关于干部档案材料收集、归档的暂行规定

第一篇：关于干部档案材料收集、归档的暂行规定

关于干部档案材料收集、归档的暂行规定

收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地，全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务。干部档案材料收集、归档工作，政策性强，涉及部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料的部门的任务，因此，都要重视并认真负责地做好。为了及时，全面地收集归档反映干部政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等材料，搞好档案建设，更好地为干部工作服务，现对收集、归档工作的有关事项作如下规定：

一、收集归档的范围

（一）干部调配（转业安置）、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。

（二）录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同羽、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。

（三）办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及有国外、境外表现情况的鉴定材料。

（四）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体在人代表会以及民主党派代表等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。

（五）办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。

（六）国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。

（七）评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。

（八）更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间，参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。

（九）党团组织建设中形成的材料：已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书（1-2份系统的）和转正申请书、自伟、政审材料，党员登记表、个人总结、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；加入民主党派的有关材料。

（十）干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

（十一）表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。

（十二）组织布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定材料。

（十三）纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定（免予处分的意见）、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料，通报批评材料。法院审判工作形成的判决书。复查甄别报告、决定、上级批复材料。

（十四）干部的创造发明、科研成果、著作、译著，有重大影响的论文（如获奖或在全国性的报刊上发表的）等目录。

（十五）体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残疾等级的材料。（十六）办理干部丧事活动中形成的悼词（生平），报纸报道的消息，讣告，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书。

（十七）其他可供组织参考有保存价值的材料。

二、对归档材料的要求

（一）必须是办理完毕的正式文件材料。

（二）必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间。

（三）必须手续完备。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字（本人见面后未签字的由组织注明）。任名呈报表（包括上报的考察材料）和录用聘用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号。出国、出境审批表、要注明出去和返回的时间及出去的目的。

（四）档案材料须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

三、收集的方法

（一）形成干部档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送交干部档案管理部门归档，并形成制度。

（二）干部档案管理部门要经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集归档的材料。

（三）干部档案管理部门发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。形成材料的部门要按规定认真办理。

（四）干部档案管理部门，接到干部任免、工资变动通知后，要及时将干部职务变动和工资变动的情况登记入档案。

四、加强领导

（一）各级有关部门、要增强档案意识，充分认识收集干部档案材料归档工作的重要性，切实加强领导，按照政策规定办事，以保证归档材料的质量，维护档案材料的真实性。

（二）各级主管干部档案工作的领导同志，要重视干部档案建设，及时研究解决收集归档工作中的问题，保证收集归档工作顺利进行。

（三）干部档案人员要熟悉收集归档工作的各项规定，认真负责和积极主动地做好收集干部档案材料的工作，对收集到的干部档案材料，要认真鉴别把关，及时入卷归档。本规定自下达之日起实行，并由中央组织部主管干部档案工作部门负责解释。

第二篇：干部档案收集归档规定

干部档案材料收集归档规定

（1991年修订，旧）

第一章 总 则

第一条 为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条 干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条 干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章 收集范围

第四条 在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第五条 自传和属于自传性质的材料。

第六条 考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条 审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第八条 国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条 评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条 创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

第十一条 政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

第十二条 更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

第十三条 党、团组织建设工作中形成的有关材料:(一)中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1—2份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档)；退党材料；

(二)中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；

(三)加人民主党派的有关材料。

第十四条 表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表，先进事迹

材料、先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五条 纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定(结论)．上级批复，离婚材料等。

第十六条 干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料)；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记表，军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料，退(离)休审批表等材料。

第十七条 考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

第十八条 办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

第十九条 办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国(出境)审批表等材料。

第二十条 党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料:代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第二十一条 健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

第二十二条 办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道消息、讣告，非正常死亡的调查报告及遗书。

第五章 监督检查

第三十二条 各部门应加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，及时研究解决收集归档工作中的问题，支持档案管理人员的工作，保证收集归档工作的顺利进行。

第三十三条 干部人事档案工作人员，要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密，积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。第三十四条 对违反本规定，涂改、伪造干部人事档案材料的要追究责任，严肃查处。根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第三篇：档案归档目录

（一）侦查阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录；

7、取保候审申请书；

8、申诉、控告书；

9、办案小结；

10、河南省法律服务质量监督卡。

（二）审查起诉阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、移送起诉意见书；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；

8、律师会见犯罪嫌疑人笔录；

9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

10、承办律师提出的辩护意见；

11、集体讨论记录；

12、辩护意见书；

13、起诉书或不起诉决定书；

14、办案小结；

15、河南省法律服务质量监督卡。

（三）审判阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；

8、律师会见被告人、委托人笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办人提出的辩护或代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或代理词；

17、裁定书、判决书；

18、办案小结；

19、河南省法律服务质量监督卡。

（四）民事代理卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（或协议）；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书；

7、阅卷笔录；

8、律师会见当事人谈话笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列）

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办律师代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、代理词；

17、判决书、裁定书、调解书；

18、办案小结；

19、河南省法律服务质量监督卡。

（五）法律顾问卷

1、聘请法律顾问合同（协议）；

2、聘方基本情况介绍材料；

3、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：①接受咨询；②提供法律建议或法律意见；③参与重大商务谈判；④起草、审查、修改合同和规章制度；⑤代办登记注册；⑥法制宣传、教育、培训；⑦提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

5、协议存续、中止、终止的情况；

6、工作小结；

7、河南省法律服务质量监督卡。

(六)其他非诉讼法律事务

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（或协议）；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、与委托人谈话笔录；

7、委托人提供的证据材料；

8、调查材料；

9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

10、工作小结；

11、河南省法律服务质量监督卡。

第四篇：档案归档制度[模版]

公司档案归档制度

为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第一条 归档时间：

1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

2、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。

6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。

7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。

8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本结束后移交档案室。第二条 归档范围

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。

3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。

6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。）

7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。第三条 归档要求

1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。

3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。

5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室留档。

7、公司签订的合同及其与之有关的附件，结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领导批准，留复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。

对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。

注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。

第五篇：档案归档方案

档案归档方案

按照省公司档案管理规定，现将安顺市分公司各部门、区域的档案归档，具体提交的档案类型如下：

（一）合同类

1、本单位签订的合同原件

2、合同审批表

（二）工程类

1、选址服务委托协议

2、立项批复

3、项目可行性研究报告及批复

4、地勘报告

5、设计阶段（室外站、室分）

6、设计批复

7、施工竣工资料

8、桩基础低应变测试报告

9、通信工程质量监督申报表,通信工程质量监督通知书

10、监理资料

11、内部验收证书

12、交付验收证书

13、工程项目竣工决算表

14、项目后评估。(三)审计类

1、审计公文：包括审计通知书、审计意见书、审计报告等，以及与之相关示、报告、批复、批示等。

2、审计证据：包括签证、审计底稿，以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证（复印件）、征询函及复函、现场访谈笔录等。

3、审计方案。

4、受委托中介机构提交的审计承诺书等。

5、与审计项目有关的其他材料。

（四）特殊载体类

1、文本文件

2、数字表格

3、图文图像

4、音频

5、视频

（五）存量交割类

1、文件资料（包括交接记录以及从三家电信运营商接收的所有资产档案）

2、建账数据

3、清查数据等文件资料（含原件及复印件，纸质版和电子版）。

（六）采购类

1、公开招标、邀请招标项目参照以下范围：(1)采购方案汇报材料(2)采购方案决策文件

(3)资格预审材料：包括资格预审公告、资格预审文件、资格预审文件签收记录、资格审查人员签到表、资格预审结果通知书（如进行资格预审）(4)招标文件

(5)评审汇编（包括评标委员会成员签到表、开标记录表、评审报告、中标候选人公示、中标通知书、中标结果通知书等）

(6)采购结果汇报材料

(7)采购结果决策文件（决策会议纪要等）(8)投标文件（中标人）

2、竞争性谈判、单一来源、比选、询价、认证等参照一下范围：

(1)采购方案汇报材料

(2)采购方案决策文件(3)谈判文件

(4)谈判文件签收记录（如有）(5)谈判回复文件

(6)评审资料（谈判供应商签到表、谈判组成员签到表、评委打分表等谈判记录、评审报告等）(7)采购结果汇报材料(8)采购结果决策文件（决策会议纪要等）

（七）权证类

1、本单位产生的房产证

2、土地使用证等与财产有关的权属证明文件。

（八）实物类

1、公司获得的具有保存价值的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。

2、公司举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包纪念品、和宣传品等。

3、上级领导知名人士的题词字画及其它有保存价值的实物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。

5、其它有重要保存利用价值的实物。备注：

1、所有档案均提交原件。

2、提交的档案材料完整。