行政办公室文印管理制度

第一篇：行政办公室文印管理制度

行政办公室文印管理制度

第一条：本制度针对我公司文印审批手续、文印材料要求及保密等工作做出相关规定；

第二条：由办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划； 第三条：文印材料审批程序及管理制度

1、各部门需要文印材料时，应按要求填写“文印审批单”，经办公室审批后，方可进行文印服务；

2、我公司重要文件（机密资料），由分管领导批准后，方可文印；

3、各部门文印纸张由办公室统一管理；

4、文印管理员应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进行文印；

5、未经部门领导同意，文印员不得擅自承接文印规定范围外的文印工作；

6、文印人员应在“文印填写表”中填写文件名称、文印份额、文印时间、文印部门及文印人员等信息； 第四条：保密规定

1、文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中保密的事项透露给他人；

2、各部门需要在行政办文印材料时，电子文档由部门文印人员进行删除，办公室不予以保存；

3、各部门对报废的各项文印材料，由各部门文印人员带走或销毁；

4、各部门文印资料保密工作，由各部门专职人员负责，若出现泄密情况，办公室概不负责；

第五条：文印管理员要爱护计算机、打印机、复印机等设备相关物品，按规定做好维护保养工作；、第六条：本制度未尽事宜由办公室负责修订完善。

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集团公司办公室文印工作由办公室统一管理，明确专人具体负责。

二、文印室工作人员实行聘用制，面向社会公开招聘，择优录用，依法签订劳动用工合同，由人力资源部负责办理。

三、办公室文印经费按核定的标准或实际消费情况上报审批。

四、文印经费开支范围：聘用的工作人员工资、福利及相关的养老保险等费用；集团公司名义制发的巴府发、巴府函、巴府、巴府党组、巴府阅、巴府人、市长令、政府公告（通告）、常务会议纪要、巴府信复字、巴府复决字，集团公司办公室名义制发的巴府办发、巴府办、巴府办函、巴府办车编、秘书长（主任）办公会议纪要、一周工作备忘，集团公司《工作通讯》、《政务信息》等印制费用；文印室各类打印耗材的采购支出；500元以内的打印设备维修费用支出。集团公司工作报告、集团公司办公室承办的各类大型会议或活动材料印制经费不包含在内，另外专项解决。

五、综合科要加强文印经费的支出管理，坚持以收定支，厉行节约，保证正常运转。行政后勤科负责对文印经费开支进行监督。对在内节约的文印费用，按节约额度的20%对文印室工作人员及管理人员给予奖励。

六、文印室所需打印设备的添置、更新以及500元以上的设备维修支出，由综合科提出申请，办公室审查同意后另行解决。

七、实行打印耗材采购申报制度和领取登记制度。所需耗材由文印室负责人填报申报单，经综合科分管负责人审核和科长审批后方可采购，严禁未批先购或擅自采购。对采购回的耗材由综合科分管负责人做好入库登记并妥善保管，文印室申领签字，严禁浪费和流失。

八、加强文件印制管理。综合科负责打印设备的维护和保养，随时保证设备正常运行，确保文件材料的印制质量。核稿人员要根据工作需要核定文件印制份数，严格发放范围，打字人员不能随意增减。文印室负责所有打印业务的登记工作，并要求文件承办人必须签字。对因制作不当或失误造成损失浪费的，按照“谁失误，谁赔偿”的原则，如属核稿不严，则按成本对核稿人予以罚款；如属打字员工作失误，则按成本在其工资或福利中扣收；如属办文单位工作失误，则按成本由办文单位承担相应损失。

九、打字员必须严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律，自觉履行岗位职责，24小时保持通讯畅通，确保随叫随到；如有特殊情况确需请假，必须提前报告并经综合科负责人同意。认真做好文件打印、制作、存放等各个环节的保密安全，对涉密文件，必须进行加密处理，防止失密、泄密事件发生。对印刷后的废旧蜡纸、废稿或多余份数的材料，严格按规定及时销毁。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丢失。做好防火、防盗工作，确保打字室不发生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字员加班的，须先告知综合科统筹安排，并做好加班记录；加班至深夜的，申请加班人员应负责打字员安全返家。

十一、保证优先完成本办法第四条规定的集团公司、集团公司办公室各类文件、材料打印外，可以对外打印，按一般市场价收费，弥补文印经费不足。

第三篇：办公室文印工作总结

文 印 工 作 总 结

陶小梅

我们每个人都是在不断总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从2010年毕业后就在贺州市八步区步头镇人民政府工作，我一直在党政办公室从事文印工作，具体工作主要负责文件的录入、排版、打印、复印和完成党政办公室交办的各项任务。在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了使以后的工作能做得更好，现将2010-1012年工作总结如下：

一、思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加单位组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的十八精神，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策”，努力培养自己贯彻执行 党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

二、工作方面

在文印室工作以来，能按时完成各部门交待的材料和文件的录入、复印、文件上传等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，格式符合上级文件要求要求。

在打印和复印文件的同时，也能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。大部分部门对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。在办公耗材的使用情况上，能双面复印尽量双面复印，复印机里的废粉盒在没有破损的情况下，清洗后再次使用，把“厉行节约，杜绝浪费”一直记在心里。对于文印

室里的计算机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

党政办公室是镇政府里重要的部门，是政府机关的信息枢纽中心，主要负责整个政府的所有大小事务，所以工作比较繁琐和复杂，工作量相当大。两年来我积极配合党政办公室的领导和同事们做好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它部门工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。一是认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。党政办公室作为单位的窗口部门，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循 “一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复” 的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。二是真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自 己的位置，对领导敬重、对同事尊重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

三、存在不足

一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强；三是说话太过于直接，对于同事们做错事给予太直接的认定，让同事们难以接受，以后我要把这个毛病改掉，说话时换位思考，三思而后行，尽量不要给人们心理上的压力。

在过去的两年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在步头镇人民政府的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，努力把工作做到更上一层楼。

不知不觉又两年将已过去了，在文印室工作的两年里，感受很多，也学习到了很多知识，感谢一直以来对我耐心帮助和关心的所有领导和同事！工作给了我乐趣，使我在工作中学到了很多知识，也学到了怎么为人处事，这对于我个人来说是收益匪浅的。为了以后年工作做的更出色，今后要不断提高自身素质，加快打字速度，增强机器的操作技能，加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职的工作要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取工作更上一个新台阶。2013年10月12日篇二：文印室工作总结

办公室文印工作总结

一年的时间很快过去了，在领导和同事们的大力支持、帮助下，文印室工作使我能更成熟、冷静地面对各种情况，工作更加熟练。为了更好的做好以后的工作，现将本工作总结如下：

一、严以律己，塑造优秀的思想政治品质

一年来，本人一直严格要求自己，认真学习党的先进理论知识以及党的十七大精神，努力践行邓小平理论和“三个代表”重要思想，贯彻落实科学发展观，通过不断提高政治思想、学识水平、工作能力等方面的来塑造自己，使自己在教育行业中不断成长，以便适应当今快速发展教育的形势。

二、勤奋工作，回报领导和同事的厚爱

自从2009年秋以来，一直从事中心学校办公室的文印工作。文件收发、资料打印、文字排版印刷、网上资料的收集等是我几乎每天都要面对的常规工作，在工作中，我严格履行岗位职责，按程序办事，始终坚持为单位节约文印耗材的宗旨。每天都是以非常饱满的工作热情，严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。打印文稿，我力争一个“快”，讲求一个“准”，从而大大提高了工作效率。由于工作性质的决定，经常加班加点，但从无怨言，工作中服务的对象有领导和同事，我都能一视同仁的对待，从来不马虎对待每一份材料，不拖欠一次工作任务。

每当想到自己的努力能为学校的发展起到一定作用时，那种成就感、自豪感是任何言语都无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我实现人生价值的唯一选择。

三、努力学习，全面提高自身素质

由于我的工作比较繁杂，涉及到的一些工作领域要求永无止尽地更新知识和提高素质，为了达到这一要求，我十分注重学习和提高。为了提高工作效率，我常常在休息时间从网上下载学习资料。去熟悉各种资料的排版，掌握打印机、计算机及网络的使用及维护，保证自己所掌握的知识能跟上社会的脚步。

除此之外，我还经常向领导和同事们学习，感受他们的工作艺术，提高自己的思想认识，使我受益匪浅，收获甚丰。正是不断地向他们学习求教，我自身的素质和能力才得以不断提高，这也让我在今后的工作中，能更好地服务于我所任职的工作岗位。

我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己，回顾这一年来的工作，自己能较出色的完成本职工作，较好的完成领导和同事们交给的各项任务。我知道在工作中也有一些做得与领导同事们的要求有差距的地方，在今后的工作中，我一定总结经验，吸取教训，争取更为出色的完成各项工作任务，并且以饱满的工作作风、务实的工作态度投入工作，开拓创新，把工作提高到一个新的水平。2012年3月1日篇三：2011年办公室文印员个人工作总结 2010年个人工作总结

今年我主要从事办公室文印及办公用品的发放工作，在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2011年的工作，现将10年工作总结如下：

一、思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参馆内组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论素养。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成与体育馆各项活动相关的文印任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。

三是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度，工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

二、工作方面

文印室是体育馆里的重要科室，是体育馆的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着体育馆的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来打印、领取办公物品，对待他们，我始终遵循 “一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复” 的原则，每次看着来办事的同志满意而归，同时在馆内有重大体育活动的时候，除了自己的本职工作，我还积极配合其他同事，帮助他们维持好整个活动现场的秩序，为维护好体育馆的整体运作流程顺畅做出自己的一点努力。作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

三、存在不足

一是业务知识学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够灵活，有事不能充分理会领导的意图，不能够提出一些具有创造性的建议，创新工作方法的能力不强。在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我还存在很大不足，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，遵守各项规章制度，搞好同事之间的交流与学习，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争取11年的工作更上一个新台阶。篇四：办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结

办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结 我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从2003年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作（兼档案管理员），在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2009年的工作，现将08年工作总结如下： 思想方面 我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持***员先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关***员先进性的有关知识，学习党的“路线、方针、政策，努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。在2005年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

工作方面

办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它科室工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一、认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复”的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅，我严格按照三密文件的传阅、保密要求，认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责，确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求，不该看的绝对不看，不该问的绝对不问，不该讲的绝对不讲，确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足 一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在机关事务管理局的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，争做优秀的勤务员。

为了把09年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取09年的工作更上一个新台阶。

现将今年工作总结如下：

一、完成工作

1、重新完成所有合同的分类整理、统一编号、文件保存工作。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、完成了与酒店、高尔夫经营方各项合同的交接工作。

4、参加各项会议并认真做好会议纪要工作。

5、完成了酒店、高尔夫工程验收的记录工作。

6、参加工程师的招聘工作。

7、能独立完成会议的通知、会议室的准备、会议的服务等工作。

8、能够协助领导完成工作中出现的各类问题。

二、存在的不足

1、做事没有规律，接到一项工作，从来不想先后顺序，没有详细的时间安排和工作计划，虽然同样的完成工作，却花费了双倍的时间。

2、不善于与人沟通交流，不能很好的表达自己的意思。

3、对于自己不熟悉的、没有接触过的工作，不积极主动的学习，缺乏进取心和事业心。我将在今后的工作中，努力改掉自身的缺点，请领导和同事监督。篇五：文印室个人总结

文印室九月份工作总结

今年9月,我通过学校岗位统一调配分到了教务处文印室工作,主要从事各种文件、材料的印制，各学科组试卷的印刷，作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生，面对文印员这样一个对个人综合素质及技术性要求较高的岗位,我一直谦虚求教，努力到做到五勤和三员，五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,三员就是为各级领导和各科室任老师当好参谋员、宣传员和服务员。回顾九月份的工作，不论是文印室的忙碌，还是在教务处图书馆帮忙的充实，我总在蹒跚中接受着成功地喜悦，也在领导和各位老师的提携中不断成长。这一个月来，在各级领导和同志们的关心支持下，以“全心全意”为人民服务为宗旨，文印室认真完成领导交给的各项工作任务，努力做好本职工作，遵守岗位基本要求。一个月来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为学校各处室各学科组服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这一个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构，是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。不论是开学前印制各种开学需要准备的材料，还是协助图书馆??和??老师分发图书，抑或各个学科组开学初建立学生的档案，打印学科组教案和学案，或是还有班级文化建设材料。我都力争在最短时间内把工作做完、做好，让学校的行政工作能够顺利进行。从教务处办公室资料打印，到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印，我能做到尽自己最大的努力去尽快完成，尽量不耽误老师们的教学进度。除此之外，我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、编排试卷格式、制作学校各项活动会标等，作为一名文印人员，我能以为教学服务为宗旨，在一个学期的工作中，勤奋工作，任劳任怨，高效快捷办事，一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务，基本做到了让全校老师满意。

具体工作总结如下：

一、处理机关各处室文件

（一）按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。完成机关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些，让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。文印室一直不断的在提高，努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。今年文件从单一的文字文件，发展到图文并貌。学习相关软件提升文印室的服务质量。

（二）在文字录入的同时，也能认真执行保密制度。

1、配置了电脑、保险柜等硬件设施。

2、文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。

3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。

4、在复印方面，能够坚持按照文稿审批制度，未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品，一律不得打印复制。在这一点上，要感谢各位同事的配合。

（三）建立健全规章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度。

二、印制各学科组交给的任务

（一）按时高效的完成各学科组各科任老师交给自己的文印任务。基本上做到下午用到的试卷或者导学案，上午之前必须印制完毕。第二天需要的试卷或者导学案前天晚上下班前印制完毕，做到不推不拖，不等不靠。

（二）各科任老师交给自己印制的学习材料或者班级建设材料。这类文印任务较少，做到来马上办，不让老师等机器，而让机器等教师。宁肯自己站十分，不让老师多站一秒钟。

（三）学科组的学期计划以及教务处要求各学科组的学习计划。这类文件要求时效性和保密性。自己做到印刷完毕，源文件立即删除，并清空电脑回收站，作废的材料立即封入档案柜进行保管！

二、硬件使用情况

1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况，特地制作了“文印登记簿”，对复印和速印件都有如实登记，“厉行节约，杜绝浪费”。

3、提高防火意识，消除火灾隐患。

对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线，不超负荷用电，插座上不要使用过多的用电设备，三是配备消防器材。四是离开办公室下班前，切断用电设备，长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头。五是学习《消防安全知识手册》，了解防火的重要性，加强消防安全基础知识，杜绝火灾隐患。

4、上月油墨以及纸张总结。

本月工作前期主要是各处室交给的文明材料，档案资料、施工材料等一系列材料的印刷，各学科组交给的各班级的导学案、试卷、教案的印刷任务。后期我们迎来了实验高中第一次月考，自己参与并设计了各学科试卷模板，并得到了主任以及各学科老师的好评，但是缺点仍然存在，下一步更进一步完善试卷模板的设计。月考试卷的印刷之前印制文明材料后的又一次对我工作的考验，这次在各位同事的帮助下，圆满的完成了上级部门交给的任务，为学校的第一次月考做好了铺垫。

三、协助图书管理员管理图书

（一）发放各科教材，包括语数英、政史地、理化生、体音美、计算机、通用技术以及其他教辅资料364套，合计约为7300本。

（二）发放各科教辅用书，九个学科，一门学科三套自编教参，364套，共计约为9400本。

（三）各类教学辅助用具，包括课时计划本、工作笔记本、教师成长类书籍等的发放工作。

四、自己在文印室工作中存在的不足

（一）首先调整心态，服务机关。根据文印室工作的特点，相对而言事情很多。特别是在举行大型会议的时候，人手非常紧缺，在做好本职工作的同时，有时还要全力投入到机关其他处室的工作中，工作量非常大。常常有懈怠、消极思想出现。在今后工作中还要做到处事要豁达，不要求全责备，斤斤计较，对于工作中存在的问题和矛盾，需要以宽容之心去协调，去处理。但是在处理矛盾时，一定要相互谅解，支持，处事须谨慎，不要随心所欲，我行我素。粗心大意，不是谨小慎微，而是严谨慎行，待人要真诚。赵主任说过：只要思想不滑坡，办法总比困难多！一定牢记在心！

（二）学习理论知识，提高技术能力。一个人的理论素质越丰富，预测和解决问题的能力就越强，所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习，要扩展知识的领域，更新知识结构，既要知道知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学习的针对性，做到在学习理论上“精益求精，务求实效”。社会在日益更新，职业涉及的范围逐步扩大，因此我们在学习过程中，应正确有效地去疏理理论知识，在工作中不断创新自己，使理论与实践相辅相成，相互促进。

（三）最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感，对知识永远持一种旺盛的心，深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践，离开基层，离开实践，任何工作都成为“无源之水，无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合，在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难，而不能以不耐烦的态度对待周围的人，时刻记住自己的职责。一年来，我们文印室虽然取得了一些成绩，但距离上级要求、和其他单位的工作相比，在全面发展上，在创先争优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。

第四篇：文印工作管理制度

秦皇岛市劳动和社会保障局文印工作管理制度

为加强文印室管理，提高文印工作质量，提高效率，节约经费，制定本制度。

一、文印室主要负责局发文件、全局综合文字材料的打字、印刷（复印）、分装工作；

二、所有需要打印的文字材料，都必须有局领导和科室负责人签字；

三、需复印的文字材料，要填写《文印审批卡》，由办公室主任或主管副主任签字后再进行印刷。

四、各科（室）形成的文字材料，由各科（室）打出清样，报主管领导审定后，向文印室送拷贝软盘，由文印室统一编制文号，对格式、字体等进行统一规范，各科（室）配合文印室印制。

五、加强文印设备日常保护，文印设备不经办公室同意，其它人员不许自行操作。

六、文印工作人员要加强业务学习，不断提高工作质量。加强办公用纸及其它易耗品的管理，注意节约，防止浪费。

七、加强文印室日常管理，做好安全防火、防盗工作。下班后关掉电源，锁好门窗，注意卫生，保持清洁。

督办工作制度

为使督办工作制度化、程序化、规范化，确保政令畅通，确保上级机关及本局重大决策、重要工作部署真正落到实处，特制定本制度。

1、督办工作范围和内容

（1）上级部门、上级领导批示和交办事项；

（2）本局重大决策、重要工作部署和重要文件规定需要落实的事项；

（3）党组会、局务会、局长办公会、局业务例会决定和需落实的事项；

（4）其它需要抓好落实的事项。

局督办工作人员按督办工作范围所列的事项，对承办科室或所属单位进行督导。检查和督促承办科室和具体工作人员是否按规定时间要求办理，落实情况及结果，未能落实的原因，采取的措施和对策。

2、督办工作的原则

（1）务求落实。凡属督办事项，要做到有查必果，一查到底，确保落到实处。

（2）实事求是。正确领会督办事项的内容，全面准确地检查和报告情况，既总结成绩和经验，又反映问题和不足。

（3）突出重点。围绕全局各时期的中心工作，有重点地进行督查。

（4）讲究实效。对督办事项要及时立项、及时通知、及时催办、及时报告，防止拖沓延误，确保督查工作的高效率，并坚持急事急办、特事特办。

3、督办形式

督办形式分为口头督办和书面督办两种，书面督办由办公室下达督办通知书，限定办结时限等要求。

4、督办工作程序

（1）立项登记。对所需督办事项，拟定督办要点，分解列项，逐一登记编号。

（2）明确责任。明确承办科室或单位，确定具体办理要求及办理期限，及时发出督办通知。

（3）催办检查。按时限要求，采取各种形式，进行督办，并将有关情况及时向有关领导报告。

（4）办结反馈。承办科室或单位要及时组织办理，按时上报反馈结果。督办事项涉及单一科（室）、单位的，由承办科（室）、单位直接上报交办单位或交办领导，办公室人备案。督办事项涉及二个科（室）、单位的，由局办公室负责认真审核办理结果，综合汇总督查催办工作情况，送有关领导阅示后上报交办单位或交办领导，对不符合要求的，退回承办科室（单位）重新办理。

5、局办公室负责全局的督办工作。

第五篇：医院文印管理制度（本站推荐）

石家庄肾病医院文印管理制度

为规范院内公文及业务资料、行政资料的打（复）印、传真等工作，特制定文印管理制度如下。

一、院内所有文印工作由办公室负责管理，并指定专人负责。

二、院内各类文件及通报、通知，需按领导批准的份数打（复）印，不得随意增减份数。

三、院内打（复）印资料一律实行分管领导或办公室审签制度，经审核同意后，方可打（复）印。

四、私人打（复）印资料或收发传真一律按院内的收费标准。

五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

六、办公室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理。

八、文印工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打(复)印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。非相关人员不得在办公室逗留，不得随便翻阅打(复)印件。

九、打（复）印、传真资料工作流程。

（一）打（复）印资料审批、流程

1、病历复印

医务科主任签字→收费处交费→办公室复印、登记（签字）→月结（报财务）

2、医院统一下发的文件与学习资料

办公室主任签字→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）

3、各科室内部资料打（复）印（以部门为单位进行核算）

科主任签字→办公室主任签字→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）

4、个人资料的打（复）印

办公室主任签字→收费处交费→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）

（二）接、发传真流程

1、患者收发病历及相关资料

医务科主任签字确认→收费处交费→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）

2、各科室发送（接收）传真（以部门为单位进行核算）

科主任签字确认→办公室主任签字→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）

3、个人资料发送（接收）传真

办公室主任签字→收费处交费→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）

（三）收费标准

1、手写稿打印4.00元/页；电子稿打印者1.00元/页；

2、复印0.30元/页、A3纸0.60元/页；

3、发送传真4.00元/页；接收传真1.00元/页。

十、本制度自发文之日起开始实施。院办公室负责解释。

石家庄肾病医院

二〇〇八年二月二十九日

主题词： 文印管理制度报：董事长院长送：各部门石家庄肾病医院办公室印2008年2月29日 打印：纪翠娟校对：雷立共印32份（存档1份）