关于水电费缴纳流程的通知

第一篇：关于水电费缴纳流程的通知

关于代收水电费业务的通知

尊敬的业主/用户：

我司受有关部门的委托，提供水费、电费代收代缴收费服务（代收代缴费用不属于物业管理费用），因商业区每月产生的水电费数额较大，为使物业公司各项工作正常进行，现将业户办理水电费代收业务流程通知如下：

一、代收水电费缴费方式：

1、代收水电费分为现金、刷卡、转账缴费和委托代扣四种缴费方式。

2、现金缴费方式：业户可携带现金到XXX前台缴纳水电费。

3、刷卡缴费方式：业户可携带银行银联卡到XXX前台使用银联POS机刷卡缴纳水电费。

4、转账缴费方式：业户可携带现金到中国工商银行、中国建设银行柜台办理转账；业户持有中国工商银行、中国建设银行的银行卡可直接在柜员机上操作转帐；开通了中国工商银行、中国建设银行网上银行的业户还可以通过网上银行操作转账缴纳水电费。

5、委托代扣缴费方式：在中国工商银行开立有工行银行卡并开通个人网上银行业务的业户，可在网上签约，授权物业公司在协议有效期限内从业户的银行卡上扣款，收取业户应缴纳代收款项，业户只需在银行卡内存入足额的资金，如业户逾期不存入足额水电费金额，导致扣费不成功，则作水电费欠费处理。每月月底前，我司将业户应缴纳的各项款项上传网银，直接从业户的银行卡内扣款，并在5个工作日内将业户委托代扣收取的款项开出收据和发票投递至业户信箱。

二、注意事项：

1、水电是商品。依法用水、用电是您的权力、按时交费是您的义务，请您及时足额缴纳水电费。

2、客户经理将缴费通知单送达您手上时，请您签字确认，并在接到缴费通知单后五天内足额缴纳水电费。

3、未按期足额缴纳水电费的，我司将按规定计收水电费滞纳金，水电费滞纳金从逾期之日起开始每日按欠费总额的千分之三计算。同时我司也将采取必要的措施保障合法权益，所产生的后果由业户自行承担。

4、如您对当月水电费有任何疑问，或不慎将缴费通知单遗失，或因其他原因未收到缴费通知单，请联系楼栋客户经理或2号写字楼前台：2083889。望周知！

XXX城市广场商业物业管理处

二○一三年一月十六日

XX分司商F-YZ－[2013]第 号

2013年1月16日起

第二篇：租金、水电费收缴流程

租金、水电费收缴流程

1、后勤将和租户签订好的租房或租用水电费合同复印件交给财务部备查。

2、房租和水电费计收由后勤于每月抄录统计数据及计费单价，汇总计算每户总额后交给财务部；

3、后勤每月出具缴费通知单给租户，租户持缴费通知单到财务缴费。

4、租户选择银行转账缴费的待财务确认款项已到账后，由后勤通知租户，租户凭银行转账回单或银行扣款证明到财务开具收款凭证。

5、租户凭缴费通知自行到财务缴款的财务出纳确认收费金额，并开具收款凭证。

6、租户完成缴费手续后，财务出纳将收款情况反馈给后勤。

第三篇：社保缴纳流程

社保缴纳流程

一、社会保险登记

1、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户。

2、报送材料

（1）工商营业执照，或法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；

（2）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）；

（3）单位开户银行全称及帐号。

3、办理程序

（1）单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。

（2）单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

（3）社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

（4）缴费单位应每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

（5）单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。

二、缴费基数的申报

1、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

2、报送材料

（1）《职工缴费工资申报花名册》及盘片；

（2）经主管部门盖章的本单位上劳动工资年报和财务年报；

3、办理程序

（1）缴费单位每年到社保经办机构购领盘片。

（2）缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字后，与盘片一起报社保经办机构。

（3）社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行；高于上限的，按上限基数执行。

三、申报、结算和缴费

1、办理程序

（1）缴费单位于每月规定日期，向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。（2）社保经办机构审核后于每月进行结算，确定当月应收应付项目及金额，生成结算表，缴费单位可于每月至社保经办机构打印结算表。

2、有关规定

缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下：

四、人员增减及基本情况变更

1、申报期限

缴费单位于每月向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

2、参保人员的增加

（1）缴费单位新录用人员后，须填写《企业参加社会保险人员增加表》，到社保经办机构办理参保手续，从起薪之月起缴纳社会保险费。（2）市区统筹范围以外转入人员：须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》，并提供职工本人《职工养老保险手册》、历年缴费工资基数，以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等。

3、参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少，携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中：（1）因终止解除合同减少人员：单位须提供退工证明等材料。（2）因死亡减少人员：单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印

件，并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

4、参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的，单位须持《社会保险卡》，填写《参保人员基本情况变更表》到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续。

第四篇：员工宿舍水电费收缴通知

关于福建籍员工使用水电的收费通知

生活区各福建籍住宿员工、部分管理人员：

随着公司员工规模不断扩大，使用水电高峰期也即将来临，为强化员工节约水电的意识，科学合理利用资源，倡导节约环保的生活习惯。经研究决定，公司自2015年1月1日起不再缴纳各福建籍员工及部分管理人员的水电费，具体费用由各入住人员自行承担。现将有关事项通知如下：

一、收缴时间：每月26日——29日。

二、收缴方式：每月从各住宿员工的工资里扣取。

三、缴费标准：

自来水费：2.00元/方；电费：0.5元/度。

四、为保证每月工资能按时结算，请各住宿员工每月19日前按时将水表底数抄写填入在你的水表卡内，如出现忘记抄写，工作人员对当月水数按50元收取(实际使用水量，费用照常收取)。

望各住宿员工支持配合本次水电收费工作，并认真贯彻勤俭节约，合理使用水电，养成出入宿舍及时关闭用水、用电设备的好习惯，避免造成不必要的浪费。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

2014年12月9日

公司审核批准：

文件执行时间：

2015年1月1日

第五篇：员工宿舍水电费收缴通知

员工宿舍水电费收缴通知

随着公司规模的不断扩大，住宿员工也在增多，为强化员工节约水电意识，科学合理利用资源，倡导节约环保的生活习惯。经公司研究决定，自2018年7月1日起由个人承担水电费。现将有关事项通知如下：

一、费用标准：

1、电费：0.5元/度，按每间宿舍抄表度数计算。

2、水费：3.10元/立方米，按每间宿舍的热水和冷水的合计用水量，计算水费。

3、费用标准参照政府民用水电标准执行。

二、扣费对象：所有租住宿舍的员工。

三、生效时间：2018年7月1日。

四、扣费方式：员工当月工资中扣除。

望各住宿员工认真贯彻勤俭节约，合理使用水电，养成出入宿舍及时关闭用水、用电设备的好习惯，避免造成不必要的浪费。

人力资源部 2018年7月5日