热电厂节能降耗方案(共五则范文)

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第一篇:热电厂节能降耗方案

热电厂节能降耗方案

一、指导思想

为降低电厂能耗指标和生产经营成本,提高企业盈利能力,优化全过程成本管控工作的推进,围绕总公司节能降耗的要求,深入挖掘节能潜力,大力推动技术改造,采取多项精细措施,不断细化工作思路,改进工作方法,使精细化管理的理念不断深入人心,完成节能降耗任务。

二、目标任务

提高热电全员节能降耗意识,提高能源工作、技术水平和管理水平,经过对系统的改造、各项消耗的管控,计划2018年下半年吨煤产汽比上半年增加0.35吨,吨汽耗电量比上半年减少1度,吨汽耗碱量比上半年减少1kg,吨汽耗氨量比上半年减少0.5kg,吨汽按不变价格计算其直接成本比上半年减少10元。

三、节能降耗组织机构 组长:宋卫斌

副组长:曹德忠 王登州 韩旭光 成员:各专工、值长、行政及人力负责人

领导小组下设节能降耗办公室(生产部),负责监督、考核节能降耗工作,四、各部门节能降耗任务和责任

1、组长和副组长:确定节能降耗指导思想和实施方案;全面组织实施“节能降耗”专项活动;审定节能降耗工作各项重大决策;综合评估节能降耗工作效果;负责审定节能降耗设计方案、措施,监督检查各部门节能降耗工作的进展情况,并及时对完成情况及其效果进行考核兑现。

2、行政和人力:负责办公和后勤的节能降耗工作,切实降低办公费用支出。大力提倡节约意识,宣传节能降耗工作的重要意义;积极推广节能降耗好做法、宣传节能降耗先进人物、先进事迹。做好成本控制和成本核算;做好节能降耗考核和奖罚兑现。

3、物资、设备:推广节能新技术、新产品,新工艺:负责机、电设备节能降耗工作,选用新型高效节能环保设备和环保材料:逐步更新淘汰国家明令淘汰的产品和设备;选用节能降耗机械:电力供用管控及节约。

4、生产部:负责成本管控、核算工作,负责各个环节节能降耗管理工作,建立能源消耗数据、资料统计体系。做好统计数据整理分析、汇总和上报工作;监管各部门认真落实节能降耗各项工作任务和要求。

五、节能降耗措施完成时间

各专业组所报的节能降耗项目,经节能领导小组审核批准,需投资较大的项目需报总公司各部门批准后进行实施。自项目批准到达到节能降耗目的的实施时间必须在3个月内完成。

六、各专业节能降耗项目见附表

七、节能降耗项目奖励

对在节能降耗实际工作中有节约意识、节约行为、节能降耗突出项目进行节能降耗奖励。积极鼓励职工对节能降耗工作提出合理化建议,对提出切实可行建议的职工进行奖励。

八、节能降耗考核

2018年6月28日

第二篇:2020热电厂节能降耗工作总结

2020热电厂节能降耗工作总结

一、认真贯彻《节能法》和《节能条例》为根本,狠抓基础管理工作

第一、坚持抓好能源管理组织体系和制度体系建设,使能源管理工作按部就班有序展开。在节能组织上我们建立了由主管经理、相关部门负责人和基层人员的三级能源管理网络,建立了节能降耗领导小组,把能源管理工作覆盖到生产班组和基层各个岗位,做到全员参与。在管理制度上,我们根据国家和本市的法律、法规建立健全了自己的制度和考核体系,使各项节能管理工作有法可依,有章可循。

第二、制定科学严谨的量化能耗定额。我们始终把目光放在全市乃至全省一流同类行业的实际运行能耗指标,千方百计调研了解先进同行业的实际能耗情况,按照一流企业标准制定切实可行的量化能耗定额,结合本公司实际,查找差距,分析原因,制定改进措施。量化能耗定额是实际生产运行结果的检验标准,既是全体员工能源消耗的工作目标,也是对企业日常运行工作的行为约束。

第三、坚持抓好基础考核工作。公司三十余个换热站是耗能主体,控制好个别生产主体的能耗是实现能耗指标下降的基础和关键。我们坚持把能耗指标与生产计划同步下达、同时考核,使节能降耗成为公司一项基本的日常管理工作,同时,以各生产部门为重点,对水、电、车、油的消耗进行实时监控、日跟踪、周通报、旬分析、月总结,及时发现和调整生产过程中所出现的各种问题,不断优化生产方案,做到动态监管、事前控制。在日常工作中采取多种宣传、培训、激励措施,提高全员的节能意识,充分调动一线职工主动参与节能降耗的积极性,为降低生产成本出谋划策,使节能成为每个职工的自觉行动。

二、向科技要节约,靠技术进步降能耗

我们始终坚持把科技创新与技术进步作为节约资源、减少能耗、增加效益、促进发展的重要手段,坚持科技进步,实现内涵发展,使节能工作贯彻到基层。

第一、推广应用成熟的新技术、新设备、新材料促进节能技术水平的不断提高。例如:随着交流变频技术的发展,相关产品日趋成熟可靠,价格不断降低,从XX年起,我们有计划,有针对性地先后对换热站的循环水泵,补水泵启用加装变频装置,使换热站耗电量减少百分之十五以上。另外,在换热站上加装排气装置,提高循环效率,也产生了良好的节能效果。

第二、加大科技创新力度,拓展节能降耗思路。在以往的日常工作中,通常我们主要关注本行业新技术的发展情况,随着新技术日新月异的发展,其他行业其他领域的新技术新成果层出不穷,把其他行业一些实用的新产品新成果应用到我们的实际生产中来,也为我们的节能降耗带来良好的效果。例如,我们利用化学产品工业盐、臭味剂,针对换热站水质情况进行软化,降低水质中水垢的形成、热水的流失等,都有循环效果,通过此项措施使其降低近两个百分点。

第三、突出节能重点,细化管理措施

第一、公司各部门相应成立了节能降耗领导小组,制定具体的节能措施和管理办法,为节能降耗工作提供了组织和制度上的保障,同时,也为实现控制能耗成本、抑制能耗增长过快的经营管理目标,为下一步建立节约型企业评价指标体系、建立资源节约与合理利用相关管理制度的工作打下了坚实的基础。

第二、公司各部门着重加强了对水、电、车、油及办公用品等设施物资供应管理,并积极使用信息化技术努力实现无纸化办公,杜绝“长明灯”、“长流水”等浪费现象,夏季空调温度保持不低于26摄氏度。使今年水电消耗同比分别下降23%、12.3%,行政物料消耗在去年基础上下降5%。

第三、公司各部门还制定节能降耗指标考核细则,将能耗指标纳入各部门的考核之中,层层分解落实目标,将节能降耗工作引入长效机制,避免了只追求任务目标的短期行为,保证了工作的持续性和有效性,使节能降耗工作能着眼于企业的长远目标和利益。

回顾往年开展的节能工作,我们深刻认识到:节能降耗是企业生存发展的坚实基础,是提高企业竞争力的有效途径,更是企业不可推卸的社会责任。在城市集中供热日新月异,飞速发展的大背景下,我们保证了热力供应设施的安全稳定运行,保障了辖区内的基础设施的配套要求。

尽管我们在节能上做了一些工作,但是我们的工作还存在着一定的差距和不足,我们要利用这次机会,向先进单位学习,努力实现本市制定的节约能源、降低消耗、建设节约型社会的总目标,虽然目标非常艰巨,但我们有决心和信心,在现有工作的基础上,按照市建委的统一要求和部署,进一步加大节能工作的力度,实现新的更高的目标。为此,今后重点抓好以下几方面的工作:

第一、进一步深化管理,全面推进节能降耗工作。要进一步增强全员的节能意识和参与意识;进一步完善公司节能降耗的考核与奖惩机制,将节能管理工作向纵深推进。

第二、进一步依靠科技创新节能降耗。跳出原有的条条框框,拓展思路。随着热泵技术的飞速发展和产品的日趋成熟,为我们今后利用环境低品位能源创造的条件和机会,作为能源供应公司,我们将探讨试验热泵技术在区内热力供应中的应用,以期达到利用相同的能源,创造出更多的产出,推进整体节能工作的开展。

第三篇:热电厂节能降耗巩固及再创新措施

热电厂节能降耗巩固及再创新措施

今年以来,在公司的英明领导下,热电厂在安全稳定生产、节能减排和降本增效方面取得了较好的成绩,各项单耗指标、成本指标逐月下降,为8月份全公司的盈利做出应有的贡献,俗话说“逆水行舟,不进则退”,只有不断创新、不断发展,才能巩固现有成果、防止各项指标反弹,才能取得更好的成绩。为此,热电厂集思广益,厂领导和各车间、科室都提出了许多良策,经全厂科级以上干部讨论研究,决定采取以下巩固和创新措施:

1、继续严格实施《热电厂节能减排实施细则》,做好全厂节能减排工作动员,从节约一滴水、油、电、煤做起,再次掀起“节能降耗、降本增效”的活动高潮,努力降低各项生产消耗。

2、“三台炉保四个系列生产”不变,合理安排生产运行方式,优化生产组织,各级的安全检查、设备点检必须认真到位,安全生产管理和设备管理要上一个台阶,坚决杜绝责任事故,降低生产事故和障碍异常。

3、加快推进2#机的检修进度,尽快投运2#机,保证一台低背压机组(1#或3#机)满负荷运行,提高机组效率,电气车间合理调整厂用电的供电方式,力争多发电。

4、合理安排汽轮发电机组的启动,加强机组启动过程中暖机、冲转、并电网、热网的操作培训和监督,缩短机组启动时间,降低启动过程的排汽损失和电耗。

5、合理安排给水泵的运行方式,特别在启停炉时控制给水泵的启停时机,降低给水电单耗。

6、严格监督控制入厂煤质量,做好煤场管理工作,加快推进1#沟皮带的整改进度,充分利用1#卸煤沟进行配煤,1#沟的煤尽量直接上到煤仓,减少堆料、取料电耗和存煤损耗。

7、加强煤场管理工作,合理储存、堆放、取用,做好新煤和旧煤、烟煤和褐煤、无烟粉煤掺配工作。通过合理掺配有效提高锅炉的燃烧稳定性和燃煤利用率,降低蒸汽煤耗。

8、加强锅炉燃烧调整,掌握锅炉低负荷稳燃调节技术,切实降低锅炉灭火次数,减少锅炉稳燃用油,控制好锅炉运行的烟气含氧量,降低锅炉排烟温度,减少排烟热损失,提高锅炉燃烧效率,确保锅炉稳定经济运行。

9、掌握好备用锅炉底部邻炉加热投入的控制,缩短锅炉启动时间,降低启炉用油,当加热温升稳定后,适当关小各加热分门,保证锅炉备用的加热温度的同时,减少不必要的浪费,减少自用汽。

10、锅炉启动前,充分利用运行炉输粉,保证点炉后能及时投粉,缩短升温升压时间,并适当加大启动炉的褐煤分量,以便尽早建立稳定燃烧工况,降低启炉用油,同时掌握好刚启动锅炉制粉系统的运行,不能过早启动,避免冷风制粉时系统工作效率低的出现,减少启炉升温升压过程中外排而浪费的煤、油、电等能耗。

11、锅炉运行中保证制粉系统磨煤机运行工况在最佳状态,在细度规定值内保证最大给煤量,保证磨机最大出力。运行粉位保证正常时,及时停止磨机运行,严禁采用降低磨机出力来控制粉位运行,提高磨煤效率,达到节电目的。

12、锅炉四角油枪改用2.0mm小口径雾化片,稳定控制燃油压力在2.5---2.8Mpa范围内,在保证雾化效果的同时,有效节约锅炉启动、稳燃用油。

13、确保除盐水加热系统运行正常,多收用生产回水,除盐水送往氧化铝焙烧流化床加热后,温度可提高30℃以上,同时生产回水的收用既可减少除盐水制水量,减少新水和酸碱消耗,又可利用回水提高锅炉给水的温度,对降低自用汽和煤耗的效果明显。在多收用回水的前提下,应保持2台除盐水泵并联稳定运行,避免影响氧化铝焙烧稳定运行,并要加强回水水质监控,既要尽量多收用回水,又要防止超标水进入锅炉,保证炉水水质达标和蒸汽品质合格,减少锅炉排污损失。

14、除盐水站严格监督再生操作,通过对员工培训,提高员工工艺操作水平;在耗酸碱等量下,提高阴阳床周期制水量。合理安排失效阴、阳离子交换器的再生时间,尽量利用再生废酸废碱液相互中和,保证废水达标排放,同时又可减少酸碱消耗。

15、凡有设备出现泄漏,必须在最近一次具备消缺检修条件时进行处理,消除设备内、外漏,避免汽水及各种原材物料的损失。

16、锅炉运行积极主动联系水质化验员,及时掌握锅炉水质,调整好锅炉连续排污量,减少不必要的炉水外排,减少热、水损失。

17、平衡好缓冲池和渣浆池的存水量,确保缓冲池正常水位,减少溢流外排水,达到节水目的。

18、消除脱水仓和灰库两台排污泵的缺陷,保证排污泵正常备用,及时启泵回收冲渣水,防止外排。

19、锅炉车间环境卫生冲洗水改接高压冲渣水或用污水站二次利用水,各炉段冲渣水母管加装冲洗水接口,杜绝利用新水,达到节水目的。

20、为了减少高、低除的自用汽,抓紧实施低减疏水回收技改,并做好以下技改方案实施的准备工作,条件许可马上实施(技改方案仍在审核,下周上报生产运行部):

(1)给水泵暖泵水回收到低除,目前,给水泵暖泵水接到疏水箱,暖泵水进入疏水箱扩容后闪蒸出来的蒸汽外排到大气中,造成了浪费,把给水泵暖泵水改接至低除回收使用,可以避免闪蒸出来的蒸汽外排,达到节能降耗的目的。

(2)锅炉定排蒸汽回收到高除,目前热电厂5台锅炉的定期排污、事故放水、过热器疏水均全部集中到定排扩容器经扩容后闪蒸出来的蒸汽排空,疏水排入渣沟,技改后把锅炉定排扩容器经扩容后闪蒸出来的蒸汽输送到高除继续利用,减少高除自用汽,疏水可考虑收集冷却后定期送到循环水水池或其他利用,达到节能减排目的。

(3)在除盐水加热技改实施运行情况看,目前低除自用汽已很少,若再加上低减疏水回收和给水泵暖泵水回收的实施,为防止低除超温超压,应考虑将溶出回水直接进入高除的技改实施,需要氧化铝提高溶出回水压力,即可消除回水管道振动,又可进一步减少自用汽。

(4)收用氧化铝蒸发二次冷凝水,作为锅炉补给水,一是可利用其热值(65℃),提高给水温度,减少自用汽损耗,从而降低煤耗;二是可减少除盐水制水量,从而减少新水补充和酸碱消耗。

(5)目前发电机解列后停机超过24小时再启动,其吸收比不能达到发电机启机的要求,每次需要发电机先冲转2个小时,通过发电机的转动带动空气流通来干燥定子,此过程浪费蒸汽,而且耗时较长,通过在发电机空气冷却器室增加加热装置,在计划开机前对发电机的定子进行升温驱潮,使发电机吸收比达到启机要求,不仅节约了冲转过程中损耗的蒸汽,而且提高了发电机了可利用率。

16、凡有设备出现泄漏,必须在最近一次具备消缺检修条件时进行处理,消除设备内、外漏,避免汽水及各种原材物料的损失。

17、积极主动联系水质化验员,及时掌握锅炉水质,调整好锅炉连续排污量,减少不必要的炉水外排,减少热、水损失。

18、平衡好缓冲池和渣浆池的存水量,确保缓冲池正常水位,减少溢流外排水,达到节水目的。

19、消除脱水仓和灰库两台排污泵的缺陷,保证排污泵正常备用,及时启泵回收冲渣水,防止外排。

20、锅炉车间环境卫生冲洗水改接高压冲渣水或用污水站二次利用水,各炉段冲渣水母管加装冲洗水接口,杜绝利用新水,达到节水目的。

热电厂

二OO九年九月十日

第四篇:节能降耗方案

节能降耗方案

(一)节约用电

1.减少照明设备的功耗,充分利用自然光,夜间尽量减少公共区域的照明。

2.减少不必要的办公电器和非办公用电,下班前切断电源开关。

3.将电脑屏保设置为“无”,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

4.禁用暂时不用的电脑接口和设备,从而降低负荷,减少用电量。

5.电脑关机拔插头,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

6.夏季空调温度设置不低于26℃,冬季空调温度设置不高于20℃。

7.空调使用期间紧闭门窗,以防止冷能外泄或热风渗入,下班前20分钟关闭空调。

8.严禁在办公室使用电取暖器等电器。

9.建议将洗手间热水温度控制在45℃以下更为经济节能。

10.卫生间内照明,尽量使用自然光。

(二)节约用水

1.加强水设备的日常维护和管理,杜绝长流水现象。

2自觉养成节水习惯,用少量水洗手,洗杯子等。

3.充分利用水资源,提高水的利用率。

4.清洗饭盆时,尽量少用清洁剂,保证健康卫生,同时减少漂洗用水量。

5.洗手打肥皂和用水完毕时及时关紧水龙头。

(三)节省日常办公费用

1、节约领取、使用办公用品,注重保管爱护,如有损坏,应及时修理。

2、尽量通过网络传输资料和发放通知,减少纸质资料的发放。

3.公文袋、回形针等低耗材的重复利用。

4.打印尽量使用小号字,可省纸省电。

5.复印打印用双面。

6.设纸张回收箱,放置可以再利用的纸张。

7.减少私人快递的收发,避免浪费公司资源。

8.减少或尽量不使用一次性用具(如纸杯,餐具等)

9.办公电话费用严格控制,严禁公话私聊,最大限度降低通话费用。

9.水笔应保留笔杆,更换替芯继续使用。

(四)努力降低汽车消费

1.加强汽车使用和管理,建立健全汽车使用登记制度。

2.制定省油特殊措施,严格执行自行车油耗定额,努力减少油耗总量。

3.实施车辆统一定点维护、维护人员固定在人身上。

4.提高驾驶员操作技能,科学规范驾驶,加强车辆维护,减少车辆零部件损失,降低车辆维护费用。

5.公务外出,非紧情况尽可能乘坐公交车辆,近距离提倡骑自行车;需使用公务车辆时,能几人同行的,不要分别乘用。

(五)食堂节能耗

1、食堂区域的所有设施、工具负责人,出现故障及时查看,避免大损失。

2、轻放餐具,减少餐具损失。

3、食堂冷藏、冷冻原料化冻一般不用流动用水,减少水的损失。

4、对于回购的食品,实现先进先出的原则。避免腐烂、变质、发霉等浪费。

5.节约每一粒米,一粥一饭,当思来之不易,杜绝浪费。

第五篇:节能降耗方案

节能降耗方案

从总体经营出发,从收入、成本和利润三个方面进行系统分析,制定成本控制管理办法,具体内容如下:

一、分工明确,管理要到位

各部门根据自身的情况制定设备维护保养制度,严格按照“四干净”(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)、“五不漏”(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)、“六良好”(设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好)的标准要求每一位员工,确保设备的正常运转。

二、节能措施具体实施办法

1、空调方面:

1)对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢,增强传热或冷效率。

2)定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费。3)在过度季节,充分利用新风,达到节能作用。

4)开窗时不得使用空调,服务员做房时应根据实际温度开关空调。

2、电气方面

1)各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。

2)工程部负责通过安装声控、红外线等方式控制走道灯。3)餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后开启主灯光。

4)使用节能灯,将非对客区域的射灯全部更换为节能灯。5)各部门饮水机由专人负责开启和关闭。6)餐厅客用区灯开关规定如下: A、B、C、D、E、7)厨房工作区域灯开关规定如下: A、B、C、D、E、3、冷热水方面

1)工程部巡视员按规定时间巡视各设备间,认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温汽。2)夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机;同时考虑空调主机的运行状态(“开环”状态)与运行时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。

3)各部门加强管理,避免跑冒滴漏现象,如发现设备故障,及时向工程部保修。

4)洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水。

5)洗菜时,尽量用容器进行清洗,做到随用随开,使用后及时关闭。厨房使用水做到随用随开,严禁有长流水现象。

5、液化气

在使用时要做到随用随开,气阀门设专人负责。杜绝在不使用的时候开启液化气气,以保证安全、减少浪费。

6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉,要返回工程部,减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。

7、严禁在酒店内使用与工作无关的电器,如:电热宝、加热棒等。

8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训,延长设备的使用年限,降低维修成本。

三、加强采购成本控制

为使酒店物资设备采购工作中实现程序化、规范化和公开化,净化进货渠道、降低采购成本,财务部将所有物品采购进行分类,充分利用网络和报纸等媒体向社会公开发布采购信息,做到公开招标和公开采购。

(一)采购方式

1、供应商必须具备法人资格,提供货物须符合行业标准,能够提供行业检验证明。

2、每年进行一次供应商审核调整,通过网络、报纸等媒体向社会公开发布征寻供应商。供应商选择遵循公开透明、公平竞争、公正诚信原则。

3、采购人与使用人分开,使用人对物品质量进行验收,并对采购价格进行审核后,在验收单或领用单上签字,采购成本计入本2 部门参与绩效考核。

4、采购员根据采购数量对采购物资进行分类,广泛搜集信息、资料,对知名供应商建立供应商档案。

5、对于数量大、金额高的物资,实行竞标采购,供应商必须具备必要资质。

(二)采购行为的监督与检查

1、坚决禁止使用人与供应商串通,一经发现,退货并取消供应商供货资格,对已使用货物价格比市场同类货物价格高出部分不予结帐。

(三)采购费用报销

1、对于入库验收的物资,验收时进行费用确认。

2、对于签单结帐的费用,如:委外加工的美工制作费、临时用工、临时调料等,在费用发生之前,必须履行报批手续。费用发生后,必须在一个月内经使用部门确认签字,并到财务部报账。各部门有权拒签时间超过一个月的费用,相应责任由经办人承担。坚决杜绝拖延时间、虚构费用。

四、加强日常成本控制管理,减少日常消耗

(一)布草洗涤及低值易耗品管理

1、在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用。在与洗衣厂交接布草时,布草员要严格检查,发现问题,及时要求返洗或赔偿,每月将检查情况上报。

2、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸要控制使用量,对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用。

4、加大对餐巾纸、牙签等用品的管理,对于消耗较大的餐巾纸、牙签等进行严格控制,根据客情需要进行增减。

5、清洁剂的使用要控制出库,其它清洁用品,如:拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库,不得超出规定限额。

6、对客服务部门根据住客及备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符。

(二)餐料及酒水管理

1、餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,按照酒店制定的标准菜单用料,控制成本。

2、做好酒水的代保管工作,财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月的瓶盖返现金额。

3、员工餐厅要充分利用酒店资源(各层厨房所剩余的边角料),在控制员工餐成本的同时,改善伙食状况。员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度,详细记录交接内容及数量。

(三)各级库房的管理

1、各级库房要从基础管理入手,重点加强七个方面的建设,即:库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案,以达到降低成本支出的目的。

2、所有出入库物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品。部门领导定期检查,检查组领导不定期抽查,如发现员工违反规定,按所拿物品价格5倍罚款。

3、对部分消耗品(电池、节能灯等)必须以旧换新的形式,严格执行报废程序。对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。

4、财务部每月对各库房进行盘点,酒店不定期进行抽查,抽查4 中发现问题由该岗位责任人负责。由于盘点不认真造成的损失,由相关责任人承担。

(四)制定有效措施,控制办公话费 禁止利用办公电话私聊,如有违反。

(五)办公费用管理

1、办公设备管理:

1)提倡无纸化办公。尽量使用电子文件,减少纸张用量。能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。

2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平整,无订书钉等杂物),严禁违规操作,发现故障,及时报修,延长机器使用寿命。

3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM。

4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止他人擅自操作。发现故障,及时联系专业人员进行维修,提高使用效率。对于人为故意损坏办公设备的,维修费用由当事人承担。

5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,部门复印文件必须进行登记,每月由行政部经理审核,各部门经理签字确认。

2、办公用品管理:

1)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约使用,避免浪费,严格控制不必要的消耗和损坏,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿。

2)节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新。4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、圆珠笔为每三个月领用一次,笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;告示帖、便笺本每两月领用一次;文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。

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