干部人事档案分类排序及编目

第一篇：干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案内容分类参考

正 本

干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据•干部档案工作条例‣规定,干部档案正本材料分类如下: 第一类 履历材料 第二类 自传材料

第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历、评聘专业技术情况材料 第五类 政审材料 第六类 加入党团材料 第七类 奖励材料 第八类 处分材料

第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类 其他供组织上参考材料

第一类 履历材料

†一‡归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料 †二‡本类材料说明:

1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类;

2、部队转业干部档案中,凡•履历书‣中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;

3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期•干部履历表‣放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在•职务变动登记表‣上）的登记工作。

第二类 自传材料

(一)归入本类的材料是自传性质的材料:

1、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料(二‡本类材料说明:

1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;

2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类 鉴定、考核、考察材料

(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料

†1‡自我鉴定、个人鉴定

†2‡干部、职工、学生、学员鉴定

(3‡党员鉴定（1970年整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定

†4‡毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)†5‡劳动鉴定、工作调动鉴定 †6‡出国鉴定

†7‡社教工作人员鉴定表 †8‡专业人员工作鉴定意见

†9‡思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等

†10‡后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）†11‡年度考核表、领导干部年终总结报告表 †12‡学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主 †13‡挂职干部鉴定表 †14‡专家情况鉴定表

†15‡学生社会实践表(有鉴定意见)†16‡离任审计材料（有鉴定意见）

2、考核、考察材料

†1‡作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料 †2‡干部考核登记表

†3‡干部考核和民主评议的综合材料

（二）本类材料说明:

1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;

2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。第四类 学历及评聘专业技术情况材料

(一)归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料:

1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表†试卷不存档‡、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表

2、专业技术职务资格申报表 专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表 套改和晋升专业技术职务（职称)）审批表 专业技术职务任免审批（呈报）表

3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录

4、反映干部学历才识,专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋†有高考成绩‡

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

8、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

11、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

13、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

15、业务自传

(二)本类材料说明:此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类 政审材料

（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:

1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料

2、党籍问题的审查材料

3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表,参加工作时间批注

5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料,干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料,虽无组织意见也可归档

14、选拔学生政审表 †二‡本类材料说明:

1、凡审查材料,都是系列材料,一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请;

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面;

3、在审查过程中形成的非正式调查报告,同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁;5

4、此类按材料的主次,如批复、结论、报告、主要证明材料†证明材料按问题集中排列‡、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

第六类 加入党团材料

†一‡归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料:

1、入团志愿书、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书,中国共产党党员登记表

3、入党积极分子培养考察登记表

4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料

5、取消预备党员资格的组织意见

6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料

7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料

8、已被吸收参加民主党派的材料 †二‡本类材料说明:

1、入党申请书较多的,可选择1-2份全面系统的归档;

2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书（归六类）及政审材料(归五类)归入本人档案;

3、上级党委没有批准入党的,其入党志愿书不归档;

4、被取消预备党员资格的,其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类;

5、凡被开除团籍、党籍的,其入团、入党材料不撤出,可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料,按其性质(政历问题或违纪案件)分别归入五类、八类;6

6、此类材料按入团、入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各套材料前面,其他材料按时间先后顺序排列,如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等,套与套之间的排列借助于时序法。

第七类 奖励材料

(一)归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励†包括科技和业务奖励‡、荣誉和先进事迹材料:

1、三好学生登记表 优秀班干部登记表、优秀团干部登记表

2、优秀团员登记表 优秀党员登记表

3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表

4、立功受勋、嘉奖材料

5、创造发明、业务、技术奖励材料

6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料

7、个人突出贡献奖

8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）

9、其他正式的奖励材料 †二‡本类材料说明:

1、未正式批准,也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档;

2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档;

3、此类材料按时间先后排列,但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类 处分材料

†一‡归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料:

1、违纪处分材料 处分(免予处分);调查报告

个人检查、个人申诉

2、刑事判决书,劳教审批材料

3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料

4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表

5、整风反右派运动中受处分和改正的材料

复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论†或决定‡

注:复查不彻底,改正结论中留有“尾巴”又进行复查,在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期,第二次修改结论的日期,并与本人见面后存其档案,原改正结论抽出销毁。

6、整风反右倾运动中受处分的或别平反材料 甄别复议结论 甄别结论

7、四清运动中受处分和改正材料 复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论或处分决定

8、“文革”中受处分的平反材料 党组织最后做出的 复查结论 复查报告

同复查结论有关的主要证明材料 本人交代材料和主要申诉材料

9、“文革”中高等院校记录在案人员,记录在案的综合材料

10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的 上级批复 处分决定 审查结论 调查报告 本人检查 对结论的意见 申诉材料

11、通报批评材料

12、确属错误†如道德品质、生活作风、经济等‡,组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料

13、离任审计有问题的各类表(二)本类材料说明:

1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理,主要依据中组部组通字„1979‟51号文件;

2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类;凡未给予处分,以政治历史问题为主的,归第五类,以违纪错误为主的归第八类;9

3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题,经查属一般问题,不归干部档案,存干部部门参考;

4、此类按材料的主次关系排列,凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的,可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前,原结论决定放在后;

5、违纪处分的举报材料,证明材料应存处理机关的案件档案。

第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

(一)归入本类的材料走由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职及各种代表会代表登记表等材料:

1、干部任免呈报†审批‡表 录用、聘用干部审批表

聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料 撤销突击提干材料

2、干部工资级别登记表 工资升级表 转正定级表 解决待遇的审批材料 补发知青工龄津贴表

3、招工登记表

“以工代干”转干审批材料

4、兵役登记表

应征入伍审查表†确认入伍时间‡ 应征入伍批准书 晋级、晋衔报告表 复员军人登记表 军干转业审批表 荣军登记表

5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表,民主党派代表登记表(出席县团级以上的)

6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表

7、出国、出境人员审批表

8、享受政府特贴表(单独表彰的放七类)

9、专家情况登记表

10、公务员资格审查表

11、公务员免试审查表

12、上山下乡审批表

13、运动员试用期协议书

14、试用期干部任免审批、登记表

15、大学毕业生选调登记表

16、评定法官等级审批表

17、评定检察官等级审批表

18、劳动用工合同

19、选拔领导干部推荐表 †二‡本类材料说明:

1、任免通知不归档;

2、新汶矿业集团公司采用

（一）干部工资

（二）干部任免

（三）其他材料分类，各类按材料形成时间先后顺序排列。

第十类 其他供组织上参考的材料

†一‡归入本类的材料是以土九类不能包括,有较大参考价值的材料:

1、大、中专毕业生分配“报到证” 工人参加工作的通知书

2、历次政治运动中普遍写 思想检查 思想总结 学习总结

3、民事判决书、调解书，4、有残疾的体检表、残疾等级材料,因公受伤的证明材料

5、家属农转非审批表

6、干部逝世后,报纸报道的消息或卜告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等

7、省行政处罚听证主持人登记表

8、×××为第×届学生会主席†聘书‡

9、毕业党性总结

10、随军报告

11、结婚报告

12、农转非报告

13、转正定级总结

14、中学生社会实践登记表

15、知青留城审批表

16、体育合格证 †二‡本类材料说明:

1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档;

2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档;

3、独生子女证、任命†聘任‡通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件材料不归档;

4、此类按材料形成时间先后顺序排列。

副 本

干部档案副本由正本中的部分材料†重份和复制材料‡构成,材料分类如下: 第一类近期的干部履历表

第三类 各个阶段的主要鉴定,干部考核材料 第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料 第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料 第七类 奖励材料

第八类 处分决定〈甄别、复查结论〉材料 第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料

说明:正.本中其他重份材料可以列入副本。

干部档案材料编目参考

每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引,要认真进行编写。具体要求: †一‡材料经过分类、排序技术加工后,在每份材料的右上角盖上 类 号页印章,用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数,然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式,逐份逐项地进行填写,一份材料占一格。

†二‡根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点,如“×××证明×××的×××问题,×××关于××问题的申诉”等。

†三‡“材料形成时间”,采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料,采用原材料形成时间,复制材料需加盖复制单位公章。

†四‡填写“材料份数”以每份完整的材料为一份†包括附件‡;材料页数的计算,采用图数编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,如数填写。

†五‡书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误。

†六‡书写目录时,根据干部的年龄情况,每类目录之后,须留出适量的空格,新建干部档案放置4-5张目录纸为宜,三类、四类、九类材料须多留些空格,供补充档案材料时使用。

†七‡已登记目录归档的材料,如因故取出,须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。

第二篇：干部人事档案材料的分类、排序、编目(上)

干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）

干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）（内容：干部人事档案材料的分类、排序）

一、干部人事档案材料的分类

依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：

第一类履历材料：

干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：

１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：

是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：

１.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：

以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员考核表，离任审计材料等。

说明：

１.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

２.离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。

３.总结（毕业总结），以鉴定为主的放第三类；重点谈收获、体会的放第十类。

４.短期（半年以下）的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。

第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料：

报考高等院校考生登记表（报考书）、审批表，毕业生登记表，学习（含培训结业）成绩表，学历证明材料，授予学位的决定、决议、学位论文答辩决议，博士后研究人员工作期满登记表，各种培训登记表（公务员过渡培训表）；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；干部的创造发明、科研成果、著作和有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表）的论文的评价材料和目录（目录须经组织批注意见并加盖单位公章后方可归档）。

说明：

１.学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表（报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学考试，学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认学历。

２.教师资格过渡登记表放第四类。

３.“文革”中推荐的“工农兵”学员，组织推荐材料放第四类，而在推荐过程中形成的座谈记录等材料则不归档。

４.考生政审材料与报考登记表（审批表）一起放第四类。

５.反映干部学历、专长、业务能力和贡献的登记表、调查表、审批表，放第四类。

６.毕业证、学位证原件由本人保存，复印件放第四类（在登记目录时要注明）。

７.学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、入学通知书、论文、著作等材料不归档。

第五类政审材料：

审查干部政治历史情况（包括党籍、党龄、国籍）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；家庭成员及主要社会关系的调查、说明材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

说明：

１.一套完整的政审材料应包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。

２.因私出国形成的审查材料放第五类，因公出国政审材料则放第九类。

３.盖有公章的干部爱人情况登记表放第五类，未盖公章的则放第十类。

４.入伍时间批注（证明）、连续工龄审核等材料放第五类。

５.未有组织结论的反映干部重大问题的材料不能归入干部人事档案，应退还该干部所在单位，待组织作出结论后，再判定是否归档。

６.政审过程中形成的请示报告、信件、函调、索要证明卡片、外调提纲、调查线索、外调介绍信、与被查人谈话记录、审查结论和调查报告的草稿、底稿不归档。

第六类党团材料：

中国共产党入党志愿书，入党申请书（１—２份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；退党材料；取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；加入民主党派的有关材料。

说明：

１.党团材料只归组织作了结论的正式材料。要求入党、入团期间的思想汇报材料、党小组、支部讨论记录、考察写实材料、有关问题请示报告、审批通知书等不归档。入党积极分子培养表、预备党员培养教育考察表，一般不归档，但有组织说明的可放第六类。

２.入党申请书最多只归首尾两份。

３.入党调查报告和证明材料应放第五类。

４.未批准或未转正以及取消预备党员资格的入党志愿书，由干部所在单位党组织保存，不能归入干部人事档案，已归档的应取出来。

５.党员登记中缓登期满后的组织决定及有关材料放第六类。

６.凡被开除出党的，其入党材料仍放第六类，但需在入党志愿书封面上注明何时由何机关开除出党。开除出党的处分材料则放第八类。

第七类奖励材料：

各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料（审批表或呈报表）。

说明：

１.奖励晋升工资审批表放第九类。

２.单位立功授奖，不能将单位的事迹材料归入该单位主要领导人档案中。

３.班组、车间、连队口头表扬材料不归档。

４.奖励过程中形成的决定、通告、请示报告属于文书档案；奖状、荣誉证书、纪念册、奖章、勋章不归档，由本人保存。

第八类处分材料：

违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；组织上对干部个人的通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作中形成的判决书等材料。

说明：

１.政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类；只有批复或结论而未给予处分，以政治历史问题为主的放第五类，以违纪错误为主的放第八类。

２.离婚判决书放第十类，其他如刑事、行政（治安）拘留、劳教等审批材料放第八类。

３.纪检查处案件中的处分决定、批复、通知等原稿、索要的调查证明材料、检举揭发旁证材料和司法部门判决书原件、证据、本人交待、侦破方案、审讯笔记等，属案件档案，不归入干部人事档案。

第九类工资、任免、出国等材料：

干部工资级别登记表，转正定级审批表，各种工资变动审批表（呈报表），奖励工资审批表，享受特殊津贴呈报表，解决待遇的审批表、批复等；干部任免审批（呈报表），调动呈报表，公务员报考登记表、审批表、公务员过渡登记表，聘用审批表、合同书，续聘、解聘、辞退材料，干部退（离）休审批表，军队转业干部审批表，授予军（警）衔审批表；因公出国（出境）审批表、备案表；党代会、人代会、政协会以及工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表、委员简历（提名表）等。

说明：

１.应征入伍登记表（兵役登记表）、退伍登记表（审批表），转业干部服预备役报告表，知识青年上山下乡登记表，招工登记表（审批表），“以工代干”人员转干审批表等材料放第九类。

２.有干部职务任免内容的登记表、简历表、审批表放第九类。

３.党委委员、团干部、讲师团成员登记表（任免性质），援藏（进疆）人员登记表、审批表放第九类。

４.无任免呈报表时，任免通知可放第九类，有任免呈报表则不归任免文件。

５.大、中专毕业生分配报到通知书（派遣证）可放第十类。

６.商调函、调令，出国任务批件等材料不归档。

第十类参考材料：有残疾的体检表，因公致残确定残废等级的材料；办理丧事活动中形成的讣告、悼词、生平、死亡证明书，非正常死亡的调查报告及有关情况和遗书等；不符合第一类至第九类归档内容而又有保存价值的材料。

说明：

１.民事纠纷判决书，结婚报告、离婚结论，军人家属随军登记表（审批表），干部家属农转非审批表，独生子女审批表等材料可放第十类。

２.思想汇报，原则上不归档，但反映的思想认识独特，影响较大的材料可放第十类。

３.历次政治运动中的思想总结、个人检查等材料，仍保留在第十类。

４.一般的体检表、化验报告，不归档。

二、干部人事档案材料的排序

干部人事档案材料的排列方法有三种：１.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。２.系统法，是按材料的重要程度为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。３.时系混合法，是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。

具体来说：

１.第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；

２.第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列；

（１）第五类材料的排序方法

第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。

针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况，具体可按以下方式排序：A、一次性审查材料排序

类号材料名称五政审材料①批复②结论③本人对结论的意见④ ⑤最后一次审查⑥本人检查交代

第三篇：干部人事档案材料分类参考

干部人事档案材料分类参考

正

本

干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：

第一类 履历材料

第二类 自传

第三类 鉴定、考核、考察材料

第四类 学历、评聘专业技术情况材料

第五类 政审材料

第六类 加入党团材料

第七类 奖励材料

第八类 处分材料 第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料

第十类 其他供组织上参考材料

第一类 履历材料

（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记 表、简历表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料

（二）本类材料说明：

1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；

2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；

3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类 自传材料

（一）归入本类的材料是自传性质的材料：

1、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料

（二）本类材料说明：

1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类

2、此类按材料形成时间先后顺序排列

第三类 鉴定、考核、考察材料

（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料

（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定

（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定

（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见

（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等

（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表

（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）

2、考核、考察材料

（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表

（3）干部考核和民主评议的综合材料

（二）本类材料说明：

1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；

2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第四类 学历及评聘专业技术情况材料

（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：

1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表

2、专业技术职务资格申报表

专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表 套改和晋升专业技术职务（职称）审批表 专业技术职务任免审批（呈报）表

3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录

4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋（有高考成绩）

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

8、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

11、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

13、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

15、业务自传

（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类 政审材料

（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：

1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料

2、党籍问题的审查材料

3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表，参加工作时间批注

5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档

14、选拔学生政审表

（二）本类材料说明：

1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；

3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；

4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

第六类 加入党团材料

（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：

1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、3、入党积极分子培养考察登记表

4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料

5、取消预备党员资格的组织意见

6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料

7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料

8、已被吸收参加民主党派的材料

（二）本类材料说明：

1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；

2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；

3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；

4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；

5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；

6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。

第七类 奖励材料

（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：

1、好学生登记表

优秀班干部登记表 优秀团干部登记表

2、优秀团员登记表

优秀党员登记表

3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表

4、立功受勋、嘉奖材料

5、创造发明、业务、技术奖励材料

6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料

7、个人突出贡献奖

8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）

9、其他正式的奖励材料

（二）本类材料说明：

1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；

2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；

3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类 处分材料

（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：

1、违纪处分材料 处分（免予处分）决定

调查报告

个人检查各个人申诉

2、刑事判决书，劳教审批材料

3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料

4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表

5、整风反右派运动中受处分和改正的材料

复查结论 复查报告 复查所依据的主要证明材料 原结论（或决定）

注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。

6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料

甄别复议结论 甄别结论

7、四清运动中受处分和改正材料

复查结论 复查报告

复查所依据的主要证明材料 原结论或处决定

8、“文革”中受处分的平反材料 党组织最后做出的 复查结论 复查报告

同复查结论有关的主要证明材料 本人交代材料和主要申诉材料

9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料

10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的 上级批复 处分决定 审查结论 调查报告 本人检查 对结论的意见 申诉材料

11、通报批评材料

12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料

13、离任审计有问题的各类表

（二）本类材料说明：

1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；

2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；

3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；

4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；

5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。

第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：

1、干部任免呈报（审批）表

录用、聘用干部审批表

聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料 撤销突击提干材料

2、干部工资级别登记表

工资升级表 转正定级表 解决待遇的审批材料 补发知青工龄津贴表

3、招工登记表

“以工代干”转干审批材料

4、兵役登记表

应征入伍审查表（确认入伍时间）应征入伍批准书 晋级、晋衔报告表 复员军人登记表 军干转业审批表 荣军登记表

5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）

6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表

7、出国、出境人员审批表

8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）

9、专家情况登记表

10、公务员资格审查表

11、公务员免试审查表

12、上山下乡审批表

13、运动员试用期协议书

14、试用期干部任免审批、登记表

15、大学毕业生选调登记表

16、评定法官等级审批表

17、评定检察官等级审批表

18、劳动用工合同

19、选拔领导干部推荐表

（二）本类材料说明：

1、任免通知不归档；

2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。

第十类 其他供组织上参考的材料

（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：

1、大、中专毕业生分配“报到证”

工人参加工作时间的通知书

2、历次政治运动中普遍写的

思想检查 思想总结 学习总结

3、民事判决书、调解书

4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明

5、家属农转非审批表

6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等

7、省行政处罚听证主持人登记表

8、X X X为第 X届学生会主席（聘书）

9、毕业党性总结

10、随军报告

11、结婚报告

12、农转非报告

13、转正定级总结

14、中学生社会实践登记表

15、知青留城审批表

16、体育合格证

（二）本类材料说明：

1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；

2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；

3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件 材料不归档；

4、按材料形成时间先后顺序排列。

干部档案副本由正本中的部分材料（重份和复制材料）构成，材料分类如下：

第一类近期的干部展历表

第三类 各个阶段的主要鉴定，于部考核材料

第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料

第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料

第七类 奖励材料

第八类 处分决定（甄别。复查结论）材料

第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料

说明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部档案材料编目参考

每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：

（一）材料经过分类、排序技术加工后，在每份材料的右上角盖上 类 号 页印章，用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数，然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式，逐份逐项地进行填写，一份材料占一格。

（二）根据材料题目填写“材料名称＼无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点，如“XXX证明XXX的XXX问题。

（三）“材料形成时间”，采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间，复制材料需加盖复制单位公章。

（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，如数填写。

（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。

（六）书写目录时，根据干部的年龄情况，每类目录之后，须留出适量的空格，新建干部档案放置4—5张目录纸为宜，三类、九类材料须多留些空格，供补充档案材料时使用。

（七）已登记目录归档的材料，如因故取出，须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。

第四篇：干部人事档案分类和内容

附件一

干部人事档案分类和内容

干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下：

第一类

履历材料

1、干部履历表；

2、学生登记表、各类个人简历及登记表；

3、更改姓名的材料；

第二类

自传及属于自传性质的材料 第三类

鉴定 考核 考察等材料

1、各种鉴定表（包括自我鉴定；单位组织鉴定；党、团员鉴定；学生及学员毕业鉴定）；

2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表；

3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；

4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料；

5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。第四类

学历

学位

成绩

培训 专业性材料

1、报考高等学校学生登记表、审查表；高校招生（报考）登记表；

2、学习（培训结业）成绩表；

3、毕业登记表；

4、学历、学位、学绩、培训材料；

5、选派留学生审查登记表；

6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表；

7、专业技术职务考绩材料；

8、创造发明、科研成果、著作目录。第五类

政审材料

1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料；

2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料；

3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料；

4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明；

5、入党、团、参军、出国等政审材料；

6、配偶情况登记表、调查材料；

7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。

第六类

加入党团组织的材料

1、入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书；

2、党（团）员登记表；

3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料；

4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料；

5、加入民主党派的有关材料。第七类

奖励材料

1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；

2、军人在部队经组织批准立功，授勋材料。第八类

违反党纪、政纪、国法等材料

1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告；

2、本人的检查、交代材料；对处分决定的意见；

3、上级批复及本人意见；

4、通报批评材料；

5、法院审判工作形成的判决书等材料。第九类

工资级别待遇等材料

1、工资级别登记表、调资审批表；

2、定级和解决待遇的审批材料；

3、干部任免审批表；

4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料；

5、学生毕业分配表、报到通知书；

6、出国、出境人员审批表；

7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大 会、民主党派代表大会登记表。

第十类

可供参考的有保存价值的材料

1、因工受伤证明材料、残废等级材料；

2、死亡证明、讣告或生平；

3、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料；

4、其它需要保留的材料。

第五篇：干部人事档案材料的分类范文

干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）

（内容：干部人事档案材料的分类、排序）

一、干部人事档案材料的分类

依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：

第一类履历材料：

干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：

１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：

是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：

１.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：

以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员考核表，离任审计材料等。

说明：

１.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

２.离任审计工作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。

３.总结（毕业总结），以鉴定为主的放第三类；重点谈收获、体会的放第十类。

４.短期（半年以下）的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。

第四类学历、学位、培训和专业技术职务材料：

报考高等院校考生登记表（报考书）、审批表，毕业生登记表，学习（含培训结业）成绩表，学历证明材料，授予学位的决定、决议、学位论文答辩决议，博士后研究人员工作期满登记表，各种培训登记表（公务员过渡培训表）；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表；干部的创造发明、科研成果、著作和有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表）的论文的评价材料和目录（目录须经组织批注意见并加盖单位公章后方可归档）。

说明：

１.学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表（报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学考试，学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认学历。

２.教师资格过渡登记表放第四类。

３.“文革”中推荐的“工农兵”学员，组织推荐材料放第四类，而在推荐过程中形成的座谈记录等材料则不归档。

４.考生政审材料与报考登记表（审批表）一起放第四类。

５.反映干部学历、专长、业务能力和贡献的登记表、调查表、审批表，放第四类。

６.毕业证、学位证原件由本人保存，复印件放第四类（在登记目录时要注明）。

７.学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、入学通知书、论文、著作等材料不归档。

第五类政审材料：

审查干部政治历史情况（包括党籍、党龄、国籍）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；家庭成员及主要社会关系的调查、说明材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

说明：

１.一套完整的政审材料应包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。

２.因私出国形成的审查材料放第五类，因公出国政审材料则放第九类。

３.盖有公章的干部爱人情况登记表放第五类，未盖公章的则放第十类。

４.入伍时间批注（证明）、连续工龄审核等材料放第五类。

５.未有组织结论的反映干部重大问题的材料不能归入干部人事档案，应退还该干部所在单位，待组织作出结论后，再判定是否归档。

６.政审过程中形成的请示报告、信件、函调、索要证明卡片、外调提纲、调查线索、外调介绍信、与被查人谈话记录、审查结论和调查报告的草稿、底稿不归档。

第六类党团材料：

中国共产党入党志愿书，入党申请书（１—２份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；退党材料；取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；加入民主党派的有关材料。

说明：

１.党团材料只归组织作了结论的正式材料。要求入党、入团期间的思想汇报材料、党小组、支部讨论记录、考察写实材料、有关问题请示报告、审批通知书等不归档。入党积极分子培养表、预备党员培养教育考察表，一般不归档，但有组织说明的可放第六类。

２.入党申请书最多只归首尾两份。

３.入党调查报告和证明材料应放第五类。

４.未批准或未转正以及取消预备党员资格的入党志愿书，由干部所在单位党组织保存，不能归入干部人事档案，已归档的应取出来。

５.党员登记中缓登期满后的组织决定及有关材料放第六类。

６.凡被开除出党的，其入党材料仍放第六类，但需在入党志愿书封面上注明何时由何机关开除出党。开除出党的处分材料则放第八类。

第七类奖励材料：

各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料（审批表或呈报表）。

说明：

１.奖励晋升工资审批表放第九类。

２.单位立功授奖，不能将单位的事迹材料归入该单位主要领导人档案中。

３.班组、车间、连队口头表扬材料不归档。

４.奖励过程中形成的决定、通告、请示报告属于文书档案；奖状、荣誉证书、纪念册、奖章、勋章不归档，由本人保存。

第八类处分材料：

违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；组织上对干部个人的通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作中形成的判决书等材料。

说明：

１.政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类；只有批复或结论而未给予处分，以政治历史问题为主的放第五类，以违纪错误为主的放第八类。

２.离婚判决书放第十类，其他如刑事、行政（治安）拘留、劳教等审批材料放第八类。

３.纪检查处案件中的处分决定、批复、通知等原稿、索要的调查证明材料、检举揭发旁证材料和司法部门判决书原件、证据、本人交待、侦破方案、审讯笔记等，属案件档案，不归入干部人事档案。

第九类工资、任免、出国等材料：

干部工资级别登记表，转正定级审批表，各种工资变动审批表（呈报表），奖励工资审批表，享受特殊津贴呈报表，解决待遇的审批表、批复等；干部任免审批（呈报表），调动呈报表，公务员报考登记表、审批表、公务员过渡登记表，聘用审批表、合同书，续聘、解聘、辞退材料，干部退（离）休审批表，军队转业干部审批表，授予军（警）衔审批表；因公出国（出境）审批表、备案表；党代会、人代会、政协会以及工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表、委员简历（提名表）等。

说明：

１.应征入伍登记表（兵役登记表）、退伍登记表（审批表），转业干部服预备役报告表，知识青年上山下乡登记表，招工登记表（审批表），“以工代干”人员转干审批表等材料放第九类。

２.有干部职务任免内容的登记表、简历表、审批表放第九类。

３.党委委员、团干部、讲师团成员登记表（任免性质），援藏（进疆）人员登记表、审批表放第九类。

４.无任免呈报表时，任免通知可放第九类，有任免呈报表则不归任免文件。

５.大、中专毕业生分配报到通知书（派遣证）可放第十类。

６.商调函、调令，出国任务批件等材料不归档。

第十类参考材料：有残疾的体检表，因公致残确定残废等级的材料；办理丧事活动中形成的讣告、悼词、生平、死亡证明书，非正常死亡的调查报告及有关情况和遗书等；不符合第一类至第九类归档内容而又有保存价值的材料。

说明：

１.民事纠纷判决书，结婚报告、离婚结论，军人家属随军登记表（审批表），干部家属农转非审批表，独生子女审批表等材料可放第十类。

２.思想汇报，原则上不归档，但反映的思想认识独特，影响较大的材料可放第十类。

３.历次政治运动中的思想总结、个人检查等材料，仍保留在第十类。

４.一般的体检表、化验报告，不归档。

二、干部人事档案材料的排序

干部人事档案材料的排列方法有三种：１.时序法，是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。２.系统法，是按材料的重要程度为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。３.时系混合法，是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料的情况。

具体来说：

１.第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；

２.第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列；

（１）第五类材料的排序方法

第五类材料的排序顺序为：上级批复、结论或决定（包括个人对结论或决定的意见），调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。

针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况，具体可按以下方式排序：

A、一次性审查材料排序

类号

材料名称

五

政审材料

①

批复

②

结论

③

本人对结论的意见

④

⑤

最后一次审查

⑥

本人检查交代

B、同一问题多次审查材料的排序

类号

材料名称

五

政审材料

Δ

批复

Δ

结论或甄别结论

Δ

本人对结论的意见

Δ

调查报告

Δ

其他问题的结论材料

第二次审查

Δ

排列同上

第一次审查

Δ

排列同上

Δ

所有证明材料（按时间排）

C、非同一问题多次审查材料的排序

类号

材料名称

第一次审查甲问题

①

批复

②

结论

③

本人对结论的意见

④

调查报告

⑤

调查证明及旁证材料（逐份登记）

本人检查交代

其他问题重复调查材料

第二次审查乙问题

材料排列同上

注：

①“一次”或“多次”审查，以作了组织审查结论计算。

②证明材料应根据每份材料所证明的主要问题，按照时间顺序集中排列。

③以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。

（２）第六类材料的排序方法

第六类材料的排序顺序为：入团志愿书，入团申请书，团员登记表，退（离）团材料；入党志愿书（取消预备党员资格的组织意见），入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表（不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料），退党材料；加入民主党派的材料。

列表如下：

第六类材料的排序

序号

材料名称

六

党团材料

①

入团志愿书

②

入团申请书

③

团员登记表

④

退（离）团材料

⑤

加入民主党派材料

⑥

入党志愿书

⑦

入党申请书

⑧

转正申请书

⑨

中国共产党党员登记表

注：以上序号只能表示材料的排序，不同于目录登记。

（３）第八类材料的排序方法

第八类材料排序方法与第五类基本相同，所不同的是，原处分没有调查证明材料。排列顺序为：处分决定（免于或撤消处分的意见）、本人对处分的意见、调查报告（复查改正有关证明材料）、本人检查或交待材料（本人主要申诉或申请撤消处分材料）。

列表如下：

第八类材料的排序

序号

材料名称

八

处分材料

①

上级组织关于撤消处分的批复

②

撤消处分的决定和报告

③

基层组织关于撤消处分的批复

④

复查改正有关证明材料

⑤

本人主要申诉及申请撤消处分材料

⑥

原处分批复

⑦

原处分结论或决定

⑧

本人对处分决定的意见

⑨

原调查报告（或综合材料）

⑩

本人检查或交待材料

注：以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。

３.第九类的材料的排序方法

第九类材料有两种排序方法：

（１）按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。

（２）采取二级分类，先按材料的性质相对集中，将本类材料分为四项：

９－１工资材料；

９－２任免材料；

９－３出国（出境）材料；

９－４党代会、人代会等其他材料。

同一项目的材料按照时序由远至近依次排列。

因为第九类的材料比较多，采用二级分类的方法，显得层次清楚，利用起来也比较方便。所以，我们主张对第九类材料的分类排序采用二级分类法。

三、干部人事档案材料的编目

１、干部人事档案材料的编码

干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。具体来说，第一类、第二类、第三类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２…… 第九类材料顺序号的编写如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的数字代表材料所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“１－１”表示第一类中的第一份材料，“９－１－１”表示第九类工资材料中的第一份材料。依次类推。在每份材料右上角编上顺序号的同时，按图书计页法（第单面为一页），用铅笔在材料每面的右下角编上页码（正面右下角，反面左下角）。材料本身有页码的，不需重编。如果其中有插页的，将插页顺着上页编上号码，再将以后的页码顺编。

为每份材料编上顺序号和页码，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便检索、利用。

２、干部人事档案材料的目录登记

每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录。干部人事档案材料的目录登记，就是在材料经过排列之后，按照固定的目录档目和要求，将相应的归档材料逐份记载的工作。目录登记，关键可以起到索引的作用，同时帮复查、保护档案材料的作用。具体做法列表说明如下：

干部档案目录

说明：

（１）每大类的第一行填写大类号及其名称，大类号用汉字一至十表示。第二行开始按照各类别归档材料排列顺序逐份用阿拉伯数字１、２、３、４填写。

（２）材料名称。一般要登记全称，名称较长的，可适当简化。没有名称或原标题与材料实际内容不相符的，应重新拟题登录。第五类“政审材料”的证明材料，要写明谁证明谁的什么问题。

（３）“材料制成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的材料采用材料的形成时间。并应当填全年、月、日。

（４）书写要规范。不准用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水填写目录。不得涂改、粘贴。不允许用国家没有认可的简化字。

（５）每大类归档材料登入目录后，必须留出适量的空格，供补充材料时使用。（可根据干部的年龄大小，哪一类材料增加得较多较快等情况，确定在“干部档案目录”中预留空位的多寡）

干部人事档案材料的分类、排序、编目（下）

（内容：干部人事档案材料的编目）

三、干部人事档案材料的编目

１、干部人事档案材料的编码

干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。

具体来说，第一类、第二类、第三类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下：

１－１１－２……

２－１２－２……

３－１３－２……

４－１４－２……

５－１５－２……

６－１６－２……

７－１７－２……

８－１８－２……

１０－１１０－２……

第九类材料顺序号的编写如下：

９－１－１９－１－２……

９－２－１９－２－２……

９－３－１９－３－２……

９－４－１９－４－２……

前面的数字代表材料所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“１－１”表示第一类中的第一份材料，“９－１－１”表示第九类工资材料中的第一份材料。依次类推。在每份材料右上角编上顺序号的同时，按图书计页法（第单面为一页），用铅笔在材料每面的右下角编上页码（正面右下角，反面左下角）。材料本身有页码的，不需重编。如果其中有插页的，将插页顺着上页编上号码，再将以后的页码顺编。

为每份材料编上顺序号和页码，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便检索、利用。

２、干部人事档案材料的目录登记

每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录。干部人事档案材料的目录登记，就是在材料经过排列之后，按照固定的目录档目和要求，将相应的归档材料逐份记载的工作。目录登记，关键可以起到索引的作用，同时帮复查、保护档案材料的作用。具体做法列表说明如下：

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页 数 备注

年 月 日

一 履历材料在校学生登记表 1960 12 13 1 5 干部履历表 1982 08 30 1 9 干部履历表 1988 09 12 1 13 干部履历表 1999 04 15 1 11

二 自传材料学生自传 1961 06 30 1 8 自传 1983 07 01 1 10

三 鉴定、考核、考察材料干部鉴定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 1994考核表 1995 02 10 1 3 1995考核表 1996 01 12 1 3 1966考核表 1997 01 30 1 3 6 1997考核表 1998 02 02 1 3

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份 数 页数 备 注

年 月 日

四 学历、学位、培训和专业技术职务材料高中毕业生登记表 1961 06 30 1 5 报考高等院校登记表 1964 06 25 1 2 高考政审 1964 07 01 1 1 大学毕业生登记表 1969 07 03 1 6 学历证明 1980 03 09 1 1(复印件)评定专业技术职务申报表 1982 10 31 1 9 聘任专业技术职务审批表 1983 01 01 1 3 教师资格过渡登记表 1995 09 10 1 3

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日

五 政审材料入党政审 1963 12 25 1 2 家庭情况证明材料 1970 07 07 1 4 某某同志爱人情况登记表 1979 08 10 1 3 某某同志参加工作时间的批复 1993 11 11 1 1 工龄审批表 1993 11 11 1 1 有关某某同志参加工作证明材料 1993 03 05 1 5

六 党团材料入团志愿书 1961 03 05 1 3 入团申请书 1960 12 26 1 2 入党志愿书 1965 07 01 1 7 入党申请书 1964 05 10 1 11 转正申请 1966 06 06 1 8 中国共产党党员登记表 1985 10 10 1 5 7 中国共产党党员登记表 1990 04 26 1 5

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日

七 奖励材料先进工作者登记表 1987 07 01 1 3 优秀党员登记表 1997 12 30 1 3

八 处分材料关于某某同志所犯错误处理决定 1982 03 15 1 2 关于对某某同志处理意见的请示 1982 02 13 1 5 关于某某同志所犯错误调查报告 1982 02 06 1 7 某某同志个人检查 1982 01 13 1 8

九 工资、任免、出国、其他等材料

9-1 工资材料转正定级呈批表 1970 02 10 1 1 1982年工资升级审批表 1982 07 07 1 1 1985年工资升级审批表 1985 06 20 1 1 1989年工资升级审批表 1989 11 15 1 1

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日 职务工资变动审批表 1992 02 15 1 1 1993年工资升级审批表 1993 09 01 1 1 工改套改工资审批表 1994 07 17 1 1 1995年工资升级审批表 1996 11 01 1 1 1997年工资升级审批表 1998 05 15 1 1

9-2 任免材料招工登记表 1961 08 15 1 3 2 干部任免职务呈批表 1975 01 10 1 2 干部任免呈报表 1985 09 09 1 2 干部任免审批表 1996 10 11 1 2

干部档案目录

类号 材料名称 材料制成时间 份数 页数 备注

年 月 日

9-3 出国材料初次出国人员审查表 1983 01 01 1 3 再次出国人员审查表 1990 12 12 1 3 出国备案表 1994 04 05 1 1

9-4 代表大会参加九届人大代表会代表登记表 1997 10 15 1 3

十 参加材料思想总结 1966 05 13 1 4 结婚报告 1971 05 04 1 1

说明：

（１）每大类的第一行填写大类号及其名称，大类号用汉字一至十表示。第二行开始按照各类别归档材料排列顺序逐份用阿拉伯数字１、２、３、４填写。

（２）材料名称。一般要登记全称，名称较长的，可适当简化。没有名称或原标题与材料实际内容不相符的，应重新拟题登录。第五类“政审材料”的证明材料，要写明谁证明谁的什么问题。

（３）“材料制成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的材料采用材料的形成时间。并应当填全年、月、日。

（４）书写要规范。不准用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水填写目录。不得涂改、粘贴。不允许用国家没有认可的简化字。

（５）每大类归档材料登入目录后，必须留出适量的空格，供补充材料时使用。（可根据干部的年龄大小，哪一类材料增加得较多较快等情况，确定在“干部档案目录”中预留空位的多寡）