尤溪县档案局关于同意尤溪县司法局文件材料归档范围和保管期限方案的批复

第一篇：尤溪县档案局关于同意尤溪县司法局文件材料归档范围和保管期限方案的批复

尤溪县档案局文件

尤档﹝2007﹞18号

尤溪县档案局关于同意 尤溪县司法局文件材料

归档范围和保管期限方案的批复

尤溪县司法局：

你局《关于要求批准文件材料归档范围和文书档案保管期限的函》（尤司[2007]41号文）收悉。根据国家档案局8号令的要求，经我局组织档案专业人员研究，现批复如下：

1、同意你局所报方案，现批复印发实行；

2、科研项目和工程建设档案、公证、律师档案（专业档案）、基建档案，会计档案（整理归档办法按相关档案管理要求实行）。

尤溪县档案局 2007年6月11日 主题词：档案 司法行政档案保管期限 批复

尤溪县司法局机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限方案

一、归档文件材料

凡是反映本局（科室）工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1、上级机关的文件材料：

（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

（2）上级机关颁发的属于本局（科室）主管业务并要贯彻执行的和非本局主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

（3）代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。（4）上级机关转发本局的文件（包括报纸、刊物转载）。

（5）上级机关领导等视察、检查本地区司法行政工作时的重要指示、讲话、照片及有特殊保存价值的声像等材料。

2、本局（科室）的文件材料：

（1）本局党支部、行政领导会议文件材料、本局召开的工作会议、专业会议材料。

（2）本局（科室）颁发的（包括转发及其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

（3）本局及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告。（4）本局（科室）的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件。

（5）反映本局（科室）业务活动的专业文件材料。（6）本局汇总的统计报表和统计分析资料。（7）本局形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料。

（8）本局（科室）检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料。（9）本局党、团支部和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料。（10）内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和本局（科室）处理人民来信、来访形成的记录、摘要、调查处理报告、统计分析材料等。

（11）本局领导（科室负责人）公务活动形成的重要信件电文、电话记录以及从外机关带回的与本机关（科室）有关的未经文书处理登记的文件材料。

（12）本局（科室）成立、合并、撤销、更改名称、启用印章及其组织原则、人员编制等文件材料。

（13）本局的组织沿革、大事记、反映本局（科室）的主要活动的简报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料。

（14）本局（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党、团员、干部、工人名册、报表以及干部、职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、复员、转业、抚恤、死亡及奖惩等文件材料。

（15）本局及本局办理的干部、工人的转移工资、行政、党团组织关系介绍信及存根。

（16）本局编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本。

3、同级机关和非隶属机关的文件材料

（1）同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。

（2）有关业务机关对本机关工作形成的重要文件。（3）同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。

4、下级机关的文件材料

（1）下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件。

（2）下级机关报送的法规性备案文件。

二、档案保管期限

（一）永久

1、局党支部决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料、党员名册、统计表、计划、总结。

2、司法行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。

3、本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料（包括会议通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、简报）。

4、本机关制发的（包括与其他机关联合制发的）方针、政策法规性、重要业务问题的文件材料。

5、本机关重要的专题、典型的调查报告。

6、本机关重要问题的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示。

7、本机关主要职能活动年度和年度以上的工作计划、总结报告及重要专题的总结、报告。

8、本机关汇总的年度和年度以上的、专题的统计报表。

9、本机关领导人任免的文件材料。

10、本系统省级以上的先进个人和市级以上先进集体的文件材料。

11、本机关对影响大、问题严重的有关人员的处分材料。

12、本机关干部、职工名册、干部定期统计年度报表。

13、本机关组织沿革、大事记。

14、本机关处理人民来信来访有省级以上领导人重要批示和处理结果的文件材料。

15、直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料。

16、本机关干部职工调动工作的行政、工资、组织关系的介绍信及存根。

（二）定期（30年）

1、上级机关召开的重要会议的主要文件材料。

2、直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料。

3、本机关召开的专业会议典型材料、代表发言、简报。

4、本机关制发的（包括与其他机关联合制发的）一般业务问题的文件材料。

5、本机关工作活动半年、季度的、一般专题的工作总结、报告、意见。

6、本机关内部机构负责人的任免材料。

7、本机关市、县级的先进个人和县级先进集体的文件材料。

8、本机关对有关人员的一般处分材料。

9、本机关干部职工录用、转正、调资、定级、退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料。

10、党员测评表。

11、本机关团组织形成的工作计划、总结、报告、会议、名册等文件材料。

12、本机关处理人民来信有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的。

13、下级机关报送的年度以上的总结、计划、统计报表、重大问题的专题报告。

14、本机关简报汇编。

（三）定期（10年）

1、上级机关召开的会议一般文件材料。

2、直属上级机关颁发的其他需要执行的文件材料。

3、本机关召开的工作会议参考材料。

4、一般专业会议的典型材料、代表发言、简报。

5、本机关一般事务性问题有参考价值的文件材料。

6、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

7、下级机关报送的年度以下工作意见、总结。

8、下级机关报送的机构成立、印章启用、人事任免、奖惩材料、花名册。

9、党员个人小结。

10、收、发文簿。

第二篇：文件材料归档范围及保管期限

文件材料归档范围及保管期限

《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。

《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。

保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。

一、文书档案归档范围和保管期限表

“0”党群工作类

（一）党务工作

1、党委（总支、支部）的文件永久

2、党员名册、党员年报永久

3、党组织关系介绍信及存根永久

4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久

5、党组织工作计划、总结永久

6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件

10年

7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件

永久

8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年

9、党内处分有关材料及文件永久

10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年

（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久

（三）工会工作

1、工会成立，委员选举文件永久

2、工会工作计划、总结永久

3、工会活动的方案及通知等永久

4、情况反映、工作简报10年

5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久

6、本单位表彰文件30年

“1”行政管理类

（一）行政事务

1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件

永久

2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件

永久

3、公司召开的一般性专业会议文件30年

4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）

永久

5、公司的请示与上级机关的批复、批示

重要业务问题的永久 一般业务问题的30年

6、上级单位颁发的文件材料，其中

针对公司业务并需要执行的重要文件永久 一般的，其它需执行的文件材料10年

（二）治安保卫

有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中

1、上级下达的文件10年

2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年

3、保卫部门的安全检查、调查记录10年

（三）法纪监察

1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的永久 其它有处理结果的30年

3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久

4、公司纪检组的工作通知10年

（四）人事劳资

1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受县级（含）以上表彰、奖励的永久 受县级以下表彰、奖励的30年

5、对本公司有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的30年

6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

7、人事考核、职称评审工作文件材料永久

8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

9、职工名册永久

（五）教育工作

职工培训计划、培训成果10年

（六）后勤福利

职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件

10年

（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件

1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久

2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

第三篇：企业文件材料归档范围和保管期限

公司文件材料归档范围和保管期限

0 党群工作类 0.1 组织工作

0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根 永久 0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报 永久 0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况 长期 0.1.4 组织发展与建党对象考察材料 长期 0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料

永久

0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻 报导汇总表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片 长期 0.3 工会工作

0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材 料 永久 0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册 永久 0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料 长期 0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料 长期 0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料

长期

0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件

长期 1 行政管理

1.1 行政事务工作

1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料 永久 1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关 文件 永久 1.1.3 子公司制发的文件材料

1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的 永久 1.1.3.2 一般业务问题的 长期 1.1.3.3 事务性的有参考价值的 短期 1.1.4 调查报告 长期 1.1.5 上级部门颁发的文件 长期 1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议 纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带 永久 1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文 件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪 要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）

永久

1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）

长期

1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材 料 永久 1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料

1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的 永久 1.1.10.2 部（省）级以下的 长期 1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章 制度 长期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、调配的报告、批复 永久 1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告 长期 1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料 长期 1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册

永久

1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍 信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根

永久

1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位 说明书、考核汇总表等材料 永久 1.2.8 劳动争议处理材料 永久 1.3 人武保卫工作

1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表 长期 1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件 短期 1.4 审计工作

1.4.1 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.4.2 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料 长期 1.5.2 职业病防治调查分析资料及病例档案 长期 2 经营管理

2.1 经营决策管理

2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料

永久

2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析

永久

2.2 计划工作

2.2.1部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结

2.2.1.1 中、长远规划，计划 永久 2.2.1.2 半年（季）度计划总结 长期 2.2.1.3 月度计划 短期 2.2.2 全面计划管理工作文件材料 长期 2.3 统计工作

2.3.1 部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种 统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 长期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 统计工作和生产情况统计分析 永久 2.3.3 一次性调查形成的文件材料 永久 2.4 产品销售

2.4.1 市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料

永久

2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座 谈会材料 长期 2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料 长期 2.4.4 销售价格表及调查价格的报告、批复 长期 2.5 企业产权

2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税 税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及 检验证的报告书、批复等材料 永久 2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产 权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料 永久 2.5.3资产评估报告等材料 永久 2.6 物资管理

2.6.1 物资供应及仓库管理台帐 长期 2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等 短期 2.7 企业管理

2.7.1 企业章程 永久 2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料 永久 2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料 永久 2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济 责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料 长期 3 生产技术管理 3.1 生产调度

3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车 会议纪要等材料 长期 3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料

永久

3.2 劳动管理

3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案 审批表、名册、总结、汇报、批复等材料 永久 3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复

长期

3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批 表、清单 长期 3.3 安全管理

3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照 片 永久 3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料 短期 3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料 短期 3.4 质量技术管理

3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料 永久 3.4.2 信息反馈记录、处理意见 永久 3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告 等材料 永久 3.5 计量管理 3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书 永久 3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标 准 永久 3.5.3 计量管理交流材料 长期 3.6 标准化工作

3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准 永久 3.7 设备管理

3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料

永久

3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结

永久

3.7.3 主要设备照片 永久 3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料

短期 4 产品档案

4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知 永久 4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图 永久 4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程 永久 4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标 永久 4.1.5 产品配方记录、投料工艺表 永久 4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料 永久 4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结 永久 4.1.8 产品的技术分析、测试数据、抽检报告 永久 4.1.9 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况

永久

4.1.10产品技术标准、标准备案表、标准审定材料 永久 4.1.11 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件

永久 基本建设（包括技改项目）

5.1.1 项目的申请报告、批复及函件 永久 5.1.2 项目的可行性研究报告及附件 永久 5.1.3 设计任务书及审批文件 永久 5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告等材料）永久 5.1.5 厂址选择及审批文件 永久 5.1.6 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久 5.1.7 建设许可证、施工许可证 永久 5.1.8 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料 永久 5.1.9 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件

永久

5.1.10 初步设计、设备一览表等 永久 5.1.11 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预 算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单 永久 5.1.12 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材 质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉 降观测记录 永久 5.1.13 项目工程监理工作形成的文件材料 长期 5.1.14 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书 永久 5.1.15 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收 鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交 付使用等材料 永久 5.1.16 各阶段的重要会议纪要等文件材料 永久 6 设备仪器 6.1 生产设备

6.1.1 申购单、合同、开箱单 长期 6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格 证 长期 6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录 长期 6.2 引进生产设备

6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录

长期

6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证 长期 6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图 长期 6.2.4 引进设备翻译材料 长期 6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录 长期 7 员工档案

7.1.1 履历材料 长期 7.1.2 自传材料 长期 7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料 长期 7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果 长期 7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料 长期 7.1.6 加入党、团组织的材料 长期 7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料 长期 7.1.7 离退休人员材料 长期 8 特殊载体档案 8.1 声像档案

8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘 永久 8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有 关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘

永久

8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象 的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘

长期

8.2 实物档案

8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优 质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品 永久 8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品 永久 8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品 永久 8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾 永久 8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用 过的有行业特征代表意义的稀有设备 永久 8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物 永久

第四篇：琅琊区档案局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

琅琊区档案局文件材料归档范围和文书

档案保管期限规定

（报批稿）

第一条

为正确界定本局文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案能反映本局主要职能活动情况，维护历史真实面貌，根据《档案法》、《安徽省档案管理条例》和国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。

第二条

本规定中的文件材料是指本局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条

本局文件材料归档范围是：

（一）反映本局主要职能活动和基本历史面貌的，对本局工作、对我区档案事业发展和研究具有利用价值的文件材料；

（二）本局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本局具有查考价值的文件材料。

第四条

本局文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本局办理的文件材料，任免、奖惩非本局工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本局文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本局负责人兼任外单位职务形成的与本局无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条

凡属本局归档范围的文件材料，必须按有关规定向本局档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

凡属本局不归档的文件材料，各科室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。

第六条

本局文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

第七条

永久保管的文书档案主要包括：

（一）本局制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料；

（二）本局局务会、全区档案工作会、本局党支部会等重要会议及本局举办的重大活动中形成的主要文件材料；

（三）本局职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本局关于重要问题的请示、报告与上级机关的批 2 复、批示；重要的计划、总结、综合统计报表等；

(五）本局机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级机关制发的属于本局主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料；

（八）以本局为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料。

第八条 定期保管的文书档案主要包括：

（一）本局职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本局人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本局一般性事务管理文件材料；

（五）本局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本局主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条

本局对应归档电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行相应归档。

反映我区档案工作的有保存价值的照片、录音、录像、题词等应及时收集归档。

第十条 本局应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。

本局联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本局为主的，原件由本局归档；本局为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。

第十一条

本局形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十二条

本规定自审批之日起实施。附件一:《琅琊区档案局文书档案保管期限表》

附件二：编制《琅琊区档案局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的说明

琅琊区档案局

2008年3月28日

第五篇：企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映企业主要经营管理活动，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据 《 中华人民共和国档案法 》、《 中华人民共和国档案法实施办法 》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在设立、研发、生产、经营、管理等活动过程中形成的吝种门类和载体的历史记录。第三条企业文件材料归档范围是：

（一）反映本企业经营管理活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业经营管理活动中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本企业需要贯彻执行的政府部门和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；

（四）其他对本企业具有查考价值的文件材料。第四条企业文件材料不归档范围是：

（一）政府部门制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、吝次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；

（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄报和不需本企业办理的文件材料。第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年、10 年。第七条永久保管的档案主要包括：

（一）本企业设立、变更的批准和登记文件材料；

（二）本企业董事会、监事会、股东会构成、变更方面的文件材料；董事会、监事会、股东会会议文件材料；董事会、监事会、股东会履行职责和维护权益的文件材料；

（三）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护、处置等凭证性文件材料，刘外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业股票发行、增发、配股文件材料，企业股权转让、债权融资等文侧讨料；企业股东、股权登记文件材料；

（四）本企业重要会议、重要谈判 · 重点工程 · 重大项目、出境考察 · 境外资产、重大活动、重大事件、重大事故、法律事务的重要文件材料；

（五）本企业关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表及政府部门回复；政府部门制发的需本企业办理的重要文件材料；

（六）行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料；

（七）本企业发展规划、战略决策、重大改革、计划文件材料；

（八）本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；

（九）本企业机构演变，人事任兔、监查、审计、考核、奖惩，人办资源管理的重要文件材料；

（十）本企业涉及职工权益的重要文件材料；

（十一）本企业产品和服务计划决策、设计、试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、评优、认证等过程中的重要文件材料；

（十二）本企业科学技术开发、研究、试验、总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件材料；

（十三）本企业建设项目立项、建设用地、征地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重要文件材料；项目建设各阶段的重要文件材料；竣工图，竣工验收文件材料；

（十四）企业设备台账、设备技术、质量异议处理结果的文件材料；

（十五）本企业技术改造、企业管理、财务、物资、产品和服务管理、市场开发与营销、产品销售与提供服务管理、客户管理、品牌建设、形象宣传、资质信誉管理、统计等工作的重要文件材料；

（十六）本企业生产与提供服务的组织、质量、能源、设备、安全、环保、计量、科技、信息化、标准、图书情报等工作的重要文件材料；（十七）本企业风险管理、内控与审计、履行社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等工作的重要文件材料；（十八）本企业党务重要专项活动、党员干部管理、党风廉政防腐、学习或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大违纪案件的调查处理文件；本企业工会、共青团、群众团体等工作的重要文件材料；（十九）本企业在政府部门和上级领导来检查、视察工作报、录音录像等重要文件材料；（二十）本企业参与国家和社会重大活动的重要文相一材洲时的工作汇（二十一）本企业直属、所属、控股要问题的报告、请示和批复等文件材料；（二十二）各种重要的非纸质载体、、现外企业和机构 J 庆送的关于重介质文件材料及实物。第八条定期保管的档案主要包括：信息系统运行维护、数据管理、安全保密审计等的方案、记录、报告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

标准工作文件材料标准化管理的规划、计划、总结、制度、办法、规定等企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料图书、情报工作文件材料图书、情报工作规划、计划、总结、制度、办法、规定等本企业组织机构设置、人力资源、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等土作文件材料本企业组织机构设置、撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料人力资源管理工作文件材料人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等企业人员录用、转正、聘任、培训、调资、定厂级、停薪留职、辞职、离退休哥死亡、抚恤、剩余人员与复转军人安置等文件材料一年以上中长期固定劳动合同人员一年以下（含）短期合同人员干部职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料老干部、离退休人员管理有关文件材料企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料企业签订的人员劳动合同一年以上中长期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然灾害防范、交通管理文件材料综合治理工作文件材料重要事项一般事项信访工作文件材料重要事项一般事项法律工作文件材料五年普法规划、计划、规章、制度、办法等法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料一般法律事务工作文件材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料外事工作文件材料国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料产品出口审批手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料＿ _ 风险管理、内控、审计工作文件材料一＿ _ 风险管理、内控与审计工作方案、计划、总结、报告、制度、办法、纪要等＿审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料本企业及省部级（含）以上政府表彰、奖励的其他表彰、奖励的对本企业有关人员的处分文件材料受到警告（不含）以上处分的受到警告处分的本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料一年以上参保期限一年以下（含）参保期限企业职工培训工作文件材料重要的一般的职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根职工名册文秘、机要、档案、保密工作文件材料文秘、机要、档案、保密工作规划、计划、总结文件文秘、机要、档案、保密工作制度、办法、规定等档案移交清单、销毁清册档案开发、编研、利用成果保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料安全保卫工作安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

结论、调查与证明等文件材料社会责任工作文件材料本企业社会责任报告社会公益、慈善、捐赠事业的参与、投入记录文件材料贩灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料本企业的年鉴、大事记、组织沿革等本企业编制的通报、简报、情况反映、工作信息、参考资料，编辑出版的书、报、刊出版物等基本建设管理文件材料基本建设工作规划、计划、总结基本建设管理制度、办法、规定、专项工作通知等文件材料本企业党、团、工会等党群管理文件材料企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料大会发言、交流、会议简报重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料讨论未通过的文件材料党委会、党委常委会、工会委员会、常委员、工会会员代表大会、共青团委员会、常委会，党群机关办公会会议文件材料通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人员名单讨论未通过的文件材料党务综合性工作工作计划、总结，三重一大等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记情况反映、工作简报及一般文件材料各项规章制度、管理办法与条例等组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员书册，党团组织关系的介绍信及存根党委（党组）组织工作规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知党费收支文件材料党员学习教育等活动形成的文件材料重要的一般的党员统计年报企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文件材料建设方面文件材料宜里丝石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的纪检与监察工作一纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结党风廉政反腐工作文件材料违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工会、女工、共青团工作规划、计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录职工民主管理、劳动竞赛，表彰先进、劳保福利、职工维权、文体活动方面文件材料、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册女工工作、文体活动、计划生育等方面文件材料重要的一般的共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料重要的一般的民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料民间团体活动过程形成文件材料重要事项一般事项本企业集团其他事务管理文件材料企业接待工作计划、方案、重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等重要的一般的企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣传报道企业文化建设文件材料重要的一般的企业纪念、庆典活动文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各种非纸质载体、各种非纸质载体、重要的一般的实物档案重要的一般的介质及实物形式的文件材料介质文件材料永久 30 年永久 30 年