宣传部工作例会制度方案（大全）

第一篇：宣传部工作例会制度方案（大全）

校团委宣传部工作例会制度

为增进校团委宣传部与各院（系）团总支宣传部的沟通交流，促进我校校园文化建设，校团委宣传部决定定期召开宣传部工作例会，特制定宣传部例会管理制度。

一、例会目的：

及时检查、掌握各院（系）团总支宣传部的工作及其管理情况；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；增进校团委宣传部与各院（系）团总支宣传部联系。

二、例会时间：每双周周日晚六点

三、例会地点：教室（待定）

四、例会内容：

1、校团委宣传部及《湖师青年》编委会日常工作安排、计划：

2、各院（系）团总支宣传部宣传工作经验交流：

3、政治理论学习。对国内重大政治时事、新闻事件进行讨论学习，提高政治素养。

四、与会人员：校团委宣传部全体成员，《湖师青年》编委会秘书长、各部门负责人，各院（系）团总支宣传部部长。

五、例会流程：

1、签到：各院系团总支宣传部部长需提前五分钟到场签到，由校团委宣传部副部长对到会情况进行检查，点到。

2、校团委宣传部部长发言：由部长对上次例会至此次例会期间部门所进行的工作进行总结和说明，并对下一个工作周期的任务进行布置

和安排。对完成有困难的工作要及时进行集体协商，并寻找解决问题的办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

3、《湖师青年》编委会秘书长发言：由秘书长对上次例会至此次例会期间编委会所进行的工作进行总结和说明，对一下工作周期的工作进行安排。并向各院(系)团总支宣传部部长宣布上两周各院系的投稿情况及稿件质量情况。

4、各院（系）团总支宣传部部长经验交流：每周指定院（系）团总支宣传部部长分享各院（系）在工作中的经验，以此加强各部长之间的情感交流，增强团学宣传部的整体凝聚力，进一步推进我校团学宣传工作的开展。

5、自由发言：若其他团总支宣传部部长在团学宣传工作方面有疑问，可提出由大家共同讨论并找出解决方法。

6、散会。

六、会议说明：

1、例会与会人员需提前5分钟到达会议举行地点签到。

2、因事、病不能按时到会者，应让本院（系）团总支宣传部副部长或干事代替参加会议，否则择记为迟到或旷会。

3.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与工作的讨论，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议，并力求提出有建设性的建议。

4、例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5、无特殊情况不得取消例会。有特殊情况可临时通知召开会议。

6、由校团委宣传部部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

7、各院系团总支宣传部部长的会议出勤情况，会议笔记情况及完成工作的情况将记入该院系的五四评优。

共青团湖北师范学院委员会宣传部

二〇一一年十月二十五日

第二篇：宣传部例会制度

信息学院宣传部例会制度

为了进一步做好本部门内部管理，提高工作效率，特制定本部门例会管理制度。

一．例会目的1.实现有效管理，加强部门内部在生活及工作上的沟通。

2.检查、掌握部门的工作及其管理情况

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

4.协调各部门之间的工作方法、工作进度及人员的调配

二．会议分类

1.宣传部部长例会：由本部门部长、副部对学生会发布的任务进行初次讨论。

2.部门例会：由部长及干事一同讨论完成工作任务的分配及总结

3.各部门协调会议：由部长组织协调各部门之间的工作任务，一般会在部门接到较重大的任务时召开

三．流程

会议时间：待定

会议地点：待定

1.出席情况：由副部对到会情况进行检查，点到。

2.会议内容

（1）各部门分别向部长提交上周工作总结及下周工作计划。

（2）各部门负责人对所进行的活动进行跟进、总结和说明，未完成计划任务的详细说明

原因。对完成有困难的工作要及时集体协商，并寻找具体解决办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

（3）由部长或副部对下个工作周期的任务进行布置和安排。要充分考虑到各小组成员的能力特点及风格完成任务分配及安排，目的是又好又快的完成任务

（4）在会议中分享部长及干事们自己在工作生活中的经验或故事，以此加强部门成员之

间的感情，增加团队的凝聚力。

（5）散会

四．会议记录

由部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

五．会议说明

1.参加例会人员尽量提前10分钟到达会议举行地点，会后须整理会议场地。

2.因事、病不能按时到会者，应在会前向部长或副部长请假，否则 择记为迟到或旷会。

3.三次迟到记做一次旷会，三次旷会者自动退部门，特别特殊的情况由部门集体讨论后所得办法进行处理。

4.例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5.部门例会开会地点为教室，即干事到各教学楼所占教室确定。由干事轮流负责此事。

6.无特殊情况不得取消例会，有特殊情况可召开临时会议。

By：信息学院宣传部

第三篇：《工作例会制度》

工作例会制度

一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

2、月例会

会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

3、临时性会议

会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人：会议发起人。

会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。

三、会议内容

1、周例会、月例会

会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。

2、临时性会议

会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律

1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。

3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。

五、管理权责和处罚

1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。

3、迟到、早退、缺席

①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;

③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

4、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

4、会议期间打瞌睡，罚款20元。

5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。

6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。

7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。

8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。

五、附则

本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

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END

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第四篇：工作例会制度

建筑公司例会制度

为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则，建立科学规范的工作程序，实现有效管理。同时集思广益，对工作及时提出切实可行的实施方案，依法议事，提高决策的合理性，科学性，保证各司其职，各尽其职，提高决策效率和整体工作效能，确保公司生产、经营工作高效、有序开展，特制订公司工作例会制度如下：

一．总经理会议

1、会议召集及主持：总经理会议由总经理召集并主持。

2、参加会议人员：总经理会议由公司总经理、副总经理参加，董事长可参加总经理会议。

3、会议主要内容：总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理（董事长）裁定。

4、会议时间：总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总经理、副总经理提出，可召开临时总经理会议。

二、总经理办公会

1、会议召集及主持：总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员：总经理、副总经理，公司总师、总监、部门负责 人、各分公司、各分支机构负责人，列席人员由会议主持人确定。

3、会议主要内容：

（1）、听取各部门负责人对本部门工作的汇报，包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题

（2）、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策；

（3）、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署；

4.总经理办公会实行总经理责任制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理裁定。

3、会议基本议程：

（1）、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况；（2）、对本月公司重要问题进行协商、决策；（3）、各部门分管领导根据工作需要进行发言；（4）、公司总经理、董事长总结讲话；

（5）、各单位如另有上会内容，需会前与办公室衔接。

5、会议记录人：总经理办公室人员

6、会议纪要：总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，以会议纪要的形式送交会议主持人核阅，核阅后应分发各出席人一份。会议纪要是跟踪落实会议所布置具体工作的重要依据，各出席人要严格按会议纪要的内容来落实各项工作。

7、会议时间：会议暂订每月召开1次，时间订为每月底。

（三）、项目经理会

1、会议召集及主持：总经理或分管副总经理

2、参加会议人员：公司领导、总工程师、总监、部门负责人、各区域、专业分公司负责人、各项目经理部负责人

3、列席人员：视工作具体情况和需要，可让其他有关人员出席

4、会议主要内容：

（1）、各项目经理部负责人对本季度生产过程中存在的问题（包括进度、成本、质量等）及下季度工作安排进行汇报；并对公司在检查中发现问题进行整改落实的情况进行报告；

（2）、有关部室对公司所有项目落实生产进度计划以及项目安全、质量等情况进行总结汇报；

（3）、总工程师对公司下季度生产情况作安排和部署。

5、会议基本议程：（1）、项目部负责人汇报；（2）、区域公司负责人汇报；

（3）、专业公司负责人汇报；（4）、有关部室总结汇报；（5）、总工程师安排、部署工作（6）、公司领导总结讲话；

6、会议时间：会议暂订每季度召开1次，时间订为每季首月5日。

第五篇：工作例会制度

安全办公会议制度

为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则，建立科学规范的工作程序，实现有效管理。同时集思广益，对工作及时提出切实可行的实施方案，依法议事，提高决策的合理性，科学性，保证各司其职，各尽其职，提高决策效率和整体工作效能，确保公司生产、经营工作高效、有序开展，特制订煤矿有限公司工作例会制度如下：

一．总经理（矿长）安全工作会议

1、会议召集及主持：总经理、矿长会议由总经理、矿长召集并主持。

2、参加会议人员：由公司总经理、矿长、副总经理、副矿长参加，董事长可参加总经理会议。

3、会议主要内容：研究决定总经理、矿长职权范围内的重要事项。研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经、矿长理集中多数成员意见作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理、矿长裁定。

4、会议时间：每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，可召开临时总经理会议。

二、总经理（矿长）安全办公会

1、会议召集及主持：由总经理、矿长召集和主持，总经理、矿长因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员：总经理（矿长）、副总经理（副矿长），公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人，列席人员由会议主持人确定。

3、会议主要内容：

（1）、听取各部门负责人的汇报，包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题

（2）、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策；

（3）、总经理（矿长）对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署；

4、总经理办公会实行总经理（矿长）责任制。对研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理（矿长）裁定。

5、会议基本议程：

（1）、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况；

（2）、对本月公司重要问题进行协商、决策；

（3）、各部门分管领导根据工作需要进行发言；

（4）、公司总经理、矿长总结讲话；

（5）、各单位如另有上会内容，需会前与办公室衔接。

6、会议记录人：总经理办公室人员

7、会议纪要：记录应在一天内整理完毕，以会议纪要的形式送交会议主持人核阅，核阅后应分发各出席人一份。会议纪要是跟踪落实会议所布置具体工作的重要依据，各出席人要严格按会议纪要的内容来落实各项工作。

8、会议时间：会议暂订每月召开1次，时间订为每月底。

三、各部门安全工作会议

1、会议召集及主持：总经理（矿长）或分管副总经理（副矿长）

2、参加会议人员：公司领导、总工程师、总监、部门负责人、专业负责人、各项目负责人

3、列席人员：视工作具体情况和需要，可让其他有关人员出席

4、会议主要内容：

（1）、各部门负责人对本季度安全生产过程中存在的问题（包括进度、成本、质量等）及下季度工作安排进行汇报；并对公司在检查中发现问题进行整改落实的情况进行报告；

（2）、有关部门对公司所有项目落实生产进度计划以及项目安全、质量等情况进行总结汇报；

（3）、总工程师对公司下季度生产情况作安排和部署。

5、会议基本议程：（1）、各部门负责人汇报；（2）、专业负责人汇报；（3）、有关部门室总结汇报；

（4）、总工程师安排、部署工作（5）、公司领导总结讲话；

6、会议时间：会议暂订每季度召开1次，时间订为每季首月5日。