第一篇:租金、水电费收缴流程
租金、水电费收缴流程
1、后勤将和租户签订好的租房或租用水电费合同复印件交给财务部备查。
2、房租和水电费计收由后勤于每月抄录统计数据及计费单价,汇总计算每户总额后交给财务部;
3、后勤每月出具缴费通知单给租户,租户持缴费通知单到财务缴费。
4、租户选择银行转账缴费的待财务确认款项已到账后,由后勤通知租户,租户凭银行转账回单或银行扣款证明到财务开具收款凭证。
5、租户凭缴费通知自行到财务缴款的财务出纳确认收费金额,并开具收款凭证。
6、租户完成缴费手续后,财务出纳将收款情况反馈给后勤。
第二篇:水电费收缴管理办法
水电费收缴管理办法(试行)
为保证学院教学和师生的正常生活,合理调配和使用水电资源,以倡导节约、防止浪费为原则,特制定本管理办法(试行)。
一、总务处统一管理全院水、电费的计量、开单、收缴等工作,财务处根据总务处提供的数据从工资(或帐户)中扣除。
二、外租、承包并进行独立经济核算的单位或部门均需安装计量表具,实行计量收费,统一上缴学院财务处。严禁使用水、电不计量、不收费,或含在其他费用里,并要求水电费收取单列,按时每月上缴学院财务处。超过交款期限者,按学院规定每月加收1%滞纳金。
三、对学生宿舍用电,每个学生房间每学期免费用电配额为90度电,超额电费由学生承担,电价按当地居民用电(目前为0.50元/度)单价计算,每月结算缴费一次。其他场合的学生用电,均不收费。学生宿舍用水量每生每学期免费使用2吨水,超额水费由学生承担,水价按自来水价及损耗(目前为3.25元/吨)单价计算,每月结算缴费一次。其他场合的学生用水,均不收费。
四、教工集体宿舍用水、电,实行免费用,但不准私自接、插任何电器。教工单身宿舍用水、电按家属区标准执行。
五、用开水和洗澡水,统一使用校园一卡通计费,开水房灌满一热水瓶开水,计费0.15元;浴室洗澡水以每分钟0.10元计费。其他场合的师生用水,均不收费。(注:提开水或洗澡时要严格刷卡制度,如发现有不刷卡者,给予工作人员一定的处罚)
六、食堂、电子阅览室、超市水、电费先刷卡交费,后用电。
七、老校区营业房、金梦园水、电费,营业房房租每月查表收费一次(收费标准见附表1,收费时间见附表2)
八、老校区家属楼每两月查抄一次水电表,由总务处计算好水、电用量及费用后交财务处从工资中扣除,已售房屋的水电费有查表人员现场收取后交财务处;如遇假期延至开学后第一个月查收。
九、民用电和水的单价若有变动,按新的标准计费
第三篇:水电费收缴通知单
水电费收缴通知单
贵处:
月,房租金每月 元。
①本月电表 度,上月电表。共计用电 度。单价 元/度,计人民币 元。
②本月水表 吨,上月水表 吨,共计用水 吨。单价 元/度,计人民币 元。
③电视费每户每月 元,宽带每户每月 元。④共计人民币 元。
水电主管电话:***
年 月 日
第四篇:水电费收缴通知单
水电费收缴通知单
贵处:月,房租金每月元。
①本月电表度,上月电表。共计用电度。单价元/度,计人民币元。
②本月水表吨,上月水表吨,共计用水吨。单价元/度,计人民币元。
③电视费每户每月元,宽带每户每月元。④共计人民币元。
水电主管电话:*** 年月日
第五篇:水电费收缴管理规定(范文)
水电费收缴管理规定
1、新商户自办理完收租赁手续当日起开始计收水电费。对于办理完成租赁手续时间距水电费结算日期不足一周的计入下一周期。
2、生成水电费单据的时间为每月的20日至25日。在生成当月水电费单据之前,物业管理员应认真核对新生成费用的商户的名称、上月费用等数据。
3、对于租赁合同到期未续签或提前解除合同的,水电费单据生成时间为合同截止当天。
4、物业管理员每月20日至25日完成抄录商城内各商户的水电表读数,并做好详细书面以及电子记录档案。
5、物业管理员在抄录水电表读数过程中,如发现异常,首先应对照上月读数进行复核。如读数确定无误,应及时知会商户。如不能确定异常原因,应及时协调资产管理部相关人员帮助查找原因,并提出解决办法。
6、水电表抄录必须及时、准确,抄表差错率为0。物业管理员表时如发现表不转、快转、慢转、自转或倒转等异常现象的,应立即通知资产管理部相关人员维修或更换新表,同时向商户说明维修或换表情况。当月水、电用量按该商户前三个月的平均数,经商户确认同意后收取水、电费,并在水电费电子档案中注明情况。
7、物业管理员在生成水电费单据后应尽快送达到商户手中,并双方签字确认。如有商户对单据上数据有异议的,应帮助协查,并确定是否单据有误。如确实单据有误,应立即更改单据,并提供正确的先单据。
8、各商户应在接到水电费单据的五日内,前往公司财务部缴纳费用。对于逾期未交的,物业管理员应出具费用催缴单据,加盖公章后送达到商户。对于超出催缴期限仍未缴纳费用的商户,应立即上报并通知资产管理部,实施断水断电、封门封路等措施。
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