学生会宣传部的规章[★]

第一篇：学生会宣传部的规章

宣传部规章制度

为了更加高效、有序地完成学校安排的各项工作，更好的发挥学校和学生之间的桥梁和纽带作用，校学生会每周都组织全校各系宣传部成员召开例会。为确保我部日常工作有条不紊地进行，各项活动有效地开展，特制定校学生会宣传部管理制度.具体内容如下:

第一章宣传部例会制度

一、校宣传部例会每月举行一次，会议由宣传部成员主持，宣传部成员参加。

二、会议主要内容：

1.宣传部对各系进行考勤。

2.宣传部对上周工作情况进行讲评。

3.宣传部布置和安排该周的工作。

4.宣传部对工作安排提出疑问和建议。

5.宣传部回答疑问并讨论相关问题。

6.宣传部成员做好会议记录。

三、商讨问题时，参会者在会上可踊跃发言，允许持有不同观点和意见，但会上形成决议后，无论个人同意与否，都要认真执行。

四、会议纪律：

1.宣传部成员必须准时参加校宣传部例会，不得出现迟到或旷会现象。

2.参会成员不得做出随意进出会场、交头接耳、接听电话等有碍会

场秩序的行为,以保持会场的安静

3.若有特殊情况未能按时参加例会者,应宣传部递交书面请假条;若临时有急事未来得及写请假条者,可发短信向相关负责人请假,会后及时补交书面请假条。

4.若无故不参加会议者，按旷会处理。另外有事不能到会且会后不能及时(在该日下午2:00之前)宣传部说明情况者,按旷会处理。

5.考勤旷会或迟到两次以上（含两次）予以通报批评，且该周公告栏的清理工作由该系负责完成。期末进行总评，对各系考勤情况进行总通报。对于表现优秀的系部给予通报表扬并颁发相关荣誉证书。

第二章学生公告栏及宣传工具管理制度

为了优化校园环境，塑造文明校园新形象,改变公告栏、板块、条幅以及幕布无序混乱的状况，在学生处、校团委的指导下，经学生会研究，特制定本制度。

一、各学生组织张贴公告的地方为各宿舍区公告栏及水房、行政楼东公告栏,其他地方严禁张贴公告等宣传性内。

二、各学生组织应秉着“节约空间”的原则，按照由上至下、由左至右的顺序张贴海报，以确保公告栏的整洁有序。如果遇到工告栏不够用，可沿着公告栏将公告整齐的张贴在公告栏的边缘。禁止随意撕毁公告或者将自己的公告张贴在他人的公告之上。

三、公告栏每周清洁一次。清理时间为每周日下午5:00。当天下午6:30由学生会宣传部人员进行检查。

学生会宣传部

第二篇：宣传部规章

宣传部规章制度

一、宣传部值班制度

1、遵守值班时间，不迟到、早退。

2、严禁无故缺勤。如有特殊情况，须提前向值班负责人请假，经批准方可。

二、例会制度

1、宣传部例会全体成员必须准时到会。若取消或遇到节假日另有通知传达具体时间地点。

2、各种会议严格实行考勤制度。部员必须准时到会并签到，不得无故缺席，迟到，早退。如遇事、病假者，必须事先请假并说明原因。

3、例会的会议内容为总结上周工作，讨论宣传部近期工作方向和任务。

4、会议内容需要记录，并定时上交宣传部检查。

5、若遇特殊情况，也可临时召开各种会议。

6、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机关闭或调至静默状态，以保证会议正常进行。

三、海报传单审批制度

1、社团海报和传单由各社团的宣传部自行完成，如有困难社联宣传部应予以适当帮助

2、海报的内容应积极向上，符合社团活动的宣传

3、海报上的落款同样需注明“校旅游系学生会”

4、禁止社团随意张贴海报，需经过社联宣传部的审批，并贴上审批通过单方可张贴到经过合法手续借到的宣传展板上。

四、宣传物品管理制度

1、宣传部的宣传用品物品由宣传部统一采购，管理。宣传部物品管理人员负责物品的安全，防止物品遗失。

2、各种宣传物品出借需办理出借手续，填写《物品借用

申请表》，经物品管理负责人同意后方可借出。

3、宣传部相关负责人应将物品借用情况登记在《物品借用登记表》上，并按期接收借出物品，未按期归还的，负责人应予催促或办理续借手续。若有出现损坏或遗失的，应责令借用单位负责赔偿损失。旅游系宣传部

2011/3/31

第三篇：宣传部职能规章

招生宣传志愿者协会 宣传部职能定义与规章制度

职能定义

宣传部简介：通过文字和图画的形式向学校师生宣传协会的活动，提高协会的知名度和影响力；向校外展现移通学院的形象，为走进中学开拓道路。宣传部职能：

1、创建以海报、横幅等宣传形式；

2、每月月刊制作；

5、对协会的活动以及日常工作进行记录并写出宣传稿；

3、日常宣传的条幅和海报的悬挂和管理（条幅、海报悬挂的申请工作等）；

3、协会举办活动时向学校（LED、播音室）等部门的对接工作；

4、配合网络媒体部的对外宣传工作和其他部门的文字工作。

部门规章制度

作为协会宣传部的一员，我们应该严格遵守协会宣传部的管理规章制度。为了能够更好地做好宣传部的日常工作，落实协会建设正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身职责，认真完成任务，维持宣传部日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求: 1.部门成员需认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。

2.各成员遵守协会、部门的规章制度。

三、工作制度:

2、部门成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作，干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

3.各成员必须服从部长统一协调指挥，个人需以集体利益为重。4.各部员之间需互相尊重，注意个人形象，给其他同学起好的带头作用。

5.保质保量完成任务，积极参加部内活动，集体活动时准时到位。6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。

7.值班期间需遵守值班条例，不得无故缺勤，有事向部长请假。8.活动所需要的物资应先罗列出清单并上交给部长，待审核通过后再去购买。

9.保管好本部的物品，如需外借需向部长申请。

10.每学年结束，部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号。11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。部内各成员对工作有疑问应立即提出意见、指出错误。

12.认真切实的完成本部门内的值班、会议记录、工作简报、月刊制作等工作，如有事需请假要向部长请假。

四、例会制度:

1.宣传部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议。2.例会时作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到 3次以内给予警告。

五、行为规范:

1．模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己。

2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人。

3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

5.工作公平、公正，坚持原则，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假制度。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。

10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受

他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。

2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。（1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。（2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。（3）受警告及警告以上处分的。（4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：（1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。（2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。（3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。（4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：（1）工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。（2）积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度：

凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可

第四篇：院学生会规章

院学生会规章制度

为了明确学生会成员工作内容，保证学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

第一章 管理条例

第一条 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神 例会次数、时间、地点：

（一）次数：每周召开一次例会

（二）时间：星期三中午十二点二十

（三）地点：综合楼101 例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。会议进行时，应将手机调为震动或静音模式。

（二）请假必须提前一天并得到指导老师及主席批准，方可视为请假，否则一律做旷会处理,不得由他人代请。委员应向部门主任副主任请假，再由部长向办公室汇报，主任以及副主任应向主席团请假，主席团应向指导老师请假，方可视为生效。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

第二条 工作制度

（一）学生会干部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各部在学期末，拟一式一份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后一周之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）办公室负责完善好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

（八）每次活动部门必须是先做好活动策划（包括：活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等）

第三条 财务制度

（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

（二）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销

（三）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会主席团，由组织人员和指导老师进行审核。

（四）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

（五）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准

(六)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

（七）学生会举办任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第四条 考核制度

（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（二）考核办法

本考核制度实行积分量化，每人每月的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分 2 考核对象：院学生会所有成员。

本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。学期考核成绩扣分低于5分的为优秀学生会干部干事，低于8分的为合格，低于12分的将做为降级使用，14分将免去其职务。4 个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

有以下情况者给予扣分：

（1）根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，每学期初学生会干部制定出各部工作计划，期末写出工作总结，要求重要内容突出。

A 写计划或总结的每缺一份，扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

（2）认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A 缺席一次 扣2分。B 请假超过三次扣3分。

C 会议精神未传达到位或未组织落实的，每次部长、副部长各扣3分。

D 迟到、早退一次各扣1分。

E 抽查会议记录本，如若没有切实做好会议记录，则视为会议记录不合格，扣2分。

（3）学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣1～3分。

（4）开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣2～4分。

（5）大型活动布置会场参与情况： A 无故不参加者：扣4分。B 迟到且表现不好者：扣2-4分。C 迟到但表现良好者：扣1分。有以下情况者给予加分：

（1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-3分。

（2）做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-4分。

（三）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2-3分。本部门工作不起色扣2-3分。

（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

（3）其他部门部长认为副部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

（四）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

（五）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

（六）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第二章 部门职责

主席团

1、主席对学生会全面负责，主持院学生会工作，传达上级指示精神，定期向院团委汇报工作及做述职报告；

2、副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作和联系各系学生分会；

3、主席召开学生会委员例会和全体成员例会，研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，负责组织安排学生会重大活动和主要工作并进行检查、总结；

4、定期召开各学生会主席例会，听取他们的意见、建设和工作情况汇报，同时协助和监督各系学生会的工作；

5、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；

6、对学生会各部门负责人的任免有提名权；协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作。

办公室

1、掌握全院学生干部会议考勤，活动记录，协调学生会各部门以及学生会与各系分会的关系等工作；

2、负责建设并完善学生会的各种制度，负责学生会财务及办公室用品的计划、领取、管理、发送、起草；

3、收发学生会通知文件，记载学生会工作大事记；

4、通过多种途径宣传和汇报学生会工作情况，负责学生会对外和对内宣传报道。

学风建设委员会

1、总体负责学风建设工作，及时了解各系的学风情况，每天进行早晚自习检查和查课。每周进行汇总查课情况。

2、负责好教室卫生的检查和堵早餐进教室，为同学们营造一个良好的学习氛围做贡献。

3、围绕学风建设开展学习方面的活动，如：举办文化沙龙、辩论赛、演讲比赛等在内的各种学术活动等等，丰富同学的学习生活。全面提高同学们得科学文化素养。

4、加强与系部的学风沟通，加强主动性，利用有效地资源让老师领导了解各个阶段校园学风情况，使校园形成良好的学习氛围，推进学风建设部门的工作

党团建设委员会

1、总体以加强各专业党团组织建设为主线，进一步深化学生党员的思想建设，全面提高学生的思想道德素质和政治素质。

2、向同学宣传党的路线、方针、政策，围绕党的中心工作和学院的中心任务，加强党员、团员的先进性教育，及时掌握同学们的思想状况，在广大同学中开展“自我管理，自我教育，自我服务”的教育，把握全院学生的心理健康状况，为学院相关部门做出正确决策提供依据；联合素质拓展与身心建设部门开展丰富多彩的思想理论教育活动，定期组织各类主题的心理调查，并统计调查结果形成调查报告。

3、加强与各系党团部的联系，及时收集好各系部的预备党员材料和党员转正材料，为同学们办好相关手续。

4、组织党员重点积极分子培训会议，负责好各系党团的签到以及维护会议的秩序。

素质拓展与身心建设委员会

1、组织各系分会素拓部长开展各类文体方面的竞赛活动,例如；运动会、干部培训会议、足球赛篮球赛、元旦晚会等等。

2、组织大学生的各项课余文娱活动，承办或协助组织各类校内外的文艺活动，动员各系和全院学生参加群众性的体育活动，了解和反映学生对业余文体活动的意见、建议和要求。

3、与党团部联合开展丰富多彩的思想理论教育活动，定期组织各类主题的心理调查，并统计调查结果形成调查报告。

宣传与教育委员会

1、总体负责学生会整体形象的设计和策划，以各种海报的形式宣传介绍学生联合会各项大型活动的舞台背景、创意和设计。

2、对院学生联合会各项大型活动负责摄影的工作，进行拍照纪念，并进行汇总。

3、传达上级通知和协助其他部门，打印我系开展的各项活动的荣誉证书、奖状以及换届的聘书。

4、出海报，对院学生联合会各项活动进行宣传，使更加多的同学参加活动，丰富同学的课余生活。

宿舍文明建设与安全维权委员会

1、负责各系学生宿舍生活的管理和纪律、卫生的检查，创建宿舍督察小组，定期不定期对学生宿舍进行检查，并将结果及时汇总、公布，并组织开展一系列文明宿舍创新及评比等活动；

2、负责组织对同学的不文明行为进行纠察，引导同学养成良好的自律习惯。加强安全教育，增强同学安全防范的观念和能力；

3、宿舍文明建设与安全维权委员会不仅监督和规范同学们的宿舍工作，而且还需掌握同学的安全情况和对学院安全保卫工作的意见，及时向领导和辅导员反映学生安全保卫中存在的问题；

4、协助院保卫处维护校园治安秩序，做好防盗防火工作；

5、组织维护学习秩序、生活秩序、大型会议秩序和大型活动秩序；建立维权制度，为同学的权益服务。

考研与勤工就业委员会

1、开展考研讲座，深入调查和研究学生遇到的学习问题，做好考验和就业等服务性质工作的宣传与发动；

2、通过练习社会实践单位、岗位、机会等方法，开设就业创业讲座及比赛，为大学生顺利就业、成功创业创造服务锻炼平台。主要安排好特困生的岗位，并不定期地堆各个岗位进行检查；

3、建立贫困学生专门的档案，并及时统计历届贫困同学的贫困证明，整理好档案并妥善保管，及时上传下达学校学院在勤工俭学方面的事务，积极配合学校学院其他部门工作，为同学们勤工俭学或社会实践提供帮助。

衡阳师范学院南岳学院学生联合会宣 2013年12月17日

第五篇：学生会规章

学生会规章制度

第一章 总 则

九州职业技术学院文学与法政系学生会是系团总支的领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设办公室,生活部,学习部,文体部,宣传部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定该制度。学生会宗旨：奉献自我，服务大家。

第二章人事制度

一、成员

在学生会正式工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为我校学生会的成员。

二、权利和义务

1学生会成员享有下列权利：

(1).非因正当事由和非经条例规定程序不被免职，降职，辞退或者其他处分；

(2).获得履行职责所应有的权力；

(3).获得相关工作待遇和荣誉；

(4).获得不低于同职他人的正常待遇；

(5).对学生会成员的工作提出建议；

(6).向上级部门提出建议；

(7).依照该制度的规定辞职。学生会成员应履行下列义务：

(1).遵守法律法规,遵守校纪校规；

(2).努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率；

(3).密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；

(4).维护学生会的安全、荣誉和利益；

(5).忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；

(6).保守学生会秘密和工作秘密；

(7).公正廉洁,克己奉公。

三 录用

1．学生会成员必须经过选拔进入学生会工作。

2．每学年初依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由主席、副主席具体负责。

3．新加入学生会成员，在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月。

四、考核和任免

1．学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施；

2．即时评定；

3．学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合；

4．一般情况下,学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;

5．经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;

6．换届的学生会主席先由学生代表大会选举，后经学校相关部门综合考察后产生;

7．学生会成员须在办公室注册备案,填写《学生会成员履历表》,否则不予认可为学生会成员;

8．学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:

(1)．新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;

(2)．从其他部门调入学生会任职的;

(3)．在学生会内部部门间转职位任职的;

(4)．晋升或者降低职务的;

(5)．因其他原因职务发生变化的.9．学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职：

(1)．未经批准转换职位任职的;

(2)．受到严重警告及严重警告以上处分的;

10．晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.五、工作调动和退出

在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。

第三章会议制度

一、会议通知

1．各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；

2．全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；

3． 涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过办公室，以会议召集部门的名义发出专门会议通知。

二、会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.三、会议进行

1．与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2．不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;

3．会议由办公室干事做记录,一式两份,会后第二天一份交办公室存档。

四、请假 1.本制度适用于一切学生会成员在学生会日常值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。

2.部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主席或副主席，主席或副主席审查后认为请假事由成立的，由主席或副主席签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

3.干事请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并交由系学生会办公室存档；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

4.请假条须于值勤、会议或活动前交办公室备案。办公室有责任对请假事项进行监督。

5.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按有关处罚规定执行。

6.事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。

7.事后请假分为在值勤、会议和活动前向部长或分管副主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交学生会统一假条，陈述请假事由。

8.⑴.各部门正、副部长事后请假需在请假事后两天内，由本人持书面请假条当面交主席或令纪监部消除其缺席记录：审查后认为事由不成立的，按缺席处理。

⑵.各部门干事事后请假也在请假事后两天内，由本人持书面假条当面交部长或副部长签字。补假生效，并消除其缺席记录，若审查后认为事由不成立的按缺席处理。

9.需要请假者，由各部部长到办公室领取学生会统一假条。

五、违纪惩罚

1.学生会成员在学生会日常值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切活动过程中，凡迟到三次者，学生会进行通报批评；迟到三次以上者，取消学生会评优资格。

2.凡请事假三次者，学生会进行通报批评；请事假三次记一次旷会。

3.值班期间有旷班现象的，在学生会大例会时进行通报批评，两次旷班记一次旷会。

第四章财务制度

一、资金、财务管理

1．任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人签字；

2．学生会收支由办公室统一保管。

二、采购

1．学生会的日常办公用品由主管老师统一安排采购；

2．各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由各部门统一采购；

3．临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单，存档。

三、报销

1．各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；

2．报销时，由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；

3．如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；

4．没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；

5．特殊情况可由学生科研究决定是否报销其账目。

第五章考核制度

一、总则

1．学生会各成员的日常考核由各部负责执行；

2．各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；

3．每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。

二、细则

1．会议出席

（1）．全体例会和部长例会的出勤率由办公室直接统计；

（2）．部门例会的出勤率由部门部长统计，并接受分管秘书的监督。

（3）．无故旷会一次扣2分，累计三次旷会开除学生会。迟到、早退一次扣1分，累计五次开除学生会；

（4）．会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍；

（5）．特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假

2．部门内部会议和值班的情况，都由部门部长统计，但办公室仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣2分，同时仍将追究当事人责任；

3．工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向主席提出，由主席团决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；

4．在职期间，获得校级及校级以上荣誉者，由本人向主席团提出书面申请，经主席团批准后，加2-6分；

5．以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过4分；

6．工作未完成或完成情况不佳者，由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，但扣分最高不得超过5分；

7．以下情况应劝其自动退出学生会：

（1）．一学期内有2门必修课未通过者；

（2）．学期德育成绩不及格者；

（3）．在学生会工作明显不积极者；

（4）．大例会旷会两次者；

（5）．例会期间故意扰乱会场秩序且情节严重者；

8．以下情况可直接将其从学生会中除名：

（1）．故意损毁学生会公物，破坏学生会形象，污蔑学生会荣誉的；

（2）．一学期内有3门或3门以上必修课未通过者；

（3）．学年德育成绩不及格者；

（4）．在学生会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；

（5）．连续两月每月综合评分低于负5分者；

（6）．任职期间，提前解约或无故毁约的；

（7）．连续1周无故未至学生会工作者；

（8）．受到校纪严重警告及以上处分的；

（9）．考试违反纪律或作弊且查实者；

9．学生会成员一旦被除名，将不得再次被学生会录用；

10．违反其它各项者，扣1-3分，如与本章所列重复，参照本章标准执行；

11．以上各项，对于同一件事，可以重叠加分，但累积加分总分不得超过5分；

12．以上各项，对于同一件事，可以重叠扣分，但累积扣分不得超过5分；

13．部门考核参照以上标准执行。

三、评比和奖励

学生会成员、部门的其他任何评比考核，都将参考本考核分数。

第六章档案管理制度

为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1．学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。

2．各部门的工作档案应由专人保管，凡活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。

3．学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它。

4．学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。

5．“学生会成员履历表”必须存档。

6．部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

7．凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不

8．属于学生会报刊、杂志，有办公室统一管理，任何人不得私自占有。

9．制度的解释权归团委、学生会。

第七章奖惩制度

为了进一步调动学生会成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：

一、奖励措施：

1．开展每学年“优秀学生干部”的评比，主要从干事中选出，各部部长要实事求是地推荐，根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在全校大会上给予公开表扬，年终评奖优先。

2．学校各项先进（包括省、市、校）以及奖学金的评比，同等条件下，学生会同学优先。

二、惩罚措施

1．在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退并由学生科处理；

2．成绩不达到要求者，写保证书、观察，本学期完后决定是否辞退；

3．在校内看到垃圾，故意不拾者，第一次提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次辞退，并要督促其他成员。

4．破坏公物者（包括踏草坪、采花、折枝者）第一次警告，第二次例会公开批评，第三次辞退。

5．工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。

6．开会无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。

7．以上处分只在学生会内部实行，凡被处分的成员，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外，其他的可申请撤除，但情节严重者，如打架，斗殴、赌博等交由学生处处理。

第八章学生会各部门工作职责及要求

一、主席团

负责主持学生会的全面工作，积极与学生会各部门联系，参与学生会有关学生事物的管理，维护学生权益，负责召开学生会的各项会议，讨论制定学生会工作计划，布置各项工作，听取工作汇报及布置工作任务，广泛听取意见和建议。负责学生会内部的思想，作风和制度建设，定期做好工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

二、办公室

1、职责：负责制定学生会的各项规章制度，协助学生会主席团开展工作，负责学生会各类档案的建立，管理工作。根据学生会会议决定，负责组织协调各部门工作的综合性工作，协调学生会主席团做好检查各部门各自的完成情况。

2、要求：有责任心，做事认真，有一定的电脑操作基本功，有一定的管理，协助，组织能力，思维敏捷，做事谨慎。

三、文体部(文艺部和体育部的全称)

1、职责：负责对各班早操的检查和我系的各类文艺活动，筹划晚会、组织参加学院的各项文艺社团活动。负责收集并组织开展同学们喜爱的体育活动，加强与其他系的交流合作，丰富同学们的课余生活。

2、要求：能吃苦耐劳和了解有关的体育知识，爱好文艺项目，有一定的文艺特长，交际能力强。

四、宣传部

1、职责：及时准确的传达学院及系里的方针政策和各时期的工作重点，负责有关节日及重大事件的宣传工作。

2、要求：有一定的美术和书法基础，具有一定的新闻敏感和一定的文字功底及电脑操作基本功，打字速度较高。

1、职责：负责学生宿舍、教室卫生，晚间宿舍入宿情况的调查，帮助同学们解决生活方面的问题。深入寝室了解生活，贴近同学心声，让同学们认为生活部是他们值得信任的部门。

2、要求：有较强的责任心，能吃苦耐劳，有积极的向上的态度，有较强的交际能力。，有乐于助人的品质

六、学习部

1、职责：负责信息的收集和发布及晚自习出勤率的检查，让主管老师及时了解情况，组织同学们开展一些知识竞赛，作文比赛，知识讲座等各类学术活动。帮助学生树立正确的学习目标，矫正学习态度。了解各班学习情况，对有困难的同学进行帮助。

2、要求：成员之间相互团结，相互帮助。有积极的学习态度和较强的自学能力，严格遵守学校的各项制度和学生会的制度 请各部门严守自律，遵照执行。本制度自公布之日起生效。本制度最终解释权归九州职业技术学院文学与法政系学生会所有。

文学与法政系学生会

2010年10月10日

附1：人 员 考 核 细 则

一、思想、行为方面（40%）

1．想上积极要求上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。（10%）

2．模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象（10%）

3．发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象，将按照学校规章制度严格处理，严重的由学生处处理，并取消期末各类先进评比资格（10%）

4．要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。（10%）

二、工作方面（60%）

1．工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突（10%）

2．工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心（10%）

3．有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。（10%）

4．做好自己的本职工作和每周的例行工作。（5%）

5．及时提出工作中的缺点与不足，以及对学生会工作的建议，参与工作经验交流。（10%）

6．学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。（10%）

7．学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。（5%）

以上规定，望学生会全体成员认真执行，自觉遵守。