台湾证据材料的公证和认证[合集]

第一篇：台湾证据材料的公证和认证

台湾证据材料、文件在大陆使用的公认证办理事项

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(2012-01-04 18:42:41)转载▼

标签： 公证 认证 公认证 台湾 海基会 海协会 涉外 分类： 相关资料

在台湾形成的证据、证明材料、文件，要在大陆使用，需要进行公证、认证。

首先，需要公认证的文件交由台湾公证机构公证，出具公证书。

然后公证书正本交至使用该证据材料所在地省级（省、自治区、直辖市）公证员协会或中国公证员协会，请求进行转递和认证。

公证书副本由台湾财团法人海峡交流基金会转递至大陆的海峡两岸关系协会，再转递至上述收受公证书正本的公证员协会，相互进行对比，确认真实性并进行认证，出具证明书，就具有了大陆地区官方认可的法定形式。

在台湾办理公认证事项，当事人为公司法人的，如负责人亲自办理，应携带国民身分证、印章、公司证照及公司印章；如负责人不亲自到场，应提交给代办人的授权书及六个月内之公司印鉴证书。此外，虽有授权，但如公证人认为必要，仍得要求本人到场。

在大陆地区公证员协会办理公证文件的转递手续时，当事人为个人的提交身份证件原件、复印件，当事人为法人的，提供介绍信，另外提供公证书正本原件，并说明转递文书的使用部门、使用目的。

台湾财团法人海峡交流基金会：简称“海基会”，成立于1990年月11月2日，是台湾当局处理两岸关系的“中介团体”，通过台湾行政院大陆委员会对立法院负责，同时接受台湾国民大会监督。主要工作是协调处理台湾地区与大陆地区人民往来有关事务。地址：台北市105民生东路 三段一五六号十七楼 电话：02-2718-7373 传真：02-2514-9962-4 EMail：service@sefweb.sef.org.tw

海峡两岸关系协会：社会团体法人，最高权力机构为理事会，1991年12月16日在北京成立，主要工作是协助有关方面促进海峡两岸各项交往和交流、处理海峡两岸同胞交往中的问题，接受大陆有关方面委托，与台湾有关部门和授权团体、人士商谈海峡两岸交往中的有关问题，并签订协议性文件。

地址：北京宣武区广安门南街6-1号（北京2908信箱），100053 电话:86-10-83551779 传真: 86-10-63571505

中国公证员协会：司法部主管，由公证员、公证处、公证管理人员及其他与公证事业有关的专业人员、机构组成的全国性的社会团体法人，成立于1990年3月30日。是由公证员、公证处、公证管理人员及其他与公证事业有关的专业人员机构组成的全国性公证行业组织，非营利性的社团组织。

各地的公证员协会归属司法行政部门管理，可向当地司法局查问地址及联系方式。

根据《证据规则》第十一条，境外形成的证据应当履行的证明手续分为两种，即一般情形下的证明手续和特殊情形下的证明手续。所谓一般情形下的证明手续指的就是履行公证和认证手续。

公证是国家专门设立的公证机构根据法律的规定和当事人的申请，按照法定的程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的特殊证明活动。境外形成的证据首先必须经过所在国公证机关予以证明。

其次，还必须履行认证手续。这里的认证，指的是外交认证。外交认证有时亦称领事认证，是指外交、领事机关在证明文书上证明公证机关或认证机关(包括本国和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实的活动。其目的是使在一国境内已经公证证明(或有关组织的证明文书)的文书能被另一国境内的有关当局予以承认，不致因后者怀疑签名或印章是否属实而影响其效力。公证文书一经他国外交认证，就在他国具有法律效力，即文书的域外的法律效力。根据司法解释，境外形成的证据经所在国公证机关证明后，其公证文书还必须经过我国驻该国使领馆予以认证。行使涉外公证认证职能的我国驻外使领馆包括大使馆、总领事馆、领事馆和代办处等，具体行使涉外公证认证职能的部门是领事部，其他部门（如教育处、文化处、商务处等）无权出具涉外公证认证文书。

特殊情形下的证明手续是指履行我国与所在国订立的有关条约中规定的证明手续。例如，有些国家之间缔结了相互免除认证，单方免除认证，或对部分文书免除认证的双边或多边国际条约。在这种情况下，公证文书可以直接发往免除认证的国家使用，无需履行认证手续。

根据《证据规则》第十一条的规定，在香港、澳门、台湾地区形成的证据，也应当履行相关的证明手续。如何履行相关的证明手续，主要由司法部以通知的形式予以规定，这些规定相对比较零散，变化也比较频繁。对于在香港地区形成的证据的公证证明问题，主要通过委托公证人制度进行办理。为解决香港居民回内地处理民事、经济法律事务所需的公证证明问题，从1981年开始，司法部经商中央有关主管部门同意，建立了委托公证人制度，即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人（截止到2003年12月17日，委托公证人共有276名），负责出具有关公证文书，经司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司审核并加章转递后，送回内地使用。目前这一制度仍在实行，并且2004年1月1日起施行的《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》及其附件也明确规定要实行委托公证人制度，标志着此项制度已经成为内地与香港共同认可的司法互助制度。

早在1996年2月，最高人民法院就在其与司法部联合下发的《关于涉港公证文书效力问题的通知》中明确指出，在办理涉港案件中，对于发生在香港地区的有法律意义的事件和文书，均应要求当事人提交委托公证人出具并经司法部中国法律服务（香港）有限公司审核并加章转递的公证证明；对委托公证人以外的其他机构、人员出具的或未经审核加章转递程序的证明文书，应视为不具有民事诉讼法中规定的公证文书的证明效力和执行效力。

对于在澳门地区形成的证据，由于司法部没有在澳门建立委托公证人制度，只要经过中国法律服务（澳门）有限公司或者澳门司法事务室下属的民事登记局出具公证证明，可以直接向人民法院提交。

对于在台湾地区形成的证据，首先应当经过台湾地区的公证机关予以公证，并由台湾海基会根据《海峡两岸公证书使用查证协议》，提供有关证明材料。

台湾地区的证据在办案中的运用

时间：2006-06-02 | 投稿人：梁赤 | 浏览：2552

律师在办理涉台案件中如何运用台湾地区的证据，本律师在本案中作了一次成功的尝试„„.【案情】

犯罪嫌疑人: 宋某 台湾人 侦查机关: 某市检察院

宋某是某市台商独资玖成有机玻璃有限公司（下称玖成公司）的总经理。某市公安局以宋某涉嫌偷税罪，于2002年8月3日向某市人民检察院移送审查起诉。某市公安局移送审查起诉认定的事实是：1997年12月至2001年9月，玖成公司采取少列收入、虚假纳税申报等手段，偷逃增值税达人民币23,239,095.56元，玖成公司的行为构成偷税罪，而宋某是玖成公司的总经理，是该单位犯罪中的直接负责的主管人员，其行为亦构成偷税罪。

【实务】 2002年11月27日，本律师接受台商宋某亲属的委托，为宋某涉嫌偷税一案提供法律服务（包括提供法律咨询，代理申诉、控告，申请取保候审，代办其他与本案有关的法律事宜）。本律师是在某市人民检察院审查起诉阶段介入本案的，经过查阅本案卷宗的有关材料及所会见了犯罪嫌疑人宋某，发现了影响本案定性的重要事实：犯罪嫌疑人宋某在1989年8月11日至2001年1月30日期间任台湾玖成企业股份有限公司的董事长兼总经理。1996年11月台湾玖成企业股份有限公司在香港注册成立玖成（香港）有机玻璃有限公司。1997年9月，香港玖成（香港）有机玻璃有限公司在某市独资成立了玖成有机玻璃有限公司，宋某出任总经理。1998年3月28日，宋某回台湾退休后已被玖成公司董事会免去总经理职务。根据上列事实，本案要解决的焦点问题有两个：

1、宋某在1998年3月被免去总经理职务后，是否还构成偷税罪的主体？

2、如何证明宋某已经被公司董事会免去总经理职务？

本律师采取了以下做法：

一、首先，及时向某市人民检察院提出这一重要事实和疑点，申请补充侦查。检察院采纳了律师的意见，于2002年12月17日将本案退回某市公安局补充侦查。

二、接着，在台湾地区取证。

如何查证在台湾地区形成的证据，并使该证据能在大陆的司法机关认证使用成为首要解决的问题。由于两岸尚未统一，台湾当局还对台湾地区实施着有效的管治，台湾地区也存在着独立的“法律体系”。因此对当事人提交的在台湾形成的证据真实性的证明，主要是依据1993年5月29日两岸签署的《两岸公证书使用查证协议》（简称《协议》）进行。根据该协议，司法部以司发[1993]006号发布了《海峡两岸公证使用查证协议实施办法》（简称《办法》）。后经两岸商定，1995年1月20日开始增加寄送涉及病历、税务、经历、专业证书等四项公证书副本。根据《协议》和《办法》的规定，大陆与台湾公证机构作出的公证书，应同时将副本寄送对方，并可就有关事项相互协助查证；联系的主体双方分别是中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证员协会与台湾财团法人海峡交流基金会（简称海基会）。其具体操作：各公证员协会收到台湾海基会寄来的大陆使用的公证书副本，应进行登记并根据公证书用途转寄公证书使用部门；公证书使用部门需要向台湾出证机关进行查证的，应将需要查证的公证书复印件寄送所在的省（区、市）公证员协会或中国公证员协会，并说明要求查证的事由；公证员协会审查认为符合查证情形的，应登记并出具查证函转寄海基会，接海基会答复后，应将查证结果即转公证书使用部门。

在本案中，具体取证做法是：由犯罪嫌疑人宋某的亲属将宋某被公司董事会免去总经理职务的有关文件递交给台湾台南地方法院公证处认证，取得公证书认证正本，然后，本律师将公证书正本提交某市检察院先行审查；接着，由宋某的亲属将认证后的公证书副本递交台湾的海基会，再由海基会转递广东省公证员协会。当海基会转递的公证书副本到达广东省公证员协会后，本律师和宋某的亲属携带公证书正本递交广东省公证员协会进行公证书正副本相符核验。

2003年1月22日，广东省公证员协会出具粤司公协[2003]第035号《台湾公证书正副本相符核验证明》：根据《两岸公证书使用查证协议》第二条，本件公证书正本经核验，与台湾财团法人海峡交流基金会于二○○二年十二月三十日以海惠陆（法）公认字第○九号一——二八九三一号台湾公证书副本送函寄来本会的台湾台南地方法院公证处九十一年度认○○六字第○○一二八九号公证书副本相符。然后本律师再将《台湾公证书正副本相符核验证明》正式提交某市人民检察院审查。

【结果】

经审查，某市人民检察院采信了本律师提供的证据。某市人民检察院认为：宋某在单位犯罪中，是直接负责的主管人员的证据不足，不符合起诉条件。依照《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百四十条第四款之规定，以东检刑不诉（2003）02号《不起诉决定书》决定对宋某不起诉。

司法部关于印发《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》的通知

2010-11-22作者: 未知来源: 法律快车 分享到：2

发布部门: 司法部

发布文号: 司发[1993]006号

各省、自治区、直辖市司法厅（局）：

海峡两岸共同商谈达成的《两岸公证书使用查证协议》已于４月２９日在新加坡正式签署。根据协议约定，该协议将于５月２９日生效实施。为便于各地正确履行该协议，我们制定了《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》，现发给你们，请速发本省（区、市）公证员协会（筹备组）和办理涉台公证的公证处执行。

附件

一、《两岸公证书使用查证协议》

二、《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》

三、海基会使用的文书格式（略）

附件一：两岸公证书使用查证协议

海峡两岸关系协会、中国公证员协会与财团法人海峡交流基金会，就两岸公证书使用查证事宜，经协商达成以下协议：

一、联系主体

（一）关于寄送公证书副本及查证事宜，双方分别以中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证员协会与财团法人海峡交流基金会相互联系。

（二）本协议其他相关事宜，由海峡两岸关系协会与财团法人海峡交流基金会联系。

二、寄送公证书副本

（一）双方同意相互寄送涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属及财产权利证明公证书副本。

（二）双方得根据公证书使用需要，另行商定增、减寄送公证书副本种类。

三、公证书查证

（一）查证事由

公证书有下列情形之一，双方应相互协助查证：

１．违反公证机关有关受理范围规定；

２．同一事项在不同公证机关公证；

３．公证书内容与户籍资料或其他档案资料记载不符；

４．公证书内容自相矛盾；

５．公证书文字、印鉴模糊不清，或有涂改、擦拭等可疑痕迹；

６．有其他不同证据资料；

７．其他需要查明的事项。

（二）拒绝事由

未叙明查证事由，或公证书上另加盖有其他证明印章者，接受查证一方得附加理由拒绝该项查证。

（三）答复期限

接受查证一方，应于收受查证函之日起３０日内答复。

（四）查证费用

提出查证一方应向接受查证一方支付适当费用。

查证费用标准及支付方式由双方另行商定。

四、文书格式

寄送公证书副本、查证与答复，应经双方协商使用适当文书格式。

五、其他文书

双方同意就公证书以外的文书查证事宜进行个案协商并予协助。

六、协议的履行、变更与终止

双方应遵守协议。

协议变更或终止，应经双方协商同意。

七、争议解决

因适用本协议所生争议，双方应尽速协商解决。

八、未尽事宜

本协议如有未尽事宜，双方得以适当方式另行商定。

九、签署生效

本协议自双方签署之日起３０日后生效实施。

本协议于４月２９日签署，一式四份，双方各执两份。

海峡两岸关系协会 财团法人海峡交流基金会

代表： 代表：

附件二：海峡两岸公证书使用查证协议实施办法

第一条

为履行《两岸公证书使用查证协议》，制定本实施办法。

第二条

凡与海峡交流基金会（以下简称海基会）联系寄送公证书副本和查证公证书，由中国公证员协会或省、自治区、直辖市公证员协会（或公证员协会筹备组，以下同）进行，任何个人、公证处或省以下公证员协会不得向海基会寄送公证书副本或答复查证事项。

各公证员协会应有专人负责登记、寄收公证书副本、答复查证函，结算费用和统计分析资料等工作。

第三条

根据协议的约定，应寄送的公证书副本包括：

１．用于继承的亲属关系公证书、委托公证书，以及根据案情需要办理的出生、死亡、婚姻等公证书；

２．收养、婚姻、出生、死亡、学历、委托书公证书；

３．用于大陆居民赴台湾定居，或台湾居民赴大陆定居的亲属关系、婚姻、出生等公证书；

４．用于减免所得税而办理的扶养亲属公证证明，包括亲属关系、谋生能力、病残、成年在学公证书、缴纳保险费或缴纳医药费公证书；

５．财产权利证明公证书，指公民、法人或其他组织所享有的财产权利公证证明，包括物权、债权、继承权等有形财产和专利、著作、商标等无形财产权。

第四条

发往台湾属于协议约定相互寄送副本范围的公证书应办理一份副本（该副本须使用公证专用水印纸，无需粘贴公证书封面和封底，不需加盖副本章），由经办公证处在送达公证书的同日将副本径寄省（区、市）公证员协会。公证员协会在收到公证书副本后，应登记并在３日内寄往海峡交流基金会法律服务处。

第五条

各公证员协会收到海基会寄来的在大陆使用的公证书副本，应进行登记并根据公证书用途转寄公证书使用部门。

第六条

海基会的查证函寄到中国公证员协会的，中国公证员协会应当在３日内转出证的公证处或地、市司法局公证管理科，同时抄送公证处所在的省（区、市）公证员协会。公证处或公证管理科在收到查证函后，应当在１０日内将查证结果报中国公证员协会，同时抄报省（区、市）公证员协会。由中国公证员协会答复海基会。

海基会的查证函直接寄给有关省（区、市）公证员协会的，省（区、市）公证员协会应当在３日内转出证的公证处或地、市司法局公证管理科。公证处或公证管理科收到查证请求书后应当在１０日内将查证结果报省（区、市）公证员协会。对于查证属实的公证书，由省（区、市）公证员协会登记后直接答复海基会；凡是有问题的公证书，省（区、市）公证员协会应当将情况报告中国公证员协会，经同意后由省（区、市）公证员协会答复海基会。

公证处不能在规定时间答复的应说明原因，无正当理由超过期限的，应承担延误时间造成的损失责任。

第七条

对海基会要求查证的公证书，必须符合协议第３条第１项所约定的事由，凡不是该七种情形之一的不予查证。对第七种“其他需要查明事项”，须报中国公证员协会同意后再转公证处查证。对此项转办时限可放宽至５日。

查证事由不是协议第３条第１项约定的七种情况之一的，应将情况报中国公证员协会后，退回海基会。

第八条

海基会的查证函未写明查证事由，或在要求查证的公证书上加盖其他证明印章的，报告中国公证员协会后写明拒绝理由退回海基会。

第九条

海基会将查证函直接寄到公证处，或通过当事人、其他单位转交的，公证处不予答复。同时应当将情况报告中国公证员协会和省（区、市）公证员协会，由中国公证员协会统一向海基会交涉。

第十条

公证书使用部门需要向台湾出证机关进行查证的，应将需要查证的公证书复印件寄送所在的省（区、市）公证员协会或中国公证员协会，并说明要求查证的事由。公证员协会审查认为符合协议第３条第１项规定的情形的，应登记并出具查证函转寄海基会。海基会答复后，应将查证结果即转公证书使用部门。

寄送查证函时，不得在公证书副本上加盖任何其他印章。

第十一条

公证书副本寄送函、查证函和查证回函必须依照附件文书格式的要求书写。

第十二条

办理寄送副本的公证事项，应按附件所列标准加收公证书副本费、邮寄费、手续费。由公证处统一向当事人收取，再分别与省（区、市）公证员协会和中国公证员协会结算。

根据协议第３条第４项的约定，提出查证公证书一方应向接受查证一方支付适当费用。公证员协会和公证处或公证管理科应将海基会的每一项查证所需费用，按照附件所列标准逐一记账。在公证处或公证管理科上报查证情况时，应同时将该项查证是否进行了实际调查、应收调查费一并上报，以便统一结算，并按规定比例分配。

寄送公证书副本费用的收入、支出和查证费用的支出和收入需单独做账、单独结算、出具收据，不得与公证费收据相混，不得列为公证费收入。

凡要求海基会查证台湾出具的公证书的，依据附件所列的费用标准向海基会支付。所需费用由公证员协会向提出查证的单位或当事人收取。

第十三条

本实施办法所规定的时限应自收到公证书副本或查证函之日起计算，不包括邮局寄送时间。

第十四条

本实施办法自１９９３年５月２９日起施行。

附件 寄送公证书副本和查证费用收费标准和分配办法：

１．凡办理寄送副本的公证事项，每件应向当事人加收公证书副本、邮寄、手续费人民币３０元，其中１５元上交省（区、市）公证员协会，作为登记和邮寄等手续费。

对于要求以特快专递寄往海基会的，每件应再加收人民币１３０元，其中１２０元上交省（区、市）公证员协会。

２．根据约定，凡查证公证书均以美元结算。对海基会要求查证的公证书，依照约定每件收取１５美元，其中下拨公证处１０美元。需要实际调查的或要求将答复函以特快专递寄往海基会的，每件再加收４０美元；如果两项都需要的，每件应加收８０美元。其中加收的４０美元调查费下拨公证处。

凡要求海基会查证台湾出具的公证书的，每件需依据上述费用标准向海基会支付１５美元。需要实际调查的或要求将答复函以特快专递寄送的，每件再加收４０美元，如果两项都需要的，每件应加收８０美元。所需费用由公证员协会向提出要求查证的单位或当事人收取。

上述向海基会收取或支付的费用，每半年由海基会与中国公证员协会或有关的省（区、市）公证员协会结算。

生效后，中国公证员协会将清查清楚予以答复。

第二篇：外国证据材料公证认证2018最新指引

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第三篇：境外网站视频证据公证认证怎么办理

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第四篇：外国邮件证据公证认证办理流程

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第五篇：电子证据认证案例

电子证据相关案例

[案情]

2003年7月19日，甲工具制造有限公司（以下简称甲公司）与乙电子商务有限公司（以下简称乙公司）签订电子商务服务合同1 份，约定：乙公司为甲公司安装其拥有自主版权的IteMS20001.0版国际贸易电子商务系统软件1套，在安装后1年之内最少为甲公司提供5个有效国际商务渠道。乙公司对甲公司利用其软件与商情获得的成交业务，按不同情形收取费用，最高不超过50万元。如果在1年之内，乙公司未能完成提供有效国际商务渠道的义务，则无条件退还甲公司首期付款5万元并支付违约金。合同签订后，乙公司在甲公司处安装了软件平台，并代甲公司操作该系统。2004年10月，甲公司以乙公司违约，未能提供有效国际商务渠道为由起诉至法院，要求解除合同，返还已付款项并支付违约金。乙公司在举证期限内提供了海外客户对甲公司产品询盘的4份电子邮件（打印文件），以此证明乙公司为甲公司建立的交易平台已取得业务进展，至于最终没有能够成交，是由于甲公司提供给外商的样品不符合要求。

[判决]

一审法院认为，电子邮件的资料为只读文件，除网络服务提供商外，一般外人很难更改，遂认定了电子邮件证据的效力。

甲公司不服判决并上诉。

二审法院认为，乙公司提供的电子邮件只是打印件，对乙公司将该电子邮件从计算机上提取的过程是否客观和真实无法确认，而乙公司又拒绝当庭用储存该电子邮件的计算机通过互联网现场演示，故否认了4份电子邮件的证据效力。