第一篇:新形势下档案管理人员素质提升的思考(推荐)(大全)
新形势下档案管理人员素质提升的思考
档案管理人员素质的提高是时代的呼唤,档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、质量和水平,同时也是做好档案工作的关键。只有档案管理人员的素质始终处于最佳状态,才能保证新形势下档案系统有良好的服务效能,才能促进档案事业的发展。目前,我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐,部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识,这一现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。这主要表现在:一是部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。二是有些档案工作者事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,不注重职业道德修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性与自觉性。三是有的单位领导档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。四是忽视了档案管理人员的学习与培训,对档案人员的培训教育不够。五是档案管理工作资金的投入不足,档案管理的设备和技术工作十分落后。
在严峻新形势下要改进档案工作,不断提高工作质量,就必须提高档案管理人员的素质,这既是当前档案管理工作的重点,也是实践中的难点。因此就要求提升档案管理人员的素质,这需要从以下几个方面着手:
1.加深政治学习。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论,使业务工作始终保持正确的政治方向,要有高度的组织性、纪律性,遵守规章制度,坚决杜绝失密、泄密现象的发生。
2.领导高度重视。随着市场经济不断完善,各项社会事业快速发展,档案管理工作的压力与日俱增,管理难度不断增大。这就要求分管领导需进一步加强对档案工作的重视程度,在新形势下对高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识,给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。
3.加强业务培训。培训内容要因需设计,将培训内容与实际工作相结合。在安排上,除加强专业理论知识学习外,还应加大计算机知识的学习,重视网络知识教育,以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质,档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要通过教育培训,完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。
4.强化服务意识。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局,善于从政治上认识判断形势,善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识,有高度责任心,变“被动等材料”为“主动收集材料”;“变给多少收多少”为“该收多少就收多少”;变“给什么就收什么”为“缺少什么就收什么”。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神,既要坚持原则,照
章办事,又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。
5.营造竞争氛围,档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争,档案管理部门与单位其他部门之间没有对比,档案管理部门内部人员之间没有竞争,这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升。因此,必须营造良好的竞争氛围。首先,单位要改变对档案管理部门的认识,树立“档案管理也能出效益”的理念,将其置于与其他部门同等重要的地位;其次,部门内部要建立以“竞争、激励”为核心的文化氛围,引导档案管理人员的思想行为;最后,要制定一系列相关的政策和措施,落实和保障竞争理念的实施。
6.建立激励体系,激励包含正激励和负激励两个方面,即奖励和惩罚。实践中,激励机制的运行可以极大地促进档案管理人员素质能力的提高。
总之,在新形势下,档案管理工作存在着新的挑战,也对档案管理人员提出了新的素质要求。档案管理人员只有努力提升自己的素质,才能适应新形势的要求,才能更好地为国家和人民服务。
第二篇:浅谈新形势下档案管理人员素质的提高
浅谈新形势下档案工作者素质的提高
桥西区档案局李文改
随着信息时代的到来,社会各方面信息量成几何倍数增长,对信息的存储、归类、查询等各方面提出了越来越高的要求。档案作为人类社会的原始记录,其重要性随着电子信息的爆发越来越显示出其独特的作用。作为人类社会活动的最原始记录,档案如果一旦损毁、消失,其原始原貌将无法复原再生。因此,在信息社会条件下,进一步提高对档案的管理,强化对档案资料的保护,全面提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的作用,显得至关重要。这也要求档案工作者具备更新、更高、更强的能力和素质。只有让档案工作者始终保持在社会发展的前沿,使其全面掌握现代社会的新知识、新技术,让其始终处于最佳工作状态,才能保证新时期档案工作的良好服务效能。
一、档案工作者面临的挑战
现代社会的档案工作已经不仅仅局限于传统纸质资料的收集、整理和归类。步入信息化时代以后,已经普遍采用计算机和网络技术进行档案管理,信息时代衍生出的大量信息,其中许多必须纳入档案管理的范围,但随之而来的信息化档案管理存在的保真、保密、保存、保读取等难题也同时出现,这些都对档案工作者提高综合素质、适应档案工作发展提出了新的挑战,对档案工作者提出了更高的要求,要求其掌握先进的技术、了解广博的知识、学习更专业的技能。
二、制约档案工作者综合素质提高的主要因素
一方面由于历史的原因,档案工作面临着部分工作人员年龄老化、知识退化、专业技能和信息技术不熟练等情况。另一方面,一些单位领导对于档案工作在单位整体工作中的重要性缺乏足够的认识,在提高档案管理人员素质上不能为档案工作人员提供必需的学习和培训机会,对于档案管理设备和技术提升方面的投入严重不足。这种情况也使得部分档案工作人员缺乏做好档案工作的积极性和敬业精神,对自身工作所面临的巨大挑战认识不足,对于现有工作采取“当一天和尚撞一天钟”的态度,缺乏创新工作的动力,缺乏更新知识的主动性与自觉性。这些情况都严重制约了档案工作者综合素质的提高。
三、要着力从以下几方面提高档案工作者素质
(一)档案工作者要坚定做好档案工作的信心。俗话说“打铁还需自身硬”,想要别人重视和尊重自己的工作,首先自己要从思想上真正把档案工作作为自己的事业来做,要坚定献身档案事业的决心,培养能做好档案工作的信心。众所周知,档案工作是一项复杂而细致的工作,也是一项枯燥、单调和平凡的工作,如果没有做好档案工作的工作责任感和工作热情,没有兢兢业业、一丝不苟的工作态度,即使有再好的工作条件,再好的人文环境,也不可能作出成绩。对此,档案工作者必须有清醒的认识,要在日常工作中注重培养自己的工作兴趣,注重培养自己良好的政治素质、细心的工作态度和无私的奉献精神,也只有这样,才能为做好档案工作打下最坚实的基础。
(二)要强化对档案工作的重视。一个部门或单位的领导,尤其是一把手,是单位工作的核心和导向。作为部门领导,不仅仅要抓
好本单位的各项业务工作,对单位的基础性工作也要有清醒的认识。档案工作作为单位的基础性工作之一,有着其自身独特的作用,它不仅仅起着凭证和参考的作用,规范的档案管理能够完整的再现和记录单位的每一项重要工作,在某种程度上对促进单位各项工作规范运行起着十分重要的作用。因此,单位领导特别是一把手要切实重视档案工作,在人员、资金及政策上给予档案工作以适当的倾斜,鼓励档案工作人员积极参加专业培训和继续教育,同时也要注重补充高层次档案管理人员,完善档案硬件建设,改善工作环境,提升档案管理水平。
(三)要多种形式加强交流,强化业务培训。随着社会的飞速发展,档案管理工作不断涌现出新的工作方法和新的工作经验。作为档案工作人员,要多方面、全方位的努力提高自身综合素质,要主动参加专业成人教育,系统的学习和熟练档案专业知识、计算机应用知识和其他相关知识。同时,还要积极参加档案工作的各种经验交流活动,开拓视野,认真总结经验教训,取长补短,提高实践水平。同时也要充分利用现代网络信息技术,广泛猎取知识,学习数字技术及多媒体技术,提高工作效率。
总之,档案管理工作最基本的还是要依靠人进行管理,档案工作人员要进一步提高工作积极性,主动学习,提高自身综合素质。同时也要为档案工作者提供良好的工作和学习环境,督促其顺应时代发展,培养其具备过硬的政治素质和业务水平,逐步实现档案管理的规范化、现代化。
第三篇:浅谈如何提高档案管理人员素质之我见
浅谈如何提高档案管理人员素质之我见
[摘要]分析了当前档案管理存在的问题,提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路,以及提高档案管理者的能力,阐述了档案管理者如何提高素质的问题。
[关键词]档案管理;改变思路;提高素质
随着社会的不断发展与进步,我国与世界的联系越来越紧密,各种新技术,新思想,新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者,只有解放思想,打破传统的思想观念,不断学习新知识,新理论,才能跟随时代发展的步伐。
一、更新思想观念
(一)改变思想,改变陈旧观念
一直以来档案管理大多是以纸质为主,纸质档案管理的弊端就是占用空间大,浪费资源,并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污,从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱,对档案工作的重视不够,有时借出去的文件没有及时回收,造成了档案管理的不完整性。所以,我们要改变陈旧的思想观念,学习和掌握现代方法,利用现代信息档案管理方式,使档案管理工作日新月异。
(二)意识不足
档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响,一时之间无法接受新方法,新技术,不能接受现代化管理方式,总认为以前的管理方式安全踏实,能看得见,摸得着,所以以消极的心态对待,使现代管理的新技术,新方法没有得到很好发挥,这样就满足不了当前社会日益发展的需要。
二、学习业务知识,提高业务能力和整体素质
(一)档案管理信息化、科学化
总的来说现代管理模式就是信息化管理,档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式,受到了社会各界人士的青睐。档案使用微机来管理,实现了微机储存、分类、检索、统计、保护、开发及打印多种目录等,通过调整归档文件,整理工作流程,改变原有的每年整理归档做法,使办理完毕的文件能够直接入档保存。
(二)加强保密工作
当今社会的快速发展使保密工作成为档案管理工作的重中之重,必须严格要求《档案法》对保密工作的要求,从归档、整理、保存、利用、人员等各个环节都要加以重视。同时要处理好保密与开发的关系,在维护国家利意的同时利用档案开展工作。过去经常把秘密和非秘密文件混合组卷、混合保管、混合提供,造成了扩散机密的漏洞。我们可以采取分段治理的办法,做到确保档案的绝对保密,既要保证档案实体的安全,又要保证内容的安全部因为自身的疏忽造成档案的失密。自觉维护档案的保密,持之以恒,洁身自好,不受任何利益的诱惑。严格执行制度,进行问责和追责制度。定期进行各项保密工作的情况。确保档案工作的安全性。
(三)为个人信息加一道“安全阀”
当前,信息化已经成为推动经济社会发展的重要力量,在促进经济发展重的作用如意突出。但是,信息化发展中还存在着一些问题。相信现代社会很多人都遇到这样的麻烦,手机经常收到各种各样的短信,什么卖房信息,什么开业打折信息,还有不计其数的办假证信息。这些也是新形势下信息时代的弊端。档案管理工作者如果放松警惕,思想懈怠,就会造成个人信息的泄漏,给社会和个人带来不安全隐患。这就要求档案工作人员要有法律意识,尊重个人隐私,保护个人信息,要不断学习新知识,提高个人素质,时刻提高警惕,确保档案的安全性。
(四)参加培训
加强业务培训,提高档案管理工作者的业务能力和整体素质。新信息时代要求档案管理工作者必须是复合型人才,具备运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定能力等各方面综合能力。领导部门要鼓励档案管理人员积极参加各种培训,掌握现代档案管理知识,更好的实现档案管理现代化,信息化,与时代接轨。
三、加强职业道德意识
(一)档案工作人员要有道德意识
档案工作人员必须要有高度的责任感,档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度,提高鉴别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨,参与市场经济活动,为市场服务。档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的发展跟上时代节拍。档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识,按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用,正当参与市场竞争。
(二)档案工作人员要有法律意识
自《档案法》颁布以来,全国各地掀起了一个接一个的学习、宣传《档案法》的高潮,并且认真地实施《档案法》.在学习、宣传、实施《档案法》的过程中,大家深切地体会到,《档案法》作为中国有史以来国家最高权力机构颁布的关于档案工作的第一部法律,是建设和发展中国档案事业的根本大法,它的颁布和实施确实标志着中国档案事业开始进入了一个依法建设的新阶段.尤其是《档案法》实施的大量社会实践,充分证明了由于从法律上明确了档案和档案事业在国家和社会中的作用与地位。为此,我们必须学习法律知识,增强法律意识,学法守法,终于职守,做到既维护国家和个人利益,又使工作顺利进行。
(三)领导干部要有法制观念
领导干部也要有强烈的档案法律观念,建立健全问责制度。加强对档案工作的领导,把档案工作纳入本单位的整体规划和议事议程。关心档案工作,从人力、物力、财力上给予支持。及时解决工作上的困难,逐步改善条件,使档案工作与本单位工作协调发展。
四、结语
总而言之,随着信息技术的快速发展与广泛应用,档案管理要创新,要跟上时代的步伐,就必须采用积极的态度,学习各种先进技术,推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度,档案管理人员素质不断提高。只要这样,档案管理工作才能紧跟社会发展步伐,才能适应迅速发展变化的新形势。
第四篇:新形势下做好油田档案管理的几点思考
新形势下做好油田档案管理的几点思考
油田企业档案包括党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术档案、产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、油气勘探开发档案、特种载体档案等十一类,是油田开发建设工作的重要组成部分。管好、用好档案是油田每个单位必须履行的重要职责,在油田企业的经济发展、原油生产、地质堪探、矿区建设等工作中发挥着重大作用。现就重组改制以来油田在档案管理工作中存在的不足,提出一些建议。1 目前油田档案管理工作中存在的问题
1.1对档案管理不重视
个别单位没有把档案管理工作放到夯实原油生产的战略高度上来,认为生产是生产,档案是档案,主管领导及有关部门对档案的工作检查指导的少;有关领导并没有认识到档案在油田生产建设中的价值,而且认为档案管理工作只是收集过时的文件材料,投入人力、物力、财力去管理,出不了政绩,存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象。
1.2档案管理人员素质有待提高
档案管理人员的素质影响档案管理水平。油田企业档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平等方面良莠不齐,与油田发展的要求悬殊较大。突出表现为档案专业出身的人员较少,知识结构不合理,学历层次偏低,现代档案管理知识贫乏,高层次的档案专业人才稀缺。这些情况已不适应新形势下油田发展形势。公司合并重组后,一些新进入档案系统的人员,业务不熟悉,基本技能差,造成档案管理不规范;一些“员老级”的管理人员,不思进取,存在混日子、等退休这些老旧的思想,故步自封、停滞不前,严重影响档案事业的创新发展。
1.3 档案管理不规范
高质量的档案管理是高效利用档案的基础。但通过调查发现,部分档案的管理没有严格按照中国石油天然气总公司的《档案管理规定》及《企业档案分类试行规则》进行有效管理,在管理质量和利用效率上存在差距。一是档案分类不够合理。个别档案保管期限划分不准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够;有的单位存在有应归档的材料未归档的现象;个别单位存在同一门类档案由不同的人进行管理的不合理现象。二是普遍存在档案的整理不规范的问题。如机构划分不准、分类不对、档号不规范;案卷标题不规范、组卷混乱现象等。三是档案硬件设施跟不上。如有的档案室没有干湿温度计、防盗门窗、除湿器等。档案室的“七防”(防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有
1害物质和生物)达不到标准要求。四是管理方式陈旧。目前档案管理工作以手工管理为主,档案的收集、整理、编目、查阅大多沿袭传统的手工模式,查找速度慢,利用效率低。
2.加强油田企业档案管理的对策
2.1 做好档案重要性的宣传教育,增强领导职工的档案管理意识
一要提高从事档案工作的重要性和必要性的认识。档案工作是企业精神文明建设的重要内容,是物质文明建设的重要条件,是油田的一项重要基础工作。把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈,做到定期研究、定期分析、定期检查。二要增强责任感。档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难,增加必要的投入,创造良好的环境,要经常组织档案管理人员学习档案法律法规,树立档案工作的责任感,提高做好档案工作的自觉性。三要广泛宣传。要善于抓住利用档案产生较好社会效益和经济效益的典型事例,大力开展宣传工作。要通过对档案利用效益的宣传,拉近档案工作与各单位各部门的距离,让职工群众都了解和认识档案工作,支持档案工作,优化档案事业健康发展的社会环境。
2.2拓宽档案管理领域,加强档案信息资源建设
没有档案信息资源,档案工作就成了无源之水。一要健全收集制度、创新收集手段。严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集;运用事前监控收发文件、登门收集等形式,做到广泛收集和重点收集相结合;要把握时间要求,遵循各类档案的形成规律,适时收集;二是不断拓宽、拓深档案工作领域。在现有档案的基础上,要广泛征集一切对油田有保存和利用价值的档案资料,不断丰富馆藏,丰富收集范围。加强对各研究所、院,及采油大队等单位的地质堪探、科学研究等各种科研技术总结,技术分析等材料的收集整理,为油田科学开发和建设保存珍贵的资料。同时既要收集纸质载体,又要收集照片、录音带、录像带等磁介质载体以及各种具有保存价值的如奖杯、奖牌能反映油田发展历程的各种实物,使档案室(馆)真正成为保存档案资料的基地和利用档案信息的中心。
2.3强化档案的科学管理,提高档案现代化管理水平
首先要规范档案整理工作。严格执行相关档案工作管理标准、技术标准,按照新的档案分类和管理标准进行分类、编目。做到组卷合理、案卷(件)内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷(件)封面、卷内文件目录、案卷(件)装订结实美观。其次是要实行各种门类、载体档案集中统一管理,方便档案的保管和利用;要积极改善档案保管环境和物质条件,落实档案
库房、办公用房和阅档室“三分开”,全面配置“七防”安全保管和保护设备;定期检查和经常性检查相结合。三是提高档案的信息化水平。目前油田档案95%以上的档案还仅限于档案电子目录,大部分还是纸质档案。为更好地为油田的生产建设提供方便、快捷的服务,提高工作效率,档案部门要坚持电子文件归档和馆藏档案数字化相结合的工作思路,尽快实现档案信息化存储和处理的数字化,收集与传递的网络化,不断提高档案管理的现代化、信息化水平。2.4注重档案的技术培训,提高档案管理人员综合素质
面对新形势,档案管理人员既要有高度的工作责任感,又要具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。一是建立激励机制,充分调动档案管理人员的工作积极性、主动性。上级部门要从生活上、政治上爱护、关心他们,鼓励他们要干一行、爱一行、专一行,充分激发他们的潜能和热情。二是加强针对性,做好业务培训。因人而异,因材施教,因岗培训。要根据油田企业档案工作发展的需要,适时举办档案基础知识和业务技能培训,培养适应新时期档案工作发展要求的人才。对“新人”除进行档案管理基本知识的培训外,还要有针对性地根据其岗位的特殊性进行专门培训。对档案管理人员的“老人”,要拓宽知识面,加强新知识新技术的培训。特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,培养具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。三是采取形式多样的培训方式。集中培训和专项培训相结合、业务培训和作风培训相结合、定期培训和不定期培训相结合,充分利用媒体、网络等介质,做好管理人员的培训工作。在此基础上采取“请进来、走出去”的办法,一方面请业务专家上门指导,另一方面,组织档案管理人员到先进单位学习档案管理先进经验和操作技能,以促进档案工作健康、有序发展。
第五篇:论新形势下会计人员素质的提升
论新形势下会计人员素质的提升
2009-5-26 17:27 肖静 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
【摘要】随着经济社会的不断变化和改革的进一步深入,会计人员在经济活动中的作用日益明显,社会对其自身素质的要求也越来越高。本文分析了在新的形势下会计人员素质提升的必要性,并提出其应具备的素质。
【关键词】会计人员 职业 素质
一、引言
随着改革开放的深入、科学技术的进步、市场经济的发展,会计工作在经济活动中的作用日益明显,会计人员肩负着为政府机关、企业管理层、金融机构等提供符合质量要求的会计信息和为投资者、债权人及社会公众服务的使命,他们的素质、水平、能力如何将直接影响其会计职能的发挥和会计工作的质量。因此,会计人员不断提高自身素质、加强自身修养,就显得十分重要。
二、在新形势下会计人员素质提升的必要性
随着市场经济的发展和经济全球化进程的加快,特别是我国加入WTO后,国家一系列政治经济活动不可避免地对会计处理和财务管理方法、会计人员的价值观念以及知识结构等方面提出了新的更高的要求。
1、随着中国加入WTO,会计人员必须变革传统的封闭性思维方式
社会主义市场经济是一种开放性商品经济,加入WTO后,会计国际化的进程不断加快。这种开放性特征告诉我们,传统的循规蹈矩思维方式已经不能适应新形势的要求,需要有一种全方位、多视角、快应变的崭新思维方式。它要求会计人员抛弃过去只管记账、算账、报账的“账房先生”的老形象,由原来的报账型向预测型、管理型、决策型转变,由被动型向能动型、自主型转变,开拓具有前瞻性的工作思路,创新财务管理能力,这是客观现实向每个会计人员提出的迫在眉睫的任务。
2、市场经济的竞争性和信息技术的迅猛发展,迫使会计人员必须变革传统的工作模式
市场经济是竞争经济,特别是我国加入WTO后,这种竞争性特征将使我国经济充满生机和活力,激励人们向更新、更高的目标迈进,而那种传统会计工作的笔、纸、算盘已经与竞争激烈的经济工作极不适应。许多会计人员面对日益复杂、快速变化的工作环境,虽然兢兢业业、任劳任怨,但收效甚微,这显然是工作方式不适应形势的结果。计算机技术进入会计领域,是会计史上的又一次质的飞跃。随着知识经济时代的到来,电算化和网络化已成为会计处理和财务管理的主要工具。会计信息的快速传递、反馈,会计资料的准确汇总、计算,原始资料的高效储存、搜索,这些都是工业时代无法达到的。现代会计是一种集核算、监督、控制、分析、预测、决策于一体的全方位、多功能的管理活动,而不再是以前单纯的核算。因此,要想提高会计核算的效率和财务管理水平,就必须变革传统的会计工作条件、手段和方法,这也是未来会计信息化的必然要求。
3、国际经济的一体化,迫使会计人员必须改变传统的单一性知识结构
社会经济本身是知识经济,在新的经济体制下的社会呈现出前所未有的知识融合性和行业融合性。特别是随着全球经济一体化进程的逐步推进,会计的社会环境不断发生变化,社会对会计人员的专业胜任能力也不断地提出新的要求。每一个会计人员要更新自己的知识结构,提高专业素质,不仅要精通本行业的业务,还要了解相关行业的基本知识和先进的现代管理技术、国家的大政方针、基本的法律知识、社会科学知识等。只有这样,才能适应我国深化会计改革和会计国际化的需要,才能立于时代的潮头。
三、新形势对会计人员素质的基本要求
面对加入WTO的中国社会与经济,为全面推进我国会计市场的开放和会计工作的健康运行,会计人员必须不断提高自身的素质。在新形势下,会计人员的素质主要包括以下方面。
1、必须具备优良的思想政治素质
会计人员的行为是由其思想支配的,只有正确的思想才会有正确的会计行为。思想政治素质决定一个人的价值取向,它是会计人员综合素质的重要组成部分,主要包括思想观念、价值取向、政策水平、职业道德等方面。具体来说,一是要树立科学的世界观、人生观、价值观。会计人员必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,以“三个代表”重要思想为指导,用中国特色社会主义理论体系武装头脑,自觉地运用马克思主义的立场、观点、方法去观察事物,分析矛盾,处理和解决具体问题,避免和减少工作中的片面性和绝对化,适应不断发展的新形势。二是要具有强烈的事业心和高度的责任感、使命感。认真履行岗位职责,扎扎实实地搞好本职工作,把会计工作视为自身的一种需要和自我价值的体现,使自己的人生价值在忘我工作中升华。三是要具备高尚的道德情操和良好的职业道德。要做到甘于寂寞,甘于清贫,具有默默奉献的精神,坚持原则,秉公办事,不伪造、变造会计凭证和会计账簿,不编制虚假财务会计报告,加强诚信修养,正确处理工作、生活中的各种利益关系,不为私利所动,不为钱色所诱,不为享乐所惑,使自己的思想道德行为始终与基本职业道德相符。
2、必须具备广博高深的科学文化素质
一是要有扎实的基础知识。它包括数学、经济学基础、哲学、逻辑学、心理学、交际和文化修养,以及与会计密切相关的经济、财政、市场、管理、组织行为、贸易、金融等知识,会计人员应将其融会贯通,用以指导具体工作。二是要有精深的专业知识。主要包括财务会计、管理会计、财务管理、税务、信息系统、审计、非盈利组织会计、国际会计、会计理论以及会计职能有关知识,还要熟悉我国《会计法》、《会计准则》以及国际相关会计法律法规、商务惯例和国际社会文化背景知识,这是会计人员知识结构的核心和主体,它是会计人员从业必须具备的基本知识,更是为会计事业服务的重要保证。三是要具备一定的人文科学知识,增强会计工作的知识含量。这是不断完善自我的基本前提,每一个会计人员要自觉自愿地学习和了解一些最基本的常识,如通识性文学、历史、生物伦理学、艺术、风土人情等方面的知识,提高自身的人文知识素养,开阔视野,增强识别与判断能力,为经济建设保驾护航。四是要基本掌握一门以上的外语。这是提高会计人员素质的重要途径。从全球化的趋势看,随着国际交往增多,掌握一门以上外语将有助于交流沟通,消除语言隔阂,工作的实效性也将明显提高。五是要真正掌握会计电算化。会计人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅要掌握计算机网络会计的一般知识,而且应懂得计算机网络会计的分析与设计。
3、必须具备较强的工作能力和良好的工作作风
一是要有较强的获取新知识的能力和创新能力,面对知识经济时代各种层出不穷的新知识,学习能力成为一项基本能力。要有“开放式”的胸襟,随时准备且乐意吸收新思想,接受新事物,固步自封、一概排
斥的心态是无从更新知识的。要广泛涉猎,大量阅读,这是知识更新的重要途径,只有坚持学习、学习、再学习,才能跟上知识更新的节奏,才能与时代潮流同步。与此同时,会计人员更应具有创新能力,面对新的经营方式和理念,会计人员要有新的应对措施和正确、具体的财务处理方法,在前人基础上更上一层楼,以适应新的工作模式和新的理财环境,这样才能有利于推动社会经济发展。二是要有较强的财务分析和解决问题的能力。这是会计人员的一项基本功,在知识经济时代,重要的不是获取信息的能力,而是对信息的整理分析能力及快速做出反应的能力。会计人员要从较高的视角上观察问题、思考问题,把握财务工作的运行规律。在分析的同时,还应善于整理、综合、选择适当的会计政策,做出合理的会计估计,提供真实的会计信息。三是要有较强的协调沟通能力。从一定角度讲,企业与工商、税务、银行以及政府有关部门之间的关系,与供应商、经销商之间的关系,主要是财务、会计方面的关系。会计人员是否具有高超的语言表达能力、良好的亲和能力、一定的公关能力、快速的沟通能力都直接关系其财务工作的质量和效果,甚至影响到企业的生存发展。因而,会计人员应该细心揣摩,自觉修养。四是要有预测和决策能力。会计人员要积极主动地参与管理和监控,及时准确地预测经济前景,提出各种经济备选方案,拟定各项经济计划,从而使会计的事后反映变为事前的预测分析,切实起到当家理财的作用,成为决策参谋助手,使会计人员的效能得到最大的发挥。
4、必须具备良好的身体素质和心理素质
身体素质是指具有健康的体魄,精力充沛,能满足大量繁重的脑力和体力工作的需要。良好的身体素质,是做好会计工作的前提条件。没有良好的身体,做好会计工作是心有余而力不足的。周恩来同志说过,思想健康和身体健康是相互影响的。因而,会计人员必须要有一个健康的身体。要坚持经常参加体育锻炼,保持乐观的处世态度,处理好工作与休息的关系,劳逸结合,善于及时地调整,养成与工作性质相适应的生活规律。
会计人员的心理素质主要是意志心理素质和能力心理素质,良好的心理素质是会计人员高效工作的关键。面对日趋激烈的竞争,会计人员不可避免地面临知识经济时代到来的心理问题,加之会计人员处于一种相对“静”而紧张的工作环境,更容易产生心理疾患。会计人员在确认、计量、报告会计信息时所反映出来的心理状态是会计行为形成和发展的直接动因。会计人员心理素质的差异导致会计行为的差异,从而形成不同质量的会计信息。因此,会计人员要始终保持一种平和的心态,荣辱不惊,遇事沉稳,保持理智,学会自我调节。在目前复杂的会计环境中,做到不趋炎附势,不随波逐流,培养具有坚韧顽强、不怕挫折、适应环境变化的意志和品质,具有积极进取、自强不息的人生态度及良好的团队意识。
新的历史时期,会计工作面临着严峻的挑战,新的形势也对会计人才的素质提出了新的要求。会计人员只有加强学习,积极实践,不断提高自身的素质,使自己成为精通会计业务、通晓会计基本理论,熟悉国际会计商务惯例,了解世界主要会计模式,并懂外语和计算机的国际型、复合型会计人才,才能适应时代的发展要求,在经济管理活动中发挥应有的作用。
【参考文献】
[1] 罗志丹:贴近实际 贴近生活 贴近群众[C].北京:红旗出版社,2003