第一篇:物业服务精细化管理实施方案
物业服务精细化管理实施方案
根据集团“学习实践科学发展观,推行精细化管理”的企业文化活动主题,为切实开展精细化管理,特制定本实施方案,请公司各部门各管理处认真组织落实。
1.目的
响应集团公司的统一安排,以“关注细节、精益求精”的现代企业经营理念开展各项日常工作,体现“细化、量化、标准化、协同化、严格化、实证化、精益化”的管理特点,从而提升企业整体服务水平,打造高素质管理团队。
2.适用范围
本实施方案适用于物业公司内部贯彻实施精细化管理活动,提升整体服务质量。
3.职责
3.1 公司管理者代表负责精细化管理活动的总体督导。
3.2 品管部负责精细化管理的具体实施和检查,其它职能部门负责精细化管理期间其它相关工作的安排布置。
3.3 管理处负责对精细化管理各项工作任务的具体执行。
4.基本要求
精细化管理要紧密结合物业公司实际,达到以下基本要求:
4.1 公司各部门管理员工要深刻领会实施精细化管理的重要性和必要性,结合实际工作,发现本部门、管理处不 适应、不符合精细化管理要求的工作规定;精细化管理的内容包括安全、保洁、维修、绿化、客户服务等方面的服务理念、服务细节(把小事做细,把细事做透)、服务流程、工作标准等, 要重视员工的建议,制定在本部门推行精细化管理的具体实施措施,改进管理服务工作。
4.2 各岗位主管根据公司和本部门、管理处的实施措施合理有序的安排基层员工开展岗位岗位工作,培训,对基层员工岗位技能予以考核。
5.实施措施
5.1 活动实施期:年5—12月。
5.2 精细化管理首先要抓好学习培训和调研交流。
5.2.1 年 6月中旬前公司安排一次主任助理级别以上人员参加的精细化管理纲要的专题培训,由品管部组织。
5.2.2 各管理处从6月份开始每月自行组织一次有骨干员工参加的内部培训,培训内容应包括:
1.清晰认知精细化管理理念,明确岗位职责和技能;
2.清晰认知精细化管理的推行重点;
3.明确公司实施精细化管理的核心规划,传达灌输精细化管理的理念、工作重点和实施安排;
4.树立正确、积极的工作观;
5.树立阳光、积极的职业心态;
6.变员工被动为主动;
7.变员工抱怨为自我改善。
培训要达到下列效果:
1.改善并消除影响效率的瓶颈工序;
2.提高个体工作效率;
3.提升班组长现场作业改善能力和作业现场的管理技能;
4.掌握建设人性化作业环境的方法;
5.识别作业现场中的能耗浪费。
培训计划和记录交品管部备案,品管部将不定期抽查培训效果。
5.2.3 公司由品管部每季度组织召开一次精细化管理交流小结会,了解活动推行情况。
5.3 各管理处8月前利用宣传栏制作一期精细化管理贯彻推行的板报,在基层员 工中广泛宣传活动情况;公司9月将对各管理处宣传栏制作的精细化管理板 报进行评比,优秀的板报,公司给予奖励。公司利用网站推广精细化管理的 各项规定和理念,宣传活动期间的先进工作方法和事迹(各部门可投稿)。
5.4 各部门6月15前根据公司的总体实施方案制定符合项目运行实际的精细化
管理措施,报公司品管部审核备案。
5.5 各部门每月提出5条精细化管理的改进建议和意见,在每月20日前交品管部备案;7月底前公司归纳整理出100条符合公司实际的精细化运行规范,在全公司推广。
5.6 各部门、管理处要抓好基础管理服务工作,该工作是精细化管理的核心,按公司质量管理体系所要求的程序、标准规范服务工作,达到细化、量化、标准化、规范化的要求。
5.7 各部门在活动实施期间鼓励员工对正在执行的各项规章制度,发现不适合、不规范的工作流程和方式,都可及时向品质部申请改进,经审核后修改。对好的改进意见,公司给予奖励。
5.8 公司由品质部牵头,联合人事
第二篇:物业精细化管理服务
物业精细化管理服务
一、物业精细化管理服务四大要素
精细化物业管理服务作为企业的战略决策,是针对物业管理品质同质化现象加剧和业主更高期望以及来自社会外部一系列的巨大变化和挑战,是企业达成可持续发展目标及树立核心竞争力的重要途径.推行精细化管理是缓解社会资源约束矛盾的需要,也是适应市场发展.需求多样化.竞争更激烈的有效对策,更是企业加强基础工作.挖掘潜力.提高企业效益的有效途径.精细化物业管理服务的实质,就是具有较高管理基础.管理能力.服务水平的优秀企业,追求企业运营管理的标准化.专业化.规范化搜索的高阶段修炼,强调在企业管理的全过程都要注意对细节的观察和把握,涵盖从战略的制定到具体的执行.因此,本文以夯实基础管理.强化执行力度.提高企业效益为主线,明确专业化发展.职业化服务.集约化经营.精细化管理.品牌化建设的发展思路,确保企业持续.稳定.健康发展的角度,重点阐释物业精细化管理服务所应具备的四大要素.1、基础管理是核心
精细化的物业管理服务是一个系统工程,前提是需要具有较高的管理基础.管理能力.服务水平.一个基础管理松散不扎实的企业,是不可能做到精细化的管理服务.物业服务质量的提高必须着眼.立足于基础管理的各个方面与各个环节,让业主居住在工作.生活便利整洁.治安稳定的正常状态中,业主才能关注是否享受到更高层次的丰富多彩的社区文化生活或全面的商务服务.物业管理发展三0年来,物业管理服务的品质.内容已经出现同质化.大众化.普及化的趋势,而物业管理服务水平的高低,仍主要体现在各种基础项目的管理效果上,而业主的满意度始终是反映服务质量的最重要标准.然而,粗放式的物业管理服务已经不能满足作为物业管理消费者的业主日益“挑剔”的眼光与要求,物业服务企业要做到可持续发展,确保项目不至丢失,以及进一步提升品牌知名度,就必须从精细化做起,从提高自身基础管理水平做起.譬如,目前一些大型物业管理企业的基础管理已不适应企业的长远建设和持续发展,日渐庞大的规模与日益落后.松懈的管理之间存在着尖锐的矛盾,企业的管理机制.激励机制.竞争机制.约束机制.监控机制有待于进一步完善与规范.大多数企业还没有建立完善的风险预警机制.如财务风险不能得到及时反映,房屋维修资金的使用和管理问题突出.对管理风险.服务风险.灾害风险认识不到位.如停车场水淹.财物盗窃等等.基础管理作为实施精细化服务的关键步骤,有必要将其提升到战略的高度.因此,很有必要全面加强企业管理的基础建设,疏通企业的管理渠道,延伸企业的管理触角,规范企业的管理行为,锁紧企业的管理链条,完善一系列的企业管理.物业服务的“基本法”,梳理检讨各项规章制度及运作流程,督导各个相关环节的执行情况,堵截管理漏洞,消除服务盲点,全面夯实企业的基础管理.2、组织制度是保障
物业管理服务对象相对持久固定,需要管理服务更注重日常服务的统一和稳定,如果没有科学的组织机构.制度流程做保障,没有统一的标准和规范,就很难做到精细化服务.实际上,物业管理的精细化管理服务就是物业管理服务的规范化.表格化.标准化.数据化.理论化.从实践来看,物业管理服务的规范化.标准化,主要就是体现为建立和完善物业管理的规章制度,包括建立和完善物业管理企业的规章制度,才能使物业管理服务做到有章可循.操作上才能更规范.更标准,才能使成功的管理服务实践经验,转化为更先进的物业管理理论.反过来,又可以通过先进的物业管理理论指导修正管理服务实践.所谓物业管理表格化,是企业规范化管理的主要实施途径.把制度转化为表格,表格化是落实制度的重要途径.其具备简洁.明了.易操作的特点,易把制度化的东西转化为可实际操作的东西.数据化是企业规范管理的现实体现.只有数据最能体现结果.无论是制度化,还是表格化,最终能体现规范管理的只能是数据.数据最能体现成绩,最能表达结果.理论化是加快企业规范管理的实际成果.在数据化的基础上形成更高的理论体系,理论的创新,制度化建设才能不断完善.物业管理的精细化服务是一个规范化.标准化.制度化.程序化.表格化.数据化.理论化不断循环反复的过程.因而,在日常的物业管理服务中,企业有必要导入ISO9000国际服务质量体系,以对物业管理服务实践进行控制,这也是物业管理服务精细化的一个有效途径.其所包含的各种制度.原则以及方案等,作为各项业务的操作程序或指导性文件,可以通过规范整个操作过程甚至于每个环节来实现管理过程的程序化与效果的指标化,从而达成精细化管理服务的目的.3、集约经营是源泉
物业管理行业多年来长期提倡的是管理与服务,而对经营的问题涉及较少.这一现象的产生既有社会.业主.开发商的因素,也有物业管理企业自身的认识和策略上的偏差.诚然,管理和服务是物业管理企业的本业和对业主提供的基本产品,也是物业管理企业存在的价值及市场基础.但提供优质的管理和服务应是物业管理企业经营和竞争的一种手段.物业管理服务公司作为企业,经营应是其基本的行为,只有依法进行经营,获取合法的利润才能从根本上解决物业管理企业的生存和发展的动力源泉.达到社会效益.环境效益与经济效益并重,良性稳健发展的目标.物业管理作为服务行业,它的发展与经济的增长.人们生活水平的提高有着密切的联系,这就决定了物业行业在相当长一段时间内仍属于微利行业,不可能有暴利,所以要求物业管理服务企业必须规模化.集约化经营,这就决定了物业行业发展的方向.而在扎实的基础管理上增加服务内容,延伸服务内涵,创新服务模式,不仅使业主的物业管理消费需求得到满足,物业管理企业也可以发挥自身的特色服务,创造出发掘与延伸物业资源潜力的基础.因此,物业管理企业很有必要加快集约化.市场化.专业化的发展步伐,提高经营意识,提升盈利能力,充分利用物业管理的经营资质.范围和资源,开展多种经营,挖掘新的经济增长点,在物业管理增值服务上下工夫,这不仅能满足业主对物业管理服务的更全面物质需要,还能满足其心理感受.价值认同等人文需要,形成满足业主各方面需要的市场化经营体系.通过以物业管理服务为主,同时多种经营方式并存,各实体依托物业管理这个平台,对业主进行有偿服务,既拓展了服务领域,又延伸了企业创造效益的途径,也为业主提供了方便.4、专业水平是关键
我国物业管理发展三十年来虽然各方面都有了长足的进步,但我国物业管理行业专业化和职业化水平发展低下,已成为一个迫切需要解决的问题.物业管理服务企业的专业化.职业化.规范化管理服务能力有所欠缺,与行业的快速发展形势和业主的更高期望存在较大距离.管理模式需要创新再造,服务流程需要持续完善,员工素质需要全面提升,还没有形成一大批具有较高理论水平和丰富实践经验的专业化.职业化.年轻化的各层级人才队伍.试问,一个专业化.职业化水平低下的企业.行业,能为业主提供精细化的高端服务吗?答案是否定的.特别是物业管理企业在走精细化管理服务的过程中,需要全员的参与度与认可度,这就要求整个企业从高层到基层的所有员工,都必须具有专业化.职业化水平,培养精细化的管理服务意识,才能在改进管理方法.创新服务模式.优化服务流程上做到统一目标与方向,管理服务水平才能有脚踏实地的提高.因此说,提升企业.行业的专业化.职业化水平是物业管理精细化服务的关键.目前,我国物业服务行业已成长为一个有较大影响的产业,已开始呈现专业化.职业化的发展态势.从行业属性来看,物业管理不仅要对楼体.设备.设施.场地等不动产进行日常管理和维护,而且扩展到满足广大居民生活需求的各种服务,对专业化.职业化的要求毋容置疑.特别是在社会信息化.智能化和中国络化进程加快的今天,如何有效地组织高水准的专业化.职业化服务是物业管理行业必须认真思考的重要课题.特别是当前暴露出的业主对服务需求的多元化与物业服务能力有限性之间的矛盾,更是要求物业管理行业必须培养出具有专业职业素养.职业化行为规范.专业职业技能的人才队伍为业主提供专业服务.此外,物业管理企业要高度重视对专业分包业务的监控.有个别企业认为专项业务大多已分包予专业承包公司,就其具体操作制定标准并提出细化量化指标,对专业分包业务施行严格的监控似无必要.但从物业服务合同的角度分析,不论业务如何分包,在业主面前,物业服务企业对该部分业务的执行效果负有最终的责任,因而很有必要加大对专业分包的监控力度,以使其服务水平与物业管理企业的精细化高端服务相匹配.例如:某物业公司在实施精细化管理定位上,突出了“细化量化”,即在制定岗位责任制和各项规章制度过程中,把定量指标细化到物业管理各个角落,细化到每个人.每个配件.每度电.每支笔.每张纸,使每项工作始终都处于受控状态.同时,经过科学测算,把生产.服务和日常管理中所有能量化的指标全部量化,定出合理标准,做到管理全过程凭数据说话,以数据作为衡量工作的基本依据,减少了主观和人为因素.在工作方法上,讲求“严细实恒”.通过思想作风上严肃.组织程序上严谨.制度执行上严厉.基础管理上严格的工作态度和方法,对各项工作进行细致分工,努力做到管理无死角.服务无缺憾.业主无怨言.此外,还着力培养员工扎实的工作作风和坚持“物业管理三陆5天一个样”.“二四小时服务保质量”的理念,确保工作质量持续改进,循环上升
第三篇:2014物业服务精细化管理工作实施方案
2014物业服务精细化管理工作实施方案
为规范物业服务企业的服务行为,维护业主合法权益,提升全区物业管理水平,根据精细化规划、建设、管理、服务的要求,在全市物业服务行企业中推物业精细化管理工作,特制定本实施方案。
一、指导思想
以党的十八大、十八届三中全会精神为指导,以科学发展观为统领,依照国家和省市有关物业管理法律法规为依据,坚持诚信守信经营、文明优质服务、和谐物业管理,构建具有和谐特色的物业管理机制和运行模式,为建设“魅力之都、幸福之城”作出新的贡献,努力提升全市物业服务水平,为广大业主创造一个文明和谐、居住安全、生活便利的居住环境。
二、工作目标
坚持“属地管理、上下联动、因地制宜、分类实施”的原则,深入开展规范服务、温暖过冬等工作。加强物业服务企业的服务意识,融洽业主与物业企业的关系,建立完整的物业规范与制度,为推动全市物业服务工作定期开展以下规范检查:
(一)对物业规范制度是否健全,开展措施落实。按照“工作标准化、管理制度化、服务规范化”的要求,建立健全相关制度和措施。
(二)对物业公司所负责的住宅小区内的卫生保洁、绿化养护等基础服务定期检查,确保住宅小区环境整洁,安全有序。确保我区物业管理区域内环境整洁,车辆停放有序,设备、设施运转正常,房屋外观完好;公共场所无乱堆乱放、乱扯乱种、违章搭建、违规装修、违规饲养动物等行为。
(三)对物业公司从业人员定期开展物业管理规范培训。要求物业管理工作人员统一着装,挂牌服务,文明礼貌;公开收费项目、收费标准、办事制度;规范报修、保安、保洁、绿化等,确保服务及时到位,为业主提供一个好的居住环境。
三、职责分工
市物业管理行政主管部门负责全市物业服务精细化管理工作的指导和监督。研究制定行业服务标准;制定住宅小区物业服务考核评比办法;建立物业服务企业信誉档案制度;牵头对各区物业服务精细化管理工作情况进行目标责任考核。
区物业管理行政主管部门按照物业管理工作职责配备专职工作人员,具体负责辖区内物业服务精细化的指导监督和日常管理;负责三级(含暂定三级)物业服务企业资质初审和项目考核的初评工作;负责市级物业服务示范小区的预评和推荐工作;实施老旧住宅小区综合整治改造等相关工作;指导街道(镇)、社区将住宅小区工作纳入社区管理。
街道(镇)、社区负责指导业主大会召开和业主委员会选举工作;指导和监督业主大会及业主委员会的日常活动;对暂不具备市场化条件的住宅小区提供基本的物业服务。
四、工作原则
(一)将物业精细化管理与社会管理创新相结合。根据目前业主思想意识多元、价值取向多异、社会分工多样、利益构成多重,促使人的诉求变化复杂的现状,创新管理手段,转变服务方式,细化服务内容,提升服务水平,构建宜居物业。
(二)将物业精细化管理与文明城市创建相结合。物业管理是城市管理的基石,是社区的主要组成部分,通过物业管理的精细化服务推进城市管理的规范化和优质化,进一步促进文明城市的创建。
(三)将物业精细化管理与楼宇经济发展相结合。引导商务楼宇提高物业管理水平,为楼宇企业提供专业化、规范化、智能化的物业服务;落实产业扶植政策,积极引进世界知名物业管理单位入驻我区并管理高档楼宇,带动本土物业管理企业提质;建立物业管理单位与街道的信息反馈机制,确保楼宇企业不漏管,税收不流失。
(四)将物业精细化管理与社区事务管理相结合。积极探索社区与物业公司的有效衔接,实现信息、服务、管理一体化,逐步建立区、街道、社区、物业服务企业“四位一体”的管理体系,实现社区管理与物业服务品质的有效提升,使辖区物业管理的运行趋于有序和高效,最终形成社区物业维护、治安防范、环境保护、文化提升等综合一体的管理体制和运行机制。
五、工作措施
(一)分类提升小区物业服务水平
1.新建住宅小区物业服务优质化。确保新建项目全部实行前期物业招投标;督导物业服务企业认真履行承接查检工作、小区各类公用设施设备及各类管理用房、落实前期物业服务合同;
2.老旧住宅小区物业服务常态化。结合老旧住宅小区综合整治改造工作,通过拆除违章建筑、增设物业服务用房等,为物业管理创造条件,利用共用部位如适当增设停车位等经营方式,缓解物业服务资金不足的问题;加强对物业从业人员的培训哈管理,提高社区物业服务中心从业人员的素质和专业服务水平。
(二)加大冬季供暖工作督导力度
切实加大全市冬季供暖工作协调、督察力度,以区政府为主导,相关单位积极配合,在采暖期前排查住宅小区的供暖情况,发现问题及时解决。采暖期后对供暖小区的供暖系统进行督导检查,并指导物业服务企业与业主委员会或业主签订供暖协议,保障供暖双方的合法权益,督促供暖单位做好采暖费的收缴工作,确保住宅小区办公楼的正常供暖。
(三)加强对物业服务项目的日常监管
区物业管理行政主管部门要加强对辖区内物业项目的巡查,针对物业服务易发生纠纷的环节,加大检查力度;对影响小区和谐稳定的矛盾纠纷,及时研究和解决;对服务不到位的情况及时予以规范,拒不进行整改的物业服务企业,将服务行为记入信誉档案,与资质升降、评优相结合。
(四)开展物业规范化达标和示范小区考评工作
按照《青海省物业服务企业规范化管理考核办法》,市、区物业管理行政主管部门做好对物业服务企业规范化达标的考核活动,确保规范化达标率达到65%以上。分类评选20个市级以上物业服务示范小区,充分发挥品牌示范带动作用,组织个物业服务企业到物业服务示范小区进行观摩、交流,通过对先进服务理念和优秀服务经验的学习,提升整体物业服务水平。
六、实施步骤
(一)前期部署阶段(2014年3月)
1.各区物业管理行政主管部门、物业服务企业,结合实际,制定开展物业服务精细化管理的具体工作方案。
2.加大对辖区内物业服务企业的宣传力度,营造物业服务精细化管理的良好氛围。
3.由市物业管理行政主管部门制定下发《西宁市物业服务精细化管理工作监督考核评比办法》。
(二)组织实施阶段(2014年3月至10月)
1.市物业管理行政主管部门组织开展区、街道(镇)等各级物业管理及物业服务企业从业人员的培训工作。
2.物业服务企业要按照《青海省物业服务企业规范化管理标准》、《西宁市物业服务精细化管理工作实施方案》和物业服务合同内容开展自检自查,对存在的问题提出整改措施,按月将完成情况上报区物业管理行政主管部门。
3.各区物业行政主管部门在物业服务企业自查整改提升的基础上,督促企业做好规范化管理达标工作,按月将辖区内工作开展情况报市物业管理行政主管部门。
4.市物业管理行政部门适时组织各区之间进行物业项目交叉检查,并以简报信息形式及时通报各区的进展情况。
(三)年终总结评比阶段(2014年11月至12月)
市、区物业管理行政部门主管部门,对工作开展情况进行检查、考核;对全市物业服务精细化管理工作进行总结;对物业精细化示范小区及优秀物业服务企业进行表彰。
七、工作要求
(一)落实承接查验,夯实物管基础。规范开发项目物业共有部位、公用设施验收标准及物业服务企业承接查验流程,杜绝因物业共有部位、共有设施产生的遗留问题,切实维护业主权益。
(二)实行精细管理,提升物管水平。以街道为单位,建立所辖区域内物业项目资料台账,规范物业服务企业内部管理,通过制度规范化、服务精细化、逐步提升我区物业管理服务水平,使之达到“五心服务”(服务贴心、安全放心、维修省心、环境舒心、和谐同心)目标。
(三)规范业主自治,引导理性维权。各街道、社区要按照《业主大会成立和召开工作指导程序》的要求对业主委员会工作进行指导。充分发挥业主大会和业主委员会在社区管理和物业服务中的积极作用,培养业主委员会自我管理、自我约束、自我决策的能力,不断畅通业主诉求渠道,健全物业管理纠纷调解机制,促进社会大局稳定。
(四)推行星级评选,树立行业品牌。在全区物业服务企业中全面推行星级物业服务项目评选活动,以验收考评为抓手,将物业企业的服务管理行为纳入规范化管理轨道,并将星级评选与资质升级和奖优评先相挂钩,从而引导物业行业由原来的“做好”提升到“做精”,由“保运转”提升到“树品牌”,确保每年都有市优、省优项目。
(五)建立联动机制,实现齐抓共管。建立矛盾纠纷部门联席会议制度、违法违章建筑及二次装饰装修项目情况通报制度、近现代历史保护建筑和雕塑日常巡查制度。将物业管理与社会事务管理工作有效结合,构建区、街道、社区三级联动工作机制,做到事前预防,事中化解,事后巩固,确保矛盾不激化,影响不扩大,问题不上交,有效预防和化解各类矛盾纠纷,维护社会稳定。
(六)强化市场监管,建立淘汰机制。完善物业服务企业公开招标制度,强化新建开发小区设计、施工阶段的物业企业前期介入。加强对物业服务企业的社会监督,区建设局可授权委托各街道对所辖范围内的物业服务企业的物业管理服务活动进行监督检查,其监督意见作为物业服务企业资质审核和诚信档案建立的依据。强化物业服务企业动态监管,对物业小区存在的问题要及时督促整改,对违法违规行为严厉查处。
第四篇:浅谈物业服务中的精细化管理
浅谈物业服务中的精细化管理
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众所周知,物业服务企业是做利型企业,一般物业服务企业所收取的物业管理费在用于管理项目的支出后所剩无几,当物业公司收取物业管理费较为困难时,立刻面临运转也就十分困难,因而导致不少物业公司降低服务水准、服务质量引起投诉。要提升物业服务水平,改善物业服务企业经营效益的困境,实现物业服务的良性快速发展,必然要走开源节支之路。而对于众多物业服务企业而言,为了降低成本、提高绩效,并提升物业服务的品质和客户满意度,精细化管理是必然选择。
一、精细化管理的内涵
精细化管理,是近年来企业管理中比较热门的话题。经济学家吴敬琏指出:“精细化是我国企业必须迈过的一道坎,不管是何种行业,不论是哪家企业,离开了精细化,要想在口趋激烈的国际化竞争中立于不败之地,无异于缘木求鱼”。推行精细化管理是一个系统工程,要想取得实效,达到预想的目标,业必须明确具体推行精细化的方法,有科学的推行步骤和控制手段。精细化管理,即是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。作为物业服务企业,在物业管理中实施精细化管理,就是将管理覆盖到物业服务的每一个环节与细节。
二、物业服务企业实施精细化管理的意义
在现代企业管理中,推行“精细化管理”将是促进企业内部分工,配合与协作体系的进一步完善的有效方法,物业服务企业要想在激烈的市场竞争中健康发展,得到社会认可和尊重,推行精细化管理不失为一种好方法。
l、实施精细化管理是企业生存的需要。物业管理是一个正在成长过程中的行业,正在向着规范化、制度化、规模化、专业化发展,随着时代的进步和业主需求的提高,过去粗放式的管理服务已不能满足业主日益“挑剔”的要求,企业要发展壮大就必须提高服务品质,从借鉴其它行业的精细化管理成功经验,可以看出物业服务企业生存的核心也离不开精细化管理。
2、实施精细化管理是企业发展的需要。物业管理行业由于行业的准入门槛不高,业务的科技含量相对较低,一旦某个公司在某方面有所创新或某项新举措取得较好成效,过不了多久,同行中就会学传开来,以致普及。其正面效应是新经验的推广较快,有利于提升行业的整体水平;其带来的问题是作为一个公司单体,要做到领先同行、胜人一筹着实不易。在这里,可以区分高低优劣,能够一较高下的,往往在于比拼管理细节。在这个细节制胜的年代,细节影响品质,细节体现品味,细节显示差异,细节决定成败。把精细化服务渗透到物业服务的每个环节中,提供细致的服务,即抓住了物业服务行业的本质,又符合和谐社会发展的需要,是企业可持续发展的选择。
3、实施精细化管理是控制成本的需要。精细化管理还可以加强物业服务企业的成本控制,在目前人工成本高涨的情况下,一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。
三、物业服务企业实施精细化管理的措施
物业服务企业在实施精细化管理过程中笔者认为应从以下几方面人手:
l、树立精细化的物业管理的观念。观念是人们在实践当中形成的各种认识的集合体,正确的观念有利于做正确的争睛,提高生活水平和生产服务质量。在物业服务具体实施中,不仅要让管理层的人员正确认识、全面了解,主动积极地参与精细化服务,而且要在全体员工中真正形成共识,精细化服务就是让我们想业主之所想,急业主之所急,最大限度满足业主的要求。树立精细化服务的企业文化、精细化的待人处事习惯,使之变为企业大多数人的自觉行为。
2、建立精细化的物业服务流程。流程就是做事方法,它不仅包括先后顺序,还包括做事的内容。同时,我们做任何事.都需要资源投入,都需要借助资源的效用,包括资金、信息、精力、人员、技术等等,因此对投入的资源也要善加管理,否则也难于成事。流程还包括对输入、输出的管理。流程对于企业,就成了~本本标准化的操作手册,它能够使企业成为企业界的“能人”,对企业“能办事、办好事”,对客户“会来事”,企业活得比别家企业舒畅。换而言之,它能够有效地凝聚经验、指导新人、提高工作效率、提升工作效果,最终带来企业竞争力的提升。因此,必须建立职责明确、程序简明、运作流畅、符合法规的物业管理流程的岗位体系与服务流程。
3、建立精细化管理的监督检查机制。
在激烈的市场竞争中,企业执行力将决定企业的兴衰成败。科学完善的规章制度和质量管理体系是企业高效运行的基础,加强监督管理是保证企业执行力有效推行的重要手段。因此,企业要强化监督,健全规章制度,提升企业执行力。细节决定成败,但细节必须通过有效的监督和控制才能转化为成绩。因此要保证企业精细化管理制度落实到位,必须建立健全监督检查机制,消除管理上的盲点,切实提高管理效能。
4、健全科学的绩效考核机制。只有科学的考核机制,才能形成好的业绩导向。在精细化物业服务考核中要以业主满意度为核心,将目标任务层层分解到人,做到事事有考核,人人有考核,形成长期考核机制,激励员工爱岗敬业,推行物业管理的精细化和科学化。
5、建立精细化管理的信息反馈机制。
虽然我们的物业服务在不断的改进、不断的完善,但依然有不尽如人意之处。这就要求物业企业要定期做业主的回访及客户满意度调查,将业主的需求和提出的意见和建议及时有效地解决,并反馈到公司的制度和流程中从而推动企业的精细化管理。精细化是一种理念、意识,是一种认真的态度,是一种精益求精的企业文化,精细化管理服务的运用和推行将是现行物业服务企业在管理理念上的一次革命与实践。
第五篇:精细化管理人性化服务实施方案
精细化管理人性化服务实施方案
走马民族中学总务处
一、指导思想
为加强学校总务工作精细化管理人性化服务,完善学校食堂、超市食品卫生安全和财务管理制度,创建绿色生态校园,确保食堂、超市食品卫生安全,成本核算合理,账据符合规范,努力办人民满意教育,师生满意后勤,确保学生学习环境优雅和身体健康,树立后勤为教学、为教师、为学生服务的宗旨,特拟定本方案:
二、工作目标
管理是学校总务的中心工作,狠抓学校的后勤常规管理,通过制度化、规范化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行。、加大绿化校园的力度,使校园无绿化死角。、整修去食堂的上坡路,让师生及车辆行走方便、安全。3、扩建食堂后及综合楼旁的围墙,以防校外人员翻墙入校。、用铁皮焊紧上校门及贾家小铁门,以防学生校外购烟、酒等。、增添篮球架一套,让学生有更多运动的地方。6、更换使用期限到期的锅炉,确保师生人身安全。7、食堂实行卫生安全量化管理,学生伙食供应品种多样,价格及成本控制合理。、严把食品采购关,凡供应学校食堂食品的商家必须具有工商营业执照及食品卫生许可证。把好食品入出库关,凡证件不齐全的商家的商品或感光度差的食品坚决拒收,杜绝“三无”食品进校门。凡有腐乱变质或感光度差的食品严禁进入食品操作间。把好蔬菜浸泡、摘洗关,凡植物类蔬菜先浸泡30分钟以上,去除残留农药成分,细致摘选,反复清洗,确保无腐败变质的蔬菜和黄叶进入配菜操作台。把好食品烹饪关,凡动、植物食品都必须煮熟烧透,杜绝半生不熟的食品或剩菜剩饭进入售饭间。把好食品出售关,确保餐具消毒完备,同时确保售饭工作人员穿戴工作服、工作帽、口罩,让师生吃上安全可口的饭菜。货物购销台帐齐全。刷卡消费,严禁现金交易。、学校超市做到管理制度齐全,并有效落实,货物购销台帐齐全。把好食品采购关,坚决杜绝“三无”油炸麻辣及垃圾食品进入超市。严把食品验收、保管、出库关,坚决杜绝“三无”食品、油炸麻辣及垃圾食品摆上货架,严把食品检验关,及时将超过保质期的食品下架、销毁。刷卡消费,严禁现金交易。、配合教育局建立校园消费市场准入机制,坚持大宗食品、物品定点采购、集中派送。落实每月的米、面、油配送计划。、及时维修水电,确保水电畅通。、公物管理坚持谁损坏谁赔偿的制度。、加强对后勤人员的培训,为全校师生和教育教学提供优质、周到、一流的服务。、加强财务审计、监督、管理,严格执行校财局管的管理制度,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施、建立健全食堂、超市管理制度,加强后勤队伍建设。加强后勤工作人员的思想政治教育,及时召开后勤工作会议,使后勤工作人员树立爱岗敬业的思想,为师生及教育教学服好务。
(1)后勤工作人员要协助学校工作,搞好学校环境卫生。
(2)厨房工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年进
行一次体检,严格执行教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》,严防饮食中毒事件发生。
(3)学校公物管理人员要管好学校财产,实行财产登记
制度,各处室财产由处室负责人为责任人,负责保管与赔偿。教、寑室公物各班班主任为责任人,负责保管与落实赔偿。、加强收费与资金管理,当好家,用好学校的每一分钱。
(1)严格执行县物价局、财政局、教育局制订的收费项目
及标准,坚决制止教师个人收费行为。
(2)学校财务人员必须严格执行《财务管理制度》,及时
准确地搞好学校预算,节约开支量入而出。
(3)加强办公用品的采购管理,所需用品必须由校长签字
同意,然后统一采购。、加强安全、食品卫生管理。
(1)加强后勤管理,学校供电供水设施必须符合安全
要求,学校要经常对校园内师生活动场所进行卫
生消毒,预防疾病传播。
(2)加强对学生食堂的管理,严格执行《中华人民共
和国食品卫生法》,定期对食堂从业人员进行健康
体检,不合格者不得上岗。、加强校园环境建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境,校园文化对学生起着潜移默化的影响和教育作用,因此加强校园环境,校园文化建设,给学生提供优雅、舒适的学习环境。定期对校园进行冲洗、消毒。加强对现有花草树木的管理,适时对花草树木进行整理、修剪。