行政管理员的岗位职责
1.协助总经理制定企业制度,执行并监督企业制度的实施。
2.负责公司行政事务,协调各部分之间团队协作,监督检查工作情况。
3.负责公司人员任免,编制和岗位任职及提拔,调动等建议。
4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。
5.负责公司内外的文件编写及存档,管理公司重要证件及文案。
6.适应偶尔出差,协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。
7.熟悉使用各种基本办公软件,8.完成领导交待的其他相关工作。
行政管理员岗位职责21、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。
行政管理员岗位职责3
1.负责员工联谊活动的组织工作;
2.负责公司档案管理工作;
3.负责公司食堂管理工作;
4.负责员工宿舍日常管理工作;
5.负责员工工装的采购工作;
6.负责公司固定资产的采购及管理;
7.负责公司办公室维修、保养的联系工作;
8.负责公司大型活动及会议的组织、安排工作;
9.完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责41、对来访客户,候选人做好接待,登记、引导工作;
2、保持办公环境干净、整洁,展示公司良好形象;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作,协助国际采购;
5、负责办公设备的使用与管理工作;
6、更新和维护公司OA系统基础数据;
7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。
行政管理员岗位职责5
1.协助管理研究院各类行政及后勤管理事务,包括有关规章制度的制定及贯彻执行;
2.协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;
3.负责实施并不断完善研究院OA建设,管理维护OA系统,协助研究院信息安全有关工作;
4.负责各部门办公用品的采购.发放等工作;
5.负责研究院会议管理,包括会议室管理.大型会议的组织策划.各类会务工作等;
6.负责研究院各类文件的管理,包括文件审批.流转.印制.归档.调取等各环节工作;
7.完成上级交办的其它工作。
行政管理员岗位职责6
1.制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2.完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;
3.执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;
4.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5.负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;
6.完成办公室主任安排的其他工作。
行政管理员岗位职责7
1.参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;
2.参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的实战经历;
3.参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。