公司文印工作管理制度

第一篇：公司文印工作管理制度

××公司文印工作管理制度

第一条文印工作由办公室管理，凡需要打印、复印的文件、材料，一律交由办公室按轻、重、缓、急有序地安排。

第二条打印、复印的文件、材料要进行登记，记载所打印文件的时间、名称、标题、字数、页数、份数，以备查考并作为考核打字员的工作实绩依据。

第三条打印复印应励行节约，要从工作需要出发，一般可以不打印复印的要少打印或复印，对个人撰写的论文等，不予打印、复印。

第四条打字员当日没有打印完的文件、材料要妥善保管，下班时，应整理清楚，核对份数、页数，放进柜里锁好。打印完的文件、材料，将原稿和打印的文件、材料放在一起，点清份数，送交办公室，及时发出，不要存放在打字室里，以免误事。

第五条打印文件、材料的过程中，留下废蜡纸和废页，不能随便乱扔或送到外边的垃圾箱里，平时把这些废物堆放在一起，然后集中销毁，以免泄密。

第六条打字员要经常保养好打印、复印等设备，认真做好设备维护工作，如发现机件磨损，要及时报告，安排修理、更换，以保证日常工作的正常运行。

第七条打印室设备要摆放合理整齐，打印用的纸张和各种文件刊头要分类摆放，坚持每日清扫，以保持清洁、干净、文明的工作环境。

第八条打字员除了遵守公司工作纪律、坚守岗位外，还要严守保密纪律。不得随意把打印的文件、材料给无关的人阅看，也不得将打印的文件、材料的内容向外传，更不得把无关人员带入打印室，随便翻阅打印的文件、材料，更不能随意动用文印设备，不得在打印室会客闲谈，以防止发生失泄密事件。

第二篇：文印工作管理制度

秦皇岛市劳动和社会保障局文印工作管理制度

为加强文印室管理，提高文印工作质量，提高效率，节约经费，制定本制度。

一、文印室主要负责局发文件、全局综合文字材料的打字、印刷（复印）、分装工作；

二、所有需要打印的文字材料，都必须有局领导和科室负责人签字；

三、需复印的文字材料，要填写《文印审批卡》，由办公室主任或主管副主任签字后再进行印刷。

四、各科（室）形成的文字材料，由各科（室）打出清样，报主管领导审定后，向文印室送拷贝软盘，由文印室统一编制文号，对格式、字体等进行统一规范，各科（室）配合文印室印制。

五、加强文印设备日常保护，文印设备不经办公室同意，其它人员不许自行操作。

六、文印工作人员要加强业务学习，不断提高工作质量。加强办公用纸及其它易耗品的管理，注意节约，防止浪费。

七、加强文印室日常管理，做好安全防火、防盗工作。下班后关掉电源，锁好门窗，注意卫生，保持清洁。

督办工作制度

为使督办工作制度化、程序化、规范化，确保政令畅通，确保上级机关及本局重大决策、重要工作部署真正落到实处，特制定本制度。

1、督办工作范围和内容

（1）上级部门、上级领导批示和交办事项；

（2）本局重大决策、重要工作部署和重要文件规定需要落实的事项；

（3）党组会、局务会、局长办公会、局业务例会决定和需落实的事项；

（4）其它需要抓好落实的事项。

局督办工作人员按督办工作范围所列的事项，对承办科室或所属单位进行督导。检查和督促承办科室和具体工作人员是否按规定时间要求办理，落实情况及结果，未能落实的原因，采取的措施和对策。

2、督办工作的原则

（1）务求落实。凡属督办事项，要做到有查必果，一查到底，确保落到实处。

（2）实事求是。正确领会督办事项的内容，全面准确地检查和报告情况，既总结成绩和经验，又反映问题和不足。

（3）突出重点。围绕全局各时期的中心工作，有重点地进行督查。

（4）讲究实效。对督办事项要及时立项、及时通知、及时催办、及时报告，防止拖沓延误，确保督查工作的高效率，并坚持急事急办、特事特办。

3、督办形式

督办形式分为口头督办和书面督办两种，书面督办由办公室下达督办通知书，限定办结时限等要求。

4、督办工作程序

（1）立项登记。对所需督办事项，拟定督办要点，分解列项，逐一登记编号。

（2）明确责任。明确承办科室或单位，确定具体办理要求及办理期限，及时发出督办通知。

（3）催办检查。按时限要求，采取各种形式，进行督办，并将有关情况及时向有关领导报告。

（4）办结反馈。承办科室或单位要及时组织办理，按时上报反馈结果。督办事项涉及单一科（室）、单位的，由承办科（室）、单位直接上报交办单位或交办领导，办公室人备案。督办事项涉及二个科（室）、单位的，由局办公室负责认真审核办理结果，综合汇总督查催办工作情况，送有关领导阅示后上报交办单位或交办领导，对不符合要求的，退回承办科室（单位）重新办理。

5、局办公室负责全局的督办工作。

第三篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集团公司办公室文印工作由办公室统一管理，明确专人具体负责。

二、文印室工作人员实行聘用制，面向社会公开招聘，择优录用，依法签订劳动用工合同，由人力资源部负责办理。

三、办公室文印经费按核定的标准或实际消费情况上报审批。

四、文印经费开支范围：聘用的工作人员工资、福利及相关的养老保险等费用；集团公司名义制发的巴府发、巴府函、巴府、巴府党组、巴府阅、巴府人、市长令、政府公告（通告）、常务会议纪要、巴府信复字、巴府复决字，集团公司办公室名义制发的巴府办发、巴府办、巴府办函、巴府办车编、秘书长（主任）办公会议纪要、一周工作备忘，集团公司《工作通讯》、《政务信息》等印制费用；文印室各类打印耗材的采购支出；500元以内的打印设备维修费用支出。集团公司工作报告、集团公司办公室承办的各类大型会议或活动材料印制经费不包含在内，另外专项解决。

五、综合科要加强文印经费的支出管理，坚持以收定支，厉行节约，保证正常运转。行政后勤科负责对文印经费开支进行监督。对在内节约的文印费用，按节约额度的20%对文印室工作人员及管理人员给予奖励。

六、文印室所需打印设备的添置、更新以及500元以上的设备维修支出，由综合科提出申请，办公室审查同意后另行解决。

七、实行打印耗材采购申报制度和领取登记制度。所需耗材由文印室负责人填报申报单，经综合科分管负责人审核和科长审批后方可采购，严禁未批先购或擅自采购。对采购回的耗材由综合科分管负责人做好入库登记并妥善保管，文印室申领签字，严禁浪费和流失。

八、加强文件印制管理。综合科负责打印设备的维护和保养，随时保证设备正常运行，确保文件材料的印制质量。核稿人员要根据工作需要核定文件印制份数，严格发放范围，打字人员不能随意增减。文印室负责所有打印业务的登记工作，并要求文件承办人必须签字。对因制作不当或失误造成损失浪费的，按照“谁失误，谁赔偿”的原则，如属核稿不严，则按成本对核稿人予以罚款；如属打字员工作失误，则按成本在其工资或福利中扣收；如属办文单位工作失误，则按成本由办文单位承担相应损失。

九、打字员必须严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律，自觉履行岗位职责，24小时保持通讯畅通，确保随叫随到；如有特殊情况确需请假，必须提前报告并经综合科负责人同意。认真做好文件打印、制作、存放等各个环节的保密安全，对涉密文件，必须进行加密处理，防止失密、泄密事件发生。对印刷后的废旧蜡纸、废稿或多余份数的材料，严格按规定及时销毁。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丢失。做好防火、防盗工作，确保打字室不发生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字员加班的，须先告知综合科统筹安排，并做好加班记录；加班至深夜的，申请加班人员应负责打字员安全返家。

十一、保证优先完成本办法第四条规定的集团公司、集团公司办公室各类文件、材料打印外，可以对外打印，按一般市场价收费，弥补文印经费不足。

第四篇：医院文印管理制度（本站推荐）

石家庄肾病医院文印管理制度

为规范院内公文及业务资料、行政资料的打（复）印、传真等工作，特制定文印管理制度如下。

一、院内所有文印工作由办公室负责管理，并指定专人负责。

二、院内各类文件及通报、通知，需按领导批准的份数打（复）印，不得随意增减份数。

三、院内打（复）印资料一律实行分管领导或办公室审签制度，经审核同意后，方可打（复）印。

四、私人打（复）印资料或收发传真一律按院内的收费标准。

五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

六、办公室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理。

八、文印工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打(复)印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。非相关人员不得在办公室逗留，不得随便翻阅打(复)印件。

九、打（复）印、传真资料工作流程。

（一）打（复）印资料审批、流程

1、病历复印

医务科主任签字→收费处交费→办公室复印、登记（签字）→月结（报财务）

2、医院统一下发的文件与学习资料

办公室主任签字→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）

3、各科室内部资料打（复）印（以部门为单位进行核算）

科主任签字→办公室主任签字→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）

4、个人资料的打（复）印

办公室主任签字→收费处交费→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）

（二）接、发传真流程

1、患者收发病历及相关资料

医务科主任签字确认→收费处交费→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）

2、各科室发送（接收）传真（以部门为单位进行核算）

科主任签字确认→办公室主任签字→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）

3、个人资料发送（接收）传真

办公室主任签字→收费处交费→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）

（三）收费标准

1、手写稿打印4.00元/页；电子稿打印者1.00元/页；

2、复印0.30元/页、A3纸0.60元/页；

3、发送传真4.00元/页；接收传真1.00元/页。

十、本制度自发文之日起开始实施。院办公室负责解释。

石家庄肾病医院

二〇〇八年二月二十九日

主题词： 文印管理制度报：董事长院长送：各部门石家庄肾病医院办公室印2008年2月29日 打印：纪翠娟校对：雷立共印32份（存档1份）

第五篇：文印室管理制度

文印室管理制度

区委文印室管理制度

区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位，其主要职责是：

一、认真贯彻执行中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》，保证公文制作的标准化、规范化；

二、对内负责区委、区委办、区

委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作；

三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作；

四、负责机关内部密级文件、资料的制作；

一、学习制度

为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要，特制定以下学习制度：

1、认真学习时事、政治，以及党的各项方针、政策及各项法律法规，以提高自身的识稿水平。

2、认真学习中央办公厅、国务院办公厅关于《党委机关公文规范》、《行政机关公文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》，以提高文件、资料的制作标准。

3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识，以提高各种文件、资料的制作质量。

4、认真学习保密法律法规，提高保密意识。凡因工作需要接触和经手制作的密级资料，均要做好保密工作，防止泄密事件发生。

5、与实践相结合，加强对乱、草文稿的学习研究，以树立快速及时，准确无误的良好形象。

6、全室人员都要互相学习，互相支持，互相帮助，取长补短，共同提高，增强集体荣誉意识。

二、管理人员岗位职责

1、负责组织员工学习各项法律法规知识；学习各种办公设备的操作管理知识；学习公文资料的制作知识。加强员工的保密、职业道德的教育和管理，使文印室的工作服务于机关、服务于社会。

2、负责文印室人员的考核任用。好范文版权所有

3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理，保证工作的正常运转。

4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作，努力提高社会效益和经济效益。

5、负责加强发票、资金、材料的管理。

6、负责员工工资的核算和发放。

7、根据市场的变化情况，确定收费标准并检查落实。

8、负责制定员工的目标责任制，并加强检查落实。

三、微机操作人员职责

1、认真学习微机操作的基本知识；熟悉自己所使用微机、打印机、激光印字机的性能和特点，并能熟悉掌握和使用。

2、经常保持微机的整洁，维护和保养好所使用的设备，使之保持良好的工作状态。

3、熟练掌握所用机器设备的运行状况，发现异常现象应主动排除并及时报告。人为操作不当出现机器坏应主动承担责任，并按一定的比例（数额）进行赔偿。（以下一体机、复印机操作人员同）

4、节约使用消磨、消耗材料，尽量提高微机、打印机使用寿命。

5、保证所输出样版的质量标准，并向下一环节交待清楚该文件材料的印制数量及相关要求。