第一篇:安徽新华学院新声文学社八周年晚会策划书
新声文学社八周年晚会策划书
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。我社八周年晚会在十二月下旬开展,该段时间是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们新声文学社又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届晚会成功的经验,而且通过了全社成员的分析讨论。况且本次活动是新声文学社的招牌活动之一,因此我社成员积极沟通,得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他各兄弟协会、组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。新声文学社也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有周年庆典晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们新声文学社建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!如报纸,门票,条幅。
5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
7、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:庆新声,迎圣诞
2.晚会时间:2010年12月下旬
3.晚会地点:新华学院大礼堂
4.主办方:安徽新华学院校团委
承办方:安徽新华学院新声文学社及动漫学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺部组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述
1.体现特色性
2.加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):与动漫学院学生会商议,招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①,张贴海报招募主持人
②,主持人报名工作
③,成立评选小组
④,主持人选拔
⑤,公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织观众入场负责人
14.晚会结束后礼堂的打扫负责
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建
议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在新华学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
我们会在校内通过广播站进行宣传。
(6)专栏宣传
我们可以拿出一部分版面为赞助商进行更好的宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足
现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
舞台喷绘背景定作:预计800元
条幅制作:预计100元
门票、邀请函、节目单制作:预计500元
舞台布置:预计500元
晚会礼品:300元
前期海报、报纸宣传:500元
晚会服装道具购置:500元
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
新华学院新声文学社欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到满意目标而努力!!
备注:本次活动的最终解释权归新华学院新声文学社所有。新华学院新声文学社2009年12月9日
第二篇:2010年安徽新华学院新声文学社编辑部工作总结
2010新声文学社编辑部工作总结
安徽新华学院新声文学社于2002年在安徽新华学院成立,是新华学院最早的学生社团之一,从成立至今,为新华学院校园文化氛围的提高作出了很大的贡献,而我部系安徽新华学院新声文学社编辑部(以下简称编辑部),是新声文学社写稿卷稿的最大原产地,多年来对校内外文学爱好者的投稿进行改稿,审稿,对我社发行的报纸、期刊的选稿、编排、出版作出了最大贡献,是新声最大的部门,也是工作责任最重的部门。
我编辑部以党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想,以社训“以人为本,求真务实,众志成城,博精兼取,虚实并重,敢为天下先”为宗旨,开拓进取,与时俱进。编辑部旨在让校园、社会了解学院及我社近期活动、工作动态和一些优秀的文学作品,展现我社成员精神风貌,积极配合社内各部门工作,凝聚部门内部成员,创新求真、务实向上。同时编辑部也接受着社内主席团、各部门及全校师生的监督。
2010,我编辑部具体工作及成果如下:
2009年12月份,由新声文学社主办,我编辑部承办的新声文学社文学交流会召开,本次交流会以“倒置沙漏,细论文学”为主题,会前我部成员积极投入,创新工作思路,加大工作力度,为全社成员奉献了一次美好的交流盛会,让大家交流了彼此的文学认知与文学观念,提高了各人的文学素养,也提高了我社文化氛围,加深了社内成员的凝聚力。
2010年5月份,我编辑部组织新声文学社主办,我部承办的第七届安徽新华学院“新声杯”征文大赛,我编辑部成员认真工作,从活动策划、开展、宣传到征稿、选稿、评比、颁奖,我部门落实每一步计划,以公正公平为原则,作为一个新声人得身份为广大在校学生提供了一个很好的文学平台。这次征文大赛得圆满落幕,也为新华学院文学氛围的提高尽了我们新声文学社的一份力,尽了我们编辑部的一份力。
2010年6月份,我社进行09级换届竞选,我编辑部同仁在会上积极表现,为社团尽力,竞选上社长、常务、主编及副主编等职位,我09级编辑部成员接过08级成员的重任,吸取08级及历届前辈经验,努力做到弘扬社训,把新声文学社发展的更好。
2010年9月份,我社进行10级招新工作,我编辑部成员认真工作,做好招新工作的每一步,真心对待每一位前来咨询的新生,把宣传、招新、面试、笔试、收费、填表一步不落实到位,经过几番筛选,我编辑部最终正式录用16明10级成员。希望在09级带领下,与10级成员和谐相处,让编辑部亲如一家,为社团,为学校,为文学人做出更大的贡献,也希望我部10级成员能将我部传承也发扬下去。2010年10月份,我社庆祝新声文学社8周内部小型晚会,我编辑部成员积极参加,与各部门加深部门认识,扩大共识,同时也听取了老届前辈的经验,把社团更深的凝聚在一起.2010年11月份,我社举办第四届“新声杯”辩论赛,我编辑部成员组织代表参加,虽未在比赛中取得良好成绩,但此次辩论赛让我编辑部认识到了与别的部门相比自己部门的不足和部长的不足,各编辑部成员也吸取教训,争取以后做得更好。
2010年12月份,我编辑部成员积极工作,筹备接下来的新声八周年大型文艺晚会,参加晚会话剧排练演出,晚会所有文字稿的卷写,与各部门协调组织工作。为接下来的八周年晚会做出最大的努力。预计八周年晚会会在12月中旬举办。
同时,2010,我编辑部也直至写稿卷稿,配合编委会于2010年4月、9月份出版了第17、18期报纸,目前正在筹备第八期期刊与第九期报纸的出版,预计都将在12月底发行。
2010,我编辑部一路走来,牢固树立着我们的工作理念,工作宗旨,注意保持着自我本身的学习性、号召性、先进性、创新性与人性化管理,同时也注意着与别的社团,别的部门之间的交流沟通,不断学习,不断进取。望在2011,我编辑部能做得更好!
09级新声文学社编辑部部长
谢聪拟
2010年12月6日
第三篇:2010年安徽新华学院新声文学社组织部工作总结
2010新声文学社组织部工作总结
我部系安徽新华学院新声文学社组织部,2010,在校团委和指导老师的带领下,我们组织部基本完成了学期初的工作计划安排,按时完成主席团交给的任务,各项工作有条不紊的进行,并受到各部门的一致好评。在2010,我们还积极协助其他部门组织活动,以饱满的热情为社内成员、全校学生服务,组织多次精彩有趣的社团活动,丰富了社团及全校学生的课余生活。现将本工作总结介入下:
1、在2010年5月,我们组织部成员积极筹备安徽新华学院新声
文学社第七届“新声杯”征文大赛,我部认真组织,大力宣传,每一位成员都端正态度,坚决把主席团布置的任务落实到位,从征文大赛的开始到结束一直不懈工作着,最终为征文大赛的圆满落幕尽了最大的努力!
2、在2010年6月,我新声文学社进行09级换届选举大会,我组
织部成员接过上届前辈的重任,听取他们的经验,力求在09级手上把新声组织部带的更好。
3、在2010年9月,我新声文学社进行2010招新,我们组织
部认真、耐心对待每一位新声,落实上级指示,分发报纸,努力宣传,为我社本次招新做出了很大贡献。
4、在2010年10月,我们组织部独家筹备09级及10级成员第一
次全体游玩活动,经过多方咨询走访,确定了烧烤及游玩蜀山森林公园的计划。而后我部门成员分工合作,积极配合,经过
好几天的商讨最终将方案落实下来,让本次主席团分派的全体成员游玩活动的任务圆满完成,加深了部门内部及全体社团成员的凝聚力。
5、在2010年11月,由学习部主办我部协助的第四届“新声杯”
辩论赛正式举办,赛前我部成员积极组织工作,赛上我部代表努力协同,赛后我们认真反思。此次辩论赛,我部取得了第二的好成绩,同时也让我们知道了自己部门的不足。
6、预计2010年12月末,我社将举办安徽新华学院新声文学社八
周年大型文艺晚会,这是新声的盛事,也是考验我们组织部成员的时候,此次晚会我组织部责任重大,但我们一定会做好自己的本职工作,为此次晚会尽职尽责,力求部此次晚会办到最好。
本工作基本如上,当然在这些工作中还存在一些不足,在以后的工作中我们一定会积极改正,弥补不足。我们会从本的不足中吸取教训,继承好的经验,继续紧跟主席团的脚步,遵守好安徽新华学院新声文学社的章程,为新声文学社的健康成长贡献力量!
新声文学社组织部
2010年12月7日
第四篇:文学社八周年社庆晚会策划书
苇笛文学社
八周年社庆晚会
主办方:
承办方:苇笛文学社
日期:
策划书共青团长江大学文理学院委员会 长江大学文理学院人文学部2013年4月13日
一、活动背景
5月20日本为苇笛文学社“诞生节”,借苇笛诞辰庆典活动契机,加强社内社员交流,亲近社员关系,增进兄弟社团友谊,促进和谐社团关系。苇笛生辰,值得庆贺!社内联欢,社外结谊!苇笛经历八年风雨,正在一步步走向强大!拥抱美好的明天,迎接又一个黎明!
二、活动目的1、庆祝苇笛文学社诞生八周年,分享喜悦,展望未来。
2、肯定苇笛的发展进步及广大社员、干部的努力。
3、促进苇笛社员内部交流,密切关系,使工作更有默契。
4、与兄弟社团有来有往,增进友谊,互助共进,营造和谐关系。
三、活动主题
“苇笛”庆生,社内交流,社外结谊。
四、举办单位
主办方:共青团长江大学文理学院委员会
长江大学文理学院人文学部
承办方:苇笛文学社
五、特邀嘉宾及媒体
1、指导老师: 人文学部刘磊主任、朱文霞老师
2、荆州诗人高山松、欧阳家新、蓝雪飞扬、荆州电台原副台长、总编辑石穆海老师
3、社联代表
4、院记者团、舞蹈协会、手语协会、秋水汉服社、辩协、法服、非遗等
5、长江大学长江文学社
6、在校历届社员及干部
六、活动时间及地点
(一)活动时间:5月17日19:00~21:00
(二)活动地点:长江大学文理学院城中校区3教201教室
七、活动内容及初步分工
(一)活动宣传
组宣部通过飞信短信通知全体社员,宣传板2块(城中城西各一块),城中放置于一教右,城西放置于四教前,QQ群通知(张鹏负责)
苇笛文学社官网发布公告(熊孝柏负责)
(二)活动准备
1、收集节目信息(文艺部负责,各部配合,各出一到两个节目)
2、晚会人员确定(鲜碧红负责)
3、物资采购齐全(舒霞、梁玲娟购买,蔡杰生和周盛博搬运)
4、初步彩排(文艺部全程负责)
(三)活动流程
一、活动开场
以“苇笛”为主题的诗歌朗诵(PPT播放苇笛宣传片,PPT主题“回顾苇笛八年历程”,内容涉及历任社长简介、苇笛大事记。PPT音乐和朗诵步调一致)
二、节目汇演
-----PART1-------
1、开场舞《快乐恰恰恰》表演者:舞蹈协会(5’)
2、主持人开幕(音乐停,主持人激扬语调介绍特邀嘉宾,指导老师、友好社团、老社员,PPT显示主题页“苇笛”八周年庆典)(5’)
3、社长发言(5’)
4、二胡表演 《赛马》表演者:汪伟杰,黄梦诗(5’)
5、歌曲《问》表演者:文姝(5‘)
6、手语表演《三寸天堂》表演者:张鹏林玉蓉等(5‘)
-----PART2-------
7、主持人控场,邀请老社员徐旌翔学长发言,谈谈“苇笛”情;(5‘)
邀请DIY协会会长谈谈对苇笛的认识。(5‘)
8、诗歌朗诵《春天物语》表演者:姚玲玉、袁群芳(8‘)
9、歌曲《愿得一心人》表演者:周盛博(5‘)
10、小品《审贼》表演者:王全盼陈磊(10‘)
-----PART3-------
11、主持人控场,特别鸣谢友好社团的出演,展示书画协会赠送字画(5‘)
12、互动环节(10‘)
13、诗人嘉宾朗诵(邀请两位嘉宾)(15‘)
14、葫芦丝演奏表演者:李丹婷(6‘)
15、歌曲《白天不懂夜的黑》表演者:李燕玲(5‘)
16、指导老师刘磊主任总结发言(10‘)
主持人致闭幕词,集体合影留恋。(5‘)
八、活动安全及应急预案
1、活动中出现重大安全事故时活动暂停,严重时取消,梅运东负责组织会场人员有序安全撤离现场;
2、活动开始前一到两小时相关工作人员到岗,未则安排流动人员顶替;
3、活动前做好安全防范工作,相关负责人要留心 会场有无异常情况。
九、注意事项
1、活动中工作人员佩戴工作证;
2、活动期间,维持好会场秩序,不要拥挤,确保到场人员遵守活动安排,注意安全;
3、防止突发状况,有情况及时上报;
4、活动接待和服务要周到,注意礼节;
5、各项工作要及时完成,需要有效监督。
十、经费预算
十一、活动详细分工
总负责人:梅运东 1398665977
3城中校区负责人:舒霞、蔡丽枝(负责征调城中社员)
城西校区负责人:张鹏、袁群芳(负责征调城西社员)
主持人:林友安 郑江丽(秘书处负责征集)
迎宾人员:袁媛 王俊 程雨婷 王崇(提前一小时入场)
设备调试:熊孝柏(提前一小时入场)
会场布置:刘梦琪、祁晓、董红、华明月、杨晓梅 王全盼 黄炳刚(提前一小时入场)会场纪律维持:刘康 徐林
会场拍照:李启明
投影仪控制:熊孝柏
撰写新闻稿:明思思
活动物资采购:舒霞、鲜碧红、屠思齐、梁玲娟购买,蔡杰生、周旭、曹杰协助
当天会场签到:鲜碧红(提前一小时入场)
会场记录:梁玲娟、夏雅丽
机动人员:蔡杰生、周旭、曹杰 费蒙 毛敏
会场清理:陈思、李燕玲、郑华丽、童晓英、陈芳芳、关雪蕾
十二、专人邀请和接待
嘉宾邀请和接待人
石穆海老师韩飞
刘磊主任、朱文霞老师张鹏
诗人朋友梅运东、林友安
兄弟社团张鹏、王凤宇
社联代表舒霞
院广播台蔡丽枝
院记者团徐燊
老干部李燕玲、王全盼
十三、后期阶段工作
1、各部门用电子档写一份活动总结,发一份给策划部,以备下次活动策划借鉴经验,再
发一份给秘书处,秘书处汇总活动总结;
2、秘书处写活动总结,留作社团备份资料;
3、会后及时撰写新闻稿并公布出去;
十五、本活动最终解释权归长江大学文理学院苇笛文学社所有。
长江大学文理学院苇笛文学社2013年4月13日
第五篇:晨风文学社八周年庆典晚会策划书
晨风文学社七周年庆典晚会策划
一、晚会背景:转眼间晨风文学社在风雨中又度过了一年,晨风即将迎来她的七周岁生日,在这个丰收的季节里,我们相约在晨风,在这个值得纪念的日子里,让我们一起见证晨风辉煌的时刻!
二、晚会主题:
三、晚会时间:
2011年11月25日。18:00—20:30 晚会地点:
新华学院大礼堂
四、举办优势:本社团是一个一级社团,创社七年以来有着深厚的群众基础。本社团曾经成功举办多次大型活动,有着丰富的经验本次庆典晚会不仅得到广大同学的支持,同时得到各兄弟社团打大力支持综上所述,我们自信、有能力办好本次庆典晚会。
五、参会人员:
学院领导、老师、学生、各兄弟院系学生会干部、各兄弟社团干部。
六、晚会演职人员及节目流程安排
七、为确保晚会各项工作顺利的进行;特成立:晚会组委会﹝具体详见附表1﹞
八、晚会流程及各项工作安排﹝详见附表2﹞
九、晚会经费预算4000元人民币整
十、为确保晚会突发时间能够及时解决,特成立晚会应急小组﹝人员名单待定﹞
晚会组委会名单﹝附表1﹞ 组委会名单:总指挥:司长安 ﹝指导老师 ﹞
主 任 :卫超 ﹝社长 ﹞
副主任:肖梦梦 漆小虎 方宋伟 ﹝副社长 ﹞
执行主任:卫超 ﹝社长 ﹞
委员 :吴孙 李超 ﹝纪检部部长﹞
蔡阳 张翠 ﹝外联部部长﹞
万芳芳 周本煌(宣传部部长)
夏江森 胡普松 ﹝编辑部部长﹞
陈缓缓 魏海峰 龚鑫 ﹝记者部部长﹞
张丹丹 何丹丹 ﹝办公室主任﹞ 工作安排及主要负责人:
1、晚会前期筹备及晚会现场负责人:社长
副社长
2、晚会宣传工作 宣传部
3、晚会后勤工作所需品采购:办公室
4、晚会现场嘉宾接待工作 编辑部
5、晚会资金筹措,嘉宾邀请: 外联部
6、现场纪律维持: 纪检部、校保卫处
晚会流程及安排﹝附表2﹞
前期准备:﹝11月1日—11月23日﹞
宣传:
1、利用晨风文学社报纸、宣传海报、校广播站进行宣传。
2、晚会两天前﹝11月23日﹞体育部将赞助横幅挂在翰林以及学院教学楼
筹备:
1、成立晚会委会﹝具体名单见附表1﹞ 2、11月3日前办公室制作组委员会成员联系表格并发至主委会每位成员
3、庆典前一周﹝11月18日﹞外联部必须保证所需资金筹措到位。4、11月7日文艺组对节目进行第一次彩排,并于11月20日向组委会递交最终节目单。5、11月21日前办公室统一购买晚会所需物质。后期准备:﹝11月2日—11月23日﹞ 1、11月22日 文艺组对晚会进行第二次彩排。2、11月22日 外联部讲门票发至各大辅导员处。3、11月23日 外联部、记者部派发邀请函。4、11月23日 办公室制作晚会节目表,并上交组委会。
活动当天:﹝11月25日﹞ 1、8时组委会各成员,以及宣传部、体育部各成员进入大礼堂进行会场布置。2、12时文艺部及所有演员进入大礼堂,进行最后一次彩排。3、15时所有晨风成员进入场地,进行晚会前准备并由执行主任分配其任务 4、16:30时各工作人员就位。5、17:10观众及嘉宾入场 6、18:00晚会正式开始
7、晚会结束后所有成员进行现场清理。
活动后期:
1、剪辑部对此次活动照片进行剪辑用于晨风报纸。
2、记者部对此次活动写通讯稿,并利用晨风报纸晚会进行报道。
3、召开全体成员大会,对晚会各项工作进行总结。