第一篇:业务员培训资 料
业 务 员 培 训 资 料
1.业务销售的三重境界: 围人、维人与为人
销售的本质实际上是学会与人打交道,什么是与人打交道,是否就是能说会道就是善于与人打交道,笔者认为在对待人的方面善于“为人”是关键,而“为人”又有三个境界。围人:这种以“围人”思想为主的销售人员,更多地将被客户看成是惟利是图的商人。第一个境界是“围人”。初级的销售多半是处于这个阶段。顾名思义,所谓围人更多的就是能够将客户围住,然后进行死缠烂打的推销,在这期间他们应当掌握类似于客户发掘、接近客户、推介购买等等能力,他们更像一个生意人,只要有钱赚不管再难对付的客户,他们也会不断地围追堵截。保健产品很多采用的是围人的策略,比如曾经有一家非常大的保健品公司,他们的销售收入80%来源于会议营销的形式,所谓的会议营销基本上都是精心设计好的圈套,只要消费者进入到会议中,那么他们就会被四面八方、或明或暗的销售人员围追堵截。曾经一次客户宣讲会上,竟然60%的人员是他们自己的销售,或者是花大价钱请来的托儿。孤单的客户就像是掉进可怕的陷阱中,很快被这些围捕的人“撕碎”。当他们明白过来的时候,所有的钱已经被掠夺走了。这是典型采用“围人”策略的例子。
现实中,这只是一个非常极端的情况,很多企业的销售人员并不完全是这样,但是他们或多或少有这样的“围人”问题。这种以“围人”思想为主的销售人员,更多地将被客户看成是惟利是图的商人,在客户与他们之间缺乏必要的信任,完全是一种简单的金钱关系,这种对于低值产品且批量不大的企业还可以维持下去,但对于高值产品或者是很高技术含量,或者是需要长期售后服务的产品来说,这样的“围人”方式肯定是非常不妥的。尽管如此,围人作为基础的战术动作所有的销售人员还是应当掌握的,但切忌不能将围人作为销售追求的终极目标,那就变成了“活着是为了吃饭”这样愚蠢的问题。
维人:所谓的维系就是要建立长期稳定的关系,不是简单的买卖关系,他们之间很有可能是朋友、伙伴、寄生关系。
第二个境界是“维人”。维的概念是维系,所谓的维系就是要建立长期稳定的关系,不是简单的买卖关系,他们之间很有可能是朋友、伙伴、寄生关系。这个层次无疑要比上一个层次前进很多。善于维人的销售人员,他们掌握的基本技能除了上面类型应当掌握的内容之外,还应当包括类似于需求分析、关系把握、决策流程管理、危机处理等等能力,这种维人的方式被很多的销售人员甚至是企业所推崇,特别是高货值,或者是需要复杂技术及售后服务的产品上,这样的销售内涵显得格外重要,他们不鼓励“涸泽而渔”,而是强调“放长线钓大鱼”,他们的最终目的仍然是为了获得更多的意外惊喜。
所有的大客户销售都必需是“维人”的高手,曾经有一家公司,他们是做消防设备与材料的企业,他们面对的客户经常是非常大的建设项目,由于设备的货值高、周期长,所以无论是甲方、乙方的决策过程都是非常烦琐的,有时涉及二、三十人之多。期间任何一个非常小的疏忽都会造成项目的前功尽弃,因此销售人员必须小心翼翼地观察好他们接触的任何一个人,包括他们的关系、权力、偏好,甚至是他们家人的偏好等等。
以决定到底应当如何博取他们的信任与欢心。在这样的大宗生意的面前,过分的急躁会让客户产生巨大的不安,长时间的关系维护似乎是建立客户信任的唯一办法。因此,公司清醒地认识到,他们需要从战略上将关系建立作为重要的资源看待。各种有利于发掘并建立长久关系的手段将成为投资的重点。
维人比起“围人”来要前进了一大步,但是骨子里面仍然没有逃脱做买卖的宿命。很多信奉客户关系的人最终会发现,这种客户关系是建立在巨大成本之上的沙丘,所有的利益相关
者,在面对更好的选择或者是威胁到自己的切身利益的时候,都会义无反顾地抛弃以前的朋友,因为他们非常清楚,所谓的关系都是在相互的各取所需,一旦这种相互的需要变得不那么重要,就会产生巨大的变化。因此“维人”仍然是惟利是图的变种,骨子里面仍然是相互的利用、买卖关系,所有的以这种手段为生的企业或早或晚都会走到头。
为人:人的核心就是:君子爱财,取之有道。就是无论挣谁的钱都会挣得问心无愧,都能够为别人创造价值。
第三个境界是“为人”。销售的最高境界是学会为人,销售人员不光是要把产品销售出去,更重要的是要把自己销售出去。对于一个产品的评价是相对容易的,但是对一个人的评价是非常困难的。通过一个人的为人处事能够透彻地了解一个人的人品,为人的问题归根结底就是销售人员应当追求什么的问题,就是为什么客户能够尊重我们的问题。为人的核心就是:君子爱财,取之有道。就是无论挣谁的钱都会挣得问心无愧,都能够为别人创造价值。万科的王石曾经说过:我们从来不挣25%以上的利润。是真的不挣了吗?比如利润是40%,除去25%以后,还剩15%,这15%的利润不要了,不是这样的。这句话的理解应当是:25%的利润是我们创造的客户价值,这是我们应当得到的,而剩余的部分是机会,有更好,没有也没有关系。在销售中“为人”一定要实在,什么叫做实在,就是我们能够创造多少价值,我们就要多少钱,如果抱着做买卖、做生意的思想去完成销售,这样的销售永远是暂时的。销售应当创造产品之外的价值,就是这个产品由于你的存在就会多卖一些钱,或者是由于你的存在就可以多卖一些货,这就是销售人员的价值,这种价值是得到客户认可的,并可以用金钱来衡量的。
为人还应当强调做人的原则,就是什么事情是可以做的,什么事情是不能做的,什么钱是可以挣的,什么钱是不能挣的,所有这些都是为人的原则问题,没有原则的人是不会得到别人的尊重的。任何一个人应当有最低的道德底线,包括职业底线,在这种道德底线的指引下,能够长期不懈的坚持,就会为自己的做人打下非常明显的记号!
不同的销售人员的境界是不一样的,但是无论他们处于什么样的境界,我们都有责任与义务牵引他们向更高的境界迈进,他们也会在艰苦卓绝的销售过程中,不断地修炼并最终获得正果!
2.业务销售需要向客户传达那些信息
在谈这个问题之前,我们先要清楚一个前提-----销售到底是为什么?很多人会说:销售就是为了挣钱,业务员是为了挣钱,企业也是为了挣钱。这个说的也对,但是我觉得不很尽然——很简单,我觉得销售就是把企业的产品或服务推销给对方。那就引出了一个问题,那业务员在销售的过程中到底扮演的是个什么角色呢?对,业务员在销售的过程中起到的作用主要是两点——传达产品或服务信息;客户的管理和服务。今天我们就要重点的谈谈第一点——销售需要向客户提供那些信息呢!说到这个问题,很多人都不免会觉得有些小儿科,觉得自己纵横江湖多年,这种问题实在是提的不怎么有深度。我看不然!那一个合格的业务员在销售过程中应该向我们的客户提供那些信息呢?鄙人觉得有效的传达信息必须做到一下几点。1,有什么产品。我们在到公司的时候,一般都会有个产品培训过程,俗话说“磨刀不误砍柴工”,专业产品知识的培训就是个“磨刀”的过程。不少公司对业务人员提出了一个要求,就是要求业务员成为“专家型营销人员”。什么叫专家型营销人员?说白了,就是要成为“很懂产品,很懂市场,很懂销售”的销售人员。我们不妨自我扪心自问一下:我们懂自己的产品吗?我们自己的产品市场定位是什么样的?我们的解释,客户会觉得有说服力吗? 2,有什么服务。各个公司销售方法不一样,各有优势。那我们的销售有什么服务呢?样品、价格、品质、发票,备品,交货方式等等……可能有很多很小事情,但是对客户的满意度有着极大的影响,最终影响着业务的成交率。3,让客户找的到。有了好的产品,有了好的服务,就能把销售做好?那还是远远不够的。信息如此发达的今天,往往客户不是没信
息,而是太多了,多到眼花撩乱,而且人都是懒惰的,一般都是选择最方便的方式,这样就要求我们能在客户需要的时候能及时找的到我们。具体方法我就不赘述 4,让客户用着方便。时间和空间始终是影响业务的因素之一。可能我们在作业务时都会对我们比较近的客户说“家门口的生意,方便”,这个是个真话,不过现代发到的货运其实让大家没必要忧心这个,“远”与“近”都是相对的,除非的自己工厂隔壁的,不然哪有什么家门口的----是家门口,开车要很久;距离远的,我们可以发到附近的货场呀。总之要让客户觉得很方便——用起来“腰好,腿好,精神好”,不费嘛事
3.业务销售员6项基本恐惧及不该有的24弱点
1. 拖延的习惯——不能立即且坚定的行动。2.六项基本的恐惧——心里充满恐惧的人不
会成功。六种基本的恐惧是:A贫穷;B批评;C病痛;D失去所爱的人;E年老;F死亡这些基本的恐惧应该再加上一项:担心目标客户不买的恐惧。3.花太多时间“聊天”而不是销售。4.把责任推给业务经理。业务经理没有义务陪推销员拜访客户。他的工作是教推销员怎么做,而不是替他做。5.找藉口。不要找藉口,找订单才有用。6.花太多时间耗在旅馆大厅或咖啡馆。旅馆大厅或咖啡馆是休息的好去处,但是“休息”太多的推销员,迟早会被炒鱿鱼。7.景气。景气是常见的商谈话题,但是不要让目标客户以此转移你的销售重点。8.昨天的宴会很好玩,但对隔天的生意却没有帮助。9.依赖业务经理替你寻找客户。10.等待景气复苏。守株待兔是没有用的,订单不会自动从推销员的门里溜进来。11.听到别人说“不”。这个字对一个真正的推销员而言,只是努力的开始。如果每个客户都说“好”,推销员就失业了,因为根本就不需要推销员。12.害怕竞争。亨利福特有很多竞争对手,但他一点也不担心,因为他有勇气和能力推出超低价位的八汽缸汽车,其他厂牌在短期内望尘莫及。13.未能事先安排一天的工作计划。事先规划的人能够合理、有效地完成当天的工作,如果没有组织,推销员自然“不知该如何着手”。14.疏于拜访客户。目标客户对于没有在一定时间内拜访的推销员,很快就会疏远。客户需要产品,马上就要!15.怠惰。业务会议、约客户见面迟到,早早回到办公室的推销员将一事无成,很快就要再找新的工作。16.使用破旧或不合时宜的推销材料。污损、破旧、散乱的推销材料,显示推销员的散漫不用心。17.未随身带笔。书写工具是推销员有效的利器,销售大师随身带着合用的笔。目标客户会很快厌恶老是借笔写字的推销员,尤其是借了不还的人。18.因为眼镜或饰物而分心。不安地看手表、转动戒指、推镜框或咬眼镜架,故作思考状,会使目标客户紧张,失去成交的机会。19.无精打采的解说。仔细听你自己的解说,如果连你自己都不想听——自言自语、枯燥无味——客户一定也是同样的感觉。20.提及私人的问题。你的问题是你自己的问题,每个人都有自己的困扰,并不想听你的问题。21.没有看或听完在职训练的材料。公司的文宣材料不是用来折纸飞机或空投垃圾桶,而是有话要告诉你,所以应该仔细研读,随时应用。
22.任意停车。把车停在客户的私人车位,占住别人的车道,造成塞车,激怒客户,势必断绝将来成交的可能。把车停在稍远的地方,走路并不麻烦。23.承诺公司做不到的事。推销员承诺的东西,客户就会有所期待,若无法实现,徒然造成客户和公司的尴尬和不愉快。24.雨天毫无防备。下雨淋成落汤鸡,明知道会下雨又不带伞,在客户面前狼狈不堪。随时准备轻便的雨衣及雨伞,以备不时之需。
4.洽谈技巧
1.电话营销
a.联系饭店的方法有多种:网上查找、朋友关系、公司资源。其中特别要注意的是一定要找到客户单位的负责人,最好是要找到老总或是常务副总,与他们洽谈能得到最直接的效果。
b.电话预约特别是新的客户一定要注意用最简单的语句把公司的所经营的项目告知与对方,并留有一定的悬念让对方觉得感兴趣,这样就能给你去和对方进一步洽谈留下很好的伏笔。(说辞另存文档)
2.见面洽谈
a时间.预约客户见面的时间一定要注意,最好能把时间约在上午的十点以前或是下午的五点以前,这两个时间段一般客户都会在公司里。时间也是他们比较空的时间。
b洽谈内容.预先要准备好公司资料,有条件的准备好公司相关资料或是实际的样品,这样就能从容不迫的回答老总们的提问。并不要只限于本身需要洽谈的业务,在与客户的交流中形成问答的形式,了解客户各个方面的需求,将自己的业务最大化
4.业务流程
a.选定客户→电话预约→见面洽谈→确定位置→回市场总监处登记备案→设计部登记设计尺寸及所用材质→安装部核定价格→制作完成约定时间安装并签定合约→安装完成负责收款→协助安装部门后期维护。
b.业务安排:原则上根据公司市场总监安排为主,业务以有能力者居之可以自己提出也可以在每季度根据个人的业务能力进行调整,如不能适应市场总监的调整或对调整有意见可以越级向总经理汇报。
c.
第二篇:业务员培训资料
业务员培训资料
业务员人才天生在丰田、IBM、施乐吗?杰出的业务员是培训出来的,不是天生的。作为业务员,您够专业吗?不要怀疑业务员培训的价值,重要的是要找到有效的培训教程。好的销售营业员吸引顾客,差的销售营业员撵走客户,在市场竞争非常激励的今天,产品的差距越来越小,但人的差距越来越大,没有什么比提高销售营业员的专业水平,让店面更快地提高效益!老师呼吁:学好业务员销售,提高公司销售业绩!
如何成为一名冠军业务员?
这个问题在每一位业务员的心头已经重复了无数遍,但还是有很多的人找不到答案。很多人只能是一个普普通通的业务员,拿着微薄的薪水,整日奔波在大街小巷,行走于高楼大厦之间,就是不能跻身于那些身价百万、轻松开展各种各样业务的冠军业务员之列。究竟是什么原因造成了这一切的差异?显然不是天资,关键在于技巧,在于掌握成为冠军业务员的真正技巧。要成为冠军业务员,当然不是件想当然的事,要靠脑子,靠信息,靠技巧,靠的是成功的素质。做冠军业务员,做身价百万的超级业务员,这是让每一位业务员都心动的话题。
业务员心态培训——
中央台以前有一广告:心有多大,舞台就有多大。高尔基说过一句话:一个人的奋斗目标越高,其所激发的动力就愈大。做为一个业务员一定要有良好的心态,不是因为打工而打工,而是趁着年轻气盛的时候好好为自己的将来打基础。你们现在不是在为我打工,而是我提供了一个很好的平台给你们来发挥,给你们来锻炼,你们同样是企业的主人。做销售一定要有耐心与方法。因为做销售是从被拒绝开始的,没有谁做得那么一帆风顺的。只有被拒绝以后你才知道自己的不足,你才知道市场的需求,才能激发你的斗志。所以被拒绝对于做销售来说是谁都会经历到的,不要被拒绝而影响你的心情与目标。这就是决定你的心态了,有好多业务员被几个人拒绝后都没有信心再去市场或是没有勇气与人谈判了。
业务员形象培训——
销售产品的前提是把自己销售出去,一旦客户看准了你,不管你公司的方方面面如何,他和你合作都是很愉快的。这也就是要发挥你的专长啦。人不可貌相,不管你长得如何,但是一定要气质,一定要有信心,一定要有活力,一定要有随机应变的能力,但千万不要油嘴滑舌,油腔滑调,这样客户会反感,而且没有信任感的。虽说客户是上帝,我们一定要做到不卑不亢,不要一味地迁就客户,因为客户的要求是无止境的,但也不能说不着边的傲气话。总之我们要说出道理,以理服人,以德服人。
业务员的10条“营销圣训”:
一、每天安排一小时。
销售,就象任何其它事情一样,需要纪律的约束。销售总是可以被推迟的,你总在等待一个环境更有利的日子。其实,销售的时机永远都不会有最为合适的时候。
二、尽可能多地打电话。
在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户人。如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客户。
三、电话要简短。
打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。你不可能在电话上销售一种复杂的产品或服务,而且你当然也不希望在电话中讨价还价。电话做销售应该持续大约3分钟,而且应该专注于介绍你自已,你的产品,大概了解一下对方的需求,以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的别忘了约定与对方见面。
四、在打电话前准备一个名单。
如果不事先准备名单的话,你的大部分销售时间将不得不用来寻找所需要的名字。你会一直忙个不停,总是感觉工作很努力,却没有打上几个电话。因此,在手头上要随时准备个可以供一个月使用的人员名单。
五、业务员要专注工作。
在销售时间里不要接电话或者接待客人。充分利用营销经验曲线。正象任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。推销也不例外。你的第二个电话会比第一个好,第三个会比第二个好,依次类推。在体育运动里,我们称其为“渐入最佳状态”。
六、避开电话高峰时间进行销售。
通常来说,人们拨打销售电话的时间是在早上9点到下午5点之间。所以,你每天也可以在这个时段腾出一小时来作推销。如果这种传统销售时段对你不奏效,就应将销售时间改到非电话高峰时间,或在非高峰时间增加销售时间。你最好安排在上午8:00-9:00,中午12:00-13:00和17:00-18:30之间销售。
七、变换致电时间。
我们都有一种习惯性行为,你的客户也一样。很可能你们在每周一的10点钟都要参加会议,如果你不能够在这个时间接通他们,从中就要汲取教训,在该日其它的时间或改在别的日子给他电话。你会得到出乎预料的成果。
八、客户的资料必须整整有条。
使用电脑化系统。你所选择的客户管理系统应该能够很好地记录你企业所需要跟进的客户,不管是三年之后才跟进,还是明天就要跟进。
九、开始之前先要预见结果。
这条建议在寻找客户和业务开拓方面非常有效。你的目标是要获得会面的机会,因此你在电话中的措辞就应该围绕这个目标而设计。
十、不要停歇。
毅力是销售成功的重要因素之一。大多数的销售都是在第5次电话谈话之后才进行成交的。然而,大多数销售人员则在第一次电话后就停下来了。
对于业务员这一公司组织架构中最基础的部分,好像成功者对此基层讨论得不多,因为老师是业务员出身,而且老师作为营销、服务培训的讲师,所以对于业务员接触的比较多。业务员是公司业绩创造的主体,如蜂巢之中的工蜂,蚂蚁中的工蚁,这种组织架构才能极大的保持着管理的良性发展。虽然他们人群众多,但是都处于架构的低层,除了做事之处还是做事。做一个普通业务员容易,但做一个最佳业务员,却非常不容易。在业内,大部分的业绩都是最佳业务创造出来的,最佳业务员与普通业务的区别就在于前者精于此道,以此为生,同时他们足够努力。业务员应具备的内功有如下:
一业务员应具备的能力
二业务员应具备的职业态度
三业务员应了解自己的企业
四业务员应了解企业的销售政策
五业务员应了解产品与服务
六业务员应善于管理好自己的时间
可见,能不能做好一个业务员,不是那么容易,有谚说,不想当元帅的士兵,不是好士兵。那么,好何才能当好一个士兵呢?一个好士兵才能是一个好元帅的前提。晓澜老师时常接触到不同公司的业务基层,也给很多业务同仁进行过培训和沟通,可以说我是知道业务的艰辛和巨大压力,深知做好业务不容易,做好一个业务员更不容易。
销售人员最怕什么?你闭上眼睛也知道,销售人员最怕拒绝。因为怕拒绝,所以销售人员怕打电话,怕陌生拜访,怕回访,但是一个优秀的销售人员必须经过这些考验。任何一个推销循环都是从拜访潜在客户开始的。在确定了市场区域后,就得找到潜在客户在哪里并同其取得联系。如果不知道客户在哪里,那向谁去销售你的产品呢,事实上销售人员的大部分时间都用在了拜访客户上。
销售人员必须正视这个现实:没有主动的出击,永远都不会有支持你的客户。要想取得出色业绩,必须克服心理的困惑,勇敢地敲开客户的大门,把每一次拜访都当作一次新的挑战,不轻言放弃,不放过每一个可能的潜在客户。因为,冠军业务员的成绩就来自这些琐碎而平凡的努力。
那么,如何成为“冠军”业务员呢?鉴于业务成功与否与旅行社业务员的技巧是有很大关系,我们讲,金庸笔下一个人物,炼就九阳神功的张无忌。可见:练内功到达一定境界,比练习具体剑术更有效,提炼出了以下九点关于业务员的建议,称之为冠军业务员的“九阳神功”,希望对业界同仁有所帮助:
一、充电
白天工作,晚上充电。充电方法有:第一,记日记法。根据白天客人的疑问和公司的情况,把感想记录下来,日积月累就是进步。第二,读书法。买一本杂志,如《销售与市场》。第三,通过网络或电话与公司其他业务员交流。第四,找一个随时能够请教的“老师”,以备遇到问题时求教。
二、实干
如果有人问我:“评价一名企业业务员是否优秀的第一条标准是什么?”我会说两个字——“实干!”这个问题对对勤奋敬业的业务员来说很简单,对于小聪明太多的业务员来说就太复杂了!企业的业务员必须要用脚步来丈量市场,决对不能闭门造车。举一个最实际的例子:笔者个人做企业业务员出身,当时笔者应聘的一家企业在试用的20个同学中只留下我一人,经理十分肯定我的实干:晓澜是唯一一个来的头一天就拿着我的名片给我们这个写字楼的所有商户发名片的员工。而我们企业做了两三年的老员工都还没做到!
三、坚持
有些业务员工作前期是很努力,可是短时间没有收获,于是信念就开始动摇了,思想也消极了,也就有了一些顺口溜——起的比鸡早,睡的比小姐晚,干的活比牛还累,挣的钱比民工还少。哪有刚播下种子立马就可以开花结果的美事呢?有多少业务员半路上溜到有空调的网吧去上网聊天、打游戏?还看看大街上又有多少业务员骑着自行车冒着炎炎酷暑去拜访客户?(笔者皮肤比较黑,就是跑业务跑的;大夏天跑到客户那里送彩页——顺便带点老冰棍,客户贼感动!效果贼好!)所以,在企业做业务不仅是体力与智力的双重付出,同时很多时候也要为了工作割舍感情,学会坚强。
四、想对方之所想
这点最重要,所以简短一点。每次敲客户的门,都要想好:我今天能给对方带来什么收益?如果没想好,转身就走,干脆别进去。(对方公司团队事宜决定权在总经理助理,但是他很头疼机票、火车票等杂务分神,那你帮他摆平,业务就不要说了——肯定给你;对方是第一次上任的工会主席,就担心出事,就不怕花钱,你老给人家说便宜、实惠没用的!关键是让他感到跟你走团,稳重,会办事!你钱上找补,人家愿意给的!)
五、资料收集
客户资料很多企业业务员理解的就是名字、职务、电话等。大不了记着手机号、宅电就不错了!晓澜老师建议你尽量了解客户的一些需求(时间预算,费用预算,要求标准,用餐要求,特殊要求),这是非常重要的。
六、抓住一切机会
机会是为有准备的人而来的。我在做企业业务的过程中,深深的体会到,其实机会是自己创造的,任何一个目标客户都有可能成为你的客户,只是看你是否将销售的“动作”做到位了。比如,我在企业做业务经理的时候,在公交车上有一位阿姨似看非看的瞄了几眼我手里的彩页和行程,我当即笑眯眯的就双手持名片,边自我介绍边将我的名片和彩页递给阿姨;同时一只手迅速虚托了一下阿姨的肘部(怕她接资料的时候站不稳)。阿姨略微惊讶了一下后,毫不客气的接了过去。
七、有点悟性
做业务不光要能吃苦,也不光是嘴皮子能说就行,很重要的一点要有悟性,会思考,善于总结。悟性我理解就是——领悟做事方法,领悟产品知识,如何精简而又准确的表达,领悟公司的各项政策,如何灵活的运用。谈客户时能很快察觉客户的意图,通过客户的言语,能够知道客户想干什么,想要什么,学会察言观色。
八、口才
这个板块搞多些内容,因为有数位年轻的网友多次咨询我业务员的口才问题,谭小芳老师在邮箱里实在回应不暇;这里统一作为解答。社会上大多数人都认为做的人太能“忽悠”了,一谈到销售人,总给人一种能言善辩、口若悬河的印象,事实上的确如此,越是出色的业务员,其口才往往越好,但是他们的口才其实并非具有天赋,而是在实践中学习历练的结果,一般来讲,练就出色的口才毕竟以下四个阶段。
1、不会说、不能说。(这种情况多发生在刚入职的业务员身上,他们在入职之前可能非常爱说话非常能侃,但是销售语言毕竟是带有一定专业性的,并且要经过一定的训练和学习才能掌握,在这种情况下,有很多刚刚入职的业务员就变得不会说了!我的建议就是一句话:置之死地而后生!);
2、会说、不能说。(经过多次的碰壁和磨练,总算会说了,也就是知道这些专业化语言该怎样用自己的话来表达了,但是内容却很单调,缺乏润色,往往给客户造成一种感觉:这家伙怎么总想让我掏钱呢?建议其和优秀的老业务员学习,学习的方式要记住八个字:多看,多听,多问,多想!)
3、能说、不会说。(经过师傅的传帮带,总算融会贯通了,总算能说了,并且客户沟通的成功率也明显上升,却突然发现自己沟通成功的多都是小客户,面对大客户时还是有点一筹莫展,虽然自己觉得说的话没错,可是大客户却不买帐!老师的看法啊,这就需要一点悟性和坚持了,过了这个关口,下面就进入了新的境界。)
4、能说、会说。(优秀的业务员再谈业务时,如和风细雨,整个过程犹如浑然天成,不但客户感觉犹如与老友见面,又如与同行探讨话题,显得亲切随意而又惬意。谭小芳对于资深的业务经理也有个建议:从海阔天空到合同签署,总体时间绝不能超过40分钟!)
九、健康
许多笔者认识的、熟悉的经理人往往忽视身体的健康与心灵的健全之间的密切关系,得了这样那样的职业病。此一疏忽,使你对疾病的抵抗力减弱,同时,也使业务人员的其他领域受到影响。慢跑、游泳、登山或其他类似的活动,都有益于健康,建议多尝试。
按照晓澜老师的冠军业务员的九阳神功去执行,很快,你就能成为无坚不摧、风卷残云的铁血战士了!
世界上80%的总裁都是从业务员做起的。
走业务员的路,圆总经理的梦。
用总经理的心态,做业务员的事情
销售是所有成功人士的基本功
树立信心:坚信自己的同时坚信自己的事业
磨炼毅力:直面挫折才能守望成功
规划未来:走业务员的路,圆总经理的梦
敬职敬业:公司是你发展最坚实的基础
塑造形象:推销产品前先推销自己
用总经理的技巧,做好业务员的工作
直面拒绝:提高陌生拜访成功率是王道
产品介绍:让客户第一时间喜欢你的产品
解除抗拒:处理客户异议促成交
绝对成交:解密迈向巅峰的成交绝技
售后服务:让客户成为朋友
开发客户:让更多的人成为顾客
用总经理的智慧,成就业务员的事业
积累人脉:关系和人脉是业务员掌握明天的基础
信誉第一:让自己的招牌亮起来
修炼口才:有好口才才有好前程
学会管理:掌握团队制胜之道
精通心理:通晓心理学让你无往而不胜
善于谈判:做双赢的生意,做和气的生意
业务员销售培训大纲:
一、业务员销售心态
1、倾注热情、热爱销售
2、树立良好的个人品牌
3、抓住现在,计划未来
4、疯狂执着,激情投入
5、运用智慧的销售技巧
6、摆脱不良心态的纠缠
二、业务员销售礼仪
1、微笑
2、语言
3、行动
4、产品介绍
5、收银送客
6、礼貌道别
三、业务员销售产品演示和塑造技巧
1、业务员销售产品演示技巧
2、业务员销售产品塑造技巧
四、业务员销售注意倾听
1、倾听的定义
2、倾听的重要性
3、倾听的技巧
2、销售过程中常犯的几个倾听错误
3、如何做到正确的倾听
五、业务员销售沟通技巧
1、业务员销售沟通的技巧
2、业务员销售沟通的定义与特性
3、业务员销售沟通的六大要素
4、业务员销售有效沟通的步骤
七、业务员销售的八大步骤
1、了解顾客的购买信号
2、业务员销售的八大步骤
八、业务员销售服务心态
1、服务质量保证
2、提供顶级顾客服务
3、对顾客怀抱真诚爱心
九、业务员销售服务技巧
1、销售服务的基本观念和态度
2、创造亲切热情的开始
3、推销的技巧
4、处理反对意见
5、处理价格问题
6、与客户保持良好互动
第三篇:业务员培训资料
学生培训教材
一、这次活动安排和意义
1、大家都知道我们的报纸专门针对大学英语等级考试的,所以我们是为提高我们学校新生的英语水平和英语四级通过率作贡献,同时我们进入寝室可以为大一新生做好学习和生活方面的向导。
2、通过这次活动可以锻炼一下大家的能力,锻炼一下自己的口才和交际能力等。现在的社会需要的是综合性人才,好多著名的企业家都是从做一名推销员开始的(如李嘉诚、王友庆等)由此可见推销对一个人能力的锻炼是多么的重要。在本次活动中表现最突出的业务员我们报社将颁发荣誉证书和开具社会实践证明(将来找工作非常有用,现在外面的用人单位非常注重大学生的社会实践),同时还优先考虑提升为明年的校区主管。
3、这次活动还可以帮助大家挣点零花钱。在这顺便谈谈大家最关心的话题。给大家的薪水报酬问题,即订----份以上每份----元、-----份以上每份------元、------份以下每份---元,也许有的同学认为报酬很低,其实不然,就这么说吧,去年我们好多能力很强的业务员每天晚上就能订30—50份,你们算算每天晚上两三个小时我们就能赚两三百块钱,和做其它如家教等我们的报酬还是相当丰厚的而且不收取任何中介费用。也许有的同学认为一个晚上不可能订出那么多的,我相信通过我们的培训您就会很有信心了,下面我们言归正传继续我们的培训工作。
二、业务知识的准备
在做工作前首先要了解并熟知各项业务知识。有的人认为报纸发行不就是订报纸吗?其实根本不是这么简单,订报纸仅是报纸工作的表层认识。如果你不经过业务准备而直接去订阅,肯定是会四处碰壁的。所以在工作之前我们必须把相关的业务知识了如指掌,而不能当客户有所提问时在查阅资料,所以我们必须虚心学习各种营销知识及推销技巧。我相信在座的很多同学在中小学的时候看过我们的报纸,对我们的报纸已经有所了解,下面在让大家对我们的报社和报纸有一个充分的了解。
1)、报社简介(发展里程、品牌效应)
英语辅导报是中国最具实力的英语教辅传媒英语辅导报社所办。英语辅导报社在吉林省通化市于1990年3月创建,十几年来,报社编辑出版了千余种英语教学辅导类资料(如英语辅导报、英语奥林匹克资料等)在全国已有亿万读者,现在已经成为全国英语教辅类报刊社中规模最大最具实力的英语报社。英语辅导报社本着“取之于教,用之于教”的办报方针,每年斥资1500万人民币组织全国性的重大活动,选派中小学优秀外语教师出国留学、设立全国大中小学外语教师园丁奖、承办全国大、中小学生英语竞赛、国内大、中、小学英语夏令营等等。英语辅导报社的社长包天仁教授还是通化师范学院的院长,通化市政协副主席,是国际外语教师协会13名常务理事之一(历史上获得此殊荣的亚洲第一人),他不仅是文明遐迩的企业家,更是国内外英语教育界的泰斗。
报社地址:吉林省通化市西昌公贸开发区2号邮编:134001
网址:.cn大学事业部咨询电话:0435---3940885
2)产品介绍(版面、价格、内容、特色):
内容丰富:本报时尚、前卫、洋溢着青春的活力,让学英语不在枯燥、乏味,让我们在轻松娱乐中学习英语。配有等级考试的模拟试题,四六级考试应试技巧,我们还特聘英语等级考试命题组专家对每年大学英语等级考试的内容进行权威预测,跟踪最新考试动态,所以我们的报纸含金量极高,辅导性极强。同时权威指导竞赛,全国大学生英语竞赛是我们报社独家承办的。
《英语辅导报》大学版分为大学英语高职版、四级版,根据《大学英语等级考试大纲》精心
安排。分别针对大学英语三级、四级考试进行系统高效的专业辅导,针对性极强。
价格实惠:全年定价100元(含4盘听力磁带),每周1.5元,每天仅0.2元,订阅全年的免费赠送价值元的词典和价值的新东方网上课堂学习卡一张。全年52期,周报,每期4开16版,采用全彩色印刷,其中在寒假期间为6期合订专刊一本,在放假前发到读者手中。相比之下,《英语辅导报》是针对性最强,价钱最便宜的英语学习报纸。
3)当今英语的重要性:
随着全球一体化时代的到来,随着我国改革开放事业的深入发展,社会对大学生的英语应用能力的要求越来越高,招聘单位对毕业生是否持有大学英语四,六级证书非常看重。在校期间英语的重要性我想从以下几方面进行阐述:
1、就业:学习好英语,就意味着你获得了一把金钥匙和一块敲门砖,比其他同学拥有更多的发展机会,如果不过四,六级的话,很难找到好工作,甚至找不到工作,现在有的外企对持有四,六级证书的人分别有不同的待遇,有的一个月工资就相差好几百块钱。
2、以前的四级证书与学位挂钩,现在仍有很大联系,只是不像以前那样所有本科院校一个60分的分数线罢了,现在是根据各个学校的情况,学校自己订一个分数线。如果学不好英语,有的学生毕业的时候连毕业证书都拿不到。(有的业务员说四级改革了,不与学位挂钩了,是不是等于英语不重要了,答:我们学英语最重要的是我们要面对将来就业)。
3、专升本,考研:继续深造(专升本、考研),考研的英语难度通常在六级以上,如果是专科生,英语四级过了,在专升本的时候英语就不用考了。
4、出国:出国(雅思、托福)对英语要求的高度就更高了,在此就不赘述了。
5、奖学金、三好学生、入党:在校奖学金的获得、三好学生的评定、入党、学生会主要干部都离不开英语的影子,文化成绩是入党的一个参考标准,英语又是文化成绩的一个重要标准,这其中的利害不眼自明。
6、户口:北京、上海、广州等大城市拿不到四级证将来户口都录不进去!所以还在象牙塔的我们,将来必将棉队越来越激烈的求职竞争,被动应付不如主动出击,让英语成为你的优势,这一技之长将让你左右逢源,如鱼得水,从而拥有更强的竞争力,更多的机会,更广阔的天地。在用人单位越来越注重考察应聘者整体素质的今天,英语可以说成了求职面试,尤其是外企求职面试一块分量最沉的敲门砖!同时英语学习也如逆水行舟,不进则退,只有坚持学习,不断积累才是唯一的捷径。
4)学校所在城市的风土人情、本学校简介、本学校院系专业设置情况。
三、进入宿舍如何开展:
做业务员一定要果断、自信、勇敢的迈出第一步是最重要的,不要被自己的懦弱吓倒,敲响别人寝室的门,你就已经成功了一半,如果你连敲门的勇气都没有,那么成功会永远离开你,相信自己是最棒的业务员,敲响它吧,成功在向你招手。
1、敲门并礼貌的打招呼:同学们好,我是你们师哥/师姐,为了帮助同学们打好英语基
础,顺利通过英语四级,(现统一安排给同学们订一下报纸)给同学们推荐一份英语学习资料《英语辅导报》/《英语通》,给你们订阅做个服务(应强调为他们服务的,如是学生会人员最好以学生会名义,如学校关系打通的尽量让学生知道我们的报纸2、3、征订是经学校主管部门批准安排的,唯一正规合法的)。开始分发样报给同学们看,同时问问有没有同学在中、小学看过我们这份报纸(如有人看过,关系就很自然地拉近了)。转换话题开始和学生攀谈,如刚到这边是不是还不适应、慢慢就会习惯的、聊聊彼
此的家乡、讲讲学校所在城市名胜古迹特色小吃怎么做车等寒暄。以师哥师姐的身份讲讲大学的生活和学习方面应注意哪些(同时他们也会提出好多问题的,如师哥/师姐你们平时学习紧不紧啊等),很自然地谈到学习,提醒他们大学老师虽然不像小
学老师整天盯着你们,大学大多数时间由自己支配(如晚自习上不上都是随自己),但是在大学平时一定也要好好学习,因为现在外面的就业压力很大,就业形式也很严峻,随着大学一年一年的扩招,现在已经是人才过剩时期了,所以在大学一定要把学习学好,将来找工作的时候才会有资本和别的同学竞争,特别是要学好英语,在大学期间英语可是最重要的一门课,在学校奖学金、入党、三好学生等荣誉称号英语成绩是最重要的考核标准,而且将来如果英语四级不过连学位证书都拿不到,拿不到学位就是说是不可以继续深造读研究生,英语不好的人甚至连毕业证书都拿不到等,在部分专科院校,如是专科学生可以讲英语对专升本是多么重要,有的学校平时英语四级过了,专升本的时候英语都不用考了,如果英语不好是根本不可能实现专升本的。特别是将来找工作,现在外面的公司尤其是外资企业,对英语的要求非常高,英语四级不过许多外企连面试的机会都不给,像你们如果将来要去外资企业拿高薪享受好的待遇,那现在必须把英语学好,应该利用大一时间为学好英语打下坚实的基础。如果将来要想到大城市工作的话(如北京、上海、广州等)拿不到四级将来户口都录不进去,就别谈工作了!如想读研究生或出国深造,英语要求就更高了。今天师哥/师姐刚好带来了这份精美的报纸给你们推荐一下,《英语辅导报》是集阅读和学习辅导为一体,涵盖了新闻时事、最新科技、体育娱乐动态、流行时尚、校园生活以及大学英语等级考试、考研和各类出国考试权威模拟试题等内容,报纸内容原汁原味,能最大限度地提高阅读者的阅读兴趣和积极性,读报学英语不像整天做练习那样枯燥无味,让你们在娱乐中学习英语,在英语学习中享受乐趣。报纸部分内容还和课本内容还相衔接。每年报社还特聘英语权威专家对历年英语等级考试试题进行权威预测等。每年等级考试内容在我们的报纸上都能找到部分原题,而且还专业指导全国大学生英语竞赛,因为每年全国大学生英语竞赛都是英语辅导报社独家承办的。通过读我们报纸能全面提高你们的听、说、读、写能力,培养英语综合运用能力,帮助你们顺利的过级和参加全国大学生英语竞赛。这使我们大学版的报纸得到广大同学、老师的极大欢迎,是大学校园内最权威的一份英文报纸,每年订了我们报纸的同学只要认真看了我们的报纸都过了英语四、六级,你要知道我们学校英语四级通过率只有35%,每年都会很多同学过不了四级。可以现身说话,自己以前有用过,已经过了四、六级了。我们的报纸全年定价100元(含四盒磁带),每周1.5元,平均每天花费两毛钱就可以看一份精美的报纸,为了提高我们学校学生英语四级通过率,我们特意与报社联系,争取了更大的优惠现在我们这征订送一本四级词汇书和新东方网上学习卡一张,并且我们每期报纸都送到你们寝室,如果不在我们这订,到邮局去订一分钱都不会少还要外加30%的邮资,每期报纸还要自己去取非常不方便。等等好多内容要靠广大同学随机应变了。总之,推销最忌讳一句话模式:如果你问你的客户订不订报纸,人家说不订,就把你推向了死胡同,推销工作就此结束。直截了当的推销很难获得成功,这是我们最不提倡的工作方式。我们要以交朋友的方式去工作,这样工作开展起来就容易多了。
四、新生会问的问题及回答:
1、价钱贵:我们的报纸全年定价100元(含四盒磁带),平均每天花费两毛钱就可以看一份精美的报纸,而且将来如果学好英语找一份好的饿工作还会在乎这100块钱吗?而且直接从我们报社订好要另加30%的邮资,在我们这里订免邮资,每期报纸送到寝室。现在订阅我们还送四级词汇书和新东方网上课堂学习卡一张。
2、一个寝室合订一份:我们告诉他们合订有很多弊端;因为报纸上有很多练习,有些同学喜欢边看边做,有些同学遇到生单词喜欢查字典标在上面,这样别的同学看起来就非常不方便了。而且好多同学做完了还要不断复习(组练习做错的题目是一定要不断复习的,否则一
个月后你做同样的题目还是照样错),还有的同学看完喜欢收藏的。所以说最好一个人订一份。(最初争取让寝室的每为同学各订一份,实在不行在争取让他们两个或三个人乃至一个寝室订一份)而且还有相应的赠品赠送给他们很难分配的。
3、可不可以订半年的;我们要明确告诉他们不可以,因为订半年你们的提成就会被折半,你告诉同学,你们师哥/师姐一年只给你们服务一次,我们下半年就不会在过来给你们做征订了,我们的学习时间也很紧,如果那样的话你们下半年只能到邮局去订了,在谈谈全年的价格有不是很贵,只要我们坚持让他们订全年的他们还是会订的。而且现在我们还有赠品,订半年就没有赠品了。到邮局订的话还要自己跑过去,每期报纸还要自己去取还没有赠品。我们现在是每期送上门还有赠品送,机会难得!
4、已经有人来订过了:我们是来做回访的,你们是不是有同学订了我们的报纸了,你们不要急,我们马上就会送到,我在最后一次给大家服务,这次如果在不订以后就没有机会了。
5、让我们在考虑考虑等寝室的同学来全了商量一下在说;告诉他们师哥/师姐不可能每天都过来给你们服务的,我们学习也很紧,错过这次恐怕就没有机会了,不要给他们考虑的时间,而且都上大学了饿,要有自主的能力,不要什么都要和别人商量。
6、如遇到有学生谈到高中一直用英语周报或21世纪报:我们可以说那些报纸只适合高中的学生用,进入大学我们全部用英语辅导报。如有人已经推销过其他报纸我们可以提我们报纸的优势,订全年是100元(含四盒磁带);可以提我们报纸的针对性强:英语周报只是一个大学综合版,针对性不强,如大一新生看报纸上有好多六级内容就是浪费。21世纪报难度更大,它的难度只有考英语六级的学生才能看,而且全娱乐时事报道没有与练习相结合,我们的报纸针对性强,各版分的很细。而且现在我们还有赠品。(如果没有人问到此问题就不要主动谈及了,因为他们一听还有其他报纸他们会持观望的态度)
7、报纸内容难,我们四专科英语底子差:越是底子差就更需要买了,不能不求上进啊,英语学不好,以后很难找工作的。刚开始看,难得正常,如看起来不难,就没有必要订了,你们英语水平也不会有所提高。(最好能拿自己看报的过程为例:只要坚持,阅读的速度会慢慢快起来的,同时词汇量也会慢慢增加,听力水平也会得到相应提高,只要坚持下来,半年或一年后过四级一般不会有什么问题,如自己的四级就如此过的)订了就一定要看,这么好的学习资料绝对不能浪费啊,如果你不看,师哥师姐也帮你白服务了。(如是专科,抓住他们没有考上本科的心理,向他们灌输英语对专升本的重要性。不想升本的,告诉他们现在专科的就业压力,如果不好好学习,毕业后很难找到工作。)
8、甚至有的寝室直接就说我们不订上大学想轻松一下:遇到这样的情况我们一定不能知难而退,可以和同学们说你们订不订无所谓,你们可以先看看,这份报纸是非常有价值的等等。而且明确的告诉他,这种思想要不得,你们经过小学、初中、高中十几年的努力才考上大学的,真的很不容易,但是,你们的目标仅仅是考上大学吗?我想你们这么多年的努力应该是为了大学毕业后找到一份好的工作来回报父母的养育之恩吧。大学才是你人生最关键的几年,大学的时光绝对不能虚度,因为现在外面的就业压力很大,好多大学毕业生都找不到工作呢!
9、很想订,但是现在身上没有足够的钱?没有关系,你先可以交十元钱定金,剩下的我先帮你垫上,等等在过来收先把收据开给他!
10、我们专业对英语要求不高:现在社会不管什么专业,对英语要求都比较高,学好英语,和你们同等专业水平的同学相比,会更容易找工作,现在的企业都会优先考虑英语水平高的!
11、高中的时候我们用过,价格没有这么贵才二十几块钱,让他们知道中学的是每期两张1.0元钱,而且是半年的,而我们大学的是每期四张1.5元钱,是全年的,所以价格贵,如果按单张算我们还比高中的还便宜,而且有赠品。
12、第一期报纸什么时候怎么拿到?每周一前送到各寝室/信箱。
13、假期(五一、十一、寒暑假)报纸怎么办:假期报纸在放假前一起发给同学,四级版寒暑假没有。
14、磁带什么时候发到:在开始发放报纸后第三期左右开始发配套磁带。
15、遇到别的报纸的业务员,我们大胆的进去,和他谈并和他握手祝愿他!
五、发行过程中注意事项:
1、交流的时候多用反问句,让对方和自己形成一个互动,这样交流起来会更轻松。
2、随时保持时间观念,时间就是金钱,效率是生命,每个寝室控制在15分钟以内。
3、如两个人一组,相互之间要协调好,要一唱一和,别争着说,随时寻找突破口。
4、进入寝室首先要选好攻关的同学;曾经用过我们报纸的、家庭经济较好的、中学英语学的好的、好说话的,做到以点带面。
5、注意开展工作时一定要带上自己的有效证件(身份证、学生证等)及收据、签字笔、样报等。
6、注意分辨钱币的真伪,损失自负,一般学生不会有假币的。
7、收据要写清楚姓名、楼号、寝室号、版别、对方的联系方式和自己的联系方式等,写好一定核对一遍。订单填写一定要认真规范,便于我们报纸的发放,留下我们的联系方式,防止出现换寝室等情况,保管好自己的收据和证件,如丢失收据和证件给报社带来损失应赔偿其损失。如开错收据不得撕毁,在那一页打个叉写上作废处理即可。如一寝室有好几个人都订报纸开一张定单就行了。如果发现收了钱不开收据的,除名并送交校方处理,报社保留追究其责任的权利。不得持工作证做与本报无关的工作,做好保密工作,如发现泄密,并追究相关法律责任。报纸做完必须把工作证和所有收据一起上交校区主管内。
8、在新生报到期间必须全天候时刻不离的在所分配市场区域内开展征订工作,要做到来一个新生开展一个,每天做完以后听从校区主管的安排,晚上熄灯前进行总结并交纳报款(必须做到每日与负责人汇报征订数量、结算报款)
9、开展的时候一定要进行笔录,推销的时候各个寝室新生在寝室人数(最好记下在舍同学的床位号)、订阅情况,这样我们开展第二第三次的时候才能做到有的放矢。(切记:没有人的寝室和新生来的不全的寝室一定要开展第二第三次。)
10、没有经过校区主管的同意严禁跨区域征订,对跨区域征订要严惩不待。
11、如果有学生要退怎么办?坚决不可以,签字了,都开收据了,报款都上交了,坚决要退的,敷衍他说帮问问,拖拖他,实在不行的在想办法。
12、遇到巡逻的老师或舍管阻挠,先出示你的工作证和学生证,进行友好沟通,我们不要慌张,相信我们的工作光明正大,但不要趾高气昂。和老师好好解释,要强调我们是勤工俭学给同学服务订阅英语报纸的,放心,我们是卖学习用品的,一般老师都会支持我们的。如果协调不成,及时与学校负责人联系。如果我们通过校方的,可以暗示一下我们的业务员,看到持宿管的名义进行反推销的,我们不要慌张和他们好好说他们会理解我们的。在培训时绝不能把细节讲给同学听,只要暗示他们就行,万一我们业务员团队中有卧底,把此方法透露给竞争对手对我们的打击可是致命的(对手可以仿效我们方法的)。同时防止我们同类报纸的不正当竞争,他们花钱买通校方,在新生开学前几天他们组织一些同学或学校安排一些保安打击所以推销为名,遇到其他报纸的业务员进行恐吓,说我们的报纸没有经过学校同意非法推销,如果再推销没收学生证并给予处分等,对他们自己的业务员睁一只眼闭一只眼(特别是英语周报)。遇到这样的情况,我们绝对不要慌张,如果我们遇到一点恐吓就放手不干,就真正掉进对手的陷阱了,我们走了,所以市场就归他们了。记住,他们只是在恐吓我们,相信只要他们能订我们就能订,学校绝对不会给予处分,大家想想我们学校每年有多少同学在进行推销,可没有一位同学因此而受到处分的。首先我们不是偷抢摸,我们是在勤工俭学是在锻炼自己的能力,其次由于学校某些部门收受其他报纸的贿赂,他们也怕事情闹大。所
以学校的恐吓没什么可怕的,相信其他报纸能做我们就一定能做。别受到说什么我们没有经过学校同意等荒唐的理由等影响。特别是我们的校区主管在此时要勇敢的站出来,给予业务员充分的信心。如果老师真正说我们了,我们不要顶嘴,我们可以口头答应他们不做,但是等他们看不见我们了,我们可以照样做,我们可以和他们打游击战,最后别要正面冲突。切记:开学前两天的时间一定要抓住,我们尽一切办法跑在其他报纸前面。
13、在同宿舍遇到推销其他报纸的别相互诋毁,可以说他们的报纸优点是„„我们的报纸优点是„„总的来说,推销的方式应该是多样化的,在工作中不断寻找最适合自己的最佳方法,不断总结不断进步,最终要让自己变得无懈可击。
六、激励篇(自信心无疑是最重要的)
最后我要想说的是在座的每一位都要有失败的心理准备,做任何事情不可能一帆风顺,在工作中出现失败不可避免,失败是对一个人心理素质的考验,不要因为失败而变得沮丧或因此就否定自己的能力,要懂得成功往往建立在失败的基础上,历史上许多发明都是历经无数次失败而获得成功的!在我们实际推销中,比如我们去前几个寝室业绩都不是很理想,有些同学就打退堂鼓了。如果你存在这种心理,你就彻底被打败了,不仅在报纸行业,在很多领域都将碰壁。不要轻易认输,能力不是天生的,能力是从不断的失败中锻炼出来的。像我们去年有些能力强的业务员平时善于思考,了解每一个新生的心理,不断积累经验,进入寝室几乎都是人手一份。去年也曾经有一个业务员在初期实践中很不成功,第一个晚上只卖出了五份报纸,按理说将被我们淘汰,但该业务员并没有认输一定要坚持做,我们被他的精神所打动又给了他一次机会,他以后每天做完不断总结寻找失败的原因,最后他每天都能订30到50份,经过不断的磨练最后他成为了我们最优秀的业务员之一。当今英语界的知名人士李阳,上高中时英语口语能力一般,后来因为他不甘落后,早晚都着墙壁喊叫英语,从而逐渐有了兴趣,进而达到痴迷的程度,正是因为其百折不挠、知难而进的精神才取得了今天骄人的成绩。我们需要的就是那些能历经艰难而执着前进、奋斗不止的业务员,在近几天业务开展过程中希望大家能够知难而进,不要轻言放弃,我想在我们行业你都将成为十分受欢迎的人才。最后,大家还有什么疑问可以直接联系我们报社负责的相关工作人员,我们会竭诚为你们做好每一项服务和后勤工作。
第四篇:业务员的培训资料
业务员培训材料
一、活动意义(首先大家都不要觉得这个是比较客套的话,这些都是很重要的东西来的)
1.提高新生的英语水平和英语四级通过率作贡献,为刚到的大一新生做好学习和生活方面的向导。
2.通过这次活动可以锻炼一下大家的能力(锻炼一下自己的口才和交际能力等),在本次活动中表现突出的业务员我们报社将颁发荣誉证书和开具社会实践证明,同时还优先考虑提升为明年的校区主管。
3.这次活动还可以帮助大家挣点零花钱。订阅每份全年杂志最低提成13元,订阅每份全年杂志达到20份所有订数最低提成每份12元,订阅每份全年杂志达到30份所有订数最低提成每份14元。
二、基本业务知识:
1).报社简介(发展里程、品牌效应):
《英语沙龙》是世界出版社精心打造、倾力运作的一个品牌。吉林教育出版社成立于1984年9月,是全国极具规模实力的知名教辅类出版社之一。是国内影响力最大,销量第一的英语类杂志!
吉林教育出版社扬长避短,开拓进取,以大教育为中心,以基础教育为出版重点,以市场开发为导向,取得了显著的社会效益和经济效益。《中国少数民族文库》、《东方文学史》、《中国心理科学》先后荣获第一届、第三届、第四届国家图书奖。《英语奥林匹克丛书》、《无障碍英语书系》、《创新思维书系》、《阅读先锋》、《解题提速》、《汉日辞典》等已成为走俏全国图书市场的名牌图书。
2).产品介绍:
内容丰富:本报时尚、前卫、洋溢着青春的活力,让学英语不再枯燥、乏味,让我们在轻松娱乐中学习英语。配有等级考试的模拟试题,四六考试应试技巧,我们还特聘英语等级考试命题组专家对每年大学英语等级考试的内容进行权威预测,所以我们的杂志含金量极高,辅导性更强。同时权威指导竞赛,全国大学生英语竞赛是我们天仁集团独家承办的。
价格实惠:全年定价120元,赠品:价值300元的英语词汇分级词库光盘+电子期刊(含英语沙龙10年珍藏电子期刊及四级考试听力)+710分大学四六级词汇必备+06~08最新四级考试8套真题
内容丰富:本杂志时尚、前卫、洋溢着青春的活力,让学英语不再枯燥、乏味,让我们在轻松娱乐中学习英语。配有等级考试的模拟试题,四六考试应试技巧,我们还特聘英语等级考试命题组专家对每年大学英语等级考试的内容进行权威预测,跟踪最新考试动态,所以我们的杂志含金量极高,辅导性更强。
3).当今英语的重要性:
随着全球一体化时代的到来,随着我国改革开放事业的深入发展,社会对大学生的英语应用能力的要求越来越高,招聘单位对毕业生是否持有大学英语四、六级证书非常看重。
1.就业:学习好英语,就意味着你获得了一把金钥匙和一块敲门砖,比其他同学拥有更多的发展机会,如果不过四六级的话,很难找到好工作,甚至找不到工作。现在有的外企对持有四六级证书的人分别有不同的待遇,有的一个月工资就相差好几百元钱。
2.以前的四级证书与学位挂钩,如果学不好英语,有的学生毕业的时候连毕业证书都拿不到。
3.专升本、考研:继续深造(专升本、考研),考研的英语难度通常在六级以上。如是专科学生,英语四级过了,专升本的时候英语都不用考了。
4.出国:出国(雅思、托福),对英语要求的高度就更高了,在此就不赘述了。
5.奖学金、三好学生、入党:在校奖学金的获得、三好学生的评定、入党、学生会主要干部都离不开英语的影子。
6.户口:北京、上海、广州等大城市拿不到四级证将来户口都录不进去!
4).了解学校所在城市的风土人情,本学校简介,本学校院系专业设置情况。
三.推销技巧:
首先是业务知识的了解
1.详细了解报社简介,特别要了解英语沙龙的相关知识,这些你们必须要去记得,甚至要背诵!
2.杂志的各版别各版块的内容、期数、价格等,相关的售后服务,也必须了解!
3.当今英语的重要性:就业、奖学金、学生会、入党、考研、专生本、出国。
4.学校所在城市的风土人情,本学校简介,本学校院系专业设置情况,便于工作的开展。
做业务一定要果断、自信,还有真诚,大部分销售员在销售的时候,不够真诚,为什么要强调这一点,我们除了销售外,也要去交朋友的,强调一点,如果你让你的消费者感觉到,你除了卖东西,就是卖东西,那你肯定是失败的,首先,你自己都觉得是在骗他,你怎么可能会卖出去,所以,我要强调一点,真诚和热情是很重要的!非常重要的!你今天是以一个师兄,师姐的身份去的,不要只是不停的说让他买,ok?勇敢地迈出第一步是最重要的,不要被自己的怯懦吓倒,敲响别人寝室的门,你就已经成功了一半,如果你连敲门的勇气都没有,那么成功会永远离开你,相信自己是最棒是业务员,OK,敲响它吧,成功在向你招手。
1.敲门并礼貌的打招呼:同学们好,我是你们师哥/师姐,为了帮助同学们打好英语基础,顺利通过英语四级,我想给同学们推荐一份大学英语资料《大学英语》杂志,给你们订阅做个服务(应强调为他们服务的,如是学生会人员最好以学生会名义,如学校关系打通的尽量让学生知道我们的杂志征订是经学校主管部门批准安排的、唯一正规合法的)。
2.开始分发样报给同学们看,订不订无所谓,可以先看看。
3.转换话题开始和学生攀谈,如刚到这边是不是还不适应、慢慢就会习惯的、聊聊彼此的家乡、讲讲学校所在城市名胜古迹特色小吃怎么做车等寒暄。以师哥师姐的身份讲讲大学的生活和学习方面应注意哪些(同时他们也会提出好多问题的,如师哥/师姐你们平时学习紧不紧啊等),很自然地谈到学习,提醒他们大学老师虽然不象中小老师整天盯着你们,大学大多数时间由自己支配(如晚自习上不上都是随自己),但是在大学平时一定也要好好学习,因为现在外面的就业压力很大,就业形式也很严峻,随着大学一年一年的扩招,现在已经是人才过剩时期,所以在大学一定要把学习学好,将来找工作的时候才会有资本和别的同学竞争,特别是要学好英语,在大学期间英语可是最重要的一门课,在学校拿奖学金、入党、三好学生等荣誉称号英语成绩是最重要的考核标准,而且将来如果英语四级不过连学位证书都拿不到,拿不到学位就是说是不可以继续深造读研究生,英语不好的人甚至连毕业证书都拿不到等,在部分专科院校,如是专科的学生可以讲英语对专升是多么重要,有的学校平时英语四级过了,专升本的时候英语都不用考了,如果英语不好是根本不可能实现专升本的。特别是将来找工作,现在外面的公司尤其是外资企业,对英语的要求非常高,英语四级不过许多外企连面试的机会都不给,象你们如果将来要想去外资企业拿高薪享受好的待遇,那现在必须把英语学好,应该利用大一时间为学好英语打下坚实的基础。如果将来想到大的城市工作的话(如北京、上海、广州等)拿不到四级证将来户口都录不进去,就别谈工作了!今天师哥/师姐刚好带了这份精美的杂志《英语辅导报》给你们推荐一下,每年订了我们杂志的同学只要认真看了我们杂志都过了英语四六级,你要知道我们学校英语四级通过率只有35%,每年都会很多同学过不了四级。可以现身说话,自
己以前也用过,已经过了四、六级了。我们的杂志全年定价100元(含4盘光碟),每星期1.5元,平均每天花费两毛钱就可以看一本精美的杂志,为了提高我们学校学生英语四级通过率,我们特意与杂志社联系,争取了更大的优惠现在在我们这征订送一本价值28元的英语词汇手册和价值100元的中国高校网上课堂学习卡一张,并且我们每期杂志都送到你们宿舍,如果不在我们这订,到邮局去订一分钱都不会少还要外加50%的邮资,每期杂志还要自己去取非常不方便。等等好多内容要靠广大同学临时随机应变了。总之,推销最忌讳一句话模式:如果你问你的客户订不订杂志,人家说不订,就把你推向了死胡同,推销工作就此结束。直接了当的推销很难获得成功,这是我们最不提倡的工作方式。我们要以交朋友的方式去工作,这样工作开展起来就容易多了。
以上技巧供征订员参考,有时为了效率也可以开门见山,一开始就把他们的注意力转移到《英语沙龙这本杂志上,告诉他们征订这本杂志的好处。另外,每人拿到的只是一个版本,如果他们不喜欢该版本也没关系,就跟他们推荐其他版本,我们四个版本几乎覆盖了各方各面的内容了。
四、新生会问的问题及回答:
1.价钱贵:我们的杂志全年定价100元(含4盘光碟),每周1.5元,平均每天花费两毛钱就可以看一本精美的杂志,而且将来如果学好英语找一份好的工作还会在乎这七八十块钱吗!而且每期杂志送到宿舍。现在订阅我们还送价值28元精美词典一本和价值100元的网上课堂学习卡一张,赠品共价值128元呢。
2.一个宿舍合订一份:我们告诉他们合订有很多弊端:因为杂志上有很多练习,有些同学喜欢边看边做,有些同学遇到生单词喜欢查字典标在上面,这样别的同学看起来就非常不方便了。而且好多同学做完了还要不断复习(做练习做错的题目是一定要不断复习的,否则一个月后你做同样的题目还是照样错),还有的同学看完喜欢收藏的。所以说最好一个人订一份。(最初争取让宿舍的每位同学各订一份,实在不行再争取让他们两人或三人乃至一个宿舍订一份。),而且还有相应的赠品你们很难分配的。
3.可不可以订半年的:我们要明确告诉他们不可以,因为订半年你们的提成就会被折半,你告诉同学,你们师哥/师姐一年只给你们服务一次,我们下半年就不会再过来给你们做征订了,我们的学习时间也很紧,如果那样的话你们下半年只能到邮局去订了,再谈谈全年的价格又不是很贵,只要我们坚持让他们订全年的他们还是会订的。而且现在我们还有赠品。订半年就没有赠品了。到邮局订的话还要自己跑过去,每期杂志还要自己去取还没有赠品。我们现在是每期送上门还有赠品送,机会难得!
4.已经有人来订过了:我们是来做回访的,你们是不是有同学订了我们的杂志了,你们不要急,我们马上就会送到,我再最后一次给大家服务,这次如果再不订以后就没有机会了。同时让其他同学看看我们的杂志,订不订无所谓,只要他们看我们就有希望.5.让我们再考虑考虑等宿舍的同学来齐了商量一下再说:告诉他们师哥/师姐不可能每天都过来给你们服务的,我们的学习也很紧,错过这次恐怕就没有机会了,不要给他们考虑的时间。而且都上大学了,要有自主的能力,不要什么都要和别人商量。
6.如遇到有学生谈到高中一直用英语周报或21世纪报:我们可以说那些杂志只适合高中的学生用,进入大学我们全部用英语沙龙。如有人已经推销过其他杂志我们可以提我们杂志的优势:印刷质量非常好可以与其他杂志对比,他们同样质量的价格肯定比我们贵,所以我们的杂志物美价廉,而且是权威出版社出版。(如果没有人问到,此问题就不要主动谈及了,因为他们一听还有其它报报与杂志他们会持观望态度的)
7.杂志内容难,我们是专科英语底子差:越是底子差就更需要买了,不能不求上进啊,英语学不好,以后很难找工作的。刚开始看,难很正常,如看起来不难,就没有必要订了,你们英语水平也不会有所提高。(最好能拿自己看报的过程为例:只要坚持,阅读的速度会慢慢快起来的,同时词汇量也会慢慢增加,听力水平也会得到相应提高,只要坚持下来,半年或一年后过四级一般不会有什么问题,如自己的四级就如此过的。),订了一定要认真看,这么好的学习资料绝对不能浪费啊,如果你不看,师哥师姐也帮你白服务了。(如是专科,抓住他们没有考上本科的心理,向他们灌输英语对专升本的重要性。不想升本的,告诉他们现在专科的就业压力,如果不好好学习,毕业后很难找到工作。)
8.甚至有的寝室直接就说我们不订上大学想轻松一下:遇到这样的情况我们一定不能知难而退,可以和同学们说你们订不订无所谓,你们可以先看看,这份杂志是非常有价值的等等。而且明确的告诉他,这种思想要不得,你们经过小学、初中、高中十几年的努力才考上大学的,真的很不容易,但是,你们的目标仅仅是考上大学吗?我想你们这么多年的努力应该是为了大学毕业后找到一份好的工作来回报父母的养育之恩吧。大学才是你人生最关键的几年,大学的时光绝对不能虚度,因为现在外面的就业压力很大,好多大学毕业都找不到工作呢!
9.很想订,但是现在身上没有足够的钱?没有关系,你先可以交十元钱定金,剩下的我先帮你垫上,等等再过来收先把收据开给他!
10.我们专业对英语要求不高:现在社会不管什么专业,对英语要求都比较高,学好英语,和你们同等专业水平的同学相比,会更容易找工作,现在的企业都会优先考虑英语水平高的!
11.第一期杂志什么时候怎么拿到?第一期我们会在一周内送到各宿舍。
12.光碟什么时候发到:每个学期一盘,分别每年的4月与11月发。
13.赠品什么时候发放:按照以往的惯例,赠品能够保证在第一天赠订完后第二天就能够往下发
放。不过因为限于数量的原因个别学校可能会稍稍延迟。
五、发行过程中注意事项:
1.交流的时候多用反问句,让对方和自己形成一个互动,这样交流起来会更轻松。还有一个情况,千万不要问,你要不要,因为一旦你这么问了,然后,他说,我不要。你就再也进行不下去了,这个是销售死结来的,就是说,一旦说不要,你就没有机会了,所以,不要问这么幼稚的问题!同类的,不要让他主动拒绝你,不要让他们有机会拒绝你,你就是和他们聊天,重点要讲,大学的生活,英语的重要性,告诉他们在大学老师,不会让你去做语法题,不会让你整天去做题,他们会告诉,多去看一些课外读物,实际在课堂上基本不会讲到语法,大部份的知识都是要靠自己的积累,学习!老师,也一定会这么告诉你的!
2.随时保持时间观念,时间就是金钱,效率是生命,每个宿舍控制在15分钟以内。
3.注意开展工作时一定要带上自己的有效证件(身份证、学生证等)及收据、签字笔、样报等。
4.注意分辨钱币的真伪,损失自负。
5.收据一定要认真规范填写,开错不得撕毁,在那一页打个叉写上作废即可。一宿舍有好几个人都订杂志开一张订单就行。杂志做完必须把所有收据一起上交校区主管。
6.在新生报到期间必须全天候时刻不离的在所分配市场区域内开展征订工作,要做到来一个新生开展一个,每天做完以后听从校区主管的安排,第二天早上8点半进行总结并交纳报款。
7.如果有学生要退怎么办?坚决不可以,签字了,都开了票据,报款都上交报社了,坚决要退的,敷衍他说帮问问,拖拖他,实在不行的再想办法。
8.防止我们同类杂志的不正当竞争,他们花钱买通校方,在新生开学前几天他们组织一些同学或学校安排一些保安以打击所有推销为名,遇到其他杂志的业务员进行恐吓,说我们的杂志没有经过学校同意非法推销,如果再推销没收学生证并给予处分等,对他们自己的业务员睁一只眼闭一只眼。遇到这样的情况,我们绝对不要慌张,记住:他们只是在恐吓我们,相信只要他们能订我们就能订,学校绝对不会给予处
分,大家想想我们学校每年有多少同学在进行推销,可没有一位同学因此而受到处分的。首先我们不是偷抢摸,我们是在勤工俭学是在锻炼自己的能力。其次由于学校某些部门收受其他杂志的贿赂,他们也怕事情闹大。所以学校的恐吓没有什么可怕的。别受到说什么我们没有经过学校同意等荒唐的理由等影响。特别是我们的校区主管在此时要勇敢的站出来,给予业务员充分的信心。如果是老师查我们,我们不要顶嘴,我们可以口头答应他们不做,但是等他们看不见我们了,我们可以照样做,我们可以和他们打游击战,最好别要正面冲突。
切记:开学前两天的时间一定要抓住,我们尽一切办法跑在其他杂志、杂志前面,如果前两天的时间丢了就等于我们的市场丢了。
六、预防针及激励篇
如果你去晚了宿舍都被别人跑过了,请你不要慌,不要紧张,别认为被别人跑过就没有市场了,往年我们好多做得非常棒的业务员就喜欢被别人跑过的宿舍,因为前面跑过的人相当于给你做了一遍宣传,所以我们再跑应该是更轻松,只要我们耐心和新生沟通,成功的希望还是很大的。
如果第一天一份订单都没有也没有什么好可怕的,万事开头难,只要我们坚持不懈,第一天就当我们练习最基本的业务知识了,由于第一天新生刚到这里,他们自己的事情也比较多,再加上推销的东西又特别多,新生比较反感,所以第一天一份都没有做也是很正常的,最主要的第二第三天出量,但是第一天也是很关键的一天,第一个去做的人成功概率还是很大的,能力优秀的业务员做得好的话也能做个几十份。所以说不管前面的几天做得好与坏,只要我们善于思考,善于总结,坚持不懈,成功肯定属于我们。
最后我要想说的是在座的每一位都要有失败的心理准备,做任何事情不可能一帆风顺,在工作中出现失败不可避免,失败是对一个人心理素质的考验,不要因为失败而变的沮丧或因此就否定自己的能力,要懂得成功往往建立在失败的基础上!在我们实际推销中,比如我们去前几个宿舍业绩都不是很理想,有些同学就打退堂鼓了。如果你存在这种心理,你就彻底被打跨了,不仅在杂志行业,在很多领域都将碰壁。不要轻易认输,能力不是天生的,能力是从不断的失败中锻炼出来的。我相信只要我们坚持成功肯定属于我们。
最后强调我们的开始时间:因为会有部分新生提前报到,竞争比较激烈,我们要做到来一个开展一个。
第五篇:培训资料-业务员须知
业务员须知
一、业务员询价须知:
A:整柜:
1、港口名称:提供港口英文名称和国家名称,2、货品、重量:特别是重货的重量,各个船公司对于重货的限重标准不同,附加费不同,预留舱位不同,都会影响运费;
3、柜型、柜量:给出具体资料,便于运价部提供最优势运价,不同船司在不同柜型上价格优劣不同;对于柜量大的业务,船公司会在舱位能否供应的前提下考虑运费的审批。
4、了解客户对船公司的服务有无特殊要求:是否指定船公司,对船期有无要求(便于运价人员选择合适的船公司,可以提高效率)。
5、了解客户对单证有无特殊要求:是否要求签发船公司提单,贸易结算方式是否是信用证,对于提单内容有无特殊条款要求,如有,请客户订舱前先行提供文件样本由运价部或者操作部确认。
6、预计装货日期:便于运价人员选择合适的船公司,可以提高效率;如果发生与实际时间不符的情况,提前反馈给客户,便于客户能够提前调整。
备注:
1、对于美加线请提供品名,2、是否重货请询价时事先说明。
B:散货
1、港口名称
2、预计送货日期:考虑截关和报关所需的工作时间,避免不必要的延误。
3、对于到港时间的要求:一般而言散货的运输时间要多于整柜时间,如果是对于样板一类对于时间有特殊要求的业务,业务员需要提醒客户,避免给客户带来损失,影响今后的合作。
对于到散货到门的要求:参照下面格式询价:
C.空运
1、提供货物的重量或体积(空运是按照重量分段收费、有最低收费标准)
2、对于不常见点、偏点提供门点邮编
D.公路运输:
1、集装箱公路运输:需要了解客户的服务需求,具体服务方式有以下几种: 出口、进口
普通运输、监管运输
轻货运输、重货运输、特种运输(冷冻货、险货、恒温货)
询价要求:详细的装货地点、货重(车型有限重)、20’单拖还是双拖,单拖是否要靠
1后,冷冻货的温度要求;如需要转关问清楚工厂的主管海关。
2、零担公路运输:
出口、进口
普通、监管运输
特种运输(冷冻货、险货、恒温货)
询价要求:详细的装货地点、时间,货重(包括体积),是否转关,仓库的下班时间。E.内贸集装箱运输:
内贸集装箱沿海运输
询价要求:客户对运输时间的要求、货重。
F.仓储服务:
客户需要仓库的类型:普通仓、监管仓、保税仓
客户需要的服务项目:装、卸货,储存,分拣,分唛、唰唛,包装。
客户需要的储存时间:仓租标准对于储存时间是有影响的,决定了我们向客户推荐的仓库的位置
二、业务务员报价须知:
1、书面格式:版面简洁大方,便于阅读;
2、内容要求:语言简练得体,结构完整。
3、服务要求:除非客户指定船公司,一般至少给客户两个以上的服务选择;对于各个操作环节可能出现的异常情况和费用要有提示,避免不必要的纠纷。
4、报价禁忌:在报价中避免出现与永业公司有合约的船公司的名称,避免同行通过客户拿到我们的报价从而向船公司投诉的事件发生,如有违反公司会严肃处理。
5、编号管理:按照公司要求编写文件名,归档管理。
6、特殊情况的处理办法:客户有时为了做合同,需要我们提供未来一个月甚至更长时间的报价,由于运价的变动比较频繁,我们无法预知未来准确的变化,处理办法是以现在的价格为基础,未来月份的变化要了解到一是船公司的涨价计划,或者往年同期的运价水平,结合当前的经济形势和舱位状况,给客户一个参考价格。
三、业务员订舱须知:
鉴于公司业务类型多样化对于公司总体服务水平有一个较高的要求,而业务部门同事的工作质量又直接关系到后续服务能否顺畅进行,现就业务部门的工作内容规定如下:
1. 《报价单》的管理:
《报价单》是业务人员与客户进行业务交流的凭据,应予妥善保管;
2. 《托运单》的管理:
《托运单》是公司与客户的服务合同,也是操作部跟单操作和及时缮制提单的依据。业务人员要指导客户按照《托运单》要求的相关内容详细填写,并且根据《托运单》的内容填写《操作记录》,原则上《托运单》上要有托运人的盖章或签字,对于无法达到要求的情况,可以分为以下几种情况处理:
A.如果客户因为不可克服的困难无法提供书面《托运单》,要由业务人员本人代替客
户填写后传真给客户确认,如果得不到客户的书面确认,则由业务员本人替客户代签,如无上述手续,操作部可以不予受理;
B.对于客户以邮件或传真形式发来的订舱指令,业务人员要根据客户的具体指示或约
定替客户填制《托运单》,以便操作部门配合,同时要妥善保管客户的原始指令,业务结束时一同归档到《操作记录》;
对于有固定业务而又无法得到客户书面委托的情况,业务员要事先与客户签署相关的操作协议,将固定、规范性的内容以书面合同的形式确定下来,并且交由操作部归档,编号管理,在具体操作过程中,由相关业务员代替客户确认,并承担相应的责任。
对于拖车、报关业务的业务委托单格式,可以依据操作部使用的派车单和报关业务
联系单的格式请客户填写后传真公司,作为委托文件;
对于因为舱位原因,需要提前订舱的情况,操作部在拿到舱位后必须在见到完整的《操作记录》和《托运单》以及操作部主管的签字后才能继续进行后续操作。
说明:
我司所从事的家具物流服务,目前以东南亚地区为主,航程时间在二到七天之间,对于文件的核对效率、付款时间要求严格,如果前期准备工作不能及时、准确,势必给操作部正常工作带来极大的隐患,提单无法及时核对,按照船公司现行的规定,还会产生改单的费用。
对于新客户要列明结算方式,便于操作和财务部门关注,及早配合。
3. 承运人服务的选择:
由于近洋航线航程短,操作时间紧张,在选择承运人时,应该将直接向船公司订舱
作为首选;如果因为舱位和运价等特殊原因无法向船公司直接订舱的,也要将与船公司有长期、稳定合作关系的货代作为优先选择,尽量回避一些不知名、规模小的货代;针对同一港口不同船公司的服务,争取使用与公司有长期稳定合作关系的船公司服务,避免操作成本的增加和操作风险的发生。
4. 对于贸易服务项目的服务规定
为避免报关、文件工作滞后,在缮制《操作记录》时,要有详细的预装清单,提单
方面除了货品描述可以粗略,但是发货人和收货人的资料要齐备。
对于异地办事机构的《操作记录》,公司操作部接受电子文档,固定格式见附件。《托运单》根据公司要求执行,对于老客户可以事先约定单证的固定内容,每单复制后随《操作记录》发给操作部即可,但对于特殊要求要特别注明。
四、C.业务员与客户签订合同须知:
1、业务员同客户签订的服务合同,须采用公司的统一标准合同文本(详见:P盘//行政人事部//各部门职责及管理标准//财务部制度汇编//月结海运协议样本);不能采用此文本的或在此文本基础上有修改的,要及时和相关部门沟通,对于客户的特殊要求一定要得到相关外协单位的书面承诺或协议后,才能作为附加条款写入合同,最终须由总经理亲自审核、批准后行政部方可执行签订手续。
2、业务员同客户签订合同时,行政部要核查对方公司的营业执照副本复印件或传真件、税务登记证复印件或传真件,并在相关网络上查询核实后由行政部备案;如果是以私人身份同公司签订协议的外籍人士:要求核查对方的护照复印件并在行政部备案;原则上我们不接受国内人士以私人身份和本公司签订月结协议。
五、业务员与运价部在工作配合中应注意的问题:
1、对于信息准确性的要求:在向运价部门询价时,一定遵循第四项《业务员询价须知》中的工作要求提供信息。
2、对于沟通规范的要求:避免口头询价,在公司时一定要用MSN、邮件,出差时要用短信的方式。如果不遵守规定,一旦出现问题,运价部不承担相关责任。
3、有关海运业务的《操作记录》在填写后,要先交到运价部审核,运价部会就报价、承运人、船期和预计利润进行审核,如果没有问题则转交操作部做进一步的审核。
六、业务员与操作部配合工作中应注意的问题:
1.向操作部提供的《操作记录》必须做到内容齐全、指令清晰;
2.有特殊要求的需要在操作记录明显位置标识出来;
3.对于非海运订舱业务(比如拖车、报关、商检、保险、产地证、仓储等业务)需要事
先与操作部门确认,并了解相关业务经常发生的异常情况及费用收取标准,相关业务的《操作记录》须经操作部经理审核后才能进入操作环节;
4.在与客户确定装货时间时必须留出合理的操作时间(截关前两天)给操作部进行拖车和报关作业;
5.配合操作人员向客人追要报关资料并明确提单确认方式;
6.与操作人员沟通尽量采用书面或MSN,避免口头确认。
七、业务员与财务部工作配合中应注意的问题:
业务员须知
1、未经财务部委托,业务员不得上门收款。若业务员违反此规定,由引起的经济责任及人身安全责任与公司无关。
2、提成发放时间次月结,即延后二个月结算;具体计算办法见《深圳市永业国际货运代理有限公司关于业务部的考核办法2006版》。
3、放货及款项结算原则,大体情况分为以下5种:
1)月结客户有在途货柜前提下,可以放货并以月结形式结算费用。
2)票结客户,应在货到目的港前收款放货。票结客户需垫付运费,须至少有一条由我司承运的在途货柜,方能放货。家具货值公司按照¥2.5万/TEU来计算对应运费。
3)拖车、报关、报检、产地证、代收代付货款等非海运业务应在收款后放行放单。
4)进口业务应在放行前收讫全款,公司不预以垫付。
5)业务员违背公司现行规定,要求为客户出具担保放货,则业务员应填写规定格式的保函放货,并同意以其现有提成及工资做为抵押。(最终决定权由公司酌情处理)
4、关于收款方式及开具发票具体操作请咨询财务部。
5、关于收款汇率折算具体见《关于汇率下调通知0606版》
6、退佣客户应在收讫应收款后由业务员填写退佣付款申请递交财务办理,具体见《关于佣金管理规定》。
7、差旅费用报销应就长途出差车费报销,具体咨询行政部。
8、费用结算中应收应付款项有更改,应填写费用更正件,具体操作见《关于费用更正件的管理办法》。