采购内勤年终总结

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采购内勤年终总结

采购内勤年终总结1

光阴飞逝,转眼间x年已经过去了一半,在这半年的时间里,我与各位同事一起共同努力,互相学习,以脚踏实地的态度,兢兢业业地面对工作,保证了部门各项工作的顺利开展。x年上半年里进展的主要工作有:

一、新产品投放及改良。

在继续使用新产品投放记录表得同时,建立新产品台账,将投放的每个新产品零部件信息详细记录,及时调度,每周公布,使新产品投放、送样、改良、确认情况一目了然,新产品相关工作井然有序,时刻处于控制范围内。及时传递新产品相关技术联络书,做好本职工作,贯彻承上起下的岗位职能,及时与总工办、技术中心、工艺部以及各新产品业务员沟通信息,保证新产品的开发投放以及后续的技术改良尽快完成,早日确认合格,满足批量消费要求。现已完成新产品零部件开发与改良方案300余项。

二、市场方案、工装模具方案。

市场采购方案、工装模具方案自纳入ERP管理之后,管理调度更加快捷方便且有利于随时掌握采购方案进度、采购单价变化、供给商交货情况、质管检验情况等信息。在使用ERP进展调度的同时,建立市场采购方案台账,将所有的市场采购方案详细记录,每月底进展调度,完成的进展标注,未完成的'纳入下月应完成,并重点催促业务员落实情况,时刻关注进度。迄今已下达市场采购方案3300余项,工装模具采购方案20xx余项,根本按方案时间完成。

三、质量信息处理及三包业务。

继续使用质量信息台账,详细记录车间装配过程中以及客户使用过程中出现的质量问题,截止6月底已记录质量信息270余项,每天进展查看调度,催促业务员落本质量信息处理进度,跟进产品质量,以满足车间正常装配需求。使用部门质量档案,每月底对当月进货检验过程中出现的不合格产品信息进展记录入档,要求各业务员通知外协厂加强相关零部件的产品质量,属于关键零部件的要求厂家出具书面整改报告,进步外协厂的质量意识。对三包零部件,及时进展分解,传递各业务员,要求及时退换,并在月底对当月要求退换完成的三包零部件进展落实,均在当月或次月完成退换。

四、合格供方的管理评价。

严格遵循公司规章制度,按照9000体系要求,认真挑选优质供给商列为公司的合格供给商,并对其进展有效地管理评价,择优汰劣,充分发挥采购部的职能,加强对供给商的管理与控制,确保其供货才能和供货质量稳步进步,从头上保证采购零部件的质量。在每月月底搜集整理本月各供给商的进货及时率、合格率等相关资料,为年底进展供给商评价做好准备工作。

五、合作协议、模具合同的管理。

实时维护专项台账,将所有协议以及模具合同按照签订时间编号排序,并登记在台账上,方便查找管理。

六、其它工作

1.积极参与了GGP系列产品与139系列产品的降价工作,理顺了工作思路,为后续的类似降价工作打好了根底。

2.积极参与了公司组织的产品分级管理工作。

3.参加了公司ISO14000环境管理体系培训,按照学习内容整理了本部门相关的资料,为迎接ISO14000环境管理外审做好了准备工作。

4.参与了修订新版合作协议,并与重要供给商重新签订新版本合作协议的工作。

行百里者半九十,x年仅仅过去了一半,后面还有很长的路要走,不能有丝毫的懈怠之心。为做好x年度的各项工作,结合上半年度发现的缺乏之处,在接下来的工作中重点加强以下几个方面:

1.认真贯彻落实指导交办工作,勤请示、勤落实,及时汇报完成情况。

2.加大组织和协调力度,对新产品开发加强调度,为顺利完成新产品开发方案发挥积极作用。

3.加大市场采购以及工装模具采购方案调度力度,保证按时完成。

4.进一步标准各类文件、记录、台帐、报表等填写、上报、存档工作,准确无误地逐项、按时完成工作。

5.加强业务学习,全面进步调度自身的综合素质,不断进步思想觉悟和业务程度,在学习各项规程措施及相关知识的情况下,理论联络实际,做好本职工作。

在下半年度,我会时刻注意保持良好的工作作风,继续与各位同事们精诚合作,只为成功找方法,不为失败借口,积极面对各种挑战,扎扎实实、脚踏实地的干好工作,为公司的和谐稳步开展恪尽职守、尽职尽责,奉献自己的一份力量。

采购内勤年终总结2

来到采购部已有半年之久,半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉,但在胡经理严厉的指导下,内勤工作已从陌生到纯熟。也通过自身的不懈努力,在工作上获得了一定的成果,但也存在了诸多缺乏。回忆过去的半年,现将工作总结如下:

一、工作完成情况:

1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进展搜集、录入采购台账;

2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。

3、完成采购部日常工作(接收往来函件、件收发、采购部办公用品的领用等各项工作

4、完成每月各供给商应付款的计算和统计;

5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;

6、完成每月原料采购方案的数据采集;

7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账;

8、完成每周库存报表上报化药事业部;

9、完本钱人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。

二、存在的缺乏

1.在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步进步。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多缺乏,比方在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。

2.缺少细心,办事不够慎重。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的'专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶然会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

三、今后努力的方向

1.今后在工作中还需多向指导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去考虑、去谋划、取长补短,进步自身的工作程度。

2.必须进步工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进展考虑、总结,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。

3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4.工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。 5.要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,进步自身的素质和业务才能。不断拓展自己的知识面,争取在理论中不断积累更多的经历,努力使自己成为一名多面手的人。

采购内勤年终总结3

在过去的一年中,本人认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在我院领导的关心和帮助下,在有关职能部门和科室的大力支持下,紧紧围绕我院的工作重点和要求,以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了各项工作任务和目标。

严格按照《中华人民共和国药品管理法》,药品集中招标采购相关规定,新型农村合作医疗相关政策及药品目录。结合本院实际情况及临床医生用药习惯,满足临床用药需求。选择具有合法资质,信誉良好的.公司采购药品质量好、价格便宜、临床所需的药品。所采购药品及时验收入库,做好财务对帐。及时掌握各临床科室药品需求,保障药品供应。想方设法满足临床急需药品的供应。科学储存,少积压,满足临床需求。药房对上架药品质量层层验收,尤其对药品的贮藏与效期严格把关,确保药品的安全与有效。对药品进行严密的临床观察,及时掌握药品使用的信息反馈,为药品采供提供质量依据。积极搜集药品相关信息,时刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录、并及时上报。

严格按照县合管办的相关要求做好本单位新农合审核报销工作,做到无差错发生,确保参合农民朋友的合法权益。

在今后将继续努力,扎实工作,踏实做人,更好的完成各项工作任务。

采购内勤年终总结4

光阴荏苒,转眼间已到xx年末了,9个月弹指一挥间,稍纵即逝。今年三月我很荣幸参加到xx一汽实业建筑装饰工程有限责任公司成都分公司,通过试用期成为公司的一名正式员工,担任采购内勤的职位。这段时间里,在公司指导和同事的帮助关心下,我无论在思想上还是本职工作上都有很大的进步。让我对工作的热情,责任感,认真的态度像海绵吸水一样,迅速吸入到我身体中,然后渐渐的沁润我,让我对采购未知的领域不断的理解,认知,到熟悉!以下是我在这9个多月的工作中的总结。

一、岗位的认知

采购内勤,简而言之,就是协助采购来顺利的完成采购的工作。安东契诃夫说过,“你认为自己是什么样地人就将成为什么样的人。”态度决定一切,无论做什么都要有好的工作态度。针对于采购内勤来讲,我时刻有积极向上的精神,认真细心负责的态度来面对我的工作。

二、工作方面

我从做好本职工作和日常工作入手,除了日常工程的合同存档,主要负责采购内勤的工作,在指导和同事的帮助下,对建筑材料逐渐的熟悉,渐渐熟悉材料的价格,如今不是能很好的掌握材料的价格,但是,在下一年,通过对材料的认知度,渐渐熟悉材料的价格,来控制本钱,在同事的共同努力下尽量来完成材料的利润最大化。材料的'库存也很重要,防止浪费材料,应该定期去盘点库存,合理充分利用剩余的材料。其次,就是与厂家定期对账,尽量保证账目准确。所以,就需要自己更加细心和耐心来完成。

三、学习方面

这一年转眼间过去了,回首自己还是学到了很多东西,无论是自己的工作技能上,还是生活上都有很大的进步。在此感谢指导和同事的细心照顾和正确的引导,在以后我需要学习的东西还有很多,如熟悉下料的价格,材料的材质性能等,“三人行,必有我师焉!”不错的,自己保持着良好的工作态度,对工作负责,对自己负责。

采购内勤年终总结5

一、严格按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都积极主动跟踪物资采购情况。有问题第一时间反响给上级指导。

二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

亲密关注采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。

三、加强对供给商的管理协调。

对每一位来访的供给商进展引见相关指导或采购员,确保了每一个供给商都能对公司留下一个良好的印象。我也看到,我们的采购员在与供给商合作过程中,公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最正确供给商战略伙伴关系。

四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

每一次材料设备的方案、询比价都进展了核实登记,保持了信息资料的完好,及时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。

五、进步个人的业务素质和责任感。

虽然只是本部门的后勤人员,但是我仍不忘进步自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多理解各大煤矿企业采购流程与规章,不断提成自我价值。

六、在xx年的工作中,我虚心向部门指导及同仁学习工作和管理经历

借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断进步自身的业务素质和管理程度。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,进步完成工作的标准。同时我会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降本钱和进步效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。

(一)、完成工作方面

1、及时准确地登记每日的采购清单,每日早上主动询问采购员是否有需要登记的销货清单。假如有,请采购员做好清单交接,签收后就及时登记台账;如有现金的及时返还采购员,余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时候登记挂账。工作做到了及时登记,数量金额及型号规格准确无误。

2、确保采购的物资优质优价,逐步完善物资价格目录,登记好采购时间,采购数量,采购金额,以便以后采购过程中进展价格参考。

3、财务挂账及付款核对登记,当入库单传上来,要及时做好交接本登记并道财务挂账,及时跟踪采购员请款支付情况,并在核查后做好登记处理。协助采购员核对往来帐,并与供给商核对往来帐务。

(1)与供给商核对往来时,必须内部帐正确无误

(2)应先理解供给商的余额,如对方的余额小于我方,不能将我方的余额透露给对方,也不能简单的以对方的帐目为准,应先查看我方的帐务中是否有大批的退货及破损、费用,询问对方是否己下帐,如未下帐,说明差异更大。一种可能我方帐内所表达的商品品种不完全属于对方,另一种可能对方有货物为促销品,我公司未冲帐。应与对方一一勾对后及时调帐(

3)如对方的余额大于我方时,应通过勾对来货和回款找出差异,并提出解决的`方法代扣费用的,复印费用票据或开收据让对方冲帐,退货及破损允许补货及少开税票

(4)与供给商核对完帐务后,均应填写对帐函。对帐函应明确说明至对帐日止与供给商的欠款金额,其中己开发票的数额,未开发票的数额以及未开发票的明细,以防止对帐不久又出现发票不符的情况。同时确认的欠款金额应与系统中财务、业务对应。做到了核对帐务清楚,保守公司机密

4、工作中:团结同事,能正确处理好与指导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

5、及时准确的完成指导交办的其他任务。

(二)、工作缺乏方面:

1、.工作进展较乱,需要改良工程方式方法,确保工作的顺利进展。

2、部门与部门之间的沟通未能到达理想效果;造成工作有些脱节。

(三)、明年工作方案

1、做好供给商管理:积极与各供给商沟通,进步各供给商的质量控制才能与合约执行才能,保持质量与交期的长期稳定性。

2、竭力配合采购员工作,让采购员可以及时准确低价的进展物资采购工作。

3、稳定现有供给商,开发培养有潜力的供给商。

4、及时准确的完成台账登记工作,做到100%准确无误。

5、按时与供给商财务进展往来账核对,确保账目清楚无误。

七、对公司的建议与意见

增加有价值的培训时机,进步员工的业务程度。八、完毕语

我以能在一个活力勃勃迅速开展的企业工作而感到荣幸,我要不断的提醒自己,不学习就必然会被淘汰,这是永远不变的话那么。公司的开展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶,都需要学习更先进的知识与理念,这是一个公司能更长久生存下去的必然,也是我们能立足社会的必须。

我愿在采供部、在公司正确的指导下,为实现公司xx年的目的而努力工作,实现我个人与团队的价值。

工作总结

在采购部工作近三个多月了,三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉,但在领导的指导下,内勤工作已从生疏到熟练,也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下:

一、工作完成情况:

1.完成对每日的原辅材料库存日报表的录入;

2.完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的请购领用等各项工作);

3.完成对每份合同的传递、登记、装订入册; 4.完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪; 5.完成对采购发票的录入及核对; 6.完成对供应商资料的整理和归档; 7.完成每天汇总现金使用并向财务申报; 8.完成各类发票的转签和移交工作;

9.协助采购员与供应商对账,跟进采购发票的开据,将发票与入库单进行核对;

10.协助采购员制作资金使用计划交上级审核; 11.完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息;

12.完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单;依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单;依据入库单核对生成ERP中的采购发票; 13.完成采购部长交代的其它工作

二、存在的不足

1.本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全导致遗漏一些内容

2.缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

三、今后努力的方向

1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家沟通协调、多思考、取长补短,提高自身的工作水平。

2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。

3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常生活中要主动而不是被动应付,要有积极工作的心态。

4.工作中细心谨慎,做到不能存在任何懒惰心理。

5.培养自己的综合素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。

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