会展策划实习报告

会展策划实习报告

会展策划实习报告1

一、实习目的

1﹑实习目的:认识会展公司的主要办展流程，贯彻理论与实践相结合原则，引发学生专业学习兴趣，旨在提高学生展会公司的办展流程和组织策划的认识。

2﹑实习意义:通过实习，使学生初步认识我国当前会展业的发展状况，从而进一步巩固专业思想，提高从事相关行业工作的荣誉感。

根据教师的布置和已有的知识经验，使学生学习实地体会和初步评价展会的方法，体验展会的举办，培养学生参与展会举办的初步能力。

通过认识实习，重点加强对展会举办的认识，扩大视野，初步学会理论联系实际分析展会举办的方法，为进一步学习专业课程奠定实践基础。培养学生的团队协作精神。

3﹑实习单位的发展状况:广州益武国际展览有限公司成立于1993年，十多年来一直专注于国际贸易展览会的经营。公司目前拥有100多名高素质的员工，从事展览会的策划、设计、销售、推广及展览工程的建造和客户服务的工作。

4﹑实习要求:（1）自我评价完成实习情况；参加实习的主要收获；评价本次实习内容安排并提出建议。（2）针对实习过程中对会展业的体会，按照实习报告格式书写对本次会展活动的内容和看法。

二、实习内容

广交会是广州最重要的商业活动之一。数以千计的外商纷纷涌向琶洲展馆。我们的任务是将他们手中的传单发送给他们，并将他们推介到中州中心卫生与卫浴建筑展。我们匆匆想要进入琶洲展馆。我们不停地尖叫着他们。我们手中展示了我们的小册子。但是也许有10个人甚至没有一个人听。他们都匆匆穿过过道，有一两个人拿着我们的传单，因为上面有地铁地图。我们不得不面对一堆竞争对手。我们有数百人在像我们这样的琶洲展馆前发送传单。时间很慢。当太阳缓缓通过时，太阳剧烈地升起，站在烈日下。几个小时后，我们花费了所有的精力。整个人都筋疲力尽，蝎子热烈地燃烧起来。从这一刻起，我们清楚地认识到，原创作品并不像我们想象的那么美丽。当它没有完成时，它的困难很难察觉。坚持不懈，终于到了中午12点休息的时候了。在会场，没有人拿起午餐盒，他们拼命地吃饭。然后，他们睡了一会儿昏昏欲睡。然而，中午的休息时间只有一个小时。一点钟，在主管的大力敦促下，我们再次拿起了传单。宣传点，这是我们失去了早晨的势头，只有缓慢的步伐和沉默。中午的太阳更猛烈，整个人似乎都在烤炉里烤，手里似乎没有同样的力量，已经不知道是怎么回事了，我只记得当天下午是坚持坚持要花时间，回家后，晚饭后睡在床上睡觉。

第二天早上，闹钟响了，她非常不愿起床。昨天身体似乎很累。但是，她仍然在上班的路上。可能会有第一天的体验，早上的宣传。没有昨天的辛勤工作，我们逐渐意识到这样的小册子效果不好，因为当时我们给客人发送地铁地图，而我们可以带的人只能用于地铁地图，所以效果并不理想。所以我们学会观察同一张卡片传单中的其他“同伴”，他们都在拼命地试图向外国人开放他们的照片。他们中的许多人正在使用大图片，他们的颜色很显眼。有些外国人甚至可能根本听不到。有什么要说清楚的，因为我看到了这张照片，我对它有点感兴趣，或许有些事情与采购有关，我自己去谈谈。我们突然明白了什么。但当我们看传单时，我们发现了义乌公司的传单。根本没有照片。在下午结束的时候，我回到小册子去找一张带有图片的小册子。但是，图片非常小，我无法使用它。因此，我们集团的分销速度明显改善。其中，最重要的经验是处理城市管理问题，因为有太多人想抢占客户。因此，琶洲博物馆人行道上的人都会出动。有时候整条路都会驻扎。外国人甚至不能去。为了应对这种情况，市政府派出了相当数量的警力，并且有许多城市管理人员经常清理人群。有时他们会抢夺你的传单。为了保护宣传，我们必须时刻关注事态的发展。我们至少要离城市管理20米，当我们听到事情发生时，我们必须收集东西，然后我们走开，在我们驱散后继续发送。这让我想起了广交会这么多年。这种现象已经持续了好几年，但为什么仍然如此呢？它一点都没有改变。每年，它都会使用扩音器，并将其与城市管理分散开来。为什么政府不考虑改变它，并想改变它？在这几天的调度清单中，我曾尝试过很多人问路。特别是有一次我们不得不回到中午休息时间。有一个黑人不知道方式。我们，身边的一群人，与他交流，非常热情，最后。还带他去地铁站，帮他买票，帮他画出路线（在我们传单上的地铁地图上），然后送他到车站。这个人第二天来到我们的场地，热情地迎接我们。这一经历使我们认识到了热情的重要性，从这个时候开始，每当有人在地铁售票机上看到路牌和奇迹时，我们都会前进并提出问题：我可以帮助您吗？当然，我们也附上我们展览的宣传单。

在第二次展会上，我转到场地进行检票和认证。告别阳光和雨。（户外宣传有2天阵雨）但第一天我发现很难在体育场工作。在场地检查卡是最困难的任务之一。有必要在门口放一台扫描仪，并站在自动扶梯的入口处为客人读取卡片。因为一开始我不熟悉获得许可证，第一天我就坐电梯至少10个小时，而且我很痛苦。但在此期间，他与保安人员进行了交谈。与他的关系变得非常好，在晚些时候他也帮了他很多。会议地点的另一项重要工作是发放许可证。如何在获得许可方面做得很好。每当客人到柜台时，第一句话就是“你好，先生，你好”的问候语，并且有必要微笑地向客人打招呼。是的`，最重要的是微笑，然后在颁发证书时要妥善问客人从哪里来，给广州的印象，让他感到温暖，不要认为许可证的时间长而麻烦。最令我印象深刻的是一些客人的态度非常糟糕。因为我们是专业的外贸展会，所以我们对入场客人的要求非常严格。国内买家通常必须由外国公司或外国公司陪同证明他们可以持有国内入场卡，因为该职位轮换。场地内的工作人员将适时轮换职位，以便检查车票，客人需要休息。有很多人因为对这个系统的不满而试图生气，还有一些更加暴力的桌子。你必须坚持这一次，但礼貌重申，然后被拒绝。

三、实习总结或体会

只有经历过工作的人才会理解辛勤工作。这与我们一开始就想象的完全不同。工作很辛苦，在学校里这种艰苦的工作是不可能的。工作应该每天按时开始，准时上班，而且无论完成任务有多困难，您都必须听取上级的指示。在这半个月的实习期间，我深深理解什么是工作，两年后毕业后面临什么，以及你未来职业生涯中想做什么。这种经历使整个人看起来已经成熟了。我们不得不面对的不再是考试。它不再是同学。未来，这是社区的压力。它是一个同事和竞争对手。这清楚的理解让我明白，我必须珍惜在大学的时间。在过去的几年里，我全力武装自己，以便我可以在职业生涯中走得更远。它也使我的整个人彻底成熟，并学会面对它。在这20天里，除了让我意识到我应该走进社会之外，我也学会了坚强和耐心。在超过30度的阳光下坚持派发传单，坚持站在电梯超过10个小时，坚持每天早起。

在这些日子里，让我明白什么会持续下去，让我对整个人有一种韧性。我相信我会比其他同龄人坚持更多，知道如何坚持，并且比他们更有弹性。我相信这对我未来的生活会有很大的帮助。该会展业在中国仍是一个新兴行业。与其他行业相比，展览业更加注重实际运作。只有拥有丰富的经验，才能成为展览运行良好的良好运作。这是一个非常实用的操作。因此，这个行业要求从业者有经验。这次实习之后，我对展览会有了更深的了解，我怎样才能真正开展一场在学校而不是书本上的展览。下面我的一些经验

展览业是一个服务业。在实习期间，我了解到微笑是一件非常重要的事情。派对的传单应该是微笑，客人应该微笑，应该提供微笑，微笑应该让客户体验到你。这种热情无形地提高了展会的服务水平和服务质量。展览的宣传是一个非常困难的问题。特别是对于外贸展会，外商不会看你当地的报纸，所以在当地的报纸和杂志上发表。广告的有效性非常有限，海外推广的成本在创业阶段或知名展会中难以承受。义乌公司两次展会的推广重点是广交会吸收外贸。人们被邀请在琶洲展馆门前发送传单，以吸引客户，并保持与过去参观过的客户的关系，并在每期中发出邀请函。然而，这种单一的宣传使得展会的潜力并不大，因为它依赖于年度的吸引力而积累，这种宣传方式使展会只在很小的范围内传播，而客户关系非常薄弱，人流量非常有限，很难保证有竞争力。所以在未来的研究中，我认为应该更加关注学习营销和宣传展览，这次展览是否是扩大的关键因素.在这次实习中，我正在考虑在广交会外分发大量传单。这种现象已经存在了很长时间，这种现象对广交会的形象是一个很大的打击。想象一下，如果展览的边缘是一个非常混乱的国家，将会引起外商质疑这次展览的策划能力，质疑广交会这个世界上著名的展览，并质疑它是否有这样的能力承担这样的声誉，并在这里展出。问题出现在安全生产中。当展览的安全受到质疑时，商人会再次回来吗？而广州的形象也是一种抹黑。这种现象有很多原因。广交会的能力还不够。但在我看来，广交会还没有发挥自己的优势。在我看来，广交会不应该只是一个外贸展览会。这也是因为它是广州展览资源的协调者和组织。他不应该只专注于自己的展览。广交会享有百年的声誉和世界第一步的优势。影响力高，同时也吸引了数千名国外买家到中国采购，如果能够从展会的身份出来，成为主办单位，在同一时期举办展览会或其他展会期间在展会期间进行推广，分享其客户资源，把自己打造成广州会展业的平台，设立一个推广其他展览的场所，利用这个推广机会对广州其他展览进行一定的管理以提高其质量，同时也协调广州的作用会展资源，因为其分享客户资源是其他展览不容拒绝的诱惑，为了获得这样的机会，他们会毫不犹豫地付出，因为获得这样的机会就等于突然开放他们的市场在国外举办展览。这种诱惑不能被抵制。广交会可以用它来管理整个行业，消除不良展览，制定要求，如果你想获得这样的机会成为专业人士，你有什么样的贡献来制定和制定标准其他展览会实现。这可以迅速提高广州会展业的水平，并可以使整个广州会展业共享资源，以促进诱导，从而在一定程度上成为像德国展览和会议协会这样的组织广州会展业的发展，这不会因为其他展会的发展而损害广交会，同时也会巩固广交会的地位，而且对广州会展业也有很好的作用大促销。

会展策划实习报告2

一、实习目的：

对于此次近半个月的寒假实习，尽管时间不长，但从中收获颇多。我觉得本次寒假实习的目的如下：

1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。

3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。

4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。

二、实习内容：

期末考试结束后的第二天，也就是元旦那天，自己通过朋友的介绍，来到了武汉的一家会展公司，并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作，策划并执行丰富多样的各种节事活动，工程部主要负责各项活动的执行，而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下：

1、安装拱形门、氢气球、灯笼。

元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。

2、调试音响。

由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。

3、搭建舞台背景。

就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。

4、安装玻璃走秀台。

应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。

三、实习结果：

本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”，同时也是一个“撒钱产业”，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的`灵活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是随时都在变，因此，它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬，也对会展行业未来的发展充满了信心。

四、实习总结或体会：

通过参与本次寒假实习，我从中学到了很多做人、做事的学问，更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。

1、实习操作能力太差;说实话，我的两位同事都是没读多少书的，他们做事的方法和技巧都比我强很多，虽然说自己是一名大学生，但我觉得自己的实操能力的确是比较差，因此，我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动，只有自己亲手去尝试了才知道怎么做，所以说实习出真理嘛!

2、商机遍地都是，但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面，因此，我觉得这个行业有很大的商机，但工作也是比较辛苦的，就拿我做的事情来说吧，一般的做事的时间都不固定，如果说工程量大的话，有的时候会连续工作十几个小时，也可能更长。

3、会展行业的发展前景非常乐观。随着时代的快速发展，人们再不仅仅是满足物质上的需求，而更加注重精神上的追求，因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里，我看到了许多的会议、展览相关的活动，并且自己也亲自参与其中的策划与执行，本次实习，让我对会展行业的发展更加充满了信心。

会展策划实习报告3

一、实习目的：

会展策划与营销实习是会展专业学生的专业实习。该实习有助于学生了解实际，为学生能够更好地将会展营销理论与会展实践活动结合起来，以更深入的学习和把握专业课的知识。同时，培养学生对资料的分析运用的能力，为大四阶段毕业实习及毕业论文的写作打下良好的基础。

二、实习时间：实习周期3周，20xx年12月

三、实习地点：龙湖镇大学城

四、实习的内容：

主要成立“汽车展营销与策划小组”进行展会模拟策划和举办

五、实习的过程：

第一阶段：成立“汽车展营销与策划小组”（6个人为一组）。掌握展览策划的基本流程，进行案头调查，初步拟定车展营销策划案。

在这个阶段，我利用网络查找了关于汽车展在世界各地方和中国的的举办情况，首先说国际车展，国际车展是国际厂商的集体实力秀，也是刺激眼球经济的最好形式。按目前国际惯例，被公认的国际车展共有“五大”，按一年中举办的先后顺序分别为北美底特律车展、巴黎车展、日内瓦车展、法兰克福车展和东京车展。除这五大车展外，纽约车展在业内也有相当地位。还有国内的著名汽车展览会，主要有：北京国际汽车展览会，第六届中国(广州)国际汽车展、“深圳国际汽车博览会”，中国重庆国际汽车工业展览会 ，青岛国际汽车工业展览会 。当然我们举办的只是本地区面向本地市场的'汽车展会，了解这些只是想赶上世界的潮流，学习人家先进经验。

第二阶段：以小组为单位，查资料，进行汽车市场的分析与调研，与行业的角度对参观企业进行一个调查：；对龙湖镇 的乘用车需求做一个调查。

在此阶段，我们采用了问卷调查方法，对汽车行业，本地居民对汽车的需求，以及会展业的发展方面进行了调查。综合分析得出，汽车行业前景依然火爆，很多人都有精型汽车购买的愿望，本地居民需要的是中低端小轿车，部分高端销售人群需要购买豪车。

第三阶段：对营销策划方案进行案例分析，同时结合汽车展进行未来的研究。并且重新拟定车展的营销策划方案。

在此阶段，我主要负责车展营销方案展期促销的工作。主要通过媒体宣传、新车发布会、形象大使、DM派发、现场优惠和抽奖、互动游戏等方式。在PPT上我也是主要负责这个方面的内容。

第四阶段：根据自己小组的方案，进行现场的汇报，同时对比其他小组的汇报，做出最后的总结与评价。

六、实习总结：

通过这次实习，我学到了很多书本上没有的知识，明白了很多课外的知识。

首先，是团队精神。在一个组织或部门之中，团队合作精神显得尤为重要，要加强与他人的合作，有责任心的，有意志力的，而且，还要有着对于自身团队的荣誉感，使命感。俗话说：“人心齐，泰山移。”学会与他人合作，发挥团队精神在具体生活中的运用，可以使我们收到事半功倍的效果，可以使我们的工作更加良好地向前发展。我们小组通过这次实习，更加明确了团结分工的重要性。所以感觉工作做起来得心应手。使得这次工作感觉做的很圆满。

其次：是对知识的运用。书本上学习的再好，终究还是书本知识，我们学习的目的就是学以致用，所以，把知识与实践紧密的结合起来，才是正确的选择，不能读死书。我们会展专业更是如此，会展专业需要紧紧与实际结合起来，这样毕业之后才能够立马用上，才不会迷茫。

最后：知识面不宽。平时接触外边的机会少，感觉各方面掌握的知识不充足。这使得在展会策划方面总会忘记哪方面，还好有团队的配合才使方案得到补充。

这次实习所学到的和感受到的，将是我们终生受用一笔财富。只要我们用心的发掘、勇敢地尝试、认真的去请教，一定会能更大的收获和启发的，也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。

会展策划实习报告4

实习公司：好博塔苏斯展览有限公司

实习岗位：客服/推广代表

实习动机与目的：通过实践，将自己理论与实践相结合，在实践中提高运用知识的能力。使自己理论知识更加成熟、充实和实际。

实习的内容与过程

作为没有经验的我实习的工作主要是在公司两个岗位上展开的，并且大多是跟前辈学习，从旁做协，下面我具体介绍一下我实习的内容。

会展客服代表

客服、客服代表及会展客服代表的涵义。

客户服务(customer service)，是指一种以客户为导向的价值观，它整合及管理在预先设定的最优成本 服务组合中的客户界面的所有要素。

客户服务代表(CSR)是随着外资企业的'注入而引进一种职位。CSR主要通过全面的服务建立并提高客户与公司的紧密心理联结，帮助公司建立安全可靠、长期持久的客户关系。

会展客服代表是会展业务流程再造而产生一种新的岗位。

会展客服代表的主要职责

在公司客户服务部和客服主管指导下，负责展览项目的客服业务工作，我的具体职责大概有如下：

1，配合展览会销售的需要，按职责范围和业务流程从事展览项目的客服工作;

2，与项目销售经理(主管)及项目推广代表共同设计展览会展位图，并负责制作展位;

3，参与展览会展位销售合同，配合财务人员审查合同、保管合同文件正本、对合同执行情况进行台账登记，根据销售合同确认参展商展位位置;

4，参与编辑并督导发送《参展商手册》

5，负责执行专业观众邀请计划，主要组织电话邀请、群发电子邮件和手机短信。

6，负责收集、整理专业观众数据;

7，参与展览馆、展品物流、标准展位搭建、保安、保洁等合同谈判工作;

8，检查销售合同和《参展商手册》的实施兑现情况;

9，负责展览会现场服务工作，主要有包括：

(1)参与展览馆的展位布置于搭建工作，负责标准展位开口、楣板文字、展具确认工作;负责展会现场服务性公共设施搭建工作;

(2)参与展览会现场服务咨询工作，包括参展商展位装修用电、设备用电、展位装修延时加班申请协助工作;

(3)参与专业观众的接待、登记工作，及咨询工作。

(4)参与临时外聘接待人员的培训及管理工作;

(5)参与参展商现场问卷调查工作;

(6)参与展览会现场因服务质量引发或突发事件的处理工作;

(7)参与展览会期间闭展安全检查工作，参与展览会撤展现场管理，负责发放参展物品出门证;

(8)参与展览会期间汽车通行证、参展证、参观证的发放及管理工作;

(9)参与参展商入住推荐酒店的接待管理工作

(10)参与展览会后参展商现场问卷、专业观众统计分析工作;

(11)完成公司交待的其他事项

会展策划实习目的

1、通过参与实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

2、通过实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。

3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的会展策划实操能力。

4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。

元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。

由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。

就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。

应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。