第一篇:业主委员会成立条件与要准备哪些材料[定稿]
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业主委员会成立条件与要准备哪些材料
小区业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。那么业主委员会成立条件、程序和职责有哪些呢?
备案材料:
1、物业区域基本情况(四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率)。
2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。
3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。
4、第一届业主筹备组人员情况介绍(公示内容、报名表及公示照片)。筹备组筹备业主大会的会议记录。
5、制定的业主大会管理规约(草案)、议事规则(草案)、选举办法。(公示内容及公示照片)。
6、业主大会联络员的产生情况(报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片)。
7、物业区域内业主清册及汇总表。
8、业主委员会侯选人情况(报名公示、报名表及公示照片),基本情况介绍。
9、提前15天召开业主大会公示及会议流程。(公示照片)
10、业主大会签到表。(业主姓名及具体门牌)
11、第一届业主大会会议记录。
12、筹备组工作报告。
13、业主委员会的选举情况。(选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片)
14、管理规约、议事规则通过实行稿。
15、业主委员会成员及分工名单。(公示内容及照片)
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16、业主委员会组成人员基本情况表。
17、南京市业主委员会备案申请书。
备案说明:公示内容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。收费依据:不收费
业主委员会委员必须符合下列条件
1、入住率达到50%以上的小区;
2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的;
3、首批物业交付满3年的。
4、是本物业管理区域内业主;
5、能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和业主公约、业主委员会章程;
6、有一定组织能力和必要工作时间,能够较好履行业主委员会成员职责;
7、品行端正无劣迹;
8、热心公益事业。
这是南京市的,其他地方的小区询问下当地房产局。
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第二篇:要成立业主委员会
要成立业主委员会,小区必须满足一个基本条件,就是小区的入住率超过50%。也就是说如果一个小区有800套房子的话,必须有400套已经与开发商签订了购买合同,即业主达到或超过400户才行。当首户入住已满两年的物业管理区域,入住率即使不足50%也可以成立业主委员会。新华学府花园完全具备成立条件。
满足了基本条件,接下来我们分六个步骤来说明如何成立业主委员会及各个阶段的需求。
★前期准备想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
★成立筹备组物业所在地的街道办事处负责组织业主代表、建设单位、社区居委会组成业主大会会议筹备组。筹备组应在30日内组织完成召开首次业主大会会议工作,并选举产生业主委员会。
★起草业主委员会章程起草业主委员会章程,以及相关形式和成立办法,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集参选业主的资料,所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间以书面的形式发给每个业主,并签收条。
★筹备组验票收回选票后,筹备组应公开验票工作,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过。在人数范围内,得反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
★召开业主大会业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。★业主委员会备案将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
答疑解惑
Q:业主委员会人数及任期有多长?
A:业主委员会委员人数一般为5至9人的单数;首次业主委员会会议应推选主任委员1人,作为业主委员会会议的召集人。业主委员会任期一般为2至3年,可连选连任。在任期内,委员的撤换、增减,由业主委员会会议通过后,提交业主大会确认。
Q:如何确定业主的投票权?
A:业主在首次业主大会会议上的投票权,按照拥有的物业建筑面积计算,每一平方米计为投票权计算基数,不足一平方米的部分不予计算。住宅物业管理区域内的人防、停车库等地下空间不计算投票权。此后召开业主大会会议,业主投票权的计算方式按首次业主大会会议制定的《业主大会议事规则》执行。业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加。一个代理人不得接受同一物业管理区域内两个或两个以上业主的委托。
小区成立业委会程序
1.业主提出申请
5人以上联名向小区所在的区国土房管局或街道办事处书面提出申请成立首次业主大会,填报《首次业主(代表)大会筹备组成立申请表》,并提供申请人的(核对后退还)及复印件。
2.成立筹备组
区国土房管局或街道办事处收到申请后,在15日内发出《关于成立首次业主大会的复函》,告知全体业主成立业主大会事宜,指导业主成立业主大会筹备组,并将筹备组的成员名单在小区(大厦)内明显位置公告5日。
3.筹备组开展筹备工作
确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;拟订《业主公约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会章程》;确定业主代表、业主委员会候选人产生办法及名单,核实候选人的业主身份、缴交管理费、专项维修资金的情况等。
4.召开大会选举委员
筹备组做好会务筹备工作,通知所有投票权人,知会区国土房管局、街道办事处、建设单位、物业公司等单位;区国土房管局或街道办事处接到筹备组通知后,到场对投票箱粘贴封条;选举产生业主委员会。
5.备案
业主委员会自产生之日起30日内,到所在区国土房管局办理备案手续;区国土房管局在15个工作日内给予备案后书面通知业主委员会、区物价部门、街道办事处、居民委员会等。
第三篇:为什么要成立业主委员会
小区为什么要成立业主委员会?
业主委员会是代表业主利益的组织,它成立的目的是维护业主的合法权益,是对物业管理公司或其他对业主利益有利害冲突的组织进行监督、协商、谈判、诉讼的联盟机构,是业主的代言人也是当家人。
为维护小区业主利益、向社会各方反映业主意愿和要求及监督物业管理公司管理运作的需要,根据《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》,依法成立业主委员会这一民间性组织是必须的。因此,各住户应该懂得使用自己的权力,成立业主委员会,来维护自身的合法权利。
业委会可代表业主行使以下权利:
1、知情权:保障业主对自己所拥有的物业的有关资料及物业管理公司有关情况(如资质、收费依据、服务标准、收支情况、有关基金的使用等)的知情权;
2、选择权:业主有权通过业委会选择或解聘物业管理公司,并有权签订或解除《物业委托管理合同》;
3、监督检查权:业委会有权对物业管理公司的工作进行监督、检查,提出批评建议;
4、收益权:由业主委员会代为行使全体业主对所有的公建配套设施的经营、出租的收益权。
上述权利的行使仅靠业主个人的力量是做不到的,比如,某个业主想到有关部门了解一下本物业的相关资料,有关部门一般不接待,而只对业主委员会开放。因此,业主只有通过业主委员会才能最大限度地实现自己的权利,而业主委员会对这些权利的实现起了保障的作用。业主大会的召开和业主委员会的成立需要每一位业主参与,您的每一次投票就是您享受的权利和应尽的义务,为了我们小区生活的更好,共同创建和谐小区,需要您行动起来共同努力。
目前XX小区的环境与周围相比还是不错的,但也还存以下几个突出问题:
一、部分楼栋房屋反映有质量问题,存在开裂和漏水的现象,这需要有组织把大家反映的问题集中出来,由开发商做个彻底解决,因为本小区已快要过保修期了。
二、汽车与摩托车的停放与收费问题,小区应有一个规范的停放区域和合理的收费标准,其区域划分与收费标准制定应以方便小区业主为原则,合理收取管理费用
为出发点,尤其摩托车、电动车应统一发卡进出,以防偷盗。
三、安保问题,小区虽然设立了门禁,但业主嫌麻烦,物业图省事,致使形同虚设,什么人都可以进来,发广告的、搞推销的、甚至小偷。需要有组织协调双方,将这一好的设备利用起来,发挥作用,也需要大家一起努力。
四、搞好小区文明卫生、绿化的管理,让大家讨论能不能在小区燃放鞭炮,能不能为了方便自己或为了经营而损坏绿化,能不能为了自己方便种菜而毁坏围栏,而且可以随时掏粪和烧火土,等等这些行为需要通过业委会以《业主公约》形式作出规范。
五、搞好文化、体育、娱乐设施的维护和扩建,小区有近万人,谁家都有老人和小孩,为我们的业主们有个更好的生活环境,老人可以在娱乐室下棋打牌,小孩可以在图书馆看书,青年人可以在篮球场、羽毛球场、乒乓球室打球,充分维护和发挥好小区配套设施的功能,这些都需要有组织予以考虑和解决。
所以,无论是前述业主权益的实施还是后述切实问题的解决,都迫使我们需要成立业委会这样一个组织和机构,成立了,这些权益才有机会实现,这些问题才有途径解决!
希望大家为小区的未来更美好奉献自己的一份力量,支持各楼栋长和业委会的选举,您有什么看法和建议,请尽量提出,我们一定接收和采纳。我们小区有着全县最好的社区图书馆,全县最好的老年舞蹈队,有着各方面的专业人才,只要我们齐心合力,XX小区的明天一定会更好。小区的形象好了,房子也会升值,大家的切实利益都将得到提高。
最后,请大家积极支持,请热情参与,请及时关注宣传栏、网站及业主QQ群的信息,及时了解业委会成立进程及本楼栋选举投票时间,感谢您为本小区、本楼栋投下的神圣一票!
第四篇:为什么要成立业主委员会范文
为什么要成立业主委员会?
为什么要坚定信念支持我们自己的组织?
首先,法律规定作为小区业主有权利由业主自己主导成立业主大会和业委会,而最重要的是,只有成立由业主自己主导的业主大会和业主委员会,业主才能维护自身的权利不受侵害,才能保证未来有办法可以对所有侵害业主权益的行为给予回应,所以,本质上来说,成立业主大会和业主委员会,是维护业主权益的需要。那么,业委会有什么权利?
1、核验权。有权拿居住的实际情况与购房合同及开发商的承诺进行核对,如果出现不符,可以根据合同或有关法律主张权利。
2、知情权。保障业主对自己所拥有的物业的有关资料及物业管理公司有关情况(如资质、收费依据、服务标准、收支情况、有关基金的使用等)的知情权。
3、选择权。业主有权通过业委会选择或解聘物业管理公司,并有权签订或解除《物业委托管理合同》。4、监督检查权。业委会有权对物业管理公司的工作进行监督、检查,提出批评建议。
5、收益权。由业主委员会代为行使全体业主对所有的公建配套设施的经营、出租的收益权。上述权利的行使仅靠业主个人的力量是做不到的,比如,某个业主想到有关部门了解一下本物业的相关资料,有关部门一般不接待,而只对业主委员会开放。因此,业主只有通过业主委员会才能最大限度地实现自己的权利,而业主委员会的成立对这些权利的实现起了保障的作用。相应的,如果不能成立业主大会和业主委员会,以上权利都将无任何可能体现。以下情况就成为普遍现象:
1、物业公司是发展商自己的公司,肯定不会对任何开发商遗留的问题作任何有利于业主的表示,因此一旦有建筑质量问题或房屋修缮等问题,目前情况下吃亏的肯定是业主。
2、很多业主忽略了自己的权利,比如说对公摊水、电费的收取是否合理。房子出现的一些维修情况收费是否合理,是否存在损害业主权利来获取受益的行为等等,这些永远无法公开、公平、透明,甚至变本加厉。
3、一旦发生重大的侵害业主利益的行为,比如挪用物业维修基金,擅自提高物业管理收费标准等类似侵害业主的行为,将因无人能管而变得肆无忌惮。
4、目前许多本应该属于业主自己的收益部分,比如停车场收费等很大的一笔费用,本可以用来支持业主大会、业主委员会运作的资金和公共部分房屋的维修使用,但都将被物业公司拿走而无任何办法。没有业主自己的组织,就永远不可能有选择物业公司来小区服务的可能,没有这个可以监督的机构,这个历史遗留下来的“保姆”或“管家”就永远是你小区的地主和土皇帝,以管理者自居,无论他想怎么样就可以怎么样
第五篇:为什么要成立业主委员会
为什么要成立业主委员会?
当前,住宅小区的物业管理公司一般都是开发商请来的,他们只听开发商的指挥,对维护业主权利方面的责任和义务不尽职尽责,发现问题常常是推诿、推卸责任,使住户的权益受到损害,住户又常常投诉无门。为维护小区业主利益、向社会各方反映业主意愿和要求及监督物业管理公司管理运作的需要,根据《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》,依法 成立业主委员会 这一民间性组织 是必须的。因此,各住户应该懂得使用自己的权力,成立业主委员会,来维护自身的合法权利。