公司总经理助理岗位职责：

第一篇：公司总经理助理岗位职责：

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理公司经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理？

开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。6条管理原则

处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？ 1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。6.容人、爱才，攻心为上。

公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

第二篇：公司总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位的服务;

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

5、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

7、起草、存档整理总经理签发文件;负责各类文件的分类呈送，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8、负责内外公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

10、协助总经理对公司运作各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

11、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客房等);

12、深入基层了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种案件，使公司规避风险;

13、掌握总经理的日程安排做好预约工作;

14、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;

15、指导抓好员工队伍建议，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性。

16、完成其他临交办的任务。

第三篇：公司总经理助理岗位职责

公司总经理助理岗位职责

1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要

会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发的文件;

4、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;

5、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7、完成总经理交办的其他工作;

8、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人

力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理

工作内容

(1)

参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参

加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)

制订行政系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)

主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查

落实情况。

(4)

掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)

负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)

负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向

总经理汇报。

(7)

接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)

负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)

审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)

领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)

领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)

组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)

负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防

措施工作。

(15)

核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)

领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)

负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)

按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

系统间争议提出界定要求。

(19)

制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)

指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过

失单或奖励单，按程序办理。

(21)

定期向总经理述职。

(22)

做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)

及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)

定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其

它重要会议。

(25)

审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计

划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)

在必要的情况下向所属下级授权。

(27)

及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)

向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处

理。

(29)

培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级

岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)

领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)

领导做好保密工作。

(32)

负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)

关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)

代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

总经理助理

职位要求

行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。

至少___年以上的行政工作经验，至少___年以上的行政管理经验，注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力，具有较强统筹管理能力和亲和力。

第四篇：设计公司总经理助理岗位职责

总经理助理职责

1、收集分析各种信息，为总经理决策提供参考、建议；

2、协助进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作，配合处理外部公共关系；

3、配合做好工作日程安排，开展各项工作；

4、协助总经理、项目经理组织制定各项目的进度计划，并实时监控各项目进度计划节点完成情况，对明显延误节点的及时进行风险预警。

5、负责客户与公司之间的衔接沟通工作，准确的传达客户的意见和信息给公司其他相关人员；

6、配合业务跟踪、款项跟踪，监督完成情况；

7、协同总监一起进行客户回访，并准确诠释提案创意内容；

8、完成项目的相关文件的建立、整理及保存；

9、维护好客户关系，主动发掘新的客户资源与项目。

10、在没有紧要任务的情况下，应该尽全力配合公司的汇报工作

第五篇：建筑公司总经理助理岗位职责

建筑公司总经理助理岗位职责

一、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

二、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

三、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

四、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

五、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

六、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

七、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

八、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

九、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

十、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

十一、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

十二、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

十三、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

十四、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

十五、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

十六、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

十七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

十八、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的权责

1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

任职要求：

1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;

2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验;

3、亲和力强，具备良好的形象气质，良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;

4、有一定的文字功底较强的谈判能力;

5、熟练使用办公自动软件。