档案保管制度内容：5篇

第一篇：档案保管制度内容：

档案保管制度

1．综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。

2．对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。

3．定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。

4．实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

5．档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。

6．严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。

7．对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。

8．对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。

9．对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。

10．不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。

11．收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。

12．定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。

档案借阅制度

1．医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。

2．查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

3．档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。用完后按期归还，不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

4．对所借的档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院长办公室主任批准。

5．借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，查阅档案要严格执行安全保密制度。

6．借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。

7．档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。

8．借阅档案超期不还者应及时追回，并不再提供。造成档案损坏或失密者依据《档案法》及有关规定予以追究。

9．借阅档案如有丢失，应及时向有关部门报告，并采取措施挽救。

档案安全保密制度

1．档案工作人员和档案利用人员，都必须认真执行《保密法》及有关保密管理规定，增强保密观念，遵守保密制度，尽职尽责地做好档案的安全和保密工作。

2．档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度，履行借阅登记手续和借阅审批手续。

3．档案室要有严格的登记和管理制度。来人查阅档案，要在档案人员的指导下查阅，不得个人自行查找，归还档案要检查，防止抽掉、篡改档案内容。

4．档案人员要严守保密制度，不得向任何人随便谈论档案的内容，不得私自将秘级以上档案带出办公室给无关人员阅读，不得为个人需要摘引秘级以上档案内容。

5．档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，并盖档案室印章，不得弄虚作假出假证。拟向外提供的某些档案原始材料，一定要向主管领导或人事、组织部门请示后再作决定，严防泄密。

6．档案库房明显处要有安全防火设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。

7．档案室的门窗、卷柜必须牢固，下班时门窗、档案箱必须锁好，经检查后方可离开。如发现可疑迹象，应立即向本单位领导和保卫部门报告，并保护好现场。

8．非档案管理人员，不得随便进入档案库房。为确保档案的安全，要做到人离档案室，随时关门窗。

9．任何人员不得以任何借口违反规章制度，档案人员如因玩忽职守，造成档案失密、泄密，要视其情节轻重给予处分。档案鉴定与销毁制度

1．档案鉴定、销毁工作由档案室负责组织。档案室应在调查研究基础上制定档案鉴定计划，对各类档案定期进行档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限，对已满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁。

2．在院办主任领导下，由档案室和有关业务部门组成档案鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。

3．需要鉴定销毁的档案，应由档案保管部门提出书面申请，经档案室论证提出意见后，提交鉴定小组进行鉴定。

4．销毁的档案必须在相应的案卷目录、卷内目录等检索按价值，准确地划定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案并加以销毁。

5．对鉴定结果要形成书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报院领导批准后予以销毁。

6．为慎重起见，对领导批准销毁的档案，应继续保存一段时间后再销毁，以免一时疏忽或因某些档案的潜在作用尚未发现而造成无法挽回的损失。

7．销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

8．经鉴定确认为无保存价值，但又不宜销毁的档案，特别是人物类档案，可退回本人。

9．档案鉴定报告、销毁清册及审批文件，要及时归档，永久保存。

10．任何单位和个人不得随意销毁医院档案，违反者，按国家有关规定处理。

11．应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

人事科工作制度

1．根据医院的编制规定，结合实际情况，合理编配各科室工作人员，要定机构、定编制、定人员、定工作任务，做到业务和能力的平衡，人员素质和效率的平衡，积极引进、调配和安排使用各方面的人员，确保医疗和各项业务工作的正常进行。

2．人事科人员必须认真学习人事工作业务知识，忠于职守，坚持原则，秉公办事，不徇私情，不谋私利，遵守保密制度，严守机密，工作谨慎。

3．经常深入科室，调查研究、了解并分析有关情况，做到反映准确、解决问题及时。

4．按时完成人事统计、劳动工资等报表。

5．做好各种统计报表工作，统计要准确，上报要及时，定期分析统计数据，及时向院领导反馈信息，建立积累各种原始统计资料保管制度。

6．负责做好职工的职称晋升管理工作及工资调整工作。协助工会做好职工生活福利工作。

7．对干部、工人的人事档案管理，按上级要求，档案内容要准确、可靠、合乎标准，外形结构上要整洁统一，方便实用；管理上要科学严密，专职负责，档案柜要防盗、防潮、放火、防蛀。

8．管理职工劳动考勤，建立考勤制度，要定期总结，根据不同情况进行表扬、批评或纪律处分。抓好经常性的纪律教育。

10、及时完成领导交办的其他工作。

人事聘用制度

1．医院聘用人员，须具有良好的政治素质和职业道德，身体健康，体检合格，证件齐全，通过录用考试，择优录取。试用期一般为l～3个月，试用期满考核合格者与人事部门签订劳动合同书，试用期不合格者不予录用。

2．聘用劳动合同书的签订期限为一年一签。合同的续签需根据医院的具体情况、本人表现以及用人科室对其个人年度考核情况而定。外聘护士还须参加医院举行的护理知识年度考试，考试不及格者停止续签合同，合同到期即解除合同。

3．应聘者一经录用，由人事科派往所需科室，但要避免将科室职工的亲属或朋友安排到本科室。用人科室负责聘用人员工作安排、质量考核和考勤。

4．未经人事部门批准擅自聘请人员的，医院将追究用人科室负责人的责任，并扣减科室管理分给予一定的经济处罚。

5．聘用人员的工资标准、劳务费及其他待遇均按医院有关规定执行。

6．返聘的离退休职工，必须服从所在科室的工作安排及管理，如在返聘期内不服从管理或不能胜任工作的，科室可以提前解聘。

10．未办完离退休手续的职工不予返聘。

员工奖惩制度

1．对有下列表现之一的职工，由科室领导提名报请院长办公会讨论，分别给予嘉奖、记功、记大功、晋级、通令嘉奖或授予先进工作者等称号：

(1)忠于职守，全心全意为人民服务，模范遵守医院规章制度，严格执行岗位职责，工作质量高，服务态度好，完成任务成绩优良者；

(2)在医疗、教学、科研及我院科学管理等方面出成果、出人材、成绩卓著者；

(3)在提高医疗工作质量、效率，降低消耗，节约挖潜，开辟财源，提高经济效益等方面有显著成绩者；

(4)保护公共财产，防止事故发生有功，使国家财产和保健对象免受重大损失或在安全方面作出显著成绩者；

(5)勇于同不良行为和犯罪活动作斗争，对维护正常的工作秩序和社会秩序有显著成绩者；

(6)维护财经纪律、外事纪律，自觉抵制不正之风事迹突出者；(7)有其他突出成绩者。

2．各科室填写受奖励人员主要事迹、奖励种类等报人力资源部，经人事部门核实呈送院长审批，先进事迹记入本人档案。

3．对有下列行为之一的职工，经批评教育仍不改正者，应分情况给予警告、记过、记大过、降职、降薪、开除留用，直到开除等处分或经济处罚，触犯刑律者，由司法机关依法惩办：

(1)违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工、擅离职守，经教育不改者；

(2)无正当理由不服从分配和调动或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，破坏团结，影响医院工作秩序和社会治安者；

(3)玩忽职守，违反技术操作规程和安全规定，造成仪器设备破损、人身伤残、失火事故等影响医院正常工作或造成公共财产的被偷、骗、丢失、损坏、霉烂变质等不良影响者；

(4)凡违反《中华人民共和国药品管理法》及《实施细则》，未经药剂科而私自购买、配制、发放药品者；

(5)贪污盗窃，行贿受贿，敲诈勒索，滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费国家资 财，损公肥私，使国家和保健院在经济上受损失者；

(6)对灾害事故、各类案件包庇、隐情不报者；(7)违反外事纪律者；

(8)违反计划生育规定或干扰破坏计划生育工作者；(9)犯有其他严重错误者。4．受处分者如不服，可以在接到处分通知l0日以内向上级领导机关提出书面申诉，但在上级未作出改变原处分决定以前，仍然按原处分执行。

5．受到警告、记过、记大过处分的职工，处分期满后继续留用，在评奖、提级等方面按规定与其他职工享有同等待遇。

6．对于弄虚作假、骗取奖励的职工，视其情节轻重，给予必要的处分。7．对于滥用职权，对职工进行打击报复或对应受处分的职工进行包庇的有关人员，从严予以处分，对触犯法律者移送司法机关处理。

员工考勤制度

1．各科主任、科长、护士长及考勤员必须掌握并检查科室每日出勤情况，考勤员在科负责人直接领导下，作好考勤记录工作。

2．考勤员要坚持原则，必须熟悉医院有关规章制度，履行职责，不得弄虚作假。考勤要及时、准确，对本科室工作人员的出勤、缺勤等情况，必须一丝不苟地在考勤簿上进行登记，逐项填写清楚(如外出学习、出国、进修、借调、年修假、产假、事假、病假等)，注明科室。对请病假事假者要将诊断书或事假准假单交人力资源部备查。

3．上报职工考勤、临时工考勤等各项报表，必须经本科室领导审核签字后生效。考勤员在每月末到下月的5日前将本科室考勤情况上报人力资源部，年终将全年考勤簿保管好备查。

4．人事科负责全院职工考勤，并要进行经常检查，核实各科室的考勤情况，供今后对职工培养、使用、晋级、提职等参考。

5．院内因工作需要临时借出人员，由借用科室考勤员负责考勤，每月将出勤情况转给借出科室。

6．院内职工调动，原科室考勤员必须在考勤月报表上填写调出时间，被转入的科室填写好调入时间。

7．职工在上班时迟到，不满4小时者为旷时，满4小时以上者为旷工。

8．各种休假单、加班单应与考勤表一同交至人事科，由人事科统计。

岗前培训制度

1．新分配、招收和调入的职工，上岗前均应参加岗前教育。对新分配、招收的职工岗前集中培训时间不少于一周，调入人员培训时间为两天。未参加岗前教育者，一律不得上岗。

2．岗前教育由人事科负责实施，医务科、护理科、党办及有关职能科室积极配合，共同搞好此项工作。

3．新职工上岗前培训教育的方法和内容：

(1)院各级领导与新职工座谈，并由院领导简要介绍我院情况，如体制、组织机构、科室设置、当前改革的形势及医院的发展规划。

(2)医德规范教育，教育新职工廉洁奉公，端正服务态度，处处为患者着想，坚决抵制不正之风。刻苦钻研业务理论，提高业务技术水平。通过学习，使新职工增强文明意识，提高文明服务素质。

(3)院史教育，重点介绍我院的发展史以及我院目前的概况、所处地位、影响等，使新职工珍惜、维护我院声誉，以主人翁的姿态，积极投入到医院的各项工作中，刻苦学习，努力工作，为医院的进一步发展做出应有的贡献。

(4)组织学习院内的各项规章制度，如人事管理制度、继续教育制度，后勤管理制 度和各级各类人员岗位职责等。教育职工熟悉主要制度，上岗后有章可循，自觉遵守纪律，服从管理。

(5)组织新职工参观院内一些主要科室及主要设备，并组织他们座谈讨论。参加为医院作奉献的活动和义务劳动。

(6)集中培训教育结束后，由相关部门对他们一周的学习情况进行一次综合性评估。

4．岗前教育结束前要考核，合格者方可上岗。

5．岗前集中培训与试用期教育结合起来，新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业技术培训外，仍须坚持岗前教育，并在转正前作出评价。

6．未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核。

人事档案管理制度

1．人事档案室必须坚固适用，保持清洁，要经常检查防火、防盗、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施。

2．所保管的干部、工人等档案都应登记造册。3．定期核对档案的顺序，发现问题及时纠正。

4．每年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，不符合档案列入规定的材料，严禁入档，做到归档及时，分类准确。

5．严禁任何人私自保存任何人的材料，对私自保管他人档案材料拒不交出的或利用私自保存的档案诬陷他人者，应视情节轻重予以严肃处理。

6．人事调动时，按规定办理档案转递手续，不准私自携带。7．查阅和借用人事档案的规定：

(1)查阅单位应按照查阅人事档案的规定履行查阅借用手续，凡因任免、调动、了解、审查、纪检等工作，需要查阅档案时，经人事部门同意后方可查阅和借用档案。

(2)档案管理人员根据查阅用途，确定是否提供和提供何种材料，外单位人员凡因职工子女及其亲属入团、入党、入学、参军、参加工作等进行政审，需要了解有关职工情况时，一般不给阅档。如确因具体查阅时，应持有阅档介绍信。

(3)档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以借用，借用时必须严格履行手续，并按期归还。

(4)查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。

(5)摘抄档案，需征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题，但不准往笔记上摘抄。抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续。

(6)阅档人员严禁在档案材料附近吸烟喝水等，以免损坏和污染档案材料。

离退休管理制度

1．工作人员达到国家统一规定的退休年龄后，不需要本人申请，由人事科负责掌握并提前一个月通知本人，到年龄随时按月办理离退休手续。

2．正常离退休年龄，按照国家统一规定执行。干部男满60周岁，女满55周岁，工人男满60周岁，女满50周岁。

3．担任高级专业技术职务的女性，身体能坚持正常工作，本人自愿，工作确实需要的，可以延长到60周岁办理离退休手续。其他人员的延长严格按有关文件规定执行。

4．本人的出生日期，以档案中最先记载的出生日期为准。但如发现弄虚作假，故意更改出生日期的要严加查处，并追究当事人责任。

5．建立健全离退休人员信息库。掌握离退休人员的基本情况是做好管理和服务工作的前提，要求对每一位离退休人员的基本情况、住宿、联系电话等信息编制造册，并输入电脑，把为离退休人员服务的工作落实到位。

6．贯彻执行离退休人员的政策和待遇，保证离退休人员老有所养、老有所医。

7．坚持慰问制度。每逢元旦、春节及重要节日，要开展多种形式的慰问活动，定期上门了解离退休人员的实际情况，并请有关领导亲自出面，征求意见，虚心听取，认真研究，采取措施，改进工作。对患者及住院患者要及时慰问，表示组织关怀。离退休人员谢世时，要会同有关部门，妥善帮助处理后事，安抚家属。

8．建立和健全离退休人员人才库。将副高以上的离退休人员按专业列入人才库，根据医院发展需要，提供人才资源，协助医院工作和管理，充分发挥离退休专业人员能力。

9．及时解决离退休人员反映的有关问题。无论以什么形式或途径反映的群众意见和建议，在能解决的范围内立即解决，需要向上反映的，也尽快与有关部门和领导进行沟通和协商，拿出解决计划。解决问题的结果，尽快向反映意见的离退休人员反馈。

员工年度考核制度

1．考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。

2．考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。德，主要考核政治、思想表现和职业道德表现；能，主要考核业务技术水平、管理能力的运用和发挥，知识更新情况；勤，主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况；绩，主要考核履行职责情况，完成工作任务的数量、质量、效率，取得成果的水平以及社会效益和经济效益。

3．考核标准以岗位职责及年度工作任务为依据，考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次，各等次基本标准按照《事业单位工作人员考核暂行规定》进行。

4．年度考核的基本程序为：(1)被考核个人总结、述职。(2)科室领导在听取群众意见的基础上，根据平时考核和个人总结写出评语，提出考核等次意见。(3)成立的院年度考核委员会，在科室对每个职工提出考核意思的基础上，进行严肃认真、实事求是地年度考核。(4)院领导确定考核等级，人事科负责将考核结果通知被考核人，并将考核结果存人本人档案。

5．考核结果使用

(1)工作人员在年度考核中确定为合格以上等级的，按照下列规定办理：

①按照有关规定晋升工资档次和发给奖金。②职员连续三年考核被确定为合格以上等级的，具有晋升职务的资格；连续两年以上被确定为优秀等级的，具有优先晋升职务的资格。

③专业技术人员年度考核被确定为合格以上等级的，具有续聘的资格。

(2)年度考核被确定为不合格等级的，按照下列规定办理： ①当年考核被确定为不合格等级的，不发年终奖金，并予以批评教育。

②连续两年考核被确定为不合格等级的，根据不同情况，予以降职、调整工作、低聘或解聘。

③连续两年考核被确定为不合格等次，又不服从组织安排或重新安排后年度考核仍不合格的，予以辞退。

人员调配制度

1．为了使我院干部、职工的调配工作适应卫生事业发展的需要，本着人事制度改革的精神，根据我院实际情况，遵照既突出重点需要，又把人才流动搞活的原则，做到统筹兼顾，进出平衡，调配得当，使用合理，发挥我院人事部门的作用，知人善任，用其所长，专业对口，人尽其才，充分调动全院各科室工作人员的积极性，以达到促进我院各项工作科学化、正规化和制度化的目的。

2．各类人员的调入：

(1)凡调入我院者，必须是医院实际工作需要的专业短缺技术人员，并应具有大专以上学历或中级以上职称和较高水平的专业技术特长。

(2)调人人员必须政治思想端正，作风正派，身体健康，医德高尚，服从组织分配。

(3)调入人员的年龄结构：主任、副主任医师50岁以下；主治医师45岁以下；医师35岁以下；护师30岁以下。

(4)申请调入人员，从同意调入之日起，半年内必须办完各种调动手续，超过者医院不再接收。如本人还愿调入，须经院方重新研究。

3．各类人员的调出：

(1)凡要求调出人员，必须提前l个月向院方提出申请，从医院批准之日起，在半年内办完一切调动手续，医院从第七个月起停发其工资和各种津贴，凡已批准调出者，不享受永久性福利待遇。

(2)调出入员在调动期间，应坚持正常工作。擅自不上班者按旷工处理，并停止办理调动手续。

(3)如本人改变调离意见，必须及时向院领导写出申请，批准后医院即停止办理各种手续。

(4)调出人员接到组织部门调令后，应及时向院内各科室办理各种手续，手续不全者，人事部门不予办理调动手续及工资关系。4．院内人员的调配：

(1)院内人员调配，本着人尽其才、才尽其用、专业对口的原则，各类人员的调配 一律由人力资源部协同有关科室进行安排，医院其他科室不得因任何理由阻碍医院人事部门对本院各类人员的调配工作。

(2)医院职工自接到人事部门所发调令后，必须于一周内办清各种交接手续，持 调令到院人力资源部报到，另行安排工作。

(3)凡另行安排工作的职工，自接到分配通知单后，必须于三日内持调令到指定科室报到上班。

(4)调配人员违犯上述(2)、(3)条规定，不能按时报到上班者，所延误时间一律按旷工处理。

5．调动程序：

(1)对要求调入的各类人员，首先本人应写出申请和个人简历及专长，出示毕业证书、资格证书原件，由医院根据需要研究同意后，院人力资源部进行全面考核，并将有关材料一起报院长审批。

(2)为把好调入人员的质量关，各种调动手续必须经院长签字审批后，人事部门方可办理调动手续。

(3)每半年由院长召开院长办公会，听取人事部门和有关科室领导的意见，根据医院实际情况进行人员的调入审批和调配工作。

(4)调出入员先由本人提出申请交科室、主管部门审查签字后，由人力资源部提出意见，交院长审批，同意后即可办理手续。

(5)具有中级以上技术职称和副护士长以上职务的管理人员调出，由院长召开院长办公会研究决定后，方可办理调动手续。

计划生育工作制度

1．对已婚育龄妇女要实行分类管理，综合服务。坚持一年透环，一年一孕检制度。

2．凡因工作需要调入医院的育龄妇女，必须携带由调出单位计生部门办理的计划生育证明书和计生档案，方可办理调入手续。

3．严格掌握生育指标的发放制度，每年审批发放两次一孩准生证。每年上半年前，必须将下一年的第一批一孩生育证和二孩生育证，发放到符合生育条件的夫妇手中。

4．每月按时向所属街道办事处如实上报计划生育各种报表。5．对育龄人群因人施教，进行马克思主义人口理论教育和基本国策、国情及计划生育政策、生理卫生、优生优育、妇幼保健等知识教育。

6．每季度召开一次计划生育宣传员会议，沟通信息，发现问题及时解决。

7．为了加强计划生育工作，有效地控制人口增长，更好地完成各项计划生育指标，向各科签订计划生育目标管理责任书，年底根据管理总分数，划分等级，进行奖罚兑现。

人事劳资管理制度

1．职工正常晋升薪级工资每一年进行一次，由人事科劳资管理员根据相关文件精神，录出人员名单、金额，填表上报。

2．根据国家政策进行工资普调的，劳资管理人员根据政策内容完成工资调整工作，汇总无误后上报。

3．年度考核三年优秀、五年合格和技术职称晋升工资的，由主管劳资人员根据相关政策进行办理。

4．人员工资变动后，劳资管理员要及时做好个人档案的填写工作。

5．及时上报和办理职工“三金”基数变动和人员变动。6．根据国家有关政策，调整变动全院离退休职工的离退休费及各项补贴。

7．为职务、职称发生变动的人员及时兑现职务工资，兑现岗位补贴等。

8．每月及时综合各项考核成绩，汇总科室月绩效考核工资与各科室工作人员月绩效工资，制表并报财务部严格执行、发放。

9．认真做好人事劳资工作文书材料的收集、保存、整理、归档工作。

第二篇：档案保管制度

档案保管制度

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案管理制度

目 录

档案工作岗位责任制 文件、材料收集归档制度

档案鉴定制度 档案借阅管理制度

档案保密管理制度

档案复制制度 档案统计制度 档案库房管理制度 档案销毁制度 档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料

1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。(三)同级文件材料

1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

3、重要的名册、登记表。

4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档份数

文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

三、归档时间和方法

(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。

(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。

(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。

四、归档要求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

档案管理制度

目 录

档案工作岗位责任制 文件、材料收集归档制度

档案鉴定制度 档案借阅管理制度

档案保密管理制度

档案复制制度 档案统计制度 档案库房管理制度 档案销毁制度 档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料

1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。(三)同级文件材料

1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

3、重要的名册、登记表。

4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档份数

文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

三、归档时间和方法

(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。

(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。

(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。

四、归档要求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

档案鉴定制度

１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人 批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。档案复制制度

1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

3、复制后要及时进行登记。档案统计制度

１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

档案库房管理制度

１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。档案销毁制度

１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

第三篇：档案保管制度

档案保管制度

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。档案借阅制度

一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记簿“，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手续方可查阅。

二、查阅档案一般在阅览室内，因工作需要借出档案，必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，并经有关领导批准。

三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。

四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。

五、归还档案的必须当面点清，并在登记簿上注销。发现损坏、丢失，立即追查，并立即报告办公室。

档案保密制度

一、按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民和国保守秘密法》有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执行保密制度。

二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真履行登记、审批、签字手续。

三、外借档案，必须有安全保护措旗，节假日前及时催还，防止丢失。

四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。

五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。

档案利用制度

1、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需亲自填写查阅或借阅登记表，并由部门领导签字后，方可查阅或借阅档案资料。档案用后应及时还回，并保证档案资料的完整，避免有损坏、丢失档案资料的现象发生。

2、诉讼当事人需取回或调取本档案室档案资料，需出示个人身份有效证件，并填写取回或调取法律文书审批单，并由办公室主任签字后，方可取回或调取。

3、外单位需查阅或借阅本档案室资料，需出示所在部门的介绍信以及出示能证明借阅者身份有效证件（如警官证、工作证、当事人委托书），并填写外单位查阅或借阅审批单，若需复印应填写外单位复印卷宗审批单，并由办公室主任或分管院领导签字后，方可查阅、借阅或复印，档案利用完后应及时归还，不得擅自更改内容，保持档案的资料的完整性，避免损坏。

4、档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随处乱放，以免丢失。

安全保卫制度及责任制

为确保档案安全，提高档案管理人员的安全防范意识，维护档案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、档案室主任是档案室安全保卫工作第一责任人，负责抓好本档室的安全保卫工作，办公室主任是直接责任人，办公室其他人员协助做好安全保卫工作。

二、坚持贯彻“预防为主“的方针，定期对全体干警进行安全教育，对安全责任落实到人。

三、认真做好档案库房的安全保卫工作，确保库房及档案的安全，非本室工作人员未经许可一律不得入内。

四、档案库房、阅档室属重要部位，严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品及火种入内，严禁违规用电行为，不准在库房内堆放杂物。

五、切实做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体等“八防“工作，坚持记录库房温湿度，保持库房通风、干燥、清洁、整齐。

六、坚持安全巡查。每天下班前应关好门窗，切断电源、水源，并对库房进行安全检查。节假日进行大检查，发现安全隐患及时报告处理。

七、固定设置的灭火器，任何人不得搬动，并定期检查，及时更新，全体干警都要学会使用灭火器。

八、档案库房钥匙必须专人保管，发现钥匙丢失，应及时报告，并认真处理。

档案员岗位责任制度

1、认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，热心档案工作。

2、负责本局所形成各类资料的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高卷宗质量，力争达到标准，规范化的要求，进一步实现档案管理的现代化，建全档案基础数据库。

3、切实做好档案保管工作。经常检查档案库房的安全及“九防“设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。

4、遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。

5、主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。认真做好档案查、借阅及档案利用登记。熟悉室藏档案内容，主动、热情、及时、准确提供档案。查全率、查准率达到98%以上。

第四篇：档案保管制度

档案保管制度

一、本单位各门类档案均由本单位档案室集中保管，所有档案必须符合保管要求，方可入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列，并按相应程序编号，固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》，做到防火、防高温、防盗、防尘、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案资料，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施。确保档案、资料的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架清洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案资料要进出库房应严格履行审批登记手续。

档案保密制度

一、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》，严守党和国家秘密，确保党和国家秘密的安全。

二、加强档案库房的安全、保密管理，定期对档案进行检查，确保档案的安全。

三、接收、移交、销毁档案要履行签字手续。密级年限已满的须经过认真的鉴定，经批准后方可减密或解密。接收的档案要及时检查入库上架，不得在不安全的地方堆放档案。

四、正确处理保密和利用的关系，坚持既有利工作又确保秘密的原则，严格执行《借查阅制度》，认真做好借阅和退还登记。

五、查档人员不得进入档案库房，未经批准，任何人不得翻印、摘抄、复制档案资料。确因工作需要并征得同意后摘抄、复制的档案应妥善保管或限期退回。

档案统计制度

一、认真搞好档案的统计工作，做到及时、准确、科学。

二、定期检查、统计所保管的档案，做到计算方法准确、指标一致、数据准确、帐实相符。

三、结合实际做好统计分析，发现问题提出意见，为领导决策提供依据。

四、严格按照国家统计标准进行统计工作。

档案鉴定、销毁制度

一、档案鉴定工作，必须严格按照有关规定进行，准确地判定档案的归档范围及保管期限。

二、开展档案鉴定工作，应成立相应的工作小组，由鉴定工作人员直接、具体地逐卷审查档案，提出归档与不归档、存毁意见，交鉴定工作小组审查。

三、对需要销毁的档案文件，应编制销毁清册，经工作小组审查并经单位领导批准，方可销毁。

四、销毁档案时，应派专人监销，并在销毁清册上签名。

五、鉴定工作结束后，应写出鉴定报告，连同销毁报告、销毁清册一起归入全宗卷。

档案人员岗位职责

一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定，热爱本职工作，刻苦学习档案专业知识。

二、负责全区档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、工作。

三、按时接收全区各单位的档案，知晓档案的门类、数量、内容完整准确状况等，并作好记录。

四、切实搞好档案保护措施，最大限度地延长档案寿命，做好档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。

五、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为全区各项工作服务。

六、档案人员变动时，应严格履行交接手续。

各科室兼职档案人员岗位职责

一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定。

二、负责本科室档案、资料的收集、整理工作，按规定及时向档案室移交。

三、严格履行档案的交接手续。

四、严守国家的秘密。不得在不安全的地方堆放档案。

档案立卷归档制度

一、归档范围

凡是反映本单位政治、业务等工作活动，具有查考利用价值的公文、图表、声像等各种形式和载体的文件材料均应立卷归档；凡国家规定不得归挡的材料，禁止擅自归档。

二、归档时间

办理完毕的文件材料应及时归档。文书材料在次年上半年归档；会议文件在会后归档；课题计划材料在任务完成后、基建在工程竣工验收之后、设备材料在开箱验收后及时归档；会计档案由财务部门保管一年后与次年造具清册向档案室归档；人事材料随时归档。

三、归档要求

1、归档的文件材料必须齐全、完整，并按照它们形成的自然规律，历史科学地分类、立卷，使归档案卷能全面、准确、系统反映本单位社会活动、自然形态的历史和现状，便于保管和利用。

2、归档案卷应保证类目清晰、装订结实、整齐、美观，案卷标题简明、确切、字迹工整、注明档号及保管期限。

3、归档案卷应填写一式两份案卷目录。

第五篇：档案保管制度

档案保管制度

为了维护档案的完整与安全，防止档案的损坏，最大限度的延长使用寿命，特制定档案保管制度。

一、档案库房是机要重地，未经允许，非档案人员严禁进入。

二、必须建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册，并定期进行检查、校对，做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案，应及时进行修补和复制。

三、档案的接收、移出、外借必须履行登记手续，借出的档案须在规定时间内归还，并依档号顺序排列入库。每年全面检查一次库藏档案情况，档案人员调动时必须办理档案交接手续。

四、档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温，防虫蛀、防鼠咬）措施。库房内温度要控制在14--24 ℃之间，相对湿度应控制在45--60%之间。

五、库房内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用。

六、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

七、存放胶片、照片、录像带、磁带要用特别的密封盒和专门的案卷，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。