第一篇:商业管理公司物业工程部筹备及各岗位职责
第一章 物业的筹备与计划
第一节 物业前期介入工作
一、设备安装工程阶段 主要有以下工作:
1、确认物业的可行性研究,各专业设计图纸,对不适应日后使用、管理、维护的因素向浩宇置业公司提出报告及改善建议。
2、监督施工质量,了解隐蔽工程情况,防止施工单位粗制滥造,维护业主(商户)的利益。
3、协助业主(商户)办理水、电、气等方面的有关手续,建立档案,为日后管理打下基础。
4、制定浩宇国际广场各类管理性文件;
5、协助业主(商户)收集、整理物业图纸资料,建立专业化物业档案。
6、协助业主(商户)收集、保存、管理各类定货备品、备件,防止流失造成损失。
7、调查、确认整个物业使用材料、设备详细情况,编制清册和备品、备件准备计划。
8、协助业主(商户)制定施工期间的安防方案,适时介入成品保护工作。
9、组织专业人员参加设备系统调试工作,使所有设备系统完全达到设计要求。
二、接管验收和物业管理的前期准备阶段
1.参加浩宇国际广场各设备系统的调试,进行楼宇及设备的全面验收,建立详细的交接档案;
2.根据设备交验情况,建立缺陷档案,协助甲方督促施工整改。3.制定管理机构、人员组成,建立人事制度及各级员工岗位责任制; 4.适时招聘所需员工,根据工作分阶段进行专业化的岗前培训。5.编制工程、保洁、安防业务工作大纲和具体的工作质量标准; 6.根据日后物业使用要求,设计交通组织、车辆停泊、垃圾清运方案;
7.准备各类接管验收及业户入伙的文件、表格,编制工程验收工作指导书和入伙接待工作指导
书,使有关员工熟练掌握; 三、二装协管监管,成品保护,保洁开荒阶段 ㈠、二装协管及监管详见第二章 ㈡、成品保护
对已接管的设施、设备进行防护和保护,最大限度减少未开业前对设施、设备的损坏。
1、由安防部和工程部共同负责商业的成品保护工作,各司其职。
2、落实成品保护队伍及人员和物资器材。
3、制定成品保护方案和责任制及工作检查制度。㈢、开荒保洁
1、开荒保洁内容为:外墙的开荒清洗,卖场内的开荒清洁;石材及不锈钢表面的养护和清洁,卫生间的开荒保洁。
2、开荒由商管部统一组织,由专业外包单位承担。
3、完工后按合同标准组织验收。
四、业主(商户)入伙进场阶段
1. 在这一时期中华城物业将组成专业保洁队伍进驻项目,进行开荒性保洁工作。在最短的时间内,使整个物业从建设期形象迅速转变为营业期窗明地亮、清洁优美的形象,使业主(商户)精心设计、装饰的杰作,充分地展示在业主、来宾及社会的面前。2. 由训练有素、具有丰富经验的专业人员组成物业服务团队,按照统一的程序,热情接待,为其办妥入驻装修手续。
第二节 物业部架构及人员编制
总监:1人
工程部:(经理1人,员工7人)
设备设施运行,各项维修,工装监管,设备技术管理。(倒班工作)安防部:(主管1人,员工4+15人)
整体安防部工作,消防安全,监控中心,义务消防队的建立,车辆管理,外包公司监管,公安机关及对外协调。(倒班工作)保洁部:(外包,员工10人)项目公共区域的卫生保结管理。
外包驻场管理人员1人 中华城物业部合计39人
说明:以上物业部人员编制视工程进度及开业区域状况而确定
第三节 岗位职责
一、物业总监岗位职责
1、在总经理授权下全面主持物业管理工作(安防、保洁、绿化、工程及设备维修养护),并结合国家和地方法律法规、发展趋势,配合总经理就公司经营管理重大问题进行决策。
2、统筹、分管遵义易九国际商业、住宅、购物中心、品质等部门,全面提升物业管理水平和服务品质,推进年度物业公司绩效目标的实现。
3、在集团授权体系的指导下,负责组织物业管理相关招投标、重大协议、合同等评审工作,并在权限内签订公司相关合同、协议等文件。
4、配合总经理制定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业管理方案和重大工作计划(如人事、财务、融资等)。
5、协调、维护公司发展的对内、对外重大公众关系,统筹外协,为各部门开展工作创造有利条件。
6、全面调动多方资源,确保有足够的人力、物力、财力实现管理目标,并对重大安全事故或服务投诉负责。
7、努力开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,确保企业经济效益的保值增值。
8、全面配合总经理完成各项工作,确保实现企业经营和管理目标。
二、工程部经理岗位职责
1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。
4.掌握商业建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。
5.代表物业办理有关工程机电方面的各项业务。
6.向中华城物业介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。7.负责对物业技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。9.完成领导交办的其他有关任务或工作。
三、安防部主管岗位职责
1.领导并负责安防部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。
2.负责编制安防人员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。
4.负责按要求编制安防通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。5.负责查处整个安防部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事 6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。7.安排部门例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。8.完成公司领导交办的其它工作。
四、工程领班岗位职责
1.直接对工程经理负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助工程经理制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为主管领导提供奖惩依据。
6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。8.完善专业资料的收集、汇总、归档。9.完成领导交办的其它任务。
五、消防主管(安防主管兼)岗位职责
1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
2.组织和指导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安防人员进行消防实战训练。
3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。6.完成领导交办的其它任务。
六、电工班班长岗位职责
1.按照主管领导下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。
3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。
4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。
5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。
6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。
7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织 好全班的技术学习和培训。
8.完成上级领导交办的其它任务。
七、水工班班长岗位职责
1.按照主管领导下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。
2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。
3.安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。
4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。
5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。
6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。
7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。
8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。
9.完成上级领导交办的其它任务。
八、高压值班电工岗位职责 1.必须保证物业区域电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速 报告 有关部门和领导,启动备电供电。
2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确安防全运行。
3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。
4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。
5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生产。7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。8.完成领导交办的其它任务。
九、空调工岗位职责
1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。
3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。
5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安防部工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级 报告,为业主排忧解难。8.按时完成领导交办的其它任务。
十、电梯工岗位职责
1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。
4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。
5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主的影响。
6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。
7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。9.完成领导交办的任务。
十一、水工岗位职责
1.负责保证物业区域的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。
3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。
4.做好物业区域日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。
5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。6.按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,管道要做防锈和水处理。
7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。8.负责物业区域小规模管道安装工作。
十二、综合维修工岗位职责
1.全面负责管理区域内土建、木工项目的维修养护工作。2.保质保量完成土建、木工等各项维修任务。
3.做好日常的巡查维护,发现问题主动及时处理,做到维修质量上乘,工完场清。4.修旧利废,励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。5.热情为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。
十三、安防班长岗位职责
1.在主管领导下,做好班内各岗位的工作安排,并做好班内的日常管理工作。2.检查班内队员的着装、仪表,坚持每天巡查各岗工作执行情况。3.处理当班发生的各类情况与问题,遇重大情况或问题时,立即上报。
4.熟悉物业区域消防控制中心的设备,遇突发事件带领全班按应急程序快速反应,妥善保护现场并及时上报。
5.抓好班内的学习、训练工作,掌握队员的思想动态,做好思想教育工作。6.做好所辖队员的考勤、考评工作,发现违规违章及时纠正,并记录在案。7.做好交接班工作,确实做到交接清楚,责任明确,并起承上启下的作用。
8.尽职尽责,文明执勤,秉公办事,敢于向各类违法行为作坚决的斗争,安防物业区域的安全。
9.热情接待客户,文明服务,礼貌待人,努力完成领导交办的其它任务。
十四、巡视队员岗位职责
1.按巡更要求负责物业区域巡逻,并认真做好巡更记录。
2.处理突发事件,对危害公共安全,公众利益的人和事敢于挺身而出作斗争。3.劝阻小摊小贩及各种推销人员进入管辖区域。扶老携幼,为老弱病残提供帮助。4.纠正物业区域内不文明、有碍观瞻的行为或现象,确保管辖区域整洁有序、文明安全。5.加强物业区域各楼层的房间门窗、走道、电梯间、设备间、卫生间的巡查,检查有无异常情况。
6.巡查消防、监控等器材设备是否完好,供水、供电有无跑、冒、滴、漏导常情况及气味。7.巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定规范施工,是否有非该作业区域的人员进入和乱扔装修垃圾等情况。
8.检查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象,电梯运作是否正常。9.积极主动调解民事纠纷,防止矛盾激化,防止发生治安案件、刑事案件。
10.夜间注意询问从各楼道进出的可疑人员,加强人员进出管理,确保物业区域安全。11.完成领导交办的其它任务。
十五、监控中心值班员岗位职责
1.正确操作和爱护消防报警设备、安全监控设备等。
2.做好值班详细记录和交接班工作,保持室内整洁和设备无故障。
3.对安全监控设备有关摄录资料做好存放管理工作,确保正常使用,随时协助调查各类案件。
4.加强重点部位的监控,遇有特殊情况或嫌疑人及时与所在区域安防人员联系,妥善处理。5.工作认真仔细,精益求精,监控值班中遇事要及时判明情况,重要事件要及时报告主管领导。
6.未经许可不得将摄录资料外泄,值班中禁止擅离职守会客,确保监控工作安全、有序。7.完成领导交办的其它任务。
十六、固定岗岗位职责
1.认真做好交接班记录,按时交接班。
2.熟悉物业区域的基本情况(包括楼层结构、消防、监控等器材与业主营业情况等)。3.看是否有可疑人员、可疑情况等,对在进出入人员发现异常、异样情况,必须立即上报,按规定和管理权限作相应的应急处理。4.完成领导交办的其它任务。
十七、保洁领班岗位职责
1.合理安排班次,协助主管领导做好清洁卫生和环境绿化、灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇等专项工作。
2.协助环境卫生部经理做好清洁工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。
3.巡回检查各清洁员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。
4.经常性对清洁工进行技术培训和服务规范教育。
5.根据各清洁工的工作情况,每月提出对清洁员工的奖惩意见。6.加强对清洁设备、用具、材料的管理,节约开支。7.协调垃圾的清运和废旧物品的回收工作。8.完成领导交办的其它工作。
十八、保洁工岗位职责
1.负责物业管理区域室外公共区域的清洁工作。2.负责物业管理区域室内公共区域清洁工作。3.负责物业管理区域内日常垃圾收集与处理工作。4.负责管理区域卫生消杀工作。
5.负责物业管理区域的地面、墙面清洁工作。6.负责物业管理区域玻璃 不锈钢等制品的清洁工作。7.负责完成临时交办的任务。
第二篇:物业工程部各岗位职责
物业工程部各岗位职责 工程主管
1.1 负责组织本部门及每月的工作计划、人事定编计划、培训计划及建筑房屋、柴油发电机、电梯、给排水设施设备、供配电设备及其小区所属公共电气设施、智能化设施设备的维修保养年、季、月度计划的编制(定)、实施与控制。1.2 负责电梯故障维修的组织监控及组织实施电梯困人后的救援工作。1.3 定时检查二次供水管理工作的实施情况,负责对值班工作的监控。1.4 负责执行公司的决定,领导本部门全体员工完成各项服务工作。
1.5 熟悉楼宇结构、机电设备、公共设施和业主(住户)的基本情况,懂得物业管理的基本知识,明确服务宗旨,加强与业主(住户)的沟通,定期召开会议。根据工作需要,提出和上报对外合同的签订或终止。
1.6 指挥、协调、检查、督促员工按时完成上级交办的各项任务。1.7 考核员工绩效及员工考勤的审核工作。1.8 结合本小区的实际,提出改善工作的建议。
1.9 按照“日、周、月”检查要求,组织维修班组对水电设施设备进行巡检工作。1.10 负责建筑房屋及所属设施设备的前期介入、接管验收工作。
1.12 负责制定各类工程维修管理制度、各岗位(工种)操作规程及安全操作规程。
1.13 负责工程维修报事的确认、统计工作。1.14 完成上级交办的其它工作。2 维修班长
2.1 负责报修内容的确认及维修工作。
2.2 负责柴油发电机的操作、运行管理、维修保养。2.3 负责对供配电设施设备的操作、运行管理、维修保养。
2.4 负责二次供水、给排水设备、智能化(弱电)系统的维修保养。2.5 负责业主装修施工中的水电管理。
2.6 负责执行管理处(公司)的工作决定,制定班月工作计划,领导本班全体员工完成各项维修(服务)工作。
2.7 熟悉楼宇结构、机电设备、公共设施和业主(住户)的基本情况,懂得物业管理的基本知识。2.8 指挥、协调、检查、督促员工按时完成上级交办的各项工程维修任务。2.9 结合本小区的实际,提出改善工作的建议。
2.10 参与管辖区域建筑房屋及水电设施设备的前期介入、接管验收工作。2.11 完成上级交办的其它工作。3 维修工
3.1 对小区所有机电设施设备运行管理、维护保养、日常维修进行分区划片负责。3.2 对小区所有给排水系统进行定期检查、维护,确保给水正常,排水畅通。3.3 对小区所有木作设施进行养护,努力延长其使用寿命;日常维修;进行一些木作加工。
3.4 负责所有金属设施的维护保养(除锈刷漆)工作。3.5 完成上级交办的其它工作。4 智能化管理员
4.1 统筹网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立。
4.2 负责网络的安全、保密管理,杜绝利用网络从事与管理无关的活动。
4.3 负责组织对网络设备、计算机系统硬件和软件的维护和管理。4.4 负责管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。
4.5 负责入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理等工作。
4.6 帮助解决使用网络的疑难问题;组织协调工作人员学会并用好管理信息系统,特别要管理基础数据的录入与更新,保证其准确性和及时性。
4.7 负责信息传输和交流、并确保其安全性。
4.8 负责服务网络软件的开发;负责对管理信息子系统的不断完善和优化。
4.9 结合本小区的实际,提出改善工作的建议。
4.10 参与管辖区域智能化设施设备的前期介入、接管验收工作。4.11 负责管辖区域智能化设施设备的维修保养工作。4.12 完成上级交办的其它工作。
第三篇:物业工程部各岗位职责
物业工程部各岗位职责
1、制定各项工作制度、工作规范、工作流程、工作标准,设立制约机制,防止危害公司的行为发生;
2、制定本部门成员工作职责,协调督查各成员的日常工作,定期对部门成员进行工作业绩的评价和考核;
3、编制部门相关费用、开支、预算,控制各项费用及日常开支;
4、负责公司楼宇小型装修改造工程管理、建筑及附属设备、系统的日常运行、保养、维护管理,确保大厦运行正常、安全、有序;
5、负责大厦的租赁经营工作,使大厦在保值增值的基础上为公司创造良好的经济效益;
6、负责与大厦大物业、租户、政府有关部门对接工作。
7、负责租户的日常管理,房屋租赁的市场调研信息收集,意向租户的对接,协助总经理进行租赁合同的谈判和签订;
8、负责做好部门员工的思想工作,职业道德的教育,自律互勉,提高执行力,负责部门的团队建设。
9、办理公司领导交办的相关事宜。
物业工程部各岗位职责21、负责保障物业所有空调设备、给排水设备、电梯等设备等的安全运行及土建工程的完好;
2、负责组织物业工程的突发抢修事件和工程遗留问题的处理;
3、负责公共设备设施的维护检修工作,保养计划和安排开展工作;
4、负责协调好与空调、给排水、消防等有关施工单位的公共关系;
5、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属操作规程及设备检修保养;
6、负责商铺、业主装修及工程监督管理工作;
7、负责工程部的内部管理、团队建设、专业培训;
物业工程部各岗位职责31、负责主持项目工程部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作;
2、负责组织制定和审定物业项目设备设施的预防性维修计划、更新、改造计划,组织设备设施的维修、保养、更新和改造等工作;
3、负责监督工程日常物料用品的月度申购计划、订购、领用等的监管工作;
4、负责监督工程项目涉及的资料、技术档案的管理;
5、负责组织制定物业项目设备设施节能运行的计划和运行维修费用预算;
6、负责组织制定和审定工程部员工培训计划,并定期组织员工进行培训演练与考核;
7、负责对重大设备故障、紧急事件、大型维修等工作的协调跟进及现场管理工作。
物业工程部各岗位职责41、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划,并组织实施;
2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;
3、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;
4、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;
5、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。
物业工程部各岗位职责51、对各区域、项目公司的设施设备管理工作,并负责编制所在区域的设施设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料;
2、对工程施工全过程的进度、质量、安全文明施工、成本控制等实际情况,及时向上级领导汇报并针对问题提出建议措施;
3、推动解决各区域、项目上的工程问题,协调各区域、部门共同解决工程进度中的问题;
4、定期、不定期进行工程巡检,对工程质量、技术标准进行把控;
5、对新项目予以前期介入、对各区域/项目小区所有图纸、技术资料等做出存档,使用及更新等的管理;
6、对各区域/项目工程设施设备维护保养、维修等方面作出技术指导支持、验收各项工程工作。
物业工程部各岗位职责61、负责管辖物业项目工程设备运行团队的管理,管控下属各项目设备设施运行情况;
2、负责制定部门各项工作计划和工作流程,做好部门人员管理;
3、负责管理和建立完善的设备设施巡检、维修保养计划,并组织实施,监督有关责任人对公用设施设备维修保养;
4、建立完整的设施设备巡检设备技术资料、设备管理台账;
5、负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管和技术资料交接工作。
物业工程部各岗位职责71、协助项目经理编制部门预算及成本管控,支持项目经理完成利润率指标
2、制定设施设备的运维和检修计划,并组织实施、监督管理
3、分析设备运行数据,制定设备设施大中修及整改优化方案
4、负责识别项目危险源、环境因素及制定相关管控措施,定期组织团队进行应急预案演练
5、依据公司体系文件及项目实际情况,负责本项目工程类三级体系文件的编制及修订、执行
6、负责直属下级的培训、辅导、绩效目标设定、评估与反馈
第四篇:公司工程部各岗位职责
工程部经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和集团、公司上级的决议及本公司的各项规章制度,督促、管理、执行、落实部门领导下达的工程施工项目的生产计划及各项经济、技术指标和工程施工项目的安全、质量、进度、环境目标。
二、负责明确本部门各类人员的岗位职责,贯彻执行公司工程施工项目的安全、质量、进度、环境管理体系文件并确保有效运行。
三、定期组织工程施工项目的安全、质量、进度等重要环节因素和重大危险源的环境的监测工作,对查出的漏洞、隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染、进度滞后等情况的出现。
四、为公司工程施工项目的安全、质量、进度、环境目标、各项指标的完成提供建议、措施保证。确保工程项目施工过程的全面受控。
五、加强本部门全员参与、持续改进、满足要求、遵守国家法律法规、公司规章制度的意识,明确并督促本部门各类人员严格履行本岗位职能及对工程安全、质量、进度、环境的管理职责。
六、负责组织检查、落实本部门及项目部各类人员岗位工作责任制和各项规章制度。加强项目部的施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、劳动力、机械各项规章制度等管理工作。
七、坚持开展创优质工程活动,督促、监管各项目经理根据项目工程实际情况组建项目部,合理调配人员、材料、施工机械设备,确保工程顺利施工、达标、创优。
八、建立健全质量、安全管理体系,推选对公司忠诚、工作认真负责、坚持原则、威信较高、懂理论有实践经验的人员负责工程项目施工全过程监督、管理、施工、检测工作。
九、根据公司的施工项目生产任务、完成计划,及时传达到项目部,并根据工程具体情况,督促项目部及时调整施工计划,确保计划落到实处,对项目部编制的施工任务、计划报表,及时汇总审核并上报。
十、参与公司承建项目的施工成本管理工作,参加项目工程经济分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
十一、加强项目部对项目工程施工的劳力、材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
十二、努力采取切实措施,推行现代化管理,大力开展工程创优活动,提高经济效益。
十三、推广本部门全员参与掌握市场工程相关施工及经营信息,及时向本部门及公司部门领导汇报,以增强企业的应变和竞争能力。
十四、督促、鼓励本部门员工对本职、专业技术的学习、培训及负责对本部门员工业绩考核工作,不断提高本部团队的业务和技术素质。
十五、负责贯彻执行《公司及部门绩效考核奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃工作纪律,确保正常生产秩序、工作秩序。
十六、完成公司及上级领导交办的其他工作。
工程部副经理(生产)岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和集团、公司上级的决议及本公司的各项规章制度,执行、落实部门领导下达的工作任务,对项目工程施工生产、进度、质量等负监督管理职责。
二、协助工程部经理定期组织工程质量、进度和重大危险源的监测活动,及时查出隐患,预防质量差、进度滞后等问题的出现,对查出的问题,采取纠正与预防。
三、负责落实本部门各级岗位、技术、质量责任制及编制技术节约、降低成本措施,提出解决施工中的技术难题的建议及方案,促进公司承建项目的施工质量、进度、指标的实现。
四、协助项目部编制有关项目工程现场施工管理的各项规章制度,特别在进度、质量等方面制定有针对性的保证措施,并定期检查贯彻落实情况。
五、协助开展工程技术会议,研究和处理项目部施工中的重大技术问题和施工操作问题,参与处理重大质量事故,并提出技术鉴定和处理方案。
六、负责督促、落实公司承建项目的施工进度、质量、目标、指标和管理方案及施工组织设计、项目质量保障、专项施工方案、竣工结算等的审核、指导工作。
七、加强监督项目部施工计划、生产、技术、质量、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。
八、参与掌握市场工程相关施工及经营信息,及时向本部及公司部门领导汇报。
九、落实本部门员工履行本职工作及专业技术等指导、培训工作,提高本部团队的业务和技术素质。
十、贯彻执行《公司及部门绩效考核奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃工作纪律,确保正常生产秩序、工作秩序。
十一、完成公司及工程部领导交办的其他工作。
工程部副经理(安全)岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和集团、公司上级的决议及本公司的各项规章制度与有关安全生产工作会议精神,执行、落实部门领导下达的工作任务。对安全生产工作负监督管理责任。
二、根据公司的实际情况和安全目标及安全管理重点工作,制定安全保证措施,确定本安全管理重点工作。组织编制安全生产保障措施计划,并督促和落实计划的执行。
三、组织编制本公司各级岗位人员安全生产责任书并监督签定,做到责任和压力层层传递。监督各级岗位人员安全生产责任制的落实,严格执行安全生产责任制的考核办法,提出考核意见。
四、协助人力资源部制定安全生产教育培训计划工作,接受安全生产的教育和培训,学习掌握与企业安全生产监督管理有关的安全生产知识,努力提高安全生产监督能力。
五、组织新进人员的安全教育、培训考试。组织安全生产法律、法规、规程、制度的宣传,普及安全知识,培养员工良好的安全生产习惯。
六、开展实施安全生产标准化,推动安全生产工作制度化、规范化、标准化、法制化。
七、开展安全文化建设,通过开展“安全生产月”,开展各种应急预案演练等多种形式的活动,教育员工树立正确的安全生产观,提高员工的安全文化素质,营造“关爱生命、关注安全”的安全文化氛围。
八、认真组织开展“反违章”工作,监督全员安全控制措施的落实,及时制止任何违章、违纪行为和拒绝执行上级的违章指挥,实现全员无差错。
九、开展月、季、、节前、节后,防汛、防火、防盗等安全大检查,组织编制安全检查评分表,实施对标、对表、对照的检查,并对隐患整改措施的落实进行监督。
十、深入项目施工现场了解掌握安全生产情况,监督涉及设备、设施安全的技术状况,涉及人身安全的防护状况,涉及防火、保卫安全的管理状况,监督工作场所环境卫生状况,监督特种设备的检验和特种设备操作人员培训情况,监督检查中发现重大问题和隐患,及时向上级汇报。
十一、监督、检查各项目部安全生产例行工作的开展情况以及危险点分析、控制等安全生产规章制度的执行情况,并根据检查中发现的问题提出奖惩意见。
十二、监督重大作业的安全技术组织措施的实施,对重大、危险作业进行全过程的现场监督、检查和指导。参加重大危险源安全评估,并定期监督检查重大危险源有关制度和控制措施的落实情况。
十三、组织召开月度安全分析会,总结安全生产工作,研究发生事故的规律,查找安全生产管理上的薄弱环节,制定相应的防范措施,提出改进工作的建议,并提出有关安全生产责任制落实和安全生产工作的奖惩意见。
十四、参加上级组织事故调查,监督“四不放过”原则的贯彻落实;组织完成事故统计、分析、上报工作并提出考核意见,协助实施安全生产责任追究。
十五、监督管理安全资料的收集、整理和保管,要求分类清晰、资料齐全。
十六、负责安全生产许可证的申报,变更和延期工作。
十七、贯彻执行《公司及部门绩效考核奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃工作纪律,确保正常生产秩序、工作秩序。
十八、完成公司及工程部领导交办的其他工作。
工程部专业工程师岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和集团、公司上级的决议及本公司的各项规章制度与有关技术管理标准、规范、规程及相关规定。执行、落实部门领导下达的工作任务。做好工程技术、质量管理工作。
二、参加制定公司项目工程施工技术管理制度、办法及有关程序文件、质量保证措施、方案、技术交底,保证工程施工技术、质量管理体系在公司各项目工程施工中有效运行。
三、汇总项目部上报的进度、计划,编制公司月、季、年工程报表、工程部季度简报。并及时上报领导和相关部门。
四、协助部门领导收集、整理和总结各项工程技术、科技成果资料;指导项目部编写作业指导书、施工方案,针对特殊工序编制有针对性的作业指导书。
五、协助部门领导监督、管理、检查项目部工程进度、质量,及时掌握工程施工动态,核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序。参与工程施工过程中的质量通病纠正、提出预防措施的建议,并对该项资料进行记录保存。
六、负责检查项目进度计划报表及分项工程质量检查评定记录,确保工程施工技术资料与工程进度同步。参与项目进度、质量的过程控制、质量验收工作,参加不合格品的评审并对其处置结果进行跟踪检查。
七、协助组织召开现场工程进度、质量分析会及专题会,开展质量竞赛及奖罚活动。负责现场人员质量管理培训、宣传教育,提高项目施工管理人员的质量意识。
八、协助处理重大技术问题和质量问题,处理关键过程、特殊过程以及工艺评定中的技术问题。
九、参与公司或上级单位组织的施工有关的活动、科技会议,施工技术交流,学习相关技术规范、规程标准,组织人员撰写科技论文。
十、参与公司新技术的推广应用,负责收集、整理相关施工技术经验和申报材料。
十一、参与公司承建项目的工程竣工结算、工程量核算等工作,以及工程技术、经济方面的签证资料的收集。
十二、贯彻执行《公司及部门绩效考核奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃工作纪律,确保正常生产秩序、工作秩序。
十三、完成公司及工程部领导交办的其他工作。
工程部安全工程师岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和集团、公司上级的决议及本公司的各项规章制度与有关安全生产工作会议精神、工作指示,执行、落实部门领导下达的工作任务。做好安全生产落实工作。
二、协助部门领导实施定期、不定期安全检查,检查公司机关工作场所的安全生产工作情况以及公司各项目工程施工现场的安全施工、文明施工情况,对查出的事故隐患,下发整改通知单,限期整改,并督促落实,在生产中遇到重大险情时,有权下令停产整顿,并向本部门部门领导汇报。
三、参与工地重要施工项目和危险作业项目开工前的安全技术措施交底,检查开工安全施工条件,监督安全生产交底的执行,监督项目部的安全生产活动,检查项目部的安全活动记录。
四、参加安全专题会议和安全生产协调会,协助部门领导布置、检查、总结安全生产工作。
五、根据公司制定的安全生产规章制度及部门的安全工作规划,监督规章制度的落实,负责安全生产工作年报、月报的报表编制及上报工作。
六、协助开展安全施工的宣传教育,对公司机关及各项目部的新进员工和分包方工人进行安全教育,填写教育台帐、教育卡,认真做好记录,协助部门领导与人力资源部一起对特种作业人员进行培训考试办证工作。
七、协助公司及项目部有关人员做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期检测、鉴定工作,及时总结推广安全生产经验,对安全生产工作具有奖惩权。
八、协助部门领导对公司、项目部的安全、文明施工进行监督、检查和指导,及时做好日常安全管理的各项工作和各种安全生产资料台帐、档案、报表等的收集、归档整理和保存工作。
九、参加伤亡事故的调查、分析、处理,负责伤亡事故的统计、分析、报告,并建立档案。
十、参与对公司各部门的安全生产总结评比考核工作及对项目部安全生产责任制的考核工作。
十一、贯彻执行《公司及部门绩效考核奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃工作纪律,确保正常生产秩序、工作秩序。
十二、完成公司及工程部领导交办的其他工作。工程部档案资料员岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和集团、公司上级的决议及本公司的各项规章制度,执行、落实部门领导下达的工作任务。负责接收、发放、保管、收集工程部的书函文件、图纸与工程施工文件等工作。
二、负责与公司各部门、项目部及与公司工程部相关的其他单位的资料收发、借阅,并办理签收手续。
三、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
四、收集并建立与工程建设有关的标准、规范等文件台帐。
五、配合并提供项目部办理报建、报监所需的各类资料。协助公司各项目部人员办理施工期间的各种报验盖章手续。
六、定期深入各施工现场,及时掌握工程资料编制、整理、归档情况,协助专业工程师对各项目进行内业资料的检查。
七、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
八、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。参加有关工程会议并做好记录工作。
九、对部门的重要文件电子扫描备份,重要文件需不同储存设备进行备份,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
十、负责工程部的日常内务、文案工作。
十一、贯彻执行《公司及部门绩效考核奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃工作纪律,确保正常生产秩序、工作秩序。
十二、完成公司及工程部领导交办的其他工作。
第五篇:工程部各岗位职责
工程部岗位职责
工程部部门职责:
1、认真贯彻执行国家和上级部门有关基本建设技术政策、技术规范、技术标准等方针、政策和法规。严格按照国家及地方的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。
2、全面做好机场枢纽项目工程建设过程中的质量管理、进度管理及文明施工、安全等管理工作。
3、根据公司要求的施工建设管理任务编制工程部工作计划和管理目标。
4、办理工程开工前的各类审批手续、办理临时设施、施工用水用电等,确保施工现场的三通一平工作,保证按时开工。
5、组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保工程质量。
6、审查施工单位的施工组织设计、协调各参建方的关系,确保施工进度按时完成任务。
7、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料的检查及确认工作。
8、负责督促施工单位、监理单位进行工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
9、定期组织召开机场枢纽项目工程调度会议、工程例会、工程专题
会等,编写会议纪要并留有音频资料。
10、对工程管理过程中的文件、资料进行整理,组织各参建方进行工程竣工验收及移交工作。
工程部部长岗位职责:
1、坚持依法管理,认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度,坚持按基本建设程序和施工程序进行工程项目全方位管理。
2、全面主持工程部日常工作,认真贯彻落实工程部的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。按计划组织实施项目的工程建设任务;对机场枢纽项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控制成本完成建设任务。
3、在公司总经理的指导下,对机场枢纽项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责本项目的工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。
4、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审核,审定设计方案、设计图纸和设计文件,主持技术会议,审核重大设计和工程施工合同,对机场枢纽项目的设计方案和工程重大技术问题进行审核把关,并提出合理的建议。
5、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施,积极研究和采用新技术、新材料,并在施工过程中严格控制把关,降低建设成本,争取最大的投资效益。
6、严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定,根据公司标准工作程序,结合工程所在地的实际,主持制订、修订工程部职责
范围、管理制度和有关规定。
7、组织编制月度、季度、工作计划和组织实施,并向公司领导及上级主管部门报告工期计划的实施情况。
8、参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
9、组织工程部管理人员,对重要分项工程、隐蔽工程、试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
10、组织人员审查竣工资料,参加工程的初验,组织竣工验收;
11、做好公司及工程部对外的联络、协调工作,化解矛盾,平衡关系,维护良好的建设环境;负责协调与工程相关的各方关系,以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作,负责处理现场突发的重大问题。
12、定期组织对机场枢纽工程进行检查和对重要的分项工程抽查,及时了解、发现、处理问题,督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。
13、负责工程部各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作情况,并对工程部员工给予正确的工作方向和建议。
14、完成公司及领导交办的其它工作。
工程部职员岗位职责:
1、在工程部部长领导下,负责机场枢纽工程的现场组织与协调工作,对施工现场的施工进度、质量、安全等方面进行全方位的监督与管理;
2、熟悉合同文件,审核施工中各专业设计图纸,指出错、漏、空、缺,并提出意见和建议;
3、审查施工单位编制的施工进度计划、方案、申请、变更等并提出专业意见,督促施工单位按公司领导批准的意见文件组织实施;
4、及时发现施工现场中的各类问题并提出合理的处理意见,督促施工单位按已批准的处理方案实施;
5、配合工程部部长协调好与机场、设计、监理、施工、等各单位的关系,坚持原则,自觉维护公司利益;
6、审查各相关专业的监理实施细则,对监理单位的工作进行经常性的检查和监督,对不符合监理合同要求和工作不称职的监理人员建议进行调换处理;
7、核查进场材料、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,通过现场检查,平行检验,见证取样送检,复试合格后方可投入使用;
8、负责各个专业工程的关键工序、特殊工序、隐蔽工程等的检查及分项工程的验收;
9、参与图纸会审、工程协调会、监理例会、工程验收,并记录施工日志;
10、负责施工现场的工程计量工作,签认并保存工程计量的数据和原
始凭证,及时、如实审核工程签证、进度款申请、结算申请文件;
12、协助资料员及时做好技术资料的收集、整理和归档工作,并保证资料的完整性、真实性;
专职安全员岗位职责
1、检查、督促施工单位项目部执行国家颁布的安全法规及企业安全管理制度、安全操作规范。
2、深入现场每到工序,掌握安全重点部位情况,检查各种防护措施,纠正违章指挥、蛮干冒险、坚持原则。
3、协助工程部部长定期做现场安全检查,查出问题,督导整改,发现重大安全隐患有权制止作业。
4、组织制定安全管理相关制度和各类安全应急预案;
5、组织安全培训和演练,对安全工作进行督察和改进;
6、对专项安全和直接作业环节进行现场安全监督管理。
7、贯彻执行公司的质量、环境和职业健康安全方针目标,负责公司劳动安全生产、劳动安全卫生、消防管理等工作。
8、参与公司内部安全大检查,对检查结果进行调查分析,提出处理意见。
9、参与对安全事故的处理,并对事故进行调查分析,提出生产过程中的安全措施方案。
10、开展机场枢纽项目的安全生产教育和安全技术培训工作,监督施工单位做好新入场工人的三级安全教育以及特种作业人员和其它人员的安全技术培训考核。
11、对公司消防工作进行经常性、专业性的检查,发现问题及时上报、处理。
12、完成公司领导交代的其它事物。
工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门,及有关设计、监理、施工单位发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范机场枢纽项目在施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期整理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程部部长审批同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
工程部: 2017年8月3日