老年大学办学规章制度

第一篇：老年大学办学规章制度

老年大学办学规章制度

1。老年大学规章制度

在正通一社区居委会和党总支的指导下，开办各类社区居民所需求的教育、培训及讲座，并且围绕“六个老有”积极开展工作，不断加强学校的自身建设。

积极支持并配合社区党总支和居委会的中心工作，当好参谋助手，带领全体老年人为正通一社区的建设献计献策。

聘请有教学经验及相关专业知识的志愿者担任教师，充分合理利用教育教学资源。

充分发挥学校内部设立的维护老年人合法权益小组、红白理事会、道德

评议小组、维护治安小组、环境卫生小组、纠纷调解小组、文体活动小组、关心下一代小组的积极作用，为构建和谐社会作贡献。

落实好学校制定的各项规章制度，建立良好的工作秩序。

为老年人办实事、做好事，积极组织老年人开展健康有益的文体活动。

按时完成社区居委会和党总支安排的各项任务。

学习制度：

每月10日，学校委员会和各协会活动小组组长，进行集中学习。

主要学习内容：时事政治，有关法律法规，老龄工作基础知识、经验和方法，文化科技、医疗保健等方面知识，以及上级统一布置的学习文件和资料。2。吉林大学老年大学规章制度

一、岗位职责

校务委员会为学校最高领导机构，实行校务委员会集体领导下校长负责制。

校委会主任职责：每年主持召开一次校委会会议，听取工作汇报，审议学校规章制度和发展规划，商讨和决定学校重大事宜，协调学校和有关部门的关系。

校长职责：根据工作需要不定期召开校长办公会，研究讨论学校工作计划，落实学校发展规划。负责教师聘任工作，负责学校的财务审批和资金管理正常运转，严肃财经纪律，解决老年大学办学中的一些实际问题。

常务副校长职责：对校务委员会和校长负责，主持日常工作；传达落实校长和有关会议的重大决议，提出工作任务和要求，负责老年大学行政管理工作和思想政治工作；负责做好教职员工队伍建设，保证教学质量；负责做好学校开展的各种大型活动；负责学校的各项设施建设和学校规章制度的落实；协助校长做好学校财务管理工作。

办公室工作职责

⑴协助学校领导做好日常管理工

作。负责工作计划、目标管理、工作总结、印发文件以及文印管理和文件、资料的归档保管及保密工作。

⑵做好工作信息的收集、编写、反馈和报道等。

⑶建立学校各类档案管理制度，负责老年大学经费计划、经费使用和管理，负责办公设备、教学用品的购置、保管和维护。

⑷负责人事、学员考核、考勤情况和有关综合信息管理，协助抓好老年大学各项制度的落实工作。

⑸负责做好来信来访、会务接待、环境卫生等工作。

⑹负责学校的招生宣传工作，做好老年学员的思想政治工作。

⑺完成校长交办的各项工作。

教务工作职责

⑴负责制定教学计划，确定课程设置，编制学期课程表，建立正常的教学秩序，保证教学计划的完成；

⑵负责抓好师资队伍建设，督促任

课教师按时制定学期、学年各学科的教学计划和教材使用，并加以汇编；

⑶搞好学期教学总结，提高教学质量，做好老年教育理论研究，积极探索改革新路子；

⑷抓好学委会、班委会的工作，掌握和了解学员的学习动态，做好教师和学员的沟通工作；

⑸组织学期招生、编班和教室的安排，管理好学员的学籍等工作；

⑹定期与班主任研究、商讨教学有关情况，做好任课教师聘任工作；

⑺协助学校做好第二课堂活动的开展和有关班级参观学习等活动；

⑻完成校长交办的其他工作。

班主任工作职责

⑴认真贯彻落实学校各阶段的工作，按照学校分工做好管理工作，期末做好总结，发挥桥梁纽带作用，及时传达贯彻学校布置的各项任务；

⑵认真落实上课时间并做好课堂教学组织工作和课堂纪律，需在上课前

10分钟做好学员签到和课前准备工作；

⑶掌握班级情况，抓好班委会的建设、指导、发挥班委会的作用；

⑷掌握学员的到课率，执行学校的各项规章制度，建立请假制度，关心学员的学习和身体情况，学员无故缺课需主动联系，了解原因，做好工作；

⑸班主任在带班时，要坚守岗位，有事外出应事先报教务处请假，并安排好工作；

班长工作职责

⑴协助班主任维护课堂秩序，保持教室安静、整洁；

⑵协助班主任做好学员的考勤工作，了解学员学习情况，有事及时和班主任沟通，共同做好学员工作；

⑶协助班主任组织好学员参加学校开展的各种集体活动。

教师职责

⑴热爱老年教育事业，严以律己以身立教，为人师表，努力满足老年人学习需要，促进老年人身心健康，推动社

会和谐；

⑵参加制定和修订所任课程的教学大纲和教学进程方案，提交学校审定后需认真实施；

⑶按时上课，因故不来校上课时，需提前通知学校，以便调串课程；

⑷教书育人，敬业、爱业。关心、尊重学员，严格要求学员、主动虚心地征求意见，不断改进教学方法，提高教学质量。学员守则

⑴学员到校上课必须携带学员证，未经学校批准不得随意调班或串班听课；

⑵严守学校规定，准时到校，不抢占座位、不迟到、不早退，有事请假。坚持课前点名制度；

⑶遵守课堂纪律，课中关闭手机、不吸烟，不随地吐痰,乱仍纸屑等；

⑷尊敬教师，关心同学，团结互助，爱护公物，以校为家。有事及时同学校工作人员联系。

课堂守则：

⑴维护教学秩序，举手发言

⑵爱护公物、不随意搬动课桌，不抢占、多占座位；

⑶保持教室整洁，不丢纸屑、杂物、不吸烟、上课不接听手机。

二、学籍管理与学员奖励制度

学校主要面向吉林大学离退休职工招生，在能容纳学员的情况下，可招收部分校外离退休人员，学制为两年、一年。学习期满由学校颁发结业证书，学习时间不足的不发证书。

学校每年评选优秀学员，优秀学员条件是：

思想品德好、学习认真、成绩优秀或学有所为；坚持学完全部课程，到课率达90%以上。在上述条件具备的基础上，为学员公认并为班级服务工作热情的学员评为优秀班干部。

评选优秀学员、优秀班干部工作，可由班级或班主任推荐，多数学员赞同的基础上产生。其比例一般占学员的10%左右。

三、学校教师聘任标准

⑴要热心老年教育事业，乐于奉献，身体健康，能坚持工作的教师；

⑵受聘者要切实履行岗位职责，服从工作分配，认真完成教学任务；

⑶严格遵守学校规章制度，保证上课时间。

3。惠州市老年大学规章制度

为保证全校人员的安全，防止各种事故发生，特定如下制度：

一．预防触电事故发生

我校的教学设施都与用电有关，全校人员要高度用电安全。学员在使用教学设备时要严格遵守操作规程，不随意接触与学习无关的电源，教学设备出现故障时，学生不要自行排除，要由专业人员修理。下课后要及时关闭电源。

二．预防火灾事故发生

全校人员要爱护消防设施，无关人员不得随意接触消防栓、灭火器，要确保防火通道和安全出口的畅通无阻。校园内不得使用电热炉，电热棒、不得私自用电烧水、煮食，防止电线、电器短路失火。发现火灾时要及时报警，积极进行灭火抢救，全体人员要听从指挥，利用安全通道或者窗口、平台等逃生。

三、预防被盗事件发生

我校物资放置使用比较分散，全校人员要注意保管，要做到贵重物品要加锁保管。下班后要关好门窗，防止被盗。

四．预防电梯发生事故

乘电梯时不得在电梯内吸烟，电梯超员时要主动退出，保证电梯不超员运行。发现电梯故障时要及时发出求救信号和报告老干局维修，不要擅自摆弄电梯设施，防止意外发生。

五、做好防伤、病工作

课室分布在各个楼层，学员要注意防滑摔伤，上下课时要防止拥挤跌伤。防止各种急病发生，班干部要及时发现学员病情、伤病情况，要及时采取措施进行救治。

六．注意外出活动安全

学校一般不集体组织外出活动。班级组织外出活动应报告学校，一般交由旅行社代行组织。外出活动人员要严格要求自已，自觉遵守交通规则，团队活动时不要单独行动，不带病参加听课和外出活动，防止意外。

惠州市老年大学会议制度

为了规范学校工作秩序，加强交流和沟通，研究做好工作，特制定本制度。

一．校长办公会

1.校长办公会原则上每月召开一次，议题由校领导和教务、办公室主任提出，由办公室整理后提交会议研究讨论。

2.参加会议人员：校长、副校长、教务主任、办公室主任，必要时邀请有关人员列席。

3.会议主要内容：研究和决定学校重大事项，汇报交流工作情况，分析研究解决问题办法。

二．教师工作会议

1.教师工作会议每学年召开一次，议题由校长办公会确定。办公室准备会议资料，校部工作人员和全体教师参加。

2.会议主要内容；总结、部署学期教学工作，研究解决教学工作中的困难和问题。

3．教师交流教学工作经验，做到

教学相长，共同提高。

三、学生会干部会议

每学期召开一次，议题由校长办公会确定。校部工作人员和学生会干部参加，必要时邀请团队负责人参加。会议主要总结部暑安排工作，研究落实学校工作任务，分析研究教学管理中的问题。

四．班长工作会议

1，一般每学年召开一次，必要时随时召开。议题由校长办公会确定，会议由分管校长主持。

2、参加人员：各班班长，必要时各班委成员参加。

3、会议主要内容：总结研究学期教学和管理、以及学校重要任务的组织落实工作。

五、班委会工作会议

1、班委会一般每学期召开一次，由各班长主持。

2、参加人员；班委会成员或小组长；

3、会议内容：解决分析研究本班教学和管理工作中的问题，研究落实学校布置的工作任务，协调沟通学校与教师与管理人员以及学员之间的关系，建设和谐文明校园。

五、总结表彰会

1、每学年召开一次，全校学员参加。

2、主要内容：总结学年的工作，组织结业班书画展和文艺汇演。每2年表彰优秀教师和优秀学员一次。

惠州市老年大学打印、复印资料管理规定

为了规范学校的文件、资料打印、复印的管理，节约开支，便于文件、资料的存档、立卷，规范服务和管理，根据本校的实际，作出如下规定：

一、办公室工作人员负责全校有关教学、行政方面的文件、资料的打印、复印工作。

二、打印、复印资料，须经校领导审批后，才能打印、复印。

三、打印、复印的文件、资料必须进行登记，严格掌握份数。

四、打印人员要加强责任心，保证打印的文件、资料的质量，减少纸张的浪费。

五、复印机由专人操作、任何人不得擅自使用。

六、非学校规定必需的教学和管理的资料、材料，一般不要在学校打印、复印，确要在校内打印、复印的，必须经校领导批准，按规定收取费用。

七、打印的重要文件、资料交一份由办公室存档。

教学设备管理规定

为加强教学设备的管理，保证教学设备合理使用，充分发挥教学设备的作用，特定如下规定：

一、认真做好物资设备的采购和登记工作。凡购买物品必须事先做好计划，报校长办公会审核同意后，由办公室组织购买。购进的物品验收后要进行登记、入库，由专人负责保管、管理。校办公室每年要对教学设备和资产进行查验，发现问题及时整改。

二、办公室人员，特别是专职管理人员建立设备器材责任制，要熟悉每个教学课室的设备数量，性能、使用情况，每学期开学剪预备周和每学期结业周，要对设备进行清点、检查，保证设备保持良好运作，发现问题及时维修。

三、教师和学员使用教学设备必须严格遵守操作规程，不得随意搬动和变

动设置，使用时有故障要及时报告校办公室管理人员，及时维修。

四、因学校工作活动需要搬动和使用教学设施及器材物品，使用单位必须指定专人负责管理，办理登记手续，用完后及时收回，防止丢失损坏。

五、外借和租用学校的设备物资，应到校办公室办理租借手续，非本校学员要交租借押金。交回物资时要检查物品有无损坏，如有损坏租借人要给予赔偿。

二〇一〇年三月九日

第二篇：老年大学规章制度

老年大学规章制度

阳埠乡老年大学工作职责

一、以党的十七大精神和科学发展观重要思想为指导，开展好老年大学的教育活动不断满足全乡老年大学学员日益增长的精神文化需求。

二、坚持服务为主，把为老同志办好学作为出发点和落脚点，根据学员自身特点和举爱好组织教学活动达到老有所学之目的。

三、适应社会发展，倡导科学发展观，不断丰富教学内容，注重教、学、乐、为相结合，提高老同志思想政治素质、科学文化素质和生理心理素质。

四、与时俱进，适应需求，不断改善老年大学的办学条件。

五、积极组织协调沟通，总结交流办学经验，提升教学质量与工作人员业务管理水平。

六、努力创造老年人服务社会平台，引导学员为全乡发展建言献策、发挥余热。

七、承担上级交办的老年大学的有关事宜。

阳埠乡老年大学卫生管理制度

1、学校办公室人员上班十分钟打扫卫生，自觉做到不随地吐痰，不乱扔烟头，不乱扔果皮纸屑等脏物，保持办公场所整齐清洁。

2、教室实行学员分组轮流值日打扫卫生制度，每次课程结束后，由班干部负责督促值日学员扫地，抹桌，擦黑板，倒痰盂等，做到桌椅器材摆放整齐，教室无垃圾无脏水，干净整洁。

3、学校工作人员，全体师生都要自觉维护室内外公共卫生，树立文明整洁的良好形象，共同创造和维护干净和谐的工作和学习环境。

阳埠乡老年大学学籍管理制度

1、对符合报名条件，按规定办理报名手续的学员，一律登记注册，建立学籍档案。

2、凡登记注册的学员，学校负责给其编学号，制作学员证，听课证。

3、学员凭听课证听课，如遇特殊情况，本人申请，校领导批准，可转换专业，同时变更学籍资料中的有关项目。

4、学员因特殊原因中途退学，予以注销学籍。

5、同一学员只建立一次学籍档案，根据其入学情况予以补充续填，不再新建学籍档案。

6、学籍档案的文字资料，表格等，由专人保管，不得遗失、毁损。

阳埠乡老年大学报刊、杂志、图书资料管理制度

1、学校每年要根据教学和日常工作需要，订阅质量高，针对性强，确有实用价值的报刊杂志。

2、订阅的报刊、杂志、图书资料为学校公共财产，私人不得占有。

3、订阅的报刊、杂志，购置的教学资料，主要供校领导、工作人员、教师参考使用。

4、对订阅的有长期保存价值比较贵重的报刊图书资料由校办专人保管，不予外借。

5、教师借用教学资料，要办理借阅手续，如予解聘不再代课，催促其归还。

阳埠乡老年大学校委会

校长管德辉

常务副校长李群

教务主任陈良忠

教师刘良材黄榜题肖秀忠陈能浩

阳埠乡老年体协规章制度

工作职责

（一）在乡党委的领导和县关工委的指导下，围绕“六个老有”积极开展工作，不断加强协会的自身建设。

（二）积极支持并配合社区党支部和居委会的中心工作，当好参谋助手，带领全体老年人为促进经济社会的发展献计献策。

（三）充分发挥协会内部设立的维护老年人合法权益小组、红白理事会、道德评议小组、维护治安小组、环境卫生小组、纠纷调解小组、文体活动小组、关心下一代小组等的积极作用，为构建和谐社会作贡献。

（四）落实好协会制定的各项规章制度，建立良好的工作秩序。

（五）为老年人办实事、做好事，积极组织老年人开展健康有益的文体活动。

（六）按时完成乡党委和上级老龄工作部门安排的各项任务。

学习制度

（一）每月5日，协会委员会和各会员活动小组组长，进行集中学习。

（二）每月10日，既是各会员活动小组的例会日，又是学习日。

（三）主要学习内容：时事政治，有关法律法规，老龄工作基础知识、经验和方法，文化科技、医疗保健等方面知识，以及上级统一布置的学习文件和资料。

工作管理制度

（一）实行协会委员会责任制，落实“三定”要求，即“定人员、定岗位、定职责”。

（二）设有“一册五薄一档案”。即：老年人花名册；协会开展活动登记薄、学习情况登记薄、好人好事记录薄、调解老年人家庭和村民纠纷登记薄、签定赡养协议（责任）书登记薄；老年人身体健康状况档案。

（三）在协会活动场地张贴协会的规章制度和老年法规，妥善管理设施及有关资料。

（四）活动室开放时间为每周星期

一、星期

三、星期五。

（五）协会会员应积极参加本协会组织的政治学习和各项文体活动。

阳埠乡老年体育协会

主席陈良忠

秘书长黄榜题

成员刘良材吴维瑛陈能浩 肖秀忠 严由经 许德曜 康崇伍

第三篇：老年大学办学经验交流材料

坚持规范化管理

不断提高老年大学办学水平

老年大学始建于1989年6月，现有教学班15个，学员517人，教师32人。多年来，我们坚持“增长知识，丰富生活，陶冶情操、促进健康、服务社会”的办学宗旨，规范管理、完善服务，不断促使老年大学健康发展，走出了一条具有本地特色的办学之路。

一、完善领导机构，改善办学条

件。办学中我们坚持以人为本，把不断提高老年人的生活生命质量作为办学的出发点和落脚点，完善老年大学领导机构，积极改善办学条件，切实落实“老有所学、老有所教、老有所乐”。一是成立老年大学校务委员会。成立了由区委副书记任校长，区委常委、组织部长任常务副校长，组织部分管部长、老干部局、区委党校、人事局、财政局、教体局等相关部门负责人为成员的校务委员会，负责指导全区老年教育工作。积极适应工作需要，不断调整充实学校领导班子，去年选派了两名工作负责、成绩突出的同志担任副校长，负责日常教育教学和管理工作。二是设立老年大学教务处。由老干部局分管副局长任教务处主任，安排两名在职同志担任教务处副主任，并配备了5名工作人员具体负责日常教学管理工作。教务处定期向校务委员会汇报工作情况，确保了老年大学工作有序开展。三是积极改善办学条件。去年，共投资540余万元对原来的区老年大学进行了重建，新建的老年大学建筑面积达2600平方米，能一次容纳600人同时上课，1000余人同时参加室内外活动。在此基础上，今年又投资150余万元对各教室、活动室的教学及服务设施进行了充实完善，进行了校园环境的绿化美化，为老同志的学习和活动提供了一个舒心、惬意的秀美家园。

二、完善教育机制，强化管理服务。办学管理过程中，我们坚持人性化管理和服务，将爱心和热情放在首位，寓管理于服务之中，注重完善教育管理机制，努力打造了管理规范的老干部之家。一是完善教育机制。结合老年大学实际，先后建立完善了一整套适合老年教育特点的学员守则、考勤、考评、卫生、安全等规章制度，实行制度上墙，规范化管理。坚持每周一为集中学习时间，不断提高工作人员的理论水平和服务能力，积极征求老年学员对教学和日常服务工作意见，及时改进，不断提高管理服务水平。二是配强服务人员。注重配备合格服务人员，先后挑选5名热爱老年教育事业、热心为老同志服务的专（兼）职人员做老年大学后勤保障服务工作，服务人员实行定岗定责，持证上岗，严格落实岗位责任制。强化服务意识，加大岗位培训，严格考评制度，极大地调动了工作人员的积极性，切实提高了工作人员服务水平。三是强化学校管理。每年年初及时制定招生简章，包括学科设置、教学内容、课程表，使广大学员早知道、早选择，保证教学工作顺利开展。从招生报名到入学，做到每一个学员一卡（报名卡），一号（学号），一证（学员证），并编入主修班管理。在教学管理上逐步实行有教材（或讲义）、有考核、有学制、有验收学科，学员学完一门专业发结业证书，学完规定的综合科目发毕业证书。坚持每学期举行开学式、闭校式，及时地向全体师生通报情况，从而促进了学校教学工作全面发展。

三、创新教学方式，提高办学水平。多年来，我们本着“灵活”、“实用”的原则，不断创新教学手段和教学方法，注重教学安排上的灵活性，教学效果上的实用性和课外活动对办学的补充性，不断增强学校的凝聚力和吸引力。一是因需设置课程。课程设置上，我们根据老年人的特点和需求，在原来书法、国画、戏曲、太极拳等传统课程基础上，今年新开设了电脑、电子琴、英语等新课程，使课程总数达到15门，保证了不同层次的老年学员有较大余地选择自己所喜爱的学习内容。二是健全教师队伍。坚持“一个原则，三个条件”选聘教师。“一个原则”是重德才，以老干部学员在思想感情上易于沟通的中老年教师为主体的原则；“三个条件”是热爱老年教育事业；有真才实学，精通所教学科，造诣较深；有一定教学经验，治学有方。多年来，先后聘用各类专业兼职教师32人，有效保证了教学质量的稳步提高。三是创新教学方式。根据老干部学员理解力强、记忆力弱，普遍存在“速成”、“实用”的心理特点，积极创新学习方式。教学内容上实行由简到繁，循序渐进，做到了理论讲解与实例讲解相结合；教学方法上采用电化教学，倡导提问式教学与主题班会式教学，做到了知识性与趣味性相结合；教学形式上积极开辟第二课堂，组织老年学员参观蒲松龄故居、孟良崮战役纪念馆等，拓宽他们的知识面，做到了课堂学习与课外实践相结合；教学计划制定上坚持年初召开学员代表和任课教师座谈会，共同研讨设计各科教学计划，形成了学校、教师、学员相结合的教研制度。

四、实现学为结合，扩大社会影响力。在全面搞好老年大学日常教学的同时，注重老年学员作用的发挥，不断扩大社会的影响力。多年来，我们与区老年书画协会、老年体育协会、老年戏曲音乐协会等老年协会组织联合，积极组建了乒乓球俱乐部、老年

第四篇：老年大学办学思路

老年大学办学思路、部门工作职能、岗位工作职责、规章制度（试行）

第一部分:办学思路

哈尔滨老年人大学阿城分校是经区委、区政府批准，民政局主办的开放型、服务型、公益性的非学历的老年人教育机构，具有法人资格。

一、从2012年3月6日起奋斗目标：

本学期找准方向； 下学期趟出路子； 一三年干出样子； 三年成为哈市一面旗帜； 五年在龙江大地有位置； 十年在全国要小有名气。

教师乐教，学员乐学，校成乐园。

二、办学指导思想：政治建校，平安立校，质量兴校。

三、教育方针：“教、学、乐、为”相结合，为“打造金龙山 下新都市，建设阿什河畔明珠城”服务，提高老年人适应社会能力，培养老人成为现代老人，健康老人、快乐老人、尊严老人、爱心老人、价值老人、时尚老人。

四、办学宗旨：“增长知识，丰富生活，陶冶情操，促进

健康，服务社会”。

五、办学水平：科学化、制度化、规范化、现代化。

六、办学理念：一切为了学员，为了一切学员，为了学员一

切。

七、办学策略：民主办学，开放办学，社会办学。

八、办学路子：自我教育，自我管理，自我服务。

九、办学模式（格局）：实行分级办学，分级管理，分级负责制。区办分校，街道、系统、企业、乡镇、个人办学院，社区、村办班。

竖看两条线，横看一大片，以老年大学为链条，以各级各种学习室、活动室为载体，为迎接老龄化社会到来，为素质教育、继续教育、终身教育和实现学习型社会做贡献。

十、工作方针：常怀尊老之情，恪守敬老之责，善谋为老之策，多办利老之事。

十一、校训：让我们永远年轻！

十二、校风：尊师爱校，敬老重德，求知进取

十三、教风：严谨治学，为人师表，敬业乐教

十四、学风：热爱专业，宽松和谐，尊师乐学

十五、班风：文明，礼貌，团结，友爱。第二部分：学校内部组织机构设置及职能和人员职责

一、组织机构设置：

（一）常务副校长办公会议

（二）办公室

（三）教务处

（四）研究室

（五）学委会

二、学校领导、处室职责。

（一）常务副校长职责：

常务副校长（法人代表），对上级主管部门负责，在上级主管部门的领导下，在相关的指导下，负责主持学校日常全面工作，传达上级指示精神，认真贯彻老年教育方针与办学宗旨。坚持政治建校原则，加强思想工作；开展理论研究，探索教育教学规律；健全规章制度，提高办学水平；坚持勤俭办学方针，改善教学设施；加强财产管理，管理用好学校资金；研究制订学校工作计划，组织开学，结业典礼等重大活动，组织和检查日常教学活动，定期召开校、班干部会议，听取意见，商讨与安排学校工作；总结教学工作

经验，协调处室关系，落实学校各项工作任务；及时向主管部门领导请示汇报工作，争取社会力量支持办学；加强教师队伍建设，做好教师的聘任工作；尊重老师，关心学员，充分发挥办学中的两个积极性；开展教研活动，推动老年教育的发展。

（二）办公室（含主任）职责

办公室是学校的综合职能部门，办公室工作是为学校教育教学工作服务，为全体教师、学员和工作人员服务。总的工作要求是“参与政务、管理事务、提高服务”。其主要任务：

1、协助领导搞好学校行政事务，负责各种文件上传下达，发挥领导的参谋和助手作用。

2、负责起草学校工作计划、工作总结，做好会议筹备工作，草拟学校综合性文稿，搜集、整理学校重要资料。

3、搞好文书处理、档案管理、印鉴保管使用和资料发送工作，负责校园网的管理和宣传报道工作。

4、负责校内外工作协调和联络，来客接待，做好信访工作。

5、做好安全保卫和防火防盗工作，负责安排节假日值班。

6、做好办公用品和教学器材设备的采购、供应和保管工作。

7、负责编制学校的财务预算和决算，做好财务管理工作。

8、做好学校房产以及其它固定资产的管理工作。教室管理，图书资料室、健身区使用和维护工作。

9、做好有关会议的会务后勤保障工作，负责学校工作人员的生活服务工作。

10、负责学校的环境卫生工作。

11、组织教师外出参观学习活动。

12、完成学校领导交办的其他事项。

（三）教务处（含主任）职责 教务处是贯彻执行学校教学方针的职能部门，是学校教学工作的参谋部，也是日常工作的管理机构。

其主要任务：

1、制订教学大纲和教学计划，建立正常教学秩序。督促任科教师按时制订各学科教学计划，安排好教学进度，掌握执行情况，监督各学科教学计划的执行。

2、搞好学期教学的总结、检查和交流，积极探索教学改革的新途径，不断提高教学质量。

3、做好各系和学科之间的协调工作。

4、及时了解研究解决教学中的问题，听取教师和学员的意见和要求，做好教师与学员之间的沟通工作。

5、编排每学期总课程表，安排好教室。

6、拟订招生计划，组织和做好学年（期）的招生、编班工作。毕（结业）工作。

7、做好学员的学籍和教学业务资料的管理工作，做好上级各项教学统计报表。

8、负责组织学科教材、讲义的编印和选用、征订工作。

9、抓好各班级和试点系专业的教学管理工作，督促做好各班级班委会建设和品牌专业的评选、管理工作。

10、协助学校领导做好任课教师的推荐、考查、聘任工作。

11、抓好第一课堂教学，丰富第二课堂教育，活跃校园文化，拓展第三课堂活动。

12、对学校社团进行指导协调。

13、协调期末结业、服务社会和组织学员大型集体活动。

（四）研究室（含主任）职责

研究室是学校开展老年教育理论研究的职能部门。其主要任务：

1、适时提出老年人大学老年教育理论研究的计划，供领导决策参考，并根据学校确定的计划，组织开展老年教育理论研究工作。

2、提出理论研究参考选题，开展研究成果的交流工作。

3、组织本校系统理论研究成果的交流工作，向有关老年教育的报刊推荐优秀理论研究成果供其发表，条件成熟时，编辑出版论文集。

4、开展优秀论文的评选工作，以推动老年教育的理论研究。

（五）系主任岗位职责

系主任在常务副校长领导下和职能部门指导下工作。主要职责是：

1、负责本系的教学管理工作，建立良好的教学秩序；积极 探索本系各学科的教学规律、努力提高教学质量。

2、贯彻校、系、班三级管理体制，认真选配好各班班长，领导班长认真履行职责、开展工作，确保班长负责制的贯彻执行。

3、根据本系发展实际，提出本系课程设置、学制和招生计划，向学校报告，在学校统一安排下贯彻实施。

4、配合校职能部门，做好任科教师的推荐、聘任工作。为教师的教学工作做好服务工作。

5、做好本系教学设备，教学用品和教材资料的购置计划和日常的使用管理工作。

6、完成学校领导交办的其他工作。第三部分：教学管理

一、专业设置：

设七个系（八个专业）、一个社团（四个队）、一个学院。

1、声乐系；

2、舞蹈系；①舞蹈高级班、②舞蹈中级班；

3、书法系；

4、美术系；

5、保健系；

6、乐器系；①二胡专业、②电子琴专业；

7、体育系；

8、老年大学艺术团；①舞蹈队（舞蹈高级班）、②综艺队、③民乐队、④合唱队；

9、继电学院（保健专业、声乐专业）。

二、教学内容方法

1、根据老年人的特点需求开设课程，本着少而精、适合、适用、学而会、学以致用、学用结合。教学内容上要考虑老年人情趣，时间安排上要兼顾老年人实际情况，教学方法要照顾老年人的心理特点。依据老年人的兴趣爱好开展活动，因人施教让各类老年人在接受教育得到受益和满足。

2、、坚持政治建校的方针，使学员及时经常性地了解新形势和党的方针、政策、法律、法规、不断提高学员思想政治素质。开设事实政治基本知识讲座、道德规范讲座、开展形式多样地座谈讨论心得交流活动。

3、和全国、省、哈市各地区（县）老年大学互通信息，加强交流，相互学习教学的方法和经验，不断地提高教学管理和质量。

三、校外活动规则

1、根据教学需要，组织学员外出参观考察，实习是教学活动的组成部分，也是第三课堂的重要内容。

2、校外活动坚持安全自保，费用自理，参加自愿，项目自选的原则。

3、外出活动应做到要求明确，组织严密，落实带队，相互照顾，备好药品，确保活动安全。第四部分：学员管理

一、学籍管理

（一）招生对象，数额及相关要求：

1、根据办学校条件及社会需求，研究决定招生计划。长班招生，实行春节招生。学制分别为二年和三年制，短班则视具体情况招生，学制灵活决定。

2、招生对象：凡是在阿城区居住的老年人及社会老人，拥护党的路线方针政策、遵纪守法、身体健康、行动能够自理、无传染性疾病的均可报名参加。待报到注册后，即取得本校学籍，发给学员证或校徽。

3、招生数额：根据开设课程、内容、授课教师、教室数量和容量而定，详细见招生简章。

4、由原班级辅导员和班长负责做好组织报名工作。

5、凡报名的学员收取一定的报名费，学杂费和学费。根据各学科的特点定学费数额，新生凭身份证办理报名手续，同时签定安全合同，交一寸照片两张。开学一周内确定学籍，对未交各种费用者，一律由辅导员清退。

6、插班、转班和退费：

①学校根据各专业招生报名情况，在尚有空额的情况下可以招收插班生。插班须经教务处批准方可办理。插班工作一般在开学前完成。

②学员报名时须慎重考虑。一旦报名交费，不允许私自转班。遇非常特殊情况确需转班的学员，须在开学第一周内，凭交费收据向辅导员提交书面申请，报教务处审批办理，办公室备案后，方可到新专业班级办理报到手续。

③学员交费后，旷课一个月以上按自动退学处理，不退学费。

（二）学员考勤纪律

1、各班要严格贯彻考勤制度，辅导员或班长课前对学员实行点名制，学员因故不能按时上课，应及时请假。

2、学员在校期间应当遵守学校各项规章制度。不得擅自转班、插班、冒名就读或私自闯入他班听课，违者取消其评优资格，并通报批评。

（三）学员升级、毕（结）业

1、学校大部分专业班级分为基础、中级、高级三个层次，同时根据实际需要确定升级或毕（结）业。个别专业毕（结）业后，为保留骨干，还需要继续学习的，经学校研究同意，可建立专修班、创作班、研究班等组织。

2、学员毕业成绩考核办法，凡在本校修完一门课程，按规定要求，经考勤、考核通过，由任科教师根据学科教学任务与质量要求，结合学员学习态度，进步情况分书面、作品表演等三种考核办法，提出优秀、良好、及格、不及格四级作出评分。经考核合格者可发给毕（结）业证书。

二、学员奖励制度

评选优秀学员，先进班级，每学年末评选一次。

（一）优秀学员条件：

1、思想好，品质好，关心国家大事，维护集体利益，积极参加公共课与社会公益活动。

2、学习好。成绩优良，认真学习，遵守纪律，到课率高。

3、团结好。尊敬老师，团结同学，诚信处事。

4、服务好。做好值日，爱护公物，节约水电，助人为乐。在上述条件具备的基础上，为学员公认，为班级服务工作热情的，还可评为优秀班干部。评选优秀学员优秀班干部工作，可由辅导员或班级推荐，多数学员赞同的基础上产生优秀学员和优秀学员干部，比例一般占总人数的10%左右。

（二）先进班级条件

1、积极参加校内外活动，组织安全好。

2、遵守校规校纪，到课率高，凝聚力好。

3、团结互助，关心集体，开展校园活动，生机活力好。

4、尊敬老师，勤奋学习，教学效果好。

5、老有所为，务实工作，完成任务好。

三、学员守则

1、坚持“增长知识、丰富生活、陶冶情操、促进健康、服务社会”的办学宗旨，实现教、学、乐、为相结合。

2、发扬“尊师爱校、敬老重德、求知进取”的校风。

3、勤奋学习，遵守课堂纪律，保持课堂安静，上课时接打手机，请到室外进行，不随地走动，上课认真听讲，积极完成学习任务。

4、自觉遵守学校各项规章制度，不随便迟到、早退，有事、有病请假，维护学校良好教学秩序，积极参加学校和班级组织的各项活动。热心公益，做好值日工作。

5、团结同学，互帮互学，关心他人，待人礼貌，互谅互让，豁达宽容，优先照顾高龄老人。注意安全，讲究卫生，爱护公物，节约水电。

6、不在教室内吸烟，带午饭学员请自觉到食堂用餐。不随地吐痰、乱丢果皮、纸屑和杂物。课余时间原则上不在教室内进行各种游艺活动（如麻将、扑克、棋类等）、如需要请统一到游艺室进行。

7、严禁在校内从事任何商业性活动，及各种游戏赌博活动和任何扰乱教学秩序的其它活动。

8、提倡“三自”、“四好”。“三自”即：自我教育、自我管理、自我服务；“四好”，即：在家做个好长辈，在校做个好学员，社会上是个好公民，个人有个好形象。

第五部分：教职员工管理办法

一、任科教师职责

1、热爱老年教育事业，努力学习探索和掌握老年教育的特点与规律，不断提高教学质量。

2、根据老年教育的特点教书育人。认真备好课、讲课、辅导，做好作业讲评工作。按教学大纲要求和教学进度讲课。期末负责对学员学习进行必要的考核并评定学习成绩。

3、要经常听取学员的意见和要求，不断改进教学方法。

4、上课不迟到、不早退，原则上不能随意调课串课，如特殊情况不能来校上课的，需提前一周通知学校，并安排好补课时间。

5、加强学科调研，做好学科总结，撰写教学论文，参与各级教学经验交流。

6、要为人师表，讲政治，讲团结，顾大局，服从学校领导、尊重学员，对学员要做到有诚心、有耐心、有爱心、有热心，对工作要有事业心和责任心。模范遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。在课堂上不利于社会安定的话不说，与教学无关的话不讲，不从事商业活动，自觉维护人民教师的良好形象。

7、成绩优异者可授予优秀教师称号。

二、辅导员职责

辅导员是班级工作的组织者，要做好教学班的班级管理工作，起好学校、教师和学员之间的桥梁和纽带作用。其主要职责是：

1、贯彻落实学校各个阶段的工作任务和学科的教学计划。

2、制定班级工作计划，写好总结，抓好创先评优活动。

3、及时了解教学情况，听取教师和学员的意见和要求，研究解决教学中遇到的实际问题，协助任课教师组织学习经验交流和改进教学方法，提高教学质量。

4、开学第一课，组织学员学习《学员守则》，认真做好学员考勤工作，维持好课堂秩序。实行课前5分钟小会制度。做好上课前的各项教学准备和课堂教学组织工作。课后做好教学设施和教室卫生的检查工作。

5、做好学员的思想政治工作，协调各方面关系，贯彻落实学校的规章制度，保证教学工作顺利进行。

6、抓好班委会建设，开学一周内，选好班长，编好小组选出组长，抓好班风、班文化建设，指导和协助班委工作，搞好班级活动。当好组织员、联络员、服务员。

7、配合学校做好任科教师的推荐聘任工作。

8、做好毕(结)业的各项工作，将毕（结）业学员名单，照片交办公室，组织好学年末班级，任科教师，班长的总结。

9、成绩优异者可授予优秀辅导员称号。

三、工作人员守则

1、加强政治理论和业务知识学习，不断提高自身素质，提高组织能力和做好政治思想工作的水平。

2、牢固树立为老人服务的观念，尊敬老师，尊重学员，满腔热情，耐心细致地做好服务工作。

3、遵守学校规定的各项制度和规定。

4、有全局观念，工作服从分配，按规定职责认真完成工作任务。

5、对全校性的活动主动配合，积极参加。

四、门卫、卫生员职责

1、做好安全保卫工作。门卫工作人员24小时不离岗位，要有强烈的安全防范意识，以防火、防盗为重点，严守岗位、忠于职守，为学校管好门、看好家。夜间要不定时地进行巡查，特别对重要部位要重点进行查看，如发现异常情况要及时处置并报告。在接待工作中，做到态度和蔼、热情，用语文明，礼貌待人，不与他人发生不必要的纠纷。对来访人员要办好登记手续，严禁闲杂人员进入学校。大件及贵重物品出门必须查询登记。对晚上、双休日和节假日外借的教室，用毕后必须进行清场。每天晚上要认真检查办公室和教室各种电器的电源是否切断，门窗是否关好，办公室和专业教室的门是否锁好。校内不得向外借宿或存放东西。未经校领导同意，不准外单位在校内设摊，不准外来人员到校内推销商品。

2、做好环境卫生工作。校内要保持整洁，做到大厅、走廊、室内无纸屑、无果壳皮、无积水、无痰迹。洗手间要保持清洁卫生，做到洗脸盆、粪坑、尿斗无污垢，地面无积水，水箱漏水要及时修理。宣传窗要保持清洁。自行车摆放整齐。

3、要保证开水供应。

4、分发学校报刊杂志和信件，做到准确、及时，不积压。

5、做好学校花木的养护工作，确保环境优美。

五、工作人员聘任办法

加强组织人事管理，调动工作人员的积极性，搞好老年教育工作，本着“精简、高效”的原则，对全校工作人员一律实行聘任制。

1、对非在编工作人员，实行公开招聘、择优录用的原则，经常务副校长办公会议研究决定，并签订聘任合同和安全合同，新聘人员试用期为半年。聘任期限一般为三年，到期后根据工作需要和聘任者意愿，可续聘或终止聘任。

2、应聘工作人员人品要好，热爱老年教育事业，有较强的组织协调能力和管理能力，有一定教学工作经验和专业技术知识，身体健康，精力充沛。

3、应聘者要切实履行岗位职责，服从分配，遵守校规，认真完成工作任务。在聘任期内，如有一方要求提前解聘，需提前一个月通知对方。

4、受聘工作人员，因病、因事不能上班者，需向教务处主任办理请假手续。并委托其他教师代班，当年病、事假连续达二个月者，学校有权解聘。

5、考虑到被聘用人员的健康状况和实际工作效果，男性年满70岁者，女性年满65岁者，学校应停止聘用。特殊情况可延长。

六、勤杂人员招聘办法

勤杂工实行公开招聘，双方签协议书。明确职责，对工作不称职者，学校可随时辞退。第六部分学员委员会章程

第一章 总则

第一条学员委员会是在学校领导下全校学员的群众性是自治组织，简称学委会。

第二条 学委会的基本任务是：认真贯彻教、学、乐、为相结合的教学方针，在常务副校长领导下，执行办学宗旨，提高教学质量，带领会员认真学习各学科知识，创造良好的学风，尊师守纪，积极配合教师改进教学，以学促为，搞好自我服务；团结会员学习党的有关方针政策、时事政治、发挥老年人的政治优势，关心教育下一代，在力所能及情况下，为社会服务作出自己的贡献；组织会员探讨老年教育研究和开展有益身心健康的文体等项活动。充分发挥学校与会员之间的桥梁、纽带作用。团结和依靠全体会员，自我教育，自我服务，自我管理，全心全意为广大会员服务。

第二章 会员

第三条 凡我校学员，承认本章程的均为本会会员。第四条 会员的权利和义务

一、会员有选举权和被选举权，对本会工作有讨论、建议和批评的权利；有参加本会举办的各种活动的权力。

二、会员有遵守本会章程、执行本会决议，完成本会委托的各项工作的义务。

第三章 组织机构和职权

第五条 本会的组织原则是民主集中制。每二年召开一次学代会，改选新一届学委会。

第六条 本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：审议学委会的工作报告，选举学委会委员。

第七条 学委会设主席1人，副主席兼各部部长若干人。学委会工作职责与任务

总职责：协助、配合学校行政开展各项中心工作，做好学员的政治思想工作，协助配合教务处搞好教学工作，与各班联络沟通，上传下达，了解、收集、反映学员对学校教学工作的意见和建议。协助配合学校开展第二课堂活动，联系社会，服务社会。

第八条 学委会成员的产生，学委会成员由学校领导班子依据属本校学员，具有较高的组织能力和协调能力，热爱老年事业，作风正派，为人诚实等条件，常务副校长办公会议讨论决定，校内公示，征求意见。学委会是在学校领导下开展学员工作的组织机构。

一、学委会主席的职权是：

1、负责召开会员代表大会、学委会委员会议和正副主席会议；

2、在会员代表大会闭会期间，主持学委会的全面工作；

3、与学校保持密切联系。必要时参加学校全体工作人员会议，及时了解学校的工作安排。

副主席的职权是：协助主席做好各项工作，包括主持兼任的各部工作和主席指定的负责某项工作任务。

二、学委会副主席职责是：

1、协助主席做好学委会各项工作。主席缺席时，行使主席职务。

2、分管有关部门工作，指导、协助各部门工作。

3、负责学委会的日常事务、安排学委会的有关会议。

4、协助主席召开会，布置、检查和督促学委会工作。

5、负责学委会工作情况的汇总、总结。

6、负责学委会各项管理培训和监督。第九条 学委会职能部门，设学习部、宣传部、文体部和生活部。

三、学委会各部的职权是：

1、学习部——协助学校围绕学风建设，开展各学科的学习研讨、活跃第二课堂，互帮互学等活动，通过板报或墙报等形式，积极组稿报导学员中老有所学和老有所为的成果，组织全校学习经验交流会和教学成果展，动员“五老学员”关爱、教育周边青少年、促其健康成长。

2、宣传部——协助学校宣传党的方针政策和时事政治，负责全校的日常对内对外宣传工作，扩大学校在校外的影响，组织学员参加“老有所为、服务社会”和关心下一代的活动。办好板报及征稿编辑工作，组织好通讯员队伍。及时报道学校涌现出来的好人好事。

3、文体部——协助学校开展各种文艺演出和组织学员每年进行1-2次文体比赛活动，有计划活跃校园文化生活，提供活动方案，根据各方面要求，为学校节日活动，收集编写文艺作品。

4、生活部——协助学校搞好生活管理和环境卫生等服务工作，督促检查评比。

5、继电学院综合班班长——负责继电学院综合班全面工作。

第四章 班委会

第十条 班委会是我校学员的基层组织机构，它是辅导员的得力助手，又隶属于学委会领导。班委会设班长、副班长和学习、宣传、文体、生活等委员，人选由辅导员推荐，学员选举或鼓掌通过等形式产生，任期视该学科学制长短而定，遇缺时，可补选充实。

第十一条 班级管理细则

一、班干部，组长职责：

1、协助学校组织学员学习，认真做好学员思想政治工作，及时反映学员对教学与学校工作的意见。

2、沟通学员与教师联系，帮助教师收发作业，了解学员出缺勤情况，动员学员入学，鼓励学员上进。

3、开展班内创先争优活动，组织教学实习与文艺体育活动，积极写稿，丰富校园文化。

4、努力做好本职工作，了解好人好事与先进事迹，搞好总结评比。

5、带头学习，尊敬老师，团结学员，遵守贯彻实行规章制度，组织学员搞好教室卫生。

6、关心学员的健康状况。

7、每学期采取自愿原则，可收班费1-2元，用于班文化建设和班级活动。

第十二条 班委会组成人员的职权

一、班长——在辅导员指导下，负责班级的全面工作，检查《学员守则》执行情况，副班长协助班长工作。

1、安排教室值日，保持教学场地清洁卫生。

2、协助导员，组织学员开展第二课堂、形势报告、结业联欢等活动。出席学校召开的有关会议，并负责向本班学员传达会议精神。

3、了解学员出勤、学习情况，沟通学校、教师与学员的联系，反映学员对教学工作的意见和建议。

4、协助导员办理学员报名交费，注册工作和学员学籍管理工作。

二、学习委员——负责沟通师生之间教与学的情况，开展各种学术研讨活动和教学成果展。

三、宣传委员——宣传党的方针、政策和对学员进行时事政治教育等任务。积极组织稿源。

四、文体委员——负责组织班级文体活动，参加全校文艺演出或体育比赛，活跃文体生活。

五、生活委员——负责搞好班级生活服务、环境卫生等工作。

第十三条 学委会所需经费可以通过社会资助或者勤工俭学解决，严格财务管理。

第五章 附则

第十四条 学校实行分系或分班管理。

第十五条 学委会必要的活动经费，经常务副校长审批，由学

校开支。第七部分规章制度

为了使学校工作有章可循，实现科学化、制度化、规范化、现代化管理，制定适合我校工作的规章制度。

一、会议制度 召开会议的目的，是学习党的方针政策，传达上级指示，研究部署工作，总结交流经验。要提高会议质量，议题少而精，内容预告，要抓住中心，议而有决，责任明确，分头落实。学校开学典礼、结业典礼和部长、班长会议按需要举行。

（一）常务副校长办公会议制度

常务副校长办公会议由常务副校长办公室主任、教务主任、研究室主任和学委会主席组成，必要时可吸收有关人员参加。可根据需要适时召开，由常务副校长主持。主要内容有：

1、传达上级有关会议、文件和指示精神。研究落实措施。

2、讨论学校工作总结和新学年工作要点。审核经费预决算。

3、研究招生工作有关事项。

4、研究教学工作中遇到的新情况和新问题，并提出解决的办法。

5、研究招聘任科教师和工作人员有关事项。

6、审议优秀工作人员、先进班级、优秀班干部和优秀学员。

7、听取工作汇报，总结本段工作情况，部署下段工作任务。

8、研究其它需要集体研究的事项。

（二）全体工作人员会议制度

学校全体工作人员会议，一般安排在每月初或月底召开，必要时可临时召开，由主持工作的常务副校长主持。主要内容有：

1、传达上级有关文件、会议和指示精神。

2、传达贯彻常务副校长办公会议精神。

3、研究讨论做好服务工作和提高教学质量等有关问题。

4、总结本段工作情况，布置下段工作任务。

5、组织政治时事和业务知识学习。

（三）学员委员会会议制度

学员委员会会议由学委会主席主持召开，全体学委会委员参加，原则上每半年召开一至二次。主要内容有：

1、校领导传达上级有关文件，会议和指示精神，通报学校工作情况和新学期教学工作任务。

2、根据学校的工作安排，各部制定相应工作计划，加强班级联系，3、组织创先争优活动，搞好总结评比。

4、开展校园活动，举办教学成果展，办好宣传窗、指导通讯报道，学习园地，组织节日文艺活动，配合学校做好有关工作。

5、研究学委会自身建设有关问题。

6、在换届前酝酿并推荐下一届学委会组成人员名单。

（四）班委会会议制度

班委会会议，由班长或导员主持召开，全体班委参加，原则上每学期召开2-4次。主要内容有：

1、通报学期内学校教学活动安排以及有关办学情况。

2、研究开展争先进班级，评选优秀学员工作。

3、听取对教学工作的意见并提出改进办法。

4、研究配合学校的工作安排，开展好有关活动。

5、制定班级工作计划，总结学期的班级工作。

二、档案管理规定：

（一）为加强学校档案工作，逐步实现档案工作规范化，更好地为学校各项工作服务，依据有关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。

（二）档案是各项工作、活动水平和效果的真实反映及历史记录，是不可缺少的一项专业工作，学校和各部门都要加强领导和管理。学校办公室负责统一管理学校综合档案室工作，并配备兼职档案管理员。

（三）学校档案由学校行政、教学、科研、总务和其它活动形成的文字、照片、图表、音像等原始记录分类整理组成。

（四）学校档案实行部门分别立卷，每年立卷一次（行政卷分正副两卷）。立卷时，要遵循按照文件形成的规律，保持文件的历史联系，区分文件的保管价值，便于“保管使用”的原则。具体要求：

1、各部门要根据自身职能、任务，做好平时档案资料的搜集、分类和保管，凡日后对管理、教学、科研等有一定查考、利用价值按规定应该归档的材料，会同办公室分类整理立卷。

2、立卷资料要内容完整，分类正确，保管期限划分准确，装订结实、整齐、美观，案卷目录、卷皮填写齐全，案卷标准准确、简明，书写文字工整。

（五）学校档案实行统一集中管理。各部门每年形成的档案，在每年十二月三十一日移交办公室。移交时，严格履行交接手续，移交目录一式两份。财务档案由总务部门妥善保管。

（六）办公室接收各部门档案后，进行分类、编号等整理工作。档案存放要排列有序，便于查找。建立“档案总登记簿”，记载案卷的增减变化情况。

（七）档案保管要作好七防：防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防鼠。

（八）档案管理人员要认真做好档案借阅、查询服务工作，严格履行借阅、查询手续，建立“借阅案卷登记簿”和“利用效果登记簿”。

（九）定期做好案卷清理鉴定工作。对已失去保存价值的档案，应征得有关部门同意，经领导批准后造册，由办公室主任指定专人销毁。销毁档案清册连同鉴定报告永久保存。

（十）学校档案的门类、载体、保管期限划分如下：

1、学校档案由5种门类档案组成，即行政管理档案类、教学档案类、科研档案类、财务档案类和学委会档案类。

2、各类档案的载体有6种，即纸张、照片、磁带、录像带、软盘（含光盘）、实物。

3、各类档案的保管期限划分为3种，即永久、长期（16年至50年）、短期（15年以下）。

(1)行政管理档案类 ①上级机关关于学校开办、规划、建设和工作的信函、批示、证件。学校同上级机关的请示、报告等。（永久保存，以下简称永久）

②上级机关视察本校工作形成的文件和资料。（永久）③常务副校长办公会议的记录、决议、决定、纪要等（永久）。④学校重要会议或重大活动的通知、议程、名单、报告、开幕词、闭幕词、决议、领导讲话，通过的文件，贺信、贺电、题词，重要照片、录音带、录像带、物品等。（永久）

⑤学校长期规划、计划、总结，重要工作报告、总结等。（永久）

⑥学校的大事记。（永久）

⑦学校汇总的和以上的、专题的统计报表，年检材料。（永久）

⑧工作人员花名册、统计表及登记表。（永久）

⑨学校制定的规章制度、部门和人员职责规定。（永久）⑩学校调研报告。（永久）(2)教学档案类

①学校有关教学方面的请示及上级的批复。（永久）②教学工作计划、总结及统计表。（永久）③学员统计表、学籍登记册。（永久）④教师花名册、统计表、登记册。（永久）⑤本校自编教材。（永久）

⑥学校制定的各种教学规章制度。（长期）⑦招生计划、简章、专业介绍。（长期）

⑧教学计划、方案、课表、教学日志教学评估材料。（长期）⑨教师讲课费统计表、辅导员安排表。（长期）⑩教师及辅导员经验总结、教学情况调查表（长期）⑾教学情况检查材料。（长期）

⑿短期班教学计划、课表、学员统计表。（长期）（3）科研档案类 ①学校编制的板报。

②工作人员及学员在各种会议、期刊上发表和获奖的优秀论文（存发表的刊物和获奖证书复印件）。（永久）③科研计划、总结、方案、报告，课题组课题、人员、协议、科研投资。（长期）

④成果和奖励的申请材料及审批材料，推广应用的社会效益证明材料等。（长期）（4）财务档案类

①财务、总务工作制度、规定。（永久）②学校占地面积、校舍图纸及相关证书。（永久）③会计报表、财务决算报表分析，会计档案保管清册、会计档案销毁清册。（永久）

④财务审计材料。（长期）

⑤会计帐簿、会计凭证（各种原始凭证和记帐凭证），银行对帐单，会计移交清册。（长期）

⑥日记帐，分类明细帐、分户或者登记簿，现金出纳帐，银行存款帐，固定资产明细帐。（长期）

⑦学校财产物资帐簿（卡片）。（长期）⑧其他。（长期）（5）学员委员会档案类 ①学委会组成人员、组织机构和人员分工。（永久）②学委会章程，工作计划和总结。（永久）

③学员社团组织管理规定，第二课堂活动组织，重大活动。（长期）

本办法自2012年5月6日试行，2013年3月6日起施行。

三、教室管理规定

1、室内不得大声喧哗和嬉闹，带午饭的师生请自觉到食堂严禁吸烟。

2、爱护公物，人为损坏公物要赔偿。

3、节约用电。要根据室内学员多少，适量开启电灯、电脑、多媒体及音响等设备，课后要立即切断电源。

4、保持室内整洁，不得乱丢纸屑、杂物。课后做好卫生工作，,;做到黑板净、地面洁、桌椅排放整齐。

用餐，5、电脑教室和电子琴教室，不准学员将雨具、茶水带进室内。电脑教室严禁使用带病毒的文件，在指导教师不在场情况下，严禁学员单独使用电脑。未经校领导同意，不得借用上述两个教室。

6、所有专用教室，落实专人负责管理，以确保设备完好和正常使用。

7、在节假日借用教室者，需办理审批手续。

四、健身游艺室管理规定

1、健身游艺室令限本校学员持证或佩带校校徽进行各种健身、游艺活动，严格禁止外来人员入室活动。

2、健身游艺前要做好一切准备活动，原则上要求穿软底鞋进入室内。

3、保持室内良好的卫生环境，严禁在室内吸烟、不准随地吐痰、扔纸屑、吃带皮的干果食品，不准大声喧哗。

4、活动期间要文明礼貌，尊重他人，增进友谊，促进健康。

5、爱护健身设备，严守操作规程，不得违规使用健身器材，损坏设备按价赔偿。

6、台球案上严禁放置任何物品，活动结束时，将球集中摆放到托盘里，球杆放到墙壁架上，对乱摆乱放者批评教育，对屡教不改责令退出活动室。游艺室的麻将、扑克和棋类等，参与者应倍加爱护，如有丢失损坏追究责任，按价赔偿。

7、节约用水用电，健身游艺结束时，搞好卫生，擦净地面，关闭门窗，确认水龙头已关闭后，再关灯锁门离去，确保安全。

8、健身室、游艺室开放时间为：上午8时30分至下午5时30分。

五、图书阅览室管理规定

1、图书阅览室的一切书刊、报纸等，一律登记造册，严加管理。

2、阅览室的所有书籍、报刊一律不外借，只准在本室内就地阅览，当日未读完的可多次阅览，如随意带走，以偷窃论处。

3、只准本校学员持学员证或佩带校徽阅览书刊，严禁将学员证件借给他人使用。

4、教职员工和学员有书刊的可捐赠给图书阅览室，学校给予登记表扬。

六、接待工作规定

1、对老年大学本系统来客，做到热情接待，妥善安排。

2、实事求是地介绍我校办学情况和教学工作情况，并虚心学习兄弟学校的办学经验。

3、根据来客对象，本着节俭的原则，安排好吃饭、住宿、参观以及代为购买机票、车票。

4、凡教师、学委会部长、班长以上人员因病住院，一般由学校派人去看望。学员因病住院一律由班级去看望。

5、接待工作所需费用，由办公室编报预算，经校领导批准后实施。

七、消防、安全工作规定

1、根据区“综治办”关于社会治安工作要求，认真落实治安和防火工作责任制。

2、要采取切实有效措施，千方百计防止学校财物被偷、被盗。

3、校内严禁用明火焚烧废纸和杂物，并定期对消防器材进行检查。

4、做好用电安全工作，使用各种电器设备，必须做到人走电断；定期检查，及时消除事故隐患。如发现重大问题，除及时解决外，须及时向110和校领导报告。

八、商品采购、保管和使用规定

1、凡购买单件价格超过100元的电器设备及教学器材，均须经校领导批准；一般办公用品，先由工作人员提出需求计划，再由办公室统一采购。凡采购商品，其总量价格超过1000元的，原则上要用支票支付。

2、除易耗的办公用品外，所有采购单件价格超过500元以上的商品，均作为学校固定资产，要登记造册，建立档案。专业教学器材，除明确保管责任人外，每学期由办公室负责清查一次，做到帐物相符。破损丢失，追究当事人责任，实行校班两级负责制。如有损坏丢失，属人为造成的按价赔偿。

3、校工作人员领用办公用品，须在领物登记簿上签名，并做到节约使用。

4、教学器材原则上不外借。如确需外借，须经校领导批准，并办理借用手续，主办人员要负责收回。

5、学校工作人员离校时，除办好工作移交外，还要办理好自己保管和使用物品的移交手续。

九、财务管理制度

为加强财务管理，节约合理使用资金，根据《会计法》规定，特制订以下财务制度。

1、年、季、月经费预算由办公室负责编制，经校领导批准使用并负责审批执行，表一一式两份，一份留底，一份送会计。

2、在校范围内一切现金、支票均要通过出纳办理。实行“一支笔”审批财务开支，会计应审核、登帐并及时准确的向主管单位送财务报表。

3、收入的现金按规定日期送交开户银行，库存现金不得超过银行规定的限额。

4、各部门借款应填写借款单，并经校领导批准。严格控制现金使用范围，领用空白支票，必须由使用人按规定办理手续，不得开具空头支票。

5、财物的报销凭证、单据背后均应有经手人、验算人签名，经校领导审批后方可报销。其他凭证由经办人签名，校领导批准。

6、严格控制使用无据证明，必须使用的要有证明人、经手人，经校领导签批后方可向财务室报销。

十、卫生管理制度

为确保本校师生身体健康、创建优美清洁的学习环境。

1、班级的卫生工作由辅导员和班长共同负责并选派值日生。放学时，由各班值日生负责打扫班级卫生。第一步：先清扫地面，要认真彻底的将地面扫干净，不留沙土和杂物；第二步：用干净的湿毛巾擦拭桌椅和窗台等部位，同时用毛刷将座椅面清理干净；第三步：拖擦地面：（1）拖布须洗净拧干；（2）从室内至室外反复擦拭，不留空地和死角，必要时拖擦两遍；（3）将拖布洗净拧干，统一放置在水房子；第四步：将桌椅摆齐；第五步：确认水龙头处于关闭状态，关好窗户，闭上电灯，锁好门，方可离校。此项工作由生活部监管记录并及时通过会议或评比板，提出表扬或批评。

2、上课前如发现前节课卫生不合格，须马上向卫生检查组报告，以便分清责任。

3、各班级的课堂钥匙、卫生洁具等用品由班长签名领取，并使用保管好。每节课时，都由班长安排开门锁门责任人，（办公室持有一套钥匙）。

十一、现任教师和离校工作人员选学课程减免学费暂行规定 为了规范本校现任教师和离校工作人员减免学费工作，经常务副

校长办公会议研究，特作出如下规定：

1、现任教师选学课程，每学年可减免一门基本学科学费，超额部分自理。

2、离校工作人员选学课程：在校工作时间5年（含）以上不足10年的，每学年可减免一门基本学科学费，超额部分自理；在校工作时间10年（含）以上的，每学年可减免二门基本学科学费，超额部分自理；工作时间10年（含）以上的离校工作人员可任选两门课程学习。

3、选学课程者，一律须填写报名单，经校领导审核后向教务处报名。

4、此规定从2013年3月6日开始实行。第八部分 社团组织工作条例

研究会等社团组织是在学校管理下的群众性研究组织，也是学员参与学校建设的重要平台。学校从各种社团组织的特点出发，通过强化组织领导、加大指导力度、规范章程制度、充分发挥其成员在参与学校建设中的示范带头作用，引导学员更好地参与教、学、乐、为的各项活动。

社团组织会员历届优秀的学员组成，人数不宜过多。经本人申请、理事会审核，校办领导批准，才能成为会员。会员享有选举和被选举权，有参加本会组织的各项活动，对本会工作提出批评、建议和退会的权力；也有服从组织安排，积极参加学校和本会的各种社会活动、为学校作贡献的义务，群团组织实行按年缴纳会费的制度。会员应按规定每年缴纳会费，不缴纳会费的，视为自动离会；会费由各社团组织自行管理，量入为出、自筹自用。

社团组织根据学校规定制定好章程。选举产生理事会，作为其组织领导机构。社团组织实行自我管理、自我教育、自我服务，在专业教师指导下，以自学研究为主，着重训练技法、创作，提高专业知识水平，培养自学自强能力，发挥老有所为的作用，积极为本专业的教学服务。理事会一般由5-7人组成，每届任期两年，由会员大会选举产生。理事会设会长、副会长、秘书长，由理事会选举推荐产生。社团组织可根据工作需要，聘请顾问若干人，秘书长1人一般由学校委派。

一、理事会的主要工作职责是

1、贯彻学校的教学方针，制定本会教学研究计划；

2、组织教学研究活动；

3、聘请指导研究会老师；

4、管理会员并收取会费；

5、组织社会活动，组织参加关心下一代工作等。

二、会长、副会长的工作职责：

1、主持召开理事会；

2、组织理事会讨论决定教研活动计划，并组织实施；

3、组织讨论吸收新会员；

4、组织开展服务社会和参加关心下一代活动；

5、副会长协助会长进行工作。

三、秘书长的职责：

1、贯彻落实学校的决定和总体工作要求；

2、参与理事会制定的教学活动计划；

3、协助会长组织实施教学活动计划；

4、协助理事会聘请研究会的教师。

四、附：艺术团章程 第一章 总则

第一条 本团是经考核选拔，具有一定文艺素养的学员组成的老年艺术团体。

第二条 本团宗旨是，为丰富老年人的精神文化生活，在老有所学、老有所乐、老有所为的基础上，用文艺形式进行爱国主义和革命传统教育，继续为社会主义“三个文明”建设作贡献。第三条 本团坚持“双百”方针和“两为”方向。贴近生活实际，贴近学习工作，贴近师生员工。

第四条 本团在老年大学具体领导和管理下进行工作。参加一切活动，都要先请示常务副校长，批准后执行，否则，一切后果，都由当事人负责。

第二章 组织

第五条 本团设团长1人，副团长1-2人，秘书长1人，实行团长负责制。

第六条 本团设艺术委员若干人，并特邀有关专业艺术家任顾问。

第七条 本团设舞蹈、综艺、民乐、合唱等若干个队。第八条 本团将根据需要不断吸收新鲜血液。吸收新团员时，必须有本人申请，2名会员介绍，填写入团申请表，必须经集体讨论。

第三章 团员权利和义务 第九条权利

1、团员有参加学习、培训、交流等活动的权利。

2、对本团提出建议和意见，推进本团工作。

3、提出申请，可以退团。第十条 义务

1、遵守本团章程，交纳团费。

2、团结友爱，尊重师长，顾全大局，认真训练，努力提高艺术水平，确保安全。

3、艺术团的活动，由团部安排，本团活动必要时与团队其它活动有冲突时，必须服从本团安排。但与学校中心工作和常规教学工作有冲突时，必须服从学校中心工作和常规教学工作。

4、不得自拉队伍或擅自以艺术团名义在外进行非本团组织的活动。

5、一学年内参加活动时间无故累计缺席在4次以上者，按自动离团处理。

第四章 任务

第十一条 宣传党的路线、方针和政策，宣传“打造金龙山下新都市，建设阿什河畔明珠城”的新成就，宣传学校好人好事和办学成果，倡导都市化、时尚化、现代化的文艺表现形式，力求思想性、艺术性、完整统一。关注、教育下一代的健康成长。

第十二条 反映老年人的精神风采，宣传老年人的光辉形象，努力使之成为反映我区我校精神风貌的一个窗口。第五章 经费

第十三条 经费来源，一是社会捐赠赞助，二是学校根据实际情况适量划拨一定经费，三是社会服务及其他合法收入。

第十四条 经费的使用要本着必需、节俭、量入为出的原则。专人管理，专款专用，实行民主理财，帐目清楚。

第十五条 本章程在实施过程中，可不断修改和完善。第九部分 学校内部组织机构及人员分工

一、常务副校长：杨景新（法人代表，主持日常全面工作）

二、办公室主任：侯天元

三、教务处主任：侯天元

四、研究室主任

五、学委会主席：刘 信

学习部部长：任 福 宣传部部长：宫淑云 文体部部长：盛力杰 生活部部长：洪淑芳

六、学校内部组织机构运行图

第五篇：吉林大学老年大学规章制度

吉林大学老年大学规章制度

（草 案）

一、岗位职责

校务委员会为学校最高领导机构，实行校务委员会集体领导下校长负责制。

校委会主任职责：每年主持召开一次校委会会议，听取工作汇报，审议学校规章制度和发展规划，商讨和决定学校重大事宜，协调学校和有关部门的关系。

校长职责：根据工作需要不定期召开校长办公会，研究讨论学校工作计划，落实学校发展规划。负责教师聘任工作，负责学校的财务审批和资金管理正常运转，严肃财经纪律，解决老年大学办学中的一些实际问题。

常务副校长职责：对校务委员会和校长负责，主持日常工作；传达落实校长和有关会议的重大决议，提出工作任务和要求，负责老年大学行政管理工作和思想政治工作；负责做好教职员工队伍建设，保证教学质量；负责做好学校开展的各种大型活动；负责学校的各项设施建设和学校规章制度的落实；协助校长做好学校财务管理工作。

办公室工作职责

⑴协助学校领导做好日常管理工作。负责工作计划、目标管理、工作总结、印发文件以及文印管理和文件、资料的归档保管及保密工作。⑵做好工作信息的收集、编写、反馈和报道等。

⑶建立学校各类档案管理制度，负责老年大学经费计划、经费使用和管理，负责办公设备、教学用品的购置、保管和维护。

⑷负责人事、学员考核、考勤情况和有关综合信息管理，协助抓好老年大学各项制度的落实工作。

⑸负责做好来信来访、会务接待、环境卫生等工作。

⑹负责学校的招生宣传工作，做好老年学员的思想政治工作。

⑺完成校长交办的各项工作。

教务工作职责

⑴负责制定教学计划，确定课程设置，编制学期课程表，建立正常的教学秩序，保证教学计划的完成；

⑵负责抓好 师资队伍建设，督促任课教师按时制定学期、学年各学科的教学计划和教材使用，并加以汇编；

⑶搞好学期教学总结，提高教学质量，做好老年教育理论研究，积极探索改革新路子；

⑷抓好学委会、班委会的工作，掌握和了解学员的学习动态，做好教师和学员的沟通工作；

⑸组织学期招生、编班和教室的安排，管理好学员的学籍等工作；

⑹定期与班主任研究、商讨教学有关情况，做好任课教师聘任工作；

⑺协助学校做好第二课堂活动的开展和有关班级参观学习等活动；

⑻完成校长交办的其他工作。班主任工作职责

⑴认真贯彻落实学校各阶段的工作，按照学校分工做好管理工作，期末做好总结，发挥桥梁纽带作用，及时传达贯彻学校布置的各项任务；

⑵认真落实上课时间并做好课堂教学组织工作和课堂纪律，需在上课前10分钟做好学员签到和课前准备工作；

⑶掌握班级情况，抓好班委会的建设、指导、发挥班委会的作用；

⑷掌握学员的到课率，执行学校的各项规章制度，建立请假制度，关心学员的学习和身体情况，学员无故缺课需主动联系，了解原因，做好工作；

⑸班主任在带班时，要坚守岗位，有事外出应事先报教务处请假，并安排好工作；

班长工作职责

⑴协助班主任维护课堂秩序，保持教室安静、整洁；

⑵协助班主任做好学员的考勤工作，了解学员学习情况，有事及时和班主任沟通，共同做好学员工作；

⑶协助班主任组织好学员参加学校开展的各种集体活动。

教师职责 ⑴热爱老年教育事业，严以律己以身立教，为人师表，努力满足老年人学习需要，促进老年人身心健康，推动社会和谐；

⑵参加制定和修订所任课程的教学大纲和教学进程方案，提交学校审定后需认真实施；

⑶按时上课，因故不来校上课时，需提前通知学校，以便调串课程；

⑷教书育人，敬业、爱业。关心、尊重学员，严格要求学员、主动虚心地征求意见，不断改进教学方法，提高教学质量。

学员守则

⑴学员到校上课必须携带学员证，未经学校批准不得随意调班或串班听课；

⑵严守学校规定，准时到校，不抢占座位、不迟到、不早退，有事（病）请假。坚持课前点名制度；

⑶遵守课堂纪律，课中关闭手机、不吸烟，不随地吐痰,乱仍纸屑等；

⑷尊敬教师，关心同学，团结互助，爱护公物，以校为家。有事及时同学校工作人员联系。

课堂守则：

⑴维护教学秩序，举手发言

⑵爱护公物、不随意搬动课桌，不抢占、多占座位；

⑶保持教室整洁，不丢纸屑、杂物、不吸烟、上课不接听手机。

二、学籍管理与学员奖励制度 学校主要面向吉林大学离退休职工招生，在能容纳学员的情况下，可招收部分校外离退休人员，学制为两年、一年。学习期满由学校颁发结业证书，学习时间不足的不发证书。

学校每年评选优秀学员，优秀学员条件是：

思想品德好、学习认真、成绩优秀或学有所为；坚持学完全部课程，到课率达90%以上。在上述条件具备的基础上，为学员公认并为班级服务工作热情的学员评为优秀班干部。

评选优秀学员、优秀班干部工作，可由班级或班主任推荐，多数学员赞同的基础上产生。其比例一般占学员的10%左右。

三、学校教师聘任标准

⑴要热心老年教育事业，乐于奉献，身体健康，能坚持工作的教师；

⑵受聘者要切实履行岗位职责，服从工作分配，认真完成教学任务；

⑶严格遵守学校规章制度，保证上课时间。