第一篇:酒店管理经典案例分析
您能帮我核对一下吗?
某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅收银部支付这段时间里用餐的费用。当他看到账单上总金额时,马上火冒三丈,他说:“你们真是乱收费,我不可能有这么高的消费!” 收银员面带微笑地回答说:“对不起,您能让我核对一下原始单据吗?”客人当然不表示异议。收银员一面检查账单,一面对客人说:“真是对不起,您能帮我一起核对一下吗?”
客人点头认可,于是和收银员一起就账单上的项目一一核对。其间,那位收银员小姐顺势对几笔大的金额,如招待访客、饮用名酒……作了口头提醒,以唤起客人的回忆。
等账目全部核对完毕,收银员小姐很有礼貌地说“谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾了!”
此时,客人知道自己错了,连声说:“小姐,麻烦你了,真不好意思!” 点 评:
前厅收银部是个非常“敏感”的部门,最容易引起客人发火。在通常情况下,长住客人在酒店内用餐后都喜欢用“签单”的方式来结账,简单易行。
但是由于客人在用餐时容易忽视所点菜肴和酒类的价格,所以等客人事后到付款时,看到账单上汇总的金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有花费那么多,就会责怪餐厅所报的账目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到收银员身上。
本例中的收银小姐用美好的语言使客人熄了火,一开始她就揣摩客人的心理,避免用生硬的语言,像“签单上面肯定有你的签字”、“账单肯定不会错……”之类的话,使客人不至于因下不来台而恼羞成怒。本来酒店有规定,账单应由有异议的客人自己进行检查,而那位收银员小姐在处理矛盾时,先向客人道歉,然后邀请客人与自己一起核对账目,让客人通过核对去回忆每笔账的消费经过,这样做非常有说服力,果然客人心服口服。语言礼貌是尊重的核心。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。
这是谁的责任?
佳节刚过,南方某宾馆的迎宾楼,失去了往日的喧哗、繁躁,寂静的大厅,半天也看不到一位来宾的身影。
客房管理员A紧锁着眉头,考虑着节后的工作安排。突然她喜上眉梢,拿着电话筒与管理员B通话:目前客源较少,何不趁此机会安排员工休息。管理员B说:“刚休了7天,再连着休,会不会太接近,而以后的20几天没休息日,员工会不会太辛苦。”管理员A说:“没关系,反正现在客源少,闲着也是闲着。”俩人商定后,就着手安排各楼层员工轮休。
不到中旬,轮休的员工陆续到岗,紧接着客源渐好,会议一个接着一个,整个迎客楼又恢复了昔日的热闹,员工们为南来北往的宾客提供着优质的服务。
紧张的工作日以继夜地度过了十几天,管理员A正为自己的“英明决策”感到沾沾自喜时。下午四点服务员小陈突然胃痛;晚上交接班时,小李的母亲心绞痛住院;小黄的腿在装开水时不慎烫伤。面对接二连三突然出现的问题,管理员A似乎有点乱了方寸。怎么办?姜到底是老的辣,管理员A以这个月的休息日已全部休息完毕为由,家中有事,生病的员工,要休息就请假,而请一天的病事假,所扣的工资,奖金是一笔可观的数目。面对这样的决定,小黄请了病假,小陈、小李只好克服各自的困难,仍然坚持上班。
第二天中午,管理员B接到客人的口头投诉:被投诉的是三楼的小李及四楼的小陈,原因均是:面无笑容,对客不热情。管理员B在与管理员A交接班时,转达了客人对小李、小陈的投诉,管理员A听后,陷入沉思……
点 评:
美国有个著名管理学家叫戴明,在分析客人投诉时,他有一条理论,可以名之曰:“85~15”模式。意思是说,客人的一般投诉中,真正造成投诉的原因,员工责任往只占15%-20%,其余80%以上多是程序上、管理上,或其它的原因,换言之,大部分原因在于酒店的管理。
从上述事例看出,被投诉的虽然是小陈、小李,但实际问题出在管理上,因为在月初,客源转差的情况下,管理员把员工整个月的休息日,统统在月初就安排完毕,大半个月中,在客源好、工作繁忙、没有休息日的情况下,员工要连续工作20多天,就是铁打的汉子,也有累倒的时候。而该宾馆的管理者,从自身方便管理的角度出发,不是科学、合理地按排员工休息,使员工工作、休息张弛有度,致使当员工需要休息时,没有休息日,而勉强上班,造成客人投诉,影响了服务质量。
一个酒店的员工能不能向客人提供优质服务,这在很大程度上取决于他们的工作环境和个人的身体、精神及情绪等方面的情况。只有当饭店在经营管理中突出“人本”思想,关心重视员工,使员工心情舒畅,员工才会更加敬业爱岗,视客人为上帝,尽心竭力服务好,让客人满意。如果管理员A在考虑员工的工作、休息时,能从员工的角度出发,适当地安排休息日,而不是一次性休息完毕,这样员工在遇到身体不适,家中有事时能适时的休息,调节好身心,当她们再次投入工作时将不会取得与管理员A安排所造成的后果,形成相反的结果,所以在管理上倡导:必须先有了满意的员工,才会有满意的客人。
一个管理者遇到客人投诉时,首先头脑要冷静,要找出症结之所在,如果问题是出在管理方面的,应该改变管理方案,重新制定出一套既有利于工作,又有利于员工休息的确实可行的方法。在淡季的时候不一定在同一时间段全部安排员工休息,可以多重安排:a、搞计划卫生或平时没有时间搞的,比较容易忽视的地方;b、安排岗位练兵;c、业务培训;d、组织外出参观、旅游等。这样既可解决淡季没事干养成懒散的问题,又可为旺季来临之时养精蓄锐,不至于因休息日不均,影响员工情绪,造成服务不到位。
综上所述,管理者在制定管理方案时,应多从员工的角度考虑,为员工创造一个轻松、愉悦的工作环境,使我们的服务能最大限度地满足客人需求,为宾馆两个效益创造出更好的业绩。
了结欠费
一天,在我店住宿的8名客人因涉嫌诈骗被派出所拘留。这8名客人以刘昌长的身份证共登记了8个房间,其间交了部分房费,但案发时,尚欠饭店房费12000多元。经饭店保安部与派出所多次联系,才把所欠房费追回。
点 评:
1.按规定1个身份证只能登记1个房间。
2.对长住客人要及时催交房费,明确住几天,预交多少。3.住房登记单,总台主管每天必须统审一遍。
4.关系单位人员入住除有本人身份证外,还要有单位介绍信,没有证明信的要向对方单位进行核实。
电工的鞋子
住在902房的来自英国的简妮太太有洁癖。对房内卫生要求特别高,到了近乎苛刻的程度。例如,进她房间的所有人都必须脱鞋。服务员们无不努力满足她的各种要求,开始倒也相安无事。
这一天,简妮太太告诉楼层服务员,她房内的台灯电源开关有毛病,服务员立即通知工程部。不一会儿,电工小顾就来到楼层,进房前值台服务员小裘特意关照他,这位英国太太挺难伺侯,得小心点。
可是,当简妮太太开门见到挎着电工包的小顾时,便挡在门口,她用手指着他的电工胶鞋,硬是不让他进房,又比划着手势,意思是要他脱下鞋才能进房。赤脚操作可是违反电工安全条例的!这下小顾为难了。于是他马上请来了楼层值台服务员小裘,请她帮助解释。小裘向简妮太太反复解释了好几遍,可她依然无动于衷。小顾在一旁有点不耐烦了,大声说了几句。简妮太太听了也恼火起来。双方相持不下,形成僵局,又引来了一群看热闹的客人。还是小裘头脑冷静,她劝住了小顾,转身到客房部请来姜经理。姜经理赶来,弄明白刚才发生的情况后,觉得现场观看的人太多,会给客人造成压力,应该让客人换一个环境,以利于问题的解决。于是,他向简妮太太表示歉意,然后请客人到大厅咖啡屋小座,耐心地听取了她的陈述,不时点头表示理解。待客人情绪平静下来以后,姜经理从容地提出自己的意见:“简妮太太,话也要说回来,按照我们国家的规定,电工在操作时必须穿上胶鞋,以保障安全。刚才那位电工并不是有意要破坏您的习惯,这一点也请您谅解。当然,您的习惯应该得到尊重。我想是不是这样,我们先把床单铺在您房间的地毯上,待电工修理完后,再撤走床单,并请楼层服务员仔细吸一下灰尘。您看如何?”简妮太太觉得姜经理的建议合乎情理,表示同意,不过她还有一点要求,她要亲自在旁看着才可以放心。姜经理一口应允,并让她在这儿休息一会儿,待他安排好后再来请她。
姜经理回楼层请小顾再去维修902房的电器,把刚才商定的变通办法告诉小顾和小裘,并嘱咐他们一定要主动向简妮太太打招呼,态度要热情,说话要和平。两人心领神会。一会儿,简妮太太回到902房时,铺床单的准备工作已经就绪。小顾和小裘完全按照姜经理的要求做了。大家耐心周到,尽心尽力地服务,终于感动了这位“上帝”。当维修结束后,简妮太太主动和小顾、小裘等握手,表示感谢。
点 评:
当某些客人的特殊要求与酒店的服务规范、制度发生冲突时,往往使酒店管理者和服务人员感到很为难,左也不好,右也不是,拿不出圆满的解决办法来。但是,如果变通一下,情况就会大不一样,往往能收到两全其美的最佳效果。本例中客房部姜经理的办法就很成功。当时,坚持执行电工安全操作规程的小顾和小裘,与执意不让电工穿鞋进屋的简妮太太形成僵局,姜经理及时采取了正确的应变措施。首先,他把客人从众目睽睽的大庭广众之下带到气氛温馨的咖啡厅,减轻客人的压力,大大缓和了矛盾;然后他以不时点头理解的态度听取客人的陈述,稳定了客人的情绪;接着,他提出了合理的变通办法,使客人乐意接受,并欣然同意了客人提出现场“监督”的要求;随后他又仔细地交代下属积极配合。结果,既遵守了国家电工安全操作规程,又满足了客人对客房清洁的特殊要求,皆大欢喜。
全世界最著名的矿泉水
气派豪华、灯红酒绿的中餐厅里,顾客熙熙攘攘,服务员小姐在餐桌之间穿梭忙碌。一群客人走进餐厅,引座员立即迎上前去,把客人引到一张空餐桌前,让客人各自入座,正好10位坐满一桌。
服务员小方及时上前给客人一一上茶。客人中一位像是主人的先生拿起一份菜单仔细翻阅起来。小方上完茶后,便站在那位先生的旁边,一手拿小本子,一手握圆珠笔,面含微笑地静静等候他的点菜。那位先生先点了几个冷盘,接着有点犹豫起来,似乎不知点哪个菜好,停顿了一会儿,便对小方说:“小姐,请问你们这儿有些什么好的海鲜菜肴?”“这……”小方一时答不上来,“这就难说了,本餐厅海鲜菜肴品种倒不少,但不同的海鲜菜档次不同,价格也不同,再说不同的客人口味也各不相同,所以很难说哪个海鲜特别好。反正菜单上都有,您还是看菜单自己挑吧。”小方一番话说得似乎头头是道,但那位先生听了不免有点失望,只得应了一句:“好吧,我自己来点。”于是他随便点了几个海鲜和其它一些菜肴。
当客人点完菜后,小方又问道:“请问先生要些什么酒和饮料?”客人答道:“一人来一罐青岛啤酒吧。”又问:“饮料有哪些品种?”小方似乎一下来了灵感,忙说道:“哦,对了,本餐厅最近进了一批法国高档矿泉水,有不冒汽泡的和冒汽泡的两种,你们不能不尝一下啊!”“矿泉水?”客人感到有点意外,看来矿泉水不在他的考虑范围内。“先生,这可是全世界最著名的矿泉水呢。” 客人一听这话,觉得不能在朋友面前丢了面子,便问了一句:“那么哪种更好呢?”“那当然是冒汽泡的那种好啦!”小方越说越来劲。“那就再来10瓶冒汽泡的法国矿泉水吧。”客人无可选择地接受了小方的推销。
服务员把啤酒、矿泉水打开,冷盘、菜肴、点心、汤纷纷上来,客人们在主人的盛情之下美餐一顿。
最后,当主人一看帐单,不觉大吃一惊,原来1400多元的总账中,10瓶矿泉水竟占了350元,他不由嘟哝了一句:“这矿泉水这么贵啊!”“那是世界上最好的法国名牌矿泉水,卖35元一瓶是因为进价就要18元呢。”帐台服务员解释说。“哦,原来如此,不过,刚才服务员没有告诉我价格呀。”客人显然很不满意,付完帐后怏怏离去。
点 评:
本例中服务员小方在给客人介绍和推销菜肴、饮料过程中,有两个过失:
第一,推销不力。当客人主动询问有哪些好的海鲜菜肴时,小方不应该消极推辞,放弃推销产品的职责和机会,完全可以趁势详细介绍本餐厅的各种海鲜,重点推荐其中的特色品种,甚至因势利导地推销名贵海鲜,客人也会乐意接受,这样既满足了客人的要求,又增加了餐 厅的收入,何乐而不为呢?到手的机会拱手相让,还惹来了客人的不悦。
第二,推销过头。餐饮推销必须掌握分寸,超过了一定限度,过头了,就会适得其反。像法国名牌矿泉水,这是为某些高消费客人的特殊需求而备的,不在服务员的一般推销之列。若有客人提出要喝法国矿泉水,就说“有”即可,或者可以婉转暗示客人矿泉水的价格。像小方那样过分推销,使客人处于尴尬境地,虽能勉强达到推销目的,但到头来反而会使客人误解酒店有故意斩客之嫌,很可能就此失去了这些回头客,这是很不值得的。
客人更重要
最近,苏州中餐连锁店又增加了两家竞争者--××鸡和××鸡,他们都以美味的食物、舒适的环境、良好的服务而生意兴隆。这使我也禁不住美味诱惑前去品尝。果真如此,刚上台阶已闻到白斩鸡扑鼻的香味了。很快服务员就按照我的要求给我一袋已切好的白斩鸡以及一小袋姜末和一小袋酱油,我对服务员说道:“因为我特别喜欢吃姜末,所以能否再给我一袋。”“对不起,这是我们店里的规定,一位顾客只能有一袋姜末和一袋酱油。”服务员很有礼貌地答道。我只能就此罢休。
点 评:
服务员的回答本身是没有错的,因为规定是老板定下来的,服务员只要遵守就可以了,但问题是老板定下此规定时有没有想过姜末与客人哪个更重要。客人是上帝不是放在嘴上唱的,而是要在实际行动中体现出来的。据说××鸡店员工在上班前要在店长带领下当街喊诸如“顾客是上帝”、“顾客永远是对的”之类的口号,这显然言行不一致。必须心中有客人,具有客人观念,从客人立场去思考问题,企业才能在竞争中立于不败之地。所有企业的标准和规定都应该是为了使客人满意的一种手段,而不是目的,目的应该是满足客人需求。当一些规定已经阻碍更好地满足客人需求时就应该及时重新修订,因为对于企业经营者来说满足客人需求是企业之本,是最最重要的。姜末和客人,客人更重要。
协力解决宾客投诉
某日中午,一批来自某厅局的客人来餐厅用餐。餐后客人提出该单位在我店约有两万元内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为维护签单人权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。
过两天,经该厅局存款当事人与饭店联系,说明上次餐费可以签单,饭店立刻退还了钱款。而此时宾客以我店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对于此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。
最终,宾客满意而归。
事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。
点 评:
这是一起较好的服务案例。
餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。
一、在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专人签章有效制度,是正确的。餐务中心则积极配合,向宾客做好解释工作,并采取了宾客能够接受的较灵活措施缓解了一时矛盾。
二、当发生宾客投诉时,两部位并没有互相推诿,而是开展了主动性工作,不但协力处理好宾客善后事宜,使宾客满意而归,还从中积累经验,提出了具可行性的改进措施,努力使今后的服务工作做得更好。
语言的魅力
一天,餐厅里来了三位衣着讲究的客人,服务员引至餐厅坐定,其中一位客人便开了口:“我要点××菜,你们一定要将味调得浓些,样子摆得漂亮一些。”同时转身对同伴说:“这道菜很好吃,今天你们一定要尝尝。”菜点完后,服务员拿菜单去了厨房。再次上来时,便礼貌对客人说:“先生,对不起,今天没有这道菜,给您换一道菜可以吗?”客人一听勃然大怒,“你为什么不事先告诉我?让我们无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了。”发了脾气,客人仍觉得在朋友面前丢了面子,于是,拂袖而去。
点 评:
这位服务员犯了两个错误,一是在班前未了解厨房备货、菜式情况,致使客人点这道菜时未即时指出无货;二是在语言上用词不恰当,未朝有利于事物发展的方向做出解释。如果知道无货,可换个方式向客人说明,像“先生,这道菜是这里的特色菜,今天点这道菜的人特别多,已经卖完了,您能不能换道其它菜?××菜也是我们这里的特色菜,您不妨尝尝。”这时,客人会想酒店生意真不错,看来英雄所见略同,自己很有品味,能够吃到这里的特色菜,这样在朋友面前也有面子,很自然地接受服务员推荐的其它菜。或者说“先生,对不起,您点的菜因原料没有及时进货,原有的有点不新鲜,不能给您做出可口菜肴供您品尝,十分抱歉。”这显然是顾及客人利益之举,客人会对酒店产生极大的信誉感,很自然地放弃这道菜,而点别的菜去了。
烟感器发出报警声
一天晚上,某饭店保安员小郝正在保安室值班,突然,烟感报警器发出尖锐急促的报警声。同时,913房的警孔上不断闪现红色信号。这异常的声音和闪光立即引起了小郝的警觉。“不好。913房出事了!”他立刻从座椅上跳起来,冲出房门,奔向电梯口,赶上9楼,直奔913房。
只见913房门口挂着“请勿打扰”的牌子,小郝便按了一下电铃,里面没有回音,接连按几下,仍然没有动静,小郝便用力敲起门来,一面大声叫道:“913房客人请快开门。”里面还是死一般地寂静。小郝当机立断,叫来楼层服务员小范,让她用备用钥匙打开房门。小郝和小范闯进客房,只见缕缕浓烟直冲烟感报警器装臵。原来是垃圾筒里的废纸冒出烟雾,废纸上火星点点,但尚未燃烧起来,两人急忙到卫生间弄来两杯冷水将筒里废纸的火星浇灭。“好险啊!”小郝和小范轻轻地舒了口气。
到这时,他们才发现客人正躺在床上呼呼大睡,小郝上前推推他,客人仍然睡得死沉沉的,同时一股浓烈的酒气扑鼻而来,他们明白原来客人是喝醉了。小郝便使劲用力反复推他,一边还大声叫喊:“先生,请醒醒!”客人终于醒来,一副醉眼朦胧的样子。小范去泡了杯茶,递给客人,客人喝了几口,酒意渐渐消散。小郝向客人说明得到烟感器报警赶来抢救的过程,并请他说说事情经过。
原来这位客人晚饭喝醉了,一个人跌跌撞撞回到客房,坐在靠椅上抽了一支烟,随手把烟头往垃圾筒里一扔,就蒙头睡大觉了,以后的事情他就全然不知。小郝态度严肃而语气平缓地对客人说:“先生,维护所有客人的生命和财产安全,是酒店的责任,也是每位客人的责任,您喝酒应有节制,不要喝醉,喝醉了对身体也没好处。醉后抽烟,乱扔烟头,易造成火灾,后果不堪设想。刚才您差点酿成一场事故……客人羞愧得低头认错,表示今后一定吸取教训。
点 评:
本例中酒店保安员小郝及服务员小范面对烟感器报警采取了积极有效的措施,值得肯定。
首先,小郝忠于职守,当烟感器发出警报,他凭高度的职业敏感性立即便捕捉住信息,及时作出反应,奔赴现场抢救;其次,当他遇到客人挂出”请勿打扰"的牌子而敲门没有回音时,就当机立断开门入房进行抢救;进房后,小郝在小范的配合下,采取扑灭烟火的抢救措施也是积极有效的。另外值得一提的是,保安员小郝没有满足于扑灭火灾事故的苗子,而是加强对醉客的安全教育,以避免类似事故再次发生。由于方法得当,说理透彻,收到了良好的效果。
本例还提出了一个值得深思的问题--如何正确处理好醉客。试想,本例中客人喝醉后,从餐厅到走道,从电梯到客房楼层,如果酒店员工都有强烈的安全意识,注意观察,及时发现醉客,从各个环节加强防范,本例的事故苗子,可能早就避免了。可见,全员关心和投入安全保卫工作,十分重要。
第二篇:酒店安全管理案例分析
酒店安全事故案例分析
案例:
中新网7月10日电 据《京华时报》报道,近日,在北京凯迪克大酒店“7·13”火灾中死亡的香港学生蔡芷欣、刘凯儿的家长,分别将中国航空技术进出口总公司、凯迪克大酒店、李逸熙、邓永光告上法庭,索赔人民币670.6万元。记者9日获悉,北京二中院已立案受理。
死亡学生蔡芷欣的父母和死亡学生刘凯儿的父亲诉称,2002年7月13日,蔡芷欣、刘凯儿入住凯迪克大酒店1022室。当日22时40分许,由于住在1020房间的李逸熙、邓永光在房间内划玩火柴后离开而引发火灾,酒店没能及时救助,致使蔡芷欣、刘凯儿被弥漫浓烟窒息死亡。
他们认为,两个学生的死亡原因是由于李逸熙、邓永光玩火引发火灾造成的。同时,酒店应具有完善的防火条件和设施并有义务提供安全的住宿条件,在出现火灾后,更应及时采取救护措施,避免损害发生。然而,酒店并没有完善的火灾报警设施,火灾发生后没能及时报警,也没有将住店宾客紧急疏散并采取及时有效的救助措施,最终导致两个学生被困房内窒息死亡
分析:
根据这一案例,我们可以发现酒店中的一些安全问题。对于旅客来说,酒店所要保证的服务最为重要的一项就是保证住客的人身财产安全。一间无法提供住客安全的酒店是无法生存的。
而在案例中的北京凯迪克大酒店所发生的事故反映了酒店的防火措施存在着极大的安全漏洞。尽管酒店无法控制住店宾客的行为,但是倘若酒店做好了安全预防措施,是能够有效地将事故控制在最小影响范围的。
那么我们可以采取的措施有:
1、酒店应当在房间内安装感烟预警设备。当烟的浓度到达一定程度,感烟设备能够及时地
进行预警,将房间的情况反馈到酒店的安保部门的。那么安保部门就可以立即了解并处理突发状况,将事故控制在最小范围内。
2、房间内应当张贴防火、禁烟标志,提醒住店旅客注意防火。
3、酒店应当安装自动报警系统,建立消防监控中心,如有突发状况可以及时通知消防、民
警等,大大地减少了在紧急情况下解决事故的时间。
4、酒店应当对工作人员进行应急培训,按期对酒店内可能出现的各种灾害进行演练,使员
工在事故发生时能够冷静应对。
5、酒店需要保证消防逃生通道的畅通,并张贴明显醒目的标志,让住客在事故发生时可以
迅速逃生。
6、酒店房间内必须保证防烟面罩等消防用品的准备,放置于明显的位置,并且需要及时进
行更换。
7、培养员工的警惕性与消防意识,发现问题能及时查看、及时汇报。对于烟感报警等异常
情况的房间,服务员应立即查看,紧急时可不必遵循敲门规范。检查结果及时通知监控中心和服务中心。
此外,酒店还需要加强对员工操作规范与防火常识进行培训,以免酒店员工违章操作引发火灾。同时还需要按时对房间的线路,设备进行检查更换。过于老旧的设备导致短路起火也是酒店内火灾发生的常见因素。
第三篇:酒店管理 人力资源案例分析
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审计系
0809班
刘洋
学号0307080915 酒店管理 人力资源案例分析
——旅游酒店营销管理论文
案例:
据xx酒店总经理于某估计,该回酒店每年因雇员流动造成的经济损失高达十几万元人民币。这对于一个民营酒来说已经巨额损失了。其中每一员工流动造成的损失平均为500元,而该酒店的雇员流动率为70-75%。总经理于某说,该酒店每年每一员工流动造成的经济损失至少为1000元。除去经济方面的损失外,雇员流动问题也给饭店业服务质量带来不可估量的损失。其主要损失为:流动员工离店后给非流动员工增加了工作量,从而使服务质量下降;新雇员工的培训;以及顾客因其所熟悉的员工离店而另顾其他饭店等等。
现今,雇员流动问题是困扰着我国旅游业,特别是饭店业的主要问题之一。据资料显示:近年来,酒店餐饮从业人员的平均流失率达到了36.8%。餐厅员工的流失率为29.7%;厨房员工流失率为39.9%。其中餐厅和厨房员工流失贡献率分别为53.8%和48.4%。
为什么会造成如此多的员工流失率呢?
我国饭店雇员流动情况大致可分为两类,第一类是雇员在饭店业内的横向流动,第二类是雇员向薪水高、特遇好的旅游业以外的大公吉林财经大学
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0809班
刘洋
学号0307080915 司流动。这两种流动均给饭店业带来巨大的经济损失和服务质量方面的问题。
该如何解决这类问题呢?
目前,还有很多老旧,保守的人认为服务性行业是那些没有任何技能,找不到任何固定工作的人才会涉足的行业。作为新一代的人,我们应该明确,服务性行业才是未来的发展趋势,服务业有着无可限量的未来。我应该用科学的眼光,科学的方法来管理、发展服务性行业。
服务性行业最根本的核心是——人,需要让人满意,更需要人的服务。如何管理好人员就是一门学问,人力资源管理。酒店,以目前来看,是服务性行业的主干之一,如何解决酒店人员流失也需要人力资源管理。
目前,还有很多酒店还未意识到人力资源的战略性地位和重要性。人力资源是酒店生存和发展的保证,是酒店竞争制胜的关键因素。尤其是酒店业,其服务产品的质量高低直接与员工的工作相关联,或者说,员工的工作过程就是产品的生产与提供过程。尤其是民营酒店决策层对人力资源开发的重视程度不够,对如何开发认识不足,人力资源开发的手段方法落后,尤其是培训作为开发的重要手段没有发挥应有的效果。因循守旧,创新意识较弱,未体现现代化人力资源管理,对员工管理未从落后的人事管理向人力资源管理转变,这使员工得不到合理提升,必然选择流动来达到目的。民营酒店人力资源队伍稳定性较弱,流动出现了两个极端。一个是下层操作服务型员工流动过于吉林财经大学
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审计系
0809班
刘洋
学号0307080915 频繁的问题,研究统计分析,员工年流动率一般超过了39%~55%。一线操作服务层员工流动最为频繁,由于这部分员工目前缺口很大,待遇较低劳动强度很高,导致熟练员工流动频繁。另一个是中高层管理和技术人才不正常流动的问题,由于酒店中高层管理人才竞争意识不足,不能充分发挥个性和创造力。
主要有以下几点做法:
(一)员工招聘小组:
美国饭店业现已开始认识到,控制雇员流动率要从招聘 员工开始。成立员工招聘小组的做法为美国弗罗里达州奥兰多的皮包迪饭店(Peabody Hotel)首创,现仍为一种新方法。这一做法的目的是在招聘伊始就保证受聘人有较低的流动可能性。
1.远在正式面试之前,人事部就对待聘人员的年龄、受教育程度、工作经历和争聘目的有所了解。同时,人事部还要写出较详细的对于待聘人员未来工作性质安排的意见以及应该对他的具体要求。这样可使人事部负责招聘工作的人员对招聘对象心中有数,对其是否适宜在指定岗位工作心中有数。
2.人事部面试。面试的主要目的是了解待聘人的受教育程度,其个人所追求的事业目标,以前的工作部门和所负的责任,以及调动工作的目的。这里,招聘人员应挑选那些过去工作成就较大,事业心较强的人为候选人。吉林财经大学
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审计系
0809班
刘洋
学号0307080915 3.招聘小组面试。经过上面两次筛选后,招聘小组开始对为数不多的候选人进行正式面试。招聘小组一般由以下几方面的人组成,饭店总经理、人事部经理、待聘人未来工作部门的部门经理、饭店内与该部门有工作联系的各部门经理。面试时,招聘小组从顾客的角度考查待聘者。小组成员通过与待聘者谈话或由一人扮演挑剔多事的顾客来考查待聘人的语言表达能力,表达礼貌热情的能力,自我推销的能力,应变能力,以及安抚顾客的能力。
(二)员工培训
员工培训主要包括新员工培训和在职员工培训。这两种培训,中国各饭店均在进行,但内容和方法各有所异。1.新员工培训:新员工培训除了上岗前的集中培训外,也应该强调部门经理对新员工上岗后适应期的关照。2.在职员工培训,更应重视对培训后的效果追踪。(三)放权
放权是指给予员工在处理向顾客提供服务的问题时更多的灵活性。放权的概念首先是使其在实施全面质量管理时受到饭店业的重视,因为饭店的命运在很大程度上取决于服务质量。通过放权,员工不仅可以感到工作自主权和控制权有了提高,也可以让他们对自己的工作岗位更有信心,对领导层的信赖也会随之增强。(四)创造企业文化,和考核提升机制 吉林财经大学
会计学院
审计系
0809班
刘洋
学号0307080915 一个好的企业文化可以让员工爱上企业,想和企业一起成长,给员工生存安全感,在发展中求稳定,自然而然的可以减少人员流失。
据资料显示,人员流失主观原因中收入太低只是其中之一,求得个人的发展空间(职务、培训等)是他们选择离去的主要缘由。想得到提升或想有一个发展机会的员工就必然会选择流动来寻找一个得到提升的机会。建立一个合理的考核提升机制,可以让员工看到未来的希望,让他们更有竞争意识。既然有了目标,就不太可能离开目前的岗位。
(五)离职员工面谈
离职员工面谈,可以了解员工为何离职,本酒店的优缺点,(离职员工和酒店没有利益关系,可以得到更真实的答案)。便于酒店的改善。
总之,人力资源是互动的,在人力资源新陈代谢和结构调整的过程中,重点开发、完善在职培训、咨询和指导,加强组织能力和个人能力开发中的角色地位,实现从隐性向显性的转化,使酒店人力资源形成和协团队搭配,从而使个体效率与群体效率最大程度的发挥,达到总体大于部分之和的效果。
第四篇:酒店安全管理案例分析
酒店安全事故案例分析
案例一
近日,在北京凯迪克大酒店“7·13”火灾中死亡的香港学生蔡芷欣、刘凯的家长,分别将中国航空技术进出口总公司、凯迪克大酒店、李逸熙、邓永光告上法庭,索赔人民币670.6万元。记者9日获悉,北京二中院已立案受理。
死亡学生蔡芷欣的父母和死亡学生刘凯的父亲诉称,2017年7月13日,蔡芷欣、刘凯入住凯迪克大酒店1022室。当日22时40分许,由于住在1020房间的李逸熙、邓永光在房间内划玩火柴后离开而引发火灾,酒店没能及时救助,致使蔡芷欣、刘凯被弥漫浓烟窒息死亡。
他们认为,两个学生的死亡原因是由于李逸熙、邓永光玩火引发火灾造成的。同时,酒店应具有完善的防火条件和设施并有义务提供安全的住宿条件,在出现火灾后,更应及时采取救护措施,避免损害发生。然而,酒店并没有完善的火灾报警设施,火灾发生后没能及时报警,也没有将住店宾客紧急疏散并采取及时有效的救助措施,最终导致两个学生被困房内窒息死亡
二、案例分析:
根据这一案例,我们可以发现酒店中的一些安全问题。对于旅客来说,酒店所要保证的服务最为重要的一项就是保证住客的人身财产安全。一间无法提供住客安全的酒店是无法生存的。
而在案例中的北京凯迪克大酒店所发生的事故反映了酒店的防火措施存在着极大的安全漏洞。尽管酒店无法控制住店宾客的行为,但是倘若酒店做好了安全预防措施,是能够有效地将事故控制在最小影响范围的。
那么我们可以采取的措施有:
1、酒店应当在房间内安装感烟预警设备。当烟的浓度到达一定程度,感烟设备能够及时地进行预警,将房间的情况反馈到酒店的安保部门的。那么安保部门就可以立即了解并处理突发状况,将事故控制在最小范围内。
2、房间内应当张贴防火、禁烟标志,提醒住店旅客注意防火。
3、酒店应当安装自动报警系统,建立消防监控中心,如有突发状况可以及时通知消防、民警等,大大地减少了在紧急情况下解决事故的时间。
4、酒店应当对工作人员进行应急培训,按期对酒店内可能出现的各种灾害进行演练,使员工在事故发生时能够冷静应对。
5、酒店需要保证消防逃生通道的畅通,并张贴明显醒目的标志,让住客在事故发生时可以迅速逃生。
6、酒店房间内必须保证防烟面罩等消防用品的准备,放置于明显的位置,并且需要及时进行更换。
7、培养员工的警惕性与消防意识,发现问题能及时查看、及时汇报。对于烟感报警等异常情况的房间,服务员应立即查看,紧急时可不必遵循敲门规范。检查结果及时通知监控中心和服务中心。
此外,酒店还需要加强对员工操作规范与防火常识进行培训,以免酒店员工违章操作引发火灾。同时还需要按时对房间的线路,设备进行检查更换。过于老旧的设备导致短路起火也是酒店内火灾发生的常见因素。
案例二 日光灯整流器起火
2018年5约17日凌晨,萧山某酒店消控中心响起刺耳的消防警铃报警声,值班人员迅速查出报警地址,是1415房间。保安立即到达后发现房内已有烟雾从门缝中溢出,服务员迅速打开房门,保安冲进房内将卫生间洗脸台上的火扑灭。此时房内客人被惊醒,服务员给客人换了房间。原因是卫生间的日光灯长时间开启整流器发热里面的柏油流出,正好滴在塑料盖板上,高温的柏油引燃了塑料片,塑料片燃烧后正好掉在台面的毛巾上而引起燃烧。
处理:酒店同意免去客人两天房费,对该事件做一次性处理,同时对所有电器进行检查,服务员进行电器知识培训,提高防范能力。
案例三 客房内的安全防范
对于发生在客房外援安全事故,由于眼力所及,总能为员工所察觉,但是当客人进了房间以后,房间内属于私密空间,发生的一切均不便于也不可能知晓,因而对于房间内的安全防范,就要着重于房客入住前的观察。
曾有一真实事件:2018年夏季时某酒店入住一名很有气质的女子,女子入住时神情忧郁,到总台询问时,问清房价后便以全价房标准刷银行卡确认,办妥手续上房,并末要求的打折及再询问其它优惠事宜,表现与他宾客略有不同,且入住后,一直长时间在酒店外海滩上漫步,神情抑郁,引起了酒店个别管理人员的注意,顺而派专人跟踪了她的吃住行娱乐活动,并且对她打出打进的电话做了记录,并根据总机的电话记录的时间,进行分析,并不时安排服务中心人员以送浴巾,维修管道等形式,敲开女子房门,对其状态进行跟随踪和监控,终于在第三天上午发现了异常,打其房间电话未有人接听,总台服务员双明确未见其下落,管理人员便开门而入,发现女子躺在席梦思床上,口吐白沫,昏迷不醒,经医院抢救,终于挽救了生命,经查谬论 女子系公安系统的一名干警,因失恋跑到酒店来自杀,因为贪恋酒店外围环境的美景,想再看一眼这个世界才结束生命,当时已服了60余颗安定片,经医生说,如果再晚上,二个小时医院,很可能就回天乏术了。
还有一次,有一位云南的杨姓客人,下榻酒店,晚上赴外沙岛,吃海鲜,回来后,便跟随服务员说有点头痛,要服务员送点开水,服务员送开水时,发现当时客人还较为正常,仅有点醉态的样子(其实是病态),服务员离开房间后,不是象平常一样回到服务中心就算完事了,而是在稍等了十来分钟后,给该客人打了个电话,发现电话占线,这位服务员没再打,过了一会,这位服务员想起还是不放心便又打电话进房间,发现还是占线,这时服务员并没有作简单处理,而是通知总机察看一下客人房间的电话,是未挂还是长时间通话,总机经过查证后,明确无误告知是未挂好,这时,职业的敏感让这位服务员觉得必有异常,于是上房敲门,未见人应答,询问总台,亦未见此客人外出,于是服务员果断地推门进房,发现客人痛苦地抽搐在床上,便立即送医院急救。经查实,该客人系得了一种较为罕见的蛋白质过敏病,这位姓杨的客人事后非常感谢这位服务员跟随酒店反映,说自己本就是医生,知道这种病的厉害,它发作得较快,如果处理不及时,就会有生命危险,如果不是那位服务员发现,后果不堪设想,这位客人事后给酒店发现了感谢信,并在报上登报致谢,评析,以上两个案例,均反映了酒店的安全防范方面要研究新的思路,如何在新形势下,人性化地,个性化地为宾客服务,第一个案例中,如果我们酒店的管理人员对该名女客人的异常表现没有敏感性,没有安排专人员监控其异常行为,(一个人单独度假,神情抑郁,电话多)则势必会延误抢救其生命的时间,后一个案例,也是一个小小的醉态(其实是病发动作)让我们的服务员起了疑心,最终挽回了一条生命,其实这也是一种责任心,如果没有这种责任心,势必会酿成大祸,尽管过错方不在酒店,但也会给酒店的形象,造成无形损失,因而我们在培训酒店员工安全防范方面不仅要注意培训传统的消防安全等”老三篇”也要注意培训员工的“三心”:细心责任心警惕心.酒店的安全防范,必将会因为新的形势,出现新的表现形式,酒店业作为一个不断发展的行业,必须要及时迎对这种挑战,在培训上先行一步防患于未然,领先于潮流。
第五篇:酒店管理案例分析
酒店管理案例分析
一、案例分析:在某市的凯宾斯基酒店中,前台服务员Cherry 遇到了这样一位客人—— 王先生,四天前入住于本酒店一商务客房,房租为686元/夜•间,预计入住的天数为两天,入住时缴纳了1400元的预付款。根据宾客的相关信息,在王先生入住于酒店两天后的上午,Cherry 打电话到王先生的房间询问其具体离店时间,可王先生告诉Cherry,他的事情没有办完,因此要延迟离店。于是,Cherry要求王先生方便时到酒店前台续缴费以保证他能够继续顺利的住在该房间,王先生很痛快的答应了。然而,两天过去了,尽管Cherry又催了王先生两次,但仍未见其前来续费。Cherry很担心会出现宾客逃帐的现象,但又不能过于生硬与直白的催王先生缴费。
请查询相关资料后回到:1)如果你是Cherry,你会怎么办?
2)这一案例在酒店的软、硬件管理上给了你怎样的启示?
1.首先把王先生的房间挂账,通知客房部至王先生的房间查看王先生是否已经离开酒店,如已经离开,证明客户已经逃账,账目问题交至上一级领导处理;如未离开,则可由前台委婉的向王先生提出账目仍未处理的问题(挑选时机不要让客户难堪)请客户至前台处理账目;
2.不是启示不启示的问题,我觉得酒店有几点问题应该注意:
(1)在客户入住时收取预付款时要考虑到相应的问题,比较普遍的做法是按照(一日房费*入住天数+一日房费)来收取,这样可以让酒店有更充裕的时间来处理类似的问题,也不会让客户感到反感;
(2)在客户预付房费已经用完(已达到开房时客户告知的入住天数)后,将客户房间房卡清除,这样客户在超出时间后必须至前台完成续住手续后才能进入房间,在无法找到客户的情况下可将客户的账目先挂账,默认客户退房,通知客房部和酒店保安一起查房,将客房内客户的物品列出清单妥善保管,等待客户返回酒店完成续住手续再进房。
我觉得应该在对前台的前期培训中多多提出这样的事例教给他们在遇到这样的问题应该如何处理,另外现在的很多酒店管理系统都对这种类似的问题做出了相应的处理方案,应该好好的学习学习对电脑软件的应用
2、于先生因工作需要常年出差在外,有一次,他入住在某星级饭店。进房后,他往床上一躺,便习惯性地把手伸向床头柜,想拿电视机的遥控器。他摸了半天也没找到。偶一抬头,发现遥控器放在电视机上,于是,他就起身去拿,并躺回床上。当他拿起遥控器一按,发现电视机没有图像,于先生想当然地认为电视机的电源开关没开,便又起身去开,当他再按遥控器时,电视机还是没有图像。于先生记起床头控制板上还有一个电视机的电源开关,便弯腰打开电源。当又一次按下遥控器时,忽然记得刚才自己动过电视机的电源开头便再次起身去打开电视机的电源。等他回到床上再按遥控器时,久等的图像终于显现,但于先生没有了看电视的兴致。于先生索性下床,在整个客房转了一圈后,打电话找来客房部经理,开始诉说客房的种种不是:
遥控器可以减肥:来回三趟才能看上电视——放在电视机上;
卫生间的烟灰缸:客人倒坐在恭桶上才能使用——放得太靠里;
电话副机:光着身子出来才能接听(洗澡时)——安装在恭桶与洗耳恭听脸台台面之间;
卷纸架:扭曲身子才能找到(或瞎子摸大象般乱抓)——安装在恭桶后面的墙上;……
面对于先生的数落,客房部经理的脸涨得通红,并由衷地说:“于先生,您给我上了生动的一课,您是我遇见的最好的一位老师!”
[分析] 客人是最高明的老师。当客人要投诉或抱怨时,所有饭店从业人员不能简单地认为是客人的刁蛮或挑剔。他们可能不知道饭店服务与管理的原理与要求,但他们知道什么是令其方便与舒适的。
本例中的于先生的一席话虽然有点尖酸刻薄,但他诉说的是目前大多数饭店的现实情况,这类现实带给客人的确实是种种不便。实际上,类似的情况还很多,如沐浴液、洗发液远离浴缸;香皂远离脸盆等等。这充分说明许多饭店在“隐含服务”方面的欠缺,也说明饭店追求的只是设施设备的拥有,但不在乎设施设备是否方便客人使用。这种没有充分考虑客人需要的服务肯定难以令客人满意。
3、通过以上两个酒店管理案例来看,在酒店管理中,每一个人都必须有为客户热情服务,要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。酒店服务应该尽善尽美,对突出状况,酒店管理人员应当具备的及时应变能力,较好地解决了问题,避免了给酒店带来的更大麻烦
酒店管理案例一:
【故事】 两双皮鞋
一家公司的接待部主任杨女士,在华天餐厅接待一批来自意大利的外宾,场面既隆重又热烈。
服务员邵林面带微笑,站在餐厅门口热情迎接宾客。她突然发现杨女士在走路时深一脚浅一脚,同时眼神中透露着不安。细心的她想询问客人,但又不便当着众人开口,只好不露声色在杨女士身边转了两圈,想找出谜底。原来杨女士的左脚鞋跟脱落了一半,使她站也不是,走也不是。
发现这一情况后,邵林脑子里面转了几圈,突然灵机一动:“我可以借皮鞋给她穿呀!”想到这里,邵林赶紧向主管请假,以最快的速度跑到宿舍五楼,气喘吁吁之下,把自己所有的鞋子翻了出来。哪一双好呢?选来选去,终于挑了一双自己最喜欢的皮鞋,准备往餐厅跑。突然,她脑子里又转了一转:“我穿的是三十七码的鞋,杨女士到底穿多大码的呢?不行,我还得另找双小码的鞋子。想着,邵林掉转头朝别的宿舍跑去。左借右借,终于借到了合意的一双。想到杨女士尴尬的表情,她顾不上歇口气,双手拎着鞋子就跑。
来到餐厅,邵林礼貌地把杨女士请到一旁,说:”我刚才看到您的鞋子坏了,特地给您拿来了两双皮鞋,您试试看哪双合适。“杨女士惊喜的抬头看了看邵林,感激的接过皮鞋,说:“真是太感激了,你今天帮了我大忙。”
看到杨女士穿着自己的皮鞋,脸上洋溢着自信的微笑,轻松地接待外宾,邵林心里感到特别踏实、高兴。
酒店管理案例【评析】
有人说,饭店无大事。的确,饭店的工作许多都是细小、细微的琐碎事情。但所有小事又常常关系着饭店的服务、关系着饭店的质量、关系着饭店的经营,以至影响着饭店经济效益。因此,又有人称,饭店无小事。
但是,如果要将饭店工作中的小事做好、做足、做到位,就必须将小事当作大事来关注、来重视、来抓,方能把小事做出质量、做出成效,本例中的服务员邵林就是这样对待小事的,由此在细致服务中做出了水平。
要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。小邵在迎宾时,细心的她就发现客人杨女士脚步深浅不一,眼神中透露着不安。原来是鞋跟脱落了一大半。而且,小邵发现客人有“难”时,能够急客人所急,主动想方设法如何为客人解难,热心地跑到宿舍找自己的鞋子来让客人替换。同时,为防止码数不合,还不辞辛劳,跑到另一宿舍去借了一双小码的鞋子,可见这个服务员的细致、周到。
通过此酒店管理案例thldl.org.cn,我们可以得出这样一个结论,细心、热心是饭店服务的基本功,是搞好服务工作的基础和前提。
酒店管理案例二:
【故事】婚车误被重复预订
某城市一家饭店。周日。
值班经理贺经理早上刚接班不久,就接到饭店内部停车场电话:两个租饭店卡迪拉克房车作婚礼花车的客人吵起来了。
贺经理立即赶了去,原来是这么回事:两位客人都因婚礼活动,先后于日前到该饭店运输部去订租那辆这个城市为数不多的卡迪拉克房车作花车使用,由于该部负责办理租车手续的人员在登记手续衔接上失误,致使该车重复预订。昨夜就有一个客人带了茶工来对该车作了装饰,当今天一早,另一客人也带花工来时就傻了眼,于是互不相让的客人就吵了起来。
贺经理了解情况后,看了双方订车时的交费发票,明白了是饭店工作上存在失误,系饭店的责任造成。于是,贺经理毫不犹豫地、诚恳地向两位客人道歉:“两位先生别吵了,此事不怪你们双方,是我们工作中的失误,给你们带来了麻烦。我向二位赔礼道歉。”贺经理又说:“今天二位都是代朋友办婚礼活动,是大喜的日子,呆会都要用车去接新娘,千万耽误不得,现在最要紧的是如何想法弥补,保证不误婚礼。我建议你俩其中一位退出,我另行给你们找车装饰”。客人一听,都希望对方退出。一人说,昨夜我先布置好车;另一人说,是我先订车交费。双方各执一端,争论不休,时间分分溜走,接新娘的时间愈来愈近了,贺经理也似乎束手无策,不禁着急起来。
可贺经理冷静一观察:年长客人脾气比较暴躁,出言时有粗秽,并仗着随从人多势众,明显地不好商量,也不通商量。但另一年青客人系只身前来,模样文字彬彬,言语规矩,一看就是有教养、懂道理的人,显然存在商量的余地。于是,贺经理决定从这后者着手,打开
缺口,解决问题。
他将年青的客人请到一边,同他商量起来。贺经理说:“小伙子,接新娘的时间快到了,再不想办法就来不及了。虽然,责任不在于您,但您为朋友办事没办好,也会遭到埋怨,宴会那边客人还等着的,耽误了喜庆大事,就很不好。这样行不行,我给您另外找辆车,马上布置还来得及。”年青客人心里似有松动,但嘴里仍说:“我让了他,好像我怕他似的,这样我好没面子。”贺经理说:“不存在你没面子,我和这里的保安,还有这些花工都看出来了,你素质比较高,有文化、有修养,是一个识礼讲理的人。所以,我就来做你的工作,请您给我们支持。新郎、新娘那边如因换车有啥意见,您一方面将情况向他俩说明,另一方面也可将责任推到我头上。今天,您为我解决了困难,就是我们饭店的朋友,也是我个人的朋友,今后,有什么事找我也会尽力。”说着,贺经理还将自己家里的电话号码提供给客人。客人被贺经理的诚挚所感动,终于答应另换车辆装饰婚车。
一场冲突终于得到了圆满解决。
酒店管理案例【评析】
酒店服务应该尽善尽美,但由于客观的诸多原因,在实际服务中也常会发生许多不足、不完善、不完美的事情,甚至失误、差错,如本案就属此例。但案中的贺经理一旦发现了酒店工作的错误,能愉快地向客人认错,勇于承担责任,表明酒店是负责的,是值得信赖的,由此也消除了客人一些怨气。同时,贺经理在客人各执己见,互不相让时,能冷静观察,认真分析,找到了问题的突破口,集中力量单个击破。并采取灵活的方法,换位思考,与客人交心换心,终于得到了客人的原谅和理解,较好地解决了问题,避免了可能会给酒店带来的更大麻烦,甚至经济损失。
通过以上两个酒店要把细致服务做好,首先就要学会观察,善于观察。酒店服务应该尽善尽美,但由于客观的诸多原因,在实际服务中也常会发生许多不足、不完善、不完美的事情等突出状况,酒店管理人员应当具备的及时应变能力,较好地解决了问题,避免了可能会给酒店带来的更大麻烦,甚至经济损失。
案例:
一天,1917房的徐先生气冲冲地跑到总台,把房卡狠狠地在台面上一摔,说道:“你们是怎么搞的,我的房门又打不开!早上已经换了一张,现在又没用了,你们想气死我呀!”大堂副理到场处理,先是安慰了客人,让他不要生气,后迅速地把房卡读了一遍,的确是1917房,时间也对,应该是可以打开的。为确保无误,大堂副理又重新做了一张新卡,并陪同客人一起去房间。当时客人还很恼火,说:“早上就打不开了,是服务员给我开的门,我到总台换了一张卡,没想到回来还是打不开。”
到了房间,大堂副理却发现房卡没有问题,这种情况很可能是客人没有正确使用房卡,插反了方向。于是,大堂副理把门关上,用慢动作再一次把门打开。这一切客人看在眼里,他心里也明白
了怎么回事。但大堂副理还是礼貌地对客人说:“对不起,徐先生!可能是刚才门锁有点小问题。”这时客人表情变了,态度也变了,忙说:“谢谢,谢谢,麻烦你了。”
评析 :
酒店是高新科技产品运用的地方,有些东西不要说第一次住店客人不懂如何使用,就连经常住店的客人一时间也会摸不着头脑,这就要求我们,在带客人进房间时多介绍一下房内设施的使用方法。
行李生在带客人进房间时能够向客人说一下“带芯片的朝上”,就可以带来不必要的麻烦了。我们要时刻记住“客人永远是对的”。设想一下,如果当时大堂副理说:“这房卡可以开的呀,是不是您插错方向了?”正在火头上的客人会有什么反应?会更火,可能会说:“怎么可能呢?明明是你们的门锁问题,倒变成我在找事了。”遇到内向一点的客人,他虽不说什么,但心里却会不舒服,特别是有朋友在的时候,会感觉很丢面子。
因此,我们在平时处理问题的时候,一定不能跟客人抢“对”,要把“对”让给客人,事情也就会迎刃而解。否则,就算最后说明我们是正确的,但客人却感到不开心,这还能说我们是对的吗? 一句话:客人对了,我们对了;客人错了,我们也错了。