第一篇：行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排
一、后勤：
1、会议接待联系；
2、基建维修；
3、办公用品、礼品等采购及管理
4、各类活动的组织与承办；
5、档案管理；
6、车辆管理。
二、文秘及宣传：
1、文秘，负责起草各类文件，编发各类信息；
2、宣传，负责摄影，与各级宣传部门和媒体的沟通衔接；
3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事：
1、人事考察；
2、员工招聘管理；
3、员工调入调出关系管理；
4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理：
1、绩效考核办法的初步拟定；
2、工资的计发；
3、职工保险、公积金的缴交；
4、费用报销；
5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理：
1、做好车辆的维护、保险的办理等事项；
2、做好驾驶工作；
3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工：后勤。
吴量分工：文秘及宣传。
陈敏分工：组织人事和薪酬管理。
特殊情况下，由部门负责人具体安排工作。
第二篇：行政人事部工作汇总
1、考勤统计
（1）考勤表于每月2日前提交人人力资源部及财务。
考勤表需备注的事项：员工生日、入离职时间、职位、转正时间 采购申请计划
流程：收集各部门采购需求——拟写《采购申请单》——行政人事主管审批——总经理审批——《采购申请单》
备注:设备设施由集团行政办统一采购，零星物资由分公司行政人事部自行采购。
2、会议的组织及周例会
（1）每周一上午十点周例会：参会人员-总经理、副总经理、各部门负责人及主管级以上干部。
（2）周例会行政人事主管负责会议主持，文员负责会议记录，会后次日整理好
电子版的会议纪要发送给总经理审核后下发各部门。
（3）周例会上确定的周计划、月度计划，需在会后打印出来给相关部门负责人
签字确认，签字确认后由行政人事部存档
（4）任何形式的会议均由行政人事部通知与会人员，会前检查好与会人员到会
情况，同时做好《会议签到表》、《会议记录》、公章的使用
（1）一般盖章：填写《公章使用申请单》之后，相关领导签字，方可盖章；（2）合同盖章：需填写《公章使用申请单》以及《合同会签审批表》，相关领导
签字后，方可盖章。
（3）所有公章的使用均需总经理签字，如果是总经理不在场的紧急情况下，需
先电话告知总经理，经过同意后方可盖章，事后需补签字。
3、工作计划
（1）各部门月度计划——每月27日之前提交
（2）各部门月度资金计划——每月25日之前汇总提交财务（3）各部门月度工作总结——每月27日之前提交（4）各部门周计划——每周六中午10点之前提交
（5）以上各部门计划均由各部门负责人以电子文档形式提交至行政人事部，由
行政人事部汇总后以电子文档形式交至总经理处
4、办公用品的领用
（1）每次领用均需由领用人做好办公用品领用登记（2）每月定时进行办公用品的电子表格登记
5、营业执照、企业资质等证件
原件在财务处
6、招聘
（1）网址：
（2）由各部门填写用人需求，相关领导签字后交人力资源部备案。
（3）入职人员由行政人事部进行初试，初试合格后与各部门负责人对接复试事宜
7、已审核通过的制度 《公章使用办法》 《合同档案管理制度》 《考勤管理制度》 《会议管理制度》 《办公室管理制度》
《员工出勤休假管理制度》 《福利制度》
8、宿舍安排情况
（1）员工入职时填写住宿申请单，交由企管部行政办后勤科统一安排。
（2）宿舍安排：张以江（企管部行政办后勤科长）
9、打印机
（1）办公室打印机（A4）有传真功能（2）售房部打印机（A4、A3）：（3）工程部打印机（A4、A3）：
10、固定资产（详见固定资产一览表）
（1）根据集团公司要求，定期对固定资产进行盘点，建立固定资产台账。（2）对公司各部门提出的固定资产申购表进行审核，购买后入库建立固定资产台账。
11、报销单
填写好报销单之后逐级签字，毕节基地负责人签字之后方可到财务报账
12、工资的发放
每月20号左右为发工资时间。由公司财务负责发放。
13、员工入职、转正、异动、离职手续的办理
（1）入职：员工入职填写入职表，同时附上身份证、最高学历证明、相关证书的复印件。给上级领导以及行政人事部签字确认后存档
（2）离职：原则上员工需提前一个月提出离职申请。员工提出离职申请之后，由行政人事部、员工上级领导分别做沟通，填写好沟通内容以及沟通结果。如员工经上级领导同意，同时与各部门工作交接清楚，也可提前离职。
（3）转正、异动：填写好相关表格，同时上级领导以及行政人事部签字确认。
14、入职培训
新员工入职时由行政人事部进行培训（详见公司培训管理制度）
15、请假（详见考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）丧假（5）产假
16、人力资源月报表、HR表
每月2日前交至人力资源部
17、绩效考核
每月月底将绩效考核表下发到各部门，由相关部门考核后交由行政人事部汇总，于5日前提交财务。
18、合同的保管、登记、分类
19、会议、活动、培训、聚餐的组织
20、通知通告的发放、上传下达
21、通讯录的更新
22、劳动合同的签订、入职培训
第三篇：行政人事部工作
行政人事部工作
1、制定公司行政规章制度，推动公司制度化建设，促进各部门规范化管理；
2、建立健全公司管理体系，依据国家法律法规修正制度体系；
3、维护公司正常的办公环境，对公共秩序监督管理；
4、公司印证管理，建立档案文件库，使公司活动有追溯性；
5、公司法律事务处理，政策导向分析和相关政府项目报批；
6、公司公文管理，负责上传下达和监督执行情况，并反馈；
7、公司内部信息化管理，包括网络、电话、摄像闭路等；
8、公司内部人力资源合理调配，开发人资储备；
9、公司人力资源规划，配合各部门的工作规划和落实；
10、实施公司各部门的招聘计划，按要求保障人资需求；
11、制定公司人员培训计划，并监督执行；
12、建立公司绩效管理体系，并监督各部门的执行情况；
13、建立公司薪酬管理体系，按照绩效管理体系相对实施薪酬变化；
14、处理劳资关系，包括入职、离职、纠纷、诉讼等；
15、组织公司各级别、内外的活动安排。
第四篇：行政人事部分工细目
行政人事部 人事部：
人员招聘与录用管理
办理新员工进入企业、员工离开企业手续和员工调配手续 培训事务管理
员工转正及工作异动管理
劳动合同管理
社会保险的管理
企业文化建设
.调干、接收毕业生
员工请假、休假管理
劳动纪律管理
工作证的管理,人事档案的管理,劳动保护用品管理,员工健康查体
考勤管理
编制企业人力资源规划
人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行 各项人力资源管理制度的解释
薪酬管理
绩效考核与奖惩管理
组织各部门进行工作岗位职责的确认
组织各部门编写工作岗位的工作说明书
工作说明书的修订、调整与管理
行政部
日常办公事务管理
企业文件档案的管理
印章信证管理
电话通讯管理
办公用具管理
图书资料和内部刊物管理
公司会议管理
负责企业来宾的接待工作
部门各项规章制度的制订和执行
总务
员工着装管理
员工出差管理
固定资产管理
车辆交通管理
抚恤福利管理
清洁卫生管理
员工宿舍管理
食堂和伙食管理
员工提案管理
安全生产管理
消防管理
安全保卫管理
其它
组织实施违纪案件事故调查处理工作 日常法律事务管理
协议合同的审查与管理
参与公司重大经营活动
劳动合同的纠纷处理
第五篇：行政人事部近期工作计划安排
行政人事部近期工作计划安排
5-25——5-31
一、完善5S管理责任人：李凯跟踪：江翰森 时间：一周（5-25—5-28）
存在的问题：5S管理的指导思想、程序、流程、制度已经建立，但存在具体的惩罚措施。欠缺必要的沟通。执行之前未能与各部门责任人进行有效的讨论。（完善期间，检查必须跟进）
二、新员工的评审责任人：江翰森时间：一周（5-25—5-28）
制定《新员工的考核方法》和《新员工试用管理制度》以及对新员工转正的评价
三、营销部门销售管理制度责任人：江翰森时间：（5-25—5-31）
营销人员的管理制度：营销人员的管理方法等。（余总辅助）
营销费用的审计：费用的审核、薪资的计算、成本分析等。（周总辅助）
营销人员的考核：考核制度的制定、激励机制等。（周总、余总辅助）
四、薪酬绩效体系的建立责任人：朱晓杰跟踪：江翰森指导：周总、韩总
薪酬设计与薪酬管理：
1、基础工资体系的设计时间：（5-25—5-31）
（备注：仅提出设计方案）
2、绩效调薪的设计
3、福利体系的设计
绩效管理体系：
1、关键绩效指标体系的构建
2、绩效管理的实施
（备注：鉴于绩效管理体系的复杂性，本周先把岗位职责和部门工作目标进行汇总）
五、总务管理责任人：周志蓉跟踪：江翰森指导：韩总时间：本周（5-25—5-28）
重点：华扬电网改造、对公司整个电路的检修和维护
六、工程维护、安全防护工作责任人：钱江跟踪：江翰森时间：本周（5-25—5-28）
顶通雨棚的验收；下水道的维护
安全防护工作：
1、公司安全隐患的排查
2、安全防范措施。
七、公司网页的维护责任人：李凯跟踪：江翰森时间：（5-25—5-31）
1、网页的更新
2、网页内容的审核
3、网页信息的处理
声明：以上工作已经明确工作内容、责任人、跟踪人员。如未在期限内完成，责任人将受到相应的处罚（警告、薪资扣除），跟踪人员承担连带责任（薪资扣除100元/项）。绩效考核方案出台后，按绩效考核制度执行。
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