第一篇:一个优秀的仓库主管应该具备哪些条件
笔者从事仓库主管五年多,对仓库管理总结了一套自己的认识,我以为一个优秀的仓库主管必须具备以下几个方面的条件:
仓库管理的专业知识
第一、明确认识到仓库管理的重要性。仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察:现场、仓库和洗手间。仓库的重要性由此可见一斑。
随着工业化的进一步发展,现代许多工厂传统意义上的仓库也得到了逐步的改良。仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法:货仓、仓储课、物料部、资材课、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名称,仓库作为它传统意义上的职能并没有发生变化。它始终担负着中转站的功能。仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用。周转愈是便捷高效,生产和流通愈是顺畅。资金的回笼也是愈快的。这也是任何一家公司所希望达到的目的。
仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。
第二、仓库的分类和各种细节管理的认知。组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。笔者曾服务于美、日、台、港等多家企业,仓库大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓、包辅材料仓、印刷仓等。
对于仓库的主要工作职责可用三个字来形容:“收”、“管”、“发”。收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有误差再加大抽检比例。也可以使用一些计量和称重的辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅称等。管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理。一定要注意品管的验收报告和签字记录。这是我们收料的三大依据之一:品质关、数量关、单据关。发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,且不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。简而言之用四个字来概括:帐、物、卡、证。
在物料归放于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符号一定的堆放原则:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。对于堆放一般采用以下几种方式:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。一般来说物料上下叠放要做到:上小下大、上轻下重、中间常用。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。
第三、对于物料的储存期限有一个比较全面的了解:电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包装材料为6个月;成品为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为准。当然这个有效期每家公司规定不同,但大致一样。对于超过期限的物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。
第四、对于物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的控制程序。同时,对于退料补料也要建立一套流程。呆废料的处理也要建立一套适合各家公司具体操作的管理办法。
第五、帐务的各种规范和电脑系统化的建立。最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐,但是电脑帐并非是万能的,所以手工帐在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的手工记录,它比电脑更直观更清楚明了;每日物料进仓日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。此外,可能由于电脑人为故障,也会造成数据的丢失也是非常大的危险。当然电脑也有手工很多无法比拟的地方:比如查询的快捷方便,资源共享,EXCELL的自动生成这也是手工无法做到等。另外,邮件的使用也能增加工作的效率。现在许多公司到一定的规模后,为了更能达成资源共享更加便于成本核算,还采用了MRPⅡ、ERP等系统化管理。
第六、“5S”或“6S”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。任何一家工厂的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。仓库“5S”如果搞得好对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。
第七、盘点。盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。盘点时全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。确定盘点的各项资产的误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖励。然后盘点后,仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整。
以上这些是作为一个仓库主管必须熟练掌握的专业知识,当然还有一些没有谈到的仓库具体管理细节。
具备物控方面的专业知识
物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析与计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部门的协调。
物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能:适时、适量、适价、适地、适质。所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是采用ABC分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于我们仓库管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管理。比如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。
具备物控方面的知识和经验对于仓库管理可以说是百利无一害,也是一个优秀仓库主管必须具备的技能。
具备财务最基本的知识
仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重要的。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是最好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:比如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。
对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此:我认为一个优秀的仓库主管还必须具备基本的财务成本观念。
良好的沟通协调能力
仓库是任何一家工厂的中转站。所以作为一个仓库主管必须和所有的相关部门打交道。各车间的主管、采购部、物控、财务、生管等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。
所以作为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,可能生产出来的产品根本就不赚钱。这样的话,作为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。所以物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产的前提下,同时又要让各相关部门接受你的原则前提下搞好生产,所以仓库主管必须要具备良好的沟通协调能力。
其它方面
其它方面的要求:中专毕业以上、熟练操作windows办公软件、会收发电子邮件、懂MRPⅡ或ERP系统、“5S”专业知识、接受过ISO9000系列的培训等等。
第二篇:备件仓库管理制度
备件仓库管理制度
一、目的:确保备件仓库的规范管理,为维修设备和保证生产提供合格备件。
二、范围:适用于塑木事业部的备件仓库管理。
三、备件仓库管理规定:
1、仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。
2、对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、阀门的堵塞等,不准随意拆除,避免造成划伤和进入灰尘。
3、当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后进行补标识。
4、备件实际到货数量与进货清单数量相符,备件编号、型号、规格与进货清单相符。
5、维修领料根据领料原则是以旧换新,或者凭领料单领料备件。
6、做好仓库季度盘点工作,确保帐物一致。
7、对库存物资进行定期检查,库存达到最低储存量时及时上报。
8、保管员负责每月抽查备件,以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质(油漆保质期2年,橡胶塑料件保质期5年)。
9、备件超过规定存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施。
10、三角带、橡胶等物品,不得叠放,要采用挂件及专用货架存放。
11、备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放在不合格区域内。
12、搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防范措施,防止被盗。
13、备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。
14、库房内非因工作需要不得逗留其他人员。
15、管理人员离开备件房时应及时锁门。
16、每日对未归还的备件进行清理,并督促相关人员及时归还。
第三篇:备件仓库管理制度
仓库管理制度
1、合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时登记
入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误,及时登记手工明细账并与电脑中的数据进行核对,确保账卡物的一致性。所有数据需在共享中每日更新
3、工序领用的备件需登记流水帐,以备查帐,领用物资需主管签名
4、所有报修备件需制作相应表单,ID/报修日期/报修人/验收人/……登记清楚
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,必须对各类库存物资定期进行检查
盘点,并做到账物卡一致。
6、入库时,必须查点物资的数量、规格型号、合格标签、限期等(限期是意
思)。需分清好坏,归类放置
7、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品标识以便拿取。
8、领取相关备件时,核对物品的名称、规格、数量、质量状态的正确无误。
以旧换新的备件,各工序设备人员应该及时把旧备件及时归还至仓库,以便于修理。
9、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,如属其它原因短
缺及需报废处理的(仓库月底统一报废处理一次),必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,发现物料缺少或其他非个人原因的问题(如过期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)、应及时用书面的形式向有关部门汇报。
10、仓库现场管理工作必须严格按照部门6s要求规定执行。
第四篇:一个优秀班主任应该具有的基本素质-班主任培训
一个优秀班主任应该具有的基本素质
文/飞扬
1、高尚的思想品德
(1)热爱教育事业,有献身教育、甘作人梯的精神;
(2)具有高度的责任感。对工作有饱满的热情和积极的进取精神;
(3)严以律己,宽以待人,团结同志,以身作则,言行一致,为人师表。
2、坚定的教育信念
(1)确信教育的力量。相信每一个学生都有优点,相信通过适合的教育,可以教好每一个学生;
(2)像严父、慈母,有爱心,建立深厚的师生情意;
(3)不畏艰难,细致耐心,顽强努力,勇于改变工作面貌。
3、较强的组织管理能力
(1)善于组建一套建全的班级组织机构,善于发现选拔一批优秀的干部,形成班级的核心;
(2)建立适合本班的完整的、系统合理的规章制度;
(3)开展多样丰富有效的教育活动;
(4)能迅速决定果断采取措施调整事态,做到令行禁止。
4、敏锐的观察能力,较强的语言表达能力
(1)“明察秋毫,高瞻远瞩”;了解每个人及全班的动态;了解放学生心理变化,教育措施得力;
(2)说服教育学生时,语言明确、中肯、简练、规范、表达生动、形象,能打动学生有说服力。
5、较强的人际关系
(1)与各种性格的科任教师融洽,协调班级内部教育力量,调动教师教育积极性;
(2)经常与家长、社会人士联系,协调家、校社会教育力量。
(3)能正确处理偶发事件,有灵活应变能力;
(4)善于扮演各种角色:严肃的长者,渊博的学者,奋进的引路人,旅途的加油站,万能的修理工,快乐的同伙。使自己对每一位学生都富有吸引力,成为班的核心与旗帜。
(5)性格乐观、开朗、豁达、有自制力,顾全大局,富有正义感、同情心,思维敏捷。
6、兴趣爱好广泛,多才多艺
(1)一专多能。既是本学科的专家,又是其他学科的热烈追求者;
(2)对琴、棋、书、画文娱、体育、科普知识有浓厚的兴趣。有知识,有能力;
(3)性格开朗,与学生打成一片,是学生各种课外活动的参与者与指挥者。
班主任的职责
班主任工作包括三个字,人,事,物。
(一)人的管理(学生)
1.品德教育--根据学生年龄和心理特点,开展多种活动,对学生进行品德教育和行为习惯的训练。关怀每一个同学,特别要做好后进生的转化工作,严禁体罚和变相体罚。
2.关注学习--调动学生学习积极性,培养良好的学习习惯,及时了解和掌握学生各科学习情况,协调好各科教学工作,配合各科教师,指导学生学好各科。
3.关注发展--注意学生的个性发展,认真组织学生参加学校的各项活动和社会实践活动,培养学生良好的生活习惯,卫生,劳动习惯。
4.家校合作--认真作好家,校联络工作。每学期家访学生人数的50%以上。关心和指导学生的校外生活。
5.积累资料——作好本班学生操行评语和填写学籍卡,素质报告单等,配合学校做好学生奖惩工作。
(二)事的管理--日常工作与活动
1.制定计划--根据学校工作计划,结合本班学生实际,认真制订班队工作计划,确立班队工作目标(远期,中期,近期)。
2.建设班级--培养学生的集体主义观念,重视树立正确的舆论,发挥集体教育的作用,逐步形成勤学,守纪,崇美,向上的班风。
3.辅导员重视小干部培养,有目的地开展有质量的活动,每月至少开2次小干部会议,每月搞一次有质量的主题班会,每周搞一次班队活动,每天做好晨检、午检,每学期出一期高质量的黑板报。
4.课题研究--大胆实践探索学生思想教育工作的方法和途径,不断总结经验。每学期期初有计划,期末写班队工作总结。
(三)物的管理--班级财产
1.课桌椅,橱柜等木质用品--定期清洗,如有损坏及时报修。
2.电器用品--了解正确使用方法,并按照正确使用方法使用,一旦损坏立即报修。指导学生正确使用并教育学生爱惜。
3.环境布置--定期更换,充分发挥其作用,并保持其完整性,遗失即补,便于交接。
4.其它财物--认真做好保洁工作,教育学生爱惜。
5.学生物品——教育学生养成良好习惯,各伺其位,并经常清点。
第五篇:备件仓库保管员职责
备件仓库保管员岗位职责
1、保管员负责到货备件的开箱验收工作,并负责验收备件清单。如发现多发、少发、错发或备件损坏等问题,及时报告备件主管须在一个月之内处理完毕。
2、保管员必须熟练掌握仓库备件的信息,快速、准确的进行备件出库操作。发
货前要核对所发备件的型号、数量、价格、厂家,确保发货正确。销售备件应查验提货联及盖章方可出库。客户修车严禁发出有质量问题的备件,并由领料人在领料单上签字。
3、4、物资出库应遵循先进先出的原则,保证备件储备处于良性循环。经常、定期检查库存物资,发现备件存在质量问题,应及时上报备件主管,协助备件主管将存在质量问题的备件退回厂家;存留期不得超过一个月。
5、每日对出库的物资进行清点,发现帐、物、机不相符应及时填写报告单向备
件主管反映,接到备件主管通知进行相应处理,保证帐、物、机一致;任何人不得私自调帐。
6、对库存中的化学用品、易损件,要定期检查保质时间,保质期短的,应先行
使用,不得造成积压或报废。如发现产品销售使用迟缓或面临滞销,应及时填写报告单上报备件主管。
7、对于日常管理、保养不到位及工作失误造成物资报废或盘亏的,要及时查明
原因,分出责任人,报物资监管员和计财部备案,8、根据库存情况,保管员应及时向计划员或备件经理提供库存状态,备件质量
等信息。
9、对库存物资应经常检查,定期保养,特殊物资应检查摆放货位,并定期进行
调整。
10、存在质量问题的备件,应分开存放并加以标识,以免混淆。库内严禁存放帐
外物品。
11、要了解和掌握仓库内可能存在的隐患,做到安全第一。
12、领取较大、较沉的备件时,必须协同修理人员一起将备件完好无损的送至车
间。
13、严格遵守仓库管理的其他相关规定。