关于迎接县卫生健康系统现场工作会议筹备方案

关于迎接县卫生健康系统现场工作会议筹备方案范文

依据xxx县卫生健康局安排，xxx卫生健康系统工作现场会议将于

20xx年xx月xx日在我院举行，为了办妥此次现场会筹备工作，特制定本方案。

一、会议时间：20xxx年xx月xx日

二、会议地点：那能乡卫生院

三、参会对象：xxxx局党委班子、县直卫生健康单位领导班子、各乡（镇）卫生院院长共计XX人

四、会议议程筹备人员责任分工及安排

（一）迎接组人员安排

组

长：xxx、xxx

副组长：xxx、xxx、xxx

成员：全院职工

工作职责：组织全院迎接参会人员进入医院，要求全体职工精神面貌佳、仪容端庄、穿戴整齐、值班人员佩戴胸卡正装加工作服、接待人员佩戴工作证正装，提前30分钟在院门口准备好茶水、纸巾按照要求做好迎接参会人员

（二）卫生院参观陪同人员安排

1、第一组

组

长：xxx

副组长：xxx

成员：xxx、xxx、xxx、xxx

路线：预检分诊→发热哨点→肠道门诊→1号住院楼→2号住院楼→办公楼（负责人：xxx）

2、第二组

组

长：xxx

副组长：xxx

成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

路线：1号住院楼→2号住院楼→肠道门诊→发热哨点→预检分诊→办公楼。

工作职责：全体职工仪容端庄、穿戴整齐、佩戴工作证，提前30分钟在院门口做好迎接工作，小组成员按照规定的路线指引各位领导参观卫生院各个科室，科室讲解员对本科室的基本情况进行讲解，解说员对领导提出的问题进行解说。

4、科室讲解人员安排：

综合1楼：xxx、xxx；综合2楼：xxx、xxx；妇儿科：xxx、xxx；中医科：xxx、xxx；医技科：xxx、xxx

；办公楼：xxx。

工作职责：仪容端庄、穿戴整齐、佩戴工作证，提前30分钟在院门口做好迎接工作，结束迎接后返回科室等待讲解。

（三）会场工作安排

组

长：xxx

副组长：xxx

成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

工作职责：办公室做好电子横幅欢迎词，接待组做好会场布置工作，保持会场整洁有序，空气清新，布置接待会场（座位、桌签摆放，准备好茶水、矿泉水、纸巾等物品），收集好现场参观图片。

（四）后勤组工作安排

组

长：xxx

副组长：xxx

成员：全体成员（除值班和陪同人员之外）

工作职责：负责食堂所有设备、用具、食品的采购；接待菜谱及膳食的安排；做好摆桌、上菜、餐具准备工作；负责餐前准备工作，餐后做好卫生清洁工作。

五、工作要求

（一）高度重视，行动有力。

全体职工要高度重视此次接待服务工作，对照方案中工作要求职责全程就位直到参观结束。

（二）团结协作，强化保障。

各个工作组要严格按照职责分工履行好工作职责，全体工作人员必须服从统一安排、统一调度，通力协作，确保服务到位，保障有力。

（三）履职尽责，严肃追责。

本次迎检后勤服务保障工作是整个工作重点，方案中涉及的全体工作人员必须坚决服从安排，提高应变能力，确保工作顺利开展，对推诿扯皮或偷懒耍滑的情况，影响工作大局的严肃追究责任。

（四）各就餐点的服务人员着装要求相对正式。

后勤各服务点要在醒目位置放置指示牌，准确引导参观领导前往用餐室或卫生间等。

（五）全院职工统一穿着、仪态大方(着白衬衫、黑裤子、黑皮鞋、佩戴工作证，女性职工戴头花)，保持良好的精神面貌,仪容端庄、举止大方、面带微笑，礼貌用语，见到领导主动打招呼。

（六）保持科室及室外环境卫生整洁，院内车辆有序停放；

（七）办公室人员全程跟随照相并编报信息。