提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

第一篇：提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

摘要：档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显，且日益受到广泛的关注，要求人员素质高、设备先进、网络建设完备，建立合理有效的、可操作性强的方案，解决现实中的具体问题，寻求解决的方法，推进档案管理的规范化、标准化、信息化进程。

关键词：档案管理；人员素质；科学化建设；存在的问题；解决方法

中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1000－8136（2010）33－0083－03

档案是人类社会活动的原始记录、是人类智慧的源泉、是社会文明的思想宝库、是科学研究的重要资料、是最可靠的固化记录，最具有权威性和凭证性、是社会文明进步的重要标志。随着时代的发展、社会的进步，在市场经济体系建立的过程中，档案作为国家机构、社会组织以及人们在社会活动中形成的有价值的各种形式的原生性信息积累和物化形态，以其包含的数量巨大的关于人民、组织、社会与经济发展、自然现象和事件等各类信息资源，对促进人民对其自身的了解和形成社会民族意识产生巨大的影响。档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显，并日益受到广泛的关注，对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质，其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。

1提高和强化档案管理人员的整体素质，逐步适应和实现档案管理现代化

在新形势下，要做好档案工作，没有强有力的档案管理人员做基础，没有开拓创新的精神，没有丰富的专业知识，提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败，意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰，是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证，也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质，全面提高档案管理人员的素质，逐步适应和实现档案管理现代化。

1.1档案工作人员应具备的素质

随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展，所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。为适应新时期档案管理工作，档案工作人员必须具备较高的政治素质、高尚的职业道德、大胆的创新精神、严谨的工作作风、过硬的业务技能等素质。只有具备较高素质的档案工作人员，才能更好地适应新形势下档案管理工作。1.2提高档案工作人员的素质

随着社会的发展，对档案管理人员的要求也越来越高，档案管理人员不仅要掌握档案管理基础知识，还要具备新的素质，概括而言，需要在意识、能力、精神3个方面有新的提升。树立服务意识、安全意识和创新意识，打造操作能力、管理能力、学习能力；培养爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神。因此要抓好档案工作网络建设、抓好档案队伍建设、抓好档案现代化信息资源建设、利用现代化技术，实现档案管理规范化、标准化、信息化。对档案管理人员，按其所具有的专业技能层次，分期举办各种档次的专业技能培训，请档案学专家和实践经验丰富的专业人才传授专业知识；定期实行严格的专业理论与实践测验。实行专业技能培训考核、采取公开招聘，实行公平竞争，优胜劣汰。实践证明，这也是提高档案专业人员整体素质和工作质量的有效方法。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。

2档案管理科学化的概念及作用

档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念，首先是一种意识、一种理念、一种态度，还是一种精益求精的文化。目前，档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中，使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分，切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规，促使档案工作逐步走上依法治理的轨道；标准化管理就是指在档案工作领域内，由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范，并予以贯彻执行、修订的全部过程，使档案工作逐步规范化、统一化，以获得最佳的工作秩序和社会效益；信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的，具有方便修改、复制、查询、储存的特点，没有草稿与印稿、正本与副本的差异，实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案，广大信息检索者关心的是信息的内容，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息，必须有一个精选的过程，使得电子档案具有系统性、真实性、价值性，用户才能获得更为完善的服务。尤其是珍贵的历史性档案资料，一旦损毁、消失，其原始原貌无法复原再生，其损失无法估量。因此，不断强化档案管理，对于保护档案资料，提高档案服务质量，充分发挥档案有着不可替代的凭证作用，至关重要。由此看来，档案管理科学化是档案利用工作发展的必然趋势。

3档案管理科学化的目的

科技在发展，时代在进步，要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展十五计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件；加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多，适合本行业特点的模式是最佳的选择，目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时，逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。

4档案管理科学化的关键

随着社会的日趋进步，我国的档案事业也随之发展。从最初的手工档案管理，到公文、档案一体化管理，不仅繁冗、复杂，浪费了很多的人力物力以及存储空间，而且不可避免的是纸质的档案不能长期完好的被保存下来。新技术革命的到来，计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮，为档案管理建设注入了新的活力，加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展，电子档案的使用越来越广泛。电子档案为档案事业的发展提供了机遇，是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性，需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输；电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门很难完成；电子档案归档的技术处理工作，实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展，档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范，在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。

第二篇：浅谈如何提高档案管理人员素质之我见

浅谈如何提高档案管理人员素质之我见

[摘要]分析了当前档案管理存在的问题，提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路，以及提高档案管理者的能力，阐述了档案管理者如何提高素质的问题。

[关键词]档案管理；改变思路；提高素质

随着社会的不断发展与进步，我国与世界的联系越来越紧密，各种新技术，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者，只有解放思想，打破传统的思想观念，不断学习新知识，新理论，才能跟随时代发展的步伐。

一、更新思想观念

（一）改变思想，改变陈旧观念

一直以来档案管理大多是以纸质为主，纸质档案管理的弊端就是占用空间大，浪费资源，并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污，从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱，对档案工作的重视不够，有时借出去的文件没有及时回收，造成了档案管理的不完整性。所以，我们要改变陈旧的思想观念，学习和掌握现代方法，利用现代信息档案管理方式，使档案管理工作日新月异。

（二）意识不足

档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。

二、学习业务知识，提高业务能力和整体素质

（一）档案管理信息化、科学化

总的来说现代管理模式就是信息化管理，档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式，受到了社会各界人士的青睐。档案使用微机来管理，实现了微机储存、分类、检索、统计、保护、开发及打印多种目录等，通过调整归档文件，整理工作流程，改变原有的每年整理归档做法，使办理完毕的文件能够直接入档保存。

（二）加强保密工作

当今社会的快速发展使保密工作成为档案管理工作的重中之重，必须严格要求《档案法》对保密工作的要求，从归档、整理、保存、利用、人员等各个环节都要加以重视。同时要处理好保密与开发的关系，在维护国家利意的同时利用档案开展工作。过去经常把秘密和非秘密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。我们可以采取分段治理的办法，做到确保档案的绝对保密，既要保证档案实体的安全，又要保证内容的安全部因为自身的疏忽造成档案的失密。自觉维护档案的保密，持之以恒，洁身自好，不受任何利益的诱惑。严格执行制度，进行问责和追责制度。定期进行各项保密工作的情况。确保档案工作的安全性。

（三）为个人信息加一道“安全阀”

当前，信息化已经成为推动经济社会发展的重要力量，在促进经济发展重的作用如意突出。但是，信息化发展中还存在着一些问题。相信现代社会很多人都遇到这样的麻烦，手机经常收到各种各样的短信，什么卖房信息，什么开业打折信息，还有不计其数的办假证信息。这些也是新形势下信息时代的弊端。档案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就会造成个人信息的泄漏，给社会和个人带来不安全隐患。这就要求档案工作人员要有法律意识，尊重个人隐私，保护个人信息，要不断学习新知识，提高个人素质，时刻提高警惕，确保档案的安全性。

（四）参加培训

加强业务培训，提高档案管理工作者的业务能力和整体素质。新信息时代要求档案管理工作者必须是复合型人才，具备运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定能力等各方面综合能力。领导部门要鼓励档案管理人员积极参加各种培训，掌握现代档案管理知识，更好的实现档案管理现代化，信息化，与时代接轨。

三、加强职业道德意识

（一）档案工作人员要有道德意识

档案工作人员必须要有高度的责任感，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。

（二）档案工作人员要有法律意识

自《档案法》颁布以来，全国各地掀起了一个接一个的学习、宣传《档案法》的高潮，并且认真地实施《档案法》.在学习、宣传、实施《档案法》的过程中，大家深切地体会到，《档案法》作为中国有史以来国家最高权力机构颁布的关于档案工作的第一部法律，是建设和发展中国档案事业的根本大法，它的颁布和实施确实标志着中国档案事业开始进入了一个依法建设的新阶段.尤其是《档案法》实施的大量社会实践，充分证明了由于从法律上明确了档案和档案事业在国家和社会中的作用与地位。为此，我们必须学习法律知识，增强法律意识，学法守法，终于职守，做到既维护国家和个人利益，又使工作顺利进行。

（三）领导干部要有法制观念

领导干部也要有强烈的档案法律观念，建立健全问责制度。加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体规划和议事议程。关心档案工作，从人力、物力、财力上给予支持。及时解决工作上的困难，逐步改善条件，使档案工作与本单位工作协调发展。

四、结语

总而言之，随着信息技术的快速发展与广泛应用，档案管理要创新，要跟上时代的步伐，就必须采用积极的态度，学习各种先进技术，推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度，档案管理人员素质不断提高。只要这样，档案管理工作才能紧跟社会发展步伐，才能适应迅速发展变化的新形势。

第三篇：浅谈新形势下档案管理人员素质的提高

浅谈新形势下档案工作者素质的提高

桥西区档案局李文改

随着信息时代的到来，社会各方面信息量成几何倍数增长，对信息的存储、归类、查询等各方面提出了越来越高的要求。档案作为人类社会的原始记录，其重要性随着电子信息的爆发越来越显示出其独特的作用。作为人类社会活动的最原始记录，档案如果一旦损毁、消失，其原始原貌将无法复原再生。因此，在信息社会条件下，进一步提高对档案的管理，强化对档案资料的保护，全面提高档案服务质量，充分发挥档案无可替代的作用，显得至关重要。这也要求档案工作者具备更新、更高、更强的能力和素质。只有让档案工作者始终保持在社会发展的前沿，使其全面掌握现代社会的新知识、新技术，让其始终处于最佳工作状态,才能保证新时期档案工作的良好服务效能。

一、档案工作者面临的挑战

现代社会的档案工作已经不仅仅局限于传统纸质资料的收集、整理和归类。步入信息化时代以后，已经普遍采用计算机和网络技术进行档案管理，信息时代衍生出的大量信息，其中许多必须纳入档案管理的范围，但随之而来的信息化档案管理存在的保真、保密、保存、保读取等难题也同时出现，这些都对档案工作者提高综合素质、适应档案工作发展提出了新的挑战，对档案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先进的技术、了解广博的知识、学习更专业的技能。

二、制约档案工作者综合素质提高的主要因素

一方面由于历史的原因，档案工作面临着部分工作人员年龄老化、知识退化、专业技能和信息技术不熟练等情况。另一方面，一些单位领导对于档案工作在单位整体工作中的重要性缺乏足够的认识，在提高档案管理人员素质上不能为档案工作人员提供必需的学习和培训机会，对于档案管理设备和技术提升方面的投入严重不足。这种情况也使得部分档案工作人员缺乏做好档案工作的积极性和敬业精神，对自身工作所面临的巨大挑战认识不足，对于现有工作采取“当一天和尚撞一天钟”的态度，缺乏创新工作的动力，缺乏更新知识的主动性与自觉性。这些情况都严重制约了档案工作者综合素质的提高。

三、要着力从以下几方面提高档案工作者素质

（一）档案工作者要坚定做好档案工作的信心。俗话说“打铁还需自身硬”，想要别人重视和尊重自己的工作，首先自己要从思想上真正把档案工作作为自己的事业来做，要坚定献身档案事业的决心，培养能做好档案工作的信心。众所周知，档案工作是一项复杂而细致的工作，也是一项枯燥、单调和平凡的工作，如果没有做好档案工作的工作责任感和工作热情，没有兢兢业业、一丝不苟的工作态度，即使有再好的工作条件，再好的人文环境，也不可能作出成绩。对此，档案工作者必须有清醒的认识，要在日常工作中注重培养自己的工作兴趣，注重培养自己良好的政治素质、细心的工作态度和无私的奉献精神，也只有这样，才能为做好档案工作打下最坚实的基础。

（二）要强化对档案工作的重视。一个部门或单位的领导，尤其是一把手，是单位工作的核心和导向。作为部门领导，不仅仅要抓

好本单位的各项业务工作，对单位的基础性工作也要有清醒的认识。档案工作作为单位的基础性工作之一，有着其自身独特的作用，它不仅仅起着凭证和参考的作用，规范的档案管理能够完整的再现和记录单位的每一项重要工作，在某种程度上对促进单位各项工作规范运行起着十分重要的作用。因此，单位领导特别是一把手要切实重视档案工作，在人员、资金及政策上给予档案工作以适当的倾斜，鼓励档案工作人员积极参加专业培训和继续教育，同时也要注重补充高层次档案管理人员，完善档案硬件建设，改善工作环境，提升档案管理水平。

（三）要多种形式加强交流，强化业务培训。随着社会的飞速发展，档案管理工作不断涌现出新的工作方法和新的工作经验。作为档案工作人员，要多方面、全方位的努力提高自身综合素质，要主动参加专业成人教育，系统的学习和熟练档案专业知识、计算机应用知识和其他相关知识。同时，还要积极参加档案工作的各种经验交流活动，开拓视野，认真总结经验教训，取长补短，提高实践水平。同时也要充分利用现代网络信息技术，广泛猎取知识，学习数字技术及多媒体技术，提高工作效率。

总之，档案管理工作最基本的还是要依靠人进行管理，档案工作人员要进一步提高工作积极性，主动学习，提高自身综合素质。同时也要为档案工作者提供良好的工作和学习环境，督促其顺应时代发展，培养其具备过硬的政治素质和业务水平，逐步实现档案管理的规范化、现代化。

第四篇：浅析提高档案管理人员素质的有效措施（精选）

浅析提高档案管理人员素质的有效措施

【摘要】档案管理工作是关乎我国发展的重要部门，档案管理人员的业务水平和服务态度直接影响到档案管理工作的质量，因此，提高档案管理人员的素质至关重要。本文就提高档案管理人员素质的有效措施进行初步探讨。

【关键词】档案管理;人员;素质;有效措施

0.前言

档案管理人员的素质是指档案工作人员在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因此，提高档案管理人员的素质至关重要。本文就提高档案管理人员素质的有效措施进行初步探讨。

1.档案管理人员必须具备的综合素质

1.1协调能力

在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。

1.2管理能力

档案管理工作是一个系统，它不仅包括对档案实体的管理，还包括对档案事业的管理。这就要求档案人员要认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理技能，特别是高新技术管理手段在档案管理工作中的具体运用。近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，档案管理部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、查询等烦琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行现代化的管理。迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息。

1.3学习能力

档案管理工作人员只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。因此，要参加系统的培训、讲座或以自学为主要形式的素质教育，有计划地进行继续教育与终身教育。

1.4开发能力

档案信息资源的开发和利用是目前档案的一项非常重要的工作，也是档案提供利用的拓宽与深化。档案管理工作人员要努力创造有利条件，运用现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，为社会服务。

1.5政治思想素质

档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。所以，要求档案管理人员要积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，积极投身改革开放，爱岗、敬业，这是作为档案管理人员的首要素质。

1.6业务技能素质

业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能，这就要求档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较强的信息意识和熟练的信息技术；应具有经济、法律、外语等学科的文化知识，收集、处理、传播信息的能力，熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。

2.提高档案管理人员素质的有效措施

2.1提高思想认识

随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求领导进一步加强对档案管理工作的重视程度，自觉更新档案意识，对新形势下高素质档案人才的迫切需求有一个深刻的认识，给档案管理工作以人员、资金以及政策上的大力支持。把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难，改善他们的工作环境和提高其工资待遇。加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。

2.2加强继续教育培训

培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。除加强专业理论知识学习外，应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养较强的档案技术能力。同时，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。档案工作人员要不断努力，注意自身修养。认清形势，端正思想，不断学习，注重积累。通过自我学习，与他人交流，扩大知识面，并注重学习过程中的积累与探索，把理论与实际工作有机结合起来。

2.3强化服务意识

档案管理工作人员要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。档案管理的价值就在于为工作决策提供服务，为领导决策提供依据。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好与坏的根本原因。应积极发挥档案人员的主观能动性，积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量，要不断增强服务意识，有高度责任心，变被动等材料为主动收集材料，在工作中牢固树立主动服务意识，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神。主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者服务，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

2.4提升创新能力

档案管理工作是带有研究性的服务工作，档案管理人员只有真正理解自身的责任，才能适应社会的需求，才能做到爱岗、敬业、奉献。创新是促进档案事业进步的必然要求，也是档案事业发展的永恒主题。要善于从工作中、学习中、其它专业的知识中吸取有益的经验，应用在档案管理工作中，档案管理人员只有具备了创新能力，才能在档案管理工作当中开创出新局面。

2.5协调部门关系

档案工作是一项综合性工作，没有领导的重视和支持工作很难取得成绩，因此，档案人员应采取各种措施，协调好档案工作与领导之间的关系，争取领导的重视与支持，为档案工作的开展创造良好的环境和条件。要协调好与各部门单位之间的联系，发挥档案管理人员的作用。因为信息资料的来源渠道多，信息繁杂，仅靠专职档案员很难保证各类信息资料的准确收集、归档。因此，各部门工作人员平时收集、整理基础资料是关键。我们应努力协调好与各部门之间的关系，争取一个良好的工作环境。

3.结束语

随着档案事业规模的日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，同时，也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展，加强档案人才培养，提高档案人员素质，尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。因此，需要档案部门的高度重视和统筹规划，更需要档案管理工作人员的高度自觉和勤奋钻研，不断加强自身理论知识和业务技能的学习，开拓进取，开创档案管理工作的新局面。

【参考文献】

［１］康莉.优化档案管理人员知识结构提高档案管理队伍能力素质[J].科技资讯，2010，22.［２］周玉敏.档案管理人员应提高自身素质[J].工会博览：下旬.2010，05.

第五篇：怎么做好档案管理

档案管理制度

一、档案管理员职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

二、档案管理员工作职责

档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

三、案资料管理员安全岗位职责，格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

四、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

五、校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

六、库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

七、期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

八、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作

九、档案管理员岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。