档案年限分类

第一篇：档案年限分类

文件材料归档范围及文书档案保管期限表

永 久

（一）党委

1、街道党工委及所属基层支部换届、改选，党内职务任免的报告及上级的批复、批示。

2、街道机关及基层支部吸收新党员、预备党员转正、组织关系转移的通知、介绍信、存根。

3、街道党工委年度工作计划、总结，基层党组织（村、社区、企业、单位）党员名册，党组织年报，党工委会议记录。

4、本街道机关荣获市（部）级以上党委表彰的先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的通报、决定、光荣册。出席市及以上党代会代表的资格证明材料。

5、本街道机关党员受党纪处分，整党、民主评议党员的通报、结论性材料。

7、街道人武部及基层民兵连成立、改编的报告、批复，人武部、民兵预备役干部职务任免的通知、批复。

8、街道人武、民兵预备役工作计划、总结，人武工作年报、民兵、预备役干部名册。

9、受市（部）以上机关表彰的民兵、预备役先进集体和先进个人的通报、决定、事迹材料。

（二）政府

—1—

10、上级及本街道印发的关于本机关及下属机关机构设置、撤并、更名、改变隶属关系、下达编制、启用印章的通知、批复、决定。

11、本街道及下属机关（村居委，镇属单位、企业等）干部任免（行政职务）、改选、排序的通知、批复。

12、街道组织机构沿革、大事记、年鉴，社会经济发展长远规划，年度工作计划、总结。

13、街道干部人事年报，干部职工名册（包括各村居委，镇属单位、企业等）、行政（办公）会议记录。

14、街道农村经济、财政预决算、人口、计划生育、土地变动、非公有制经济、再就业统计年报。

15、上级及街道关于本机关干部录用，招聘、转干，调动、退休、调资、辞退、公费医疗、劳动保险、遗属困难补助、职称评聘等的通知、批复、协议、介绍信、公证书。

16、街道机关固定资产、档案、财务移交清册。

17、街道机关征地建房、工程建设的立项请示、批复、设计、施工、竣工验收材料，红线图、产权证件；土地出租、转让的请示、批复及相关证件。

18、受市（部）级以上机关表彰的先进集体和先进个人的通报、决定、光荣册、事迹材料，重大行政处分、刑事处理材料。

(三)人大

19、街道人大会工委会议通知，区人大代表名册、会议议程、区人代会提案、议案，领导重要讲话等。

—2 — 20、街道人大工委关于区人民代表换届选举工作的计划、代表名额分配、选区划分的通知，选举日程安排、选民登记、代表推荐、资格审查材料，选举结果报告表、选举工作会议记录，街道人大工委人事任免等重大事项的请示、会议纪要及上级的批复等。

（四）工青妇

21、街道团组织及上级团委关于本街道团委、基层团支部成立、换届、改选的报告、批复，团干部职务任免的通知、批复。

22、吸收新团员，团员组织关系转移的通知、介绍信、存根。

23、街道团委工作计划、总结，团干部（包括基层团支部）、团员名册，团组织年报。

24、受市（部）级及以上团组织表彰的先进团组织和优秀团员的通报、决定、光荣册、事迹材料；团纪处分材料。

25、街道妇联及所属基层妇女组织成立、换届选举的报告及上级的批复，妇女干部任免通知。

26、街道妇女儿童工作计划、总结，年报，妇女组织干部名册。

27、受市（部）级以上组织表彰的本街道及基层妇女组织、妇女干部及“三八红旗手”等的通报、决定、光荣册、事迹材料。

28、街道工会及所属基层工会成立、换届选举的报告及上级的批复，工会干部任免通知。

29、街道工会工作计划、总结，年报，工会干部名册。30、受市（部）级以上工会组织表彰的本镇及基层工会、工

—3— 会干部及会员的通报、决定、光荣册、事迹材料。

定期（30年）

（一）党委

1、街道党工委关于组织、宣传、统战、纪检等工作的通知、规定、意见、决定。

2、本街道组织、宣传、统战纪检工作制度，机关“三会一课”制度、会议记录，组织工作简讯、简报。

3、区委、区委组织部或本级党委表彰基层党组织、优秀党务工作者和优秀党员的通报、决定、光荣册、事迹材料。

4、街道党工委、办事处、人武部关于民兵、预备役、征兵工作的通知、决定、意见，人武工作制度。

5、街道民兵、预备役人员名册，入伍、退伍人员名册，人武工作会议记录。

6、受区人武部及本街道人武部表彰的民兵组织、先进民兵、人武工作者的通报、决定、光荣册、事迹材料。

7、街道人武部自制的工作简报、简讯。

（二）政府

8、街道办事处各部门工作制度、目标考核规定及责任书。

9、各部门与其他机关、企业、个人签定的业务往来、重要承包合同、协议。

10、重要的群众来信、来访处理材料。

—4 —

11、区级机关及本街道机关表彰的先进集体和先进个人的通报、决定、光荣册、事迹材料。

12、街道办事处关于农业、林业、水利、多经、财政、企业、再就业等工作的通知、决定、规定、计划、总结、合同、协议。

13、街道办事处关于文教、卫生、治安、信访、国土、城建、房管等工作的通知、决定、规定、计划、总结、合同、协议。

14、街道计划生育各种专项统计报表，与各单位、村社、育龄夫妇签订的计划生育责任书，照顾生第二胎名册，超生子女罚款凭证，健康培训、违纪处理材料。

15、街道烈军属、伤残复退军人及五保户、低保优抚对象名册、统计表。

（三）人大

16、街道人大工委一般专题会、工作会、提案办理及研究会文件、记录。

17、街道人大工委自制的人大工作简讯、简报。

（四）工青妇

18、街道团委关于共青团工作的通知、决定、意见，团组织工作制度、团员大会记录。

19、街道团委自制工作简讯、简报。

20、受团区委或本街道团委表彰的基层团组织、优秀团员的通报、决定、光荣册、事迹材料。

21、街道党工委、办事处、妇联关于妇女、儿童工作的通知、意见、决定，妇女工作制度、守则。

—5—

22、街道自制的妇女工作简报、简讯。

23、区妇联及本级妇联表彰的基层妇女组织、先进妇女工作者的通报、决定、光荣册、事迹材料。

24、街道党工委、办事处、工会关于工会工作的通知、意见、决定，工会工作制度、守则。

25、街道自制的工会工作简报、简讯。

26、区工会及本级工会表彰的基层工会组织、先进工会工作者、工会会员的通报、决定、光荣册、事迹材料。

定期（10年）

（一）党委

1、本街道党组织自发的临时性、一般性、事务性的通知、统计表、名册。

2、本街道党组织及基层组织上报的月、旬以下单项工作计划、总结，领导一般性发言、广播稿。

3、本街道机关党组织文件材料收、发文簿、党员学习会议记录。

4、上级党组织印发的关于党务工作（如：组织发展、组织生活、党费会费收缴）的规定、实施意见、细则、标准。

（二）政府

5、本街道办事处自发的临时性、一般性、事务性的通知、统计表、名册。

—6 —

6、本街道办事处上报的月、旬以下单项工作计划、总结，领导一般性发言、广播稿。

7、本街道办事处或下级机关上报的关于基建工程、申请经费、设备购置等事项无批复的请示。

8、本街道办事处因聘用临时工，房屋、车辆出租及维修，设备安装等短期往来事务与其他单位或个人签定的合同、协议。

9、本街道办事处）文件材料收、发文簿，电话记录，职工大会记录，职工考勤表。

10、本街道办事处各业务部门形成的临时性、一般性、事务性的文件、报表、记录。

11、上级组织、人事、劳动、卫生等部门颁发的重要的有关职工工资福利、职称评聘、公费医疗、劳动保险、遗属困难补助、差旅费报销等的规定、标准、办法、条例、实施意见。

12、上级下发的带有保密性质的《内部参考》、《重庆政报》、《重庆通讯》、《新巴南》等。

13、上级业务部门下发的其他重要的政策性、业务性强的法律、章程、办法、条例细则。

14、上级业务部门下发的业务简讯、简报、信息通报。

15、以上案卷未涉及，但对本街道工作有参考价值的其他文件材料。

（三）人大

16、本街道人大自发的临时性、一般性、事务性的通知、统计表、名册。

—7—

17、本街道人大上报的月、旬以下单项工作计划、总结，领导一般性发言、广播稿。

18、本街道人大文件材料收、发文簿、学习会议记录。

19、上级人大印发的关于人大工作的规定、实施意见、细则、标准。

（四）工青妇

20、本街道团组织，工会、妇联、老龄组织等自发的临时性、一般性、事务性的通知、统计表、名册。

21、本街道团组织，工会、妇联、老龄组织及基层组织上报的月、旬以下单项工作计划、总结，领导一般性发言、广播稿。

22、本街道机关团组织文件材料收、发文簿、学习会议记录。

23、上级团组织、工会、妇联及老龄组织印发的关于群团工作（如：组织发展、组织生活、团费会费收缴）的规定、实施意见、细则、标准。

—8 —

第二篇：会计档案保管年限分类

红色字体为重点。

各种会计档案的保管期限，根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管，不可销毁；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。

（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。

（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。

（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

第三篇：酒店固定资产年限分类

酒楼固定资产折旧年限

一、房屋设施类

1、电梯类-----------------折旧年限 8年

房屋改造、传菜梯、货梯、客梯、自动扶梯、电缆、桥架、防火门、煤气管线、天然气工程、不锈钢栏杆、消防工程等。

2、装饰类----------------折旧年限 3年

二次装修、装饰、收银台、柜台、卫生洁具（含客房）、普通卷帘门、客房窗帘、自动门、入口机械门、布线工程.艺术品、金佛等。

3.酒店装修类--------------折旧年限6年

酒店装修、大型洗衣房设备等。

二、空调、气扇、电器设备类

1、电气设备类-----------------折旧年限 8年

发电机、配电箱、柜等供电工程、锅炉及配套设施、壁挂炉等。

2、空调类-----------------折旧年限 5年

空调管道及安装工程、空调机、风幕机、水箱、水族箱、排烟工程、油烟净化工程、噪音治理工程等。

三、制冷设备类--------------折旧年限 6年

雪柜、立风柜、冷库、制冷机组、制冰机等。

四、机械设备类-------------折旧年限 3年

工程梯具、海鲜池设备、太阳能工程等。

五、运输设备类-------------折旧年限 4年

汽车、摩托车、手推车、液压车

六、电子设备、仪器类----折旧年限 3年

1.UPS电源、PC机、专柜收款机、功放、放大器、VCD、电视机、系统软件、音响、电话系统、广播音响系统、防盗系统、监控、消防器材、打印机、复印机、传真机、投影仪、照像机、考勤机、点钞机、验钞机、碎纸机、防伪税控机、电话交换机、对讲机、掌上电脑、监控系统、MD机、微波炉、洗衣机、、干手机、话筒、照相机、投币机、吹风机、小饮水机、小冰箱、电脑、电子秤等。（电视机、电脑批量购买30台以上按5年折旧）

七、灯具类-----------------折旧年限 3年

日光灯、白炽灯、吊灯、金卤灯、投光灯、防爆灯、应急灯、灭蚊灯、安全出口灯、激光等、频闪灯、霓虹灯、跑马灯等外丽面工程、镜前灯、台灯（含客房灯具）。

八、办公用具、家具类-----折旧年限 3-5年

1、办公用具类---------------折旧年限3年 老板椅、办公椅、培训椅、会议椅、转椅、气压转椅、扶手椅、钢管椅、钢管朔料椅、电脑椅、会议

桌、办公桌、前台接待桌、三角桌、办公室沙发、长型木茶几、方型木茶几、饮水机、书柜、老板台、电脑工作台。

2、营业用具类---------------折旧年限3年 厅面沙发、佛像、酒水车、鲍鱼车、餐椅、餐桌、麻将桌、台球桌、电视柜等

3.客房家具---------------------折旧年限5年 床、床垫、、衣架、床头柜、电视柜、椅子、行李柜、化妆台、沙发、茶几等。

九、厨具类-----------折旧年限 3年

工作台、厨具、炉、蒸柜、发酵箱等

十、餐具类-----------折旧年限 3年

厅面客用餐具、杯具等用品（含客房口杯）

十一、客房用具------------折旧年限3年

浴衣、浴巾、床裙、被褥、酒店、杂品等。

酒店固定资产分类折旧年限表

房屋、建筑物分类

一、房屋

营业用房 20-40年

非营业用房 35-45年

简易房 5-10年

二、建筑物 10-25年

机器设备分类

一、供电系统设备 15-20年

二、供热系统设备 11-18年

三、中央空调设备 10-20年

四、通讯设备 8-10年

五、洗涤设备 5-10年

六、维修设备 10年

七、出房用具设备 5-10年

八、电子计算机系统设备 6-10年

九、电梯设备 10年

十、相片冲印设备 8-10年

十一、复印、打字设备 3-8年

十二、其它机器设备 10年

交通运输工具分类

一、客车

大型客车（33座以上）30万公里8-10年

中型客车(32座以下)30万公里8-10年

小轿车 20万公里5-7年

二、货车 50万公里12年

三、摩托车 15万公里5年

家具设备分类

一、家具设备

营业用家具设备 5-8年

办公用家具设备 10-20年

二、地毯

纯毛地毯 5-10年

混织地毯 3-5年

化纤地毯 3年

电器及影视设备分类

一、闭路电视播放系统 10年

二、音响设备 5年

三、电视机 5年

四、电冰箱 5年

五、空调器

柜式 5年

窗式 3年

六、电影放映机及幻灯机 10年

七、照相机 10年

八、其它电器设备 5年

文体娱乐设备分类

一、高级乐器 10年

二、游乐场设备 5-10年

三、健身房设备 5-10年

其它设备分类

一、工艺摆设 10年

二、消防设备 6年

第四篇：酒店固定资产年限分类

酒楼固定资产折旧年限

一、房屋设施类

1、电梯类-----------------折旧年限 8年

房屋改造、传菜梯、货梯、客梯、自动扶梯、电缆、桥架、防火门、煤气管线、天然气工程、不锈钢栏杆、消防工程等。

2、装饰类----------------折旧年限 3年

二次装修、装饰、收银台、柜台、卫生洁具（含客房）、普通卷帘门、客房窗帘、自动门、入口机械门、布线工程.艺术品、金佛等。

3.酒店装修类--------------折旧年限6年

酒店装修、大型洗衣房设备等。

二、空调、气扇、电器设备类

1、电气设备类-----------------折旧年限 8年

发电机、配电箱、柜等供电工程、锅炉及配套设施、壁挂炉等。

2、空调类-----------------折旧年限 5年

空调管道及安装工程、空调机、风幕机、水箱、水族箱、排烟工程、油烟净化工程、噪音治理工程等。

三、制冷设备类--------------折旧年限 6年

雪柜、立风柜、冷库、制冷机组、制冰机等。

四、机械设备类-------------折旧年限 3年

工程梯具、海鲜池设备、太阳能工程等。

五、运输设备类-------------折旧年限 4年

汽车、摩托车、手推车、液压车

六、电子设备、仪器类----折旧年限 3年

1.UPS电源、PC机、专柜收款机、功放、放大器、VCD、电视机、系统软件、音响、电话系统、广播音响系统、防盗系统、监控、消防器材、打印机、复印机、传真机、投影仪、照像机、考勤机、点钞机、验钞机、碎纸机、防伪税控机、电话交换机、对讲机、掌上电脑、监控系统、MD机、微波炉、洗衣机、、干手机、话筒、照相机、投币机、吹风机、小饮水机、小冰箱、电脑、电子秤等。（电视机、电脑批量购买30台以上按5年折旧）

七、灯具类-----------------折旧年限 3年

日光灯、白炽灯、吊灯、金卤灯、投光灯、防爆灯、应急灯、灭蚊灯、安全出口灯、激光等、频闪灯、霓虹灯、跑马灯等外丽面工程、镜前灯、台灯（含客房灯具）。

八、办公用具、家具类-----折旧年限 3-5年

1、办公用具类---------------折旧年限3年 老板椅、办公椅、培训椅、会议椅、转椅、气压转椅、扶手椅、钢管椅、钢管朔料椅、电脑椅、会议

桌、办公桌、前台接待桌、三角桌、办公室沙发、长型木茶几、方型木茶几、饮水机、书柜、老板台、电脑工作台。

2、营业用具类---------------折旧年限3年 厅面沙发、佛像、酒水车、鲍鱼车、餐椅、餐桌、麻将桌、台球桌、电视柜等

3.客房家具---------------------折旧年限5年 床、床垫、、衣架、床头柜、电视柜、椅子、行李柜、化妆台、沙发、茶几等。

九、厨具类-----------折旧年限 3年

工作台、厨具、炉、蒸柜、发酵箱等

十、餐具类-----------折旧年限 3年

厅面客用餐具、杯具等用品（含客房口杯）

十一、客房用具------------折旧年限3年

浴衣、浴巾、床裙、被褥、酒店、杂品等。

第五篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等