告厅)、主席团增补大会(1307)悬挂社联会旗；(横幅不做了)3)在理事会增补大会(学术报告厅)布置好社团座位的名牌（由B组制作）、嘉宾的名牌、以及桌台上的花；

4)大会开始前（放学后，5：40），去请物管开学术报告厅的门，以便调试电脑投影仪。会议收尾工作： B组分工：

整理选票并密封，与会议资料存档收至社联办公室 F组分工：

大会结束引导入会人员出场，并整理会场 G组分工：

将社联会旗收起，放回社联办公室 宣传部分工： 发布本次大会的新闻稿 办公室分工：

发布最终结果的通知、红头文件

第四篇：届毕业生返校领取毕业证暨毕业典礼工作安排

2020 届毕业生返校领取毕业证暨毕业典礼工作安排

一、毕业证发放

1.领证时间：2020 年 7 月 2 日一天时间； 2.领证地点：各二级学院教学楼就近门口道路一侧； 3.返校要求：

①严格按时返校。2020 届毕业生要严格按照规定的时间返校，毕业生当天领证、当天离校，严禁逗留； ②所有返校的 2020 届毕业生应填报《许昌职业技术学院学生健康承诺书》、《许昌职业技术学院学生健康卡》，学生和家长共同签字后拍照或传真发给辅导员； ③对于符合入校标准的 2020 届毕业生，经院部审核、学校同意后发放《许昌职业技术学院 2020 届毕业生返校证明》，拍照发给学生，学生需在返校时打印 2 份，作为返校通行凭据和离校依据，中高风险地区毕业生必须同时持近5天的核酸检测证明方可回校领取毕业证； ④返校前，2020 届毕业生要认真阅读学校发放的《许昌职业技术学院 2020 届毕业生返校工作预案》，对返校要求、途中防护等各事项，确保做到“清楚明白、严格遵守”；

⑤提倡私家车送学。符合返校条件的 2020 届毕业生应尽量乘坐私家车返校，同一地方的学生可以拼车。如需乘坐公共交通工具的，务必保留好相关票证。返校途中，要做好戴口罩、戴手套等自我防护。如自觉发热或出现其他可疑症状，应主动测量体温或就近到医疗机构就诊，配合开展流行病学调查； ⑥对瞒报、伪造证明等行为者，缓发毕业证。构成犯罪的，移交公安机关处理。

4.返校领取毕业证基本流程 ①有序入校。校门口设置临时等候区，2020 届毕业生有序排队入校。私家车送学的，轻装简行，学生在校门口停车区下车进入等候区，车辆及陪同人员不得进校。

②身份验证。各院部在校外设置身份核验点，根据《许昌职业技术学院 2020 届毕业生确定返校学生信息统计表》对返校毕业生核验《许昌职业技术学院 2020 届毕业生返校证明》和身份证，在学校防疫人员对返校人员、行李进行消杀、且测温合格后允许其进入校园。身份查验不符合返校要求的学生不得入校。如发现体温≥37.3℃、咳嗽、气促等症状者，检测人员做好登记报告，同时启动就医程序。

③入校领证报到。2020 届毕业生进入校园后，应根据志愿者的引导，立即前往各院部领证报到点报到，按照毕业证领取流程办理相关手续。

二、毕业典礼 1.时间：7 月 2 日上午 8 点 30 分开始； 2.地点：体育馆副馆； 3.参加毕业典礼的学生佩戴口罩按照一米间隔距离排队进入指定位置就座，各二级学院负责本学院学生秩序维护。

未尽事宜另行通知。

第五篇：2016届毕业典礼工作安排

泉州九中2016届高中毕业典礼工作安排

2016．6．23下午4：30 九中大操场

主持：戴小彬

一、程序：

1、全体起立，奏国歌。

2、万道虹校长讲话。

3、教师代表庄碧兰老师讲话。

4、王乃聪副校长宣布优秀毕业生名单。

5、万道虹校长颁发优秀毕业生证书。（各班派1名代表按序上台领取）

6、万道虹校长颁发毕业证书，各班班长上台领取。

7、家长代表先生讲话。

8、毕业生代表同学讲话。

9、毕业生代表向老师献花。

10、师生“握手话别”。（xx师准备国歌、校歌和话别音乐。先话别的班级不得先离开会场——团委会黄奕民负责）

全体学生都以班级为单位统一着装参加典礼。学生上主席台顺序：西侧上、东侧下。xx师在后台按序安排各类证书。

二、有关程序工作说明：

程序5：颁发优秀毕业生证书。（教务处负责）

xx师负责组织各班代表按序上主席台领优秀毕业生证书，领完证书后回原座位就座；xx师在主席台负责呈送证书。

程序6：各班班长领取毕业证书。（教务处负责）

负责组织各班班长按序上主席台领毕业证书，xx师在主席台呈送证书。班长领取证书后回原班级组织全班同学上台话别。

程序9：敬献鲜花。xx师指挥。（政教处、初三年段负责）程序10：师生“握手话别”。（政教处、初三年段负责）

各班长负责组织本班同学排成单列纵队;xx师负责组织主席台上的老师按班级顺序准备。