法务专员的岗位职责的说明
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。
1、协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度。
2、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。
3、协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理。
4、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务。
5、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
6、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
公司法务专员岗位职责
法务专员是一个公司经营的关键,下面是一份法务专员的岗位职责:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)办理公司的清欠工作,书写相关报告,并上报办公室主任,须以法律手段解决时,负责相关资料的调查、取证工作,做到准确真实。
(3)对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。
(4)正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。
(5)拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。
(6)对申办的证照的合法性负责。
(7)对企业证照年检的真实性负责。
(8)学习相关法律、法规文件,提高业务水平。
(9)定期向法务部主管述职。
(10)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(11)完成法务部主管交办的其它工作。
法务专员岗位的工作职责:
1.参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2.建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3.完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4.建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5.、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6.开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
7.负责公司的应诉和诉讼事务。
8.协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
法务专员职责与工作任务:
职责一:职责表述:法务管理。
1.起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
3.负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。
4.负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
5.专利申请、处理知识产权法务。
6.代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。
7.对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
8.统一办理集团法律授权工作。
9.管理外聘律师、法律顾问。
职责二:职责表述:法律服务
1.协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
2.为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。
3.组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。
职责三:职责表述:员工通用职责
1.认真执行集团各项规章制度和工作程序。
2.服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。
3.作好记录以及记录的保管和移交工作。
4.按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。
5.定期向直接上级述职。
6.保守集团秘密。
7.完成上级交办的其他工作任务并及时复命。