招投标管理制度及投标岗位职责

外联部招投标管理制度

第一章

总则

一、为规范公司市场工作管理流程，落实公司市场发展规划、战略决策及部署，加强公司项目市场准入、市场备案、投标管理、合同签订等过程管理的有效性、规范性、严谨性，提高执行力，确保各项工作的有效开展，制定本办法。

二、本办法适用于以福淼公司为主体开展的项目销售业务。

第二章

行业准入备案管理

三、公司申请行业准入备案、变更、审验、维护、注销，由公司外联部招投标专员作为申请人发起申请外联部经理审核，总经理批准。

四、申请人按照申请要求准备资料、协调时间、调配资源。

申请人负责到公司相关部门办理资料借用及印鉴使用手续，并负责办理行业行政主管部门审批手续。

五、事项办理完成后三日内，办理人根据办理结果到公司相关部门归还借用的资质证书、资料等。

六、外联部负责归档办理生成的文件证明材料、CA

锁、密码及验证工具的更新与管理。

第三章

招采平台CA设备管理

七、公司申请招采平台CA

设备注册、变更、审验、维护、注销，由外联部招投标专员（申请人）发起，外联部经理审核，总经理审批。

八、申请人按照申请要求准备资料、协调时间、调配资源。

申请人负责到公司相关部门办理资料借用及印鉴使用手续，并负责办理行业行政主管部门审批手续。

九、事项办理完成后三日内，办理人根据办理结果到公司相关部门归还借用的资质证书、资料等。

十、外联部负责归档办理生成的文件证明材料、CA

锁、密码及验证工具的更新与管理。

第四章

投标管理

一、项目前期筛选：

除公司管理层关注的项目外，外联部投标专员负责定期对各大招投标平台发布的招标项目进行筛选整理，及时将筛选后的项目报外联部经理进行资金状况、盈利情况等评估，评估通过后进入报名阶段。

二、项目报名与资格审查

报名与资格预审材料由外联部负责准备，外联部经理进行审查，投标专员具体办理；

报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由外联部经理决定所报的项目经理；

报名材料在外联部进行存档（电子版）

三、购买招标文件

招标文件购回后，招投标专员组织本部门员工对招标文件主要条款进行解读并汇总报送至主管领导；

招标文件原件、电子件留存在外联部。

四、投标文件编制安排

投标文件的编制总体上由外联部投标专员负责,成本部负责成本核算；如技术标需体现深化设计或专项施工方案时可协调技术部、工程部等其他部门支持。

五、投标文件初稿

外联部投标专员应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务人员、部门经理等主管进行审阅，并提出意见。

六、定稿装订

需打印纸质版标书现场开标的项目开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由初稿审查人员再次进行审查确认定稿。

远程开标无需打印纸质版标书的项目应按招标要求于投标截止日期前一天将电子版标书加密上传，上传电子标书后应通过模拟解密、保存上传回执等方式确认电子标上传成功。

七、准备相关材料

按照招标文件中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由投标专员

或其指派人按招标文件中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。

招投标专员岗位职责

1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。

2、负责电子招投标CA设备的办理、使用、维护工作。

3、负责搜集筛选工程项目招标信息，分析投标环境，并购买招标文件。

4、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封，并准时参加投标工作。

5、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。

6、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。

7、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。

8、负责组织办理一切投标手续。

9、负责关注中标结果、领取中标通知书。

10、负责编制投标中标情况一览表，对投标过程进行分析。

11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。

12、投标项目所在地区备案及相关事宜。

13、建设项目的过程运营和服务工作。

14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

15、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。

16、负责工程项目的经营统计工作。

17、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录。

18、公司证件信息维护。

19、及时完成领导交办的其它工作。