第一篇:广东工业大学实验室材料,低值品,易耗品和危险物品管理实施细则
广东工业大学实验室材料、低值品、易耗品和危险物品管理实施
细则
广工大设字[2006]9号
第一章 总 则
第一条 为加强我校实验室的材料、低值品、易耗品的科学管理,防止积压浪费,保证教学、科研、生产等各方面工作的顺利进行,特制定本实施细则。
第二条 实验室材料、低值品、易耗品的管理实行“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、经费包干、节余留用”的原则,具体实施管理由实验室与设备管理处负责。
第三条 材料的供应管理工作,按不同性能区别对待。对贵重、稀缺材料和剧毒物要严格管理,对价值小、数量大的一般物资,要适当简化手续,达到既加强管理又方便使用的目的。
第四条 校一级仓库要配备专职人员进行管理,管账和管物要分开,做到责任明确、账物相符。
第二章 范围、分类和作价
第五条 范围
(一)材料:是指一次使用后即消耗或不能复原的物资,如各种原材料、燃料、气体、试剂等;
(二)低值品:是指单价在200元以上(含200元)800元以下、耐用期在1年以上的物资,如各种仪器、仪表、工具、量具、示教模型等;
(三)易耗品:是指在使用过程中易消耗和损坏的物资,如玻璃器皿、元件、零配件、刀具、实验用的动物等。
第六条 材料、低值品和易耗品的一级分类按教育部所编分类目录执行,二级分类按原省高教局所编的分类目录执行。
第七条 材料、低值品、易耗品应按进货价格记账。
第三章 实验教学所需经费分配与管理
第八条 实验教学所需材料、低值品、易耗品的经费,归口实验室与设备管理处管理。每学期末由实验室与设备管理处根据学校年度预算和下学期教学安排中规定的实验项目、类别、学生人数等,做出教学实验维持费预算方案。财务处根据此预算方案将预算指标下达到各有关的学院(部),作为实验室购置实验教学所需消耗材料、低值品、易耗品的经费。
第九条 科研用材料、低值品、易耗品经费,按科技处有关规定管理,该经费购入的材料、低值品、易耗品纳入本细则管理范围。
第十条 学生毕业设计、生产实习所需材料、低值品、易耗品的经费,按教务处有关规定管理,利用该经费购入的材料、低值品、易耗品,应纳入本细则管理范围。
第四章 购置与验收
第十一条 材料、低值品、易耗品的采购工作,原则上由学校主管部门统一组织,也可由各使用单位按实验室与设备管理处所下达的计划自行采购。
第十二条 成批的材料必须办理入库手续。库房验收贵重、稀缺和进口材料时,应指派有经验的人员协助保管员验收。凡入库的材料、低值品、易耗品均需填写收料单,由学校物资主管部门验收、记账后,财务处才给予办理报销。由使用单位直接购入的材料及易耗品,可不记物资账而由使用单位验收后直接到财务处报销,低值品则应到物资主管部门办理报增入账手续后方能到财务处报销。
第五章 库存管理
第十三条 校一级仓库所储存的材料、低值品、易耗品,统称为库存物资。
第十四条 校一级仓库面向基层,为基层的教学、科研服务,配备专职的管理人员。在可能的情况下,改善仓库保管条件,添置空气调节器、测量检验设备,加强质量管理,严防损坏、变质、丢失。
第十五条 库存物资的保管,要做到存放有序、零整分开、账物对号、定位存放,做到科学管理。对贵重、稀缺材料应集中保管、严格控制、防止浪费。经过调查核实,对库存物资逐步实行定额储备制度,以利于采购和供应。
第十六条 校一级仓库必须建立正式账本,库存物资要做到账物相符。
第十七条 供教师、学生借用的物资,应从库存中划出供流通借用定额数,实行新旧分账、定额管理的办法。定额中如有损坏报废,应从库存物资中领出,补足定额数,仓库只记库存数,定额流通物资另立账进行管理。
第六章 实验室材料、低值品、易耗品的管理
第十八条 实验室在用材料可不建账,但要建立登记本,收发消耗要记录(贵重材料要严格控制使用量)。
第十九条 实验室在用低值品,由实验室与设备管理处按分类目录建账正副两册,正本存实验室与设备管理处,副本存实验室。
第二十条 实验室在用材料、低值品调出时,应到实验室与设备管理处办理调拨手续。用于安装修理仪器设备的材料,要及时到实验室与设备管理处办理转移手续。
第七章 危险物品的管理
第二十一条 对易燃、易爆、剧毒、放射性物资及其他危险物品,必须指定可靠并具专业知识的专人加强管理,接受保卫处的监督检查,并对有关提运、使用和管理人员加强安全教育,采取安全与防护措施,确保人身和物资安全。
第二十二条 危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通管理部门的有关规定办理,危险物品要设立专库,分类存放,建立安全措施和检查制度,防止发生事故。
第二十三条 剧毒物品按公安部门规定的范围严格管理,要建立专门帐册,注意安全存放,计量和记载必须精确,领用要经主管院长(主任)审批,领用和使用最少有两人在场,用剩的应全部及时退库。
第二十四条 危险物品的空容器、变质料、废渣应妥善处理,严禁随意丢弃。第二十五条 危险物品的管理按国家有关规定执行。
第八章 附 则
第二十六条 本实施细则自2006年9月29日起施行,原有关管理办法同时作废。本实施细则由实验室与设备管理处负责解释。
第二篇:实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
一、总 则
1、为贯彻执行勤俭办学的方针,加强我院教学、科研用材料、低值品、易耗品的科学管理和合理使用,防止积压浪费,保证教学、科研工作的顺利进行,参照国家教委关于《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我系实际情况,制定本办法。
2、根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则,加强材料管理。本系各实验室根据自身情况可设仪器室和材料库,并归本实验室管理。实验室为基础用户。
3、各实验室必须建立健全严格的材料管理责任制,各级物管人员对材料的计划、采购、保管、使用和回收处理等都要认真负责,做到验收严格认真,进出库手续完备。各实验室要建立材料和低值易耗品帐目,记录准确完整,定期核对检查。
4、材料管理人员应力求稳定,不易轻易调动。确因工作需要调动时,事先须通知实验室管理部门,并认真办理交接手续。
5、各实验室应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财产和尊重支持物管人员工作的教育。对工作认真负责、勤俭节约、成绩显著的物管人员给予表扬或奖励。对工作不负责任或违犯制度的失职人员根据情节轻重及本人对错误的认识程度,给予适当的批评和处分。
二、材料、低值品和易耗品的区分与分类范围
1、本办法中所涉及的材料、低值品、易耗品主要是指物品一级分类目标中能用于我院教学科研的物品,不属于固定资产的范畴。
2、材料、低值品和易耗品区分:
a、材料:泛指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物质,如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
b、低值品:指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如低值仪器仪表、工具、量具、教具、一般器械等。
c、易耗品:指易损易耗的物品,如玻璃器皿、元件、器件、零配件、劳动保护用品等。
三、材料、低值品和易耗品的购置及验收
1、材料、低值品和易耗品由各专业实验室根据教学、科研任务的实际需要,结合经费额度填报物品申请计划,经系实验室及实验室主管部门领导审查同意后,报上级领导审批并转相关职能部门进入学院采购流程。
2、材料、低值品和易耗品的购入、发出、调入、调出以及发生报损和清点盘盈盘亏,均按原价记帐。
3、购进的物品,必须及时认真地组织验收、办理入库手续。对贵重、稀缺和进口材料,应由有经验的人员协助进行验收。验收时必须注意质量的检查,验收中发现问题应立即根据有关规定向负责采购部门提出,以便及时办理退、换或赔补手续。
四、库存及在用材料、低值品、易耗品的管理
1、各专业实验室根据实际情况可设材料库及仪器存放室,负责本实验室在用材料、低值品、易耗品的储备。为了保证日常消耗和维修需
要,实验室对常用和专用材料及零配件可限量备用。
2、库存、备用及在用物品应有专人负责,并建立低值、易耗品及耐用品登记表、材料帐,出库填写出库凭单。
3、库存物品的保管,要存放有序,零整分开,固定存放,账物对号,便于领用和检查。根据材料的不同性能和存放要求,做好防火、防爆、防盗、防事故等安全工作,严防损坏和丢失。
4、各专业实验室对在用物品每学期清查一次,将清查结果报系领导审核,及时做出调整、补充。
5、各实验室仓库应不断总结与统计以往领料规律,逐步实行库存储备定额制度,并建立定期盘存制度,每年清点对账一次,将盈亏、报废、报损及多余材料列单上报系、院和资产管理部门备案。
五、危险物品的管理
1、对具有易燃、易爆、腐蚀等危险物品的储存和保管,应严格遵照国务院发[1987]14号《化学危险物品安全管理条例》的有关规定,设立专库,分类存放,指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人负责管理。建立和执行定期安全检查制度,防止各事故的发生。
2、易燃、易爆、腐蚀等危险物品,必须指定专人领用。领用时必须经系负责人签字,限量发放,用剩的要妥善处理或及时退回。空容器、变质料、废溶液渣滓必须妥善处理,严防污染环境。
第三篇:高等学校材料、低值品、易耗品管理办法
高等学校材料、低值品、易耗品管理办法
教育部、财政部(84)教供020号
第一章 总则
第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强高等学校的材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,防止积压浪费、保证教学、科学研究、生产、基建及行政等工作的顺利进行,特制定本办法。
第二条 根据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用的原则加强物品的管理。必须健全各级物资管理机构,并根据学校规模大小、物资类别,本着适当集中、方便领用的精神配置各类物品库房。可以在校一级或校、系(厂)二级物资主管部门设立库房。
第三条 物品的供应管理工作,应根据工作的特点和物品的不同性质,区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理;对价值小数量大的一般物品,应简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。必须建立严格的物品管理责任制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查,经常保持帐帐相符,帐物相符。
第四条 高等学校应配备政治思想好,并且有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作。要加强对他们的政治思想教育和业务培训,使他们能够熟悉工作要求,改进服务态度,提高服务质量。物品供应管理干部,应该力求稳定。必须调动时须与校物资部门联系,并认真办理交接手续。
第五条 高等学校应该经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地管好、用好各项物品,反对一切铺张浪费的行为。学校要开展对物品使用情况的检查评比工作,对成绩显著的人员,应该表扬与奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员,应该根据,情节轻重及本人对错误认识程度,给予适当的批评或处分。
第二章 物品的范围、分类
第六条 本办法所称的物品,包括教学、科学研究、生产、基本建设和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
第七条 物品一级分类(目录附后),学校不能随便变更。二级和二级以下的分类,学校可以结合具体情况自行规定,报上级主管部门备案。
第八条 库存物品的记帐价格,按财政部制定的“行政事业单位预算会计制度”的有关规定办理。
第三章 计划及购置
第九条 高等学校应根据工作任务,基本库存物品的储备定额,及实际消耗的统计分析资料,并结合当年建设投资和经费的可能与库存情况,在认真调查研究的基础上,由各系(厂)及行政单位分类编制统配部管和进口物品的购置计划。由主管部门会同学校有关业务部门汇审平衡物品用途,分别列入学校基本建设投资和财务计划,提请主管校(院)长批准后,报请上级主管部门审查,根据国家物资供应渠道组织订货。基本建设所需的材料申请计划,按上级下达的控制指标编报。三类物资可根据市场货源情况与工作需要,编制较短期的物品购置计划,编审程序由学校自行规定。
第十条 采购物品应按照批准的计划由专职采购人员进行。采购工作原则上由校一级主管部门统一组织办理。急需的零星、专用物品在校一级主管部门的同意和指导下,可由各系或使用单位负责购置,做到及时采购,保证供应。
第十一条 物品入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品,使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退、换或赔补手续。
第四章 库存物品的管理
第十二条 高等学校应该本着实事求是、严格控制的精神,逐步推行库存物品定额储备制度。储备定额应经校(院)长批准,报上级主管部门备案。
第十三条 高等学校应注意改善库房条件,在可能条件下逐步配备必要的测量、检验仪器和工具,加强对物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,帐物对号,便于收发和检查,对贵重稀缺物品应加强集中保管,精确计量和记载,并应定期进行查对。
第十四条 物品的领发制度应根据不同情况,区别对待。领料计划应根据实际需要,认真核算,计划外临时需要可临时申请审批。对贵重稀缺物品的领用应从严审批。一般物品的领用,尽力简化审批手续。领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需,并逐步实现送货上门。
第十五条 使用单位对多余不用的物品,应办理退库手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。校、系库房对使用单位无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况组织回收,尽量整修使用,改制利用、变价出售和调剂处理。
第五章 在用物品的管理
第十六条 使用单位一般不设库房,为了保证日常消耗和维修需要,对常用的和专用的物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管,贵重、稀缺和民用性强的物品应设明细帐或领用登记簿,加强管理。在用易耗品应设立登记簿,定人保管,在使用损耗后,及时办理手续,给予补充。第十七条 使用单位对在用物品应建立定期抽查制度,并在每学年全面清查一次,清查结果报校主管部门审核备案,并及时调整留用量和有关帐簿记录。
第六章 危险物品的管理
第十八条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人加强管理。要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育,采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。
第十九条 危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库,分类存放,并应建立经常的安全检查制度,防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。
对剧毒和放射性物品必须加强集中保管,精确计量和记载,严加保卫,注意存放安全,学校保卫部门应经常予以指导和检查。
第二十条 危险物品的领用必须专人审批,限量发放。对剧毒物品的使用过程应予严格控制和监督,对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录,用剩数量及时退库。危险物品的空容器、变质料、废液渣滓应予妥善处理,严禁随意抛弃。
第七章 帐务处理
第二十一条 高等学校物品帐卡的设置,应按适当集中掌握、分级负责管理的要求,尽量避免不必要的重复,并做到口径一致,以便查对和分析研究。各部门设帐卡要求如下: 1.校级财务部门应按“行政事业单位预算会计制度”规定的有关科目分别设置总帐,并按校级物资主管部门和一级分类目录设置一级分类分户帐,对各类物品的增减变化进行金额记录。2.校级物资主管部门应设置与财务部门对口的一级分类帐进行金额记录,并设置二级分类分户帐,进行有数量有金额的记录。系级物资主管部门应设置与校级物资主管部门对口的二级分类帐。3.各级库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细帐(卡),按照品种、规格型号,质量级别,对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。
4.基建材料的帐目设置及帐务处理,根据“基本建设简易会计制度”的规定处理。
第二十二条 高等学校的物品帐卡和收支单据,应由学校统一规定。一切单据必须有负责人、制单人和其他有关人员(如验收人、发料人)的签章。帐(卡)及凭证单据必须妥为保管,不得任意涂改。帐(卡)销毁应按财政部的规定办理批准手续。帐务处理的手续如下:
1.保管和记帐的人员在接收和开始使用帐(卡)时,要在启用页上签字注明开始日期;帐(卡)交接必须严格,要由经手人和监交人签章,并注明交接日期。
2.购入和调入的物品,由经手人分别填写入库单办理验收入库手续后,向校级物资主管部门和财务部门报帐。
3.使用单位领、退物品,应分别填写领料单或退料单。各级物资主管部门,应将库房物品的进出数量和金额,按月填报校级物资主管部门,由校级物资主管部门审查汇总后转报财务部门(只报金额)。
4.报损、报废、调出校外物品,须报送校级物资主管部门和财务部门处理有关帐户。价拨校外的物资,统一由学校财务部门办理收款,作自动增加“拨入经费处理”。
5.各级库房应经常对变动的物品进行抽点,每年必须进行一次全面盘点;盘盈盘亏须报经校(院)长批准,经财务部门签证后才能调整有关帐(卡)。6.各级物资主管部门,应定期与库房核对帐、物情况,校级物资主管部门每年应与财务部门至少对帐一次,做到帐帐相符。
第八章 附则
第二十三条 高等学校附属单位的物品管理,可参照本办法执行。独立进行经济核算的生产单位,应参照有关企业的管理要求建立制度。
第二十四条 高等学校为校外单位来料加工、试验或修理的物品,应作为外单位寄存物资处理,单独设帐记录,及时结算清理。
第二十五条 本办法自颁发之日起施行,各校应根据本办法,结合本校的具体情况制订各项有关实施细则,并报上级主管部门备案。原教育部和财政部一九七九年九月二十一日颁发的《教育部所属高等学校材料、低值易耗品管理办法》(试行草案)作废。
附件:
物品一级分类目录 材料的一级分类目录
一、黑色金属;
二、有色金属、稀有金属;
三、煤炭及石产品;
四、木材;
五、水泥;
六、化工原料及试剂;
七、建筑材料。易耗品的一级分类目录
一、玻璃仪器及器皿;
二、各种元件、器件、零配件;
三、实行用小动物;
四、劳动保护用品; 五、三类物资。低值品的一级分类目录
一、低值仪器、仪表、教具;
二、低值工具和量具;
三、低值文艺、体育用品。
第四篇:南通大学材料、低值品、易耗品管理办法
南通大学材料、低值品、易耗品管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强学校材料、低值品、易耗品(以下简称物品)的规范化、科学化管理,保证教学、科研工作的顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等文件精神,结合我校实际,制定本办法。
第二条 学校对物品的管理工作坚持“统一领导,分级负责,归口管理,节约使用”的原则。教学科研用物品实行两级管理,以二级管理为主。实验室与设备管理处是学校教学科研用物品管理的职能部门,对各学院(系、室、所)、部门、群团组织、直属单位(以下简称各使用部门)物品的管理工作进行检查和监督。
第三条 物品的供应管理工作,应根据不同情况区别对待。对于一般零星物品,在进行规范化管理的同时,尽量简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。
第四条 使用部门须配备思想素质好并具有相当业务能力的人员担任物品管理员,具体负责物品的日常管理工作。
第五条 各使用部门应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉管好、用好各类物品,反对铺张浪费。
第二章 物品的范围与分类
第六条 本办法所称物品,是指教学实验、科学研究及行政办公使用的不属于固定资产范围的材料、低值品、易耗品。
材料:指一次性使用即消耗不能复原的物品,如各种金属和非金属材料、燃料、化学试剂和各类耗材等。
低值品:指不够固定资产价格标准又不属于材料范围,可重复使用不易损坏的用具设备。具体为:教学、科研用物品单价在800元以下,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等;办公物品单价在500元以下,如:低值电子设备、行政办公设备等。
易耗品:指不属于材料范围并且在使用过程中易损坏的物品,如玻璃仪器及器皿、各种元器件、零配件,实验动物等。
第三章 物品的申购与验收
第七条 使用部门应根据工作需要和经费额度编制或学期物品购置计划。
第八条 对于一般零星物品,由使用部门主管审批,使用部门自行组织采购、验收、入账,并直接到财务处办理结算手续。
第九条 对于大宗、批量物品(价值1万元及其以上),由使用部门填写“南通大学物品申请单”,经部门主管审批后,可由使用部门按学校相关规定,实行招标采购,也可由实验室与设备管理处集中组织招标采购,并按照谁采购谁组织验收、入账、结算的原则,办理相关手续。
第十条 对于危险物品,须由使用部门填写“南通大学物品申请单”,经部门主管审批后,交实验室与设备管理处,统一组织招标采购,并由实验室与设备管理处组织验收、入账、办理结算手续。
第十一条 物品到货后,必须及时组织验收,验收时必须注重物品的质量检查,验收中发现问题应及时根据有关规定向供货厂商或运输单位提出,办理退换或索赔手续。
第四章 库存及在用物品的管理
第十二条 为了保证日常消耗需要,使用部门对常用的和专用的物品可限量备用。必要时使用部门可合理设置物品仓库,库存物品做到定位存放,存放有序,零整分开,便于收发和检查。对贵重和民用物品应加强管理,定期查对。加强物品质量管理,防止损坏、变质和丢失。
第十三条 实验室与设备管理处根据实际需要设置物品仓库。使用部门到物品仓库领用物品,须填写“南通大学物品申请单”,经部门主管审批后,方可领用和发放。
第十四条 使用部门应对在用物品建立定期检查制度。每学期末全面清查一次,保证账物相符。损坏、丢失赔偿须按规定报批处理。
第五章 危险物品的管理
第十五条 必须加强对危险物品的管理。对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,须指派工作负责并具有一定专业知识和技术的人员管理,做到持证上岗。对易制毒化学物品的管理须按公安部、国家药品监督局等有关部门的规定执行。
第十六条 搬运危险物品要轻拿、轻放、防止撞击、摩擦、摔打、剧烈震动,运输危险品时要把性质异同的物品隔离或分开放置,运输途中要防晒、防潮、防震,严禁烟火。
第十七条 领用危险物品,须由实验室主任和使用部门主管审批,限量发放。对剧毒物品的使用过程须严格控制和监督,对其使用、领用多余、报废的数量必须详细记录,多余数量须及时退库。危险物品的废容器、变质料、废液渣滓须按环保要求妥善处理,严禁随意抛弃。
第十八条 危险物品的保管须按照有关储存管理规定要求设立专库,性质相似的可同库分架存放,性质相抵触的须分库存放。存放危险物品的库房内及其周围要有醒目的安全标志,并配备必要的消防器材。要建立安全检查制度,避免自燃和爆炸等事故的发生。
对剧毒和放射性物品必须做到专库双人双锁管理,精确计量和记载,严加保卫,确保存放和使用安全。
第六章 物品的账务管理
第十九条 财务处按规定设置总账和分类账,对各类物品的增减变化进行金额记录。
各使用部门组织采购的物品,由各使用部门的物品管理员通过“南通大学材料、低值品、易耗品管理信息系统”办理物品的入账手续。学校集中招标采购的物品,由实验室与设备管理处办理入账手续。
第二十条 购入的物品,须由经手人、验收人、负责人签字入账后,方可到财务处报销,未办验收入账手续的,不予报销。
第二十一条 使用部门到实验室与设备管理处物品仓库领用物品,或由实验室与设备管理处集中采购的物品,其费用由实验室与设备管理处按月度汇总报财务处,由财务处从使用部门的项目经费中扣减。实验室与设备管理处和各使用部门每学期与财务处核卡、对账一次,做到账卡、账物、账账相符。
第二十二条 物品报损、报废、丢失,须按规定及时办理有关手续,并进行账务处理。
第七章 附 则
第二十三条 关于实验动物的管理工作,另行制定管理办法。
第二十四条 本办法自发文之日起执行,由实验室与设备管理处负责解释。
第五篇:实验低值(非)易耗品需求申请表
实验低值(非)易耗品需求申请表
填报说明
一、每学期期末集中申报下一学期实验所需耗材,实验教师务必将所需实验耗材的品种、规格、数量填写齐全,集中申报后将不再允许零星补报。二、一门课程只报一份实验耗材申请统计表,即不同的实验教师在同一实验室开设同一门实验课程,由实验教师共同提交一份耗材需求申请表,不允许单独申报。
三、单位说明:表中所填试剂类耗材数量要以常规包装单位“支”“瓶”“包”等为单位。散装以g、mg、ml、ul、u等为单位。
四、规格说明:
1、试剂类规格要注明纯度,如:分析纯、食品级、98%等字样。
2、必须根据需求注明试剂类合适包规格,如:500ml/瓶、200g/瓶、50g/包、20mg/支等。包装规格为该试剂常见规格,不要无凭据乱填。
3、器材、器皿类按需求规格填报。玻璃类如有材料特别要求,必须注明,如:GG-17(耐高温)等。
4、必须的贵重药品要控制在最低量申报。
五、特殊试剂在备注中注明,如“剧毒”“易失效”等。易失效、挥发的需要根据使用时间自行联系中标商家适时进货。
六、单位、规格填写不明不予采购。因质量要求填写不明,责任由申请人自负。
七、属于200元以上固定资产的低值非易耗品不要填入此表。
八、严禁搭车申购科研用耗材。
九、须同时提交纸质和电子版申请表各一份。
十、鲜活材料的审批与采购由各学院(实验教学中心)自行安排。
实验低值(非)易耗品申请与审核申报程序
一、由实验课程教师提出申请,提报到各实验教学中心,相同课程只填报一份;
二、各实验教学中心主任组织实验员针对实验项目进行需求核实,根据实验所需量与库存量确定采购数量,并对核实后的申报材料签字确认后,报送实验管理中心;
三、实验管理中心会同资产管理处进行价格招标;
四、招标后的材料与价格清单反馈到学院或实验(教学)中心。
实验管理中心
2012年5月22日