第一篇:加油站经理必须做的事项
加油站经理必须在加油站日志与HSE记录
(根据2011年精细化检查表)
一,力资源管理:
1,加油站员工二次薪酬分配办法并盖章存档,如对员工进行考核时,有扣工资的,要写明,是请假还是违反工作纪律扣的。(每月分工资时)
2,员工考核表:与油站考勤表,考核评分表,工资表内容勾稽关系一致。不能员工请假,休息,当日还存在考核。(每月一次)二,现场管理:
1,定置图:(要做定置图: 办公室,员工之家,员工宿舍,厨房,收银室,便利店,发卡室,卫生间,配电室,发电机房,便利店仓库)。与物是否相符,需如,办公桌上定置(是电脑,电 话,扫描仪,盆景)就不能在出现其它的物品。定置只画在摆放地面上,可移动的。物和图一定要对上。
2,加油站开关时间:如罩棚灯,收银室,便利店,可分春夏秋冬4个季节定制定,根据时段,如晚7:30分开全部的灯,过了高峰期,只开一组,油站厨房,员工之家,宿舍,做到人走灭。油站其它区域根据实际情况来制定。3,清洁工具:按油站整体清洁区域进行划分,注意,用来清洁加油岛,油罐区,卸油区清洁工具必需用颜色区分,(用漆刷在手柄上:红油罐区,绿卸油区,白加油岛,三种颜色进行区分)。
4,巡检每日开展并进行批复:油站经理对巡查情况进行批复,备分存档。(不能存在漏检现象)(每日)三,客户服务与管理:
1,目标市场调查,潜在客户调查,(调查内容真实完整,逻辑关系准确)并进行装订存档。(每月一次)
2,竟争对手调查,记录完整,真实并进行装订存档。(每月一次)
3,客户档案:油站的客户在办卡时的相当资料,个人卡,(1,身份证复印件,2,客户申请的业务单,)装订。注意:个人卡,卡单位分开装订存档,重点客户(用油量大的)需有电子版的客户档案 四,油品管理:
1,自用油及回罐油:自用油(发电机用油),回罐油(加油机检测时),上传呈批件:审批资料需有:小单,回罐时的泵码数,经手的签字,视频监控截图,系统打印的回罐设备维护和检定报表。并记录加油设备维护工具台账上,(每台加油机的出油量)在上传审批人:
2,每次调价时:调价文件必须打印存档,在当班交接班记录的备注栏中:注明调价时间,调价时泵码数,并记录真实,完整,同时在当日加油站日志中注明。(调价时)
五,HSE管理:
1,HSE管理手册的学习,应急预案,六条禁令的学习并记录。
2,加油站成立的HSE小组,义务消防组织,设立班组兼职安全员,加油站日志要有记录(每月开展一次活动)3,加油站员工安全教育,安全考试,并有记录,考试卷存档备查,(每月一次)。
4,公司开展的安全月,安全周,安全日活动要有开展文件,记录和活动总结(根据公司文件进行安排和活动)5,加油站安全标兵的评选(每季度一次)
6,加油站重大环境因素,重大危害源,识别齐全,并及时录入HSE系统(每季度一次)
7,加油站成立的联防组织,成员包括:加油站员工,周边单位,片区民警并开展活动记录(半年开展一次)8,加油站施工作业人员,要进行安全教育,并考试存档,安全记录要在加油站日志中并与作业票一致。(根据油站施工)
9,加油站预案的演练,在加油站日志中,HSE系统中记录,记录中:要符合当时现场演练实,演练内容,总结,不足,下一步需改进的问题,每月一次和公司相关部门要求的进行演练(最少每月一次)。1 0,加油站防火档案与应急预案要及时根据人员的变化和预案的增加进行修定,防火档案的统一名称为《防火(消防)档案》。(及时修定)
11,加油站的劳保用品:要有发放台账(工作服,工作鞋,每季度购买的小劳保)(根据发放时间)
12,隔油池清理周期为每个月一次,清理记录填写加油站日志上,(每月一次)
13,过滤器清洗每月一次(监督数质量员及时填写在加油站设备管理台账,每月一次)。
14,加油站计量器具检定时间:油灌4年清洗一次,加油机6个月(保山3个月),量油尺6个月,温度计1年,密度计1年,标准容器3年(加油站经理与计量员熟记)15,水高记录:登记在交接班记录,填写规格为:1#罐水高为0,2#罐水高为0,3#罐水高为0
内控学习:
1,加油站内控学习,3个关键流程,并做学习记录(每月一次)文化建设:
2,保存:一,工会,团支部,民主管理成立文件。
二,有公司下发的关 :工,团,民,文件备查。
三,站内“五公开”按月进行填写,签字齐全(每月一次)。
四,工,团,活动每月开展并有记一录(每月一次)。五,加油站五小建设,有相应管理制度,实施方案,且在加油站日志记录相关活动《可针对图书借阅,设立图书借阅登记表》要可根据油站实际情开况展(每月一次)。
油站消防器材基本定置管理
加油现场:每两台加油机不得配置少于2具4KG干粉灭火器,摆放于多功能操作台或消防器柜内。
办公室:配置2KG二氧化碳灭火器1具,摆放在于门口靠室内一侧
发卡网点:配置4KG干粉灭火器灭火器1具,摆放在于门口靠室内一侧。
员工宿舍:配置4KG干粉灭火器灭火器2具,摆放在员工宿舍通往加油现场的楼梯口。
员工厨房及食堂:配置4KG干粉灭火器灭火器1具,摆放在于门口靠室内一侧。
配电室:配置2KG二氧化碳灭火器1具。发电机房:配置2KG二氧化碳灭火器1具。机房:配置2KG二氧化碳灭火器1具。备注:其它区域按加油站管理手册进行摆放。加油站禁止事项:1,禁止对外签定任何合同,补充协议或承诺。2,禁止采购油品或其它用于加油站的销售商品3,禁止对外赊销油品。4,禁止对站内设施施备进行处理,调外,出借或出租,5,禁止私自调整价格。6禁止给任何单位或个人提供担保,7禁止要求客户将油款汇入私人账号。8,禁止以现金形式向顾客收取押金,油品配 资产。9,禁止任何加油站经 营管理人员处置加油站资产 六大安全禁令:
1,严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作 2,严禁违反操作规程,3,严禁无票证从事危险作业
4,严禁脱岗,睡岗酒后上岗
5,严禁违反规定运输民爆物品,放射源和危险化学品 6,严禁违章指挥,强令他人违章作业
第二篇:做优秀加油站经理
做优秀加油站经理
——打造一支团队 构建一种文化
转变一种理念
成就一番事业
回首公司过去几年成长的故事,可以说风雨中我们迈着坚实的步伐一路走来。每一座崭新的加油站拔地而起,每一次成品油销量取得突破性进展,每一朵鲜艳的宝石花在泸、隆绽放„„都共同见证着我们的成长。
今年,相信又将是公司捷报频传的一年。在公司领导班子坚强的带领下,依托地方经济的高速发展,我们将向着年初确定的工作目标大步迈进。但是,面对如此大好的局面,我们要乘势而上,更要夯实基础。有一句话:“缩小看成绩,放大看问题。”说的也是这个道理。越是形势一片大好,越要保持清醒的头脑。毛泽东同志在党的七届二中全会上要求全党在胜利面前保持清醒头脑,在夺取全国政权后要经受住执政的考验,务必继续保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,务必继续保持艰苦奋斗的作风。这样做,为的就是要夯实党的基础,为新中国建立作政治保证。对于我们中石油销售企业来说,我们的基础就是加油站。企业要发展,就要不断加强加油站建设,提升站经理能力。不积跬步无以成千里,不积小流无以成江海。我们石油销售企业的辉煌业绩是每一个加油站员工用油枪一枪一枪的加出来的,中国石油的金字招牌是加油站员工们用辛勤汗水擦亮的。加油站建设的好坏直 接关系到公司发展步伐的快慢,而作为舵手的加油站经理,他的能力和素质对加油站建设有着至关重要的影响。优秀的加油站经理的加油站,在营销方面必然是公司的中坚力量,在安全环保方面往往是令公司放心、安心、省心的稳固后方。而反之,舵手水平不佳的加油站在销量上是公司的九牛一毛也罢,但在安全方面的一点小失误造成的后果,就有可能把全公司整个一年的工作全盘否定。站经理的作用可以说不言而喻。所以,今天我在这里谈谈怎样做一名优秀的加油站经理是很有必要的。一名优秀的加油站经理,虽然不能像高管一样运筹帷幄、决胜千里、威风八面,但却可以用业绩说话,在众多加油站中独树一帜,异军突起,成就一番事业。千万不要以为站经理是一个轻松的活儿,加油站虽小,五脏具全,加油站经理涉及到的知识是方方面面,不仅要精通计量、安全、财务、营销方面的知识,而且要具备一定的交际能力和一定的决策能力。但我认为光有这些是不够的,能力有了,还要在管理方法上下工夫,因为站经理的作用就是在于不是要一马当先,而是要他带领全站齐头并进。下面将从管理学的角度粗浅的探讨一下如何做优秀加油站经理,分析多有不到之处,还望大家多多指正。让一个企业步入强企的行列,不是靠硬件,靠资产的增加,关键是靠管理的提升。海尔集团之所以能从一个濒临破产的电冰箱厂一越成为世界500强企业,靠的就是创新的管理理念。龙马加油站从2004年投 运至今,也是经历了几任站经理的精心管理和探索,发展为除加油业务外的非油业务、还担负着员工培训,建设和谐幸福团队成为走出四川面向中油的标杆油站。一个企业求发展,如果只是简单的将楼房、设备、资金进行数量上的堆积,管理上停滞不前,松散落后,这种企业充其量只能叫做一盘资产庞大的散沙,与对手竞争会不堪一击。但如果用一种先进的管理将资产组合,则这种组合会转变为一种能力,一种竞争的能力,一种赢利的能力,这样的企业好比一座坚固钢筋混凝土建筑,坚固无比。对于站经理,拥有了加油站、员工、设备等有型的资产后,接下来就要发挥你的能力用无形的管理去融合有型的资产,从而使你的加油站具有其他站所不具有的特点和能力。主要从以下几方面做:
一、打造一支团队。公司截止到目前为止,共有加油站75座,其中包括龙马、隆昌服务区、川大等样板站、还有一批精品站,每站人数从4人到12人不等,但未必每一个加油站都能称的上一支团队,更谈不上优秀的团队。因为团队的概念是有核心,有凝聚力和战斗力的组织。我们的站经理是加油站的核心,这是事实,但是每一个站是否内部都能作到团结一致,都拥有凝聚力、向心力呢?而当一些特殊情况发生的时候,即使没有站经理坐镇,站员是否能沉着冷静启动应急预案,齐心协力发挥应有的战斗力呢?培养团队精神要从站经理开始。首先,应该明白一点,一支出色的团队其 核心人物的地位并非单纯靠职务赋予的权利来维持,而是要靠核心人物出色的技能令队员信服,用个人魅力来感召大家自觉的服从你的命令,处处以身作则来给队员做榜样,从而共同营造出一个大家共识的团队理念。以加油站规范操作为例,站经理不但要在工作中严格要求员工规范操作,更要严格要求自己不犯错误。因为自己的一次无意或故意的违规操作可能不会对自己有什么影响,但却给站员们传递一个信号,就是这个行为可能不危险,这样做是正常的,结果就给加油站今后埋下了很大的安全隐患。而且当下次员工出现同样错误时,你对其批评教育也没有说服力,不会令其信服,不利于站经理威信的建立。所以站经理在加油站规范操作方面一定要严于律人,更要严于律己,平时教育站员要规范操作,员工出现错误及时批评纠正,自己也要积极做出榜样,树立标杆。长此以往,必然会令站内上下形成一个关于规范操作的共识,员工彼此监督,相互指导。相信如果达到这样的水平,以往一幕幕加油站员工因违规操作导致发生安全事故或违规行为使站经理和员工双双被罚款的例子将不再重演。其次,站经理要在生活中关爱员工,员工生活中有了困难,自己要主动帮助,也要发动其他员工共同帮助。工作之余不忘与员工谈心,了解其思想和想法,加强彼此的沟通,拉近心与心的距离,帮助每位员工进步发展,以团队的荣誉就是个人的骄傲来教育员工。从而在站内营造出一种良好 的、积极向上的、团结友爱的氛围,也就形成了团队的凝聚力,向心力。同时,站经理还要经常组织员工学习企业的规章制度和业务知识,共同提高业务能力,定期组织员工进行应急预案的演练,模拟特殊情况让员工作出相关的处理。把安全预案练到实处,不做表面文章,让员工做到心中有数,临危不乱。这样,团队的战斗力在不知不觉中已经得到了提升。
二、构建一种文化。中油作为国家头号直属企业,企业实力强大,文化底韵深厚,“大庆精神”、“铁人精神”全国闻名,奉献能源,创造和谐的经营理念更是深入人心,所有这些关于中国石油的经营管理哲学、经营理念、行为准则、企业精神等共同构成了中国石油企业文化的核心内容,也可以说是一种企业主文化。这种主文化的基调和主题一经确立,系统内的各个分公司是无法改变的,但每个分公司可以在集团公司的大文化里因地制宜,构建自己的次文化。例如,中油销售板块在全国多个省份都有分公司,因为地域不同,地方文化不同,也造就了每个分公司不同的次文化。四川销售公司有四川销售文化。所以,加油站也可以在分公司文化的基础上再构建自己独特的站文化。我这里所说的构建一种文化,就是指构建站文化。要构建站文化,首先要确立站文化的主题和基调。这就需要站经理用自己的判断力,综合概念能力、想象力来挖掘本站的特点,结合中石油和泸州分公 司的大文化,确立自己站内的小文化。同时还要保证小文化融合在大文化之中,不会和大文化冲突。以龙马加油站为例,在秉承集团公司、四川销售公司、泸州分公司企业文化的基础上,突出“幸福”文化。工作上,管理军事化,发扬军队雷厉风行的优点,纪律、制度要保持军人的严肃,对顾客公司规定的以微笑、温馨、快捷服务为主题的亲情服务仍要保留。工作上,站经理要关心员工,员工之间要像战友般亲密。同时,在站内允许的范围内摆放一些生活贴心之类的物品,让进入到加油站的人能感受到“军”的文化。其次,把无形的文化具体化。因为企业文化是看不见的软件,不能把它仅仅看成是口号、目标和希望,一定要体现在行为中,才是真正的企业文化。但是,时下国内很多企业就走入一种误区,光是树立几个标语,喊几个口号,就以为树立了企业文化,拥有了核心竞争力,结果在实际工作中,员工的行为与所倡导的文化反差很大。要把无形的价值观转化为员工具体的行动,就要靠有力的执行。管理者的决策再正确,执行苍白无力,一切都是空谈。确立了站文化的基调和主题后,站经理要采取措施使员工理解站文化的含义,清楚站文化的特点,然后,让员工逐渐形成共同的价值观,共同遵守这个价值观,并且通过行动表现出来。比如隆昌服务区加油站被人称为“阳光站”,因为这个站的每位员工在为客户服务时笑容都特别灿烂,即使心情不好的客户也会被这样笑容影响,感到 温暖和舒心。这个站投运四年来,员工流失率也为零。所以,这个加油站的销售量也是片区最高的。之所以该站每位员工都拥有阳光般的笑容,原来是因为过去站上有位员工被评为了“微笑明星”,全站上下得到了激励,也意识到了微笑服务的作用。此后站经理丁巧把阳光般的微笑作为本站主题文化,对站员时刻督促和教育,大家也形成了共识:永远不要把自己的情绪带进工作中,永远以微笑面对客户。同时,我们还要明白构建一种文化不是一朝一夕就能完成是事情,它是要经过全站上下长时间共同努力,在大量的日常工作和生活中积累起来的,只有在大家的一言一行,一举一动都时时刻刻的体现着这个规则的时候,构建站文化的工程才基本完成。
三、转变一种理念。随着高价油时代的来临,油品销售困难的局面时有反复,在资源慌时原来我们曾经主动拜访的客户现在也成了我们的座上的常客,办公室、加油站时常会出现他们奔走呼喊,索要油品的身影。但在这种局面下,站经理们切不可摆出架子,对客户卡、拿、索、要、难,每天呆在站里足不出户,坐以待毙,等客户主动上门。相反,面对这种局面,要转变观念,实行“走出去”的战略。站经理要主动接触客户,站在“围墙”上面看市场。作为销售终端的加油站,直接面对的客户和市场,客户的想法和市场的风吹草动都要靠加油站传递给公司管理者,那么如果加油站经 理自己总是守在加油站这个“围墙里”看市场,那看到的必然是部分或是局部。这样的市场信息并不能代表客户所想,再反馈到公司,同样会使管理者闭门造车,这样关起门来出的决策势必是不正确的。所以,站经理要转变传统的保守销售观念,主动拜访客户,了解客户所想,市场风向。对于固定客户要定期拜访,及时沟通,对于零散客户,站经理可以采取与顾客聊天的方式,每天与客户交流十分钟,剩下时间大可去做其他的工作。一天10分钟,一周70分钟,一个月就是5小时。也许,并非每次谈话都会有收获,但和客户花几百分钟的时间呆在一起,不但能获取第一手的市场信息,而且一定让你会有新的思路。比如,当一位加油站经理在和客户聊天中得知在本站附近将开发一片高档住宅小区,那么他就要想到,能入住该小区的一定是收入不菲的富人,他的车一定也是价格不菲的高档车,这样的车必然要消费97#汽油,那他就应该想怎样争取到这些客户,而且现在本站没有97#汽油,是否要向分公司申请97#汽油的加油机„„总之,站经理要时刻把思考力放到客户身上。资源紧俏的时候任何一个加油站都能卖油,但优秀加油站经理和别人的区别就在,在资源放开的时候他仍然能卖很多油。因为他了解客户和市场,他是站在“围墙上”看市场的。
四、成为优秀的加油站经理还有讲一点,作为加油站经营管理的第一责任人,对提高加油站的管理水平和服务水平,提高油品销售业绩都具有十分重要的作用。如何做个优秀的加油站经理?我认为,应该落实“六用法”管理。
用脑子。加油站经理作为加油站的领军人,一定要明确自己扮演的角色,它的主要职责就是管理。只要我们仔细观察分析,就不难发现,加油站员工所做工作大多是机械性的,只要认真负责,一般都能顺利完成。在一般情况下,他们只想把自己的本职工作做好,不喜欢“多管事”。这就需要站经理多动脑筋,对于一些较难开展的工作,必要时采用“头脑风暴法”,召集站上全体员工一起想办法,调动起每一位员工的积极性,这样才能把油站管理好。
用细心。细节决定成败。提起陈鸣红,她的最大特点,就是专注细节,时刻提醒员工关注细节。她摸索出的“经理走动管理法”,值得每位加油站经理学习实践。优秀的经理大部分时间出现在加油现场,而不是坐在办公室。只有这样,才能掌握现场情况,及时发现问题,加以解决。
用知识。站经理能否按规范操作是衡量管理效果的标准之一。自身业务过硬,才能更好地指导站上其他员工。站经理同时也要负责加油站员工的教育培训工作,所以首先自身必须懂得更多的业务知识、领导艺术,需要经常不断“充电”,做好学习型加油站的“领头羊”。
用嘴巴。作为基层管理人员,加油站经理是加油站工作上传下达的重要作用,要将上级的指示精神宣贯到基层,同 时将加油站的问题及时反馈到上层。这就要求站经理要不断总结各加油站的销售情况,经常动嘴为员工通报这些情况,鼓舞士气,共同推动油品销售工作。
用感情。党的十七大报告指出,科学发展观的核心是以人为本。以人为本,对于加油站经理来说,就是要经常关心员工的身体健康、生活和家庭,培养与员工的感情,用情动人,才能充分调动员工的积极性。只有和员工建立起真诚的感情,才能站在对方的立场去考虑问题,那么管理效果将会明显改善。凡是优秀的站经理,都和员工建立起了深厚的感情,如王萍、陈鸣红,她们把员工当成弟弟妹妹,员工生病,就陪他们上医院,把药品和水果送到床前;夏天,给员工买西瓜和冷饮,冬天关照大家防冻保暖„„这些事虽是小事,长期坚持却并非易事,却能让员工感受到一颗真心。
用体力。加油站员工干的大多是体力活,比较机械,而作为加油站负责人——站经理,要管好加油站,管好员工,必须起到示范作用。他首先要成为干体力活的榜样,打扫卫生,打扫厕所,引导车辆,提枪加油„„样样能行,否则会成为群众眼中的“官僚”,降低员工的信任。比如,对于一些卫生死角,加油站经理应主动承担进行打扫,为员工减轻工作量,拉近与员工的距离,为员工树立一个学习的好榜样,长此以往,才能带动员工逐渐养成良好的习惯。
我相信,做一个优秀的站经理并不是多难的事,难的是 坚持,难的是持久地用智慧和爱心经营,只要我们放下身上不必要的包袱,带上爱心,充分发挥聪明才智,把中国石油的成品油销售事业当作我们自己的事业,做一名优秀加油站经理的目标将不会遥远。
五、成就一番事业这个部分也许不需要再熬述什么。因为分公司具有优良的人才选拔机制挖掘人才,有惟才是用的领导班子充当伯乐,有广阔的市场去任你发挥。作为一名优秀的加油站经理,前途将是一片光明,风光无限。
举例:
1.河北销售贾会青倾心履职中油情
贾会青河北销售保定分公司第111加油站经理。自2000年7月进入中国石油加油站工作,至今已经8年。2002年贾会青接手第一座加油站,为把当时被十几座加油站“包围”的望都8站带出“重围”,她冒险用自己的5万元嫁妆钱和4000元积蓄为企业和政府部门等7家单位垫付油款,硬是将这些大客户从竞争对手那里“挖”了过来。3年零1个月的时间里,这7家“铁杆”客户在望都8站累计购油达380多吨。
2006年初,保定公司统一换发中油IC卡,贾会青所在的111站的大部分客户完成了换卡工作,只有保定市中心血站迟迟没有更换。为了留住这个大客户,贾会青在血站组织活动期间一次性献血400毫升,给血站主任留下了深刻印象,从而留住了这个分管78辆车、月耗油40吨的大客户。
精细管理创效益。贾会青从抓费用核算做起,通过精细化管理,节流减成本,开源创效益。目前,111站每月纯赢利近9万元,成为保定销售分公司效益最好、盈利最高的加油站。
根据她的“1:10客户管理法”,即加油站每名员工对口维护10个固定客户,111站发展IC卡客户190家,其他客户140多家。2008年,该站仅汽油销量就达到26吨,成为汽油销量“万吨站”。
怀着对中国石油品牌信誉的强烈责任感,加油站在贾会青的管理下,资源紧缺时,没有大单销售;价格变动时,没有借机牟利;库存盈余时,没有私自处理一升油品;处理公务,没有动用一分销售款;灵活促销,不曾发生一分外欠款。
2.山西销售宋变香拓展市场当先锋
宋变香任山西销售太原分公司第28加油站经理4年。该站日销量由她上任时不足10吨增加到40多吨,汽油销量占98%。2006年该站被评为“五星级加油站”,2007年被评为“客户管理先进加油站”,成为山西销售分公司升起的一颗新星。宋变香先后荣获“王萍式站经理”、“优秀加油站经理”、“先进工作者”等称号。
2004年,宋变香上任时,加油站周边200多家企事业单位,在28站定点加油的不足50家。“金刚钻虽小,敢揽瓷 器活儿。当加油站经理就要把顾客请进来,把油卖出去,把钱挣回来。”她怀着强烈的责任感和进取心,制定了详细的客户开发计划;自制一张小地图,对周边用户开展地毯式调查走访。
在市政府大楼办公的太原市商贸委年用油100多吨。为了把这个炙手可热的大客户请进来,宋变香找借口、编理由进入政府大楼;托亲戚、靠朋友找到购油负责人;宣传中国石油品牌,介绍管理优势,承诺服务事项,终于打动有关领导,使商贸委成为28站的忠实客户。
一次次拜访,一次次攻关,铺就了拓展市场的成功之路。仅半年时间,28站的大型固定客户就由50家增加到120家,日销量很快由五六吨上升到十七八吨,直至突破40吨。其中汽油销量居山西销售公司加油站之首。
3.北京中油京胜张会霞爱岗敬业成楷模
27岁的张会霞2004年经招聘进入中油京胜公司。她曾当过加油员,做过收银员、计量员、值班站经理。2007年8月任望京南站经理,2008年3月任五星级的望京北站经理。
珍惜岗位、心存感激的张会霞,爱岗敬业,勇于负责。当加油员,没有一次客户投诉;当收银员,不差一分销售款;当计量员,没有一次技术错误。从加油工到站经理,没有一次因工作失误给公司造成麻烦,带来损失,先后被评为优秀收银员、先进工作者。张会霞的心里装着加油站的全部工作,身不离现场,心不离员工。每天上、下午两个加油高峰,她疏导车辆,维持秩序,在第一时间发现问题,化解矛盾;客户因加塞发生争执,她主持公道,当场排解,劝加塞儿者重新排队,使加油站保持正常的经营秩序;个别顾客刁钻蛮横,故意找茬,她微笑面对,倾心听挑刺儿,耐心做解释,化矛盾为融合,变对立为友谊,十几次避免新闻危机。
望京北路加油站30多名员工,年销量超万吨。油品紧张时期,加油车辆猛增,为安全管理带来压力。为了实现保安全、保供应、保稳定的目标,张会霞胸怀全局,沉着应对,加强管理,制定了“一条龙”加油引导法。即在进站口和出站口分别设立引导员,实行分批放进、分批加油、分批离站并有人现场监督执行情况。在那些日子,系统内领导和熟悉情况的人从首都机场出来,每次路过处在北五环上的望京北站,总会看到车辆自觉排队,现场秩序井然,总能想到那个被誉为“铁姑娘”的站经理张会霞。
4.天津销售张瑞松钢性管理创佳绩
张瑞松现任天津销售分公司新安镇加油站经理。军人出身的张瑞松坚持钢性管理和人性关怀相结合。接手新安镇加油站时,针对员工行为散漫、不注意细节等情况,他一个月内相继辞退了9名屡劝不改、严重违纪的员工,同时制定了严明的纪律,从细节上规范员工。仅两个多月,站内面貌就 有了极大改观。同时,他对员工生活无微不至的关怀,赢得了附近村民的良好口碑,一时间来站应聘的人络绎不绝。
新安镇加油站是高速公路站,周边还分布着3座加油站。为提高竞争力,张瑞松开展“雷锋壶”等亲情服务,增加了免费擦车服务,嘹亮的“您好,欢迎光临!”“慢走,一路顺风!”在加油现场此起彼伏。树立顾客的核心地位,为顾客提供周到满意的服务。“像这样的服务在竞争激烈的南方城市也不曾见到,这样的加油站我们还要再来。”有顾客这样评价。
由于客流的大量增加,为维护站内秩序,加油站安装了隔离栏,全面解决加油秩序混乱等安全隐患。到6月末,新安镇加油站报警率为0。张瑞松还带领员工练习俯卧撑、军体拳,增强员工身体素质的同时,也对不法分子起到了一定的震慑作用。
奥运期间,他带领员工积极演练各项预案,提高了员工的警觉性和反应力。7月5日下午,一辆黑色桑塔纳轿车停在女宿舍窗下,形迹可疑。员工们立即启动防恐应急预案,汇报、开启视频监控、关闭加油机电源、停止加油作业、报警、疏导现场、跟踪可疑车辆并及时报警„„应急预案在员工们的配合下有条不紊地进行。后经查证,“可疑车辆”是宝坻公安分局刑警来服务区执行特殊任务的。分局领导表扬加油站“安保工作到位,是区内油站表率”。军事化管理打造服务形象、日常考察挖掘服务意识、跟踪式服务加强与大客户的联系„„在张瑞松的带领下,残奥会结束后,新安镇加油站日销量从奥运时期的十三四吨,迅速增长到57.1吨并以5吨的趋势递增。
第三篇:加油站经理
如何做一个优秀出色的经理,我觉得应该做到下面几点:
一、良好的道德品质和修养,牢固的基础以及经理领导风格的塑造。
1.首先要有一个平常的心态来对待这份工作,做好油站管理工作是你应尽的职责,不是追求目标的基础,一定要把经营加油站当作自己的产业来经营和管理,这才达到应有的效果。
2.拥有自信是事业成功的关键。作为管理者一方面要提高自己的自信心,另一方面要保持不骄不躁的作风,建立正确的态度,树立正确的人生观。
3.不断充电,不断学习,汲取新知识。如何服务、如何促销、如何管理等等,这些不仅是一门技术,它更是一门艺术。要对此成功驾驭,是需要一番奋斗的,是需要长期坚持的。
4.站经理是与员工以及终端客户交往最密切的基层领导者,其言行、举止将直接影响加油站经营、业绩、销量。所以作为站长要注重语言文学的培养,提高自己即兴讲话的水平。
5.经理职责以及牢固的基础。知道其职责才能明确其所从事的工作内容,从而有的放矢;具有了牢固扎实的基础,才能应付自如,比如设备维修、经营分析、数质量管理等等。
6.多学习管理方面的书籍,利用休息时间,多逛逛商场和其他加油站,学习别人的长处,弥补自己的不足,塑造自己独特的管理风格。
二、员工的管理
1.作为经理不要摆架子,因为员工具有独立思考的能力,他们有
自己价值观和远大的抱负,他们往往和经理一致,在某一领域的其它界面,有其高度的见解。这里有许多值得管理者学习的。主动与员工进行换位思考,应该谦虚地接受员工的批评,并与员工一起讨论改进工作中的问题。
2.管理者应讨论和命令并重。员工从自身角度来说,不太喜欢被别人命令,而是喜欢根据自己的意愿去做事。但当大家在一起讨论而达不到成一致时,就需要进行决策,必要时只有采取命令强制执行。
3.要敢于批评,不必担心员工害怕批评。其实每个员工都不喜欢被别人批评,对员工进行批评除了要有理有据以外,同时要注意表达三种意思: [1].你的工作做得不错,但凭你的才能还可以做得更好;[2].我对你的要求和其他员工要求相同;
[3].你们也可以以同样的要求去对待我。
4.制度的公平,我觉得比合理更重要。某条制度的某一款项可能不尽合理,但只要公平,对每位员工一视同仁,往往不会产生太大的矛盾。制度的合理性可以根据加油站的需要,不断地改进,而制度执行的公正性一定要至始至终地坚持下去
5.上级对下级要忠心。我们不要一味地命令下级对上级的忠心,同时,我们上级也要对下级忠心。不可以试图欺骗自己的下级,上级应积极维护下级的利益,在证据各方面不足的情况下,要假设下级是无辜的,如下级出了差错,作为领导也要承担责任,不能把所有过错推给下级。
6.有效的员工管理,可以使员工具有团队精神,有了团队的向心力和明确的方向,做起事来才能事半功倍。对于员工管理,一方面要恰到好处勇于激励员工,对于员工成绩要给予肯定,要认可。在员工具有不满的情绪时,管理者一定要控制自己的情绪,认真对待并弄清事情的原由,并及时快速解决问题。想方设法与员工打成一片,经常与员工进行交流。员工的困难,只要不违反原则,应竭尽所能给予帮助,打破员工与上级的隔阂。
三、客户管理
开展客户管理的意义在于让客户满意,客户满意的结果,就是增加了加油站油品与非油品的销售。有了更多的销售,才能实现利润。才能使我们的企业立于不败之地。我们的员工才能过上小康水平。那么客户管理应重点开展哪些工作呢?根据我多年的工作经验,结合加油站的实际情况。应该从以下方面开展。
1.抓好优质服务
没有优质服务,联系再多的客户也等于零。在实际工作中,要通过树立“顾客至上”的服务理念,建立完整的服务标准、服务满意度考核和强化服务满意的行为机制来实现,加油站向客户提供优质油品的同时,应给予顾客优质的服务,使顾客得到最大的满足,进而成为加油站最忠实和最长久的顾客。通过优质服务,消除顾客的各种顾虑,维护石化产品在他们心目中的形象,提高加油站信誉,这就要求我们要深入了解顾客,只有与顾客深入、细致接触过程中,才能够真正的了解顾客的需求,从而提高顾客的满意程度,包括写信、打电话、发短信,登门拜访、填写调查记录。不定时和不定期开展业务联谊。尽量增加机会多了解顾客的需求、想法、和期望。力争能及时地去尽量满足他们。
2.建立健全客户档案
在我们加油站要求每位员工每月至少要发展5名新客户(客户不论销量大小),每月要做一次客户管理工作的总结。整理全部客户资料、将较大的客户档案、资料输入电脑中。客户名称、详细地地址、电话、邮编、传真。在企业负责人姓名、喜好、籍贯、家庭电话、车辆情况。月平均加油量,客户信誉、发展趋势等情况。在清楚地掌握顾客的动态和特征基础上,再根据具体情况对待看类顾客。进行分级管理,设计。进一步扩大销售和提供更优质的方式、方法。重视售前、售中、售后服务。首先要加强自己员工的培训。加油站要不断地寻找重要的客户群,挖掘出他们的需求并进行归类。排序、针对这些,要对员工进行培训。使他们达到具有熟练销售技能和知识。善于理解顾客。并清楚地传达信息,能积极开展各种上门服务业务。能对顾客提出的问题迅速做出反应。在售中服务中,要搞好优质服务。包括一言一行、一举一动。使其具有一种适合顾客、吸引顾客的气氛和环境。提高顾客的购实欲。加强现场管理。以便及时发现问题及时解决。
3.建立健全客户投诉制度
在很多单位不重视这方面,其实不然,一个投诉;如果不能及时解决,往往会流失一个、甚至是一群客户,在我们加油站设立举报信箱、投诉记录本以及投诉电话,以便能全面听顾客意见,能及时处理顾客的投诉,当接到客户的投诉时,我是从以下几点着手解决的:
1、首先向顾客道歉,因为给顾客带来不便,而向顾客道歉。
2、反应要灵活,用自己的话把顾客的抱怨的话复述一遍,确信已经理解了顾客抱怨。加油站管理网,如果不能告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。
3、转移客户的想法,当与顾客有一定的交流后,强调他们的问题已引起你的注意,并给予改正的机会,对此要让顾客感到高兴。
4、在了解情况后,确因为我们的缘故。要尽已万分能力满足顾客(没有能力时要及时向上级汇报),为解决顾客的报怨。可以做一些额外的事情,包括赠送礼品等,对已发生的不快事情,尽快进行补偿。
5、问题处理好后,看顾客是否满意,这种处理方法,在解决投诉后一周内,一定要用电话去回访等形试,再一次询问顾客这种解决方案是否满意。
6、定期召开全体职工会议,针对顾客投诉的各种问题。分析原因、预防措施,确定责任人,该处理的处理,该教育的教育。从技术措施和服务措施多方面入手,努力解决顾客的种种投诉。
4.重视客户流失以及顾客重复购买
这就要求我们应深入了解客户流失的原因,并加以分析。采取必要的措施,防止其它客户再流失,承包到个人,谁的客户谁去做工作。尽量使已流失的客户重新找回来,重新建立合作关系。另外还要重视老顾客的重复购买,实践证明,保持2%的老顾客等于降低 10%的销售成本。争取一位新顾客所发生的成本(精力、语言等)是保证每一位顾客的6倍。一个不满意的顾客会影响25个人的购买欲。据此,加油站一定要想法设法地留住顾客。由此可见,在加油站的经营工作中,抓住客户,建立健全客户档案,是多么地重要,销售业务的发展,核心在与业务的拓展、分析市场、抓住客户、占有市场、提升营销能力,在企业发展中不断改进和完善。使营销工作科学化、标准化规范化。
四、油品质量管理
加油站油品质量管理,是加油站信誉和进行优质服务的根本保证,是加油站创品牌的重要条件。加油站经理对油品质量负有第一责任,加油站员工关心维护油品质量是义不容辞的。
五、加油站设备管理
加油站应建立和执行完善的设备管理、维修保养制度,设施故障或不完备,就不能进行服务工作。设备的管理这不仅涉及顾客的物质需求能否得到满足,而且也涉及安全保证的大问题。
六、现场安全管理
加油站每时每刻都在和顾客打交道。在服务过程中保证顾客不口加油员工的人身安全是第一位的。当然,还要保护力口油站财产的安全和顾客财产的安全。在服务过程中出现的人身事故、火灾、盗窃和其他犯罪活动,都是现场安全管理需要研究的问题。
七、环境管理
现场环境管理的目的在于创造一个整洁、美观、舒适、方便和有秩序的服务场所。这样可以起到两个作用。首先是为了顾客,满意顾客物质和精神上的需求,它将获得顾客的好感和信任,使他们愿意再次光临;其次,一个好的服务环境,会使员工精神焕发,不易疲劳,有利员工的身心健康。
第四篇:加油站经理汇报
加油站站经理汇报模板
尊敬的各位领导好:
我代表xx加油站全体员工欢迎各位领导莅临我站检查指导工作!我是站经理,叫XXX。这是我们站的核算员xxx
xx加油站隶属xx分公司;我站位于xx省xx市xx县xx镇xx村(xx公路旁10公里处),于2011年10月1日开业,占地面积2680平方米,罩棚面积680平方米;是全资型加油站。现有员工4人,日销量2.5吨,柴汽比为1:1。
我站的主要特色:
1、免费为加油车辆加水;
2、为客户准备了开水,增设了饮水处。
3、我站周边都是农田,故农忙时农用油会有大幅度的增加。
4、目前我站周边暂无商品便利店,可增设非油品销售,提高我站收入水平,同时也能提高车辆进站率。
我站去年10—12月零售量为174.072吨,日均销售为2吨,其中汽油97吨,柴油77吨,(其中柴油断档70天)柴汽比为1:1。今年零售量(到3月20日止)累计为200.73吨,其中汽油118.347*吨,柴油82.383吨,柴汽比1:1.3。与去年同期相比,我站今年日平均零售量增/降幅为15%。我们站所处的xx县范围内还有xxxx加油站4座,分别为xx、xx、xx、xx加油站,我们这几站目前共占据了该地区市场约38%的份额。
我站周边有社会加油站2座,(往xx方向有一座加油站距我站2公里左右,位于xx镇路口旁,再往前10公里处又有一座加油站位于xx农场旁)xxx加油站 1座。(往xx方向13公里处)其中,对我站影响较大的竞争对手为我们公司的xx加油站,占地面积约为2050平方米,罩棚面积约为480平方米,日销量约3.5-4.5吨,柴汽比1.8:1,主要客户为出城私家车及xx、xx方向车辆;对我站的影响主要体现在地理位置方面。
我站主要面向周边农业客户群,平均每日有45辆小轿车,100辆左右柴油车进站加油。现有固定客户3家,主要为农业客户,日均加油量为0.8吨,占日销量的三分之一
我站现有员工4人,其中站经理1人,核算 员1人,加油员2人。经理月收入约1500元,其他管理人员约1100元,加油员约900元。我们站的营业高峰时段7:00到8:30,该时间段采取一管理人员带一加油员倒班制度。
我站有4台加油机,4把93#汽油汽油枪,4把0#柴油枪;油罐4个,总罐容120立方米,其中汽油罐2个,罐容60立方米,柴油罐2个,罐容60立方米。
在上级公司正确领导下,我会带领全站员工坚定不移发展本站油品及非油业务,坚持不懈完善每个细节。力挣把三联加油站打造成合格的三星级加油站!
中国xxxxxxx加油站
2012年3月20日
第五篇:加油站经理事迹材料
陈鸣红同志是中国石油重庆销售公司北分公司副经理,1990年参加工作以来,先后做过加油员、核算员和站经理。十几年来,她持枪付油1XX多吨,没有一次操作失误;经手油款近5000万元,没有一笔差款错账;接待用户170000多人次,没有一起顾客投诉。她先后带出了两座样板站,分别被评为“全国青年文明号”和“中央企业学习型红旗班组”,自己也先后被评为“重庆市优秀共产党员”和“五一劳动奖章”,当选为中国石油“十大模范加油站经理”和“十大杰出青年”。
一、像“绣花”一样抓管理
加油站管理贵在细节,重在执行。“五项管理创新”就是她在推行加油站精细化管理过程中摸索、总结和提炼出来的。以前,加油站储油罐量油井盖都是混凝土浇制,笨重难开。后来改用钢筋滑槽铁板,体积大、易生锈,一拉一推还是挺费劲。认真研究,仔细琢磨,把它改成铝板压模,美观轻便,一个手指就能提起来。储油罐卸油口用压环盖封闭,缺少控制环节,成为卸错油的风险点,她就在卸油口上做文章,增加一道手闸阀,安装锁扣,实行“一把钥匙开一把锁”,杜绝了卸错油事故的发生。一次,加油站员工随口说了句“法兰盘生锈了,好不容易才打开”。说者无意,听者有心,她在法兰盘上方焊了一个伞形防雨帽,刷上银粉,和呼吸阀通气管浑然一体,这样,再也不用担心法兰盘淋雨生锈。
尝到了管理创新的甜头,她进一步琢磨加油站细节管理。“一条毛巾五种用法”就是其中一项,新毛巾便利店先用,陈旧褪色后换到办公室当抹布,然后依次擦营业室、设备、加油胶管,最终才被扔掉。这样既做到了物品的充分利用,又降低了费用,还培养了员工的节约意识。加油胶管满地扯,人踩车压,既不安全,还容易损坏,经反复试验,6米长胶管盘两圈半,9米长胶管盘三圈半,左枪右盘,右枪左盘,整齐美观,规范统一,被大家形象称为“胶管蛇形盘放法”。就这样,她先后总结提炼出了“员工即时培训法”、“岗前状态调整法”、“经理走动管理法”等九项管理法,有效提高了加油站的管理水平。
二、像“亲人”一样待客户
XX年1月,她被聘任为重庆公司第一座女子加油站—大石坝加油站经理。当时,加油站周围3公里内就有6座社会加油站,市场竞争十分激烈。她带领员工跑机关、进厂矿、下工地,积极开发市场。对新客户,她送上名片,亲自加油,了解有关信息;对老客户,她打电话,发短信,节日早问候,生日送祝福。不到一年时间,大石坝加油站固定客户就突破200个,日销量由5吨增长到18吨,如今已是远近闻名的样板站。
XX年11月,某建筑工地要油。因天雨路滑,在离工地还有几公里的地方,油罐车陷进了泥坑怎么也爬不上来。她深一脚浅一脚走到了工地,找来挖掘机牵引。短短5公里,用了两个多小时,拉断了三根钢丝绳,终于把油送到了工地。后来得知,因为下雨,一些社会加油站不愿意送油,才抱着试试看的想法,拨通了加油站的的电话。从此,该施工单位成了这个加油站的固定客户和真诚朋友。加油站建消防沙池,他派车运输砖头河沙;加油站修补地面,他主动送来石子水泥。
客户把她们当朋友,她们也把客户的事当成自己的事来办。XX年3月,重庆出租车司机张川勇斗歹徒,身负重伤。在公司的支持下,她们以加油站为现场,和重庆交通广播电台共同举办了“为英雄的哥募捐”的活动,募集资金达3万多元。当天进站加油的车辆有590余台,比平时增加了100多台,仅司机捐款就达28000元。司机师傅们都说:这女子加油站,最知道咱们的心了。
三、像“建家”一样建油站
加油站的员工大多为市场化用工,思想活跃,流动性大。要想让员工“爱站如家”,加油站就得像个“家”。19岁的加油员张惠,家在安徽农村,独自离家到重庆打工,特别不习惯。她就手把手的教她学电脑,休息日带她上街买衣服、看风景。她给她穿上鲜艳的中国石油工作服,在加油机前、宿舍、办公室拍照留念,并写了书信一块儿寄回她老家。张惠的父母在回信里写到:“把女儿交给你,交给中国石油,我们放心。”